https://documentation.laraffinerie.re/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=Antoinehm2 2026-04-18T23:04:24Z Contributions MediaWiki 1.39.7 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Le_prix_libre_et_conscient&diff=3321 2026-02-07T06:27:03Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div>[[Fichier:Prix-libre-et-conscient-1.png|gauche|vignette|642x642px]]</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Le_process_de_l%27%C3%A9lection_sans_candidat&diff=3141 2025-10-30T04:48:13Z

<p>Antoinehm2 : /* Concrètement comment ça marche? */</p> <hr /> <div><br /> == Pourquoi une élection sans candidat ==<br /> En gouvernance partagée comme dans tout modèle d’organisation, certaines tâches peuvent impliquer un certain degrés de pouvoir pour la personne qui les exécute (ex: facilitation des séances, représentation d’une équipe envers le reste de l’organisation, distribution des tâches « non attribuées », etc.).<br /> <br /> Il est donc normal de prendre le temps de se concerter pour décider de qui va être en charge de la tâche (du rôle) en question.<br /> <br /> Mais pour autant, nous ne souhaitons pas tomber dans le « Votez pour moi! Car moi, président, je blabla.. et je blablarai.. » !<br /> <br /> En effet, dans ce processus c’est chaque membre du groupe qui va choisir pour qui il souhaite voter en expliquant à cette personne (et devant le groupe) pourquoi.<br /> <br /> Avec une particularité: je peux voter pour moi!<br /> <br /> source : https://instantz.org/election-sans-candidat/<br /> <br /> == Élection sans candidat·e: 5 bonnes raisons d’utiliser ce processus ==<br /> Tout en augmentant le niveau de confiance au sein de votre équipe, ce processus vous permettra de:<br /> <br /> # Décider ensemble sur un enjeu ayant un fort impact collectif: un rôle important au sein de l’organisation;<br /> # Légitimer la personne choisie en lui disant pourquoi le groupe a décidé pour elle. Elle se sent donc soutenue dans cette tâche par la confiance accordée par le groupe;<br /> # Permettre à chaque membre du groupe d’exprimer son point de vue et d’écouter celui des autres;<br /> # Intégrer les points de vue des autres en ayant la possibilité de changer son vote lors de l’étape « Report de voix »!<br /> # Prendre une décision qui suscite le plus d’engagement possible au sein du groupe.<br /> <br /> == Concrètement comment ça marche? ==<br /> <br /> === Les 8 étapes du processus d’Élection Sans Candidat·e ===<br /> Voici comment, en 20 à 45 minutes de temps, vous allez pouvoir attribuer un rôle important à une personne de votre équipe, de façon collaborative, ludique et engageante.<br /> <br /> Prenez un tableau, quelques post-it et déroulez les étapes suivantes:<br /> <br /> # Présentation du mandat en question (fonction, durée, …)<br /> # Remue-méninge pour lister les qualités requises pour ce mandat<br /> # Vote individuel sur post-it<br /> # Dépouillement des votes en argumentant les raisons du choix (affichage des post-it sur le tableau)<br /> # Report de voix possible après avoir entendu les arguments des autres, déplacement des post-it si nécessaire<br /> # Une proposition d’élection est faite par un membre du groupe en clarifiant ce qui motive son choix (sur base des personnes qui ont reçu une ou plusieurs voix)<br /> # Tour d’objection pour s’assurer qu’il n’existe aucune raison qui ferait qu’un membre du groupe ''ne pourrait pas accorder sa confiance ou donner de la légitimité à la personne pressentie''<br /> # Célébration: le rôle/mandat est attribué !<br /> <br /> <br /> Exemple de support de présentation pour mener à bien la facilitation de l'élection sans candidat (exemple Binôme ressources bien -être avec une variante sur le vote ou chacun exprime pourquoi son vote :<br /> [[Fichier:Election sans candidat-support.png|néant|vignette|300x300px|[https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/2459235?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FGroupe%20Les%20Communs%2FP%C3%B4le%20support%2Ffonctionner%20autrement%2Ftravailler%20autrement%2FElection%20sans%20candidat%20R%C3%B4les%20bien-%C3%AAtre.pptx Exemple de présentation support facilitateur election sans candidat]]]<br /> <br /> === Pense-bête à garder à l'esprit : ===<br /> - Bien d'avoir un support écrit de mise en contexte et de suivi de la facilitation<br /> <br /> - Bon timing : 1h<br /> <br /> - Tour de nomination : cela permet de se parler, d'être en transparence, en bienveillance, impact positif sur la cohésion avec néanmoins une questionnement sur la faisabilité sur tous les types d'élection sans candidat<br /> <br /> - Volonté d'élargir ce type de &quot;nominations&quot; à d'autres rôles, peut-être avec davantage de participants raffineureuses<br /> <br /> - Bien de ne pas trop ouvrir au delà d'un cercle de raffineureures déjà impliquées</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Le_process_de_l%27%C3%A9lection_sans_candidat&diff=3140 2025-10-30T03:52:25Z

<p>Antoinehm2 : /* Les 8 étapes du processus d’Élection Sans Candidat·e */</p> <hr /> <div><br /> == Pourquoi une élection sans candidat ==<br /> En gouvernance partagée comme dans tout modèle d’organisation, certaines tâches peuvent impliquer un certain degrés de pouvoir pour la personne qui les exécute (ex: facilitation des séances, représentation d’une équipe envers le reste de l’organisation, distribution des tâches « non attribuées », etc.).<br /> <br /> Il est donc normal de prendre le temps de se concerter pour décider de qui va être en charge de la tâche (du rôle) en question.<br /> <br /> Mais pour autant, nous ne souhaitons pas tomber dans le « Votez pour moi! Car moi, président, je blabla.. et je blablarai.. » !<br /> <br /> En effet, dans ce processus c’est chaque membre du groupe qui va choisir pour qui il souhaite voter en expliquant à cette personne (et devant le groupe) pourquoi.<br /> <br /> Avec une particularité: je peux voter pour moi!<br /> <br /> == Élection sans candidat·e: 5 bonnes raisons d’utiliser ce processus ==<br /> Tout en augmentant le niveau de confiance au sein de votre équipe, ce processus vous permettra de:<br /> <br /> # Décider ensemble sur un enjeu ayant un fort impact collectif: un rôle important au sein de l’organisation;<br /> # Légitimer la personne choisie en lui disant pourquoi le groupe a décidé pour elle. Elle se sent donc soutenue dans cette tâche par la confiance accordée par le groupe;<br /> # Permettre à chaque membre du groupe d’exprimer son point de vue et d’écouter celui des autres;<br /> # Intégrer les points de vue des autres en ayant la possibilité de changer son vote lors de l’étape « Report de voix »!<br /> # Prendre une décision qui suscite le plus d’engagement possible au sein du groupe.<br /> <br /> == Concrètement comment ça marche? ==<br /> <br /> === Les 8 étapes du processus d’Élection Sans Candidat·e ===<br /> Voici comment, en 20 à 45 minutes de temps, vous allez pouvoir attribuer un rôle important à une personne de votre équipe, de façon collaborative, ludique et engageante.<br /> <br /> Prenez un tableau, quelques post-it et déroulez les étapes suivantes:<br /> <br /> # Présentation du mandat en question (fonction, durée, …)<br /> # Remue-méninge pour lister les qualités requises pour ce mandat<br /> # Vote individuel sur post-it<br /> # Dépouillement des votes en argumentant les raisons du choix (affichage des post-it sur le tableau)<br /> # Report de voix possible après avoir entendu les arguments des autres, déplacement des post-it si nécessaire<br /> # Une proposition d’élection est faite par un membre du groupe en clarifiant ce qui motive son choix (sur base des personnes qui ont reçu une ou plusieurs voix)<br /> # Tour d’objection pour s’assurer qu’il n’existe aucune raison qui ferait qu’un membre du groupe ''ne pourrait pas accorder sa confiance ou donner de la légitimité à la personne pressentie''<br /> # Célébration: le rôle/mandat est attribué !<br /> <br /> <br /> Exemple de support de présentation pour mener à bien la facilitation de l'élection sans candidat (exemple Binôme ressources bien -être avec une variante sur le vote ou chacun exprime pourquoi son vote :<br /> [[Fichier:Election sans candidat-support.png|néant|vignette|300x300px|[https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/2459235?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FGroupe%20Les%20Communs%2FP%C3%B4le%20support%2Ffonctionner%20autrement%2Ftravailler%20autrement%2FElection%20sans%20candidat%20R%C3%B4les%20bien-%C3%AAtre.pptx Exemple de présentation support facilitateur election sans candidat]]]<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> source : https://instantz.org/election-sans-candidat/</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Fichier:Election_sans_candidat-support.png&diff=3139 2025-10-30T03:41:15Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div>pour faciliter</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Inter-location&diff=2749 2025-06-06T10:44:16Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div>== Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Inter-location ==<br /> Aller à :[[Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Interadmin#mw-navigation|navigation]], [[Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Interadmin#p-search|rechercher]]<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> ! colspan=&quot;3&quot; |Raison d'être<br /> ! rowspan=&quot;2&quot; |pouvoirs<br /> ! rowspan=&quot;2&quot; |responsabilités<br /> |-<br /> |vision<br /> &lt;small&gt;(ce qu'on veut atteindre)&lt;/small&gt;<br /> |mission<br /> &lt;small&gt;(en suivant quel chemin)&lt;/small&gt;<br /> |valeur<br /> &lt;small&gt;(avec quels sécurités)&lt;/small&gt;<br /> |-<br /> |<br /> * Optimiser /mutualiser l'utilisation des ressources<br /> * Participer à répondre à nos valeurs<br /> * rendre service<br /> |<br /> * Encadrer les activités de la location (le cadre)<br /> * Conseil et valide les propositions de matériel à louer fait par les groupes en fonction du cadre (caution, prix, état, contre-partie)<br /> |<br /> * responsabilité<br /> * transparence<br /> * un cadre clair<br /> |<br /> |<br /> |}<br /> <br /> == Le cadre de location de matériels à La Raffinerie ==<br /> '''&lt;big&gt;Pas de location si pas de gestion effective du matos ([[Inter-matos/technique|rôle Matériel]]) alloué au sein du groupe/pôle/action&lt;/big&gt;'''<br /> <br /> === LES DIFFERENTS TYPES DE LOCATION ===<br /> <br /> ==== 1. Adhérent usage perso ====<br /> <br /> * Pas besoin de caution<br /> * Assurance associative sur l’adhésion<br /> * Grille tarif en Oceco (+ option en euro pour les couts fixe entretien, matières premières etc … en espèce ou t-billet)<br /> * Payer en validant une action en Oceco créée par le rôle location<br /> <br /> ==== 2. Extérieur (type location mobilier) ====<br /> <br /> * On choisit ce qu'on loue ou pas (matériel sensible, matériel très utile à l'activité de la Raffinerie, matériel nécessitant un réel savoir-faire dans l'utilisation et/ou un technicien associé qui peut aussi être proposé en prestation (cinéma+mobilier+technicien son/image)<br /> * Prestation de location classique avec caution <br /> * Selon grille tarifaire créée en accord entre le rôle location et Inter-location (voir ci-dessous)<br /> * Tarif défini à ''&lt;u&gt;X €&lt;/u&gt;'' si matériel seul<br /> * Tarif défini à ''&lt;u&gt;X + B €&lt;/u&gt;'', B étant le coût de la bienveillance, de la prestation et des références, si on faisait la prestation globale.<br /> <br /> ==== 3. Adhérent usage pro ====<br /> <br /> * Quasiment comme location à l’extérieur mais avec une réduction importante en échange d'un forfait monnaie-temps<br /> * Ouverture à du matos différent qu’on ne louerait pas sans adhésion et sans formation à l’utilisation (exemple : zoom, matériel de cuisine spécifique, tireuse à bière...etc)<br /> * Accès au tarif préférentiel pour 12 Oceco (quelque soit la location et la durée) <br /> * Calcul du tarif préférentiel = 20% de ''&lt;u&gt;X + B €&lt;/u&gt;''<br /> * Caution identique à location extérieure<br /> <br /> '''&lt;big&gt;Exemple pour la location du plateau radio :&lt;/big&gt;'''<br /> &lt;blockquote&gt;&lt;u&gt;Prérequis&lt;/u&gt; : avoir un rôle Matériel au sein de l'action qui gère ce matériel = Medialab = Oui , cette personne endossant également le rôle location dans ce cas.<br /> <br /> &lt;u&gt;Cas :&lt;/u&gt; location d'un matériel technique par un adhérent dans le cadre de son activité professionnelle '''Adhérent usage pro'''<br /> <br /> &lt;u&gt;Tarif de location à l'extérieur :&lt;/u&gt; on ne loue pas le matériel seul car besoin d'être formé mais on loue associé à une prestation. Pour l'extérieur ce prix serait pour une journée de : X (location matériel) + B (bienveillance, prestation interne, référence) = 150€ + 240 € = 390€ / jour<br /> <br /> &lt;u&gt;Tarif de location à l'adhérent usage pro&lt;/u&gt; / jour = 390 € x 20% = 78€ pour un accès contre 12 oceco<br /> <br /> &lt;u&gt;Admin :&lt;/u&gt; C'est l'adhérent à qui ont fait le devis, et qui paye La Raffinerie.<br /> <br /> &lt;u&gt;Caution :&lt;/u&gt; La caution est définie en amont par le rôle location, dans ce cas 1250€ (1/2 du prix d'achat)&lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> <br /> '''''&lt;big&gt;Pour répondre à sa raison d'être, tout le matériel de La Raffinerie est louable sauf exceptions&lt;/big&gt;''''' (à enrichir au fil des demandes).<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !Exceptions de locations<br /> |-<br /> |Les deux camions<br /> |-<br /> |Les jeux lontan<br /> |-<br /> |A mettre à jour au fur et à mesure<br /> |}<br /> <br /> === Les rôles ===<br /> * Dans chaque groupe/pôle/action [[Inter-matos/technique|un rôle Matériel]] est mis en place afin de gérer l'utilisation, l'inventaire, l'entretien des outils nécessaires à son activité. Rôle Matos/Espace est compris dans le rôle coordinateur si matos/espace existe et qu’il n’est pas attribué<br /> * Dans chaque groupe/pôle/action [[Rôle location|un rôle location]] est mis en place afin de gérer tous les aspects de la location des matériels en lien avec le rôle Matériel et l'admin<br /> <br /> * L'instance INTER-LOCATION a le rôle de définir le cadre de location est d'être l'interlocuteur, le support en cas de besoin sur toute nouvelle demande (Cf.ci-après) quelle que soit sa nature (admin, prix, choix de location, timing...etc) . Elle gère les grilles tarifaires globales et la mise en avant/communication en liens avec inter-com<br /> * Gros projet, location croisée, remonté en inter-loc et ouverture de mission cooridnation du projet<br /> <br /> <br /> Pour info la Location Bois/metal c’est le brico-truck<br /> <br /> === Le process et outils de location ===<br /> <br /> <br /> La diversité de ce que nous pouvons louer (matériel seul, matériel avec prestation humaine, livraison....etc) fait que chaque cas peut être unique. Néanmoins chaque location doit rentrer dans un formalisme comprenant à minima :<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !<br /> !Contenu<br /> !Exemple<br /> !Rôle Location<br /> !Rôle Admin<br /> |-<br /> |Un devis<br /> |Les coordonnées du client, le contact de la personne en charge à la Raffinerie, le détail des biens loués, une date de début et fin de location, un prix de location, un prix des services annexes (livraison, prestations...), le montant de la caution et le montant de l'acompte, les conditions générales de location<br /> |https://nuage.tierslieux.re/s/3KJcZMc5bHpg3E2<br /> |Edite le devis, le fait signer par le client et le transmet à l'admin, rentre une ligne dans le tableau budgétaire recette et rentre le montant dans la colonne confirmée à la signature du devis, demande au rôle postulation de créer une mission si besoin<br /> |<br /> |-<br /> |Une caution<br /> |Chèque non encaissé à récupérer à livraison et garder jusqu'à la fin de location. Restitution au locataire si pas de dégât.<br /> |Chèque à l'ordre de La Raffinerie<br /> |Fait en sorte qu'elle soit récupérée à la livraison, puis déchirer et informer le client si RAS<br /> |Pas d'action si tout va bien, sinon voir le montant prélevé sur la caution par rapport aux dommages et l'intégrer dans la facture finale...ou encaisser le chèque si pas de règlement client<br /> |-<br /> |Un bon de livraison/inventaire<br /> |Il intègre les mêmes éléments que le devis sans la partie prix et détaille l'ensemble des biens loués et leur état au départ et à la fin de la location. Il est a signer au départ puis au retour par la personne référente de la Raffinerie et le client. Ce document a valeur de preuve en cas de litige.<br /> |https://nuage.tierslieux.re/s/naZxq3kTiTFTnGy<br /> |Edite et transmet au livreur et récupère en fin de loctaion<br /> |RAS<br /> |-<br /> |Une facture<br /> |A l'issue de la location une facture du montant totale doit être éditée et envoyée au client, qu'il y ai un reliquat de paiement à avoir ou non (Cf ci dessous)<br /> |à documenter (format à faire sous qonto)<br /> |Transmet le devis signé et les infos nécessaires à l'admin pour facturation<br /> |Facture dans qonto, l’envoie au client avec information de paiement (référence complémentaire à mettre, lien paiement CB etc …) et fait les relances de paiement<br /> |-<br /> |Un/des réglement(s)<br /> |Si prix total de location inférieur à 300€, un seul règlement à la signature du devis (virement en priorité)<br /> Si prix total supérieur, acompte de 300€ et solde sur facture post location (virement en priorité)<br /> |Acompte ET reglement sur le compte Qonto (RIB à fournir au client)<br /> |<br /> |rentre le montant facturé et paiement reçu dans le tableau budgétaire<br /> |}<br /> <br /> === Définir le prix de location et le montant de la caution ===<br /> * Pour les matériels que l'on souhaite louer ''le rôle Location doit choisir en accord avec le rôle Matériel'' du groupe/pôle/action. Pour chaque cas 1, 2 ou 3 il doit ''proposer une grille de tarif en oceco et/ou argent à Inter-location'' pour échange et validation collective (assure la cohérence de l'ensemble de ce service) ainsi que pour le montant de la caution.<br /> * Il n'y a pas de règle absolue suivant la nature du bien loué. Il convient à chaque fois de faire le rapport valeur d'achat/valeur d'usage quotidien pour la raff/ valeur ajoutée-service pour le locataire/prix de location sur le marché.<br /> * ''Pour la caution, pour les matériels techniques nous avons envisagé 1/2 du prix d'achat. Pour le mobilier nous avons défini 2.5 fois le coût de location.''<br /> * Exemple de grille tarifaire pour la location de mobilier : https://nuage.tierslieux.re/s/itNQnWTyoy2XJ76<br /> <br /> === Conditions générales de location - Convention/contrat ===<br /> Le devis signé du client vaut contrat de location et acceptation des CGL https://nuage.tierslieux.re/s/A9wASG7bCgJTAyo (juillet 2024)</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=La_mission_du_charg%C3%A9-e_de_chantier_participatif&diff=2574 2025-02-04T06:04:39Z

<p>Antoinehm2 : /* Après les ateliers */</p> <hr /> <div><br /> Nous faisons tous les mercredis des chantiers participatifs, le/la référent.e de chantier est là pour organiser le bon déroulement des ateliers et faire en sorte que &lt;u&gt;'''toutes les conditions de sécurité soient respectées.'''&lt;/u&gt; Le/la référent.e de chantier ne doit pas animer en même temps un atelier. Les conditions pour être référent.e de chantiers participatifs sont d'avoir le badge &quot;référent.e de chantier participatif&quot;. Pour obtenir ce badge il faut :<br /> <br /> à remplir (badge à créer)<br /> <br /> Les missions du/de la référent.e de chantiers participatifs sont : <br /> <br /> ===== '''En amont''' =====<br /> <br /> * '''Mettre à jour le tableau de tâches''' : [https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13 Deck Chantier Participatif]. Actualiser les tâches à réaliser dans les 2 colonnes ''Atelier chantiers En Cours'' et ''Cadre de vie''. <br /> ** Les ateliers courants sur les chantiers sont :<br /> *** Cadre de vie (entretien du site, débroussaillage, ...)<br /> *** Palette (fabrication de mobilier pour La Raffinerie)<br /> *** Cuisine (faire le repas pour les volontaires)<br /> *** …<br /> ** Pour chaque tâche, ajouter le tag '''''Atelier Avec animateur''''' et tagger l’animateur si il est connu, ou '''''Atelier recherche animateur'''''.<br /> ** Classer les tâches par ordre de priorité dans la matinée ou nécessitant le plus de participants.<br /> Essayer en amont de trouver des animateurs aux ateliers urgents ou à prévoir en communiquant sur le canal rocket chat:<br /> [https://chat.communecter.org/channel/chantierCollaboratifDuMercredi Rocket Chat Chantiers Participatifs]<br /> &lt;br&gt;Pour rappel les thèmes et les animateurs des ateliers sont proposés par les projet et pas par &quot;chantier participatif&quot;<br /> * '''Gérer la communication en lien avec le chantier '''<br /> ** '''Créer l'évènement et les actions OCECO''', via la page [https://programme.laraffinerie.re Programme de la Raffinerie].&lt;br&gt;Pour ajouter un chantier participatif, cliquer sur ‘Modifier le contenu’. Sur cette page, ajouter une ligne manuellement, en respectant le formatage avec la date du chantier et la personne référente.&lt;br&gt;<br /> [[Fichier:Page_Programme.png]]<br /> &lt;br&gt;Recharger la page programme [https://programme.laraffinerie.re Programme de la Raffinerie], et cliquer sur le chantier participatif créé.<br /> <br /> [[Fichier:Programme.png]]<br /> <br /> Sur la page d’édition du chantier, activer les actions obligatoires ('''Participer au chantier''' et '''Préparation du repas bénévole''') et désactiver les actions non prévues. Pour terminer la création de l’évènement, en bas de page, entrer les identifiants et cliquer sur '''Créer l’évènement et les actions'''. Cette procédure crée automatiquement l’évènement sur la plateforme Oceco.<br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;A retenir: '''la page programme change tous les 18 du mois pour afficher les événements du mois suivant (le 18 Février, la page affichera les évènements du mois de Mars).'''<br /> Pour forcer un évènement à s'afficher, utiliser la balise #force en fin de ligne dans la page programme.md<br /> <br /> *'''Annoncer le chantier participatif sur Rocket Chat''', sur le canal ‘#ChantierCollaboratifDuMercredi’. Rappeler les tâches à réaliser (tâches mise à jour préalablement sur le deck). Citer les animateurs déjà connus (Exemple @Nicolas) et faire appel pour un animateur pour les tâches non pourvues d’animateur, en utilisant la notation @?. En fin de post, rappeler le lien pour postuler en tant qu’animateur (deck) et le lien pour s’inscrire au chantier (Oceco), exemple:<br /> Pour vous positionnez en tant qu'animateur, cliquez sur le lien [https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13 DECKRAFFINERIE] &lt;br&gt;<br /> Pour vous inscrire au chantier, cliquez sur le lien: CHANTIER5FEVRIER &lt;br&gt;<br /> * '''Publier un évènement sur Facebook''', le faire en début de mois avec programmation pour le jeudi avant le chantier, rappeler que le petit déjeuner est partagé et que le repas est offert par La Raffinerie (préparé par des bénévoles), chaussures fermées, crèmes et chapeaux<br /> * vérifier qu'il reste du café pour la machine à café et du papier toilette (voir avec le pôle Snack)<br /> * Consulter les différents animateurs pour identifier les besoins en matériels et matériaux afin centraliser les achats à faire<br /> * faire une liste écrite des tâches du cadre de vie pour donner à l'animateur de l'atelier cadre de vie<br /> &lt;br&gt;<br /> <br /> ===== '''Sur place''' =====<br /> <br /> * '''7h30 - Préparation'''<br /> * Préparer le café dans le percolateur (6 litres + 1 paquet de café de 250 gr ou 1 litre + ½ verre raffinerie de café), selon le nombre estimé de participants.<br /> * Brancher la machine à glaçons et préparer la fontaine à eau<br /> * Ouvrir les containers concernés par les ateliers et la porte d'entrée<br /> * Ecrire la liste des ateliers et leurs animateurs sur le tableau noir (voir le tableau des tâches (deck))<br /> * Vérifier l’état des boîtes à pharmacie<br /> * Rappeler les consignes de sécurité aux animateurs en amont de leur atelier (surtout en menuiserie)<br /> * Optionnel : Sortir 1 / 2 tentes et les faire monter par les volontaires, les lester si besoin<br /> &lt;br&gt;<br /> <br /> * '''8h20'''<br /> * Présenter les différents ateliers et identifier les animateurs (le référent ou les animateurs précisent la nature de l'atelier (quoi, comment explicitement)).<br /> * Recenser le nombre de personnes qui prendront le repas à la Raffinerie à l’issue des ateliers.<br /> * Veiller à ce que tout le monde soit adhérent (l'adhésion se fait avec les cartes tibillet), rappeler aux personnes qui ne sont pas inscrites sur Oceco de s'inscrire en amont du chantier.<br /> * Rappeler les consignes de sécurité :<br /> ** Port des équipements de protections individuels (EPI): gants, casques, lunettes, masques, tablier de soudeur…<br /> **Se protéger du soleil<br /> ** Chaussures fermées obligatoires<br /> ** Eau disponible au bar<br /> ** Trousses médicales au bar (demander si des personnes ont des connaissances médicales)<br /> * Droit à l’image: Demander à l’assistance si des personnes ne souhaitent pas apparaître sur les photos qui seront publiées sur les différentes plateformes (Facebook…)<br /> * Optionnel : Demander si des personnes sont disponibles pour être volontaire le soir (si événement le soir)<br /> &lt;br&gt;<br /> <br /> *'''8h45'''<br /> * Au démarrage des ateliers, passer sur tous les ateliers pour vérifier qu'il n'y a pas de problème dans le déroulement des ateliers.<br /> ** Vérifier le port des EPI<br /> ** Vérifier que les postes de travail ne soient pas dangereux (attention aux échelles et poste en hauteur)<br /> ** Si il manque des volontaires à certains ateliers, essayer de récupérer des volontaires sur d'autres ateliers mieux fournis et dispatcher. Si des volontaires arrivent en retard, les diriger vers les ateliers où il manque du monde<br /> ** Si il y a des petites courses à faire en matériaux, valider les dépenses avec les bienveillants des pôles concernés (la veille si possible)<br /> <br /> * Tourner régulièrement sur les différents ateliers pour vérifier que tout se passe bien et que les consignes de sécurité sont respectées.<br /> * Prendre des photos pour la publication de fin d'évènement.<br /> * Courses pour le repas. Au préalable vérifier les restes dans la chambre froide. Si des courses sont à faire, consulter un admin, rappeler de récupérer les factures, budget maxi 100€, si il n'y a que des nouveaux en cuisine, leur présenter la cuisine éphémère. L’objectif est de servir un repas avec au moins une version végétarienne, et qu'il soit prêt à 12h00. Rappeler qu'il y a un composteur à côté de la cuisine et qu'il y a des sacs de course à disposition. Rappeler que la vaisselle de la cuisine doit être faite en fin de repas (action collective avec les participants aux repas).<br /> * Accueillir les visiteurs de la matinée et leur faire une rapide présentation de la Raffinerie. Les rediriger vers les personnes concernées s'ils ont des demandes précises ou leur proposer de faire leur demande sur contact@laraffinerie.re. Leur rappeler les dates des prochaines visites et chantiers participatifs.<br /> <br /> * Bien faire respecter les consignes de sécurité<br /> &lt;br&gt;<br /> <br /> *'''11h45'''<br /> * Faire le tour des ateliers pour veiller à la n des actions et au rangement complet des espaces de travail (les machines de menuiserie doivent être dépoussiérées).<br /> * Relancer un café<br /> * Si des personnes sont disponibles, leur proposer d'aider au pré-rangement de la cuisine<br /> &lt;br&gt;<br /> <br /> *'''12h00-12h30'''<br /> * En fin de repas, faire le bilan de la matinée en reprenant le tableau noir des tâches et en donnant la parole aux animateurs d’atelier<br /> * Rappeler que la vaisselle et le rangement de la cuisine sont des tâches collectives, partagés par tous<br /> * Fin du chantier participatif pour les participants<br /> &lt;br&gt;<br /> <br /> ===== '''Après le chantier''' =====<br /> <br /> * Veillez à ce que les tentes soient rangées, la vaisselle faite, les bacs de vaisselle vidés et rangés et la cuisine rangée. Ne pas commencer des ateliers ou formations avant que la cuisine soit rangée<br /> * Nettoyer la machine à café et la fontaine à eau<br /> * Arrêter la machine à glaçons<br /> * Vérifier la fermeture des containers (sauf si il y a des ateliers prévus après)<br /> * Valider les actions OCECO. Dans OCECO, ouvrir l’évènement du chantier participatif et cliquer sur les actions. Valider les participants à chaque action<br /> [[Fichier:Validation actions oceco.png]]<br /> * Mettre à jour le tableau de tâches sur le [https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13 Deck Chantier Participatif]<br /> * Créer un post Facebook sur la page de la Raffinerie et ajouter les photos prise lors de la matinée. Rappeler la date et l’heure du prochain chantier et ajouter le lien OCECO pour les inscriptions<br /> * Faire la passation du prochain chantier sur le canal rocket chat :[https://chat.communecter.org/channel/chantierCollaboratifDuMercredi chantierCollaboratifDuMercredi]<br /> *Pour la facturation, le code analytique est celui de Inter-travaux / chantiers participatif code 1261 . Pour la procédure, voir ici : https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Faire_une_facture_en_tant_que_charg%C3%A9.e_de_mission. et envoyer à l'admin de support (bruno)</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=La_mission_du_charg%C3%A9-e_de_chantier_participatif&diff=2573 2025-02-04T06:04:11Z

