https://documentation.laraffinerie.re/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=Julien 2026-05-29T18:25:55Z Contributions MediaWiki 1.39.7 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Animer_une_r%C3%A9union_ou_un_RonKoz%C3%A9&diff=3385 2026-05-27T11:39:56Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>Cette documentation n’a pas vocation à créer un cadre rigide, mais plutôt à proposer des outils et des repères pour prendre soin :<br /> <br /> * du groupe,<br /> * de la parole,<br /> * du temps,<br /> * des relations,<br /> * et du sujet traité.<br /> <br /> = Pourquoi structurer les réunions et les Ron Kozé ? =<br /> <br /> '''Mettre en place une animation structurée permet de créer des espaces plus équilibrés et plus accessibles.'''<br /> <br /> L’objectif n’est pas de contrôler les échanges, mais de '''créer des conditions favorables à l’intelligence collective.'''<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |'''Structurer un temps collectif peut permettre :''' <br /> * '''Favoriser une parole plus équilibrée''' ➜ éviter la monopolisation et laisser plus de place aux personnes discrètes<br /> * '''Améliorer l’écoute et la compréhension mutuelle''' ➜ créer un cadre plus clair pour les échanges<br /> * '''Clarifier les décisions et les objectifs''' ➜ éviter les discussions floues ou sans suite<br /> * '''Fluidifier les échanges et la gestion du temps''' ➜ éviter la dispersion et l’épuisement du groupe<br /> * '''Permettre une participation plus inclusive''' ➜ faciliter la prise de parole de chacun·e<br /> * '''Mieux gérer les tensions relationnelles''' ➜ éviter qu’elles s’installent ou s’aggravent<br /> * '''Limiter la fatigue, la frustration ou le sentiment d’exclusion liés à des échanges mal structurés'''<br /> * '''Rendre visibles certaines dynamiques implicites''' ➜ monopolisation de parole, perte du sujet, déséquilibres, fatigue ou tensions collectives<br /> |}<br /> &lt;big&gt;Le cadre n’a pas pour objectif de rigidifier les échanges, mais de '''créer des conditions plus accessibles, plus fluides et plus confortables pour la participation collective.'''&lt;/big&gt;<br /> <br /> = Les différents rôles =<br /> Selon le type de réunion ou de Ron Kozé, plusieurs rôles peuvent être répartis entre différentes personnes, une personne peut également prendre plusieurs rôles en fonction de l'ampleur du moment.<br /> <br /> ==== '''Facilitateur·rice / Animateur·rice''' ====<br /> ➜ Le ou la facilitateur·rice accompagne le déroulement global du temps collectif.<br /> <br /> ➜ Il.elle veille à la circulation de la parole, au respect du cadre et à l’avancement du groupe.<br /> <br /> ➜ Son rôle n’est pas d’imposer des idées ou de diriger le contenu des échanges.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+➜ La facilitation consiste davantage à accompagner qu’à diriger<br /> !'''Ses Missions'''<br /> !'''Ses Postures'''<br /> |-<br /> |<br /> * Présenter le cadre et l’intention du moment<br /> * Introduire les différentes étapes<br /> * Distribuer la parole<br /> * Favoriser l’écoute<br /> * Recentrer les échanges si nécessaire<br /> * Reformuler certains propos<br /> * Clarifier les points importants<br /> * Maintenir une dynamique collective<br /> * Veiller à l’équilibre des prises de parole<br /> * Aider le groupe à avancer<br /> |<br /> * l’écoute active,<br /> * une neutralité relative,<br /> * une attention au groupe,<br /> * de la clarté,<br /> * du calme,<br /> * et d’humilité.<br /> <br /> |}<br /> <br /> ==== '''Modérateur·rice''' ====<br /> ➜ Le ou la modérateur·rice intervient principalement sur la qualité relationnelle des échanges.