La documentation de La Raffinerie - Contributions [fr]

Un cadre de vie partagé entre support et projets

2026-02-19T17:38:45Z

Claire :

{| class="wikitable"
!Intitulé
!cadres de vie concernés
|-
|
* Général
|chaque projet entretien ses espaces
|-
|
* Arts visuels
|impression / façonnage / décoration mur de la maison
|-
|
* Nourrir
|repas chantier - produits d’entretien (PQ - Eponge - courses alimentaire…)
|-
|
* Bricolage
|outillage et consommable / entretien du mobilier / signalétique
|-
|
* Planter
|espace vert / jardin
|-
|
* Loisirs créatifs
|produits d’entretien, réparation textiles
|-
|
* Animation culturelle
|les jeux
|-
|
* Services
|entretien du mobilier de location / le camion
|-
|SUPPORTS
|
|-
|
* Admin :
|entretien de la partie bureau de la cabane, entretien général
|-
|
* Communication
|distribution des programmes dans le quartier
|-
|
* Formation
|entretien des espaces formations intérieur et extérieur
|-
|
* Outils numériques
|que le matériel informatique fonctionne (borne, pc, tel, gestion de l’imprimante…)
|-
|
* Fonctionner autrement
|la signalétique en rapport avec notre fonctionnement
|-
|
* Evènement
|Entretien de l’accueil et de l’entrée (signalétique / affichage / …) matos scènes / son / cinéma /
|-
|
* Ateliers du mercredi
|nettoyage de la maison et des toilettes - passage en déchetterie - propreté de la cabane
|}

Les Open Badge de La Raffinerie

2026-02-06T09:53:39Z

Claire : faute d'orthographe

Mises à jour du 28 juillet suite à la consolidation avec inter-formation

liste des badges utilisés actuellement, principalement : <nowiki>https://nuage.tierslieux.re/s/Cxiym6TeRQXjfd5/download/Tableau%20op%C3%A9rationnel%202024-2025.xlsx</nowiki> onglet recap

==== A quoi servent les badges à La Raffinerie : ====

* '''Valoriser les savoirs être et savoirs faire :''' Reconnaître les compétences pratiques et relationnelles acquises au sein de La Raffinerie.
* '''Rendre visible l’informel :''' Mettre en lumière des apprentissages non certifiés mais pourtant essentiels à la vie collective et individuelles.
* '''Encourager la progression et soutenir l’autonomie :''' Permettre à chacun·e de se situer, d’évoluer et de monter en compétence.
* '''Donner accès à certaines missions :''' Servir de critère pour accéder à certains rôles (bienveillance) ou missions rémunérées (prestations internes)
* '''Favoriser la reconnaissance entre pairs :''' Renforcer la confiance mutuelle via des validations collectives et partagées.

==== Composition d'un badge : ====
Chaque badge comprend au minimum :

* le '''support''' ou un '''projet''' associé,
* un ou plusieurs '''niveaux de reconnaissance''',
* une '''description courte''' du savoir-faire ou savoir-être concerné,
* les '''conditions d’obtention''' pour chaque niveau,
* les '''preuves''' permettant d’évaluer le niveau atteint,
* une '''date de dernière mise à jour'''.
* la date d’obtention

En option :

* les '''droits ou accès''' associés à ce badge (ex. : accès à certaines postulations),
* les '''badges préalables nécessaires''' dans le cadre d’un '''parcours de badges'''.
* la durée de vie dans le cas de badges périssables

==== Principe de fonctionnement des badges ====
Chaque badge est associé à un '''support''' ou un '''projet''', qui en assure :

* la '''définition''',
* la '''validation collective''',
* la '''mise à jour''',
* et l’'''attribution'''.

Les '''badges transversaux''' (ex. facilitateur·ice de réunion, coordinateur·ice, ambassadeur·ice…) relèvent du support '''"Fonctionner autrement"'''.

Les badges attestent d’une '''capacité éprouvée''', et non d’un engagement ponctuel.

→ Ils ne remplacent donc '''pas les fiches de mission''', qui elles décrivent des '''tâches précises à réaliser dans le cadre d’un projet,''' mais peuvent être utilisés comme condition ou recommandation à l'obtention d'une mission

'''Exemple''' :

* ''Badge'' : "Animateur·ice d’atelier" = maîtrise des techniques et postures d’animation
* ''Fiche de mission'' "animatrice d'atelier" : animer tel atelier, remplir la fiche d’inscription, préparer les outils…

==== Les niveaux d'un badge ====
un badge peut avoir jusqu'à 5 niveaux

* '''curieux.euses''' : je m’intéresse au sujet du badge (donne accès à d’éventuellement information en lien avec le badge : postulation associé, évolution du badge, ...
* '''aide''' : j'ai un niveau dans le domaine qui me permet d'assister un autonome ou expert
* '''padawan''' : j'ai un niveau où je suis à l'aise sur le sujet du badge, mais j'ai encore besoin d'être accompagné / conseillé par un autonome, ex : Avoir fait au minimum x action en aide. Un·e padawan ne peut exercer une action en lien avec le badge, s’il·elle n'est pas explicitement accompagné·e par un·e autonome identifié·e. En cas de mission rémunérée en lien avec le badge, une co-rémunération est possible entre le padawan et l’autonome, selon l’investissement de chacun·e.
* '''autonome''' : j'ai un niveau de savoir/faire ou savoir être en lien avec le badge me permettant de faire des actions associés en autonomie. ex : Avoir fait au minimum x action en padawan et être coopté
* '''expert.e''' : j’ai un niveau avancé sur des savoir/faire ou savoir être et je peux former sur le savoir/faire ou savoir être (pour les badges nécessitants une formation pour être autonome), je peux faire des actions plus conséquentes qu'un autonome

le nombre de niveau pour un badge est propre à chaque badge et à définir par chaque supports ou projets concernés

==== Type de validation à un niveau de badge ====
Un badge peut comporter jusqu’à '''5 niveaux''', mais le nombre exact dépend du badge.
{| class="wikitable"
!Niveau
!Description
|-
|'''Curieux·se'''
|Je m’intéresse au sujet. Peut donner accès à des infos complémentaires ou à des postulations associées.
|-
|'''Aide'''
|Je peux assister une personne autonome ou experte.
|-
|'''Padawan'''
|Je suis à l’aise mais j’ai encore besoin d’être accompagné·e par un·e autonome. Ex : avoir réalisé un certain nombre d’actions en tant qu’aide. Peut participer à une mission rémunérée avec co-rémunération convenue avec l’autonome.
|-
|'''Autonome'''
|Je peux réaliser les actions associées sans accompagnement. Ex : avoir été padawan sur plusieurs actions + validation par cooptation.
|-
|'''Expert·e'''
|Je maîtrise pleinement les savoirs associés, je peux former d’autres personnes, et accomplir des missions plus complexes.
|}

=== Types de validation possibles ===
Quatre types de validation peuvent être mobilisées (individuellement ou combinés) :

# '''Auto-attribution''' : pour les niveaux curieux·ses (ouverture libre).
# '''Suite à une action Oceco ou une postulation''' : par exemple, après avoir été actif·ve sur une mission.
# '''Questionnaire''' : validation par score minimal à un test de connaissances.
# '''Cooptation''' :
#* par '''au moins 3 personnes''' détenant un niveau équivalent ou supérieur,
#* ou via une '''réunion opérationnelle''' du cercle concerné (minimum 3 personnes), si le cercle ne comprend pas assez de membres déjà autonomes.

=== Cas spécifiques ===

* '''Badges parcours''' : certains badges nécessitent l’obtention préalable d’un ou plusieurs autres badges.
* '''Validation mixte''' : certains badges combinent plusieurs conditions.*

''Exemple'' : le badge “Sécurité – niveau autonome” nécessite :

* une '''formation validée''',
* et une '''validation via questionnaire'''.

Un badge utilisé dans le cadre de missions rémunérées devient inactif s’il n’a pas été mobilisé depuis 6 mois. La personne est alors considérée padawan pour la mission suivante, avant de retrouver automatiquement son niveau après réalisation.

=== Badge et temporalité ===

* Si un badge est '''lié à des missions rémunérées''', il devient '''inactif''' s’il n’a pas été mobilisé depuis plus de '''6 mois'''.
* Dans ce cas, la personne est considérée comme '''padawan''' lors de la prochaine mission.
* Le '''niveau précédent peut être réactivé s'il n'y a pas d’opposition''' après la réalisation de la mission.

====== archives ======
*[[Formulaire:Open Badge Infobox|Créer un Open Badge]]
*[[:Catégorie:OpenBadge|Liste des badges]]
*[[Parcours d' un-e Raffineuse-re|Carte des Badges]]
[[Fichier:Open badge1.jpg|gauche|sans_cadre|1326x1326px]]

Organisation atelier / formation

2025-08-26T14:07:31Z

Claire :

Mise à jour de la fiche : 10 mars 24

référent du cadre de la fiche : Inter-formation

Organiser un atelier / formation ou une session avec plusieurs ateliers / formation demande de l'organisation. Les différentes tâches sont partagées entre :

* '''la bienveillance atelier / formation''' (qui s'occupe de la préparation en amont)
* '''la référence d'atelier / formation''' (qui est sur place le jour J pour coordonner), ces deux postes peuvent être faits par la même personne (préférable)
* '''L'animation d'atelier / formation'''

Le pré-requis sur les postes de bienveillant et référent est d'avoir déjà été animateur d'atelier / formation

=== Validation en amont d'ateliers / formations ===
Pour organiser / animer un atelier / formation il faut passer par les étapes suivantes :
* faire valider la formation par le pôle / groupe concerné
* faire valider le nombre d'Oceco ou montant de la prestation (en raccord avec le cadre d'inter-formation)
===Bienveillance d'Atelier / formation (En amont de/des ateliers)===
Dans le cas de session d'atelier issu de plusieurs groupes, Inter-formation, s'occupe de sa mise en place (postulation ou dans le cadre de la bienveillance), si atelier qui ne concerne qu'un seule projet, cette bienveillance rentre dans le cadre de la bienveillance du projet
*si pour une session de plusieurs ateliers : '''solliciter les groupes concernés''' par les ateliers pour qu'ils sélectionnent et/ou lancent '''des candidatures''' pour l'animation d'ateliers. Voir avec eux s'ils ont '''des moyens de rémunérer''' les ateliers dans leur groupe. Voir dans quel cadre ils pourraient '''être financés''' ou voir si ça peut-être '''des ateliers payants''' pour les participants
*si besoin lancer une '''réunion de lancement,''' dans le cadre de la [[Gestion de projets|'''gestion de projet''']]
*'''coordonner''' la date des ateliers avec le groupe interprogrammation '''(#Interprog sur Rocket Chat),'''
*proposer et '''faire valider des horaires''' aux animateurs : utiliser le tableau récapitulatif des ateliers [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/1736418?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FGroupe%20Les%20Communs%2FInter-formation%2FCalendrier%20ateliers.xlsx '''ici le lien''']
*'''inscrire les horaires''' sur le tableau des affichettes (en stand by tant qu'il n'y a pas d'accueil public): https://docs.google.com/spreadsheets/d/13nd74jGlZqzmaVgOvF7aRRoNfVfPlQdkEHBm9XdUAXY afin qu'ils soient inscrits sur les affichettes qui seront créées par le référent orga de la journée / soirée
*inscrire sur le programme : [https://programme.laraffinerie.re/public/index.html?v=44 https://programme.laraffinerie.re/] et sur Oceco
*'''lancer les inscriptions''' au '''moins 15 jours''' avant avec Oceco (si inscriptions)
* lancer la postulation pour la référence d'atelier (si une prestation interne de prévue) (ajouter lien vers postulation)

* 1 semaine avant les ateliers, '''contacter les animateurs''' et leur '''rappeler le cadre''' de [[Animateur d'atelier|l'animation d'atelier]], '''les espaces''' qui seront utilisés, un '''petit débrief''' juste avant les ateliers
*faire un '''événement FB''' (tant qu'on n'a pas mieux !) invitant les participants à s'inscrire (si inscription)
*faire une '''petite affiche''' (simple, [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/2022001?filePath=%2FLa%20Raffinerie%2FGroupe%20Services%2FInter-formation%2Faffiches%20ateliers.docx un format est proposé sur ce lien] ) qui rappelle le '''programme des ateliers,''' avec '''leur emplacement''' à imprimer et '''à afficher sur place,''' afin que le public ait l'information (l'imprimer et la donner au référent organisation en amont)
*'''préparer la fiche d'inscription''' à remettre à chaque animateur, comportant les indicateurs que nous souhaitons récolter : [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vw9dw7VeUobH6_QKYmvZtgPdvm8nQFIIvhUfqKxo__s/edit?usp=sharing exemple] si besoin faire une '''fiche questionnaire public'''
*bien vérifier '''la disponibilité des espaces''' qui vont accueillir les ateliers le jour J
*'''récupérer les fiches inscription /''' '''indicateurs''' et '''remplir les indicateurs dans le tableau''' approprié (à définir, a voir si à ajouter dans le tableau d'atelier). Envoyez les mails à InterCom '''(#PouleCommunication''' sur Rocket Chat) pour les ajouter à notre mailing list
======Rappel du rétroplanning :======
*'''2 mois avant,''' si projet conséquent (plusieurs jours) faire une réunion de lancement dans le cadre de la [[Gestion de projets|gestion de projet]]
*'''15 jours''' avant la fin du mois (pour que les ateliers soient inscrits au programme) et '''30 jours''' avant la session d'atelier, faire valider la date avec interprog '''(#interprog sur Rocket Chat)'''
*'''15 jours''' avant le début de la session, avoir le programme validé avec les animateurs
*'''15 jours''' avant le début de la session : communiquer au public et lancer les inscriptions
*'''1 semaine''' avant les ateliers : faire un rappel aux animateurs : horaires / espaces / ...
*'''la veille''' de l'atelier : avoir l'affiche programme imprimée et les fiches d'inscription / indicateurs
===Référent Orga Atelier / formation (sur place le jour J)===
Les références d'atelier se fait par le biais de la postulation, c'est de la prestation interne
*Si les ateliers se font à l'extérieur, '''veiller à ce que toute la logistique soit acheminer, installer, ramener et ranger''', Si besoin faire un appel à volontaire ou créer une mission
*si une session de plusieurs ateliers, '''Afficher le programme''' sur le site (donné par le bienveillant)
*'''Faire un briefing 10 minutes''' avant le début des ateliers avec les animateurs, leur remettre les fiches d'inscriptions avec les indicateurs.
*'''Rappeler les consignes de sécurité'''
*'''Diriger les participants''' vers les différents ateliers au fur et à mesure qu'ils arrivent, pour qu'ils '''s'inscrivent''' aux ateliers
*Pendant la session, '''tourner sur les différents ateliers''' pour être sûr que tout va bien, vérifier qu'il n'y ait pas de '''situations qui seraient dangereuses''' ({humour}"''comme un enfant de 3 ans avec un fer à repasser ou une cloueuse"''), et '''accompagner les animateurs''' si besoin. En fin d'atelier '''récolter quelques témoignages''' de participants, afin de les '''transmettent aux bienveillants''' de l'action pour son bilan
*'''15 min avant la fin des ateliers''' faire le tour des ateliers pour être sûr que '''les indicateurs''' soient remplis et '''questionnaire public remplie''' par l'animateur (si questionnaire)
*bien veiller au '''rangement / nettoyage''' des espaces
*prendre '''des photos''' pendant la session et '''les partager sur les réseaux,''' si d'autres dates d'ateliers '''rappeler le lien d'inscription,''' '''remercier les partenaires ('''demander la liste au bienveillant) attention : demandé l'autorisation aux personnes photographiées (attention droit à l'image / visage, bien demander au minimum)
*essayer de faire un petit moment de '''cohésion / célébration''' entre animateurs une fois que les ateliers sont rangés
*'''donner les fiches inscription / indicateur''' au bienveillant d'atelier
*imprimer en petit format A6 R/V les fiches tutos des ateliers concernés et les donner au animateurs en début d'atelier
*veiller à ce que '''tous les espaces soient rangés et fermés'''

=== Animateur d'atelier / formation ===
Les conditions pour être Animat.eur.trice d'Atelier sont d'avoir le badge "Animateur d'Atelier". Pour obtenir ce badge il faut :

* '''avoir le [badge] Raffineu.r.euse''' (si prestation interne)
* '''avoir suivi la [formation-atelier] Animation d'Atelier''' (badge à créer)
* '''être [compétent.e] dans la discipline concernant l'atelier''' : badge dédié (à créer)

Les missions de l'Animat.eur.trice d'Atelier sont de :

* '''Commencer l'atelier à l'heure''', ce qui implique de venir en avance pour préparer la mise en place de l'atelier et l'accueil des participant.e.s (au moins 30 min avant)
* '''Bien intituler et décrire son atelie'''r, : démonstration, atelier pratique... et la description pour pouvoir communiquer dessus sur Rocket Chat et que les participant ne confondent pas
* '''Bien préciser le nombre de personnes et l'âge minimum/maximum''' (renseigner le bienveillant, sur le nuage.tierslieux.re)
* '''Gérer la mise en place de la ou les fiches tutos de son/ses ateliers''' avec Inter-Communication qui vous donnera le mode d'emploi et le process de mise en place (#PouleCommunication sur Rocket Chat).
* Voir tous '''les équipements de sécurité''' nécessaire au bon déroulement de l'atelier et expliquer en introduction comment les utiliser

* Le jour J, '''Prendre les contacts de tou.te.s les participant.e.s''' via la fiche prévue à cet effet (donner par le.la référent.e), les contacts mail de c.eux.lle.s qui aimeraient recevoir des infos de La Raffinerie. '''Ne pas prendre plus de participant.e.s que prévu''' afin que les participant.e.s puissent profiter au mieux du déroulé de l'atelier en étant un nombre adapté.
* '''Prévoir le matériel et matériaux nécessaires aux ateliers''' (faire les achats nécéssaires en coordination avec le projet concerné) '''et se coordonner avec le référent pour la logistique (table / chaises, ...''')
* '''Tester son atelier en amont''' pour être sûr.e de la quantité de matériaux/matériels à prévoir, décrire les étapes pour la fiche tutos, tester le matériel, tester le timing
* '''Bien organiser le timing et le programme des ateliers pour rentrer dans le temps imparti''' (ex si vous arrivez à faire l'atelier seul.e en 30min, prévoir 3 fois plus de temps, soit 1h30),
* prévoir de finir l'atelier 10 min en avance du temps prévu pour '''faire remplir les questionnaires'''
* '''Finir l'atelier à l'heure''', pour le respect des participant.e.s et pour qu'il.elle.s puissent enchaîner sur un autre atelier dans le cas d'atelier multiple
* '''Veillez au rangement complet,''' matériel, logistique et déchets en fin d'atelier, si atelier multiple sur le même espace, un battement de 30 min est prévu

Les bons conseils sur le déroulement de l'atelier :

* Dans l'idéal, la fiche tuto est prête avant l'atelier, si elle est prête l'imprimer et l'afficher, voir la distribuer
* Faire un petit tour de table pour que chacun.e se présente
* Introduire l'atelier en expliquant les différentes matières, matériaux et équipements qui vont être utilisés
* Faire un rappel sur la sécurité
* Expliquer le déroulé de chaque étape de l'atelier
* Essayer d'évaluer en amont le temps de chaque étape pour respecter le timing
* Essayer de finir un peu avant la fin de l'atelier pour accompagner ceux.elles qui n'ont pas pu finir

Rappel des liens utiles :

--> lien vers la fiche participant.e.