<p>Antoinehm2 : /* Après l&#039;atelier */</p> <hr /> <div><br /> Nous faisons tous les mercredis des chantiers participatifs, le/la référent.e de chantier est là pour organiser le bon déroulement des ateliers et faire en sorte que &lt;u&gt;'''toutes les conditions de sécurité soient respectées.'''&lt;/u&gt; Le/la référent.e de chantier ne doit pas animer en même temps un atelier. Les conditions pour être référent.e de chantiers participatifs sont d'avoir le badge &quot;référent.e de chantier participatif&quot;. Pour obtenir ce badge il faut :<br /> <br /> à remplir (badge à créer)<br /> <br /> Les missions du/de la référent.e de chantiers participatifs sont : <br /> <br /> ===== '''En amont''' =====<br /> <br /> * '''Mettre à jour le tableau de tâches''' : [https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13 Deck Chantier Participatif]. Actualiser les tâches à réaliser dans les 2 colonnes ''Atelier chantiers En Cours'' et ''Cadre de vie''. <br /> ** Les ateliers courants sur les chantiers sont :<br /> *** Cadre de vie (entretien du site, débroussaillage, ...)<br /> *** Palette (fabrication de mobilier pour La Raffinerie)<br /> *** Cuisine (faire le repas pour les volontaires)<br /> *** …<br /> ** Pour chaque tâche, ajouter le tag '''''Atelier Avec animateur''''' et tagger l’animateur si il est connu, ou '''''Atelier recherche animateur'''''.<br /> ** Classer les tâches par ordre de priorité dans la matinée ou nécessitant le plus de participants.<br /> Essayer en amont de trouver des animateurs aux ateliers urgents ou à prévoir en communiquant sur le canal rocket chat:<br /> [https://chat.communecter.org/channel/chantierCollaboratifDuMercredi Rocket Chat Chantiers Participatifs]<br /> &lt;br&gt;Pour rappel les thèmes et les animateurs des ateliers sont proposés par les projet et pas par &quot;chantier participatif&quot;<br /> * '''Gérer la communication en lien avec le chantier '''<br /> ** '''Créer l'évènement et les actions OCECO''', via la page [https://programme.laraffinerie.re Programme de la Raffinerie].&lt;br&gt;Pour ajouter un chantier participatif, cliquer sur ‘Modifier le contenu’. Sur cette page, ajouter une ligne manuellement, en respectant le formatage avec la date du chantier et la personne référente.&lt;br&gt;<br /> [[Fichier:Page_Programme.png]]<br /> &lt;br&gt;Recharger la page programme [https://programme.laraffinerie.re Programme de la Raffinerie], et cliquer sur le chantier participatif créé.<br /> <br /> [[Fichier:Programme.png]]<br /> <br /> Sur la page d’édition du chantier, activer les actions obligatoires ('''Participer au chantier''' et '''Préparation du repas bénévole''') et désactiver les actions non prévues. Pour terminer la création de l’évènement, en bas de page, entrer les identifiants et cliquer sur '''Créer l’évènement et les actions'''. Cette procédure crée automatiquement l’évènement sur la plateforme Oceco.<br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;A retenir: '''la page programme change tous les 18 du mois pour afficher les événements du mois suivant (le 18 Février, la page affichera les évènements du mois de Mars).'''<br /> Pour forcer un évènement à s'afficher, utiliser la balise #force en fin de ligne dans la page programme.md<br /> <br /> *'''Annoncer le chantier participatif sur Rocket Chat''', sur le canal ‘#ChantierCollaboratifDuMercredi’. Rappeler les tâches à réaliser (tâches mise à jour préalablement sur le deck). Citer les animateurs déjà connus (Exemple @Nicolas) et faire appel pour un animateur pour les tâches non pourvues d’animateur, en utilisant la notation @?. En fin de post, rappeler le lien pour postuler en tant qu’animateur (deck) et le lien pour s’inscrire au chantier (Oceco), exemple:<br /> Pour vous positionnez en tant qu'animateur, cliquez sur le lien [https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13 DECKRAFFINERIE] &lt;br&gt;<br /> Pour vous inscrire au chantier, cliquez sur le lien: CHANTIER5FEVRIER &lt;br&gt;<br /> * '''Publier un évènement sur Facebook''', le faire en début de mois avec programmation pour le jeudi avant le chantier, rappeler que le petit déjeuner est partagé et que le repas est offert par La Raffinerie (préparé par des bénévoles), chaussures fermées, crèmes et chapeaux<br /> * vérifier qu'il reste du café pour la machine à café et du papier toilette (voir avec le pôle Snack)<br /> * Consulter les différents animateurs pour identifier les besoins en matériels et matériaux afin centraliser les achats à faire<br /> * faire une liste écrite des tâches du cadre de vie pour donner à l'animateur de l'atelier cadre de vie<br /> &lt;br&gt;<br /> <br /> ===== '''Sur place''' =====<br /> <br /> * '''7h30 - Préparation'''<br /> * Préparer le café dans le percolateur (6 litres + 1 paquet de café de 250 gr ou 1 litre + ½ verre raffinerie de café), selon le nombre estimé de participants.<br /> * Brancher la machine à glaçons et préparer la fontaine à eau<br /> * Ouvrir les containers concernés par les ateliers et la porte d'entrée<br /> * Ecrire la liste des ateliers et leurs animateurs sur le tableau noir (voir le tableau des tâches (deck))<br /> * Vérifier l’état des boîtes à pharmacie<br /> * Rappeler les consignes de sécurité aux animateurs en amont de leur atelier (surtout en menuiserie)<br /> * Optionnel : Sortir 1 / 2 tentes et les faire monter par les volontaires, les lester si besoin<br /> &lt;br&gt;<br /> <br /> * '''8h20'''<br /> * Présenter les différents ateliers et identifier les animateurs (le référent ou les animateurs précisent la nature de l'atelier (quoi, comment explicitement)).<br /> * Recenser le nombre de personnes qui prendront le repas à la Raffinerie à l’issue des ateliers.<br /> * Veiller à ce que tout le monde soit adhérent (l'adhésion se fait avec les cartes tibillet), rappeler aux personnes qui ne sont pas inscrites sur Oceco de s'inscrire en amont du chantier.<br /> * Rappeler les consignes de sécurité :<br /> ** Port des équipements de protections individuels (EPI): gants, casques, lunettes, masques, tablier de soudeur…<br /> **Se protéger du soleil<br /> ** Chaussures fermées obligatoires<br /> ** Eau disponible au bar<br /> ** Trousses médicales au bar (demander si des personnes ont des connaissances médicales)<br /> * Droit à l’image: Demander à l’assistance si des personnes ne souhaitent pas apparaître sur les photos qui seront publiées sur les différentes plateformes (Facebook…)<br /> * Optionnel : Demander si des personnes sont disponibles pour être volontaire le soir (si événement le soir)<br /> &lt;br&gt;<br /> <br /> *'''8h45'''<br /> * Au démarrage des ateliers, passer sur tous les ateliers pour vérifier qu'il n'y a pas de problème dans le déroulement des ateliers.<br /> ** Vérifier le port des EPI<br /> ** Vérifier que les postes de travail ne soient pas dangereux (attention aux échelles et poste en hauteur)<br /> ** Si il manque des volontaires à certains ateliers, essayer de récupérer des volontaires sur d'autres ateliers mieux fournis et dispatcher. Si des volontaires arrivent en retard, les diriger vers les ateliers où il manque du monde<br /> ** Si il y a des petites courses à faire en matériaux, valider les dépenses avec les bienveillants des pôles concernés (la veille si possible)<br /> <br /> * Tourner régulièrement sur les différents ateliers pour vérifier que tout se passe bien et que les consignes de sécurité sont respectées.<br /> * Prendre des photos pour la publication de fin d'évènement.<br /> * Courses pour le repas. Au préalable vérifier les restes dans la chambre froide. Si des courses sont à faire, consulter un admin, rappeler de récupérer les factures, budget maxi 100€, si il n'y a que des nouveaux en cuisine, leur présenter la cuisine éphémère. L’objectif est de servir un repas avec au moins une version végétarienne, et qu'il soit prêt à 12h00. Rappeler qu'il y a un composteur à côté de la cuisine et qu'il y a des sacs de course à disposition. Rappeler que la vaisselle de la cuisine doit être faite en fin de repas (action collective avec les participants aux repas).<br /> * Accueillir les visiteurs de la matinée et leur faire une rapide présentation de la Raffinerie. Les rediriger vers les personnes concernées s'ils ont des demandes précises ou leur proposer de faire leur demande sur contact@laraffinerie.re. Leur rappeler les dates des prochaines visites et chantiers participatifs.<br /> <br /> * Bien faire respecter les consignes de sécurité<br /> &lt;br&gt;<br /> <br /> *'''11h45'''<br /> * Faire le tour des ateliers pour veiller à la n des actions et au rangement complet des espaces de travail (les machines de menuiserie doivent être dépoussiérées).<br /> * Relancer un café<br /> * Si des personnes sont disponibles, leur proposer d'aider au pré-rangement de la cuisine<br /> &lt;br&gt;<br /> <br /> *'''12h00-12h30'''<br /> * En fin de repas, faire le bilan de la matinée en reprenant le tableau noir des tâches et en donnant la parole aux animateurs d’atelier<br /> * Rappeler que la vaisselle et le rangement de la cuisine sont des tâches collectives, partagés par tous<br /> * Fin du chantier participatif pour les participants<br /> &lt;br&gt;<br /> <br /> ===== '''Après les ateliers''' =====<br /> <br /> * Veillez à ce que les tentes soient rangées, la vaisselle faite, les bacs de vaisselle vidés et rangés et la cuisine rangée. Ne pas commencer des ateliers ou formations avant que la cuisine soit rangée<br /> * Nettoyer la machine à café et la fontaine à eau<br /> * Arrêter la machine à glaçons<br /> * Vérifier la fermeture des containers (sauf si il y a des ateliers prévus après)<br /> * Valider les actions OCECO. Dans OCECO, ouvrir l’évènement du chantier participatif et cliquer sur les actions. Valider les participants à chaque action<br /> [[Fichier:Validation actions oceco.png]]<br /> * Mettre à jour le tableau de tâches sur le [https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13 Deck Chantier Participatif]<br /> * Créer un post Facebook sur la page de la Raffinerie et ajouter les photos prise lors de la matinée. Rappeler la date et l’heure du prochain chantier et ajouter le lien OCECO pour les inscriptions<br /> * Faire la passation du prochain chantier sur le canal rocket chat :[https://chat.communecter.org/channel/chantierCollaboratifDuMercredi chantierCollaboratifDuMercredi]<br /> *Pour la facturation, le code analytique est celui de Inter-travaux / chantiers participatif code 1261 . Pour la procédure, voir ici : https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Faire_une_facture_en_tant_que_charg%C3%A9.e_de_mission. et envoyer à l'admin de support (bruno)</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Les_diff%C3%A9rents_groupes_de_travail_et_plus_de_d%C3%A9tails_sur_l%27organisation&diff=2572 2025-02-04T05:59:06Z