<br /> <br /> ➜ Ce rôle peut être particulièrement utile :<br /> <br /> * dans les grands groupes,<br /> * lors de sujets sensibles,<br /> * dans les discussions longues,<br /> * ou lorsqu’il existe des tensions.<br /> <br /> ➜ Le ou la modérateur·rice vient en soutien de la facilitation.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !'''Ses Missions'''<br /> !'''Ses Postures'''<br /> |-<br /> |<br /> * Veiller au respect du cadre relationnel<br /> * Observer les dynamiques de groupe<br /> * Repérer les tensions ou déséquilibres<br /> * Aider à ralentir le rythme<br /> * Intervenir en cas de débordement<br /> * Rappeler les règles de parole<br /> * Soutenir les personnes moins à l’aise<br /> * Favoriser un climat d’écoute<br /> |<br /> * apaisante,<br /> * attentive,<br /> * non jugeante,<br /> * stable,<br /> * et bienveillante.<br /> <br /> |}<br /> ➜ L’objectif n’est pas de sanctionner, mais d’aider le groupe à retrouver un cadre de discussion plus serein.<br /> <br /> ==== '''Gardien·ne du temps''' ====<br /> ➜ Le ou la gardien·ne du temps aide le groupe à respecter la durée prévue pour chaque étape.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !'''Ses Missions'''<br /> !'''Ses Postures'''<br /> |-<br /> |<br /> * Annoncer les temps prévus<br /> * Prévenir lorsqu’un temps arrive à sa fin<br /> * Signaler les retards<br /> * Aider à prioriser les sujets<br /> * Éviter qu’un sujet prenne toute la place<br /> |<br /> * de la clarté,<br /> * de la régularité,<br /> * de l’attention au rythme du groupe,<br /> * sans rigidité excessive.<br /> <br /> |}<br /> <br /> ==== '''Rapporteur·rice / prise de notes''' ====<br /> ➜ Le ou la rapporteur·rice garde une trace des échanges afin de permettre un suivi collectif.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !'''Ses Missions'''<br /> !'''Ses Postures'''<br /> |-<br /> |<br /> * Noter les idées principales<br /> * Identifier les décisions prises<br /> * Relever les prochaines actions<br /> * Identifier les référent·es<br /> * Synthétiser les échanges<br /> |<br /> * de l’écoute,<br /> * de la synthèse,<br /> * de la clarté,<br /> * et une certaine neutralité dans la retranscription.<br /> <br /> |}<br /> L’objectif n’est pas de tout noter, mais de conserver les éléments utiles au collectif.<br /> ----<br /> <br /> ==== '''Participant·es''' ====<br /> La qualité d’une réunion dépend également de l’implication des participant·es.<br /> [[Fichier:Inteligence-collective.jpg|droite|381x381px]]<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+Expert.e<br /> témoins<br /> !'''Quelques points d’attention à rappeler en début de réunion : le cadre de sécurité'''<br /> |-<br /> |<br /> * Écouter sans interrompre, lever la main avant de prendre la parole<br /> * Respecter les temps de parole<br /> * Laisser de la place aux autres<br /> * Essayer d’être synthétique<br /> * Respecter le cadre collectif<br /> * Participer de manière constructive<br /> * Accepter les désaccords<br /> * Être disponible et présent <br /> |}<br /> <br /> = Déroulé d’une réunion ou d’un Ron Kozé =<br /> <br /> ==== '''Réunion et Ron Kozé''' ====<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !Réunion<br /> !RonKozé<br /> |-<br /> |Une réunion en intelligence collective, comme on le pratique à La Raffinerie, est un temps structuré permettant à un groupe de réfléchir, s’organiser ou décider ensemble de manière plus participative, équilibrée et collaborative.<br /> <br /> * Organiser, coordonner ou prendre des décisions<br /> * Cadre généralement plus structuré<br /> * Ordre du jour et objectifs définis<br /> * Importance du temps et de l’avancement<br /> * Recherche d’actions concrètes ou de décisions<br /> * Parole souvent orientée vers l’organisation<br /> * Utilisé pour les projets, supports, interpôles, ...