--> lien vers calendrier d'information sur les Ateliers Transitions sur le nuage.tierslieux.re

--> lien vers vers les fiches tutos

Les formats types : atelier et permanence

2025-05-12T17:01:54Z

Claire : Page créée avec « {| class="wikitable" !intitulé !type !descriptif sommaire !Modalité de participation |- |'''Permanence''' | colspan="3" |'''une période d’ouverture en accès libre''' |- | | |<nowiki>- les personnes passent quand elles veulent</nowiki> - c’est un moment où tu viens chercher de l’information |<nowiki>- adhésion de base</nowiki> - mais de la souplesse |- | | |<nowiki>- les personnes viennent faire leur projet perso</nowiki> |<nowiki>- possibilité que... »

{| class="wikitable"
!intitulé
!type
!descriptif sommaire
!Modalité de participation
|-
|'''Permanence'''
| colspan="3" |'''une période d’ouverture en accès libre'''
|-
|
|
|<nowiki>- les personnes passent quand elles veulent</nowiki>

- c’est un moment où tu viens chercher de l’information
|<nowiki>- adhésion de base</nowiki>

- mais de la souplesse
|-
|
|
|<nowiki>- les personnes viennent faire leur projet perso</nowiki>
|<nowiki>- possibilité que ça soit payant, à voir dans chaque projet</nowiki>
|-
|'''Atelier'''
| colspan="3" |'''un temps avec un début, une fin et un programme sur la durée'''
|-
|
|En général
|
|<nowiki>- être adhérent</nowiki>

- sur inscription

- nombre de place limité
|-
|
|participatif
|<nowiki>- viens apprendre en participant à faire grandir La Raffinerie</nowiki>
|<nowiki>- gratification en Oceco</nowiki>
|-
|
|pas participatif
|<nowiki>- viens fabriquer / expérimenter quelque chose pour toi</nowiki>
|<nowiki>- payant en €</nowiki>

- payant en Oceco
|}
Il y a également des formats plus larges, qui peuvent inclure des moments d’ateliers ou de permanences :

* chantier
* session d’atelier
* teambuilding

Les différents groupes de travail et plus de détails sur l'organisation

2025-05-12T16:43:45Z

Claire :

===Organisation des Groupes, des Pôles, des projets===
======Rôles nécéssaires======
*[[Rôles de groupes|dans les groupes / pôles]]
**[[Référent.e budget / subvention de projet|Référent.e budget de pôle]]
*dans les projets / actions
**[[facilitateurice / garant.e du cadre / ambassadeurice]]
**[[Référent.e budget / subvention de projet|Référent. budget de projet / action]]
**[[Référent.e planning / tâches]]
====Les Communs====
=====Les instances=====
*[[Instance "stratégique"|Le Bureau Collégial]]
*[[Réunion Interpôle|Interpôles]]
*[[Inter-groupe]]
**[[facilitateur de groupe]]
*objectifs prioritaires semestriels
**[[Atelier mise en place des objectifs prioritaires semestriels]]

===== [[Fonctionner autrement]] =====
*[[Le World café]]
*[[La "boîte à outils" du travailler autrement]]
*[[Ressources sur l'auto-entreprenariat]]
*[[Le Guide du.de la Raffineur.se]]
*mieux gérer son temps
**[[La matrice d'Eisenhower|le matrice d'Eisenhower]] important / urgent
**[[Objectif zéo mail!|objectif zéro mail!]]
**[[Trouver l'équilibre entre l'anticipation, l'expérience et la délégation]]
*[[Cadre de vie]]
*[[l'indice de bien-être]]
*[[Les postures]]
**[[Les accords toltèques]]
**[[Le triangle de kartman|Le triangle de Karpman]]
**[[La communication non violente]]
**[[Savoir dire non, savoir recevoir le non, l’écoute active]]
*[[Deffirun]]
=====Inter-communication=====
[[Le rôle de référent de communication de groupe|Les rôles projet et de coordinateur de communication]]
*Les outils de communication
**[[Notre stratégie de communication]]
**[[Notre charte graphique]]
**[[Communiquer sur Facebook]] (gloups)
**[[Les fiches tutos]]
**[[Listes d'outils pour la communication]]
**[[Les mails de la Raffinerie]]
**[[Envoi de mails avec Odoo]]
**[[Faire une newsletter]]
**[[Le programme mensuel]]
**[[faire un communiqué de presse]]
**[[éditeur d'affichettes]]
**[[Le site de laraffinerie.re]]
**[[Rocket chat]]
**[[Communiquer aux voisins]]
**[[Faire une mini vidéo avec un mobile]]
**[[Archives... en images !|Archives en images]]
*[[MediaLab]]
*Outils numériques
**[[Mappemonde des outils|La mappemonde des outils]]
**[[Oceco]]
**[[Robert|Gestion de matériel, location et inventaire avec]] [[Robert]]
**[[TiBillet]]
***[[Membres - cartes]]
***[[Articles, points de vente et des tables]]
***[[TiBillet/Commande - service|Commande - service]]
***[[TiBillet/Préparation|Préparation]]
***[[TiBillet/Rapport de caisse et quantités|Rapport de caisse et des quantités vendues]]
***[[TiBillet/Installer l'application|Installer l'application]]
**[[le Deck]]
**[[La documenterie]]
**[[faire nos compte-rendu]] avec https://notes.laraffinerie.re/
**[[Le réseau informatique]]
**[[L'imprimante Brother MFC-J6920DW]]
**[[L'outils de gestion interne|L'outil de gestion interne]] (Outgi)
***[[Environnement numérique]]
***[[un peu de technique]]
=====[[Inter-location]]=====
*[[Bienveillant / référent accueil d'évenements extérieurs|Bienveillant / référent accueil d'événements extérieurs]]
=====Inter-travaux=====
*[[La gestion d'un projet "chantier"]]
*[[Le deck des chantiers participatifs]]
*[[Le référent de chantiers participatifs|La mission du chargé-e de chantier participatif]]
*[[accueillir des groupes sur les chantiers participatifs]]
*[[Obligation ERP 5ème catégories]]
*[[La grille d'évaluation des risques sur les chantiers participatifs]]
*[[Formation sécurité sur les chantiers participatifs]]
*[[La délégation de pouvoir en matière de sécurité]]

=====[[Interprog|Inter-programmation]]=====
*[[Réunion interprog]]

*[[Réunion programmation collectives|Réunion programmation collective]]
*[[Le process de programmation]]
*[[Programmation culturelle collective]]
*[[Répartition des dépenses et recettes sur les événements]]
*[[Tournée générale]]
*[[Faire visiter La Raffinerie]]
*[[Organiser une porte ouverte]]
======Les différents type d'évènements======
*[[L'organisateur de marché de créateurs et d'artistes|Organisation de marché de créateurs et d'artistes]]
*[[Organisation de cafés thématiques]]
*[[Organisation de festival|Organisation de festival / soirée rouge]]
*[[Organisation de soirée light]]
*[[La scène ouverte]]
======Les Référents.es / bienveillants.es lors d'évènements======
*[[Les Bienveillants/Le·la cuistot|Référents.es Côté Cuisine]]
*[[Les Bienveillants/Le·la barman|Référents.es Au Bar]]
*[[Bienveillant accueil|Référents.es accueil]]
*[[Référents orga (type soirée light)]]
*[[L'organisateur d'évènement|Référents.es orga (type café culturel)]]
*[[L'organisateur d'évènement type festival|Référents.es orga (type festival / soirée rouge)]]
*[[Bienveillance de fond]]
=====Inter-admin=====
[[Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Interadmin|'''Raison d'être / pouvoirs / responsabilités''']]
*Les différents rôles
**[[L'admin|référent.e admin de groupe]]
**[[Référent.e budget / subvention de projet|référent.e budget]] (pôle ou projet/action)
**[[référent.e subventions]]
*[[Réunion trimestriel financière|Réunion Inter-admin]]
*[[Tableaux de bord budgétaire]]
*[[Le point budgétaire mensuel]]
*[[Faire une facture en tant que chargé.e de mission]]
*[[Le Budget prévisionnel]]

*[[Les différentes obligations administratives]]
*Subventions
**[[comment répondre à une subvention ou appel à projet]]
**[[suivi de subventions]]
**[https://nuage.tierslieux.re/s/GCSzQHH52m5weHj lien vers un exemple de fiche action]
*Odoo
**[[Le process dépense - achats|le process de dépenses - achats]]
**[[Enregistrer une facture avec odoo]]
**[[Enregistrer une subvention]]
**[[Enregistrer un financement de fondation / privé]]
**[[Enregistrement d'une pièce comptable|Enregistrement d'un remboursement de prêt micro-brasserie]]

*Qonto
**[[payer une facture avec qonto]]
=====Inter-Formation=====
*[[Les formats types : atelier et permanence]]
*[[Organiser un atelier / formation|Organisation atelier / formation]]
*[[Organiser un atelier / formation|Atelier / formation]]
*[[Les permanences d'espaces|<s>Les permanences d'espaces</s>]]
*[[Organiser un teambuilding]]
*Parcours des compétences les "Open Badges"
**[[Les Open Badge de La Raffinerie]]
**[[Formulaire:Open Badge Infobox|Créer un Open Badge]]
**[[:Catégorie:OpenBadge|Liste des badges]]
**[[Parcours d' un-e Raffineuse-re|Carte des Badges]]
=====[[Inter-matos/technique]]=====
====[https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe] Nourrir / cultiver====
*Café / Resto
**[[les bonnes pratiques en matière de vente d'alcool]]
**[[La Micro brasserie]]
**Les recettes du café / restau
***[[boissons]]
***[[salé]]
***[[sucré]]

*[[Le potager]]
**[[process de récolte fruits / légumes]]
**[[Le wicking bed]]
**[[Le méthaniseur]]
*[[La serre aquaponique]]
*[[La micro forêt]]
*[[la champignonnière]]
[[Historique du groupe Jardin]]
====[https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Fabriquer]====

* Pôle fablab / bois métal

*Fablab
**[[CNC]]
**[[Mobilier d'inclusion numérique|Projet fabrication de Mobilier d'inclusion numérique]]
*bois métal
**[https://www.les-rencontres-alternatives.com/category/catalogue/mobilier/ Locations de mobiliers]
**le bricotruck
*[[pôle Loisirs créatifs]]
*couture
*arts créatifs
====[https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Emerveiller]====
*Arts vivants
**[[Le cinéma en plein air]]
**[[Patrimoine]]
***Podcast musique
***connaitre le quartié
*Arts visuels
**[[Galerie/Expo]]
**[[Le MUR]]
**[[La Boutik / expo]]

La délégation de pouvoir en matière de sécurité

2024-12-17T09:59:43Z

Claire : correction orthographe

mise à jour le 17 déc 24

La délégation de pouvoir en matière de sécurité est un mécanisme juridique qui permet à une personne (le président de l'association, dans notre cas) de '''transférer une partie de sa responsabilité''' à une autre personne, sous certaines conditions strictes.

==== '''Introduction à la délégation de pouvoir''' ====

===== '''Pourquoi mettons nous en place une délégation de pouvoir en matière de sécurité''' =====

* '''Clarifier les responsabilités tout en respectant le collectif'''
** La délégation identifie un référent pour des missions spécifiques (comme la sécurité), tout en restant alignée sur les principes de transparence et de coresponsabilité.
* '''Protéger juridiquement l’association et ses membres'''
** Elle garantit que les obligations légales sont respectées, en répartissant les responsabilités de manière claire et adaptée, ce qui protège le président et le collectif.
* '''Renforcer la sécurité pour les participants'''
** Elle permet une meilleure prévention des risques en désignant une personne compétente et légitime pour superviser les mesures de sécurité sur les chantiers ou ateliers.
* '''Respecter la loi tout en préservant la logique collaborative'''
** La délégation permet de concilier les exigences légales (responsabilité individuelle) avec les valeurs de coopération et d’équité
* '''Améliorer l’organisation et la montée en compétence'''
** Elle structure les actions et donne aux membres une opportunité de développer des compétences, tout en favorisant l’autonomie.
* '''Prévenir les conflits et renforcer la confiance'''
** En clarifiant "qui fait quoi", elle évite les malentendus et renforce la confiance des membres et des volontaires dans la gestion collective.

===== '''Conditions pour la mise en place d'une délégation de pouvoir en matière de sécurité''' =====
Pour qu'une délégation de pouvoir soit juridiquement valide, les conditions suivantes doivent être respectées :

====== '''Une délégation claire et précise .''' ======

* La délégation doit désigner une '''personne''' et clairement identifier les responsabilités transférées.
* On ne peut pas déléguer à un rôle (dans notre cas de la gouvernance partagée). '''La loi exige une responsabilité individuelle''',

====== '''Une compétence effective du délégataire''' ======

* Le délégataire doit disposer des compétences nécessaires pour exécuter la mission confiée. (formation ou expérience)
* Cette compétence peut être reconnue de manière collégiale, mais elle doit être démontrable (par exemple, une formation ou une expérience pratique).

====== '''Des moyens suffisants pour agir''' ======

* Le délégataire doit avoir à sa disposition '''les moyens matériels, financiers, et organisationnels''' pour assurer sa mission.
* Il faut garantir que le délégataire dispose des moyens nécessaires à son rôle, sans devoir solliciter systématiquement des validations du collectif (ce qui pourrait ralentir les décisions).

====== '''Une formalisation écrite''' ======

* La délégation doit être '''formalisée par écrit'''. Cela implique :
** Une description précise des responsabilités transférées.
** La durée de la délégation.
** La signature des deux parties (le délégant et le délégataire).

==== '''Validation et engagement''' ====
lien vers le test et lettre d'engagement : https://nuage.tierslieux.re/s/WT4pLqd8WYDREcE

'''Test de connaissances :'''
* un court questionnaire est proposé.
* Objectif : confirmer la compréhension des règles de sécurité, des outils, et des responsabilités.

'''Engagement personnel :'''

* Lecture et compréhension de la lettre d’engagement.
* Signature pour formaliser l’acceptation des responsabilités confiées

Formation sécurité sur les chantiers participatifs

2024-12-17T09:14:24Z

Claire : correction ortho

Cette formation sécurité permet de former les chargé.e de mission encadrant des chantiers participatifs

==== '''Identification des risques principaux''' ====

===== '''Étude de cas''' =====
Nous commençons par une étude de cas courant, afin de montrer le principe d'évaluation des risques

* '''Travail en hauteur'''
** Danger : Chute d’un volontaire d'une échelle / escabeau
** Gravité : Élevée.
** Probabilité : Moyenne.
** Niveau de risque : Élevé.
** Mesures préventives : Inspection avant utilisation, toujours stabiliser l'échelle/escabeau / travail à 2
* '''Outils de menuiserie'''
** Danger : Coupure avec une scie.
** Gravité : Élevée.
** Probabilité : Fréquent.
** Niveau de risque : Élevé.
** Mesures préventives : formation préalable, port de gants, lunettes, consignes strictes sur l’utilisation.

===== La grille d’analyse des risques =====
{| class="wikitable"
!Activité
!Matériel/Procédé
!Danger identifié
!Gravité
!Probabilité
!Niveau de risque
!Actions préventives
|-
| rowspan="5" |'''Menuiserie'''
|Ponceuse
|Poussières de bois (inhalation, irritation)
|Moyenne
|Fréquent
|Élevé
|Formation à l’utilisation, Port de masque adapté, port du casque antibruit, ventilation de l’atelier.
|-
|Découpe de métal
|Projections, coupures, brûlures
|Élevée
|Occasionnel
|Élevé
|Formation à l’utilisation, Port de lunettes de protection, gants, travail sur établi sécurisé, port du casque antibruit,
|-
|Découpe de bois avec scie électrique
|Coupures graves, projections
|Élevée
|Fréquent
|Élevé
|Formation à l’utilisation, port de gants lunettes, port du casque antibruit, zones délimitées
|-
|Scie sur table
|Coinçage, amputations, projections de copeaux
|Élevée
|Occasionnel
|Élevé
|Formation à l’utilisation, port du casque antibruit, lunette, gant, guide parallèle, interrupteur d’urgence, protections mécaniques sur lame.
|-
|Peinture et vernis à solvant
|Intoxication (inhalation), incendie
|Élevée
|Occasionnel
|Élevé
|Utilisation dans un espace ventilé, masque de protection, stockage loin de sources de chaleur.
|-
|'''Travail en hauteur'''
|Échelles, escabeaux
|Chutes (déséquilibre, mauvais appui)
|Élevée
|Fréquent
|Élevé
|Vérification du matériel, travail à deux, stabilisation des échelles, harnais de sécurité si nécessaire.
|-
| rowspan="2" |'''Cuisine'''
|Eau bouillante, friture
|Brûlures, glissades
|Élevée
|Fréquent
|Élevé
|Port de gants, nettoyage immédiat des surfaces glissantes, ustensiles adaptés.
|-
|Appareils électriques (four, mixeur)
|Électrocution, coupures
|Moyenne
|Occasionnel
|Modéré
|Contrôle régulier des appareils, utilisation avec des mains sèches, consignes d’utilisation claires.
|-
| rowspan="3" |'''Jardinage'''
|Outils manuels (bêche, sécateur)
|Coupures, entorses
|Moyenne
|Occasionnel
|Modéré
|Gants de protection, échauffement préalable, entretien des outils pour éviter les faux mouvements.
|-
|Travail prolongé
|Fatigue musculaire, douleurs lombaires
|Moyenne
|Fréquent
|Modéré
|Rotation des tâches, pauses régulières, posture adaptée.
|-
|Plantes épineuses, allergènes
|Blessures, irritations
|Moyenne
|Occasionnel
|Modéré
|Utilisation de gants et vêtements couvrants, identification des plantes allergènes ou toxiques.
|-
| rowspan="2" |'''Électricité'''
|Petits travaux électriques
|Électrocution, incendie
|Élevée
|Rare
|Modéré
|Formation spécifique, vérification des circuits hors tension, utilisation de matériel aux normes CE.
|-
|Interventions sur tableaux
|Brûlures, courts-circuits
|Élevée
|Rare
|Modéré
|Exclusivement par une personne qualifiée, outils isolés, disjonction préalable.
|}

===== '''La check list sécurité avant toutes activités''' =====
'''1. Préparation générale'''

* Les consignes de sécurité ont été expliquées aux participants lors du brief de début
* Les participants manipulant des outils ou équipements à risque sont formés ou encadrés.

↵'''2. Matériel et équipements'''

* Les équipements de protection individuelle (EPI) sont disponibles et adaptés : gants, lunettes, masques.
* Les outils et appareils (scies, échelles, appareils électriques) ont été vérifiés et sont fonctionnels.
* Les produits chimiques (peintures, solvants) sont correctement stockés et utilisés dans des espaces ventilés.

↵'''3. Environnement de travail'''

* Les zones de travail sont dégagées (attention au cables electrique) et bien éclairées.
* Le sol est propre et sec, sans risque de glissade.
* Les espaces dangereux (ex : autour des machines) sont délimités.