<p>Antoinehm2 : /* Inter-travaux */</p> <hr /> <div><br /> ===Organisation des Groupes, des Pôles, des projets===<br /> ======Rôles nécéssaires======<br /> *[[Rôles de groupes|dans les groupes / pôles]]<br /> **[[Référent.e budget / subvention de projet|Référent.e budget de pôle]]<br /> *dans les projets / actions<br /> **[[facilitateurice / garant.e du cadre / ambassadeurice]]<br /> **[[Référent.e budget / subvention de projet|Référent. budget de projet / action]]<br /> **[[Référent.e planning / tâches]]<br /> ====Les Communs====<br /> =====Les instances=====<br /> *[[Instance &quot;stratégique&quot;|Le Bureau Collégial]]<br /> *[[Réunion Interpôle|Interpôles]]<br /> *[[Inter-groupe]]<br /> **[[facilitateur de groupe]]<br /> *objectifs prioritaires semestriels<br /> **[[Atelier mise en place des objectifs prioritaires semestriels]]<br /> <br /> ===== [[Fonctionner autrement]] =====<br /> *[[Le World café]]<br /> *[[La &quot;boîte à outils&quot; du travailler autrement]]<br /> *[[Ressources sur l'auto-entreprenariat]]<br /> *[[Le Guide du.de la Raffineur.se]]<br /> *mieux gérer son temps<br /> **[[La matrice d'Eisenhower|le matrice d'Eisenhower]] important / urgent<br /> **[[Objectif zéo mail!|objectif zéro mail!]]<br /> **[[Trouver l'équilibre entre l'anticipation, l'expérience et la délégation]]<br /> *[[Cadre de vie]]<br /> *[[l'indice de bien-être]]<br /> *[[Les postures]] <br /> **[[Les accords toltèques]]<br /> **[[Le triangle de kartman|Le triangle de Karpman]]<br /> **[[La communication non violente]] <br /> **[[Savoir dire non, savoir recevoir le non, l’écoute active]]<br /> =====Inter-communication=====<br /> [[Le rôle de référent de communication de groupe]]<br /> *Les outils de communication<br /> **[[Notre charte graphique]]<br /> **[[Communiquer sur Facebook]] (gloups)<br /> **[[Les fiches tutos]]<br /> **[[Listes d'outils pour la communication]]<br /> **[[Les mails de la Raffinerie]]<br /> **[[Envoi de mails avec Odoo]]<br /> **[[Faire une newsletter]]<br /> **[[Le programme mensuel]]<br /> **[[faire un communiqué de presse]]<br /> **[[éditeur d'affichettes]]<br /> **[[Le site de laraffinerie.re]]<br /> **[[Rocket chat]]<br /> **[[Communiquer aux voisins]]<br /> **[[Faire une mini vidéo avec un mobile]]<br /> **[[Archives... en images !|Archives en images]]<br /> *[[MediaLab]]<br /> *Outils numériques<br /> **[[Mappemonde des outils|La mappemonde des outils]]<br /> **[[Oceco]]<br /> **[[Robert|Gestion de matériel, location et inventaire avec]] [[Robert]]<br /> **[[TiBillet]]<br /> ***[[Membres - cartes]]<br /> ***[[Articles, points de vente et des tables]]<br /> ***[[TiBillet/Commande - service|Commande - service]]<br /> ***[[TiBillet/Préparation|Préparation]]<br /> ***[[TiBillet/Rapport de caisse et quantités|Rapport de caisse et des quantités vendues]]<br /> ***[[TiBillet/Installer l'application|Installer l'application]]<br /> **[[le Deck]]<br /> **[[La documenterie]]<br /> **[[faire nos compte-rendu]] avec https://notes.laraffinerie.re/<br /> **[[Le réseau informatique]]<br /> **[[L'imprimante Brother MFC-J6920DW]]<br /> **[[L'outils de gestion interne|L'outil de gestion interne]] (Outgi)<br /> ***[[Environnement numérique]]<br /> ***[[un peu de technique]]<br /> =====[[Inter-location]]=====<br /> *[[Bienveillant / référent accueil d'évenements extérieurs|Bienveillant / référent accueil d'événements extérieurs]]<br /> =====Inter-travaux=====<br /> *[[La gestion d'un projet &quot;chantier&quot;]]<br /> *[[Le deck des chantiers participatifs]]<br /> *[[Le référent de chantiers participatifs|La mission du chargé-e de chantier participatif]]<br /> *[[accueillir des groupes sur les chantiers participatifs]]<br /> *[[Obligation ERP 5ème catégories]]<br /> *[[La grille d'évaluation des risques sur les chantiers participatifs]]<br /> *[[Formation sécurité sur les chantiers participatifs]]<br /> *[[La délégation de pouvoir en matière de sécurité]]<br /> <br /> =====[[Interprog|Inter-programmation]]=====<br /> *[[Réunion interprog]]<br /> <br /> *[[Réunion programmation collectives|Réunion programmation collective]]<br /> *[[Le process de programmation]]<br /> *[[Programmation culturelle collective]]<br /> *[[Répartition des dépenses et recettes sur les événements]]<br /> *[[Tournée générale]]<br /> *[[Faire visiter La Raffinerie]]<br /> *[[Organiser une porte ouverte]]<br /> ======Les différents type d'évènements======<br /> *[[L'organisateur de marché de créateurs et d'artistes|Organisation de marché de créateurs et d'artistes]]<br /> *[[Organisation de cafés thématiques]]<br /> *[[Organisation de festival|Organisation de festival / soirée rouge]]<br /> *[[Organisation de soirée light]]<br /> *[[La scène ouverte]]<br /> ======Les Référents.es / bienveillants.es lors d'évènements======<br /> *[[Les Bienveillants/Le·la cuistot|Référents.es Côté Cuisine]]<br /> *[[Les Bienveillants/Le·la barman|Référents.es Au Bar]]<br /> *[[Bienveillant accueil|Référents.es accueil]]<br /> *[[Référents orga (type soirée light)]]<br /> *[[L'organisateur d'évènement|Référents.es orga (type café culturel)]]<br /> *[[L'organisateur d'évènement type festival|Référents.es orga (type festival / soirée rouge)]]<br /> *[[Bienveillance de fond]]<br /> =====Inter-admin=====<br /> [[Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Interadmin|'''Raison d'être / pouvoirs / responsabilités''']]<br /> *Les différents rôles<br /> **[[L'admin|référent.e admin de groupe]]<br /> **[[Référent.e budget / subvention de projet|référent.e budget]] (pôle ou projet/action)<br /> **[[référent.e subventions]]<br /> *[[Réunion trimestriel financière|Réunion Inter-admin]]<br /> *[[Tableaux de bord budgétaire]]<br /> *[[Faire une facture en tant que chargé.e de mission]]<br /> *[[Le Budget prévisionnel]]<br /> <br /> *[[Les différentes obligations administratives]]<br /> *Subventions<br /> **[[comment répondre à une subvention ou appel à projet]]<br /> **[[suivi de subventions]]<br /> **[https://nuage.tierslieux.re/s/GCSzQHH52m5weHj lien vers un exemple de fiche action]<br /> *Odoo<br /> **[[Le process dépense - achats|le process de dépenses - achats]]<br /> **[[Enregistrer une facture avec odoo]]<br /> **[[Enregistrer une subvention]]<br /> **[[Enregistrer un financement de fondation / privé]]<br /> **[[Enregistrement d'une pièce comptable|Enregistrement d'un remboursement de prêt micro-brasserie]]<br /> <br /> *Qonto<br /> **[[payer une facture avec qonto]]<br /> =====Inter-Formation=====<br /> *[[Organiser un atelier / formation|Organisation atelier / formation]]<br /> *[[Organiser un atelier / formation|Atelier / formation]]<br /> *[[Les permanences d'espaces]]<br /> *[[Organiser un teambuilding]]<br /> *Parcours des compétences les &quot;Open Badges&quot;<br /> **[[Les Open Badge de La Raffinerie]]<br /> **[[Formulaire:Open Badge Infobox|Créer un Open Badge]]<br /> **[[:Catégorie:OpenBadge|Liste des badges]]<br /> **[[Parcours d' un-e Raffineuse-re|Carte des Badges]]<br /> =====[[Inter-matos/technique]]=====<br /> ====[https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe] Nourrir / cultiver====<br /> *Café / Resto<br /> **[[les bonnes pratiques en matière de vente d'alcool]]<br /> **[[La Micro brasserie]]<br /> **Les recettes du café / restau<br /> ***[[boissons]]<br /> ***[[salé]]<br /> ***[[sucré]]<br /> <br /> *[[Le potager]]<br /> **[[process de récolte fruits / légumes]]<br /> **[[Le wicking bed]]<br /> **[[Le méthaniseur]]<br /> *[[La serre aquaponique]]<br /> *[[La micro forêt]]<br /> *[[la champignonnière]]<br /> [[Historique du groupe Jardin]]<br /> ====[https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Fabriquer]====<br /> <br /> * Pôle fablab / bois métal<br /> <br /> *Fablab<br /> **[[CNC]]<br /> **[[Mobilier d'inclusion numérique|Projet fabrication de Mobilier d'inclusion numérique]]<br /> *bois métal<br /> **[https://www.les-rencontres-alternatives.com/category/catalogue/mobilier/ Locations de mobiliers]<br /> **le bricotruck<br /> *[[pôle Loisirs créatifs]]<br /> *couture<br /> *arts créatifs<br /> ====[https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Emerveiller]====<br /> *Arts vivants<br /> **[[Le cinéma en plein air]]<br /> **[[Patrimoine]]<br /> ***Podcast musique<br /> ***connaitre le quartié<br /> *Arts visuels<br /> **[[Galerie/Expo]]<br /> **[[Le MUR]]<br /> **[[La Boutik / expo]]</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Les_diff%C3%A9rents_groupes_de_travail_et_plus_de_d%C3%A9tails_sur_l%27organisation&diff=2571 2025-02-04T05:57:46Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div><br /> ===Organisation des Groupes, des Pôles, des projets===<br /> ======Rôles nécéssaires======<br /> *[[Rôles de groupes|dans les groupes / pôles]]<br /> **[[Référent.e budget / subvention de projet|Référent.e budget de pôle]]<br /> *dans les projets / actions<br /> **[[facilitateurice / garant.e du cadre / ambassadeurice]]<br /> **[[Référent.e budget / subvention de projet|Référent. budget de projet / action]]<br /> **[[Référent.e planning / tâches]]<br /> ====Les Communs====<br /> =====Les instances=====<br /> *[[Instance &quot;stratégique&quot;|Le Bureau Collégial]]<br /> *[[Réunion Interpôle|Interpôles]]<br /> *[[Inter-groupe]]<br /> **[[facilitateur de groupe]]<br /> *objectifs prioritaires semestriels<br /> **[[Atelier mise en place des objectifs prioritaires semestriels]]<br /> <br /> ===== [[Fonctionner autrement]] =====<br /> *[[Le World café]]<br /> *[[La &quot;boîte à outils&quot; du travailler autrement]]<br /> *[[Ressources sur l'auto-entreprenariat]]<br /> *[[Le Guide du.de la Raffineur.se]]<br /> *mieux gérer son temps<br /> **[[La matrice d'Eisenhower|le matrice d'Eisenhower]] important / urgent<br /> **[[Objectif zéo mail!|objectif zéro mail!]]<br /> **[[Trouver l'équilibre entre l'anticipation, l'expérience et la délégation]]<br /> *[[Cadre de vie]]<br /> *[[l'indice de bien-être]]<br /> *[[Les postures]] <br /> **[[Les accords toltèques]]<br /> **[[Le triangle de kartman|Le triangle de Karpman]]<br /> **[[La communication non violente]] <br /> **[[Savoir dire non, savoir recevoir le non, l’écoute active]]<br /> =====Inter-communication=====<br /> [[Le rôle de référent de communication de groupe]]<br /> *Les outils de communication<br /> **[[Notre charte graphique]]<br /> **[[Communiquer sur Facebook]] (gloups)<br /> **[[Les fiches tutos]]<br /> **[[Listes d'outils pour la communication]]<br /> **[[Les mails de la Raffinerie]]<br /> **[[Envoi de mails avec Odoo]]<br /> **[[Faire une newsletter]]<br /> **[[Le programme mensuel]]<br /> **[[faire un communiqué de presse]]<br /> **[[éditeur d'affichettes]]<br /> **[[Le site de laraffinerie.re]]<br /> **[[Rocket chat]]<br /> **[[Communiquer aux voisins]]<br /> **[[Faire une mini vidéo avec un mobile]]<br /> **[[Archives... en images !|Archives en images]]<br /> *[[MediaLab]]<br /> *Outils numériques<br /> **[[Mappemonde des outils|La mappemonde des outils]]<br /> **[[Oceco]]<br /> **[[Robert|Gestion de matériel, location et inventaire avec]] [[Robert]]<br /> **[[TiBillet]]<br /> ***[[Membres - cartes]]<br /> ***[[Articles, points de vente et des tables]]<br /> ***[[TiBillet/Commande - service|Commande - service]]<br /> ***[[TiBillet/Préparation|Préparation]]<br /> ***[[TiBillet/Rapport de caisse et quantités|Rapport de caisse et des quantités vendues]]<br /> ***[[TiBillet/Installer l'application|Installer l'application]]<br /> **[[le Deck]]<br /> **[[La documenterie]]<br /> **[[faire nos compte-rendu]] avec https://notes.laraffinerie.re/<br /> **[[Le réseau informatique]]<br /> **[[L'imprimante Brother MFC-J6920DW]]<br /> **[[L'outils de gestion interne|L'outil de gestion interne]] (Outgi)<br /> ***[[Environnement numérique]]<br /> ***[[un peu de technique]]<br /> =====[[Inter-location]]=====<br /> *[[Bienveillant / référent accueil d'évenements extérieurs|Bienveillant / référent accueil d'événements extérieurs]]<br /> =====Inter-travaux=====<br /> *[[La gestion d'un projet &quot;chantier&quot;]]<br /> *[[Le deck des chantiers participatifs]]<br /> *[[Le chargé de mission chantier participatif|La mission du chargé-e de chantier participatif]]<br /> *[[accueillir des groupes sur les chantiers participatifs]]<br /> *[[Obligation ERP 5ème catégories]]<br /> *[[La grille d'évaluation des risques sur les chantiers participatifs]]<br /> *[[Formation sécurité sur les chantiers participatifs]]<br /> *[[La délégation de pouvoir en matière de sécurité]]<br /> <br /> =====[[Interprog|Inter-programmation]]=====<br /> *[[Réunion interprog]]<br /> <br /> *[[Réunion programmation collectives|Réunion programmation collective]]<br /> *[[Le process de programmation]]<br /> *[[Programmation culturelle collective]]<br /> *[[Répartition des dépenses et recettes sur les événements]]<br /> *[[Tournée générale]]<br /> *[[Faire visiter La Raffinerie]]<br /> *[[Organiser une porte ouverte]]<br /> ======Les différents type d'évènements======<br /> *[[L'organisateur de marché de créateurs et d'artistes|Organisation de marché de créateurs et d'artistes]]<br /> *[[Organisation de cafés thématiques]]<br /> *[[Organisation de festival|Organisation de festival / soirée rouge]]<br /> *[[Organisation de soirée light]]<br /> *[[La scène ouverte]]<br /> ======Les Référents.es / bienveillants.es lors d'évènements======<br /> *[[Les Bienveillants/Le·la cuistot|Référents.es Côté Cuisine]]<br /> *[[Les Bienveillants/Le·la barman|Référents.es Au Bar]]<br /> *[[Bienveillant accueil|Référents.es accueil]]<br /> *[[Référents orga (type soirée light)]]<br /> *[[L'organisateur d'évènement|Référents.es orga (type café culturel)]]<br /> *[[L'organisateur d'évènement type festival|Référents.es orga (type festival / soirée rouge)]]<br /> *[[Bienveillance de fond]]<br /> =====Inter-admin=====<br /> [[Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Interadmin|'''Raison d'être / pouvoirs / responsabilités''']]<br /> *Les différents rôles<br /> **[[L'admin|référent.e admin de groupe]]<br /> **[[Référent.e budget / subvention de projet|référent.e budget]] (pôle ou projet/action)<br /> **[[référent.e subventions]]<br /> *[[Réunion trimestriel financière|Réunion Inter-admin]]<br /> *[[Tableaux de bord budgétaire]]<br /> *[[Faire une facture en tant que chargé.e de mission]]<br /> *[[Le Budget prévisionnel]]<br /> <br /> *[[Les différentes obligations administratives]]<br /> *Subventions<br /> **[[comment répondre à une subvention ou appel à projet]]<br /> **[[suivi de subventions]]<br /> **[https://nuage.tierslieux.re/s/GCSzQHH52m5weHj lien vers un exemple de fiche action]<br /> *Odoo<br /> **[[Le process dépense - achats|le process de dépenses - achats]]<br /> **[[Enregistrer une facture avec odoo]]<br /> **[[Enregistrer une subvention]]<br /> **[[Enregistrer un financement de fondation / privé]]<br /> **[[Enregistrement d'une pièce comptable|Enregistrement d'un remboursement de prêt micro-brasserie]]<br /> <br /> *Qonto<br /> **[[payer une facture avec qonto]]<br /> =====Inter-Formation=====<br /> *[[Organiser un atelier / formation|Organisation atelier / formation]]<br /> *[[Organiser un atelier / formation|Atelier / formation]]<br /> *[[Les permanences d'espaces]]<br /> *[[Organiser un teambuilding]]<br /> *Parcours des compétences les &quot;Open Badges&quot;<br /> **[[Les Open Badge de La Raffinerie]]<br /> **[[Formulaire:Open Badge Infobox|Créer un Open Badge]]<br /> **[[:Catégorie:OpenBadge|Liste des badges]]<br /> **[[Parcours d' un-e Raffineuse-re|Carte des Badges]]<br /> =====[[Inter-matos/technique]]=====<br /> ====[https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe] Nourrir / cultiver====<br /> *Café / Resto<br /> **[[les bonnes pratiques en matière de vente d'alcool]]<br /> **[[La Micro brasserie]]<br /> **Les recettes du café / restau<br /> ***[[boissons]]<br /> ***[[salé]]<br /> ***[[sucré]]<br /> <br /> *[[Le potager]]<br /> **[[process de récolte fruits / légumes]]<br /> **[[Le wicking bed]]<br /> **[[Le méthaniseur]]<br /> *[[La serre aquaponique]]<br /> *[[La micro forêt]]<br /> *[[la champignonnière]]<br /> [[Historique du groupe Jardin]]<br /> ====[https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Fabriquer]====<br /> <br /> * Pôle fablab / bois métal<br /> <br /> *Fablab<br /> **[[CNC]]<br /> **[[Mobilier d'inclusion numérique|Projet fabrication de Mobilier d'inclusion numérique]]<br /> *bois métal<br /> **[https://www.les-rencontres-alternatives.com/category/catalogue/mobilier/ Locations de mobiliers]<br /> **le bricotruck<br /> *[[pôle Loisirs créatifs]]<br /> *couture<br /> *arts créatifs<br /> ====[https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Emerveiller]====<br /> *Arts vivants<br /> **[[Le cinéma en plein air]]<br /> **[[Patrimoine]]<br /> ***Podcast musique<br /> ***connaitre le quartié<br /> *Arts visuels<br /> **[[Galerie/Expo]]<br /> **[[Le MUR]]<br /> **[[La Boutik / expo]]</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Inter-location&diff=2379 2024-07-30T09:01:43Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div>== Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Inter-location ==<br /> Aller à :[[Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Interadmin#mw-navigation|navigation]], [[Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Interadmin#p-search|rechercher]]<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> ! colspan=&quot;3&quot; |Raison d'être<br /> ! rowspan=&quot;2&quot; |pouvoirs<br /> ! rowspan=&quot;2&quot; |responsabilités<br /> |-<br /> |vision<br /> &lt;small&gt;(ce qu'on veut atteindre)&lt;/small&gt;<br /> |mission<br /> &lt;small&gt;(en suivant quel chemin)&lt;/small&gt;<br /> |valeur<br /> &lt;small&gt;(avec quels sécurités)&lt;/small&gt;<br /> |-<br /> |<br /> * Optimiser /mutualiser l'utilisation des ressources<br /> * Participer à répondre à nos valeurs<br /> * rendre service<br /> |<br /> * Encadrer les activités de la location (le cadre)<br /> * Conseil et valide les propositions de matériel à louer fait par les groupes en fonction du cadre (caution, prix, état, contre-partie)<br /> |<br /> * responsabilité<br /> * transparence<br /> * un cadre clair<br /> |<br /> |<br /> |}<br /> <br /> == Le cadre de location de matériels à La Raffinerie ==<br /> '''&lt;big&gt;Pas de location si pas de gestion effective du matos ([[Inter-matos/technique|rôle Matériel]]) alloué au sein du groupe/pôle/action&lt;/big&gt;'''<br /> <br /> === LES DIFFERENTS TYPES DE LOCATION ===<br /> <br /> ==== 1. Adhérent usage perso ====<br /> <br /> * Pas besoin de caution<br /> * Assurance associative sur l’adhésion<br /> * Grille tarif en Oceco (+ option en euro pour les couts fixe entretien, matières premières etc … en espèce ou t-billet)<br /> * Payer en validant une action en Oceco créée par le rôle location<br /> <br /> ==== 2. Extérieur (type location mobilier) ====<br /> <br /> * On choisit ce qu'on loue ou pas (matériel sensible, matériel très utile à l'activité de la Raffinerie, matériel nécessitant un réel savoir-faire dans l'utilisation et/ou un technicien associé qui peut aussi être proposé en prestation (cinéma+mobilier+technicien son/image)<br /> * Prestation de location classique avec caution <br /> * Selon grille tarifaire créée en accord entre le rôle location et Inter-location (voir ci-dessous)<br /> * Tarif défini à ''&lt;u&gt;X €&lt;/u&gt;'' si matériel seul<br /> * Tarif défini à ''&lt;u&gt;X + B €&lt;/u&gt;'', B étant le coût de la bienveillance, de la prestation et des références, si on faisait la prestation globale.<br /> <br /> ==== 3. Adhérent usage pro ====<br /> <br /> * Quasiment comme location à l’extérieur mais avec une réduction importante en échange d'un forfait monnaie-temps<br /> * Ouverture à du matos différent qu’on ne louerait pas sans adhésion et sans formation à l’utilisation (exemple : zoom, matériel de cuisine spécifique, tireuse à bière...etc)<br /> * Accès au tarif préférentiel pour 12 Oceco (quelque soit la location et la durée) <br /> * Calcul du tarif préférentiel = 20% de ''&lt;u&gt;X + B €&lt;/u&gt;''<br /> * Caution identique à location extérieure<br /> <br /> '''&lt;big&gt;Exemple pour la location du plateau radio :&lt;/big&gt;'''<br /> &lt;blockquote&gt;&lt;u&gt;Prérequis&lt;/u&gt; : avoir un rôle Matériel au sein de l'action qui gère ce matériel = Medialab = Oui , cette personne endossant également le rôle location dans ce cas.<br /> <br /> &lt;u&gt;Cas :&lt;/u&gt; location d'un matériel technique par un adhérent dans le cadre de son activité professionnelle '''Adhérent usage pro'''<br /> <br /> &lt;u&gt;Tarif de location à l'extérieur :&lt;/u&gt; on ne loue pas le matériel seul car besoin d'être formé mais on loue associé à une prestation. Pour l'extérieur ce prix serait pour une journée de : X (location matériel) + B (bienveillance, prestation interne, référence) = 150€ + 240 € = 390€ / jour<br /> <br /> &lt;u&gt;Tarif de location à l'adhérent usage pro&lt;/u&gt; / jour = 390 € x 20% = 78€ pour un accès contre 12 oceco<br /> <br /> &lt;u&gt;Admin :&lt;/u&gt; C'est l'adhérent à qui ont fait le devis, et qui paye La Raffinerie.<br /> <br /> &lt;u&gt;Caution :&lt;/u&gt; La caution est définie en amont par le rôle location, dans ce cas 1250€ (1/2 du prix d'achat)&lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> <br /> '''''&lt;big&gt;Pour répondre à sa raison d'être, tout le matériel de La Raffinerie est louable sauf exceptions&lt;/big&gt;''''' (à enrichir au fil des demandes).<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !Exceptions de locations<br /> |-<br /> |Les deux camions<br /> |-<br /> |A mettre à jour au fur et à mesure<br /> |-<br /> |<br /> |}<br /> <br /> === Les rôles ===<br /> * Dans chaque groupe/pôle/action [[Inter-matos/technique|un rôle Matériel]] est mis en place afin de gérer l'utilisation, l'inventaire, l'entretien des outils nécessaires à son activité. Rôle Matos/Espace est compris dans le rôle coordinateur si matos/espace existe et qu’il n’est pas attribué<br /> * Dans chaque groupe/pôle/action [[Rôle location|un rôle location]] est mis en place afin de gérer tous les aspects de la location des matériels en lien avec le rôle Matériel et l'admin<br /> <br /> * L'instance INTER-LOCATION a le rôle de définir le cadre de location est d'être l'interlocuteur, le support en cas de besoin sur toute nouvelle demande (Cf.ci-après) quelle que soit sa nature (admin, prix, choix de location, timing...etc) . Elle gère les grilles tarifaires globales et la mise en avant/communication en liens avec inter-com<br /> * Gros projet, location croisée, remonté en inter-loc et ouverture de mission cooridnation du projet<br /> <br /> <br /> Pour info la Location Bois/metal c’est le brico-truck<br /> <br /> === Le process et outils de location ===<br /> <br /> <br /> La diversité de ce que nous pouvons louer (matériel seul, matériel avec prestation humaine, livraison....etc) fait que chaque cas peut être unique. Néanmoins chaque location doit rentrer dans un formalisme comprenant à minima :<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !<br /> !Contenu<br /> !Exemple<br /> !Rôle Location<br /> !Rôle Admin<br /> |-<br /> |Un devis<br /> |Les coordonnées du client, le contact de la personne en charge à la Raffinerie, le détail des biens loués, une date de début et fin de location, un prix de location, un prix des services annexes (livraison, prestations...), le montant de la caution et le montant de l'acompte, les conditions générales de location<br /> |https://nuage.tierslieux.re/s/3KJcZMc5bHpg3E2<br /> |Edite le devis, le fait signer par le client et le transmet à l'admin, rentre une ligne dans le tableau budgétaire recette et rentre le montant dans la colonne confirmée à la signature du devis, demande au rôle postulation de créer une mission si besoin<br /> |<br /> |-<br /> |Une caution<br /> |Chèque non encaissé à récupérer à livraison et garder jusqu'à la fin de location. Restitution au locataire si pas de dégât.<br /> |Chèque à l'ordre de La Raffinerie<br /> |Fait en sorte qu'elle soit récupérée à la livraison, puis déchirer et informer le client si RAS<br /> |Pas d'action si tout va bien, sinon voir le montant prélevé sur la caution par rapport aux dommages et l'intégrer dans la facture finale...ou encaisser le chèque si pas de règlement client<br /> |-<br /> |Un bon de livraison/inventaire<br /> |Il intègre les mêmes éléments que le devis sans la partie prix et détaille l'ensemble des biens loués et leur état au départ et à la fin de la location. Il est a signer au départ puis au retour par la personne référente de la Raffinerie et le client. Ce document a valeur de preuve en cas de litige.<br /> |https://nuage.tierslieux.re/s/naZxq3kTiTFTnGy<br /> |Edite et transmet au livreur et récupère en fin de loctaion<br /> |RAS<br /> |-<br /> |Une facture<br /> |A l'issue de la location une facture du montant totale doit être éditée et envoyée au client, qu'il y ai un reliquat de paiement à avoir ou non (Cf ci dessous)<br /> |à documenter (format à faire sous qonto)<br /> |Transmet le devis signé et les infos nécessaires à l'admin pour facturation<br /> |Facture dans qonto, l’envoie au client avec information de paiement (référence complémentaire à mettre, lien paiement CB etc …) et fait les relances de paiement<br /> |-<br /> |Un/des réglement(s)<br /> |Si prix total de location inférieur à 300€, un seul règlement à la signature du devis (virement en priorité)<br /> Si prix total supérieur, acompte de 300€ et solde sur facture post location (virement en priorité)<br /> |Acompte ET reglement sur le compte Qonto (RIB à fournir au client)<br /> |<br /> |rentre le montant facturé et paiement reçu dans le tableau budgétaire<br /> |}<br /> <br /> === Définir le prix de location et le montant de la caution ===<br /> * Pour les matériels que l'on souhaite louer ''le rôle Location doit choisir en accord avec le rôle Matériel'' du groupe/pôle/action. Pour chaque cas 1, 2 ou 3 il doit ''proposer une grille de tarif en oceco et/ou argent à Inter-location'' pour échange et validation collective (assure la cohérence de l'ensemble de ce service) ainsi que pour le montant de la caution.<br /> * Il n'y a pas de règle absolue suivant la nature du bien loué. Il convient à chaque fois de faire le rapport valeur d'achat/valeur d'usage quotidien pour la raff/ valeur ajoutée-service pour le locataire/prix de location sur le marché.<br /> * ''Pour la caution, pour les matériels techniques nous avons envisagé 1/2 du prix d'achat. Pour le mobilier nous avons défini 2.5 fois le coût de location.''<br /> * Exemple de grille tarifaire pour la location de mobilier : https://nuage.tierslieux.re/s/itNQnWTyoy2XJ76<br /> <br /> === Conditions générales de location - Convention/contrat ===<br /> Le devis signé du client vaut contrat de location et acceptation des CGL https://nuage.tierslieux.re/s/A9wASG7bCgJTAyo (juillet 2024)</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Inter-location&diff=2378 2024-07-25T04:46:54Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div>== Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Inter-location ==<br /> Aller à :[[Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Interadmin#mw-navigation|navigation]], [[Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Interadmin#p-search|rechercher]]<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> ! colspan=&quot;3&quot; |Raison d'être<br /> ! rowspan=&quot;2&quot; |pouvoirs<br /> ! rowspan=&quot;2&quot; |responsabilités<br /> |-<br /> |vision<br /> &lt;small&gt;(ce qu'on veut atteindre)&lt;/small&gt;<br /> |mission<br /> &lt;small&gt;(en suivant quel chemin)&lt;/small&gt;<br /> |valeur<br /> &lt;small&gt;(avec quels sécurités)&lt;/small&gt;<br /> |-<br /> |<br /> * Optimiser /mutualiser l'utilisation des ressources<br /> * Participer à répondre à nos valeurs<br /> * rendre service<br /> |<br /> * Encadrer les activités de la location (le cadre)<br /> * Conseil et valide les propositions de matériel à louer fait par les groupes en fonction du cadre (caution, prix, état, contre-partie)<br /> |<br /> * responsabilité<br /> * transparence<br /> * un cadre clair<br /> |<br /> |<br /> |}<br /> <br /> == Le cadre de location de matériels à La Raffinerie ==<br /> '''&lt;big&gt;Pas de location si pas de gestion effective du matos ([[Inter-matos/technique|rôle Matériel]]) alloué au sein du groupe/pôle/action&lt;/big&gt;'''<br /> <br /> === LES DIFFERENTS TYPES DE LOCATION ===<br /> <br /> ==== 1. Adhérent usage perso ====<br /> <br /> * Pas besoin de caution<br /> * Assurance associative sur l’adhésion<br /> * Grille tarif en Oceco (+ option en euro pour les couts fixe entretien, matières premières etc … en espèce ou t-billet)<br /> * Payer en validant une action en Oceco créée par le rôle location<br /> <br /> ==== 2. Extérieur (type location mobilier) ====<br /> <br /> * On choisit ce qu'on loue ou pas (matériel sensible, matériel très utile à l'activité de la Raffinerie, matériel nécessitant un réel savoir-faire dans l'utilisation et/ou un technicien associé qui peut aussi être proposé en prestation (cinéma+mobilier+technicien son/image)<br /> * Prestation de location classique avec caution <br /> * Selon grille tarifaire créée en accord entre le rôle location et Inter-location (voir ci-dessous)<br /> * Tarif défini à ''&lt;u&gt;X €&lt;/u&gt;'' si matériel seul<br /> * Tarif défini à ''&lt;u&gt;X + B €&lt;/u&gt;'', B étant le coût de la bienveillance, de la prestation et des références, si on faisait la prestation globale.<br /> <br /> ==== 3. Adhérent usage pro ====<br /> <br /> * Quasiment comme location à l’extérieur mais avec une réduction importante en échange d'un forfait monnaie-temps<br /> * Ouverture à du matos différent qu’on ne louerait pas sans adhésion et sans formation à l’utilisation (exemple : zoom, matériel de cuisine spécifique, tireuse à bière...etc)<br /> * Accès au tarif préférentiel pour 12 Oceco (quelque soit la location et la durée) <br /> * Calcul du tarif préférentiel = 20% de ''&lt;u&gt;X + B €&lt;/u&gt;''<br /> * Caution identique à location extérieure<br /> <br /> '''&lt;big&gt;Exemple pour la location du plateau radio :&lt;/big&gt;'''<br /> &lt;blockquote&gt;&lt;u&gt;Prérequis&lt;/u&gt; : avoir un rôle Matériel au sein de l'action qui gère ce matériel = Medialab = Oui , cette personne endossant également le rôle location dans ce cas.<br /> <br /> &lt;u&gt;Cas :&lt;/u&gt; location d'un matériel technique par un adhérent dans le cadre de son activité professionnelle '''Adhérent usage pro'''<br /> <br /> &lt;u&gt;Tarif de location à l'extérieur :&lt;/u&gt; on ne loue pas le matériel seul car besoin d'être formé mais on loue associé à une prestation. Pour l'extérieur ce prix serait pour une journée de : X (location matériel) + B (bienveillance, prestation interne, référence) = 150€ + 240 € = 390€ / jour<br /> <br /> &lt;u&gt;Tarif de location à l'adhérent usage pro&lt;/u&gt; / jour = 390 € x 20% = 78€ pour un accès contre 12 oceco<br /> <br /> &lt;u&gt;Admin :&lt;/u&gt; C'est l'adhérent à qui ont fait le devis, et qui paye La Raffinerie.<br /> <br /> &lt;u&gt;Caution :&lt;/u&gt; La caution est définie en amont par le rôle location, dans ce cas 1250€ (1/2 du prix d'achat)&lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> <br /> '''''&lt;big&gt;Pour répondre à sa raison d'être, tout le matériel de La Raffinerie est louable sauf exceptions&lt;/big&gt;''''' (à enrichir au fil des demandes).<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !Exceptions de locations<br /> |-<br /> |Les deux camions<br /> |-<br /> |A mettre à jour au fur et à mesure<br /> |-<br /> |<br /> |}<br /> <br /> === Les rôles ===<br /> * Dans chaque groupe/pôle/action [[Inter-matos/technique|un rôle Matériel]] est mis en place afin de gérer l'utilisation, l'inventaire, l'entretien des outils nécessaires à son activité. Rôle Matos/Espace est compris dans le rôle coordinateur si matos/espace existe et qu’il n’est pas attribué<br /> * Dans chaque groupe/pôle/action [[Rôle location|un rôle location]] est mis en place afin de gérer tous les aspects de la location des matériels en lien avec le rôle Matériel et l'admin<br /> <br /> * L'instance INTER-LOCATION a le rôle de définir le cadre de location est d'être l'interlocuteur, le support en cas de besoin sur toute nouvelle demande (Cf.ci-après) quelle que soit sa nature (admin, prix, choix de location, timing...etc) . Elle gère les grilles tarifaires globales et la mise en avant/communication en liens avec inter-com<br /> * Gros projet, location croisée, remonté en inter-loc et ouverture de mission cooridnation du projet<br /> <br /> <br /> Pour info la Location Bois/metal c’est le brico-truck<br /> <br /> === Le process et outils de location ===<br /> <br /> <br /> La diversité de ce que nous pouvons louer (matériel seul, matériel avec prestation humaine, livraison....etc) fait que chaque cas peut être unique. Néanmoins chaque location doit rentrer dans un formalisme comprenant à minima :<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !<br /> !Contenu<br /> !Exemple<br /> !Rôle Location<br /> !Rôle Admin<br /> |-<br /> |Un devis<br /> |Les coordonnées du client, le contact de la personne en charge à la Raffinerie, le détail des biens loués, une date de début et fin de location, un prix de location, un prix des services annexes (livraison, prestations...), le montant de la caution et le montant de l'acompte, les conditions générales de location<br /> |https://nuage.tierslieux.re/s/3KJcZMc5bHpg3E2<br /> |Edite le devis, le fait signer par le client et le transmet à l'admin, rentre une ligne dans le tableau budgétaire recette et rentre le montant dans la colonne confirmée à la signature du devis, demande au rôle postulation de créer une mission si besoin<br /> |<br /> |-<br /> |Une caution<br /> |Chèque non encaissé à récupérer à livraison et garder jusqu'à la fin de location. Restitution au locataire si pas de dégât.<br /> |Chèque à l'ordre de La Raffinerie<br /> |Fait en sorte qu'elle soit récupérée à la livraison, puis déchirer et informer le client si RAS<br /> |Pas d'action si tout va bien, sinon voir le montant prélevé sur la caution par rapport aux dommages et l'intégrer dans la facture finale...ou encaisser le chèque si pas de règlement client<br /> |-<br /> |Un bon de livraison/inventaire<br /> |Il intègre les mêmes éléments que le devis sans la partie prix et détaille l'ensemble des biens loués et leur état au départ et à la fin de la location. Il est a signer au départ puis au retour par la personne référente de la Raffinerie et le client. Ce document a valeur de preuve en cas de litige.<br /> |https://nuage.tierslieux.re/s/naZxq3kTiTFTnGy<br /> |Edite et transmet au livreur et récupère en fin de loctaion<br /> |RAS<br /> |-<br /> |Une facture<br /> |A l'issue de la location une facture du montant totale doit être éditée et envoyée au client, qu'il y ai un reliquat de paiement à avoir ou non (Cf ci dessous)<br /> |à documenter (format à faire sous qonto)<br /> |Transmet le devis signé et les infos nécessaires à l'admin pour facturation<br /> |Facture dans qonto, l’envoie au client avec information de paiement (référence complémentaire à mettre, lien paiement CB etc …) et fait les relances de paiement<br /> |-<br /> |Un/des réglement(s)<br /> |Si prix total de location inférieur à 300€, un seul règlement à la signature du devis (virement en priorité)<br /> Si prix total supérieur, acompte de 300€ et solde sur facture post location (virement en priorité)<br /> |Acompte ET reglement sur le compte Qonto (RIB à fournir au client)<br /> |<br /> |rentre le montant facturé et paiement reçu dans le tableau budgétaire<br /> |}<br /> <br /> === Définir le prix de location et le montant de la caution ===<br /> * Pour les matériels que l'on souhaite louer ''le rôle Location doit choisir en accord avec le rôle Matériel'' du groupe/pôle/action. Pour chaque cas 1, 2 ou 3 il doit ''proposer une grille de tarif en oceco et/ou argent à Inter-location'' pour échange et validation collective (assure la cohérence de l'ensemble de ce service) ainsi que pour le montant de la caution.<br /> * Il n'y a pas de règle absolue suivant la nature du bien loué. Il convient à chaque fois de faire le rapport valeur d'achat/valeur d'usage quotidien pour la raff/ valeur ajoutée-service pour le locataire/prix de location sur le marché.<br /> * ''Pour la caution, pour les matériels techniques nous avons envisagé 1/2 du prix d'achat. Pour le mobilier nous avons défini 2.5 fois le coût de location.''<br /> * Exemple de grille tarifaire pour la location de mobilier : https://nuage.tierslieux.re/s/itNQnWTyoy2XJ76<br /> <br /> === Conditions générales de location - Convention/contrat ===<br /> En cours de rédaction (juillet 2024)</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Inter-location&diff=2377 2024-07-24T07:30:26Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div>== Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Inter-location ==<br /> Aller à :[[Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Interadmin#mw-navigation|navigation]], [[Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Interadmin#p-search|rechercher]]<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> ! colspan=&quot;3&quot; |Raison d'être<br /> ! rowspan=&quot;2&quot; |pouvoirs<br /> ! rowspan=&quot;2&quot; |responsabilités<br /> |-<br /> |vision<br /> &lt;small&gt;(ce qu'on veut atteindre)&lt;/small&gt;<br /> |mission<br /> &lt;small&gt;(en suivant quel chemin)&lt;/small&gt;<br /> |valeur<br /> &lt;small&gt;(avec quels sécurités)&lt;/small&gt;<br /> |-<br /> |<br /> * Optimiser /mutualiser l'utilisation des ressources<br /> * Participer à répondre à nos valeurs<br /> * rendre service<br /> |<br /> * Encadrer les activités de la location (le cadre)<br /> * Conseil et valide les propositions de matériel à louer fait par les groupes en fonction du cadre (caution, prix, état, contre-partie)<br /> |<br /> * responsabilité<br /> * transparence<br /> * un cadre clair<br /> |<br /> |<br /> |}<br /> <br /> == Le cadre de location de matériels à La Raffinerie ==<br /> '''&lt;big&gt;Pas de location si pas de gestion effective du matos ([[Inter-matos/technique|rôle Matériel]]) alloué au sein du groupe/pôle/action&lt;/big&gt;'''<br /> <br /> === LES DIFFERENTS TYPES DE LOCATION ===<br /> <br /> ==== 1. Adhérent usage perso ====<br /> <br /> * Pas besoin de caution<br /> * Assurance associative sur l’adhésion<br /> * Grille tarif en Oceco (+ option en euro pour les couts fixe entretien, matières premières etc … en espèce ou t-billet)<br /> * Payer en validant une action en Oceco créée par le rôle location<br /> <br /> ==== 2. Extérieur (type location mobilier) ====<br /> <br /> * On choisit ce qu'on loue ou pas (matériel sensible, matériel très utile à l'activité de la Raffinerie, matériel nécessitant un réel savoir-faire dans l'utilisation et/ou un technicien associé qui peut aussi être proposé en prestation (cinéma+mobilier+technicien son/image)<br /> * Prestation de location classique avec caution <br /> * Selon grille tarifaire créée en accord entre le rôle location et Inter-location (voir ci-dessous)<br /> * Tarif défini à ''&lt;u&gt;X €&lt;/u&gt;'' si matériel seul<br /> * Tarif défini à ''&lt;u&gt;X + B €&lt;/u&gt;'', B étant le coût de la bienveillance, de la prestation et des références, si on faisait la prestation globale.<br /> <br /> ==== 3. Adhérent usage pro ====<br /> <br /> * Quasiment comme location à l’extérieur mais avec une réduction importante en échange d'un forfait monnaie-temps<br /> * Ouverture à du matos différent qu’on ne louerait pas sans adhésion et sans formation à l’utilisation (exemple : zoom, matériel de cuisine spécifique, tireuse à bière...etc)<br /> * Accès au tarif préférentiel pour 12 Oceco (quelque soit la location et la durée) <br /> * Calcul du tarif préférentiel = 20% de ''&lt;u&gt;X + B €&lt;/u&gt;''<br /> * Caution identique à location extérieure<br /> <br /> '''&lt;big&gt;Exemple pour la location du plateau radio :&lt;/big&gt;'''<br /> &lt;blockquote&gt;&lt;u&gt;Prérequis&lt;/u&gt; : avoir un rôle Matériel au sein de l'action qui gère ce matériel = Medialab = Oui , cette personne endossant également le rôle location dans ce cas.<br /> <br /> &lt;u&gt;Cas :&lt;/u&gt; location d'un matériel technique par un adhérent dans le cadre de son activité professionnelle '''Adhérent usage pro'''<br /> <br /> &lt;u&gt;Tarif de location à l'extérieur :&lt;/u&gt; on ne loue pas le matériel seul car besoin d'être formé mais on loue associé à une prestation. Pour l'extérieur ce prix serait pour une journée de : X (location matériel) + B (bienveillance, prestation interne, référence) = 150€ + 240 € = 390€ / jour<br /> <br /> &lt;u&gt;Tarif de location à l'adhérent usage pro&lt;/u&gt; / jour = 390 € x 20% = 78€ pour un accès contre 12 oceco<br /> <br /> &lt;u&gt;Admin :&lt;/u&gt; C'est l'adhérent à qui ont fait le devis, et qui paye La Raffinerie.<br /> <br /> &lt;u&gt;Caution :&lt;/u&gt; La caution est définie en amont par le rôle location, dans ce cas 1250€ (1/2 du prix d'achat)&lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> <br /> '''''&lt;big&gt;Pour répondre à sa raison d'être, tout le matériel de La Raffinerie est louable sauf exceptions&lt;/big&gt;''''' (à enrichir au fil des demandes).<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !Exceptions de locations<br /> |-<br /> |Les deux camions<br /> |-<br /> |A mettre à jour au fur et à mesure<br /> |-<br /> |<br /> |}<br /> <br /> === Les rôles ===<br /> * Dans chaque groupe/pôle/action [[Inter-matos/technique|un rôle Matériel]] est mis en place afin de gérer l'utilisation, l'inventaire, l'entretien des outils nécessaires à son activité. Rôle Matos/Espace est compris dans le rôle coordinateur si matos/espace existe et qu’il n’est pas attribué<br /> * Dans chaque groupe/pôle/action [[Rôle location|un rôle location]] est mis en place afin de gérer tous les aspects de la location des matériels en lien avec le rôle Matériel et l'admin<br /> <br /> * L'instance INTER-LOCATION a le rôle de définir le cadre de location est d'être l'interlocuteur, le support en cas de besoin sur toute nouvelle demande (Cf.ci-après) quelle que soit sa nature (admin, prix, choix de location, timing...etc) . Elle gère les grilles tarifaires globales et la mise en avant/communication en liens avec inter-com<br /> * Gros projet, location croisée, remonté en inter-loc et ouverture de mission cooridnation du projet<br /> <br /> <br /> Pour info la Location Bois/metal c’est le brico-truck<br /> <br /> === Le process et outils de location ===<br /> <br /> <br /> La diversité de ce que nous pouvons louer (matériel seul, matériel avec prestation humaine, livraison....etc) fait que chaque cas peut être unique. Néanmoins chaque location doit rentrer dans un formalisme comprenant à minima :<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !<br /> !Contenu<br /> !Exemple<br /> !Rôle Location<br /> !Rôle Admin<br /> |-<br /> |Un devis<br /> |Les coordonnées du client, le contact de la personne en charge à la Raffinerie, le détail des biens loués, une date de début et fin de location, un prix de location, un prix des services annexes (livraison, prestations...), le montant de la caution et le montant de l'acompte, les conditions générales de location<br /> |https://nuage.tierslieux.re/s/3KJcZMc5bHpg3E2<br /> |Edite le devis, le fait signer par le client et le transmet à l'admin, rentre une ligne dans le tableau budgétaire recette et rentre le montant dans la colonne confirmée à la signature du devis, demande au rôle postulation de créer une mission si besoin<br /> |<br /> |-<br /> |Une caution<br /> |Chèque non encaissé à récupérer à livraison et garder jusqu'à la fin de location. Restitution au locataire si pas de dégât.<br /> |Chèque à l'ordre de La Raffinerie<br /> |Fait en sorte qu'elle soit récupérée à la livraison, puis déchirer et informer le client si RAS<br /> |Pas d'action si tout va bien, sinon voir le montant prélevé sur la caution par rapport aux dommages et l'intégrer dans la facture finale...ou encaisser le chèque si pas de règlement client<br /> |-<br /> |Un bon de livraison/inventaire<br /> |Il intègre les mêmes éléments que le devis sans la partie prix et détaille l'ensemble des biens loués et leur état au départ et à la fin de la location. Il est a signer au départ puis au retour par la personne référente de la Raffinerie et le client. Ce document a valeur de preuve en cas de litige.<br /> |https://nuage.tierslieux.re/s/naZxq3kTiTFTnGy<br /> |Edite et transmet au livreur et récupère en fin de loctaion<br /> |RAS<br /> |-<br /> |Une facture<br /> |A l'issue de la location une facture du montant totale doit être éditée et envoyée au client, qu'il y ai un reliquat de paiement à avoir ou non (Cf ci dessous)<br /> |à documenter (format à faire sous qonto)<br /> |Transmet le devis signé et les infos nécessaires à l'admin pour facturation<br /> |Facture dans qonto, l’envoie au client avec information de paiement (référence complémentaire à mettre, lien paiement CB etc …) et fait les relances de paiement<br /> |-<br /> |Un/des réglement(s)<br /> |Si prix total de location inférieur à 300€, un seul règlement à la signature du devis (virement en priorité)<br /> Si prix total supérieur, acompte de 300€ et solde sur facture post location (virement en priorité)<br /> |<br /> |<br /> |rentre le montant facturé et paiement reçu dans le tableau budgétaire<br /> |}<br /> <br /> === Définir le prix de location et le montant de la caution ===<br /> * Pour les matériels que l'on souhaite louer ''le rôle Location doit choisir en accord avec le rôle Matériel'' du groupe/pôle/action. Pour chaque cas 1, 2 ou 3 il doit ''proposer une grille de tarif en oceco et/ou argent à Inter-location'' pour échange et validation collective (assure la cohérence de l'ensemble de ce service) ainsi que pour le montant de la caution.<br /> * Il n'y a pas de règle absolue suivant la nature du bien loué. Il convient à chaque fois de faire le rapport valeur d'achat/valeur d'usage quotidien pour la raff/ valeur ajoutée-service pour le locataire/prix de location sur le marché.<br /> * ''Pour la caution, pour les matériels techniques nous avons envisagé 1/2 du prix d'achat. Pour le mobilier nous avons défini 2.5 fois le coût de location.''<br /> * Exemple de grille tarifaire pour la location de mobilier : https://nuage.tierslieux.re/s/itNQnWTyoy2XJ76<br /> <br /> === Conditions générales de location - Convention/contrat ===<br /> En cours de rédaction (juillet 2024)</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Inter-location&diff=2376 2024-07-24T07:29:18Z