<br /> * La prise de notes est souvent importante<br /> * Le facilitateur aide surtout à faire avancer le groupe et ne pas oublier d'étapes importantes<br /> |Un Ron Kozé est un espace de parole collectif plus libre et horizontal favorisant l’écoute, le partage d’expériences et l’expression autour d’un sujet commun.<br /> <br /> * Partager, écouter et échanger autour d’un sujet<br /> * Cadre généralement plus souple<br /> * Discussion plus libre et évolutive<br /> * Importance de l’écoute et de la qualité des échanges<br /> * Pas forcément de décision à la fin<br /> * Parole plus orientée vers les ressentis, expériences ou réflexions<br /> * Utilisé pour les tensions, partages d’expériences ou discussions sensibles<br /> * La prise de notes peut être plus légère ou facultative<br /> * Le facilitateur aide surtout à maintenir un espace d’écoute et de parole équilibr<br /> |}<br /> Astuce : dans notre Outils Grist, un outils de création de CR opérationnel a été développé, permettant de pré-remplir toutes les parties et récupérer les informations utile contenues dans Grist<br /> <br /> ==== '''Avant la réunion / RonKozé''' ====<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !'''Clarifier l’intention'''<br /> !Préparer le cadre<br /> !Préparer le déroulé / programme<br /> |-<br /> |Avant de préparer une réunion / Ron Kozé, il est important de clarifier :<br /> * pourquoi ce temps existe,<br /> * ce qui est attendu du groupe,<br /> * et ce qu'on aimerai qu'il ressorte à la fin.<br /> <br /> Quelques exemples :<br /> <br /> * partager des informations,<br /> * prendre une décision,<br /> * résoudre une tension,<br /> * réfléchir collectivement,<br /> * recueillir des idées,<br /> * créer un espace de parole.<br /> |Quelques éléments à anticiper :<br /> * la durée,<br /> * nombre de participant·es,<br /> * disposition / disponibilité de l’espace,<br /> * matériel nécessaire, (paper board, écran, ...)<br /> * répartition des rôles,<br /> * déroulé prévisionnel,<br /> * règles de fonctionnement. ( le cadre de sécurité)<br /> |Exemple simple :<br /> # Accueil, présentation du cadre<br /> # Tour d’inclusion<br /> # Sujet principal<br /> # Temps d’échange<br /> # Synthèse<br /> # Décisions ou prochaines étapes<br /> # Déclusion<br /> |}<br /> <br /> ==== '''Déroulé de la réunion / Ron Kozé''' ====<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !Présentation<br /> !Inclusion<br /> !pendant <br /> !Fin de réunion / Declusion<br /> |-<br /> |Le début de réunion / Ronkozé permet de créer un cadre commun. <br /> Il peut être utile de :<br /> * rappeler l’intention du temps,<br /> * présenter les rôles,<br /> * annoncer le déroulé,<br /> * rappeler certaines règles de parole, <br /> * permettre à chacun·e d’arriver dans le temps collectif.<br /> |Le tour d’inclusion permet d’aider les participant·es à entrer dans la réunion.<br /> Exemples :<br /> <br /> * météo du moment,<br /> * état d’esprit,<br /> * attentes,<br /> * mot rapide,<br /> * tour de prénom.<br /> |quelques outils : <br /> <br /> * Tour de parole ➜ Permet à chacun·e de s’exprimer à son tour.<br /> * Bâton de parole ➜ Objet symbolique indiquant qui a la parole.<br /> * Temps de silence ➜ Permet de ralentir et laisser du temps de réflexion.<br /> * Reformulation ➜ Permet de vérifier la compréhension et clarifier certains propos.<br /> * Questions ouvertes ➜ Favorisent l’expression et la réflexion collective.<br /> * lever la main<br /> |La clôture permet de sortir du temps collectif de manière claire.