↵'''4. Gestion des risques spécifiques'''

* '''Menuiserie''' : Protections installées sur les scies, vêtements sécurisés (pas de manches amples).
* '''Travail en hauteur''' : Échelles stabilisées, une personne sécurise l'echelle
* '''Cuisine''' : Ustensiles adaptés, surfaces non glissantes, extincteur à proximité.
* '''Électricité''' : Circuits hors tension, outils isolés, matériel aux normes.

↵'''5. Premiers secours'''

* Une trousse de premiers secours est accessible.
* Les numéros d’urgence et issues de secours sont connus de tous. Le 112, centralise toute les demandes : SAMU, POMPIER, POLICE

Les différents groupes de travail et plus de détails sur l'organisation

2024-12-11T13:42:02Z

Claire :

===Organisation des Groupes, des Pôles, des projets===
======Rôles nécéssaires======
*[[Rôles de groupes|dans les groupes / pôles]]
*[[Rôles de projets / actions|dans les projets / actions]]
====Les Communs====
=====Les instances=====
*[[Instance "stratégique"|Le Bureau Collégial]]
*[[Réunion Interpôle|Interpôles]]
*[[Inter-groupe]]
**[[facilitateur de groupe]]
*objectifs prioritaires semestriels
**[[Atelier mise en place des objectifs prioritaires semestriels]]

===== [[Fonctionner autrement]] =====
*[[Le World café]]
*[[La "boîte à outils" du travailler autrement]]
*[[Ressources sur l'auto-entreprenariat]]
*[[Le Guide du.de la Raffineur.se]]
*mieux gérer son temps
**[[La matrice d'Eisenhower|le matrice d'Eisenhower]] important / urgent
**[[Objectif zéo mail!|objectif zéro mail!]]
**[[Trouver l'équilibre entre l'anticipation, l'expérience et la délégation]]
**
*[[Cadre de vie]]
*[[l'indice de bien-être]]
*[[Les postures]]
**[[Les accords toltèques]]
**[[Le triangle de kartman|Le triangle de Karpman]]
**[[La communication non violente]]
**[[Savoir dire non, savoir recevoir le non, l’écoute active]]
=====Inter-communication=====
[[Le rôle de référent de communication de groupe]]
*Les outils de communication
**[[Notre charte graphique]]
**[[Communiquer sur Facebook]] (gloups)
**[[Les fiches tutos]]
**[[Listes d'outils pour la communication]]
**[[Les mails de la Raffinerie]]
**[[Envoi de mails avec Odoo]]
**[[Faire une newsletter]]
**[[Le programme mensuel]]
**[[faire un communiqué de presse]]
**[[éditeur d'affichettes]]
**[[Le site de laraffinerie.re]]
**[[Rocket chat]]
**[[Communiquer aux voisins]]
**[[Faire une mini vidéo avec un mobile]]
**[[Archives... en images !|Archives en images]]
*[[MediaLab]]
*Outils numériques
**[[Mappemonde des outils|La mappemonde des outils]]
**[[Oceco]]
**[[Robert|Gestion de matériel, location et inventaire avec]] [[Robert]]
**[[TiBillet]]
***[[Membres - cartes]]
***[[Articles, points de vente et des tables]]
***[[TiBillet/Commande - service|Commande - service]]
***[[TiBillet/Préparation|Préparation]]
***[[TiBillet/Rapport de caisse et quantités|Rapport de caisse et des quantités vendues]]
***[[TiBillet/Installer l'application|Installer l'application]]
**[[le Deck]]
**[[La documenterie]]
**[[faire nos compte-rendu]] avec https://notes.laraffinerie.re/
**[[Le réseau informatique]]
**[[L'imprimante Brother MFC-J6920DW]]
=====[[Inter-location]]=====
*[[Bienveillant / référent accueil d'évenements extérieurs|Bienveillant / référent accueil d'événements extérieurs]]
=====Inter-travaux=====
*[[L'animateur de chantiers participatifs|Référents de chantiers participatifs]]
*[[la gestion d'un projet "chantier"]]
*[[Le deck des chantiers participatifs]]
*[[accueillir des groupes sur les chantiers participatifs]]
*[[Obligation ERP 5ème catégories]]
=====[[Interprog|Inter-programmation]]=====
*[[Réunion interprog]]

*[[Réunion programmation collectives|Réunion programmation collective]]
*[[Le process de programmation]]
*[[Programmation culturelle collective]]
*[[Répartition des dépenses et recettes sur les événements]]
*[[Tournée générale]]
*[[Faire visiter La Raffinerie]]
*[[Organiser une porte ouverte]]
======Les différents type d'évènements======
*[[L'organisateur de marché de créateurs et d'artistes|Organisation de marché de créateurs et d'artistes]]
*[[Organisation de cafés thématiques]]
*[[Organisation de festival|Organisation de festival / soirée rouge]]
*[[Organisation de soirée light]]
*[[La scène ouverte]]
======Les Référents.es / bienveillants.es lors d'évènements======
*[[Les Bienveillants/Le·la cuistot|Référents.es Côté Cuisine]]
*[[Les Bienveillants/Le·la barman|Référents.es Au Bar]]
*[[Bienveillant accueil|Référents.es accueil]]
*[[Référents orga (type soirée light)]]
*[[L'organisateur d'évènement|Référents.es orga (type café culturel)]]
*[[L'organisateur d'évènement type festival|Référents.es orga (type festival / soirée rouge)]]
*[[Bienveillance de fond]]
=====Inter-admin=====
[[Raison d'être / pouvoirs / responsabilités Interadmin|'''Raison d'être / pouvoirs / responsabilités''']]
*Les différents rôles
**[[L'admin|admin]]
**[[Référent.e budget / subvention de projet|référent budget / subvention]]
*[[Réunion trimestriel financière|Réunion Inter-admin]]
*[[Tableaux de bord budgétaire 2024]]
*[[Faire une facture en tant que chargé.e de mission]]
*[[Le Budget prévisionnel]]

*[[Les différentes obligations administratives]]
*Subventions
**[[comment répondre à une subvention ou appel à projet]]
**[[suivi de subventions]]
**[https://nuage.tierslieux.re/s/GCSzQHH52m5weHj lien vers un exemple de fiche action]
*[[L'outils de gestion interne|L'outil de gestion interne]] (Outgi)
**[[un peu de technique]]
*Odoo
**[[Le process dépense - achats|le process de dépenses - achats]]
**[[Enregistrer une facture avec odoo]]
**[[Enregistrer une subvention]]
**[[Enregistrer un financement de fondation / privé]]
**[[Enregistrement d'une pièce comptable|Enregistrement d'un remboursement de prêt micro-brasserie]]

*Qonto
**[[payer une facture avec qonto]]
=====Inter-Formation=====
*[[Organiser un atelier / formation|Organisation atelier / formation]]
*[[Organiser un atelier / formation|Atelier / formation]]
*[[Les permanences d'espaces]]
*[[Organiser un teambuilding]]
*Parcours des compétences les "Open Badges"
**[[Les Open Badge de La Raffinerie]]
**[[Formulaire:Open Badge Infobox|Créer un Open Badge]]
**[[:Catégorie:OpenBadge|Liste des badges]]
**[[Parcours d' un-e Raffineuse-re|Carte des Badges]]
=====[[Inter-matos/technique]]=====
====[https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe] Nourrir / cultiver====
*Café / Resto
**[[les bonnes pratiques en matière de vente d'alcool]]
**[[La Micro brasserie]]
**Les recettes du café / restau
***[[boissons]]
***[[salé]]
***[[sucré]]

*[[Le potager]]
**[[process de récolte fruits / légumes]]
**[[Le wicking bed]]
**[[Le méthaniseur]]
*[[La serre aquaponique]]
*[[La micro forêt]]
*[[la champignonnière]]
[[Historique du groupe Jardin]]
====[https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Fabriquer]====

* Pôle fablab / bois métal

*Fablab
**[[CNC]]
**[[Mobilier d'inclusion numérique|Projet fabrication de Mobilier d'inclusion numérique]]
*bois métal
**[https://www.les-rencontres-alternatives.com/category/catalogue/mobilier/ Locations de mobiliers]
**le bricotruck
*[[pôle Loisirs créatifs]]
*couture
*arts créatifs
====[https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Emerveiller]====
*Arts vivants
**[[Le cinéma en plein air]]
**[[Patrimoine]]
***Podcast musique
***connaitre le quartié
*Arts visuels
**[[Galerie/Expo]]
**[[Le MUR]]
**[[La Boutik / expo]]

Réunion Interpôle

2024-10-11T14:38:58Z

Claire : correction ortho

La réunion interpôle est une réunion mensuelle qui regroupe l'ensemble des groupes, pôles et projets de La Raffinerie, c'est principalement la réunion de gouvernance où on fixe collectivement notre cadre et répondons à des tensions de gouvernance qui n'arrivent pas à être traiter dans l'opérationnel.

===== Quelques principes de base : =====

* La préparation et facilitation de ces réunions sont faites par le "groupe du mois", qui s'occupent des tâches du cadre de vie
* chaque groupes, pôles et projets doivent être représentés afin que l'ensemble du collectif participe à la gouvernance et participe à ce moment de cohésion
* c'est une des réunion qui doit être suivi régulièrement pour garder son statut de "Raffineurs.euses"

===== déroulement : =====
C'est [[Réunion de triage|une réunion de triage]] où chacun peut poser des "tensions" (un membre a une amélioration ou un changement à proposer ou à demander au collectif vis à vis d'une situation qui ne rentrerait pas dans le cadre actuel ou qui pose question) ou des informations importantes qui demandent à être discutées et actées en collectif, on peut également parler des rôles et responsabilités de chacun.

* partager la réunion sur le programme interne + oceco en fin du mois précédant + créer une liste dans le deck interpole pour que les personnes puissent poser leur sujet
* en amont (au moins une semaine avant), le.la.les facilitateur.trice.s rappel la date et l'heure d'interpôle sur le canal interpôle (le dernier lundi du mois de 16h à 18h) , en proposant de mettre les sujets sur le deck dédié : https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/35 en invitant les participant à poser leur sujet et en citant leur nom
* essayer d'avoir un rapporteur en amont, qui puisse préparer la trame du CR suivant l'exemple : https://notes.laraffinerie.re/doc/cr-interpole-23-sept-23-AEEdYtTwqD et suivant le modèle suivant :
* Avant la réunion, écrire tous les sujets proposés sur le tableau, en essayant de les classer par type de tensions
** Les actualités : des sujets qui sont informatifs où chaque projet peut donner des évolutions du cadre qui pourrait concerner l'ensemble de La Raffinerie
** gouvernance : des sujets qui demande un éclaircissement / modification du cadre général de La Raffinerie (ex : déléguer certains pouvoirs ou responsabilités à des projets / instances)
** stratégique / éthique (qui devraient être déléguer à notre nouvel organe qui traitera les tensions stratégiques globale)
** opérationnel : renvoyer au groupe/projet action concerné dés que possible
* Pendant l'arrivée des premiers participants leur rappeler de mettre à jour le tableau d'actualité par groupe
* faire une petite inclusion rapide où chaque groupe donne son actualité
* lister tous les sujets et demander si quelqu'un à d'autres sujets?
* Demander à un représentant de chaque groupe de s'occuper après la réunion de documenter les prises de décisions qui le concernent et de les relayer sur les canaux concernés
* demander si quelqu'un veut être maitre.sse du temps et évaluer le temps disponible par sujet en fonction du temps qui reste (prévoir une pause de 5 min à la moitié des sujets)
* Traiter les sujets un par un, en gardant en tête que le but ce n'est pas forcement de prendre une décision concrète par sujet mais plutôt d'améliorer le cadre en relayant la prise de décision sur les sujet à d'autres instances
* quand c'est fini,
** rappeler quel groupe doit s'occuper du prochain interpôle et leur rappeler de bien l'organiser
** rappeler qu'ils vont s'occuper du cadre de vie
** faire la passation du téléphone à une personnes du "groupe du mois"
* finaliser avec une petite déclusion de votre choix

Gestion par la tension

2024-09-07T10:59:17Z

Claire : pb fautes ortho

mise à jour le 7 sept 24

Dans une organisation pratiquant la gouvernance partagée, la '''gestion par tensions''' est un des principes fondamentaux permettant l'évolution et l'amélioration continue du collectif. Les tensions sont perçues non pas comme des conflits à éviter, mais comme des signaux positifs qui révèlent des écarts entre la situation actuelle et une vision idéale. Elles soulignent '''des points d'amélioration potentiels, des ajustements à faire ou des alignements nécessaires'''. La gestion par tensions encourage l'expression de ces écarts pour apporter des solutions constructives et contribuer au progrès collectif.

Au sein de notre organisation, nous avons identifié quatre types de tensions majeures : '''gouvernance''', '''opérationnelle''', '''stratégique''', et '''interpersonnelle'''. Chacune de ces tensions correspond à des dynamiques différentes et répond à des besoins tant individuels que collectifs.

=== 1. '''Tension de gouvernance''' ===
'''Définition''' : Il s'agit d'une tension liée à la répartition des rôles et des responsabilités au sein de l'organisation. Elle survient lorsqu'il y a un manque de clarté sur qui fait quoi, ou lorsqu'un rôle ne correspond plus aux besoins actuels du projet.

'''Comment la régler ?''' : Les tensions de gouvernance sont résolues en organisant des discussions pour clarifier les rôles et ajuster la structure de l'organisation. Dans notre organisation ces tensions se règles aux réunion mensuelle [[interpôles]] , quand il s'agit de créer des nouveaux types de rôles ou pour ajuster les redevabilités générale d'un rôle existant, ou sur [[Réunion opérationnelle|les réunions opérationnelles]], quand il s'agit de préciser les redevabilité spécifique d'un rôle dans le cadre d'un projet ou d'une action.

'''Besoins auxquels elle répond''' : À un niveau personnel, cette tension répond au besoin de chaque membre d'avoir une vision claire de son rôle et de ses missions. Collectivement, cela garantit une structure fluide et adaptative où chacun sait ce qu'il a à faire, facilitant ainsi la collaboration.

=== 2. '''Tension opérationnelle''' ===
'''Définition''' : C’est une tension qui apparaît lors de l’exécution des tâches et des projets. Elle est souvent liée à un manque de ressources, à une difficulté technique ou à une mauvaise organisation de travail.

'''Comment la régler ?''' : Les tensions opérationnelles sont traitées dans [[Réunion opérationnelle|les réunions opérationnelles]] de chaque groupes / projets / actions ou des moments de suivi projet. Cela peut impliquer l’ajustement des plannings, une décision collective pour faire avancer certains points opérationnels, la réallocation des ressources ou encore l'ajout de soutien supplémentaire pour assurer la bonne exécution des tâches. si jamais ces tensions ces tensions n'arrivent à se résoudre au niveaux des groupes opérationnels ou si la tension concerne l'ensemble de la structure, ces dernières peuvent être traiter au niveau d'[[Interpôles|interpoles]]

'''Besoins auxquels elle répond''' : Personnellement, elle permet aux individus d’exprimer leurs frustrations ou leurs besoins pour accomplir leur travail. Collectivement, elle assure que les projets restent en mouvement, en facilitant la prise de décision rapide pour surmonter les obstacles pratiques.

=== 3. '''Tension stratégique''' ===
'''Définition''' : Une tension stratégique survient lorsqu'il y a un besoin de clarification ou de réalignement par rapport aux objectifs à long terme de l’organisation. Elle met en lumière des désaccords ou des incompréhensions sur la direction stratégique du projet.

'''Comment la régler ?''' : Ces tensions sont généralement résolues lors de réunions du [[Bureau Collégial|bureau collégial]] si ces tensions concernent l'ensemble de la structure, ou sur les réunions opérationnelles quand ces tensions sont spécifiques à des groupes / projets ou actions. Il s’agit d’un espace pour s'assurer que tout le monde est aligné sur les mêmes buts et pour ajuster la stratégie si nécessaire.

'''Besoins auxquels elle répond''' : À un niveau personnel, cette tension permet aux membres de se sentir impliqués dans la vision à long terme de l'organisation. Collectivement, elle garantit que l’ensemble des actions est dirigé vers un but commun, évitant les dispersions d’énergie.

=== 4. '''Tension interpersonnelle''' ===
'''Définition''' : Ce type de tension concerne les relations entre les membres de l'équipe. Elle apparaît quand il y a des malentendus, des conflits personnels ou des frustrations non exprimées entre les membres du collectif.

'''Comment la régler ?''' : La gestion des tensions interpersonnelles dans une organisation en gouvernance partagée repose sur des postures collectives d'écoute active, de bienveillance et de co-construction. Il est essentiel de créer des espaces de dialogue sécurisés où chacun peut exprimer ses ressentis sans jugement, en pratiquant une écoute empathique et non défensive. L'identification des besoins sous-jacents à la tension, plutôt que de se focaliser uniquement sur les symptômes du conflit, permet de trouver des solutions constructives. En co-construisant des accords clairs et en organisant régulièrement des moments de régulation émotionnelle et de cohésion, le collectif peut non seulement résoudre les conflits mais renforcer la qualité des relations, favorisant ainsi une dynamique harmonieuse et évolutive. Ces moments de régulation peuvent se faire sur chaque réunion sur demande des participants ou proposition du facilitateurice en début de réunion via [[Réunion "Caillou dans la chaussure"|des cailloux dans la chaussures]]

[[Bureau Collégial|Le bureau collégial]] peut également être solliciter pour essayer de résoudre ces tensions, en servant de médiateur ou en appliquant les mesures liées aux conditions pour être [[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion|Raffineureuse]]

'''Besoins auxquels elle répond''' : À un niveau personnel, elle permet de restaurer un climat de confiance et d’exprimer des ressentis qui, s'ils ne sont pas adressés, peuvent impacter la qualité du travail collectif. Au niveau collectif, elle renforce la cohésion d’équipe, assure une bonne communication et prévient des conflits latents qui pourraient bloquer l’avancement des projets.

=== Vers un fonctionnement fluide et évolutif ===
La gestion par tensions, loin d'être un frein, est un formidable levier pour assurer la dynamique de notre organisation. Elle permet de traiter des problèmes concrets au fur et à mesure qu'ils surviennent, tout en favorisant l'agilité organisationnelle. Grâce à cette approche, les individus peuvent s’exprimer, et l’organisation s’adapte en permanence aux besoins du moment, tout en conservant une vision stratégique à long terme.