<p>Antoinehm2 : /* Le cadre de location de matériels à La Raffinerie */</p> <hr /> <div>== Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Inter-location ==<br /> Aller à :[[Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Interadmin#mw-navigation|navigation]], [[Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Interadmin#p-search|rechercher]]<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> ! colspan=&quot;3&quot; |Raison d'être<br /> ! rowspan=&quot;2&quot; |pouvoirs<br /> ! rowspan=&quot;2&quot; |responsabilités<br /> |-<br /> |vision<br /> &lt;small&gt;(ce qu'on veut atteindre)&lt;/small&gt;<br /> |mission<br /> &lt;small&gt;(en suivant quel chemin)&lt;/small&gt;<br /> |valeur<br /> &lt;small&gt;(avec quels sécurités)&lt;/small&gt;<br /> |-<br /> |<br /> * Optimiser /mutualiser l'utilisation des ressources<br /> * Participer à répondre à nos valeurs<br /> * rendre service<br /> |<br /> * Encadrer les activités de la location (le cadre)<br /> * Conseil et valide les propositions de matériel à louer fait par les groupes en fonction du cadre (caution, prix, état, contre-partie)<br /> |<br /> * responsabilité<br /> * transparence<br /> * un cadre clair<br /> |<br /> |<br /> |}<br /> <br /> == Le cadre de location de matériels à La Raffinerie ==<br /> '''&lt;big&gt;Pas de location si pas de gestion effective du matos ([[Inter-matos/technique|rôle Matériel]]) alloué au sein du groupe/pôle/action&lt;/big&gt;'''<br /> <br /> === LES DIFFERENTS TYPES DE LOCATION ===<br /> <br /> ==== 1. Adhérent usage perso ====<br /> <br /> * Pas besoin de caution<br /> * Assurance associative sur l’adhésion<br /> * Grille tarif en Oceco (+ option en euro pour les couts fixe entretien, matières premières etc … en espèce ou t-billet)<br /> * Payer en validant une action en Oceco créée par le rôle location<br /> <br /> ==== 2. Extérieur (type location mobilier) ====<br /> <br /> * On choisit ce qu'on loue ou pas (matériel sensible, matériel très utile à l'activité de la Raffinerie, matériel nécessitant un réel savoir-faire dans l'utilisation et/ou un technicien associé qui peut aussi être proposé en prestation (cinéma+mobilier+technicien son/image)<br /> * Prestation de location classique avec caution <br /> * Selon grille tarifaire créée en accord entre le rôle location et Inter-location (voir ci-dessous)<br /> * Tarif défini à ''&lt;u&gt;X €&lt;/u&gt;'' si matériel seul<br /> * Tarif défini à ''&lt;u&gt;X + B €&lt;/u&gt;'', B étant le coût de la bienveillance, de la prestation et des références, si on faisait la prestation globale.<br /> <br /> ==== 3. Adhérent usage pro ====<br /> <br /> * Quasiment comme location à l’extérieur mais avec une réduction importante en échange d'un forfait monnaie-temps<br /> * Ouverture à du matos différent qu’on ne louerait pas sans adhésion et sans formation à l’utilisation (exemple : zoom, matériel de cuisine spécifique, tireuse à bière...etc)<br /> * Accès au tarif préférentiel pour 12 Oceco (quelque soit la location et la durée) <br /> * Calcul du tarif préférentiel = 20% de ''&lt;u&gt;X + B €&lt;/u&gt;''<br /> * Caution identique à location extérieure<br /> <br /> '''&lt;big&gt;Exemple pour la location du plateau radio :&lt;/big&gt;'''<br /> &lt;blockquote&gt;&lt;u&gt;Prérequis&lt;/u&gt; : avoir un rôle Matériel au sein de l'action qui gère ce matériel = Medialab = Oui , cette personne endossant également le rôle location dans ce cas.<br /> <br /> &lt;u&gt;Cas :&lt;/u&gt; location d'un matériel technique par un adhérent dans le cadre de son activité professionnelle '''Adhérent usage pro'''<br /> <br /> &lt;u&gt;Tarif de location à l'extérieur :&lt;/u&gt; on ne loue pas le matériel seul car besoin d'être formé mais on loue associé à une prestation. Pour l'extérieur ce prix serait pour une journée de : X (location matériel) + B (bienveillance, prestation interne, référence) = 150€ + 240 € = 390€ / jour<br /> <br /> &lt;u&gt;Tarif de location à l'adhérent usage pro&lt;/u&gt; / jour = 390 € x 20% = 78€ pour un accès contre 12 oceco<br /> <br /> &lt;u&gt;Admin :&lt;/u&gt; C'est l'adhérent à qui ont fait le devis, et qui paye La Raffinerie.<br /> <br /> &lt;u&gt;Caution :&lt;/u&gt; La caution est définie en amont par le rôle location, dans ce cas 1250€ (1/2 du prix d'achat)&lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> <br /> '''''&lt;big&gt;Pour répondre à sa raison d'être, tout le matériel de La Raffinerie est louable sauf exceptions&lt;/big&gt;''''' (à enrichir au fil des demandes).<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !Exceptions de locations<br /> |-<br /> |Les deux camions<br /> |-<br /> |A mettre à jour au fur et à mesure<br /> |-<br /> |<br /> |}<br /> <br /> === Les rôles ===<br /> * Dans chaque groupe/pôle/action [[Inter-matos/technique|un rôle Matériel]] est mis en place afin de gérer l'utilisation, l'inventaire, l'entretien des outils nécessaires à son activité. Rôle Matos/Espace est compris dans le rôle coordinateur si matos/espace existe et qu’il n’est pas attribué<br /> * Dans chaque groupe/pôle/action [[Rôle location|un rôle location]] est mis en place afin de gérer tous les aspects de la location des matériels en lien avec le rôle Matériel et l'admin<br /> <br /> * L'instance INTER-LOCATION a le rôle de définir le cadre de location est d'être l'interlocuteur, le support en cas de besoin sur toute nouvelle demande (Cf.ci-après) quelle que soit sa nature (admin, prix, choix de location, timing...etc) . Elle gère les grilles tarifaires globales et la mise en avant/communication en liens avec inter-com<br /> * Gros projet, location croisée, remonté en inter-loc et ouverture de mission cooridnation du projet<br /> <br /> <br /> Pour info la Location Bois/metal c’est le brico-truck<br /> <br /> ==== Le process et outils de location ====<br /> <br /> <br /> La diversité de ce que nous pouvons louer (matériel seul, matériel avec prestation humaine, livraison....etc) fait que chaque cas peut être unique. Néanmoins chaque location doit rentrer dans un formalisme comprenant à minima :<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !<br /> !Contenu<br /> !Exemple<br /> !Rôle Location<br /> !Rôle Admin<br /> |-<br /> |Un devis<br /> |Les coordonnées du client, le contact de la personne en charge à la Raffinerie, le détail des biens loués, une date de début et fin de location, un prix de location, un prix des services annexes (livraison, prestations...), le montant de la caution et le montant de l'acompte, les conditions générales de location<br /> |https://nuage.tierslieux.re/s/3KJcZMc5bHpg3E2<br /> |Edite le devis, le fait signer par le client et le transmet à l'admin, rentre une ligne dans le tableau budgétaire recette et rentre le montant dans la colonne confirmée à la signature du devis, demande au rôle postulation de créer une mission si besoin<br /> |<br /> |-<br /> |Une caution<br /> |Chèque non encaissé à récupérer à livraison et garder jusqu'à la fin de location. Restitution au locataire si pas de dégât.<br /> |Chèque à l'ordre de La Raffinerie<br /> |Fait en sorte qu'elle soit récupérée à la livraison, puis déchirer et informer le client si RAS<br /> |Pas d'action si tout va bien, sinon voir le montant prélevé sur la caution par rapport aux dommages et l'intégrer dans la facture finale...ou encaisser le chèque si pas de règlement client<br /> |-<br /> |Un bon de livraison/inventaire<br /> |Il intègre les mêmes éléments que le devis sans la partie prix et détaille l'ensemble des biens loués et leur état au départ et à la fin de la location. Il est a signer au départ puis au retour par la personne référente de la Raffinerie et le client. Ce document a valeur de preuve en cas de litige.<br /> |https://nuage.tierslieux.re/s/naZxq3kTiTFTnGy<br /> |Edite et transmet au livreur et récupère en fin de loctaion<br /> |RAS<br /> |-<br /> |Une facture<br /> |A l'issue de la location une facture du montant totale doit être éditée et envoyée au client, qu'il y ai un reliquat de paiement à avoir ou non (Cf ci dessous)<br /> |à documenter (format à faire sous qonto)<br /> |Transmet le devis signé et les infos nécessaires à l'admin pour facturation<br /> |Facture dans qonto, l’envoie au client avec information de paiement (référence complémentaire à mettre, lien paiement CB etc …) et fait les relances de paiement<br /> |-<br /> |Un/des réglement(s)<br /> |Si prix total de location inférieur à 300€, un seul règlement à la signature du devis (virement en priorité)<br /> Si prix total supérieur, acompte de 300€ et solde sur facture post location (virement en priorité)<br /> |<br /> |<br /> |rentre le montant facturé et paiement reçu dans le tableau budgétaire<br /> |}<br /> <br /> ==== Définir le prix de location et le montant de la caution ====<br /> <br /> * Pour les matériels que l'on souhaite louer ''le rôle Location doit choisir en accord avec le rôle Matériel'' du groupe/pôle/action. Pour chaque cas 1, 2 ou 3 il doit ''proposer une grille de tarif en oceco et/ou argent à Inter-location'' pour échange et validation collective (assure la cohérence de l'ensemble de ce service) ainsi que pour le montant de la caution.<br /> * Il n'y a pas de règle absolue suivant la nature du bien loué. Il convient à chaque fois de faire le rapport valeur d'achat/valeur d'usage quotidien pour la raff/ valeur ajoutée-service pour le locataire/prix de location sur le marché.<br /> * ''Pour la caution, pour les matériels techniques nous avons envisagé 1/2 du prix d'achat. Pour le mobilier nous avons défini 2.5 fois le coût de location.''<br /> * Exemple de grille tarifaire pour la location de mobilier : https://nuage.tierslieux.re/s/itNQnWTyoy2XJ76<br /> <br /> ==== Conditions générales de location - Convention/contrat ====<br /> En cours de rédaction (juillet 2024)</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Inter-matos/technique&diff=2375 2024-07-24T06:02:24Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div>* Rôle Matos est compris dans le rôle coordinateur si matos/espace existe et qu’il n’est pas attribué<br /> * Le rôle des personnes qui s'occupent de matériel dans leur groupe/pôle/action est de gérer, entretenir et planifier l'utilisation du matériel : ce qui implique de mettre en place des outils de suivi matériel (planning d'utilisation, inventaire, gestion des stock, ...) qui soient commun sur la forme à tous les groupes et pôles pour une meilleure clarté entre pôles/groupes/actions (à faire)<br /> <br /> === Tâches : ===<br /> * Gestion/achats des consommables<br /> * Gestion des achats matos quand besoin : être des interlocuteurs lors de la demande d'avis lors d'achat de matériel<br /> * Gestion entretien / nettoyage (espace et matériel) → Possibilité d’une mission régulière en co-rem ou en mission volontaire Oceco<br /> * Gestion réparations<br /> * Gestion inventaire entrée/sortie Disponibilité (onglet gestion matos : https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/2156892?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FTableau%20op%C3%A9rationnel%202024.xlsx&lt;nowiki/&gt;) responsabilité de la mise à jour <br /> * Interlocuteur privilégié du rôle location au sein de l'entité</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=R%C3%B4le_location&diff=2374 2024-07-24T05:58:21Z