<br /> Elle peut inclure :<br /> <br /> * une synthèse,<br /> * les décisions prises,<br /> * les prochaines étapes,<br /> * les personnes référentes,<br /> * un tour de ressenti,<br /> * ou une déclusion.<br /> |}<br /> <br /> = Que faire si… =<br /> '''&lt;big&gt;Les difficultés qu'on peut rencontrer&lt;/big&gt;'''<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !'''Que faire si une personne monopolise la parole ?'''<br /> !'''Que faire si personne ne parle ?'''<br /> !'''Que faire si le groupe s’éloigne du sujet ?'''<br /> |-<br /> |Quelques pistes :<br /> * reformuler puis redistribuer la parole,<br /> * proposer un tour de parole,<br /> * rappeler le cadre,<br /> * limiter le temps d’intervention,<br /> * ou inviter d’autres personnes à s’exprimer.<br /> <br /> Exemple :&lt;blockquote&gt;« Merci, est-ce qu’on peut entendre d’autres points de vue avant de revenir dessus ? »&lt;/blockquote&gt;<br /> |Quelques pistes :<br /> * accepter le silence,<br /> * reformuler la question,<br /> * proposer un temps de réflexion,<br /> * passer par l’écrit,<br /> * faire des petits groupes,<br /> * ou faire un tour rapide.<br /> <br /> Le silence n’est pas forcément un problème.<br /> |Quelques pistes :<br /> * reformuler l’objectif initial,<br /> * proposer de noter le sujet pour plus tard,<br /> * résumer les échanges,<br /> * ou recentrer doucement la discussion.<br /> <br /> Exemple :&lt;blockquote&gt;« Je propose qu’on revienne au sujet principal et qu’on garde ce point pour un autre temps. »&lt;/blockquote&gt;<br /> |-<br /> |'''Que faire si une tension apparaît ?'''<br /> |'''Que faire si plusieurs personnes parlent en même temps ?'''<br /> |'''Que faire si une personne coupe régulièrement la parole ?'''<br /> |-<br /> |Quelques pistes :<br /> * ralentir le rythme,<br /> * nommer calmement la tension,<br /> * rappeler le cadre d’écoute,<br /> * reformuler les incompréhensions,<br /> * proposer une pause si nécessaire.<br /> <br /> L’objectif n’est pas d’éviter les tensions à tout prix, mais de permettre qu’elles puissent être exprimées dans un cadre respectueux.<br /> |Quelques pistes :<br /> * ralentir le rythme,<br /> * redistribuer clairement la parole,<br /> * proposer un tour,<br /> * ou utiliser un bâton de parole.<br /> |Quelques pistes :<br /> * rappeler le cadre collectivement,<br /> * intervenir calmement,<br /> * redonner la parole à la personne interrompue.<br /> <br /> Exemple :&lt;blockquote&gt;« Je propose qu’on laisse la personne terminer avant de répondre. »&lt;/blockquote&gt;<br /> |-<br /> |'''Que faire si le groupe fatigue ?'''<br /> |'''Que faire si une personne semble mal à l’aise ou exclue ?'''<br /> |'''Que faire si le groupe n’arrive pas à prendre une décision ?'''<br /> |-<br /> |Quelques pistes :<br /> * faire une pause,<br /> * raccourcir certains sujets,<br /> * proposer un temps plus dynamique,<br /> * changer de format,<br /> * ou terminer certains points plus tard.<br /> |Quelques pistes :<br /> <br /> * ralentir le rythme,<br /> * ouvrir un espace de parole,<br /> * proposer un tour,<br /> * faire attention à la place prise par certaines personnes,<br /> * ou aller échanger avec la personne après la réunion si nécessaire<br /> |Quelques pistes :<br /> * reformuler les désaccords,<br /> * clarifier les besoins,<br /> * identifier ce qui bloque,<br /> * vérifier si une décision est réellement nécessaire immédiatement,<br /> * ou proposer un autre temps dédié à la décision.<br /> |}<br /> <br /> __AUCUNSOMMAIRE__</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Animer_une_r%C3%A9union_ou_un_RonKoz%C3%A9&diff=3384 2026-05-26T09:10:45Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>Cette documentation n’a pas vocation à créer un cadre rigide, mais plutôt à proposer des outils et des repères pour prendre soin :<br /> <br /> * du groupe,<br /> * de la parole,<br /> * du temps,<br /> * des relations,<br /> * et du sujet traité.