Le bureau collégial

2024-04-29T13:01:43Z

Claire : correction orthographe

===== La raison d'être du bureau collégial =====
{| class="wikitable"
! colspan="3" |Raison d'être
|-
|'''vision'''
(ce qu'on veut atteindre)
|'''mission'''
(en suivant quel chemin)
|'''valeur'''
(avec quels sécurités)
|-
|
* Amener de l'agilité dans un environnement complexe et changeant de La Raffinerie
* maintenir et renforcer la cohésion interne
* Favoriser une prise de décision rapide et éclairée face à des situations d'urgence ou sans solution dans le cadre actuel
* être garant du '''cadre général''' et de la cohérence des actions et projets
* Optimiser la gestion générale
* Représenter la Raffinerie en général
|
* En général :
** traiter les sujets stratégiques/le cap qui concernent tous les groupes de La Raffinerie (humain, technique, financier, sécurité, éthique)
** rappeler et faire appliquer le cadre général ( y compris d'acter les sanctions / exclusions)
** prendre des décisions urgentes par rapport à l’activité, la sécurité, le financier
** aide à débloquer les prises de décision quand elle n'arrive pas se dégager dans les groupes / pôles / projets
** propose les sujets des objectifs prioritaires trimestriels
** représenter l'ensemble de La Raffinerie vis à vis des partenaires et médias
** peut proposer des amendements aux statuts de l'association, qui seront ensuite soumis à l'approbation de l'assemblée générale.
* dans la Gestion de projet :
** Valider les achats au dessus de 5000 euros
** Valider les ventes des immobilisations (généralement le materiel à plus de 500€)
** Valider les propositions de demandes de subventions
** Valider la création / clôture de projets- actions, modification d'organigramme
** Validation des budgets annuels et garant de la gestion courante de l'association
|
* tendre vers un pouvoir '''de''' plutôt qu'un pouvoir '''sur'''
* Une intervention ponctuelle et/ou sur demande, dans le sens où les sujets qui le concernent en général sont ceux qui concernent l'ensemble de La Raffinerie et non pas des sujets opérationnels

* des membres ayant comme posture :
** engagement
** transparence
** neutralité
** disponibilité
** intégrité / honnêteté
** altruisme
** esprit d'équipe
** résilient / adaptable
** être à l'écoute et ouvert
** bienveillance
** bonne connaissance du projet et des membres actifs
** confidentialité sur les sujets personnels et tensions impersonnelles
|-
|
|'''ce qui n'est pas dans la mission'''
|'''ce qui n'est pas dans les valeurs'''
|-
|
|
* s'occuper de coordonner les projets, '''non''', car les groupes, pôles et projets ont leur indépendance stratégique, technique et humaine, ils peuvent prendre les décisions qui concernent leurs sujets!
* s'occuper de répondre à toutes les tensions, '''non''', car les groupes, pôles et projets, sont les plus compétent pour répondre aux tensions qui les concernent. Le Bureau Collégial peut intervenir seulement en cas de blocage.
|
* l'opacité
|}

===== Quel est son fonctionnement ? =====

* Le Bureau Collégial est officiellement l'équivalent de '''notre conseil d'administration / bureau'''. Nous proposons de le tester pendant un certain temps et si besoin nous modifierons nos statuts pour l'officialiser.
* Le Bureau Collégial est composé d'un président, un trésorier et un secrétaire (ces rôles seront répartis lors de la première réunion du bureau) qui ont le même pourvoir décisionnel, mais où certaines responsabilités sont propres à chacun (au vu des obligations légales d'une association, ces obligations sont listées en annexe)
*'''mode de mise en place''' : la liste des membres du Bureau Collégial est mise en place en interne par une '''[[Le process de l'élection sans candidat|élection sans candidat]]''' puis est proposé au vote lors de l'assemblée générale pour un mandat d'un an renouvelable. Il n'y a pas de nombre de mandats consécutifs maximum,
<blockquote>''L'élection sans candidat permet de donner une plus grande légitimité au membre du bureau collégial, les qualités requises pour les membres du bureau collégial sont ceux énumérer dans les valeurs de la raison d'être''

* Le Bureau Collégial se compose de '''3 personnes''', en essayant si possible de respecter '''une mixité''' des profils (sexe, âge, origine,...), une bonne '''représentation des groupes,''' et une '''complémentarité de leurs compétences''' (technique, financière, humaine,...). Un nombre réduit permet de permettre un renouvellement plus facile des membres à chaque élections et permet de gagner en agilité.
* Les prises de décisions à l'intérieur du Bureau Collégial se font au '''consensus''' (tous les membres sont d'accord)
* Les membres du Bureau Collégial se rencontre physiquement ou en distanciel au moins '''une fois par trimestre'''
* Si un départ anticipé d'un membre arrivait, toute la liste serait démissionnaire et on referait une élection sans candidat
* Le Bureau Collégial rend compte de ses activités par des Comptes rendus sur notre outils notes.laraffinerie.re, et sur un canal dédié de rocket chat "Bureau Collégiale"
* Le Bureau Collégial peut être sollicité à tout moment :
** sur les réunions interpole, si la tension concerne bien le Bureau Collégial
** suite à des réunions opérationnelles, le facilitateur de la réunion peut poser la/les tensions concernant le Bureau Collégial sur le canal Rocket chat "Bureau Collégial", qui dans un premier temps validera si la tension doit bien être traité par le Bureau Collégial ou par une autre instance, les membres discutent entre eux, et propose une décision / clarification, vis à vis de la tensions sur le canal
** en direct avec l'un de ses membres
** Le Bureau Collégial peut s'auto-solliciter
** Le Bureau Collégial dépend du '''pôle instance''' où le budget est définit et suivant le principe de la [[La co-rémunération|'''co-rémunération''']]
</blockquote>

===== Annexe : les responsabilités spécifiques des fonctions dans le Bureau Collégial et de certain "inter" =====
'''Président :'''

* préside l'assemblée générale
* peut convoquer une assemblée générale extraordinaire
* représentant légal de l'association

'''Trésorier :'''

* rend compte de la gestion et soumet les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe), préparé par inter-admin à l'approbation de l'assemblée générale.

'''Secrétaire :'''

* convoque les membres de l'association à l'AG.
* gestion des documents de l'association, y compris les procès-verbaux des assemblées générales.
* s'occupe de la correspondance officielle de l'association, de la réception des courriers et de leur réponse.

'''''certains "inters" remplissent des fonctions qui sont classiquement dédiées au bureau :'''''

'''Inter-admin :'''
* responsable de la gestion des finances de l'association
* prépare les budgets prévisionnels et les comptes annuels à présenter lors des assemblées générales.
* réaliser les paiements, de collecter les recettes et de tenir à jour la gestion opérationnelle.
* prépare les comptes donné par le comptable à présenter au conseil d'administration et à l'assemblée générale.
* est en relation avec l'expert comptable et le commissaire au compte

'''Inter-communication :'''

* prépare les rapports d'activité à présenter au conseil d'administration et à l'assemblée générale.

===== Déroulé pour le premier lancement : =====
1er phase : validation du cadre du Bureau Collégial par un processus de validation par consentement

* Présentation collective de la nouvelle instance, de sa raison d'être et de son fonctionnement.
* tour de table sur la question "est ce que vous avez une objection ou de clarification de certains points"
* modification / amélioration éventuelle du cadre général
* si pas d'objections / clarification supplémentaire on passe à l'élection sans candidat

2ème phase

* explication du principe de l'élection sans candidat
* élection sans candidat de 3 membres pour l'instance
* célébration!
ensuite la liste est proposé au vote de l'assemblée générale

Si le bureau est démissionnaire, une nouvelle liste est validé suivant ce principe et formaliser lors de la prochaine assemblée générale

Le bureau collégial

2024-04-29T12:26:06Z

Claire : correction ortho

===== La raison d'être du bureau collégial =====
{| class="wikitable"
! colspan="3" |Raison d'être
|-
|'''vision'''
(ce qu'on veut atteindre)
|'''mission'''
(en suivant quel chemin)
|'''valeur'''
(avec quels sécurités)
|-
|
* Amener de l'agilité dans un environnement complexe et changeant de La Raffinerie
* maintenir et renforcer la cohésion interne
* Favoriser une prise de décision rapide et éclairée face à des situations d'urgence ou sans solution dans le cadre actuel
* être garant du '''cadre général''' et de la cohérence des actions et projets
* Optimiser la gestion générale
* Représenter la Raffinerie en général
|
* En général :
** traiter les sujets stratégiques/le cap qui concernent tous les groupes de La Raffinerie (humain, technique, financier, sécurité, éthique)
** rappeler et faire appliquer le cadre général ( y compris d'acter les sanctions / exclusions)
** prendre des décisions urgentes par rapport à l’activité, la sécurité, le financier
** aide à débloquer les prises de décision quand elle n'arrive pas se dégager dans les groupes / pôles / projets
** propose les sujets des objectifs prioritaires trimestriels
** représenter l'ensemble de La Raffinerie vis à vis des partenaires et médias
** peut proposer des amendements aux statuts de l'association, qui seront ensuite soumis à l'approbation de l'assemblée générale.
* dans la Gestion de projet :
** Valider les achats au dessus de 5000 euros
** Valider les ventes des immobilisations (généralement le materiel à plus de 500€)
** Valider les propositions de demandes de subventions
** Valider la création / clôture de projets- actions, modification d'organigramme
** Validation des budgets annuels et garant de la gestion courante de l'association
|
* tendre vers un pouvoir '''de''' plutôt qu'un pouvoir '''sur'''
* Une intervention ponctuelle et/ou sur demande, dans le sens où les sujets qui le concernent en général sont ceux qui concernent l'ensemble de La Raffinerie et non pas des sujets opérationnels

* des membres ayant comme posture :
** engagement
** transparence
** neutralité
** disponibilité
** intégrité / honnêteté
** altruisme
** esprit d'équipe
** résilient / adaptable
** être à l'écoute et ouvert
** bienveillance
** bonne connaissance du projet et des membres actifs
** confidentialité sur les sujets personnels et tensions impersonnelles
|-
|
|'''ce qui n'est pas dans la mission'''
|'''ce qui n'est pas dans les valeurs'''
|-
|
|
* s'occuper de coordonner les projets, '''non''', car les groupes, pôles et projets ont leur indépendance stratégique, technique et humaine, ils peuvent prendre les décisions qui concernent leurs sujets!
* s'occuper de répondre à toutes les tensions, '''non''', car les groupes, pôles et projets, sont les plus compétent pour répondre aux tensions qui les concernent. Le Bureau Collégial peut intervenir seulement en cas de blocage.
|
* l'opacité
|}

===== Quel est son fonctionnement ? =====

* Le Bureau Collégial est officiellement l'équivalent de '''notre conseil d'administration / bureau'''. Nous proposons de le tester pendant un certain temps et si besoin nous modifierons nos statuts pour l'officialiser.
* Le Bureau Collégial est composé d'un président, un trésorier et un secrétaire (ces rôles seront répartis lors de la première réunion du bureau) qui ont le même pourvoir décisionnel, mais où certaines responsabilités sont propres à chacun (au vu des obligations légales d'une association, ces obligations sont listées en annexe)
*'''mode de mise en place''' : la liste des membres du Bureau Collégial est mise en place en interne par une '''[[Le process de l'élection sans candidat|élection sans candidat]]''' puis est proposé au vote lors de l'assemblée générale pour un mandat d'un an renouvelable. Il n'y a pas de nombre de mandats consécutifs maximum,
<blockquote>''L'élection sans candidat permet de donner une plus grande légitimité au membre du bureau collégial, les qualités requises pour les membres du bureau collégial sont ceux énumérer dans les valeurs de la raison d'être''

* Le Bureau Collégial se compose de '''3 personnes''', en essayant si possible de respecter '''une mixité''' des profils (sexe, âge, origine,...), une bonne '''représentation des groupes,''' et une '''complémentarité de leurs compétences''' (technique, financière, humaine,...). Un nombre réduit permet de permettre un renouvellement plus facile des membres à chaque élections et permet de gagner en agilité.
* Les prises de décisions à l'intérieur du Bureau Collégial se font au '''consensus''' (tous les membres sont d'accord)
* Les membres du Bureau Collégial se rencontre physiquement ou en distanciel au moins '''une fois par trimestre'''
* Si un départ anticipé d'un membre arrivait, toute la liste serait démissionnaire et on referait une élection sans candidat
* Le Bureau Collégial rend compte de ses activités par des Comptes rendus sur notre outils notes.laraffinerie.re, et sur un canal dédié de rocket chat "Bureau Collégiale"
* Le Bureau Collégial peut être sollicité à tout moment :
** sur les réunions interpole, si la tension concerne bien le Bureau Collégial
** suite à des réunions opérationnelles, le facilitateur de la réunion peut poser la/les tensions concernant le Bureau Collégial sur le canal Rocket chat "Bureau Collégial", qui dans un premier temps validera si la tension doit bien être traité par le Bureau collégial ou par une autre instance, les membres discutent entre eux, et propose une décision / clarification, vis à vis de la tensions sur le canal
** en direct avec l'un de ses membres
** le bureau collégial peut s'auto-solliciter
** Le bureau collégial dépend du '''pôle instance''' où le budget est définit et suivant le principe de la [[La co-rémunération|'''co-rémunération''']]
</blockquote>

===== Annexe : les responsabilités spécifiques des fonctions dans le bureau collégial et de certain "inter" =====
'''Président :'''

* préside l'assemblée générale
* peut convoquer une assemblée générale extraordinaire
* représentant légal de l'association

'''Trésorier :'''

* rend compte de la gestion et soumet les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe), préparé par inter-admin à l'approbation de l'assemblée générale.

'''Secrétaire :'''

* convoque les membres de l'association à l'AG
* gestion des documents de l'association, y compris les procès-verbaux des assemblées générales.
* s'occupe de la correspondance officielle de l'association, de la réception des courriers et de leur réponse

'''''certains "inters" remplissent des fonctions qui sont classiquement dédiées au bureau :'''''

'''Inter-admin :'''
* responsable de la gestion des finances de l'association
* prépare les budgets prévisionnels et les comptes annuels à présenter lors des assemblées générales.
* réaliser les paiements, de collecter les recettes et de tenir à jour la gestion opérationnelle.
* prépare les comptes donné par le comptable à présenter au conseil d'administration et à l'assemblée générale.
* est en relation avec l'expert comptable et le commissaire au compte

'''Inter-communication :'''

* prépare les rapports d'activité à présenter au conseil d'administration et à l'assemblée générale.

===== Déroulé pour le premier lancement : =====
1er phase : validation du cadre du Bureau Collégial par un processus de validation par consentement

* Présentation collective de la nouvelle instance, de sa raison d'être et de son fonctionnement.
* tour de table sur la question "est ce que vous avez une objection ou de clarification de certains points"
* modification / amélioration éventuelle du cadre général
* si pas d'objections / clarification supplémentaire on passe à l'élection sans candidat

2ème phase

* explication du principe de l'élection sans candidat
* élection sans candidat de 3 membres pour l'instance
* célébration!
ensuite la liste est proposé au vote de l'assemblée générale

Si le bureau est démissionnaire, une nouvelle liste est validé suivant ce principe et formaliser lors de la prochaine assemblée générale

Le bureau collégial

2024-04-29T12:18:39Z

Claire : correction orthographe

===== La raison d'être du bureau collégial =====
{| class="wikitable"
! colspan="3" |Raison d'être
|-
|'''vision'''
(ce qu'on veut atteindre)
|'''mission'''
(en suivant quel chemin)
|'''valeur'''
(avec quels sécurités)
|-
|
* Amener de l'agilité dans un environnement complexe et changeant de La Raffinerie
* maintenir et renforcer la cohésion interne
* Favoriser une prise de décision rapide et éclairée face à des situations d'urgence ou sans solution dans le cadre actuel
* être garant du '''cadre général''' et de la cohérence des actions et projets
* Optimiser la gestion générale
* Représenter la Raffinerie en général
|
* En général :
** traiter les sujets stratégiques/le cap qui concernent tous les groupes de La Raffinerie (humain, technique, financier, sécurité, éthique)
** rappeler et faire appliquer le cadre général ( y compris d'acter les sanctions / exclusions)
** prendre des décisions urgentes par rapport à l’activité, la sécurité, le financier
** aide à débloquer les prises de décision quand elle n'arrive pas se dégager dans les groupes / pôles / projets
** propose les sujets des objectifs prioritaires trimestriels
** représenter l'ensemble de La Raffinerie vis à vis des partenaires et médias
** peut proposer des amendements aux statuts de l'association, qui seront ensuite soumis à l'approbation de l'assemblée générale.
* dans la Gestion de projet :
** Valider les achats au dessus de 5000 euros
** Valider les ventes des immobilisations (généralement le materiel à plus de 500€)
** Valider les propositions de demandes de subventions
** Valider la création / clôture de projets- actions, modification d'organigramme
** Validation des budgets annuels et garant de la gestion courante de l'association
|
* tendre vers un pouvoir '''de''' plutôt qu'un pouvoir '''sur'''
* Une intervention ponctuelle et/ou sur demande, dans le sens où les sujets qui le concernent en général sont ceux qui concernent l'ensemble de La Raffinerie et non pas des sujets opérationnels

* des membres ayant comme posture :
** engagement
** transparence
** neutralité
** disponibilité
** intégrité / honnêteté
** altruisme
** esprit d'équipe
** résilient / adaptable
** être à l'écoute et ouvert
** bienveillance
** bonne connaissance du projet et des membres actifs
** confidentialité sur les sujets personnels et tensions impersonnelles
|-
|
|'''ce qui n'est pas dans la mission'''
|'''ce qui n'est pas dans les valeurs'''
|-
|
|
* s'occuper de coordonner les projets, '''non''', car les groupes, pôles et projets ont leur indépendance stratégique, technique et humaine, ils peuvent prendre les décisions qui concernent leurs sujets!
* s'occuper de répondre à toutes les tensions, '''non''', car les groupes, pôles et projets, sont les plus compétent pour répondre aux tensions qui les concernent. Le Bureau Collégial peut intervenir seulement en cas de blocage.
|
* l'opacité
|}

===== Quel est son fonctionnement ? =====

* Le bureau Collégial est officiellement l'équivalent de '''notre conseil d'administration / bureau'''. Nous proposons de le tester pendant un certain temps et si besoin nous modifierons nos statuts pour l'officialiser.
* Le bureau collégial est composé d'un président, un trésorier et un secrétaire (ces rôles seront répartis lors de la première réunion du bureau) qui ont le même pourvoir décisionnel, mais où certaines responsabilités sont propres à chacun (au vu des obligations légale d'une association, ces obligations sont listées en annexe)
*'''mode de mise en place''' : la liste des membres du bureau collégial est mise en place en interne par une '''[[Le process de l'élection sans candidat|élection sans candidat]]''' puis est proposé au vote lors de l'assemblée générale pour un mandat d'un an renouvelable. il n'y a pas de nombre de mandats consécutif maximum,
<blockquote>''L'élection sans candidat permet de donner une plus grande légitimité au membre du bureau collégial, les qualités requises pour les membres du bureau collégial sont ceux énumérer dans les valeurs de la raison d'être''

* Le bureau collégial se compose de '''3 personnes''', en essayant si possible de respecter '''une mixité''' des profils (sexe, âge, origine, ...), une bonne '''représentation des groupes,''' et une '''complémentarité de leurs compétences''' (technique, financière, humaine, ...). Un nombre réduit permet de permettre un renouvellement plus facile des membres à chaque élections et permet de gagner en agilité.
* Les prises de décisions à l'intérieur du bureau collégial se font au '''consensus''' (tous les membres sont d'accord)
* Les membres du bureau collégial se rencontre physiquement ou en distanciel au moins '''une fois par trimestre'''
* Si un départ anticipé d'un membre arrivait, toute la liste serait démissionnaire et on referait une élection sans candidat
* Le Bureau collégial rend compte de ses activités par des Comptes rendus sur notre outils notes.laraffinerie.re, et sur un canal dédié de rocket chat "bureau collégiale"
* Le bureau collégial peut être sollicité à tout moment :
** sur les réunions interpole, si la tension concerne bien le bureau collégial
** suite à des réunions opérationnelles, le facilitateur de la réunion peut poser la/les tensions concernant le bureau collégial sur le canal Rocket chat "bureau collégial", qui dans un premier temps validera si la tension doit bien être traité par le Bureau collégial ou par une autre instance, les membres discutent entre eux, et propose une décision / clarification, vis à vis de la tensions sur le canal
** en direct avec l'un de ses membres
** le bureau collégial peut s'auto-solliciter
** Le bureau collégial dépend du '''pôle instance''' où le budget est définit et suivant le principe de la [[La co-rémunération|'''co-rémunération''']]
</blockquote>

===== Annexe : les responsabilités spécifiques des fonctions dans le bureau collégial et de certain "inter" =====
'''Président :'''

* préside l'assemblée générale
* peut convoquer une assemblée générale extraordinaire
* représentant légal de l'association

'''Trésorier :'''

* rend compte de la gestion et soumet les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe), préparé par inter-admin à l'approbation de l'assemblée générale.