<p>Antoinehm2 : Page créée avec « Véritable interface entre le rôle matériel et les &quot;clients&quot; qui louent du matériel dans le cadre fixé par Inter-location, il a pour tâches : * Gestion inventaire entrée/sortie (outil commun petit excel : onglet gestion matos : &lt;nowiki&gt;https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/2156892?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FTableau%20op%C3%A9rationnel%202024.xlsx)&lt;/nowiki&gt; * Gérer l’entrée/sortie (Bon de livraison , Bon d’entrée , B... »</p> <hr /> <div>Véritable interface entre le rôle matériel et les &quot;clients&quot; qui louent du matériel dans [[Inter-location|le cadre fixé par Inter-location]], il a pour tâches :<br /> <br /> * Gestion inventaire entrée/sortie (outil commun petit excel : onglet gestion matos : &lt;nowiki&gt;https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/2156892?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FTableau%20op%C3%A9rationnel%202024.xlsx)&lt;/nowiki&gt;<br /> * Gérer l’entrée/sortie (Bon de livraison , Bon d’entrée , Bon de sortie / https://nuage.tierslieux.re/s/6e52bcyHznpCtgm)<br /> * Edition de Devis → Transfère du devis à Admin pour facturation (gestion du paiement et du suivi et de la relance est sur l’admin)<br /> * Gestion de l’Oceco sur les locations adhérentS (création de l’action etc…)<br /> * Propose la grille tarifaire qui est validée par inter-loc<br /> * Doit rentrer une ligne dans le tableau budgétaire recette et rentrer le montant dans la colonne confirmée à la signature du devis</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Inter-location&diff=2373 2024-07-24T05:52:21Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div><br /> = Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Inter-location =<br /> Aller à :[[Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Interadmin#mw-navigation|navigation]], [[Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Interadmin#p-search|rechercher]]<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> ! colspan=&quot;3&quot; |Raison d'être<br /> ! rowspan=&quot;2&quot; |pouvoirs<br /> ! rowspan=&quot;2&quot; |responsabilités<br /> |-<br /> |vision<br /> &lt;small&gt;(ce qu'on veut atteindre)&lt;/small&gt;<br /> |mission<br /> &lt;small&gt;(en suivant quel chemin)&lt;/small&gt;<br /> |valeur<br /> &lt;small&gt;(avec quels sécurités)&lt;/small&gt;<br /> |-<br /> |<br /> * Optimiser /mutualiser l'utilisation des ressources<br /> * Participer à répondre à nos valeurs<br /> * rendre service<br /> |<br /> * Encadrer les activités de la location (le cadre)<br /> * Conseil et valide les propositions de matériel à louer fait par les groupes en fonction du cadre (caution, prix, état, contre-partie)<br /> |<br /> * responsabilité<br /> * transparence<br /> * un cadre clair<br /> |<br /> |<br /> |}<br /> <br /> == Le cadre de location de matériels à La Raffinerie ==<br /> '''''&lt;big&gt;Pour répondre à sa raison d'être, tout le matériel de La Raffinerie est louable sauf exceptions&lt;/big&gt;''''' (à enrichir au fil des demandes).<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !Exceptions de locations<br /> |-<br /> |Les deux camions<br /> |-<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |}<br /> <br /> ==== Les rôles ====<br /> <br /> * Dans chaque groupe/pôle/action [[Inter-matos/technique|un rôle Matériel]] est mis en place afin de gérer l'utilisation, l'inventaire, l'entretien des outils nécessaires à son activité. <br /> * Dans chaque groupe/pôle/action [[Rôle location|un rôle location]] est mis en place afin de gérer tous les aspects de la location des matériels en lien avec le rôle Matériel et l'admin <br /> * L'instance INTER-LOCATION a le rôle de définir le cadre de location est d'être l'interlocuteur, le support en cas de besoin sur toute nouvelle demande (Cf.ci-après) quelle que soit sa nature (admin, prix, choix de location, timing...etc) <br /> <br /> ==== Le process et outils de location ====<br /> <br /> <br /> La diversité de ce que nous pouvons louer (matériel seul, matériel avec prestation humaine, livraison....etc) fait que chaque cas peut être unique. Néanmoins chaque location doit rentrer dans un formalisme comprenant à minima :<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !<br /> !Contenu<br /> !Exemple<br /> !Admin<br /> |-<br /> |Un devis<br /> |Les coordonnées du client, le contact de la personne en charge à la Raffinerie, le détail des biens loués, une date de début et fin de location, un prix de location, un prix des services annexes (livraison, prestations...), le montant de la caution et le montant de l'acompte, les conditions générales de location<br /> |<br /> |Soit dans Odoo (permet de faire la facture directement ensuite et facilite le rapprochement bancaire du règlement<br /> ) soit sur fichier annexe<br /> |-<br /> |Une caution<br /> |Chèque non encaissé à récupérer à livraison et garder jusqu'à la fin de location. Restitution au loueur si pas de dégât.<br /> |<br /> |Pas d'action si tout va bien, sinon voir le montant prélevé sur la caution par rapport aux dommages et l'intégrer dans la facture finale...ou encaisser le chèque si pas de règlement client<br /> |-<br /> |Un bon de livraison/inventaire<br /> |Il intègre les mêmes éléments que le devis sans la partie prix et détaille l'ensemble des biens loués et leur état au départ et à la fin de la location. Il est a signer au départ puis au retour par la personne référente de la Raffinerie et le client. Ce document a valeur de preuve en cas de litige.<br /> |<br /> |RAS<br /> |-<br /> |Une facture<br /> |A l'issue de la location une facture du montant totale doit être éditée et envoyée au client, qu'il y ai un reliquat de paiement à avoir ou non (Cf ci dessous)<br /> |<br /> |Produire la facture dans Odoo et l'envoyer au client par mail.<br /> |-<br /> |Un/des réglement(s)<br /> |Si prix total de location inférieur à 300€, un seul règlement à la signature du devis (virement en priorité)<br /> Si prix total supérieur, acompte de 300€ et solde sur facture post location (virement en priorité)<br /> |<br /> |<br /> |}<br /> <br /> ==== Définir le prix de location ====<br /> <br /> ==== Définir le montant de la caution ====<br /> <br /> ==== Conditions générales de location - Convention/contrat ====</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Inter-matos/technique&diff=2372 2024-07-24T05:46:12Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div>Le rôle des personnes qui s'occupent de matériel dans leur groupe/pôle/action est de gérer, entretenir et planifier l'utilisation du matériel :<br /> <br /> ce qui implique de mettre en place des outils de suivi matériel (planning d'utilisation, inventaire, gestion des stock, ...) qui soient commun sur la forme à tous les groupes et pôles pour une meilleure clarté entre pôles/groupes/actions (à faire)<br /> <br /> Tâches :<br /> <br /> * Gestion/achats des consommables<br /> * Gestion des achats matos quand besoin : être des interlocuteurs lors de la demande d'avis lors d'achat de matériel<br /> * Gestion entretien / nettoyage (espace et matériel) → Possibilité d’une mission régulière en co-rem ou en mission volontaire Oceco<br /> * Gestion réparations<br /> * Gestion inventaire entrée/sortie Disponibilité (onglet gestion matos : https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/2156892?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FTableau%20op%C3%A9rationnel%202024.xlsx&lt;nowiki/&gt;) responsabilité de la mise à jour <br /> * Interlocuteur privilégié du rôle location au sein de l'entité</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Le_bureau_coll%C3%A9gial&diff=2294 2024-04-17T09:51:37Z

<p>Antoinehm2 : /* La raison d&#039;être d&#039;être du bureau collégial */</p> <hr /> <div>===== La raison d'être d'être du bureau collégial =====<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> ! colspan=&quot;3&quot; |Raison d'être<br /> |-<br /> |'''vision'''<br /> &lt;small&gt;(ce qu'on veut atteindre)&lt;/small&gt;<br /> |'''mission'''<br /> &lt;small&gt;(en suivant quel chemin)&lt;/small&gt;<br /> |'''valeur'''<br /> &lt;small&gt;(avec quels sécurités)&lt;/small&gt;<br /> |-<br /> |<br /> * Amener de l'agilité dans un environnement complexe et changeant<br /> * maintenir et renforcer la cohésion interne<br /> * Favoriser une prise de décision rapide et éclairée face à des situations d'urgence ou sans solution dans le cadre actuel<br /> * être garant du cadre général et de la cohérence des actions et projets<br /> * Optimiser la gestion générale<br /> * représenter la Raffinerie<br /> |<br /> * En général : <br /> ** traiter les sujets stratégiques/le cap qui concernent tous les groupes de La Raffinerie (humain, technique, financier, sécurité, éthique)<br /> ** rappeler et faire appliquer le cadre général ( y compris d'acter les sanctions / exclusions)<br /> ** prendre des décisions urgentes par rapport à l’activité, la sécurité, le financier<br /> ** aide à débloquer les prise de décision quand elle n'arrive pas se dégager dans les groupes / pôles / projets<br /> ** propose les sujets des objectifs prioritaires trimestriels<br /> ** représenter l'ensemble de La Raffinerie vis à vis des partenaires et médias<br /> ** peut proposer des amendements aux statuts de l'association, qui seront ensuite soumis à l'approbation de l'assemblée générale.<br /> * dans la Gestion de projet : <br /> ** Valider les achats au dessus de 5000 euros<br /> ** Valider les ventes des immobilisations (materiels à plus de 500€) <br /> ** Valider les propositions de demandes de subventions<br /> ** Valider la création / clôture de projets- actions<br /> ** Validation des budgets annuels et garant de la gestion courante de l'association<br /> |<br /> * tendre vers un pouvoir '''de''' plutôt qu'un pouvoir '''sur'''<br /> * Une intervention ponctuelle et/ou sur demande, dans le sens où les sujets qui le concernent en général sont ceux qui concernent l'ensemble de La Raffinerie et non pas des sujets opérationnels<br /> <br /> * des membres ayant comme posture :<br /> ** engagement<br /> ** transparence<br /> ** neutralité<br /> ** disponibilité<br /> ** intégrité / honnêteté<br /> ** altruisme<br /> ** esprit d'équipe<br /> ** résilient / adaptable<br /> ** être à l'écoute et ouvert<br /> ** bienveillance<br /> ** bonne connaissance du projet et des membres actifs<br /> ** confidentialité sur les sujets personnels et tensions impersonnelles<br /> |-<br /> |<br /> |'''ce qui n'est pas dans la mission'''<br /> |'''ce qui n'est pas dans les valeurs'''<br /> |-<br /> |<br /> |<br /> * s'occuper de coordonner les projets, '''non''', car les groupes, pôles et projets ont leur indépendance stratégique, technique et humaine, ils peuvent prendre les décisions qui concernent leurs sujets!<br /> * s'occuper de répondre à toutes les tensions, '''non''', car les groupes, pôles et projets, sont les plus compétent pour répondre aux tensions qui les concernent. Le Bureau Collégial peut intervenir seulement en cas de blocage.<br /> |<br /> * l'opacité<br /> |}<br /> <br /> ===== Quel est son fonctionnement ? =====<br /> <br /> * Le bureau Collégial est officiellement l'équivalent de '''notre conseil d'administration / bureau'''. Nous proposons de le tester pendant un certain temps et si besoin nous modifierons nos statuts pour l'officialiser. Nous proposons que dans le bureau collégial il y ai un président, un trésorier et un secrétaire (ces rôles seront répartis lors de la première réunion du bureau) qui ont le même pourvoir décisionnel, mais où certaines responsabilités sont propres à chacun (au vu des obligations légale d'une association, ces obligations sont listées en annexe)<br /> * '''mode de mise en place''' : la liste des membres du bureau collégial est mise en place en interne par une '''[[Le process de l'élection sans candidat|élection sans candidat]]''' puis est proposé au vote lors de l'assemblée générale pour un mandat d'un an renouvelable. L'élection sans candidat permet de donner une plus grande légitimité au membre du bureau collégial, les qualités requises pour les membres du bureau collégial sont ceux énumérer dans les valeurs de la raison d'être<br /> * Le bureau collégial se compose de '''3 personnes''', en essayant si possible de respecter '''une mixité''' des profils (sexe, âge, origine, ...), une bonne '''représentation des groupes,''' et une '''complémentarité de leurs compétences''' (technique, financière, humaine, ...). Un nombre réduit permet de permettre un renouvellement plus facile des membres à chaque élections et permet de gagner en agilité.<br /> * Les prises de décisions à l'intérieur du bureau collégial se font au '''consensus''' (tous les membres sont d'accord)<br /> * Les membres du bureau collégial se rencontre physiquement ou en distanciel au moins '''une fois par trimestre'''<br /> * Si un départ anticipé d'un membre arrivait, toute la liste serait démissionnaire et on referait une élection sans candidat<br /> * Le Bureau collégial rend compte de ses activités par des Comptes rendus sur notre outils notes.laraffinerie.re, et sur un canal dédié de rocket chat &quot;bureau collégiale&quot;<br /> * Le bureau collégial peut être sollicité à tout moment via : <br /> ** sur interpole, si la tension concerne bien le bureau collégial<br /> ** suite à des réunions opérationnelles le facilitateur de la réunion peut poser la/les tensions concernant le bureau collégial sur le canal Rocket chat &quot;bureau collégial&quot;, qui dans un premier temps validera si la tension doit bien être traité par le Bureau collégial ou par une autre instance, les membres discutent entre eux, et propose une décision / clarification, vis à vis de la tensions sur le canal <br /> ** en direct avec l'un de ses membres<br /> ** le bureau collégial peut s'auto-solliciter<br /> * Le bureau collégial dépend du '''pôle instance''' où le budget est définit et suivant le principe de la [[La co-rémunération|'''co-rémunération''']] <br /> <br /> ===== Annexe : les responsabilités spécifiques des fonctions dans le bureau collégial et de certain &quot;inter&quot; =====<br /> '''Président :'''<br /> <br /> * préside l'assemblée générale<br /> * peut convoquer une assemblée générale extraordinaire<br /> * représentant légal de l'association<br /> <br /> <br /> '''Trésorier :'''<br /> <br /> * rend compte de la gestion et soumet les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe), préparé par inter-admin à l'approbation de l'assemblée générale.<br /> <br /> <br /> '''Secrétaire :'''<br /> <br /> * convoque les membres de l'association à l'AG<br /> * gestion des documents de l'association, y compris les procès-verbaux des assemblées générales.<br /> * s'occupe de la correspondance officielle de l'association, de la réception des courriers et de leur réponse<br /> <br /> <br /> '''''certains inters remplissent des fonctions qui sont normalement dédiées au bureau :'''''<br /> <br /> <br /> <br /> '''Inter-admin :''' <br /> <br /> * responsable de la gestion des finances de l'association<br /> * prépare les budgets prévisionnels et les comptes annuels à présenter lors des assemblées générales.<br /> * réaliser les paiements, de collecter les recettes et de tenir à jour la comptabilité.<br /> * prépare les comptes à présenter au conseil d'administration et à l'assemblée générale.<br /> * est en relation avec l'expert comptable et le commissaire au compte<br /> <br /> <br /> '''Inter-communication :'''<br /> <br /> * prépare les rapports d'activité à présenter au conseil d'administration et à l'assemblée générale.<br /> <br /> ===== Déroulé pour le premier lancement : =====<br /> 1er phase : validation du cadre du bureau collégial par un processus de validation par consentement <br /> <br /> * Présentation collective de la nouvelle instance, de sa raison d'être et de son fonctionnement. <br /> * tour de table sur la question &quot;est ce que vous avez une objection ou de clarification de certains points&quot;<br /> * modification / amélioration éventuelle du cadre général<br /> * si pas d'objections / clarification supplémentaire on passe à l'élection sans candidat<br /> <br /> 2ème phase<br /> <br /> * explication du principe de l'élection sans candidat<br /> * élection sans candidat de 3 membres pour l'instance<br /> * célébration!</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Le_bureau_coll%C3%A9gial&diff=2293 2024-04-17T09:44:21Z

<p>Antoinehm2 : /* La raison d&#039;être d&#039;être du bureau collégial */</p> <hr /> <div>===== La raison d'être d'être du bureau collégial =====<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> ! colspan=&quot;3&quot; |Raison d'être<br /> |-<br /> |'''vision'''<br /> &lt;small&gt;(ce qu'on veut atteindre)&lt;/small&gt;<br /> |'''mission'''<br /> &lt;small&gt;(en suivant quel chemin)&lt;/small&gt;<br /> |'''valeur'''<br /> &lt;small&gt;(avec quels sécurités)&lt;/small&gt;<br /> |-<br /> |<br /> * Amener de l'agilité dans un environnement complexe et changeant<br /> * maintenir et renforcer la cohésion interne<br /> * Favoriser une prise de décision rapide et éclairée face à des situations d'urgence ou sans solution dans le cadre actuel<br /> * être garant du cadre général et de la cohérence des actions et projets<br /> * Optimiser la gestion générale<br /> * représenter la Raffinerie<br /> |<br /> * En général : <br /> ** traiter les sujets qui concernent tous les groupes de La Raffinerie (humain, technique, financier, stratégique, sécurité, éthique)<br /> ** rappeler et faire appliquer le cadre général ( y compris d'acter les sanctions / exclusions)<br /> ** prendre des décisions urgentes par rapport à l’activité, la sécurité, le financier<br /> ** aide à débloquer les prise de décision quand elle n'arrive pas se dégager dans les groupes / pôles / projets<br /> ** propose les sujets des objectifs prioritaires trimestriels<br /> ** représenter l'ensemble de La Raffinerie vis à vis des partenaires et médias<br /> ** peut proposer des amendements aux statuts de l'association, qui seront ensuite soumis à l'approbation de l'assemblée générale.<br /> * dans la Gestion de projet : <br /> ** Valider les achats au dessus de 5000 euros<br /> ** Valider les ventes des immobilisations (materiels à plus de 500€) <br /> ** Valider les propositions de demandes de subventions<br /> ** Valider la création / clôture de projets- actions<br /> ** Validation des budgets annuels et garant de la gestion courante de l'association<br /> |<br /> * tendre vers un pouvoir '''de''' plutôt qu'un pouvoir '''sur'''<br /> * limité, dans le sens où les sujets qui le concernent en général sont ceux qui concernent l'ensemble de La Raffinerie et non pas des sujets opérationnels<br /> <br /> * des membres ayant comme posture :<br /> ** engagement<br /> ** transparence<br /> ** neutralité<br /> ** disponibilité<br /> ** intégrité / honnêteté<br /> ** altruisme<br /> ** esprit d'équipe<br /> ** résilient / adaptable<br /> ** être à l'écoute et ouvert<br /> ** bienveillance<br /> ** bonne connaissance du projet et des membres actifs<br /> ** confidentialité sur les sujets personnels et tensions impersonnelles<br /> |-<br /> |<br /> |'''ce qui n'est pas dans la mission'''<br /> |'''ce qui n'est pas dans les valeurs'''<br /> |-<br /> |<br /> |<br /> * s'occuper de coordonner les projets, '''non''', car les groupes, pôles et projets ont leur indépendance stratégique, technique et humaine, ils peuvent prendre les décisions qui concernent leurs sujets!<br /> * s'occuper de répondre à toutes les tensions, '''non''', car les groupes, pôles et projets, sont les plus compétent pour répondre aux tensions qui les concernent. Le Bureau Collégial peut intervenir seulement en cas de blocage.<br /> |<br /> * l'opacité<br /> |}<br /> <br /> ===== Quel est son fonctionnement ? =====<br /> <br /> * Le bureau Collégial est officiellement l'équivalent de '''notre conseil d'administration / bureau'''. Nous proposons de le tester pendant un certain temps et si besoin nous modifierons nos statuts pour l'officialiser. Nous proposons que dans le bureau collégial il y ai un président, un trésorier et un secrétaire (ces rôles seront répartis lors de la première réunion du bureau) qui ont le même pourvoir décisionnel, mais où certaines responsabilités sont propres à chacun (au vu des obligations légale d'une association, ces obligations sont listées en annexe)<br /> * '''mode de mise en place''' : la liste des membres du bureau collégial est mise en place en interne par une '''[[Le process de l'élection sans candidat|élection sans candidat]]''' puis est proposé au vote lors de l'assemblée générale pour un mandat d'un an renouvelable. L'élection sans candidat permet de donner une plus grande légitimité au membre du bureau collégial, les qualités requises pour les membres du bureau collégial sont ceux énumérer dans les valeurs de la raison d'être<br /> * Le bureau collégial se compose de '''3 personnes''', en essayant si possible de respecter '''une mixité''' des profils (sexe, âge, origine, ...), une bonne '''représentation des groupes,''' et une '''complémentarité de leurs compétences''' (technique, financière, humaine, ...). Un nombre réduit permet de permettre un renouvellement plus facile des membres à chaque élections et permet de gagner en agilité.<br /> * Les prises de décisions à l'intérieur du bureau collégial se font au '''consensus''' (tous les membres sont d'accord)<br /> * Les membres du bureau collégial se rencontre physiquement ou en distanciel au moins '''une fois par trimestre'''<br /> * Si un départ anticipé d'un membre arrivait, toute la liste serait démissionnaire et on referait une élection sans candidat<br /> * Le Bureau collégial rend compte de ses activités par des Comptes rendus sur notre outils notes.laraffinerie.re, et sur un canal dédié de rocket chat &quot;bureau collégiale&quot;<br /> * Le bureau collégial peut être sollicité à tout moment via : <br /> ** sur interpole, si la tension concerne bien le bureau collégial<br /> ** suite à des réunions opérationnelles le facilitateur de la réunion peut poser la/les tensions concernant le bureau collégial sur le canal Rocket chat &quot;bureau collégial&quot;, qui dans un premier temps validera si la tension doit bien être traité par le Bureau collégial ou par une autre instance, les membres discutent entre eux, et propose une décision / clarification, vis à vis de la tensions sur le canal <br /> ** en direct avec l'un de ses membres<br /> ** le bureau collégial peut s'auto-solliciter<br /> * Le bureau collégial dépend du '''pôle instance''' où le budget est définit et suivant le principe de la [[La co-rémunération|'''co-rémunération''']] <br /> <br /> ===== Annexe : les responsabilités spécifiques des fonctions dans le bureau collégial et de certain &quot;inter&quot; =====<br /> '''Président :'''<br /> <br /> * préside l'assemblée générale<br /> * peut convoquer une assemblée générale extraordinaire<br /> * représentant légal de l'association<br /> <br /> <br /> '''Trésorier :'''<br /> <br /> * rend compte de la gestion et soumet les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe), préparé par inter-admin à l'approbation de l'assemblée générale.<br /> <br /> <br /> '''Secrétaire :'''<br /> <br /> * convoque les membres de l'association à l'AG<br /> * gestion des documents de l'association, y compris les procès-verbaux des assemblées générales.<br /> * s'occupe de la correspondance officielle de l'association, de la réception des courriers et de leur réponse<br /> <br /> <br /> '''''certains inters remplissent des fonctions qui sont normalement dédiées au bureau :'''''<br /> <br /> <br /> <br /> '''Inter-admin :''' <br /> <br /> * responsable de la gestion des finances de l'association<br /> * prépare les budgets prévisionnels et les comptes annuels à présenter lors des assemblées générales.<br /> * réaliser les paiements, de collecter les recettes et de tenir à jour la comptabilité.<br /> * prépare les comptes à présenter au conseil d'administration et à l'assemblée générale.<br /> * est en relation avec l'expert comptable et le commissaire au compte<br /> <br /> <br /> '''Inter-communication :'''<br /> <br /> * prépare les rapports d'activité à présenter au conseil d'administration et à l'assemblée générale.<br /> <br /> ===== Déroulé pour le premier lancement : =====<br /> 1er phase : validation du cadre du bureau collégial par un processus de validation par consentement <br /> <br /> * Présentation collective de la nouvelle instance, de sa raison d'être et de son fonctionnement. <br /> * tour de table sur la question &quot;est ce que vous avez une objection ou de clarification de certains points&quot;<br /> * modification / amélioration éventuelle du cadre général<br /> * si pas d'objections / clarification supplémentaire on passe à l'élection sans candidat<br /> <br /> 2ème phase<br /> <br /> * explication du principe de l'élection sans candidat<br /> * élection sans candidat de 3 membres pour l'instance<br /> * célébration!</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Inter-location&diff=2292 2024-04-15T13:08:03Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div><br /> = Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Inter-location =<br /> Aller à :[[Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Interadmin#mw-navigation|navigation]], [[Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Interadmin#p-search|rechercher]]<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> ! colspan=&quot;3&quot; |Raison d'être<br /> ! rowspan=&quot;2&quot; |pouvoirs<br /> ! rowspan=&quot;2&quot; |responsabilités<br /> |-<br /> |vision<br /> &lt;small&gt;(ce qu'on veut atteindre)&lt;/small&gt;<br /> |mission<br /> &lt;small&gt;(en suivant quel chemin)&lt;/small&gt;<br /> |valeur<br /> &lt;small&gt;(avec quels sécurités)&lt;/small&gt;<br /> |-<br /> |<br /> * Optimiser /mutualiser l'utilisation des ressources<br /> * Participer à répondre à nos valeurs<br /> * rendre service<br /> |<br /> * Encadrer les activités de la location (le cadre)<br /> * Conseil et valide les propositions de matériel à louer fait par les groupes en fonction du cadre (caution, prix, état, contre-partie)<br /> |<br /> * responsabilité<br /> * transparence<br /> * un cadre clair<br /> |<br /> |<br /> |}<br /> <br /> == Le cadre de location de matériels à La Raffinerie ==<br /> '''''&lt;big&gt;Pour répondre à sa raison d'être, tout le matériel de La Raffinerie est louable sauf exceptions&lt;/big&gt;''''' (à enrichir au fil des demandes).<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !Exceptions de locations<br /> |-<br /> |Les deux camions<br /> |-<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |}<br /> <br /> ==== Les rôles ====<br /> <br /> * Dans chaque groupe/pôle/action [[Inter-matos/technique|un rôle Matériel]] est mis en place afin de gérer l'utilisation, l'inventaire, l'entretien des outils nécessaires à son activité. <br /> * L'instance INTER-LOCATION a le rôle de définir le cadre de location est d'être l'interlocuteur, le support en cas de besoin sur toute nouvelle demande (Cf.ci-après) quelle que soit sa nature (admin, prix, choix de location, timing...etc) <br /> <br /> ==== Le process et outils de location ====<br /> <br /> <br /> La diversité de ce que nous pouvons louer (matériel seul, matériel avec prestation humaine, livraison....etc) fait que chaque cas peut être unique. Néanmoins chaque location doit rentrer dans un formalisme comprenant à minima :<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !<br /> !Contenu<br /> !Exemple<br /> !Admin<br /> |-<br /> |Un devis<br /> |Les coordonnées du client, le contact de la personne en charge à la Raffinerie, le détail des biens loués, une date de début et fin de location, un prix de location, un prix des services annexes (livraison, prestations...), le montant de la caution et le montant de l'acompte, les conditions générales de location<br /> |<br /> |Soit dans Odoo (permet de faire la facture directement ensuite et facilite le rapprochement bancaire du règlement<br /> ) soit sur fichier annexe<br /> |-<br /> |Une caution<br /> |Chèque non encaissé à récupérer à livraison et garder jusqu'à la fin de location. Restitution au loueur si pas de dégât.<br /> |<br /> |Pas d'action si tout va bien, sinon voir le montant prélevé sur la caution par rapport aux dommages et l'intégrer dans la facture finale...ou encaisser le chèque si pas de règlement client<br /> |-<br /> |Un bon de livraison/inventaire<br /> |Il intègre les mêmes éléments que le devis sans la partie prix et détaille l'ensemble des biens loués et leur état au départ et à la fin de la location. Il est a signer au départ puis au retour par la personne référente de la Raffinerie et le client. Ce document a valeur de preuve en cas de litige.<br /> |<br /> |RAS<br /> |-<br /> |Une facture<br /> |A l'issue de la location une facture du montant totale doit être éditée et envoyée au client, qu'il y ai un reliquat de paiement à avoir ou non (Cf ci dessous)<br /> |<br /> |Produire la facture dans Odoo et l'envoyer au client par mail.<br /> |-<br /> |Un/des réglement(s)<br /> |Si prix total de location inférieur à 300€, un seul règlement à la signature du devis (virement en priorité)<br /> Si prix total supérieur, acompte de 300€ et solde sur facture post location (virement en priorité)<br /> |<br /> |<br /> |}<br /> <br /> ==== Définir le prix de location ====<br /> <br /> ==== Définir le montant de la caution ====<br /> <br /> ==== Conditions générales de location - Convention/contrat ====</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Inter-location&diff=2291 2024-04-15T13:06:36Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div><br /> = Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Inter-location =<br /> Aller à :[[Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Interadmin#mw-navigation|navigation]], [[Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Interadmin#p-search|rechercher]]<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> ! colspan=&quot;3&quot; |Raison d'être<br /> ! rowspan=&quot;2&quot; |pouvoirs<br /> ! rowspan=&quot;2&quot; |responsabilités<br /> |-<br /> |vision<br /> &lt;small&gt;(ce qu'on veut atteindre)&lt;/small&gt;<br /> |mission<br /> &lt;small&gt;(en suivant quel chemin)&lt;/small&gt;<br /> |valeur<br /> &lt;small&gt;(avec quels sécurités)&lt;/small&gt;<br /> |-<br /> |<br /> * Optimiser /mutualiser l'utilisation des ressources<br /> * Participer à répondre à nos valeurs<br /> * rendre service<br /> |<br /> * Encadrer les activités de la location (le cadre)<br /> * Conseil et valide les propositions de matériel à louer fait par les groupes en fonction du cadre (caution, prix, état, contre-partie)<br /> |<br /> * responsabilité<br /> * transparence<br /> * un cadre clair<br /> |<br /> |<br /> |}<br /> <br /> == Le cadre de location de matériels à La Raffinerie ==<br /> '''''&lt;big&gt;Pour répondre à sa raison d'être, tout le matériel de La Raffinerie est louable sauf exceptions&lt;/big&gt;''''' (à enrichir au fil des demandes).<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !Exceptions de locations<br /> |-<br /> |Les deux camions<br /> |-<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |}<br /> <br /> ==== Les rôles ====<br /> <br /> * Dans chaque groupe/pôle/action [[Inter-matos/technique|un rôle Matériel]] est mis en place afin de gérer l'utilisation, l'inventaire, l'entretien des outils nécessaires à son activité. <br /> * L'instance INTER-LOCATION a le rôle de définir le cadre de location est d'être l'interlocuteur, le support en cas de besoin sur toute nouvelle demande (Cf.ci-après) quelle que soit sa nature (admin, prix, choix de location, timing...etc) <br /> <br /> ==== Le process et outils de location ====<br /> <br /> <br /> La diversité de ce que nous pouvons louer (matériel seul, matériel avec prestation humaine, livraison....etc) fait que chaque cas peut être unique. Néanmoins chaque location doit rentrer dans un formalisme comprenant à minima :<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !<br /> !Contenu<br /> !Exemple<br /> !Admin<br /> |-<br /> |Un devis<br /> |Les coordonnées du client, le contact de la personne en charge à la Raffinerie, le détail des biens loués, une date de début et fin de location, un prix de location, un prix des services annexes (livraison, prestations...), le montant de la caution et le montant de l'acompte, les conditions générales de location<br /> |<br /> |Soit dans Odoo (permet de faire la facture directement ensuite et facilite le rapprochement bancaire du règlement<br /> ) soit sur fichier annexe<br /> |-<br /> |Une caution<br /> |Chèque non encaissé à récupérer à livraison et garder jusqu'à la fin de location. Restitution au loueur si pas de dégât.<br /> |<br /> |Pas d'action si tout va bien, sinon voir le montant prélevé sur la caution par rapport aux dommages et l'intégrer dans la facture finale...ou encaisser le chèque si pas de règlement client<br /> |-<br /> |Un bon de livraison/inventaire<br /> |Il intègre les mêmes éléments que le devis sans la partie prix et détaille l'ensemble des biens loués et leur état au départ et à la fin de la location. Il est a signer au départ puis au retour par la personne référente de la Raffinerie et le client. Ce document a valeur de preuve en cas de litige.<br /> |<br /> |RAS<br /> |-<br /> |Une facture<br /> |A l'issue de la location une facture du montant totale doit être éditée et envoyée au client, qu'il y ai un reliquat de paiement à avoir ou non (Cf ci dessous)<br /> |<br /> |Produire la facture dans Odoo et l'envoyer au client par mail.<br /> |-<br /> |Un/des réglement(s)<br /> |Si prix total de location inférieur à 300€, un seul règlement à la signature du devis (virement en priorité)<br /> Si prix total supérieur, acompte de 300€ et solde sur facture post location (virement en priorité)<br /> |<br /> |<br /> |}<br /> <br /> ==== Conditions générales de location - Convention/contrat ====</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Inter-location&diff=2290 2024-04-15T13:05:25Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div><br /> = Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Inter-location =<br /> Aller à :[[Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Interadmin#mw-navigation|navigation]], [[Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Interadmin#p-search|rechercher]]<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> ! colspan=&quot;3&quot; |Raison d'être<br /> ! rowspan=&quot;2&quot; |pouvoirs<br /> ! rowspan=&quot;2&quot; |responsabilités<br /> |-<br /> |vision<br /> &lt;small&gt;(ce qu'on veut atteindre)&lt;/small&gt;<br /> |mission<br /> &lt;small&gt;(en suivant quel chemin)&lt;/small&gt;<br /> |valeur<br /> &lt;small&gt;(avec quels sécurités)&lt;/small&gt;<br /> |-<br /> |<br /> * Optimiser /mutualiser l'utilisation des ressources<br /> * Participer à répondre à nos valeurs<br /> * rendre service<br /> |<br /> * Encadrer les activités de la location (le cadre)<br /> * Conseil et valide les propositions de matériel à louer fait par les groupes en fonction du cadre (caution, prix, état, contre-partie)<br /> |<br /> * responsabilité<br /> * transparence<br /> * un cadre clair<br /> |<br /> |<br /> |}<br /> <br /> == Le cadre de location de matériels à La Raffinerie ==<br /> '''''&lt;big&gt;Pour répondre à sa raison d'être, tout le matériel de La Raffinerie est louable sauf exceptions&lt;/big&gt;''''' (à enrichir au fil des demandes).<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !Exceptions de locations<br /> |-<br /> |Les deux camions<br /> |-<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |}<br /> <br /> ==== Les rôles ====<br /> <br /> * Dans chaque groupe/pôle/action [[Inter-matos/technique|un rôle Matériel]] est mis en place afin de gérer l'utilisation, l'inventaire, l'entretien des outils nécessaires à son activité. <br /> * L'instance INTER-LOCATION a le rôle de définir le cadre de location est d'être l'interlocuteur, le support en cas de besoin sur toute nouvelle demande (Cf.ci-après) quelle que soit sa nature (admin, prix, choix de location, timing...etc) <br /> <br /> ==== Le process et outils de location ====<br /> <br /> <br /> La diversité de ce que nous pouvons louer (matériel seul, matériel avec prestation humaine, livraison....etc) fait que chaque cas peut être unique. Néanmoins chaque location doit rentrer dans un formalisme comprenant à minima :<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+Conditions générales de location<br /> Convention/contrat<br /> !<br /> !Contenu<br /> !Exemple<br /> !Admin<br /> |-<br /> |Un devis<br /> |Les coordonnées du client, le contact de la personne en charge à la Raffinerie, le détail des biens loués, une date de début et fin de location, un prix de location, un prix des services annexes (livraison, prestations...), le montant de la caution et le montant de l'acompte, les conditions générales de location<br /> |<br /> |Soit dans Odoo (permet de faire la facture directement ensuite et facilite le rapprochement bancaire du règlement<br /> ) soit sur fichier annexe<br /> |-<br /> |Une caution<br /> |Chèque non encaissé à récupérer à livraison et garder jusqu'à la fin de location. Restitution au loueur si pas de dégât.<br /> |<br /> |Pas d'action si tout va bien, sinon voir le montant prélevé sur la caution par rapport aux dommages et l'intégrer dans la facture finale...ou encaisser le chèque si pas de règlement client<br /> |-<br /> |Un bon de livraison/inventaire<br /> |Il intègre les mêmes éléments que le devis sans la partie prix et détaille l'ensemble des biens loués et leur état au départ et à la fin de la location. Il est a signer au départ puis au retour par la personne référente de la Raffinerie et le client. Ce document a valeur de preuve en cas de litige.<br /> |<br /> |RAS<br /> |-<br /> |Une facture<br /> |A l'issue de la location une facture du montant totale doit être éditée et envoyée au client, qu'il y ai un reliquat de paiement à avoir ou non (Cf ci dessous)<br /> |<br /> |Produire la facture dans Odoo et l'envoyer au client par mail.<br /> |-<br /> |Un/des réglement(s)<br /> |Si prix total de location inférieur à 300€, un seul règlement à la signature du devis (virement en priorité)<br /> Si prix total supérieur, acompte de 300€ et solde sur facture post location (virement en priorité)<br /> |<br /> |<br /> |}</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Inter-location&diff=2289 2024-04-15T12:34:14Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div><br /> = Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Inter-location =<br /> Aller à :[[Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Interadmin#mw-navigation|navigation]], [[Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Interadmin#p-search|rechercher]]<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> ! colspan=&quot;3&quot; |Raison d'être<br /> ! rowspan=&quot;2&quot; |pouvoirs<br /> ! rowspan=&quot;2&quot; |responsabilités<br /> |-<br /> |vision<br /> &lt;small&gt;(ce qu'on veut atteindre)&lt;/small&gt;<br /> |mission<br /> &lt;small&gt;(en suivant quel chemin)&lt;/small&gt;<br /> |valeur<br /> &lt;small&gt;(avec quels sécurités)&lt;/small&gt;<br /> |-<br /> |<br /> * Optimiser /mutualiser l'utilisation des ressources<br /> * Participer à répondre à nos valeurs<br /> * rendre service<br /> |<br /> * Encadrer les activités de la location (le cadre)<br /> * Conseil et valide les propositions de matériel à louer fait par les groupes en fonction du cadre (caution, prix, état, contre-partie)<br /> |<br /> * responsabilité<br /> * transparence<br /> * un cadre clair<br /> |<br /> |<br /> |}<br /> <br /> == Le cadre de location de matériels à La Raffinerie ==<br /> '''''&lt;big&gt;Pour répondre à sa raison d'être, tout le matériel de La Raffinerie est louable sauf exceptions&lt;/big&gt;''''' (à enrichir au fil des demandes).<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !Exceptions de locations<br /> |-<br /> |Les deux camions<br /> |-<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |}<br /> Les rôles<br /> <br /> Dans chaque groupe/pôle/action [[Inter-matos/technique|un rôle Matériel]] est mis en place afin de gérer l'utilisation, l'inventaire, l'entretien des outils nécessaires à son activité. <br /> <br /> Le process et outils de location</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Inter-location&diff=2288 2024-04-15T12:01:07Z