<br /> <br /> = Pourquoi structurer les réunions et les Ron Kozé ? =<br /> <br /> '''Mettre en place une animation structurée permet de créer des espaces plus équilibrés et plus accessibles.'''<br /> <br /> L’objectif n’est pas de contrôler les échanges, mais de '''créer des conditions favorables à l’intelligence collective.'''<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |'''Structurer un temps collectif peut permettre :''' <br /> * '''Favoriser une parole plus équilibrée''' ➜ éviter la monopolisation et laisser plus de place aux personnes discrètes<br /> * '''Améliorer l’écoute et la compréhension mutuelle''' ➜ créer un cadre plus clair pour les échanges<br /> * '''Clarifier les décisions et les objectifs''' ➜ éviter les discussions floues ou sans suite<br /> * '''Fluidifier les échanges et la gestion du temps''' ➜ éviter la dispersion et l’épuisement du groupe<br /> * '''Permettre une participation plus inclusive''' ➜ faciliter la prise de parole de chacun·e<br /> * '''Mieux gérer les tensions relationnelles''' ➜ éviter qu’elles s’installent ou s’aggravent<br /> * '''Limiter la fatigue, la frustration ou le sentiment d’exclusion liés à des échanges mal structurés'''<br /> * '''Rendre visibles certaines dynamiques implicites''' ➜ monopolisation de parole, perte du sujet, déséquilibres, fatigue ou tensions collectives<br /> |}<br /> &lt;big&gt;Le cadre n’a pas pour objectif de rigidifier les échanges, mais de '''créer des conditions plus accessibles, plus fluides et plus confortables pour la participation collective.'''&lt;/big&gt;<br /> <br /> = Les différents rôles =<br /> Selon le type de réunion ou de Ron Kozé, plusieurs rôles peuvent être répartis entre différentes personnes, une personne peut également prendre plusieurs rôles en fonction de l'ampleur du moment.<br /> <br /> ==== '''Facilitateur·rice / Animateur·rice''' ====<br /> ➜ Le ou la facilitateur·rice accompagne le déroulement global du temps collectif.<br /> <br /> ➜ Il.elle veille à la circulation de la parole, au respect du cadre et à l’avancement du groupe.<br /> <br /> ➜ Son rôle n’est pas d’imposer des idées ou de diriger le contenu des échanges.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+➜ La facilitation consiste davantage à accompagner qu’à dirige<br /> !'''Ses Missions'''<br /> !'''Ses Postures'''<br /> |-<br /> |<br /> * Présenter le cadre et l’intention du moment<br /> * Introduire les différentes étapes<br /> * Distribuer la parole<br /> * Favoriser l’écoute<br /> * Recentrer les échanges si nécessaire<br /> * Reformuler certains propos<br /> * Clarifier les points importants<br /> * Maintenir une dynamique collective<br /> * Veiller à l’équilibre des prises de parole<br /> * Aider le groupe à avancer<br /> |<br /> * l’écoute active,<br /> * une neutralité relative,<br /> * une attention au groupe,<br /> * de la clarté,<br /> * du calme,<br /> * et d’humilité.<br /> <br /> |}<br /> <br /> ==== '''Modérateur·rice''' ====<br /> ➜ Le ou la modérateur·rice intervient principalement sur la qualité relationnelle des échanges.<br /> <br /> ➜ Ce rôle peut être particulièrement utile :<br /> <br /> * dans les grands groupes,<br /> * lors de sujets sensibles,<br /> * dans les discussions longues,<br /> * ou lorsqu’il existe des tensions.<br /> <br /> ➜ Le ou la modérateur·rice vient en soutien de la facilitation.