'''Secrétaire :'''

* convoque les membres de l'association à l'AG
* gestion des documents de l'association, y compris les procès-verbaux des assemblées générales.
* s'occupe de la correspondance officielle de l'association, de la réception des courriers et de leur réponse

'''''certains "inters" remplissent des fonctions qui sont classiquement dédiées au bureau :'''''

'''Inter-admin :'''
* responsable de la gestion des finances de l'association
* prépare les budgets prévisionnels et les comptes annuels à présenter lors des assemblées générales.
* réaliser les paiements, de collecter les recettes et de tenir à jour la gestion opérationnelle.
* prépare les comptes donné par le comptable à présenter au conseil d'administration et à l'assemblée générale.
* est en relation avec l'expert comptable et le commissaire au compte

'''Inter-communication :'''

* prépare les rapports d'activité à présenter au conseil d'administration et à l'assemblée générale.

===== Déroulé pour le premier lancement : =====
1er phase : validation du cadre du bureau collégial par un processus de validation par consentement

* Présentation collective de la nouvelle instance, de sa raison d'être et de son fonctionnement.
* tour de table sur la question "est ce que vous avez une objection ou de clarification de certains points"
* modification / amélioration éventuelle du cadre général
* si pas d'objections / clarification supplémentaire on passe à l'élection sans candidat

2ème phase

* explication du principe de l'élection sans candidat
* élection sans candidat de 3 membres pour l'instance
* célébration!
ensuite la liste est proposé au vote de l'assemblée générale

Si le bureau est démissionnaire, une nouvelle liste est validé suivant ce principe et formaliser lors de la prochaine assemblée générale

Savoir dire non, savoir recevoir le non, l’écoute active

2024-04-26T06:03:29Z

Claire : Rajout de précisions

Ces compétences nous aident non seulement à naviguer dans nos interactions quotidiennes avec plus de clarté et de respect, mais elles renforcent également nos relations aux autres en favorisant un dialogue ouvert et constructif.

=== 1. Savoir Dire Non ===
'''>> Savoir dire non''' est la capacité de refuser une demande ou une proposition de manière respectueuse et affirmée, sans compromettre ses propres limites et valeurs.

Importance:

* Préserve l'intégrité personnelle et professionnelle.
* Permet de gérer efficacement son temps et ses ressources.
* Réduit le risque de surmenage et de stress.

Méthodes:

* Exprimer son refus de manière claire et directe.
* Justifier le refus si nécessaire, sans s'étendre en excuses.
* Proposer des alternatives lorsque c'est possible.

=== 2. Savoir Recevoir le Non ===
'''>> Savoir recevoir le non''' est la capacité d'accepter un refus sans le prendre personnellement, en reconnaissant et respectant les limites des autres.

Importance:

* Favorise des relations saines et respectueuses.
* Encourage un environnement de travail où les individus peuvent exprimer honnêtement leurs capacités et leurs limites.
* Diminue les conflits et améliore la communication.

Méthodes:

* Écouter activement la raison du refus pour mieux comprendre la position de l'autre.
* Ne pas réagir de manière défensive ou agressive.
* Accepter le refus comme une partie normale des interactions humaines.

=== 3. L’Écoute Active ===
'''>> L'écoute active''' implique d'écouter attentivement l'interlocuteur, de comprendre son message, et de répondre de manière à montrer que l'on a bien compris.

Importance:

* Construit la confiance et renforce les relations.
* Améliore la qualité des interactions et de la prise de décision.
* Permet de résoudre les conflits de manière plus efficace.

Méthodes:

* Se rendre disponible

* Se concentrer pleinement sur l'interlocuteur, sans préparer sa réponse pendant qu'il parle.
* Utiliser des signes non verbaux (comme le contact visuel, les hochements de tête) pour montrer qu’on écoute.
* Reformuler ce que l'autre a dit pour confirmer la compréhension
* De ne rien faire pendant l'écouter active (pas de portable, pas d'ordi...)

Le bureau collégial

2024-04-14T13:44:27Z

Claire : reprise formulation texte

===== La raison d'être d'être du bureau collégial =====
{| class="wikitable"
! colspan="3" |Raison d'être
|-
|'''vision'''
(ce qu'on veut atteindre)
|'''mission'''
(en suivant quel chemin)
|'''valeur'''
(avec quels sécurités)
|-
|
* Amener de l'agilité dans un environnement complexe et changeant
* maintenir et renforcer la cohésion interne
* Favoriser une prise de décision rapide et éclairée face à des situations d'urgence
* être garant du cadre général et de la cohérence des actions et projets
* Optimiser la gestion générale
* représenter la Raffinerie
|
* En générale :
** traiter les sujets qui concernent tous les groupes de La Raffinerie (humain, technique, financier, stratégique, sécurité, éthique)
** rappeler et faire appliquer le cadre général ( y compris d'acter les sanctions / exclusions)
** prendre des décisions urgentes par rapport à l’activité, la sécurité, le financier
** aide à débloquer les prise de décision quand elle n'arrive pas se dégager dans les groupes / pôles / projets
** propose les sujets des objectifs prioritaires trimestriels
** représenter l'ensemble de La Raffinerie vis à vis des partenaires et médias
** peut proposer des amendements aux statuts de l'association, qui seront ensuite soumis à l'approbation de l'assemblée générale.
* dans la Gestion de projet :
** Valider les achats au dessus de 5000 euros
** Valider les ventes des immobilisations (materiels à plus de 500€)
** Valider les propositions de demandes de subventions
** Valider la création / clôture de projets- actions
** Validation des budgets annuels et garant de la gestion courante de l'association
|
* tendre vers un pouvoir '''de''' plutôt qu'un pouvoir '''sur'''
* limité, dans le sens où les sujets qui le concernent en général sont ceux qui concernent l'ensemble de La Raffinerie et non pas des sujets opérationnels

* des membres ayant comme posture :
** engagement
** transparence
** neutralité
** disponibilité
** intégrité / honnêteté
** altruisme
** esprit d'équipe
** résilient / adaptable
** être à l'écoute et ouvert
** bienveillance
** bonne connaissance du projet et des membres actifs
** confidentialité sur les sujets personnels et tensions impersonnelles
|-
|
|'''ce qui n'est pas dans la mission'''
|'''ce qui n'est pas dans les valeurs'''
|-
|
|
* s'occuper de coordonner les projets, '''non''', car les groupes, pôles et projets ont leur indépendance stratégique, technique et humaine, ils peuvent prendre les décisions qui concernent leurs sujets!
* s'occuper de répondre à toutes les tensions, '''non''', car les groupes, pôles et projets, sont les plus compétent pour répondre aux tensions qui les concernent. Le Bureau Collégial peut intervenir seulement en cas de blocage.
|
* l'opacité
|}

===== Quel est son fonctionnement ? =====

* Le bureau Collégial est officiellement l'équivalent de '''notre conseil d'administration / bureau'''. Nous proposons de le tester pendant un certain temps et si besoin nous modifierons nos statuts pour l'officialiser. Nous proposons que dans le bureau collégial il y ai un président, un trésorier et un secrétaire (ces rôlesseront réparties lors de la première réunion du bureau) qui ont le même pourvoir décisionnel, mais où certaines responsabilités sont propres à chacun (au vu des obligations légale d'une association, ces obligations sont listées en annexe)
* '''mode de mise en place''' : la liste des membres du bureau collégial est mise en place en interne par une '''[[Le process de l'élection sans candidat|élection sans candidat]]''' puis est proposé au vote lors de l'assemblée générale pour un mandat d'un an renouvelable. L'élection sans candidat permet de donner une plus grande légitimité au membre du bureau collégial, les qualités requises pour les membres du bureau collégial sont ceux énumérer dans les valeurs de la raison d'être
* Le bureau collégial se compose de '''3 personnes''', en essayant si possible de respecter '''une mixité''' des profils (sexe, âge, origine, ...), une bonne '''représentation des groupes,''' et une '''complémentarité de leurs compétences''' (technique, financière, humaine, ...). Un nombre réduit permet de permettre un renouvellement plus facile des membres à chaque élections et permet de gagner en agilité.
* Les prises de décisions à l'intérieur du bureau collégial se font au '''consensus''' (tous les membres sont d'accord)
* Les membres du bureau collégial se rencontre physiquement ou en distanciel au moins '''une fois par trimestre'''
* Si un départ anticipé d'un membre arrivait, toute la liste serait démissionnaire et on referait une élection sans candidat
* Le Bureau collégial rend compte de ses activités par des Comptes rendus sur notre outils notes.laraffinerie.re, et sur un canal dédié de rocket chat "bureau collégiale"
* Le bureau collégial peut être sollicité à tout moment via :
** sur interpole, si la tension concerne bien le bureau collégial
** suite à des réunions opérationnelles le facilitateur de la réunion peut poser la/les tensions concernant le bureau collégial sur le canal Rocket chat "bureau collégial", qui dans un premier temps validera si la tension doit bien être traité par le Bureau collégial ou par une autre instance, les membres discutent entre eux, et propose une décision / clarification, vis à vis de la tensions sur le canal
** en direct avec l'un de ses membres
** le bureau collégial peut s'auto-solliciter
* Le bureau collégial dépend du '''pôle instance''' où le budget est définit et suivant le principe de la [[La co-rémunération|'''co-rémunération''']]

===== Annexe : les responsabilités spécifiques des fonctions dans le bureau collégial et de certain "inter" =====
'''Président :'''

* préside l'assemblée générale
* peut convoquer une assemblée générale extraordinaire
* représentant légal de l'association

'''Trésorier :'''

* rend compte de la gestion et soumet les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe), préparé par inter-admin à l'approbation de l'assemblée générale.

'''Secrétaire :'''

* convoque les membres de l'association à l'AG
* gestion des documents de l'association, y compris les procès-verbaux des assemblées générales.
* s'occupe de la correspondance officielle de l'association, de la réception des courriers et de leur réponse

'''''certains inters remplissent des fonctions qui sont normalement dédiées au bureau :'''''

'''Inter-admin :'''

* responsable de la gestion des finances de l'association
* prépare les budgets prévisionnels et les comptes annuels à présenter lors des assemblées générales.
* réaliser les paiements, de collecter les recettes et de tenir à jour la comptabilité.
* prépare les comptes à présenter au conseil d'administration et à l'assemblée générale.
* est en relation avec l'expert comptable et le commissaire au compte

'''Inter-communication :'''

* prépare les rapports d'activité à présenter au conseil d'administration et à l'assemblée générale.

===== Déroulé pour le premier lancement : =====
1er phase : validation du cadre du bureau collégial par un processus de validation par consentement

* Présentation collective de la nouvelle instance, de sa raison d'être et de son fonctionnement.
* tour de table sur la question "est ce que vous avez une objection ou de clarification de certains points"
* modification / amélioration éventuelle du cadre général
* si pas d'objections / clarification supplémentaire on passe à l'élection sans candidat

2ème phase

* explication du principe de l'élection sans candidat
* élection sans candidat de 3 membres pour l'instance
* célébration!

Réunion lancement de projet

2023-12-29T08:31:44Z

Claire :

Cette réunion est importante dans le processus de [[Gestion de projets|la gestion de projet]]

Elle permet :

* d'avoir de nouveaux collaborateurs au collectif
* se donner des objectifs et indicateurs
* mise en place des premières tâches et missions

'''Les points importants à aborder sont les suivants :'''

* mise en place des objectifs et résultats clés / indicateurs
* Constitution du budget prévisionnel
* premières tâches, planning / retroplanning
* répartition des premiers rôles de Bienveillance (avoir un bienveillant + des aides par postes), voici les postes mini à avoir, mais on peut en ajouter d'autres
** garant.e du cadre, ambassadeur.drice, facilitateur.trice
** référent.e budget / subvention
** référent.e tâche / planning
* Date de la première réunion opérationnelle et à quel rythme

Ce type de réunion doit être partagée au plus grand nombre, afin de mobiliser le collectif ( mailling, réseaux sociaux, programme,...)

Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion

2023-10-31T16:25:04Z

Claire :

Les Raffineur.euses sont les personnes qui participent activement au projets, ils occupent des poste de bienveillance ou répondent à des missions en prestation interne

==== Conditions d'entrée ====
voici le cheminement pour être Raffineur.euse

* 1) être volontaire / impliquer dans au moins 1 projet
* 2) maitriser le projet de La Raff (cf condition) : outils, faire des visites, formation à la gestion de projet / bienveillance, …
* 3) Le collectif du pôle + groupe coopte une 1er fois puis interpole valide

pour être Raffineurs.euses prestation interne
{| class="wikitable"
|+
!condition
!valeur
!comment on mesure
|-
|faire du volontariat
|min 8h ts les deux mois
|via Oceco
|-
|s'occuper du cadre de vie
|être référent sur un chantier min ts les 6 mois
|via Oceco
|-
|maitriser du projet
|avoir fait au moins une visite de La Raffinerie
|via Oceco
|-
|Savoir être / posture
|Avoir fait la formation "quelle posture pour être Raffineur.euse" + répondre ts les 6 mois au questionnaire (le tout à formaliser)
|formation + questionnaire
|-
|maitrise des outils numériques
|niveau 1 : sait utiliser
|questionnaire
|-
|Participer aux réunions stratégiques
|au moins 1 fois par mois (interpôles / atelier travailler autrement / réunion de lancement d'objectif prioritaire
|via Oceco
|-
|être coopté par un projet et validé à I'interpôle
|1 fois à l'entrée ou suite à une exclusion en tant que Raffinereur.euse
|sur interpôle
|-
|être à jour de sa cotisation
|question est ce qu'il faut prendre une cotisation "structure" à 30€
|via odoo
|-
|avoir donné ses papiers minimums
|RIB, attestation de vigilance (tous les trimestres), extrait Siret, (assurance pro?)
|via odoo
|-
|Avoir signé sa lettre de mission chargé de mission
|au moins une fois par année civile
|via odoo
|}
Conditions complémentaires pour être bienveillant.te
{| class="wikitable"
|+
!condition
!valeur
!comment on mesure
|-
|Avoir une bonne connaissance de l'organisation de projet à La Raffinerie
|Suivre 1 formation + questionnaire tous les 6 mois mini (si trop de mauvaise réponse, refaire la formation)
|Oceco + questionnaire
|-
|être coopté par ses pairs bienveillants
|au moins 3 bienveillants coopte et seront les accompagnantes.s vers l'autonomie de la personne
|sur RC ou réunion
|-
|être conscient du rôle (pouvoir et responsabilité) du ou des rôles pris par la personne
|bien lire la documentation liée à ce rôle
|?
|-
|Avoir une quantité maximum de bienveillance
|faire 3 bienveillances max opérationnelle + 3 bienveillances max d'instance transversale
|via l'organigramme
|-
|Avoir une posture ++ lié à la gestion des tensions interpersonnel
|faire 1 formation dédiée (Ecoute active, CNV, ...)
|via Oceco
|-
|faire les formations spécifique à certain rôle
|facilitateur, gérer un budget / subvention, ...
|via Oceco
|-
|maitrise des outils numériques
|niveau 2 : sait former / accompagner
|questionnaire
|-
|Participer aux réunions stratégiques
|au moins 2 fois par mois (interpôles / atelier travailler autrement / réunion de lancement d'objectif prioritaire / ...
|via Oceco
|}

==== Conditions de sanctions / exclusion ====
proposition avoir des "cartons" vert, jaune, rouge
{| class="wikitable"
|+
!
!type de manquement
!type de sanctions
!qui averti et fait appliqué
|-
|Vert
|peu conséquences humaine ou financière
|avertissement, rappel du cadre
|le.la garant.e du cadre du pôle/projet concerné
|-
|jaune
|plus de conséquence ou rappel trop régulier
|obligation de suivre la prochaine formation sur le sujet
|le.la garant.e du cadre du groupe concerné
|-
|rouge
|accident / incidence légale / incidence éthique
|perte du statut de raffineur.euse light (retour automatique jusqu'à rectification ou mise à jour) ou dure (repasser par une cooptation)
|conseil d'administration
|}
{| class="wikitable"
|+
!conditions
!mesure
!sanctions
!comment on averti
|-
| rowspan="2" |Chacal / humain / agression verbale ou physique, façon d’être négatif envers les autres
|légère
|
|
|-
|lourde
|
|
|-
|ne pas contribuer aux communs / cadre de vie minimum
|
|
|
|-
|ne pas participer aux réunions stratégiques minimum
|
|
|
|-
| rowspan="3" |sortie du cadre (organisationnel )
|par mégarde / méconnaissance
|
|
|-
|répété
|
|
|-
|en plein conscience
|
|
|-
| rowspan="2" |Conduites à risques : sécurité travaux / hygiène / abus de substances / altération / vigilanté / tromperie / malveillances
|mineur
|
|
|-
|majeur ou répété
|
|
|-
|ne pas être à jours sur ses papiers / cotisation
|
|
|
|-
|si ne suit pas les formations obligatoires suite à une sanction jaune
|
|
|
|}
pour toutes les sanctions il y a possibilité d'avoir un droit de contestation : mise en place d'une médiation, d'un caillou dans la chaussure ou d'une réunion d'urgence

==== Conditions de sorties volontaires ====

====== '''Quelles étapes spécifiques un Raffineur.euse devrait-il suivre pour quitter volontairement le collectif ?''' ======

* 1) poser la tension, dans une réunion opérationnel concerné par le départ.
* 2) organiser une discussion confidentialité si besoin
* 3) Documenter son activité avant de partir = documentation / nuages / rocket chat
* 4) s’inquiéter de son remplacement - éviter l’urgence, l’anticiper, si transition lourde (ex perte d'un bienveillant garant du cadre d'un projet) : faire réunion de lancement, communiquer dans le pôle concerné et à l'ext (réseaux sociaux
* 5) accompagner / former son remplaçant dans la mesure du possible, transmettre les différents accés (numériques, clés, …)
* 6) Garder un suivi régulier pendant la phase de passation

====== '''Comment bien anticiper une transition transition''' ======

* documenter de façon régulière les rôles, missions et process lié au rôle
** en réunion opérationnelle
** atelier en commun sur la documentation
** nuage
** CR
* avoir un binome / formation

====== Comment pouvons-nous favoriser un départ respectueux et bénéfique pour les deux parties, en particulier pour les Raffineurs.euses en rôle de bienveillance ? ======

* avoir une posture bienveillante
* rôle de suivi et d'aide à la transition, pas tjs les même
* identifier son rôle quand on communique sur le cadre
* ne pas fermer la porte, (ça peut être temporaire), quitter un rôle ce n’est pas quitter le projet
* engagement de la passation, tu ne quittes pas le rôle sans faire partie 1 & 2
* acter une transition ça clarifie la situation et permet de faciliter les prises de postures
* célébrer le travail effectué
* faire un point de clarification d’engagement (présence / absence sur les réunions opérationnelles)

Galerie/Expo

2023-03-03T07:31:51Z

Claire :

Cet espace est actuellement utilisé pour valoriser des projets artistiques temporaire afin de favoriser l'accès à l'art pour tout un chacun.