<p>Antoinehm2 : /* Raison d&#039;être / pouvoirs / responsabilités Interadmin */</p> <hr /> <div><br /> = Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Inter-location =<br /> Aller à :[[Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Interadmin#mw-navigation|navigation]], [[Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Interadmin#p-search|rechercher]]<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> ! colspan=&quot;3&quot; |Raison d'être<br /> ! rowspan=&quot;2&quot; |pouvoirs<br /> ! rowspan=&quot;2&quot; |responsabilités<br /> |-<br /> |vision<br /> &lt;small&gt;(ce qu'on veut atteindre)&lt;/small&gt;<br /> |mission<br /> &lt;small&gt;(en suivant quel chemin)&lt;/small&gt;<br /> |valeur<br /> &lt;small&gt;(avec quels sécurités)&lt;/small&gt;<br /> |-<br /> |<br /> * Optimiser /mutualiser l'utilisation des ressources<br /> * Participer à répondre à nos valeurs<br /> * rendre service<br /> |<br /> * Encadrer les activités de la location (le cadre)<br /> * Conseil et valide les propositions de matériel à louer fait par les groupes en fonction du cadre (caution, prix, état, contre-partie)<br /> |<br /> * responsabilité<br /> * transparence<br /> * un cadre clair<br /> |<br /> |<br /> |}</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=P%C3%A2te_%C3%A0_tartiner_maison&diff=2063 2023-11-10T06:24:00Z

<p>Antoinehm2 : Page créée avec « * 200 g de chocolat noir à dessert * 3 c.à.s de sucre glace * 125 g de poudre de noisette * 170 g de lait concentré sucré (1 petite boîte) * 10 cl de lait * 75... »</p> <hr /> <div>* 200 g de chocolat noir à dessert<br /> * 3 c.à.s de sucre glace<br /> * 125 g de poudre de noisette<br /> <br /> * 170 g de lait concentré sucré (1 petite boîte)<br /> * 10 cl de lait<br /> * 75 g de beurre demi-sel<br /> <br /> Dans une casserole à feu doux, faire fondre le chocolat noir avec le lait concentré sucré tout en remuant.<br /> <br /> Important ne jamais cesser de remuer pour que ça n'accroche pas au fond.<br /> <br /> Une fois fondu, ajouter le lait, le beurre, le sucre glace. Toujours en remuant, laisser les ingrédients fondre et se lier. Puis, baisser le feu à très doux ou retirer du feu le temps de mixer avec un mixeur plongeant la poudre de noisette de façon à obtenir une sorte de pâte de noisette.<br /> <br /> Puis remettre sur le feu doux 2 min en y incorporant cette pâte de noisette obtenue.<br /> <br /> Puis retirer du feu et afin d'obtenir une pâte à tartiner bien lisse, j'ai remis un coup de mixeur directement dans la casserole.<br /> <br /> Verser la préparation dans un pot et laisser refroidir.<br /> <br /> Recette provenant de marmiton.org,</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Sucr%C3%A9&diff=2062 2023-11-10T06:19:43Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div>* [[Cookies]]<br /> <br /> * [[Brownie]]<br /> * [[Gâteau Chocolat - Pois Chiche]]<br /> * [[Gâteau Chocolat - Courgette]]<br /> * [[Crêpes sucrées pour billig]]<br /> * [[Gaufres sucrées]]<br /> * [[Caramel au beurre salé]]<br /> * [[Pâte à tartiner maison]]<br /> * [[Gateau/muffins banane]]<br /> * [[Gateau patate]]<br /> * [[Muffin chocolat]]<br /> * [[Crepes avec farine pei (banane, manioc, fruit à pain, papaye)]]</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Crepes_avec_farine_pei_(banane,_manioc,_fruit_%C3%A0_pain,_papaye)&diff=2058 2023-11-09T06:29:57Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div><br /> <br /> LES RECETTES ICI SONT VALIDEES<br /> <br /> Elles correspondent à 5/6 grandes crêpes au billig<br /> <br /> Les farines de ce test étaient produites par Bruno Beaujard<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> # Battre les œufs avec un peu de lait<br /> # Ajouter le sucre (ou pas) et un peu de sel<br /> # Ajouter la/les farines<br /> # Ajouter le lait (et un peu de bière pour la version galette salée farine de banane)<br /> # Ajouter l’huile<br /> # Si possible repos 30 minutes (2h pour banane+bière), réajuster consistance au fil cuisson avec de l'eau.<br /> !<br /> * '''165gr de farine de fruit à pain'''<br /> * 2 oeufs<br /> * 40cl de lait (vache ou végétal)<br /> * 2 cuillères à soupe d’huile<br /> * 30gr de sucre<br /> * [[Fichier:Crepe fruit a pain.jpg|bordure|gauche|sans_cadre]]<br /> !<br /> * '''165gr de farine de manioc'''<br /> * 2 oeufs<br /> * 40cl de lait (vache ou végétal)<br /> * 2 cuillères à soupe d’huile<br /> * 30gr de sucre<br /> * [[Fichier:Crep manioc.jpg|vignette]]<br /> !<br /> * '''115gr de farine de bananes'''<br /> * 2 oeufs<br /> * 40cl de lait (vache ou végétal)<br /> * 2 cuillères à soupe d’huile<br /> * 30gr de sucre ou sans sucre pour faire des galettes type sarrasin<br /> * [[Fichier:Crepe farine banane verte.jpg|vignette]]<br /> |}</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Crepes_avec_farine_pei_(banane,_manioc,_fruit_%C3%A0_pain,_papaye)&diff=2000 2023-10-23T11:44:17Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div>PAGE EN COURS DE CONSTRUCTION CAR RECETTES EN TESTS ENCORE<br /> <br /> LES RECETTES ICI SONT VALIDEES<br /> <br /> Elles correspondent à 5/6 grandes crêpes au billig<br /> <br /> Les farines de ce test étaient produites par Bruno Beaujard<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> # Battre les œufs avec un peu de lait<br /> # Ajouter le sucre (ou pas) et un peu de sel<br /> # Ajouter la/les farines<br /> # Ajouter le lait (et un peu de bière pour la version galette salée farine de banane)<br /> # Ajouter l’huile<br /> # Si possible repos 30 minutes (2h pour banane+bière), réajuster consistance au fil cuisson avec de l'eau.<br /> !<br /> * '''100gr de farine de fruit à pain'''<br /> * 65gr de farine de blé<br /> * 2 oeufs<br /> * 40cl de lait (vache ou végétal)<br /> * 2 cuillères à soupe d’huile<br /> * 30gr de sucre<br /> * [[Fichier:Crepe fruit a pain.jpg|bordure|gauche|sans_cadre]]<br /> !<br /> * '''165gr de farine de manioc'''<br /> * 2 oeufs<br /> * 40cl de lait (vache ou végétal)<br /> * 2 cuillères à soupe d’huile<br /> * 30gr de sucre<br /> * [[Fichier:Crep manioc.jpg|vignette]]<br /> !<br /> * '''115gr de farine de bananes'''<br /> * 2 oeufs<br /> * 40cl de lait (vache ou végétal)<br /> * 2 cuillères à soupe d’huile<br /> * 30gr de sucre ou sans sucre pour faire des galettes type sarrasin<br /> * [[Fichier:Crepe farine banane verte.jpg|vignette]]<br /> |}</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Fichier:Crepe_farine_banane_verte.jpg&diff=1999 2023-10-23T11:44:03Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div>crepe farine banane verte</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Fichier:Crep_manioc.jpg&diff=1998 2023-10-23T11:43:05Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div>crepe manioc</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Fichier:Crepe_fruit_a_pain.jpg&diff=1997 2023-10-23T11:39:21Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div>crepe fruit à pain</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Sucr%C3%A9&diff=1996 2023-10-23T11:30:00Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div>* [[Cookies]]<br /> <br /> * [[Brownie]]<br /> * [[Gâteau Chocolat - Pois Chiche]]<br /> * [[Gâteau Chocolat - Courgette]]<br /> * [[Crêpes sucrées pour billig]]<br /> * [[Gaufres sucrées]]<br /> * [[Caramel au beurre salé]]<br /> * [[Gateau/muffins banane]]<br /> * [[Gateau patate]]<br /> * [[Muffin chocolat]]<br /> * [[Crepes avec farine pei (banane, manioc, fruit à pain, papaye)]]</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Crepes_avec_farine_pei_(banane,_manioc,_fruit_%C3%A0_pain,_papaye)&diff=1995 2023-10-23T11:28:47Z