Pour le moment ce lieu se trouve dans un container et a permis de mettre en valeur plusieurs résidences d'artistes menées par plusieurs artistes en arts visuels sur plusieurs mois.

Galerie/Expo

2023-03-03T07:30:48Z

Claire : Page créée avec « Cet espace est actuellement utilisé pour valoriser des projets artistiques temporaire afin de favoriser l'accès à l'art pour tout un chacun. Pour le moment ce lieu se… »

Cet espace est actuellement utilisé pour valoriser des projets artistiques temporaire afin de favoriser l'accès à l'art pour tout un chacun.

Pour le moment ce lieu se trouve dans un container et a permit de mettre en valeur plusieurs résidences d'artistes menées par plusieurs artistes en arts visuels sur plusieurs mois.

Accueil

2023-03-03T07:15:08Z

Claire : Galerie/Expo

{{DISPLAYTITLE:La documenterie}}

= '''Bienvenue dans la Documenterie de l' Association ...''' =
[[Fichier:LogoRaffinerie.png|lien=link=Special:FilePath/LogoRaffinerie-medium-png.png|alt=|centré|vignette|390x390px]]
📖 Documentation collective du [[C'est quoi un Tiers Lieu?|tiers-lieu]] La Raffinerie
Première version du wiki, il reste à créer des modèles de page pour décrire :

===[[charte des valeurs|'''''La charte des valeurs''''']]===
<gallery>
</gallery>

===Tiers lieux ===

* [[C'est quoi un Tiers Lieu?]]
* [[Documents partagés sur les Tiers lieux]]
* [[Archives... en images !|Archives en images]]

==== Coopérative ====
*[[C'est quoi une SCIC?]]
*[[Les parties Prenantes|Pourquoi une SCIC à La Raffinerie ?]]
*[[Le projet SCIC de la Raffinerie|Les parties Prenantes]]
*Les statuts de la SCiC

=== Le Territoire ===

* [[Communiquer aux voisins]]
* [[Communiquer sur Facebook]] (gloups)
* [[accueillir des groupes sur les chantiers participatifs]]
* [[Faire visiter La Raffinerie]]

=== Parcours des compétences les "Open Badges" ===
*[[Les Open Badge de La Raffinerie]]

*[[Formulaire:Open Badge Infobox|Créer un Open Badge]]
*[[:Catégorie:OpenBadge|Liste des badges]]
*[[Parcours d' un-e Raffineuse-re|Carte des Badges]]

*

=== Gouvernance ===

===== Les outils =====
* Le cadre de sécurité
**[[Charte des valeurs|Charte des Valeurs et Engagements]]

*Organigramme de Gouvernance générale
* Communication interne

*[[Prises de décisions]]
**[[La stigmergie]]
**[[La gestion par consentement|Gestion par consentement]]
**[[La sollicitation d'avis|La sollicitation d'avis (advice process)]]
*[[la co-rémunération]]

*[[La monnaie temps]]
*[[l'indice de bien-être]]
*[[mappemonde des outils|La mappemonde des outils]]
*[[Notre charte graphique]]
*[[le process de facturation]]
*[[Le process de programmation]]
*[[La "boîte à outils" du travailler autrement]]

===== Bureau administratif =====

* Présidence
* Secrétariat
* Comptabilité
* Communication extérieure

===== Les instances =====
*[[Organisation générale]]
*Organisation d' un pôle
*Organisation d'un groupe
*Interpôles
*Conseil d' administration
*[[Cadre de vie]]

===== [[Groupes de travail "Inter"]] =====

* [[Interprog|Inter-prog]]
* [[Inter-matos/technique]]

*

=== Les différentes implications / l'organisation humaine ===
[[Infographie de notre organisation]]

[[Récapitulatif des différentes implications]]
* [[Le Collectif]]

* [[Les Volontaires]]

* [[Les contributeurs|Les contributeurs.trices]] ( chargés de mission )
* [[Les Bienveillants|Les Bienveillants.tes]] (chargés de projets)
* [[Le facilitateur|Facilitateur.trice]]
*

===== Les Référents.es / bienveillants.es lors d'évenements =====

* [[Les Bienveillants/Le·la cuistot|Référents.es Côté Cuisine]]
*[[Les Bienveillants/Le·la barman|Référents.es Au Bar]]
*[[Bienveillant accueil|Référents.es accueil]]
*[[l'organisateur d'évènement|Référents.es orga (type café culturel)]]
*[[l'organisateur d'évènement type festival|Référents.es orga (type festival)]]
*[[Bienveillance de fond]]

===== les différents rôles de la bienveillance d'un groupe / pôle / projet =====

*[[Le référent de pôle-groupe|Bienveillant de groupe]]
*B[[l'admin|ienveillant Admin]]
*[[Chargé.e d'évenement|Référent programmation]]
*[[l'animateur de chantiers participatifs|Référents de chantiers participatifs]]
*[[Bienveillant / référent accueil d'évenements extérieurs]]
*

===== Process d'organisation et d'animation =====
*
*
*
*
*[[l'organisateur de marché de créateurs et d'artistes|Organisation de marché de créateurs et d'artistes]]
*[[Organisation de cafés thématiques]]
*[[Organisation de festival]]
*
*[[Animateur d'atelier|Animation d'atelier]]
*
*Les types de réunions
**[[Réunion opérationnelle]] qui concerne principalement les groupes et lespôles
** [[Réunion de triage]] que nous faisons principalement sur les réunions interpôle et Conseil d'administration
** [[Réunion lancement de projet]]
** [[Réunion interprog]]
** [[Réunion programmation collectives]]

*[[Les permanences1|Les permanences]]
*[[Gestion de projets]]
**[[Réunion lancement de projet|Réunion de lancement de projet]]
**[[Comment animer une réunion|Animation d'une réunion]]
**[[Le Budget prévisionnel]]
**[[Les tableaux de bord de groupes]]

*

=== Organisations des Groupes et des Pôles ===

===== [[L'organigramme des pôles]] =====

===== [[Sommaire des groupes et pôles|L'organigramme des pôles]] =====

===== [https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Jardin] =====

* [[Historique du groupe Jardin]]
* [[Le wicking bed]]
* [[La serre aquaponique]]
* [[La micro forêt]]
* [[Le méthaniseur]]
* [[la champignonnière]]
* Le potager
* [[process de récolte fruits / légumes]]

===== [https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Economique] =====

* [https://www.les-rencontres-alternatives.com/category/catalogue/mobilier/ Locations de mobiliers]

===== [https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Culture] =====
* café culturel
* [[Le cinéma en plein air]]
*[[AMAC]]
* Le mur de street art
* [[MediaLab]]
* Culture Lab
* Marché de l' art
* [[Galerie/Expo]]
* [[Programmation culturelle collective]]
* [[Administration]]

===== [https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe alimentation] =====
* Amap
* Labo de transformation alimentaire
* Epicerie en vrac
* Café/ Resto
* [[La Micro brasserie]]

====== Les recettes café / restau ======

* [[boissons]]
* [[salé]]
* [[sucré]]

===== Groupe Sport/Santé =====

=== Les outils ===
*

*[[mappemonde des outils|La mappemonde des outils]]
*[[Les mails de la Raffinerie]]
*[[Le site de laraffinerie.re]]
*[[Oceco]]
*[[Rocket chat]]
*[[Todo list (Vikunja)]]
*[[Robert|Gestion de matériel, location et inventaire avec]] [[Robert]]
* Odoo
**[[Envoi de mails avec Odoo]]
**[[Enregistrer une facture avec odoo]]
**[[Enregistrer une subvention]]

*[[TiBillet]]
**[[Membres - cartes]]
**[[Articles, points de vente et des tables]]
**[[TiBillet/Commande - service|Commande - service]]
**[[TiBillet/Préparation|Préparation]]
**[[TiBillet/Rapport de caisse et quantités|Rapport de caisse et des quantités vendues]]
**[[TiBillet/Installer l'application|Installer l'application]]
*[[Le Guide du.de la Raffineur.se]]
*
*[[La documenterie]]
*[[Le deck des chantiers participatifs]]
*[[Ressources sur l'auto-entreprenariat]]
*[[Listes d'outils pour la communication]]
*[[Faire une newsletter]]
*[[Le réseau informatique]]
*[[L'imprimante Brother MFC-J6920DW]]
*[[comment répondre à une subvention ou appel à projet]]
*[[faire un communiqué de presse]]
*[[éditeur d'affichettes]]
*[[Le programme mensuel]]

==== Guide animation du tiers lieu ====
* ciné club
* kiff du jour
* jeux de société
* thématique pays
* Dann tramay zartizan la kiltir

* cinéma
*[[Tournée générale]]
* Coté Marmailles

==== Transmissions de savoirs ====

* Les fiches tutos
* Les badges de La Raffinerie
* Les formations
* Les ateliers

*

*
=== Les machines ===

==== Côté Restaurant ====

==== Le Bar ====

==== La micro-brasserie ====

==== La micro-recyclerie ====

==== FabLab ====

* [[CNC]]

=== Les fabrications ===
[[Mobilier d'inclusion numérique]]

==== Documentation à faire ====
Demander une licence d'entrepreneur du spectacle pour le lieu

*
*
__AUCUNSOMMAIRE__
__SECTIONNONEDITABLE__

Réunion de triage

2023-03-02T13:23:42Z

Claire :

=== Réunion de triage ===
Attention la personne qui apporte le sujet est responsable de son sujet

On prend la liste des sujets en mettant des mots clés, sans rentrer dans les détails. Chaque personne est souveraine du point qu'elle amène, c'est cette personne qui exprime quel est son besoin par rapport à ce point (le facilitateur / animateur a le rôle de questionner la personne si le besoin n'est pas exprimé clairement). On traite le sujet dans l'objectif de répondre au besoin de la personne.

L'objectif est de débloquer la situation d'une personne pour qu'elle puisse continuer de travailler en sortant de réunion, ou apporter un nouveau point de vue au collectif et pas de travailler sur le sujet.

Les points abordés sont typiquement :

* J'ai besoin d'un avis des autres ou de solliciter un avis
* J’ai besoin d'avoir une info, ou de donner une info.
* J'ai besoin de caler une date avec les autres
* J'ai besoin de coordonner entre les actions, et voir ce qui est prioritaire
* J'ai besoin qu'une action soit faite par quelqu'un pour me débloquer
* Ajouter ou modifier un rôle

Cadre de vie

2023-02-02T14:50:29Z

Claire :

Le cadre de vie est une préoccupation que nous devons tous avoir à La Raffinerie. Cette mission comporte une bienveillance constante et nous avons décidé de se la partager entre les groupes de La Raffinerie, '''à raison d'un mois par groupe'''. Voici une liste non-exhaustive de ce dont il faut se préoccuper :

* avoir la responsabilité du téléphone de La Raffinerie (une personne dans le groupe doit se proposer)
* s'occuper de la visite mensuelle qui est thématisée en fonction du groupe qui s'occupe du cadre de vie (soumis à co-rémunération, avoir au préalable été padawan sur au moins une visite)
* veiller à ce que les poubelles soient sorties (sortie le lundi soir pour les grises toutes les semaines et les jaunes une semaine sur deux) le calendrier des jours de sortie est affiché au bar et sur le quai. Veillez à ce que les poubelles soient rentrées le Mercredi
* veiller à ce que les poubelles du bar et du snack soient régulièrement vidées dans les bacs de tri
* rappeler qu'après chaque utilisation, le quai doit être propre et les tables nettes (pas de verres, ni de de cendrier, ...)
* veiller à ce que dans les périodes hors événement, les toilettes soient nettoyées, prévenir le chantier du mercredi si il y a des ajustements à faire en papier toilette ou produits d'entretien
* veiller à ce que lors des périodes hors événement, le mobilier soit rangé et s'il y a des meubles cassés, les ramener en micro-recylerie pour réparation
* veiller à ce qu'il n'y ai pas de vaisselles dans les éviers
* se préoccuper que les containers soient bien fermés, ainsi que la porte d'entrée en fin de journée
* relever le courrier de la boite aux lettres, ouvrir les lettres et les donner aux groupes / pôles concernés
* récupérer le téléphone de La Raffinerie et désigner une personne du groupe qui va s'en occuper
* S'occuper d'animer le cadre vie sur les chantiers du mercredi.

Toutes ces missions ne nécessitent pas d'être présent spécifiquement à La Raffinerie, mais c'est plutôt une posture à avoir et à transmettre pour le bien commun, quand les membres du groupe sont présents pour d'autres occasions.

Calendrier des poubelles

Cadre de vie

2023-02-02T14:47:23Z

Claire :

Le cadre de vie est une préoccupation que nous devons tous avoir à La Raffinerie. Cette mission comporte une bienveillance constante et nous avons décidé de se la partager entre les groupes de La Raffinerie, '''à raison d'un mois par groupe'''. Voici une liste non-exhaustive de ce dont il faut se préoccuper :

* avoir la responsabilité du téléphone de La Raffinerie (une personne dans le groupe doit se proposer)
* s'occuper de la visite mensuelle qui est thématisée en fonction du groupe qui s'occupe du cadre de vie (soumis à co-rémunération, avoir au préalable été padawan sur au moins une visite)
* veiller à ce que les poubelles soient sorties (sortie le lundi soir pour les grises toutes les semaines et les jaunes une semaine sur deux) le calendrier des jours de sortie est affiché au bar et sur le quai
* veiller à ce que les poubelles du bar et du snack soient régulièrement vidées dans les bacs de tri
* rappeler qu'après chaque utilisation, le quai doit être propre et les tables nettes (pas de verres, ni de de cendrier, ...)
* veiller à ce que dans les périodes hors événement, les toilettes soient nettoyées, prévenir le chantier du mercredi si il y a des ajustements à faire en papier toilette ou produits d'entretien
* veiller à ce que lors des périodes hors événement, le mobilier soit rangé et s'il y a des meubles cassés, les ramener en micro-recylerie pour réparation
* veiller à ce qu'il n'y ai pas de vaisselles dans les éviers
* se préoccuper que les containers soient bien fermés, ainsi que la porte d'entrée en fin de journée
* relever le courrier de la boite aux lettres, ouvrir les lettres et les donner aux groupes / pôles concernés
* récupérer le téléphone de La Raffinerie et désigner une personne du groupe qui va s'en occuper

Toutes ces missions ne nécessitent pas d'être présent spécifiquement à La Raffinerie, mais c'est plutôt une posture à avoir et à transmettre pour le bien commun, quand les membres du groupe sont présents pour d'autres occasions.

La mission du chargé-e de chantier participatif

2022-05-22T11:06:31Z

Claire :

Nous faisons tous les mercredis des chantiers participatifs, l'animateur de chantier est là pour organiser le bon déroulement des ateliers et faire en sorte que toutes les conditions de sécurité soient respectées. L'animateur de chantier ne doit pas animer en même temps un atelier. Les conditions pour être animateur de chantiers participatifs sont d'avoir le badge "animateur de chantier participatif". L'animateur de chantier participatif ne peut pas cumuler l'animation d'un atelier sur le chantier. Pour obtenir ce badge il faut :

* avoir participé à au moins 5 chantiers participatifs comme animateur d'atelier
* venir sur le chantier précédent comme volontaire pour voir les chantiers qui seront à continuer la semaine d'après
* avoir été aide-animateur sur un chantier en amont

Les missions de l'animateur de chantiers participatifs sont :

===== '''en amont''' =====

* gérer la communication en lien avec le chantier : évènement et action Oceco, publier un évènement sur Facebook, rappeler que le petit déjeuner est partagé et que le repas est offert par La Raffinerie (préparé par des bénévoles)
* gérer le tableau de tâches : https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13/ et essayer en amont de trouver des animateurs aux ateliers urgents ou à prévoir en communiquant sur le canal rocket chat : https://chat.communecter.org/channel/chantierCollaboratifDuMercredi
* communiquer sur le canal rocket chat [https://chat.communecter.org/channel/interpole interpôle]s et/ou [https://chat.communecter.org/channel/chantierCollaboratifDuMercredi chantier collaboratif du mercredi] pour savoir qui pourrait être animateur d'atelier et sur quel sujet. Les ateliers courants sur les chantiers sont :
** jardin (rempotage, débroussaillage, ...)
** palette (fabrication de mobilier pour La Raffinerie)
** cuisine (faire le repas pour les volontaires)
* vérifier qu'il reste du café pour la machine à café et du papier toilette
* En relation avec le bienveillant orga du soir, se coordonner pour les encas et le repas des bénévoles, et missionner l'équipe cuisine pour faire les achats

===== '''Sur place''' =====

* '''7h30'''
* préparer le café (généralement on fait un percolateur de 6 litres qui correspond à 1,5 paquets de café 250gr) sinon c'est un 3/4 de verre Raffinerie pour 1 litre d'eau
* Sortir 2 / 3 tentes et les faire monter par les volontaires
* ouvrir les containers concernés par les ateliers
* mettre à jour la liste des ateliers sur le tableau noir en faisant correspondre les animateurs qui s'occupent des ateliers, voir sur le fichier de tâches deck : https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13/
* rappeler aux animateurs d'ateliers qu'il faut qu'ils rappellent les consignes de sécurité en amont de leur atelier (surtout en menuiserie)
* sortir le cahier de tracing et les masques, vérifier qu'il y a des pages vierges avec des colonnes, sinon en ajouter
* '''8h20'''
* trouver quelqu'un pour faire une présentation rapide du projet devant le bar, et rappeler qu'il y a une visite plus complète tous les premiers mercredis du mois à 16h

* '''8h30'''
* s'occuper du lancement du chantier avec :
** veillez à ce que tout le monde soit adhérant (l'adhésion se fait avec les carte tibillet), rappeler aux personnes qui ne sont pas inscrit sur Oceco de se noter sur le cahier de tracing
** présenter les différents ateliers et identifier les animateurs
** demander "qui mange" pour savoir combien de personnes mangeront (pour l'équipe cuisine)

* '''8h45'''
* donner les sous à l'équipe cuisine, pour les courses (voir avec Julien) leur rappeler de récupérer des factures, budget maxi 100€), si il n'y a que des nouveaux en cuisine, leur présenter la cuisine éphémère. Objectif avoir un repas avec au moins une version végétarienne, et qu'il soit prêt à 12h30. Rappeler qu'il y a un composteur derrière les toilettes, rappeler qu'il y a plein de sacs de course, pas la peine d'en acheter.
* au démarrage des ateliers, passer sur tous les ateliers pour vérifier qu'il n'y a pas de problèmes dans le déroulement de l'atelier
* si il y a des petites courses à faire en matériaux, valider les dépenses les bienveillants de pôles concernés (la veille si possible)
* sur la matinée tourner régulièrement sur les différents ateliers pour vérifier que tout se passe bien, prendre quelques photos pour la poule communication
* Si il manque des volontaires à certain atelier, essayer de récupérer des volontaires sur d'autres ateliers mieux fournis et dispatcher. Si des volontaires arrivent en retard, les diriger vers les ateliers où il manque du monde
* régulièrement il y a des visiteurs qui viennent le mercredi matin, les accueillir et leur faire une rapide présentation et les rediriger vers les personnes concernées si ils ont des demandes précises ou leur proposer de faire leur demande sur contact@laraffinerie.re
* si les toilettes sèches ne sont pas fais, essayer de trouver un volontaire pour le faire ou le faire.

* '''11h45'''
* faire le tour des ateliers pour qu'ils finalisent ce qu'ils ont commencé et veiller au rangement complet des espaces de travail
* veillez à ce que les couverts et assiettes soient sortis
* relancer un café, remettre 3 litres d'eau dans le percolateur en laissant le café déjà infusé, il est assez concentré pour en refaire un

===== '''Après l'atelier''' =====

* Veillez à ce que les tentes soient rangées, la vaisselle faite et la cuisine rangée et que les bacs de vaisselles soient vidés et rangés
* veillez à ce que la machine à café soit nettoyée
* Vérifier la fermeture des containers (sauf si il y a des ateliers prévus après)
* Valider les actions Oceco
* mettre à jour le tableau de tâches sur Deck : https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13/
* publier des photos sur la "page" Facebook de La Raffinerie en rappelant la date et heure du prochain chantier

La mission du chargé-e de chantier participatif

2022-05-22T11:00:29Z

Claire :

Nous faisons tous les mercredis des chantiers participatifs, l'animateur de chantier est là pour organiser le bon déroulement des ateliers et faire en sorte que toutes les conditions de sécurité soient respectées. L'animateur de chantier ne doit pas animer en même temps un atelier. Les conditions pour être animateur de chantiers participatifs sont d'avoir le badge "animateur de chantier participatif". L'animateur de chantier participatif ne peut pas cumuler l'animation d'un atelier sur le chantier. Pour obtenir ce badge il faut :

* avoir participer à au moins 5 chantiers participatifs comme animateur d'atelier
* venir sur le chantier précédent comme volontaire pour voir les chantiers qui seront à continuer la semaine d'après
* avoir été aide-animateur sur un chantier en amont

Les missions de l'animateur de chantiers participatifs sont :

===== '''en amont''' =====

* gérer la communication en lien avec le chantier : évènement et action Oceco, publier un évènement sur Facebook, rappeler que le petit déjeuner est partagé et que le repas est offert par La Raffinerie (préparé par des bénévoles)
* gérer le tableau de tâches : https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13/ et essayer en amont de trouver des animateurs aux ateliers urgents ou à prévoir en communiquant sur le canal rocket chat : https://chat.communecter.org/channel/chantierCollaboratifDuMercredi
* communiquer sur le canal rocket chat [https://chat.communecter.org/channel/interpole interpôle]s et/ou [https://chat.communecter.org/channel/chantierCollaboratifDuMercredi chantier collaboratif du mercredi] pour savoir qui pourrait être animateur d'atelier et sur quel sujet. Les ateliers courant sur les chantiers sont :
** jardin (rempotage, débroussaillage, ...)
** palette (fabrication de mobilier pour La Raffinerie)
** cuisine (faire le repas pour les volontaires)
* vérifier qu'il reste du café pour la machine à café et du papier toilettes
* En relation avec le bienveillant orga du soir, se coordonner pour les encas et le repas des bénévoles, et missionner l'équipe cuisine pour faire les achats

===== '''Sur place''' =====

* '''7h30'''
* préparer le café (généralement on fait un percolateur de 6 litres qui correspond à 1,5 paquets de café 250gr) sinon c'est un 3/4 de verre Raffinerie pour 1 litre d'eau
* Sortir 2 / 3 tentes et les faire monter par les volontaires
* ouvrir les containers concerné par les ateliers
* mettre à jour la liste des ateliers sur le tableau noir en faisant correspondre les animateurs qui s'occupe des ateliers, voir sur le fichier de tâches deck : https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13/
* rappeler aux animateurs d'ateliers qu'il faut qu'ils rappellent les consignes de sécurité en amont de leur atelier (surtout en menuiserie)
* sortir le cahier de tracing et les masques, vérifier qu'il y a des pages vierges avec des colonnes, sinon en ajouter
* '''8h20'''
* trouver quelqu'un pour faire une présentation rapide du projet devant le bar, et rappeler qu'il y a une visite plus complète tous les premiers mercredis du mois à 16h

* '''8h0'''
* s'occuper du lancement du chantier avec :
** veillez à ce que tout le monde soit adhérant (l'adhésion se fait avec les carte tibillet), rappeler aux personnes qui ne sont pas inscrit sur Oceco de se noter sur le cahier de tracing
** présenter les différents ateliers et identifier les animateurs
** demander "qui mange" pour savoir combien de personnes mangeront (pour l'équipe cuisine)

* '''8h45'''
* donner les sous à l'équipe cuisine, pour les courses (voir avec Julien) leur rappeler de récupérer des factures, budget maxi 100€), si il n'y a que des nouveaux en cuisine, leur présenter la cuisine éphémère. objectif avoir un repas avec au moins une version végétarienne, et qu'il soit prêt à 12h30. Rappeler qu'il y a un composteur derrière les toilettes, rappeler qu'il y a plein de sacs de course, pas la peine d'en acheter.
* au démarrage des ateliers, passer sur tous les ateliers pour vérifier qu'il n'y a pas de problèmes dans le déroulement de l'atelier
* si il y a des petites courses à faire en matériaux, valider les dépenses les bienveillants de pôles concernés (la veille si possible)
* sur la matinée tourner régulièrement sur les différents ateliers pour vérifier que tout se passe bien, prendre quelques photos pour la poule communication
* Si il manque des volontaires à certain atelier, essayer de récupérer des volontaires sur d'autres ateliers mieux fournis et dispatcher. Si des volontaires arrivent en retard, les diriger vers les ateliers où il manque du monde
* régulièrement il y a des visiteurs qui viennent le mercredi matin, les accueillir et leur faire une rapide présentation et les rediriger vers les personnes concernées si ils ont des demandes précises ou leur proposer de faire leur demande sur contact@laraffinerie.re
* si les toilettes sèches ne sont pas fais, essayer de trouver un volontaire pour le faire ou le faire.

* '''11h45'''
* faire le tour des ateliers pour qu'ils finalisent ce qu'ils ont commencé et veiller au rangement complet des espaces de travail
* veillez à ce que les couverts et assiettes soient sortis
* relancer un café, remettre 3 litres d'eau dans le percolateur en laissant le café déjà infusé, il est assez concentré pour en refaire un

===== '''Après l'atelier''' =====

* Veillez à ce que les tentes soient rangées, la vaisselle faite et la cuisine rangée et que les bacs de vaisselles soient vidés et rangés
* veillez à ce que la machine à café soit nettoyée
* Vérifier la fermeture des containers (sauf si il y a des ateliers prévus après)
* Valider les actions Oceco
* mettre à jour le tableau de tâches sur Deck : https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13/
* publier des photos sur la "page" Facebook de La Raffinerie en rappelant la date et heure du prochain chantier

Organisation de festival / soirée rouge

2022-04-24T06:54:37Z

Claire :

Organiser un festival n'est pas une mince affaire! mais rien n'est impossible avec un minimum d'organisation et de préparation!

Nous allons essayer de lister les grandes étapes de l'organisation d'un festival à La Raffinerie :

tableau numérique avec tous les événements à venir pour la période 2022:

<nowiki>https://nuage.tierslieux.re/s/9rQmF7NQHSzS7SL</nowiki>

== Étape 1 : bien définir votre thématique et faire accepter le principe par le collectif ==
Si vous voulez que votre projet de festival soit une réussite, il faut avant tout bien le définir, qu'on puisse en quelque ligne comprendre l'essentiel. Pour vous aider vous pouvez répondre à ces quelques questions : (n'hésitez pas à vous faire conseiller par d'autres personnes qui en ont déjà organisé)

- est ce que votre projet rentre dans la charte éthique de La Raffinerie

- Est ce que vous vous êtes renseignés.es pour être Raffineurs, est ce que vous vous impliquez dans au moins un des pôles de La Raffinerie

- quel sera le public et estimer à la grosse une jauge

- sur quelle amplitude horaire je voudrais le faire

- sur quel espace ça va se dérouler

- avez vous besoin de matériel et logistique particulier

/Une fiche type sera mise en place pour permettre d’évaluer si le projet proposé est en adéquation avec le site et son ethique (fiche à mettre en place prochainement)/

Important notre site étant encore en travaux il est important de prendre en considération le planning des travaux à venir.

Avec ces quelques points, il faut prendre en parallèle l'avis des différentes instances qui peuvent conseiller sur le bienfondé du projet : interpole - groupe culture ou autre groupe - la programmation culturelle, …

( un organigramme avec une adresse générique par pôle à mettre en place)

En fonction de l'ampleur du festival il faut prévoir entre 2 et 6 mois minimum

== Étape 2 : constituez votre dream team ==
Même un petit évènement requiert pas mal travail. Vous n’allez pas tout porter sur vos seules épaules !

On vous conseille de créer l’organigramme de votre festival. En d’autres termes, constituez une équipe de choc pour vous répartir les tâches. Pour ce faire, définissez des rôles clés

Par exemple :

* un.e bienveillant.te orga (qui devra être assez aguerri.e, en fonction de la grosseur de l'évent)
* quelqu'un qui s'y connait en chiffre
* quelqu'un qui peut conseiller sur le programme et son déroulement
* quelqu'un qui peut s'occuper de communication (mailing, presse, réseaux sociaux, ...)

== Étape 3 : établissez votre budget ==
Quel budget pour mon festival ?

Posez-vous cette question suffisamment tôt, car beaucoup d’arbitrages dépendront de ce paramètre.

Anticipez donc toutes les dépenses à venir :

* rémunération des artistes, des organisateurs, des communicants
* prévoir un budget pour le catering bénévoles et artistes
* logistique,
* communication,
* location de matériel

En parallèle, calculez aussi l’argent qui entrera dans la caisse, principalement :

* les billets d’entrée pour le festival,
* un pourcentage sur les ventes au bar et restau (aujourd'hui on est à 20%)
* la demande de financement institutionnel
* le mécénat

pour les deux derniers points il convient de préparer une fiche projet comprenant les points suivants : Objectif, descriptif, publics visé, moyens humain, ...

En prenant en compte tous ces éléments, vous établissez un budget prévisionnel qui vous donnera une idée de ce que vous pouvez faire (et surtout ne pas faire) pour atteindre la rentabilité.

-financement Financeur exterieur Évaluer si possibilité de sollicité des financeurs privés en adéquation avec l'éthique de La Raffinerie.

Lister partenaires potentiels dans tableaux festival à venir

-financement public Penser à anticiper les demandes de subventions en fonction de leur agenda. possibilité de demander des conseils au pôle festival, faire des recherches sur internet également pour des appels à projet qui auraient un lien avec votre projet).

Rajouter dans fiche type organisation des dates ou période clée pour certaines demandes de subvention public identifiées

== Étape 4 : choisissez la date de votre festival. ==
Plusieurs facteurs sont à prendre en compte :

* La saison. Pour un évènement en plein air par exemple, on comprendra aisément que la période cyclonique est dangereuse (déc. à mars)
* La durée. Quelles sont vos ambitions en matière de durée ? Une journée ? Une soirée ? 2 jours?
* Le calendrier culturel : renseigner vous sur les dates d'évènements majeur (tempo - francofolie - sakifo - ...) car c'est compliqué de se mettre en parallèle de tel évènement

* les grandes vacances : de juillet/aout et dec/jan sont peu recommandé pour des gros festival car moins de bénévoles et de publics présents.

Faire évoluer l'agenda du site 'laraffinerie.re' et y indiquer les périodes de vacance, voir créer un tableau où les gens pourront y inscrire des événements autres qui pourraient être impactants (option à créer lors de la réactualisation du site)ensuite proposer cette date au pôle festival qui va essayer d'harmoniser un calendrier sur l'année

== Étape 5 : organisez-vous ==
Vous avez constitué vos équipes et déterminé la date de votre festival ? Il est temps de construire un rétroplanning, c’est-à-dire un planning « à l’envers » établi à partir de la date butoir.

De la sorte, vous obtenez de la visibilité sur toutes les tâches qu’il vous reste à accomplir, pour vous assurer que vous et vos complices restiez dans les temps. De plus, vous gérez mieux les missions qui requièrent de l’anticipation, comme les demandes d’autorisations potentielles

== Étape 6 : élaborez une programmation alléchante ==
Qui allez-vous faire intervenir à votre beau festival ?

Pour choisir et contacter les artistes, partez tout simplement de votre thématique et sélectionnez tous les profils qui correspondent à votre univers.

Bien sûr, en fonction de l’ampleur de la manifestation et de votre budget, vous ferez appel soit à des professionnels de renom, soit à des artistes plus confidentiels et locaux. Au niveau de La Raffinerie, nous avons décidés que tous les artistes doivent au moins initiés.es à la découverte du projet, soit en venant à des réunions, en ayant visité le site ou encore mieux en étant un membre actif!

== Étape 7 : sélectionnez les autres intervenants ==
Un festival, ça n’est pas que des artistes !

Nombre d’autres acteurs permettront à votre évènement d’exister, ou alors de lui apporter une dimension plus grande :

* les professionnels techniques (son, lumière, etc.),
* les bienveillants resto et bar
* les responsables de stands (vente de produits, animateurs d’ateliers, speakers, etc.),
* un responsable de la logistique / cadre de vie
* la sécurité, etc.
* Foodtruck à prévoir pour des festivals de grande ampleur en complément de notre restauration, lien vers répertoire des food trucks (répertoire à creer)

== Étape 8 : penchez-vous sur les autorisations et l’administratif ==
Cette étape revêt une importance capitale, car vous devez absolument procéder dans les règles de l’art… si vous ne voulez pas voir votre beau projet tomber à l’eau.

=== Faites une déclaration ou une demande d’autorisation ===
Une demande d’autorisation est requise si vous prévoyez :

* d’organiser votre évènement qui reçoit du public non adhérent

Elle s’effectue auprès de la mairie ou alors de la préfecture

quand nous aurons l'habilitation ERP, une simple déclaration suffiera

=== Les autres demandes d’autorisation ===
D’autres types d’autorisations sont souvent nécessaires.

* Pour les débits de boissons : si nous avons un public non adhérent
* Pour la diffusion ou l’interprétation d’œuvres musicales : dans ce cas, effectuez une déclaration auprès de la Sacem pour obtenir son autorisation. Si vous générez des bénéfices, attendez-vous à reverser des droits d’auteur.

=== Vérifier que notre assurance couvre bien ce type d'événement! ===
Aujourd'hui nous avons une assurance avec la Maif, qui devrait couvrir la majorité des cas, mais ça vaut le coup de quand même vérifier (ajouter le contact de la maif + numéro de contrat)

Toutefois, on peut y ajouter des garanties supplémentaires :

* pour la protection du matériel, souvent très coûteux,
* pour couvrir les imprévus, en cas d’annulation du festival par exemple.

== Étape 9 : préparez la sécurité de l’évènement ==
Pour que votre festival se solde par un succès, une attention de tous les instants doit être apportée à la sécurité.

De nombreux paramètres sont à prendre en considération, comme la protection des festivaliers, mais aussi celle du staff.

Veillez donc à la présence de tous les équipements nécessaires (extincteurs par exemple) ainsi qu’à leur conformité. il existe un document qui permet de voir en fonction de la fréquentation si une équipe secouriste est nécessaire ou non (ajouter le lien)

== Étape 10 : communiquez sur votre festival ==
Vous avez déjà déployé beaucoup d’énergie pour organiser votre festival. Il serait dommage que les visiteurs ne soient pas au rendez-vous !

Pour faire connaître votre projet, élaborez une stratégie de communication aux petits oignons.

Plusieurs canaux sont à votre disposition :

* Le site internet : ajoutez une page dédiée à l’évènement sur le site de votre association par exemple. Il est aussi possible de créer un site spécifique pour la manifestation en question, sur lequel vous relayez toutes les informations pratiques et donnez envie aux festivaliers de venir : la programmation avec une présentation des artistes, un teaser vidéo, une billetterie en ligne, etc.
* Les réseaux sociaux : Facebook ou encore Twitter constituent de bons canaux de communication. D’ailleurs, Facebook propose directement une page évènement avec possibilité d’intégrer un lien vers la billetterie.
* L’affichage : l’affichage dans l’espace public ou sur les devantures de certains commerces ou établissements est aussi largement plébiscité. Et pour cause, si votre affiche est belle, elle attirera l’œil des passants. D’où l’intérêt d’opter pour une charte graphique soignée, cohérente avec votre univers et votre public cible.
* Les flyers : votre affiche peut aussi être déclinée sous forme de flyers, distribués directement dans la rue ou laissés à disposition du public dans des commerces et lieux stratégiques.
* La presse : pourquoi ne pas contacter la presse locale pour les convaincre de relayer l’évènement dans leurs publications ? Si cette action peut découler sur un simple encart publicitaire, vous pouvez aussi bénéficier d’une vraie mise en avant par le biais d’un article, d’une interview, etc.
* La radio : de la même manière que la presse, les radios locales se révèlent d’excellents médias, d’autant plus si votre festival est orienté musique.

Dans tous les cas, créez une communication alléchante, en :

* n’oubliant aucune information indispensable :
** nom du festival et de l’association qui l’organise,
** programmation,
** informations pratiques telles que le lieu, les dates, le prix du billet, les dispositifs prévus sur place (restauration, camping, etc.),
** partenaires,
** lien vers la billetterie le cas échéant, pour faciliter l’achat pour de l’online.
**
* engageant au maximum vos futurs festivaliers :
** création de jeux concours pour gagner des places,
** teasers,
** questionnaires pour solliciter leurs avis, etc.

== Étape 12 : gérez la billetterie ==
cf le futur développement de ti-billet

Organisation de festival / soirée rouge

2022-04-24T06:51:27Z

Claire :

Organiser un festival n'est pas une mince affaire! mais rien n'est impossible avec un minimum d'organisation et de préparation!

Nous allons essayer de lister les grandes étapes de l'organisation d'un festival à La Raffinerie :

tableau numérique avec tous les événements à venir pour la période 2022:

<nowiki>https://nuage.tierslieux.re/s/9rQmF7NQHSzS7SL</nowiki>

== Étape 1 : bien définir votre thématique et faire accepter le principe par le collectif ==
Si vous voulez que votre projet de festival soit une réussite, il faut avant tout bien le définir, qu'on puisse en quelque ligne comprendre l'essentiel. Pour vous aider vous pouvez répondre à ces quelques questions : (n'hésitez pas à vous faire conseiller par d'autres personnes qui en ont déjà organisé)

- est ce que votre projet rentre dans la charte éthique de La Raffinerie

- Est ce que vous vous êtes renseignés.es pour être Raffineurs, est ce que vous vous impliquez dans au moins un des pôles de La Raffinerie

- quel sera le public et estimer à la grosse une jauge

- sur quelle amplitude horaire je voudrais le faire

- sur quel espace ça va se dérouler

- avez vous besoin de matériel et logistique particulier

/Une fiche type sera mise en place pour permettre d’évaluer si le projet proposé est en adéquation avec le site et son ethique (fiche à mettre en place prochainement)/

Important notre site étant encore en travaux il est important de prendre en considération le planning des travaux à venir.