<p>Antoinehm2 : Page créée avec « PAGE EN COURS DE CONSTRUCTION CAR RECETTES EN TESTS ENCORE LES RECETTES ICI SONT VALIDEES Elles correspondent à 5/6 grandes crêpes au billig Les farines de ce tes... »</p> <hr /> <div>PAGE EN COURS DE CONSTRUCTION CAR RECETTES EN TESTS ENCORE<br /> <br /> LES RECETTES ICI SONT VALIDEES<br /> <br /> Elles correspondent à 5/6 grandes crêpes au billig<br /> <br /> Les farines de ce test étaient produites par Bruno Beaujard<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> # Battre les œufs avec un peu de lait<br /> # Ajouter le sucre (ou pas) et un peu de sel<br /> # Ajouter la/les farines<br /> # Ajouter le lait (et un peu de bière pour la version galette salée farine de banane)<br /> # Ajouter l’huile<br /> # Si possible repos 30 minutes (2h pour banane+bière), réajuster consistance au fil cuisson avec de l'eau.<br /> !<br /> * '''100gr de farine de fruit à pain'''<br /> * 65gr de farine de blé<br /> * 2 oeufs<br /> * 40cl de lait (vache ou végétal)<br /> * 2 cuillères à soupe d’huile<br /> * 30gr de sucre<br /> !<br /> * '''165gr de farine de manioc'''<br /> * 2 oeufs<br /> * 40cl de lait (vache ou végétal)<br /> * 2 cuillères à soupe d’huile<br /> * 30gr de sucre<br /> !<br /> * '''115gr de farine de bananes'''<br /> * 2 oeufs<br /> * 40cl de lait (vache ou végétal)<br /> * 2 cuillères à soupe d’huile<br /> * 30gr de sucre ou sans sucre pour faire des galettes type sarrasin<br /> |}</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=L%27organigramme_des_groupes_/_p%C3%B4les_/_projets&diff=1957 2023-09-28T06:12:23Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div>version du 25/03/23<br /> <br /> Voici un petit tableau récapitulatif des différents pôles ainsi que les bienveillants référents<br /> <br /> [[Les Bienveillants|Les missions d'un bienveillant]]<br /> <br /> [[Les Bienveillants/Le référent de pôle-groupe|et plus particulièrement celles du bienveillant de pôles]]<br /> {| class=&quot;wikitable sortable&quot;<br /> |+<br /> !'''Groupe'''<br /> !'''Compte analytique'''<br /> !'''groupes / pôles''' <br /> !'''projet'''<br /> ! colspan=&quot;3&quot; |'''Bienveillance'''<br /> !<br /> !'''mail officiel'''<br /> !Référent contact / animation<br /> !téléphone<br /> |-<br /> !<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |garant du cadre, facilit. ambassadeur<br /> |réf budget sub<br /> |réf tâches / planning<br /> |admin de groupe<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> !Les communs<br /> |&lt;small&gt;'''1010'''&lt;/small&gt;<br /> | colspan=&quot;2&quot; |'''groupe'''<br /> |'''Julien'''<br /> |<br /> |<br /> |'''Julien'''<br /> |travailler.autrement@laraffinerie.re<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''1020'''&lt;/small&gt;<br /> | colspan=&quot;2&quot; |'''Interpôle'''<br /> |Julien<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''1021'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |inter-admin<br /> |Julien<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''1022'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |inter-com<br /> |Claire - Julien<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |communication@laraffinerie.re<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''1023'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |interprog<br /> |Manon - France<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''1024'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Inter-travaux<br /> |Fatema - Julien - Stiff - jef<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |travaux@laraffinerie.re<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''1030'''&lt;/small&gt;<br /> | colspan=&quot;2&quot; |'''Outils communs'''<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''1031'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Facilitation<br /> |Julien - Claire<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''1032'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Cadre de vie<br /> |Claire<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |cadre-de-vie@laraffinerie.re<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''1033'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Outils numériques<br /> |Guillaume LT<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''1040'''&lt;/small&gt;<br /> | colspan=&quot;2&quot; |'''Instances'''<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''1041'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Représentation<br /> |Julien<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''1042'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Travailler autrement<br /> |Julien<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |cooperative@laraffinerie.re<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''1043'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Accessibilité<br /> |Manon Madman<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''1044'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Objectifs Prioritaires<br /> |Julien<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> !Alimentation<br /> |&lt;small&gt;'''2010'''&lt;/small&gt;<br /> | colspan=&quot;2&quot; |'''groupe'''<br /> |'''Antoine - flore'''<br /> |<br /> |<br /> |'''Céline''' <br /> |alimentation@laraffinerie.re<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''2011'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Tiers lieux nourriciers<br /> |Tim<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''2050'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Labo de transfo<br /> |Céline - Guillaume B<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |labo-transfo@laraffinerie.re<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''2060'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Epicerie vrac<br /> |'''????'''<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |vrac@laraffinerie.re<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''2070'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Amap<br /> |Alix - Ninie - Lisa<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |amapei@laraffinerie.re<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''A créer'''&lt;/small&gt;<br /> | colspan=&quot;2&quot; |'''Snack / Bar'''<br /> |Antoine - Tim<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |restobar@laraffinerie.re<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''2020'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Cuisine<br /> |Antoine - Tim<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''2030'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |bar<br /> |Priscille - Steph<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''2040'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Brasserie<br /> |Thierry - Chris<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |brasserie@laraffinerie.re<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> !Jardin<br /> |&lt;small&gt;'''3010'''&lt;/small&gt;<br /> | colspan=&quot;2&quot; |'''groupe Jardin'''<br /> |'''Manon G.'''<br /> |<br /> |<br /> |'''Stiff'''<br /> |jardin@laraffinerie.re<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''3020'''&lt;/small&gt;<br /> | colspan=&quot;2&quot; |'''Micro-forêt'''<br /> |Anouk<br /> |Anouk<br /> |<br /> |<br /> |micro-foret@laraffinerie.re<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''3021'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Scientifik<br /> |??<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''3022'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |production<br /> |Anouk<br /> |Flore<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''3023'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |pédagogik<br /> |Julie<br /> |Manon<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''3024'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |économik<br /> |Marc<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''3030'''&lt;/small&gt;<br /> | colspan=&quot;2&quot; |'''potager'''<br /> |Aissa<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |potager@laraffinerie.re<br /> |Manon<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''3031'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Production<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''3032'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Pédagogique / économique<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''3040'''&lt;/small&gt;<br /> | colspan=&quot;2&quot; |'''serre aquaponique'''<br /> |Stephanie Badts<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |serreaqua@laraffinerie.re<br /> |stephanie<br /> |0692608750<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''3041'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Production<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''3042'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Pédagogique / économique<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''3050'''&lt;/small&gt;<br /> | colspan=&quot;2&quot; |'''champignonnière'''<br /> |Julien G<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |champignonniere@laraffinerie.re<br /> |julien G<br /> |0692 596927<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''3051'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Production<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''3052'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Pédagogique / économique<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> !Micro-Recylerie<br /> |&lt;small&gt;'''4010'''&lt;/small&gt;<br /> | colspan=&quot;2&quot; |'''groupe'''<br /> |'''Claire'''<br /> |<br /> |<br /> |'''Julien'''<br /> |micro-recyclerie@laraffinerie.re<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''4020'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |bois / métal<br /> |Julien<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |bois-metal@laraffinerie.re<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''4030'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Vélo<br /> |&lt;big&gt;'''????'''&lt;/big&gt;<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |velo@laraffinerie.re<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''4040'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Fablab<br /> |Thierry G<br /> |Mike<br /> |Mike<br /> |<br /> |fablab@laraffinerie.re<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''4050'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Edition<br /> |Julien Claire<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |edition@laraffinerie.re<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''4060'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Couture<br /> |Steph - Karine<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |textile@laraffinerie.re<br /> |Clotilde<br /> |0693476122<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''4070'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |espace Marmailles<br /> |Claire<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |espace-marmailles@laraffinerie.re<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> !Culture<br /> |&lt;small&gt;'''5010'''&lt;/small&gt;<br /> | colspan=&quot;2&quot; |'''groupe'''<br /> |'''Julien'''<br /> |<br /> |<br /> |'''Laetitia'''<br /> |Culture@laraffinerie.re<br /> |julien<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''5030'''&lt;/small&gt;<br /> | colspan=&quot;2&quot; |'''Café culturel'''<br /> |'''Manon'''<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |cafeculturel@laraffinerie.re<br /> |france + manon<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''5031'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Programmation culturelle<br /> |France - Manon<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''5032'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Le cinéma<br /> |Manon<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''5033'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Le Mur<br /> |Julien - Claire<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |mur@laraffinerie.re<br /> |julien<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''5034'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Programmation marmailles<br /> |Manon<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''5035'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Scène ouverte<br /> |Manon - France<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''5036'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |marché de l'art<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |marche-art@laraffinerie.re<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''5020'''&lt;/small&gt;<br /> | colspan=&quot;2&quot; |'''Culture Lab'''<br /> |'''France'''<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |culturelab@laraffinerie.re<br /> |laetitia<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''5021'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |La galerie / espace expo<br /> |Claire - Julien<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |galerie@laraffinerie.re<br /> |claire<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''5022'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Résidences arts visuels<br /> |Claire - Julien<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |residences@laraffinerie.re<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''5023'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Patrimoine<br /> |guillaume LT - france - manon<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''5024'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Les outils de la culture<br /> |Guillaume lt<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''5025'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Médialab<br /> |France<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |Medialab@laraffinerie.re<br /> |france<br /> |<br /> |-<br /> !Services<br /> |&lt;small&gt;'''7010'''&lt;/small&gt;<br /> | colspan=&quot;2&quot; |'''groupe'''<br /> |'''????'''<br /> |<br /> |<br /> |'''GuillaumeB'''<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''7030'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Location/Mobilier<br /> |Antoine - GuillaumeB<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''7040'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Location/Espace<br /> |Antoine<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''7050'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Formation<br /> |ManonD<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''7060'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Co-Working<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |coworking@laraffinerie.re<br /> |christophe<br /> |<br /> |-<br /> !Sport<br /> |&lt;small&gt;'''6010'''&lt;/small&gt;<br /> | colspan=&quot;2&quot; |'''groupe'''<br /> |'''????'''<br /> |<br /> |<br /> |'''????'''<br /> |sport@laraffinerie.re<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''6020'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |skate<br /> |'''????'''<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''6030'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |escalade<br /> |'''????'''<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''6040'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |workout<br /> |'''????'''<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''6050'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |pétanque<br /> |Corentine<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |&lt;small&gt;'''6060'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |sport santé<br /> |'''????'''<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> !Structure<br /> |&lt;small&gt;'''9010'''&lt;/small&gt;<br /> |<br /> |Fonctionnement<br /> |'''????'''<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |}</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=L%27admin&diff=1924 2023-09-11T13:13:38Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div>Le rôle d'admin est important, les différent tâches sont les suivantes : <br /> <br /> - participer au [[process de facturation]] dans la phase du paiement<br /> <br /> - enregistrer les factures sur [[Enregistrer une facture avec odoo|odoo]] et sur les tableaux de suivi budgétaire<br /> <br /> - Garant du cadre de la gestion des budgets et des subventions au sein de chaque projet du groupe : <br /> <br /> * s'assure que l'ensemble du suivi d'une subvention/budget est réalisé par les [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9f%C3%A9rent.e_subvention Référent.e budget/subvention] desprojets et notamment la mise à jourdu [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/1681246?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FGroupe%20Les%20Communs%2FTableau%20de%20bord%20groupe%20commun.xlsx tableau de bord groupe commun onglet suivi subventions à jour]<br /> * Propose dans le budget du pôle un montant de co rémunération dédié au suivi des subventions <br /> * Intègre dans Odoo la subvention à sa notification : https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Enregistrer_une_subvention<br /> * [[Fichier:TABLEAU BUDGET SUB.png|vignette|730x730px|Exemple proposition de corem suivi subventions]]ex de ligne de budget dédié au suivi d'une subvention dans le tableau de bord du groupe/pôle :</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Accueil&diff=1902 2023-09-06T07:25:26Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:La documenterie}}<br /> <br /> = '''Bienvenue dans la Documenterie de l' Association ...''' =<br /> [[Fichier:LogoRaffinerie.png|lien=link=Special:FilePath/LogoRaffinerie-medium-png.png|alt=|centré|vignette|390x390px]]<br /> 📖 Documentation collective du [[C'est quoi un Tiers Lieu?|tiers-lieu]] La Raffinerie<br /> Première version du wiki, il reste à créer des modèles de page pour décrire :<br /> <br /> <br /> ===[[charte des valeurs|'''''La charte des valeurs''''']]===<br /> &lt;gallery&gt;<br /> &lt;/gallery&gt;<br /> <br /> ===Tiers lieux ===<br /> <br /> * [[C'est quoi un Tiers Lieu?]]<br /> * [[Documents partagés sur les Tiers lieux]]<br /> * [[Archives... en images !|Archives en images]]<br /> <br /> ==== Coopérative ====<br /> *[[C'est quoi une SCIC?]]<br /> *[[Les parties Prenantes|Pourquoi une SCIC à La Raffinerie ?]]<br /> *[[Le projet SCIC de la Raffinerie|Les parties Prenantes]]<br /> *Les statuts de la SCiC <br /> <br /> === Le Territoire ===<br /> <br /> * [[Communiquer aux voisins]]<br /> * [[Communiquer sur Facebook]] (gloups)<br /> * [[accueillir des groupes sur les chantiers participatifs]] <br /> * [[Faire visiter La Raffinerie]]<br /> <br /> === Parcours des compétences les &quot;Open Badges&quot; ===<br /> *[[Les Open Badge de La Raffinerie]]<br /> <br /> *[[Formulaire:Open Badge Infobox|Créer un Open Badge]]<br /> *[[:Catégorie:OpenBadge|Liste des badges]]<br /> *[[Parcours d' un-e Raffineuse-re|Carte des Badges]]<br /> <br /> * <br /> <br /> === Gouvernance ===<br /> <br /> ===== Les outils =====<br /> * Le cadre de sécurité<br /> **[[Charte des valeurs|Charte des Valeurs et Engagements]]<br /> <br /> *Organigramme de Gouvernance générale<br /> * Communication interne<br /> <br /> *[[Prises de décisions]]<br /> **[[La stigmergie]]<br /> **[[La gestion par consentement|Gestion par consentement]]<br /> **[[La sollicitation d'avis|La sollicitation d'avis (advice process)]]<br /> *[[la co-rémunération]]<br /> <br /> *[[La monnaie temps]]<br /> *[[l'indice de bien-être]]<br /> *[[mappemonde des outils|La mappemonde des outils]]<br /> *[[Notre charte graphique]]<br /> *[[Le process de programmation]]<br /> *[[La &quot;boîte à outils&quot; du travailler autrement]]<br /> *[[Le process de l'élection sans candidat]]<br /> <br /> ===== Bureau administratif =====<br /> <br /> * Présidence<br /> * Secrétariat<br /> * Comptabilité<br /> * Communication extérieure<br /> <br /> ===== Les instances =====<br /> *[[Organisation générale]]<br /> *Organisation d'un pôle<br /> *Organisation d'un groupe<br /> *Interpôles<br /> *Conseil d'administration<br /> *[[Cadre de vie]]<br /> <br /> ===== [[Groupes de travail &quot;Inter&quot;]] =====<br /> <br /> * [[Interprog|Inter-prog]]<br /> * [[Inter-matos/technique]]<br /> <br /> *<br /> <br /> === Les différentes implications / l'organisation humaine ===<br /> [[Infographie de notre organisation]]<br /> <br /> [[Récapitulatif des différentes implications]]<br /> * [[Le Collectif]]<br /> <br /> * [[Les Volontaires]]<br /> <br /> * [[Les contributeurs|Les contributeurs.trices]] (chargé.e.s de mission)<br /> * [[Les Bienveillants|Les Bienveillants.tes]] (chargés de projets)<br /> * <br /> <br /> ===== Les Référents.es / bienveillants.es lors d'évenements =====<br /> <br /> * [[Les Bienveillants/Le·la cuistot|Référents.es Côté Cuisine]]<br /> *[[Les Bienveillants/Le·la barman|Référents.es Au Bar]]<br /> *[[Bienveillant accueil|Référents.es accueil]]<br /> *[[Référents orga (type soirée light)]]<br /> *[[l'organisateur d'évènement|Référents.es orga (type café culturel)]]<br /> *[[l'organisateur d'évènement type festival|Référents.es orga (type festival / soirée rouge)]]<br /> *[[Bienveillance de fond]]<br /> <br /> ===== les différents rôles de la bienveillance d'un groupe / pôle / projet =====<br /> [[Organigramme des rôles]]<br /> <br /> ====== Au niveau de la structure ======<br /> <br /> * [[Le facilitateur|Facilitateur.trice]]<br /> <br /> ====== Dans les inters ======<br /> <br /> * [[Bienveillant / référent accueil d'évenements extérieurs|Bienveillant / référent accueil d'évenements extérieurs (location d'espace)]]<br /> * [[l'animateur de chantiers participatifs|Référents de chantiers participatifs (inter-travaux)]]<br /> * Bienveillant / référent d'ateliers (inter-formation)<br /> <br /> ====== Dans le groupe ======<br /> *[[Le référent de pôle-groupe|Bienveillant de groupe ou pôle]]<br /> *[[l'admin|Référent Admin de groupe]]<br /> *[[Référent formation / atelier]]<br /> <br /> ====== Dans les projets ======<br /> *[[Les rôles de bienveillance dans la gestion de projet|Bienveillance de projet]]<br /> *[[Le facilitateur|Référent programmation]]<br /> *[[Animateur d'atelier|Animation d'atelier]]<br /> *[[référent.e subvention|Référent.e budget / subvention de projet]]<br /> * <br /> <br /> ===== Process d'organisation et d'animation =====<br /> * <br /> * <br /> * <br /> *<br /> *[[l'organisateur de marché de créateurs et d'artistes|Organisation de marché de créateurs et d'artistes]]<br /> *[[Organisation de cafés thématiques]]<br /> *[[Organisation de festival|Organisation de festival / soirée rouge]]<br /> *[[Organisation de soirée light]]<br /> * <br /> *[[Animation d'une table ronde]]<br /> *[[Comment animer une réunion|Animation d'une réunion]]<br /> *[[Atelier mise en place des objectifs prioritaires semestriels]]<br /> *<br /> *[[Les types de réunions]]<br /> **[[Réunion opérationnelle]] qui concerne principalement les pôles &amp; projets<br /> **[[Réunion opérationnelle de groupe trimestriel]]<br /> **[[Réunion de triage]] que nous faisons principalement sur les réunions interpôle et Conseil d'administration<br /> **[[Réunion lancement de projet]]<br /> **[[Réunion trimestriel financière|Réunion trimestriel financière (concerne les admins)]]<br /> **[[Réunion interprog]]<br /> **[[Réunion programmation collectives]]<br /> **[[Réunion de cloture]]<br /> **[[Réunion &quot;Caillou dans la chaussure&quot;]], pour gérer les tensions dans le collectif<br /> <br /> *[[Les permanences1|Les permanences]] <br /> *[[Gestion de projets]]<br /> **[[Les différents rôles dans la gestion de projet|Les rôles de bienveillance dans la gestion de projet]]<br /> **[[Réunion lancement de projet|Réunion de lancement de projet]]<br /> **[[le process de candidature]]<br /> **[[Le Budget prévisionnel]]<br /> **[[Les tableaux de bord de groupes]]<br /> **[[Faire une facture en tant que chargé.e de mission]]<br /> *[[Répartition des dépenses et recettes sur les événements]]<br /> <br /> *<br /> <br /> === Organisations des Groupes et des Pôles ===<br /> <br /> ===== [[L'organigramme des pôles|L'organigramme des pôles / comptes analytiques]] =====<br /> <br /> ===== [https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Jardin] =====<br /> <br /> * [[Historique du groupe Jardin]]<br /> * [[Le wicking bed]]<br /> * [[La serre aquaponique]]<br /> * [[La micro forêt]]<br /> * [[Le méthaniseur]]<br /> * [[la champignonnière]]<br /> * [[Le potager]]<br /> * [[process de récolte fruits / légumes]]<br /> <br /> ===== [https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Economique] =====<br /> <br /> * [https://www.les-rencontres-alternatives.com/category/catalogue/mobilier/ Locations de mobiliers]<br /> <br /> ===== [https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Culture] =====<br /> * café culturel<br /> * [[Le cinéma en plein air]]<br /> *[[AMAC]]<br /> * [[Le MUR]]<br /> * [[La Boutik / expo]]<br /> * [[MediaLab]]<br /> * Culture Lab<br /> * Marché de l' art<br /> * [[Galerie/Expo]]<br /> * [[Programmation culturelle collective]]<br /> * [[Administration]]<br /> <br /> ===== [https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe alimentation] =====<br /> * Amap<br /> * Labo de transformation alimentaire<br /> * Epicerie en vrac<br /> * Café/ Resto<br /> ** [[les bonnes pratiques en matière de vente d'alcool]]<br /> * [[La Micro brasserie]]<br /> <br /> ====== Les recettes café / restau ======<br /> <br /> * [[boissons]]<br /> * [[salé]]<br /> * [[sucré]]<br /> <br /> ===== Groupe Sport/Santé =====<br /> <br /> === Les outils ===<br /> *<br /> <br /> *[[mappemonde des outils|La mappemonde des outils]]<br /> <br /> * Inter-communication<br /> **[[Listes d'outils pour la communication]]<br /> ** [[Les mails de la Raffinerie]]<br /> ** [[Envoi de mails avec Odoo]]<br /> ** [[Faire une newsletter]]<br /> ** [[Le programme mensuel]]<br /> ** [[faire un communiqué de presse]]<br /> **[[éditeur d'affichettes]]<br /> **[[Le cadre de la communication à La Raffinerie]] (A documenter)<br /> <br /> *[[Le site de laraffinerie.re]]<br /> *[[Oceco]]<br /> *[[Rocket chat]]<br /> *[[Todo list (Vikunja)]]<br /> *[[Robert|Gestion de matériel, location et inventaire avec]] [[Robert]]<br /> * Odoo<br /> **[[le process de dépenses - achats]]<br /> **[[Enregistrer une facture avec odoo]]<br /> **[[Enregistrer une subvention]]<br /> <br /> *Qonto<br /> **[[payer une facture avec qonto]]<br /> *[[TiBillet]]<br /> **[[Membres - cartes]]<br /> **[[Articles, points de vente et des tables]]<br /> **[[TiBillet/Commande - service|Commande - service]]<br /> **[[TiBillet/Préparation|Préparation]]<br /> **[[TiBillet/Rapport de caisse et quantités|Rapport de caisse et des quantités vendues]]<br /> **[[TiBillet/Installer l'application|Installer l'application]]<br /> *[[Le Guide du.de la Raffineur.se]]<br /> * <br /> *[[La documenterie]]<br /> *[[Le deck des chantiers participatifs]]<br /> *[[faire nos compte-rendu]] avec https://notes.laraffinerie.re/<br /> *[[Ressources sur l'auto-entreprenariat]]<br /> *[[Le réseau informatique]]<br /> *[[L'imprimante Brother MFC-J6920DW]]<br /> *[[comment répondre à une subvention ou appel à projet]]<br /> <br /> ==== Guide animation du tiers lieu ====<br /> * ciné club<br /> * kiff du jour<br /> * jeux de société<br /> * thématique pays<br /> * Dann tramay zartizan la kiltir<br /> <br /> * cinéma<br /> *[[Tournée générale]]<br /> * Coté Marmailles<br /> <br /> ==== Transmissions de savoirs ====<br /> <br /> * Les fiches tutos<br /> * Les badges de La Raffinerie<br /> * Les formations<br /> * Les ateliers<br /> <br /> *<br /> <br /> *<br /> === Les machines ===<br /> <br /> ==== Côté Restaurant ====<br /> <br /> ==== Le Bar ====<br /> <br /> ==== La micro-brasserie ====<br /> <br /> ==== La micro-recyclerie ====<br /> <br /> ==== FabLab ====<br /> <br /> * [[CNC]]<br /> <br /> === Les fabrications ===<br /> [[Mobilier d'inclusion numérique]]<br /> <br /> ==== Documentation à faire ====<br /> Demander une licence d'entrepreneur du spectacle pour le lieu<br /> <br /> * <br /> * <br /> __SECTIONNONEDITABLE__<br /> __AUCUNSOMMAIRE__</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=R%C3%A9f%C3%A9rent.e_subvention&diff=1901 2023-09-06T07:24:28Z

<p>Antoinehm2 : Antoinehm2 a déplacé la page Référent.e subvention vers Référent.e budget / subvention de projet</p> <hr /> <div>#REDIRECTION [[Référent.e budget / subvention de projet]]</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=R%C3%A9f%C3%A9rent.e_budget_de_p%C3%B4le_ou_projet/action&diff=1900 2023-09-06T07:24:28Z

<p>Antoinehm2 : Antoinehm2 a déplacé la page Référent.e subvention vers Référent.e budget / subvention de projet</p> <hr /> <div>Le/la référent. budget/subvention d'un projet est un des rôles de la bienveillance de projet il consiste à '''suivre l'ensemble du bon déroulement d'un projet (subventionné ou non) sur sa partie financière, Il est l'interlocuteur privilégié des partenaires et du collectif vis à vis du financeur.''' <br /> <br /> * &lt;u&gt;Lancement du projet&lt;/u&gt;<br /> ** aider à la mise en place d'un premier budget prévisionnel et d'une stratégie de financement ou de développement d'activité économique<br /> ** s'occuper de formaliser et valider le budget prévisionnel, lancer les recherches de financement éventuelles, accompagné par le référent admin du groupe pour mettre en place le projet dans le tableau de bord du groupe concerné et de subventions le cas échéant<br /> ** Coordonne les demandes de subventions<br /> * &lt;u&gt;Vie du projet&lt;/u&gt;<br /> ** '''Suit le bon déroulé de la vie de la subvention et du budget du projet dans l'étape exécution''', notamment en mettant à jour [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/1681246?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FGroupe%20Les%20Communs%2FTableau%20de%20bord%20groupe%20commun.xlsx le tableau de suivi des subventions] qui détaille les étapes [[Fichier:Tab suivi sub.png|vignette|1027x1027px]]<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> * <br /> ** s'occupe de suivre le budget / dépenses et propose des ajustements au fur et à mesure de la vie du projet, valide l'engagement des achats<br /> ** gére les finances du projet et assure la transparence des dépenses<br /> ** Coordonne et produit les bilans intermédiaires si demandés par le financeur<br /> <br /> * &lt;u&gt;Clôture du projet&lt;/u&gt; <br /> ** '''Coordonne, produit, transmets tous les contenus exigés par les financeurs''' (cf tab ci dessus)<br /> ** '''Coordonne, produit, transmets tous les contenus exigés pour le rapport d'activité annuel de La Raffinerie''' (fiche action : exemple à venir)</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=R%C3%A9f%C3%A9rent.e_budget_de_p%C3%B4le_ou_projet/action&diff=1899 2023-09-06T07:23:14Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div>Le/la référent. budget/subvention d'un projet est un des rôles de la bienveillance de projet il consiste à '''suivre l'ensemble du bon déroulement d'un projet (subventionné ou non) sur sa partie financière, Il est l'interlocuteur privilégié des partenaires et du collectif vis à vis du financeur.''' <br /> <br /> * &lt;u&gt;Lancement du projet&lt;/u&gt;<br /> ** aider à la mise en place d'un premier budget prévisionnel et d'une stratégie de financement ou de développement d'activité économique<br /> ** s'occuper de formaliser et valider le budget prévisionnel, lancer les recherches de financement éventuelles, accompagné par le référent admin du groupe pour mettre en place le projet dans le tableau de bord du groupe concerné et de subventions le cas échéant<br /> ** Coordonne les demandes de subventions<br /> * &lt;u&gt;Vie du projet&lt;/u&gt;<br /> ** '''Suit le bon déroulé de la vie de la subvention et du budget du projet dans l'étape exécution''', notamment en mettant à jour [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/1681246?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FGroupe%20Les%20Communs%2FTableau%20de%20bord%20groupe%20commun.xlsx le tableau de suivi des subventions] qui détaille les étapes [[Fichier:Tab suivi sub.png|vignette|1027x1027px]]<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> * <br /> ** s'occupe de suivre le budget / dépenses et propose des ajustements au fur et à mesure de la vie du projet, valide l'engagement des achats<br /> ** gére les finances du projet et assure la transparence des dépenses<br /> ** Coordonne et produit les bilans intermédiaires si demandés par le financeur<br /> <br /> * &lt;u&gt;Clôture du projet&lt;/u&gt; <br /> ** '''Coordonne, produit, transmets tous les contenus exigés par les financeurs''' (cf tab ci dessus)<br /> ** '''Coordonne, produit, transmets tous les contenus exigés pour le rapport d'activité annuel de La Raffinerie''' (fiche action : exemple à venir)</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Fichier:Tab_suivi_sub.png&diff=1898 2023-09-06T06:51:40Z

<p>Antoinehm2 : Antoinehm2 a téléversé une nouvelle version de Fichier:Tab suivi sub.png</p> <hr /> <div>ex tab suivi sub</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Fichier:Tab_suivi_sub.png&diff=1897 2023-09-06T06:48:02Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div>ex tab suivi sub</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Accueil&diff=1896 2023-09-06T06:37:18Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:La documenterie}}<br /> <br /> = '''Bienvenue dans la Documenterie de l' Association ...''' =<br /> [[Fichier:LogoRaffinerie.png|lien=link=Special:FilePath/LogoRaffinerie-medium-png.png|alt=|centré|vignette|390x390px]]<br /> 📖 Documentation collective du [[C'est quoi un Tiers Lieu?|tiers-lieu]] La Raffinerie<br /> Première version du wiki, il reste à créer des modèles de page pour décrire :<br /> <br /> <br /> ===[[charte des valeurs|'''''La charte des valeurs''''']]===<br /> &lt;gallery&gt;<br /> &lt;/gallery&gt;<br /> <br /> ===Tiers lieux ===<br /> <br /> * [[C'est quoi un Tiers Lieu?]]<br /> * [[Documents partagés sur les Tiers lieux]]<br /> * [[Archives... en images !|Archives en images]]<br /> <br /> ==== Coopérative ====<br /> *[[C'est quoi une SCIC?]]<br /> *[[Les parties Prenantes|Pourquoi une SCIC à La Raffinerie ?]]<br /> *[[Le projet SCIC de la Raffinerie|Les parties Prenantes]]<br /> *Les statuts de la SCiC <br /> <br /> === Le Territoire ===<br /> <br /> * [[Communiquer aux voisins]]<br /> * [[Communiquer sur Facebook]] (gloups)<br /> * [[accueillir des groupes sur les chantiers participatifs]] <br /> * [[Faire visiter La Raffinerie]]<br /> <br /> === Parcours des compétences les &quot;Open Badges&quot; ===<br /> *[[Les Open Badge de La Raffinerie]]<br /> <br /> *[[Formulaire:Open Badge Infobox|Créer un Open Badge]]<br /> *[[:Catégorie:OpenBadge|Liste des badges]]<br /> *[[Parcours d' un-e Raffineuse-re|Carte des Badges]]<br /> <br /> * <br /> <br /> === Gouvernance ===<br /> <br /> ===== Les outils =====<br /> * Le cadre de sécurité<br /> **[[Charte des valeurs|Charte des Valeurs et Engagements]]<br /> <br /> *Organigramme de Gouvernance générale<br /> * Communication interne<br /> <br /> *[[Prises de décisions]]<br /> **[[La stigmergie]]<br /> **[[La gestion par consentement|Gestion par consentement]]<br /> **[[La sollicitation d'avis|La sollicitation d'avis (advice process)]]<br /> *[[la co-rémunération]]<br /> <br /> *[[La monnaie temps]]<br /> *[[l'indice de bien-être]]<br /> *[[mappemonde des outils|La mappemonde des outils]]<br /> *[[Notre charte graphique]]<br /> *[[Le process de programmation]]<br /> *[[La &quot;boîte à outils&quot; du travailler autrement]]<br /> *[[Le process de l'élection sans candidat]]<br /> <br /> ===== Bureau administratif =====<br /> <br /> * Présidence<br /> * Secrétariat<br /> * Comptabilité<br /> * Communication extérieure<br /> <br /> ===== Les instances =====<br /> *[[Organisation générale]]<br /> *Organisation d'un pôle<br /> *Organisation d'un groupe<br /> *Interpôles<br /> *Conseil d'administration<br /> *[[Cadre de vie]]<br /> <br /> ===== [[Groupes de travail &quot;Inter&quot;]] =====<br /> <br /> * [[Interprog|Inter-prog]]<br /> * [[Inter-matos/technique]]<br /> <br /> *<br /> <br /> === Les différentes implications / l'organisation humaine ===<br /> [[Infographie de notre organisation]]<br /> <br /> [[Récapitulatif des différentes implications]]<br /> * [[Le Collectif]]<br /> <br /> * [[Les Volontaires]]<br /> <br /> * [[Les contributeurs|Les contributeurs.trices]] (chargé.e.s de mission)<br /> * [[Les Bienveillants|Les Bienveillants.tes]] (chargés de projets)<br /> * <br /> <br /> ===== Les Référents.es / bienveillants.es lors d'évenements =====<br /> <br /> * [[Les Bienveillants/Le·la cuistot|Référents.es Côté Cuisine]]<br /> *[[Les Bienveillants/Le·la barman|Référents.es Au Bar]]<br /> *[[Bienveillant accueil|Référents.es accueil]]<br /> *[[Référents orga (type soirée light)]]<br /> *[[l'organisateur d'évènement|Référents.es orga (type café culturel)]]<br /> *[[l'organisateur d'évènement type festival|Référents.es orga (type festival / soirée rouge)]]<br /> *[[Bienveillance de fond]]<br /> <br /> ===== les différents rôles de la bienveillance d'un groupe / pôle / projet =====<br /> [[Organigramme des rôles]]<br /> <br /> ====== Au niveau de la structure ======<br /> <br /> * [[Le facilitateur|Facilitateur.trice]]<br /> <br /> ====== Dans les inters ======<br /> <br /> * [[Bienveillant / référent accueil d'évenements extérieurs|Bienveillant / référent accueil d'évenements extérieurs (location d'espace)]]<br /> * [[l'animateur de chantiers participatifs|Référents de chantiers participatifs (inter-travaux)]]<br /> * Bienveillant / référent d'ateliers (inter-formation)<br /> <br /> ====== Dans le groupe ======<br /> *[[Le référent de pôle-groupe|Bienveillant de groupe ou pôle]]<br /> *[[l'admin|Référent Admin de groupe]]<br /> *[[Référent formation / atelier]]<br /> <br /> ====== Dans les projets ======<br /> *[[Les rôles de bienveillance dans la gestion de projet|Bienveillance de projet]]<br /> *[[Le facilitateur|Référent programmation]]<br /> *[[Animateur d'atelier|Animation d'atelier]]<br /> *[[référent.e subvention|Référent.e budget/subvention]]<br /> * <br /> <br /> ===== Process d'organisation et d'animation =====<br /> * <br /> * <br /> * <br /> *<br /> *[[l'organisateur de marché de créateurs et d'artistes|Organisation de marché de créateurs et d'artistes]]<br /> *[[Organisation de cafés thématiques]]<br /> *[[Organisation de festival|Organisation de festival / soirée rouge]]<br /> *[[Organisation de soirée light]]<br /> * <br /> *[[Animation d'une table ronde]]<br /> *[[Comment animer une réunion|Animation d'une réunion]]<br /> *[[Atelier mise en place des objectifs prioritaires semestriels]]<br /> *<br /> *[[Les types de réunions]]<br /> **[[Réunion opérationnelle]] qui concerne principalement les pôles &amp; projets<br /> **[[Réunion opérationnelle de groupe trimestriel]]<br /> **[[Réunion de triage]] que nous faisons principalement sur les réunions interpôle et Conseil d'administration<br /> **[[Réunion lancement de projet]]<br /> **[[Réunion trimestriel financière|Réunion trimestriel financière (concerne les admins)]]<br /> **[[Réunion interprog]]<br /> **[[Réunion programmation collectives]]<br /> **[[Réunion de cloture]]<br /> **[[Réunion &quot;Caillou dans la chaussure&quot;]], pour gérer les tensions dans le collectif<br /> <br /> *[[Les permanences1|Les permanences]] <br /> *[[Gestion de projets]]<br /> **[[Les différents rôles dans la gestion de projet|Les rôles de bienveillance dans la gestion de projet]]<br /> **[[Réunion lancement de projet|Réunion de lancement de projet]]<br /> **[[le process de candidature]]<br /> **[[Le Budget prévisionnel]]<br /> **[[Les tableaux de bord de groupes]]<br /> **[[Faire une facture en tant que chargé.e de mission]]<br /> *[[Répartition des dépenses et recettes sur les événements]]<br /> <br /> *<br /> <br /> === Organisations des Groupes et des Pôles ===<br /> <br /> ===== [[L'organigramme des pôles|L'organigramme des pôles / comptes analytiques]] =====<br /> <br /> ===== [https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Jardin] =====<br /> <br /> * [[Historique du groupe Jardin]]<br /> * [[Le wicking bed]]<br /> * [[La serre aquaponique]]<br /> * [[La micro forêt]]<br /> * [[Le méthaniseur]]<br /> * [[la champignonnière]]<br /> * [[Le potager]]<br /> * [[process de récolte fruits / légumes]]<br /> <br /> ===== [https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Economique] =====<br /> <br /> * [https://www.les-rencontres-alternatives.com/category/catalogue/mobilier/ Locations de mobiliers]<br /> <br /> ===== [https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Culture] =====<br /> * café culturel<br /> * [[Le cinéma en plein air]]<br /> *[[AMAC]]<br /> * [[Le MUR]]<br /> * [[La Boutik / expo]]<br /> * [[MediaLab]]<br /> * Culture Lab<br /> * Marché de l' art<br /> * [[Galerie/Expo]]<br /> * [[Programmation culturelle collective]]<br /> * [[Administration]]<br /> <br /> ===== [https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe alimentation] =====<br /> * Amap<br /> * Labo de transformation alimentaire<br /> * Epicerie en vrac<br /> * Café/ Resto<br /> ** [[les bonnes pratiques en matière de vente d'alcool]]<br /> * [[La Micro brasserie]]<br /> <br /> ====== Les recettes café / restau ======<br /> <br /> * [[boissons]]<br /> * [[salé]]<br /> * [[sucré]]<br /> <br /> ===== Groupe Sport/Santé =====<br /> <br /> === Les outils ===<br /> *<br /> <br /> *[[mappemonde des outils|La mappemonde des outils]]<br /> <br /> * Inter-communication<br /> **[[Listes d'outils pour la communication]]<br /> ** [[Les mails de la Raffinerie]]<br /> ** [[Envoi de mails avec Odoo]]<br /> ** [[Faire une newsletter]]<br /> ** [[Le programme mensuel]]<br /> ** [[faire un communiqué de presse]]<br /> **[[éditeur d'affichettes]]<br /> **[[Le cadre de la communication à La Raffinerie]] (A documenter)<br /> <br /> *[[Le site de laraffinerie.re]]<br /> *[[Oceco]]<br /> *[[Rocket chat]]<br /> *[[Todo list (Vikunja)]]<br /> *[[Robert|Gestion de matériel, location et inventaire avec]] [[Robert]]<br /> * Odoo<br /> **[[le process de dépenses - achats]]<br /> **[[Enregistrer une facture avec odoo]]<br /> **[[Enregistrer une subvention]]<br /> <br /> *Qonto<br /> **[[payer une facture avec qonto]]<br /> *[[TiBillet]]<br /> **[[Membres - cartes]]<br /> **[[Articles, points de vente et des tables]]<br /> **[[TiBillet/Commande - service|Commande - service]]<br /> **[[TiBillet/Préparation|Préparation]]<br /> **[[TiBillet/Rapport de caisse et quantités|Rapport de caisse et des quantités vendues]]<br /> **[[TiBillet/Installer l'application|Installer l'application]]<br /> *[[Le Guide du.de la Raffineur.se]]<br /> * <br /> *[[La documenterie]]<br /> *[[Le deck des chantiers participatifs]]<br /> *[[faire nos compte-rendu]] avec https://notes.laraffinerie.re/<br /> *[[Ressources sur l'auto-entreprenariat]]<br /> *[[Le réseau informatique]]<br /> *[[L'imprimante Brother MFC-J6920DW]]<br /> *[[comment répondre à une subvention ou appel à projet]]<br /> <br /> ==== Guide animation du tiers lieu ====<br /> * ciné club<br /> * kiff du jour<br /> * jeux de société<br /> * thématique pays<br /> * Dann tramay zartizan la kiltir<br /> <br /> * cinéma<br /> *[[Tournée générale]]<br /> * Coté Marmailles<br /> <br /> ==== Transmissions de savoirs ====<br /> <br /> * Les fiches tutos<br /> * Les badges de La Raffinerie<br /> * Les formations<br /> * Les ateliers<br /> <br /> *<br /> <br /> *<br /> === Les machines ===<br /> <br /> ==== Côté Restaurant ====<br /> <br /> ==== Le Bar ====<br /> <br /> ==== La micro-brasserie ====<br /> <br /> ==== La micro-recyclerie ====<br /> <br /> ==== FabLab ====<br /> <br /> * [[CNC]]<br /> <br /> === Les fabrications ===<br /> [[Mobilier d'inclusion numérique]]<br /> <br /> ==== Documentation à faire ====<br /> Demander une licence d'entrepreneur du spectacle pour le lieu<br /> <br /> * <br /> * <br /> __SECTIONNONEDITABLE__<br /> __AUCUNSOMMAIRE__</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=L%27admin&diff=1895 2023-09-06T06:28:25Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div>Le rôle d'admin est important, les différent tâches sont les suivantes : <br /> <br /> - participer au [[process de facturation]] dans la phase du paiement<br /> <br /> - enregistrer les factures sur [[Enregistrer une facture avec odoo|odoo]] et sur les tableaux de suivi budgétaire<br /> <br /> - Garant du cadre de la gestion des budgets et des subventions au sein de chaque projet du groupe : <br /> <br /> * s'assure que l'ensemble du suivi d'une subvention/budget est réalisé par les [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9f%C3%A9rent.e_subvention Référent.e budget/subvention] desprojets et notamment la mise à jourdu [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/1681246?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FGroupe%20Les%20Communs%2FTableau%20de%20bord%20groupe%20commun.xlsx tableau de bord groupe commun onglet suivi subventions à jour]<br /> * Propose dans le budget du pôle un montant de co rémunération dédié au suivi des subventions <br /> * [[Fichier:TABLEAU BUDGET SUB.png|vignette|730x730px|Exemple proposition de corem suivi subventions]]ex de ligne de budget dédié au suivi d'une subvention dans le tableau de bord du groupe/pôle :</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Accueil&diff=1892 2023-09-05T11:32:18Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div>{{DISPLAYTITLE:La documenterie}}<br /> <br /> = '''Bienvenue dans la Documenterie de l' Association ...''' =<br /> [[Fichier:LogoRaffinerie.png|lien=link=Special:FilePath/LogoRaffinerie-medium-png.png|alt=|centré|vignette|390x390px]]<br /> 📖 Documentation collective du [[C'est quoi un Tiers Lieu?|tiers-lieu]] La Raffinerie<br /> Première version du wiki, il reste à créer des modèles de page pour décrire :<br /> <br /> <br /> ===[[charte des valeurs|'''''La charte des valeurs''''']]===<br /> &lt;gallery&gt;<br /> &lt;/gallery&gt;<br /> <br /> ===Tiers lieux ===<br /> <br /> * [[C'est quoi un Tiers Lieu?]]<br /> * [[Documents partagés sur les Tiers lieux]]<br /> * [[Archives... en images !|Archives en images]]<br /> <br /> ==== Coopérative ====<br /> *[[C'est quoi une SCIC?]]<br /> *[[Les parties Prenantes|Pourquoi une SCIC à La Raffinerie ?]]<br /> *[[Le projet SCIC de la Raffinerie|Les parties Prenantes]]<br /> *Les statuts de la SCiC <br /> <br /> === Le Territoire ===<br /> <br /> * [[Communiquer aux voisins]]<br /> * [[Communiquer sur Facebook]] (gloups)<br /> * [[accueillir des groupes sur les chantiers participatifs]] <br /> * [[Faire visiter La Raffinerie]]<br /> <br /> === Parcours des compétences les &quot;Open Badges&quot; ===<br /> *[[Les Open Badge de La Raffinerie]]<br /> <br /> *[[Formulaire:Open Badge Infobox|Créer un Open Badge]]<br /> *[[:Catégorie:OpenBadge|Liste des badges]]<br /> *[[Parcours d' un-e Raffineuse-re|Carte des Badges]]<br /> <br /> * <br /> <br /> === Gouvernance ===<br /> <br /> ===== Les outils =====<br /> * Le cadre de sécurité<br /> **[[Charte des valeurs|Charte des Valeurs et Engagements]]<br /> <br /> *Organigramme de Gouvernance générale<br /> * Communication interne<br /> <br /> *[[Prises de décisions]]<br /> **[[La stigmergie]]<br /> **[[La gestion par consentement|Gestion par consentement]]<br /> **[[La sollicitation d'avis|La sollicitation d'avis (advice process)]]<br /> *[[la co-rémunération]]<br /> <br /> *[[La monnaie temps]]<br /> *[[l'indice de bien-être]]<br /> *[[mappemonde des outils|La mappemonde des outils]]<br /> *[[Notre charte graphique]]<br /> *[[Le process de programmation]]<br /> *[[La &quot;boîte à outils&quot; du travailler autrement]]<br /> *[[Le process de l'élection sans candidat]]<br /> <br /> ===== Bureau administratif =====<br /> <br /> * Présidence<br /> * Secrétariat<br /> * Comptabilité<br /> * Communication extérieure<br /> <br /> ===== Les instances =====<br /> *[[Organisation générale]]<br /> *Organisation d'un pôle<br /> *Organisation d'un groupe<br /> *Interpôles<br /> *Conseil d'administration<br /> *[[Cadre de vie]]<br /> <br /> ===== [[Groupes de travail &quot;Inter&quot;]] =====<br /> <br /> * [[Interprog|Inter-prog]]<br /> * [[Inter-matos/technique]]<br /> <br /> *<br /> <br /> === Les différentes implications / l'organisation humaine ===<br /> [[Infographie de notre organisation]]<br /> <br /> [[Récapitulatif des différentes implications]]<br /> * [[Le Collectif]]<br /> <br /> * [[Les Volontaires]]<br /> <br /> * [[Les contributeurs|Les contributeurs.trices]] (chargé.e.s de mission)<br /> * [[Les Bienveillants|Les Bienveillants.tes]] (chargés de projets)<br /> * <br /> <br /> ===== Les Référents.es / bienveillants.es lors d'évenements =====<br /> <br /> * [[Les Bienveillants/Le·la cuistot|Référents.es Côté Cuisine]]<br /> *[[Les Bienveillants/Le·la barman|Référents.es Au Bar]]<br /> *[[Bienveillant accueil|Référents.es accueil]]<br /> *[[Référents orga (type soirée light)]]<br /> *[[l'organisateur d'évènement|Référents.es orga (type café culturel)]]<br /> *[[l'organisateur d'évènement type festival|Référents.es orga (type festival / soirée rouge)]]<br /> *[[Bienveillance de fond]]<br /> <br /> ===== les différents rôles de la bienveillance d'un groupe / pôle / projet =====<br /> [[Organigramme des rôles]]<br /> <br /> ====== Au niveau de la structure ======<br /> <br /> * [[Le facilitateur|Facilitateur.trice]]<br /> <br /> ====== Dans les inters ======<br /> <br /> * [[Bienveillant / référent accueil d'évenements extérieurs|Bienveillant / référent accueil d'évenements extérieurs (location d'espace)]]<br /> * [[l'animateur de chantiers participatifs|Référents de chantiers participatifs (inter-travaux)]]<br /> * Bienveillant / référent d'ateliers (inter-formation)<br /> <br /> ====== Dans le groupe ======<br /> *[[Le référent de pôle-groupe|Bienveillant de groupe ou pôle]]<br /> *B[[l'admin|ienveillant Admin]]<br /> *[[Référent formation / atelier]]<br /> <br /> ====== Dans les projets ======<br /> *[[Les rôles de bienveillance dans la gestion de projet|Bienveillance de projet]]<br /> *[[Le facilitateur|Référent programmation]]<br /> *[[Animateur d'atelier|Animation d'atelier]]<br /> *[[référent.e subvention|Référent.e budget/subvention]]<br /> * <br /> <br /> ===== Process d'organisation et d'animation =====<br /> * <br /> * <br /> * <br /> *<br /> *[[l'organisateur de marché de créateurs et d'artistes|Organisation de marché de créateurs et d'artistes]]<br /> *[[Organisation de cafés thématiques]]<br /> *[[Organisation de festival|Organisation de festival / soirée rouge]]<br /> *[[Organisation de soirée light]]<br /> * <br /> *[[Animation d'une table ronde]]<br /> *[[Comment animer une réunion|Animation d'une réunion]]<br /> *[[Atelier mise en place des objectifs prioritaires semestriels]]<br /> *<br /> *[[Les types de réunions]]<br /> **[[Réunion opérationnelle]] qui concerne principalement les pôles &amp; projets<br /> **[[Réunion opérationnelle de groupe trimestriel]]<br /> **[[Réunion de triage]] que nous faisons principalement sur les réunions interpôle et Conseil d'administration<br /> **[[Réunion lancement de projet]]<br /> **[[Réunion trimestriel financière|Réunion trimestriel financière (concerne les admins)]]<br /> **[[Réunion interprog]]<br /> **[[Réunion programmation collectives]]<br /> **[[Réunion de cloture]]<br /> **[[Réunion &quot;Caillou dans la chaussure&quot;]], pour gérer les tensions dans le collectif<br /> <br /> *[[Les permanences1|Les permanences]] <br /> *[[Gestion de projets]]<br /> **[[Les différents rôles dans la gestion de projet|Les rôles de bienveillance dans la gestion de projet]]<br /> **[[Réunion lancement de projet|Réunion de lancement de projet]]<br /> **[[le process de candidature]]<br /> **[[Le Budget prévisionnel]]<br /> **[[Les tableaux de bord de groupes]]<br /> **[[Faire une facture en tant que chargé.e de mission]]<br /> *[[Répartition des dépenses et recettes sur les événements]]<br /> <br /> *<br /> <br /> === Organisations des Groupes et des Pôles ===<br /> <br /> ===== [[L'organigramme des pôles|L'organigramme des pôles / comptes analytiques]] =====<br /> <br /> ===== [https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Jardin] =====<br /> <br /> * [[Historique du groupe Jardin]]<br /> * [[Le wicking bed]]<br /> * [[La serre aquaponique]]<br /> * [[La micro forêt]]<br /> * [[Le méthaniseur]]<br /> * [[la champignonnière]]<br /> * [[Le potager]]<br /> * [[process de récolte fruits / légumes]]<br /> <br /> ===== [https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Economique] =====<br /> <br /> * [https://www.les-rencontres-alternatives.com/category/catalogue/mobilier/ Locations de mobiliers]<br /> <br /> ===== [https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Culture] =====<br /> * café culturel<br /> * [[Le cinéma en plein air]]<br /> *[[AMAC]]<br /> * [[Le MUR]]<br /> * [[La Boutik / expo]]<br /> * [[MediaLab]]<br /> * Culture Lab<br /> * Marché de l' art<br /> * [[Galerie/Expo]]<br /> * [[Programmation culturelle collective]]<br /> * [[Administration]]<br /> <br /> ===== [https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe alimentation] =====<br /> * Amap<br /> * Labo de transformation alimentaire<br /> * Epicerie en vrac<br /> * Café/ Resto<br /> ** [[les bonnes pratiques en matière de vente d'alcool]]<br /> * [[La Micro brasserie]]<br /> <br /> ====== Les recettes café / restau ======<br /> <br /> * [[boissons]]<br /> * [[salé]]<br /> * [[sucré]]<br /> <br /> ===== Groupe Sport/Santé =====<br /> <br /> === Les outils ===<br /> *<br /> <br /> *[[mappemonde des outils|La mappemonde des outils]]<br /> <br /> * Inter-communication<br /> **[[Listes d'outils pour la communication]]<br /> ** [[Les mails de la Raffinerie]]<br /> ** [[Envoi de mails avec Odoo]]<br /> ** [[Faire une newsletter]]<br /> ** [[Le programme mensuel]]<br /> ** [[faire un communiqué de presse]]<br /> **[[éditeur d'affichettes]]<br /> **[[Le cadre de la communication à La Raffinerie]] (A documenter)<br /> <br /> *[[Le site de laraffinerie.re]]<br /> *[[Oceco]]<br /> *[[Rocket chat]]<br /> *[[Todo list (Vikunja)]]<br /> *[[Robert|Gestion de matériel, location et inventaire avec]] [[Robert]]<br /> * Odoo<br /> **[[le process de dépenses - achats]]<br /> **[[Enregistrer une facture avec odoo]]<br /> **[[Enregistrer une subvention]]<br /> <br /> *Qonto<br /> **[[payer une facture avec qonto]]<br /> *[[TiBillet]]<br /> **[[Membres - cartes]]<br /> **[[Articles, points de vente et des tables]]<br /> **[[TiBillet/Commande - service|Commande - service]]<br /> **[[TiBillet/Préparation|Préparation]]<br /> **[[TiBillet/Rapport de caisse et quantités|Rapport de caisse et des quantités vendues]]<br /> **[[TiBillet/Installer l'application|Installer l'application]]<br /> *[[Le Guide du.de la Raffineur.se]]<br /> * <br /> *[[La documenterie]]<br /> *[[Le deck des chantiers participatifs]]<br /> *[[faire nos compte-rendu]] avec https://notes.laraffinerie.re/<br /> *[[Ressources sur l'auto-entreprenariat]]<br /> *[[Le réseau informatique]]<br /> *[[L'imprimante Brother MFC-J6920DW]]<br /> *[[comment répondre à une subvention ou appel à projet]]<br /> <br /> ==== Guide animation du tiers lieu ====<br /> * ciné club<br /> * kiff du jour<br /> * jeux de société<br /> * thématique pays<br /> * Dann tramay zartizan la kiltir<br /> <br /> * cinéma<br /> *[[Tournée générale]]<br /> * Coté Marmailles<br /> <br /> ==== Transmissions de savoirs ====<br /> <br /> * Les fiches tutos<br /> * Les badges de La Raffinerie<br /> * Les formations<br /> * Les ateliers<br /> <br /> *<br /> <br /> *<br /> === Les machines ===<br /> <br /> ==== Côté Restaurant ====<br /> <br /> ==== Le Bar ====<br /> <br /> ==== La micro-brasserie ====<br /> <br /> ==== La micro-recyclerie ====<br /> <br /> ==== FabLab ====<br /> <br /> * [[CNC]]<br /> <br /> === Les fabrications ===<br /> [[Mobilier d'inclusion numérique]]<br /> <br /> ==== Documentation à faire ====<br /> Demander une licence d'entrepreneur du spectacle pour le lieu<br /> <br /> * <br /> * <br /> __SECTIONNONEDITABLE__<br /> __AUCUNSOMMAIRE__</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=L%27admin&diff=1891 2023-09-05T11:30:45Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div>Le rôle d'admin est important, les différent tâches sont les suivantes : <br /> <br /> - participer au [[process de facturation]] dans la phase du paiement<br /> <br /> - enregistrer les factures sur [[Enregistrer une facture avec odoo|odoo]] et sur les tableaux de suivi budgétaire<br /> <br /> - Garant du cadre de la gestion des subventions au sein du groupe : <br /> <br /> * s'assure que l'ensemble du suivi d'une subvention, piloté par un [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9f%C3%A9rent.e_subvention Référent.e budget/subvention,] est réalisé [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/1681246?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FGroupe%20Les%20Communs%2FTableau%20de%20bord%20groupe%20commun.xlsx tableau de bord groupe commun onglet suivi subventions à jour]<br /> * Propose dans le budget du pôle un montant de co rémunération dédié au suivi des subventions<br /> * [[Fichier:TABLEAU BUDGET SUB.png|vignette|730x730px|Exemple proposition de corem suivi subventions]]ex :</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Fichier:TABLEAU_BUDGET_SUB.png&diff=1890 2023-09-05T11:25:17Z

<p>Antoinehm2 : Antoinehm2 a téléversé une nouvelle version de Fichier:TABLEAU BUDGET SUB.png</p> <hr /> <div>exemple tab budget sub</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=L%27admin&diff=1889 2023-09-05T11:02:49Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div>Le rôle d'admin est important, les différent tâches sont les suivantes : <br /> <br /> - participer au [[process de facturation]] dans la phase du paiement<br /> <br /> - enregistrer les factures sur [[Enregistrer une facture avec odoo|odoo]] et sur les tableaux de suivi budgétaire<br /> <br /> - Garant du cadre de la gestion des subventions au sein du groupe : <br /> <br /> * s'assure que l'ensemble du suivi d'une subvention, piloté par un [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9f%C3%A9rent.e_subvention Référent.e subvention,] est réalisé [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/1681246?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FGroupe%20Les%20Communs%2FTableau%20de%20bord%20groupe%20commun.xlsx tableau de bord groupe commun onglet suivi subventions à jour]<br /> * Propose dans le budget du pôle un montant de co rémunération dédié au suivi des subventions<br /> *</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Fichier:TABLEAU_BUDGET_SUB.png&diff=1888 2023-09-05T10:51:34Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div>exemple tab budget sub</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=L%27admin&diff=1887 2023-09-05T10:47:00Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div>Le rôle d'admin est important, les différent tâches sont les suivantes : <br /> <br /> - participer au [[process de facturation]] dans la phase du paiement<br /> <br /> - enregistrer les factures sur [[Enregistrer une facture avec odoo|odoo]] et sur les tableaux de suivi budgétaire<br /> <br /> - Garant du cadre de la gestion des subventions au sein du groupe : s'assure que l'ensemble du suivi d'une subvention, piloté par un [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9f%C3%A9rent.e_subvention Référent.e subvention]</div>

Antoinehm2 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=L%27admin&diff=1886 2023-09-05T10:45:16Z

<p>Antoinehm2 : </p> <hr /> <div>Le rôle d'admin est important, les différent tâches sont les suivantes : <br /> <br /> - participer au [[process de facturation]] dans la phase du paiement<br /> <br /> - enregistrer les factures sur [[Enregistrer une facture avec odoo|odoo]] et sur les tableaux de suivi budgétaire<br /> <br /> - Garant du cadre de la gestion des subventions au sein du groupe : s'assure que l'ensemble du suivi d'une subvention, piloté par un [[référent de subventions]]</div>

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