Avec ces quelques points, il faut prendre en parallèle l'avis des différentes instances qui peuvent conseiller sur le bienfondé du projet : interpole - groupe culture ou autre groupe - la programmation culturelle, …

En fonction de l'ampleur du festival il faut prévoir entre 2 et 6 mois minimum

== Étape 2 : constituez votre dream team ==
Même un petit évènement requiert pas mal travail. Vous n’allez pas tout porter sur vos seules épaules !

On vous conseille de créer l’organigramme de votre festival. En d’autres termes, constituez une équipe de choc pour vous répartir les tâches. Pour ce faire, définissez des rôles clés

Par exemple :

* un.e bienveillant.te orga (qui devra être assez aguerri.e, en fonction de la grosseur de l'évent)
* quelqu'un qui s'y connait en chiffre
* quelqu'un qui peut conseiller sur le programme et son déroulement
* quelqu'un qui peut s'occuper de communication (mailing, presse, réseaux sociaux, ...)

== Étape 3 : établissez votre budget ==
Quel budget pour mon festival ?

Posez-vous cette question suffisamment tôt, car beaucoup d’arbitrages dépendront de ce paramètre.

Anticipez donc toutes les dépenses à venir :

* rémunération des artistes, des organisateurs, des communicants
* prévoir un budget pour le catering bénévoles et artistes
* logistique,
* communication,
* location de matériel

En parallèle, calculez aussi l’argent qui entrera dans la caisse, principalement :

* les billets d’entrée pour le festival,
* un pourcentage sur les ventes au bar et restau (aujourd'hui on est à 20%)
* la demande de financement institutionnel
* le mécénat

pour les deux derniers points il convient de préparer une fiche projet comprenant les points suivants : Objectif, descriptif, publics visé, moyens humain, ...

En prenant en compte tous ces éléments, vous établissez un budget prévisionnel qui vous donnera une idée de ce que vous pouvez faire (et surtout ne pas faire) pour atteindre la rentabilité.

-financement Financeur exterieur Évaluer si possibilité de sollicité des financeurs privés en adéquation avec l'éthique de La Raffinerie.

Lister partenaires potentiels dans tableaux festival à venir

-financement public Penser à anticiper les demandes de subventions en fonction de leur agenda. possibilité de demander des conseils au pôle festival, faire des recherches sur internet également pour des appels à projet qui auraient un lien avec votre projet).

Rajouter dans fiche type organisation des dates ou période clée pour certaines demandes de subvention public identifiées

== Étape 4 : choisissez la date de votre festival. ==
Plusieurs facteurs sont à prendre en compte :

* La saison. Pour un évènement en plein air par exemple, on comprendra aisément que la période cyclonique est dangereuse (déc. à mars)
* La durée. Quelles sont vos ambitions en matière de durée ? Une journée ? Une soirée ? 2 jours?
* Le calendrier culturel : renseigner vous sur les dates d'évènements majeur (tempo - francofolie - sakifo - ...) car c'est compliqué de se mettre en parallèle de tel évènement

* les grandes vacances : de juillet/aout et dec/jan sont peu recommandé pour des gros festival car moins de bénévoles et de publics présents.

Faire évoluer l'agenda du site 'laraffinerie.re' et y indiquer les périodes de vacance, voir créer un tableau où les gens pourront y inscrire des événements autres qui pourraient être impactants (option à créer lors de la réactualisation du site)ensuite proposer cette date au pôle festival qui va essayer d'harmoniser un calendrier sur l'année

== Étape 5 : organisez-vous ==
Vous avez constitué vos équipes et déterminé la date de votre festival ? Il est temps de construire un rétroplanning, c’est-à-dire un planning « à l’envers » établi à partir de la date butoir.

De la sorte, vous obtenez de la visibilité sur toutes les tâches qu’il vous reste à accomplir, pour vous assurer que vous et vos complices restiez dans les temps. De plus, vous gérez mieux les missions qui requièrent de l’anticipation, comme les demandes d’autorisations potentielles

== Étape 6 : élaborez une programmation alléchante ==
Qui allez-vous faire intervenir à votre beau festival ?

Pour choisir et contacter les artistes, partez tout simplement de votre thématique et sélectionnez tous les profils qui correspondent à votre univers.

Bien sûr, en fonction de l’ampleur de la manifestation et de votre budget, vous ferez appel soit à des professionnels de renom, soit à des artistes plus confidentiels et locaux. Au niveau de La Raffinerie, nous avons décidés que tous les artistes doivent au moins initiés.es à la découverte du projet, soit en venant à des réunions, en ayant visité le site ou encore mieux en étant un membre actif!

== Étape 7 : sélectionnez les autres intervenants ==
Un festival, ça n’est pas que des artistes !

Nombre d’autres acteurs permettront à votre évènement d’exister, ou alors de lui apporter une dimension plus grande :

* les professionnels techniques (son, lumière, etc.),
* les bienveillants resto et bar
* les responsables de stands (vente de produits, animateurs d’ateliers, speakers, etc.),
* un responsable de la logistique / cadre de vie
* la sécurité, etc.
* Foodtruck à prévoir pour des festivals de grande ampleur en complément de notre restauration, lien vers répertoire des food trucks (répertoire à creer)

== Étape 8 : penchez-vous sur les autorisations et l’administratif ==
Cette étape revêt une importance capitale, car vous devez absolument procéder dans les règles de l’art… si vous ne voulez pas voir votre beau projet tomber à l’eau.

=== Faites une déclaration ou une demande d’autorisation ===
Une demande d’autorisation est requise si vous prévoyez :

* d’organiser votre évènement qui reçoit du public non adhérent

Elle s’effectue auprès de la mairie ou alors de la préfecture

quand nous aurons l'habilitation ERP, une simple déclaration suffiera

=== Les autres demandes d’autorisation ===
D’autres types d’autorisations sont souvent nécessaires.

* Pour les débits de boissons : si nous avons un public non adhérent
* Pour la diffusion ou l’interprétation d’œuvres musicales : dans ce cas, effectuez une déclaration auprès de la Sacem pour obtenir son autorisation. Si vous générez des bénéfices, attendez-vous à reverser des droits d’auteur.

=== Vérifier que notre assurance couvre bien ce type d'événement! ===
Aujourd'hui nous avons une assurance avec la Maif, qui devrait couvrir la majorité des cas, mais ça vaut le coup de quand même vérifier (ajouter le contact de la maif + numéro de contrat)

Toutefois, on peut y ajouter des garanties supplémentaires :

* pour la protection du matériel, souvent très coûteux,
* pour couvrir les imprévus, en cas d’annulation du festival par exemple.

== Étape 9 : préparez la sécurité de l’évènement ==
Pour que votre festival se solde par un succès, une attention de tous les instants doit être apportée à la sécurité.

De nombreux paramètres sont à prendre en considération, comme la protection des festivaliers, mais aussi celle du staff.

Veillez donc à la présence de tous les équipements nécessaires (extincteurs par exemple) ainsi qu’à leur conformité. il existe un document qui permet de voir en fonction de la fréquentation si une équipe secouriste est nécessaire ou non (ajouter le lien)

== Étape 10 : communiquez sur votre festival ==
Vous avez déjà déployé beaucoup d’énergie pour organiser votre festival. Il serait dommage que les visiteurs ne soient pas au rendez-vous !

Pour faire connaître votre projet, élaborez une stratégie de communication aux petits oignons.

Plusieurs canaux sont à votre disposition :

* Le site internet : ajoutez une page dédiée à l’évènement sur le site de votre association par exemple. Il est aussi possible de créer un site spécifique pour la manifestation en question, sur lequel vous relayez toutes les informations pratiques et donnez envie aux festivaliers de venir : la programmation avec une présentation des artistes, un teaser vidéo, une billetterie en ligne, etc.
* Les réseaux sociaux : Facebook ou encore Twitter constituent de bons canaux de communication. D’ailleurs, Facebook propose directement une page évènement avec possibilité d’intégrer un lien vers la billetterie.
* L’affichage : l’affichage dans l’espace public ou sur les devantures de certains commerces ou établissements est aussi largement plébiscité. Et pour cause, si votre affiche est belle, elle attirera l’œil des passants. D’où l’intérêt d’opter pour une charte graphique soignée, cohérente avec votre univers et votre public cible.
* Les flyers : votre affiche peut aussi être déclinée sous forme de flyers, distribués directement dans la rue ou laissés à disposition du public dans des commerces et lieux stratégiques.
* La presse : pourquoi ne pas contacter la presse locale pour les convaincre de relayer l’évènement dans leurs publications ? Si cette action peut découler sur un simple encart publicitaire, vous pouvez aussi bénéficier d’une vraie mise en avant par le biais d’un article, d’une interview, etc.
* La radio : de la même manière que la presse, les radios locales se révèlent d’excellents médias, d’autant plus si votre festival est orienté musique.

Dans tous les cas, créez une communication alléchante, en :

* n’oubliant aucune information indispensable :
** nom du festival et de l’association qui l’organise,
** programmation,
** informations pratiques telles que le lieu, les dates, le prix du billet, les dispositifs prévus sur place (restauration, camping, etc.),
** partenaires,
** lien vers la billetterie le cas échéant, pour faciliter l’achat pour de l’online.
**
* engageant au maximum vos futurs festivaliers :
** création de jeux concours pour gagner des places,
** teasers,
** questionnaires pour solliciter leurs avis, etc.

== Étape 12 : gérez la billetterie ==
cf le futur développement de ti-billet

Organisation de festival / soirée rouge

2022-04-24T06:19:59Z

Claire :

Organiser un festival n'est pas une mince affaire! mais rien n'est impossible avec un minimum d'organisation et de préparation!

Nous allons essayer de lister les grandes étapes de l'organisation d'un festival à La Raffinerie :

tableau numérique avec tous les événements à venir pour la période 2022:

<nowiki>https://nuage.tierslieux.re/s/9rQmF7NQHSzS7SL</nowiki>

== Étape 1 : bien définir votre thématique et faire accepter le principe par le collectif ==
Si vous voulez que votre projet de festival soit une réussite, il faut avant tout bien le définir, qu'on puisse en quelque ligne comprendre l'essentiel. Pour vous aider vous pouvez répondre à ces quelques questions : (n'hésitez pas à vous faire conseiller par d'autres personnes qui en ont déjà organisé)

- est ce que votre projet rentre dans la charte éthique de La Raffinerie

- Est ce que vous vous êtes renseignés.es pour être Raffineurs, est ce que vous vous impliquez dans au moins un des pôles de La Raffinerie

- quel sera le public et estimer à la grosse une jauge

- sur quel amplitude horaire je voudrais le faire

- sur quel espace ça va se dérouler

- avez vous besoin de matériel et logistique particulier

avec ces quelques points, il faut ensuite prendre l'avis des différentes instances qui peuvent conseiller sur le bienfondé du projet : interpole - groupe culture ou autre groupe - la programmation culturelle, …

En fonction de l'ampleur du festival il faut prévoir entre 2 et 6 mois minimum

== Étape 2 : constituez votre dream team ==
Même un petit évènement requiert pas mal travail. Vous n’allez pas tout porter sur vos seules épaules !

On vous conseille de créer l’organigramme de votre festival. En d’autres termes, constituez une équipe de choc pour vous répartir les tâches. Pour ce faire, définissez des rôles clés

Par exemple :

* un.e bienveillant.te orga (qui devra être assez aguerri.e, en fonction de la grosseur de l'évent)
* quelqu'un qui s'y connait en chiffre
* quelqu'un qui peut conseiller sur le programme et son déroulement
* quelqu'un qui peut s'occuper de communication (mailing, presse, réseaux sociaux, ...)

== Étape 3 : établissez votre budget ==
Quel budget pour mon festival ?

Posez-vous cette question suffisamment tôt, car beaucoup d’arbitrages dépendront de ce paramètre.

Anticipez donc toutes les dépenses à venir :

* rémunération des artistes, des organisateurs, des communicants
* prévoir un budget pour le catering bénévoles et artistes
* logistique,
* communication,
* location de matériel

En parallèle, calculez aussi l’argent qui entrera dans la caisse, principalement :

* les billets d’entrée pour le festival,
* un pourcentage sur les ventes au bar et restau (aujourd'hui on est à 20%)
* la demande de financement institutionnel
* le mécénat

pour les deux derniers points il convient de préparer une fiche projet comprenant les points suivants : Objectif, descriptif, publics visé, moyens humain, ...

En prenant en compte tous ces éléments, vous établissez un budget prévisionnel qui vous donnera une idée de ce que vous pouvez faire (et surtout ne pas faire) pour atteindre la rentabilité.

== Étape 4 : choisissez la date de votre festival. ==
Plusieurs facteurs sont à prendre en compte :

* La saison. Pour un évènement en plein air par exemple, on comprendra aisément que la période cyclonique est dangereuse (déc. à mars)
* La durée. Quelles sont vos ambitions en matière de durée ? Une journée ? Une soirée ? 2 jours?
* Le calendrier culturel : renseigner vous sur les dates d'évènements majeur (tempo - francofolie - sakifo - ...) car c'est compliqué de se mettre en parallèle de tel évènement
ensuite proposer cette date au pôle festival qui va essayer d'harmoniser un calendrier sur l'année

== Étape 5 : organisez-vous ==
Vous avez constitué vos équipes et déterminé la date de votre festival ? Il est temps de construire un rétroplanning, c’est-à-dire un planning « à l’envers » établi à partir de la date butoir.

De la sorte, vous obtenez de la visibilité sur toutes les tâches qu’il vous reste à accomplir, pour vous assurer que vous et vos complices restiez dans les temps. De plus, vous gérez mieux les missions qui requièrent de l’anticipation, comme les demandes d’autorisations potentielles

== Étape 6 : élaborez une programmation alléchante ==
Qui allez-vous faire intervenir à votre beau festival ?

Pour choisir et contacter les artistes, partez tout simplement de votre thématique et sélectionnez tous les profils qui correspondent à votre univers.

Bien sûr, en fonction de l’ampleur de la manifestation et de votre budget, vous ferez appel soit à des professionnels de renom, soit à des artistes plus confidentiels et locaux. Au niveau de La Raffinerie, nous avons décidés que tous les artistes doivent au moins initiés.es à la découverte du projet, soit en venant à des réunions, en ayant visité le site ou encore mieux en étant un membre actif!

== Étape 7 : sélectionnez les autres intervenants ==
Un festival, ça n’est pas que des artistes !

Nombre d’autres acteurs permettront à votre évènement d’exister, ou alors de lui apporter une dimension plus grande :

* les professionnels techniques (son, lumière, etc.),
* les bienveillants resto et bar
* les responsables de stands (vente de produits, animateurs d’ateliers, speakers, etc.),
* un responsable de la logistique / cadre de vie
* la sécurité, etc.
* Foodtruck à prévoir pour des festivals de grande ampleur en complément de notre restauration, lien vers répertoire des food trucks (répertoire à creer)

== Étape 8 : penchez-vous sur les autorisations et l’administratif ==
Cette étape revêt une importance capitale, car vous devez absolument procéder dans les règles de l’art… si vous ne voulez pas voir votre beau projet tomber à l’eau.

=== Faites une déclaration ou une demande d’autorisation ===
Une demande d’autorisation est requise si vous prévoyez :

* d’organiser votre évènement qui reçoit du public non adhérent

Elle s’effectue auprès de la mairie ou alors de la préfecture

quand nous aurons l'habilitation ERP, une simple déclaration suffiera

=== Les autres demandes d’autorisation ===
D’autres types d’autorisations sont souvent nécessaires.

* Pour les débits de boissons : si nous avons un public non adhérent
* Pour la diffusion ou l’interprétation d’œuvres musicales : dans ce cas, effectuez une déclaration auprès de la Sacem pour obtenir son autorisation. Si vous générez des bénéfices, attendez-vous à reverser des droits d’auteur.

=== Vérifier que notre assurance couvre bien ce type d'événement! ===
Aujourd'hui nous avons une assurance avec la Maif, qui devrait couvrir la majorité des cas, mais ça vaut le coup de quand même vérifier (ajouter le contact de la maif + numéro de contrat)

Toutefois, on peut y ajouter des garanties supplémentaires :

* pour la protection du matériel, souvent très coûteux,
* pour couvrir les imprévus, en cas d’annulation du festival par exemple.

== Étape 9 : préparez la sécurité de l’évènement ==
Pour que votre festival se solde par un succès, une attention de tous les instants doit être apportée à la sécurité.

De nombreux paramètres sont à prendre en considération, comme la protection des festivaliers, mais aussi celle du staff.

Veillez donc à la présence de tous les équipements nécessaires (extincteurs par exemple) ainsi qu’à leur conformité. il existe un document qui permet de voir en fonction de la fréquentation si une équipe secouriste est nécessaire ou non (ajouter le lien)

== Étape 10 : communiquez sur votre festival ==
Vous avez déjà déployé beaucoup d’énergie pour organiser votre festival. Il serait dommage que les visiteurs ne soient pas au rendez-vous !

Pour faire connaître votre projet, élaborez une stratégie de communication aux petits oignons.

Plusieurs canaux sont à votre disposition :

* Le site internet : ajoutez une page dédiée à l’évènement sur le site de votre association par exemple. Il est aussi possible de créer un site spécifique pour la manifestation en question, sur lequel vous relayez toutes les informations pratiques et donnez envie aux festivaliers de venir : la programmation avec une présentation des artistes, un teaser vidéo, une billetterie en ligne, etc.
* Les réseaux sociaux : Facebook ou encore Twitter constituent de bons canaux de communication. D’ailleurs, Facebook propose directement une page évènement avec possibilité d’intégrer un lien vers la billetterie.
* L’affichage : l’affichage dans l’espace public ou sur les devantures de certains commerces ou établissements est aussi largement plébiscité. Et pour cause, si votre affiche est belle, elle attirera l’œil des passants. D’où l’intérêt d’opter pour une charte graphique soignée, cohérente avec votre univers et votre public cible.
* Les flyers : votre affiche peut aussi être déclinée sous forme de flyers, distribués directement dans la rue ou laissés à disposition du public dans des commerces et lieux stratégiques.
* La presse : pourquoi ne pas contacter la presse locale pour les convaincre de relayer l’évènement dans leurs publications ? Si cette action peut découler sur un simple encart publicitaire, vous pouvez aussi bénéficier d’une vraie mise en avant par le biais d’un article, d’une interview, etc.
* La radio : de la même manière que la presse, les radios locales se révèlent d’excellents médias, d’autant plus si votre festival est orienté musique.

Dans tous les cas, créez une communication alléchante, en :

* n’oubliant aucune information indispensable :
** nom du festival et de l’association qui l’organise,
** programmation,
** informations pratiques telles que le lieu, les dates, le prix du billet, les dispositifs prévus sur place (restauration, camping, etc.),
** partenaires,
** lien vers la billetterie le cas échéant, pour faciliter l’achat pour de l’online.
**
* engageant au maximum vos futurs festivaliers :
** création de jeux concours pour gagner des places,
** teasers,
** questionnaires pour solliciter leurs avis, etc.

== Étape 12 : gérez la billetterie ==
cf le futur développement de ti-billet

Organisation de festival / soirée rouge

2022-04-21T16:49:22Z

Claire :

Organisation de festival / soirée rouge

2022-04-21T16:48:25Z

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