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !'''Ses Missions'''<br /> !'''Ses Postures'''<br /> |-<br /> |<br /> * Veiller au respect du cadre relationnel<br /> * Observer les dynamiques de groupe<br /> * Repérer les tensions ou déséquilibres<br /> * Aider à ralentir le rythme<br /> * Intervenir en cas de débordement<br /> * Rappeler les règles de parole<br /> * Soutenir les personnes moins à l’aise<br /> * Favoriser un climat d’écoute<br /> |<br /> * apaisante,<br /> * attentive,<br /> * non jugeante,<br /> * stable,<br /> * et bienveillante.<br /> <br /> |}<br /> ➜ L’objectif n’est pas de sanctionner, mais d’aider le groupe à retrouver un cadre de discussion plus serein.<br /> <br /> ==== '''Gardien·ne du temps''' ====<br /> ➜ Le ou la gardien·ne du temps aide le groupe à respecter la durée prévue pour chaque étape.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !'''Ses Missions'''<br /> !'''Ses Postures'''<br /> |-<br /> |<br /> * Annoncer les temps prévus<br /> * Prévenir lorsqu’un temps arrive à sa fin<br /> * Signaler les retards<br /> * Aider à prioriser les sujets<br /> * Éviter qu’un sujet prenne toute la place<br /> |<br /> * de la clarté,<br /> * de la régularité,<br /> * de l’attention au rythme du groupe,<br /> * sans rigidité excessive.<br /> <br /> |}<br /> <br /> ==== '''Rapporteur·rice / prise de notes''' ====<br /> ➜ Le ou la rapporteur·rice garde une trace des échanges afin de permettre un suivi collectif.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !'''Ses Missions'''<br /> !'''Ses Postures'''<br /> |-<br /> |<br /> * Noter les idées principales<br /> * Identifier les décisions prises<br /> * Relever les prochaines actions<br /> * Identifier les référent·es<br /> * Synthétiser les échanges<br /> |<br /> * de l’écoute,<br /> * de la synthèse,<br /> * de la clarté,<br /> * et une certaine neutralité dans la retranscription.<br /> <br /> |}<br /> L’objectif n’est pas de tout noter, mais de conserver les éléments utiles au collectif.<br /> ----<br /> <br /> ==== '''Participant·es''' ====<br /> La qualité d’une réunion dépend également de l’implication des participant·es.<br /> [[Fichier:Inteligence-collective.jpg|droite|381x381px]]<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !'''Quelques points d’attention à rappeler en début de réunion : le cadre de sécurité'''<br /> |-<br /> |<br /> * Écouter sans interrompre<br /> * Respecter les temps de parole<br /> * Laisser de la place aux autres<br /> * Essayer d’être synthétique<br /> * Respecter le cadre collectif<br /> * Participer de manière constructive<br /> * Accepter les désaccords<br /> |}<br /> <br /> = Déroulé d’une réunion ou d’un Ron Kozé =<br /> <br /> ==== '''Réunion et Ron Kozé''' ====<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !Réunion<br /> !RonKozé<br /> |-<br /> |Une réunion en intelligence collective, comme on le pratique à La Raffinerie, est un temps structuré permettant à un groupe de réfléchir, s’organiser ou décider ensemble de manière plus participative, équilibrée et collaborative.<br /> <br /> * Organiser, coordonner ou prendre des décisions<br /> * Cadre généralement plus structuré<br /> * Ordre du jour et objectifs définis<br /> * Importance du temps et de l’avancement<br /> * Recherche d’actions concrètes ou de décisions<br /> * Parole souvent orientée vers l’organisation<br /> * Utilisé pour les projets, supports, interpôles, ...<br /> * La prise de notes est souvent importante<br /> * Le facilitateur aide surtout à faire avancer le groupe et ne pas oublier d'étapes importantes<br /> |Un Ron Kozé est un espace de parole collectif plus libre et horizontal favorisant l’écoute, le partage d’expériences et l’expression autour d’un sujet commun.<br /> <br /> * Partager, écouter et échanger autour d’un sujet<br /> * Cadre généralement plus souple<br /> * Discussion plus libre et évolutive<br /> * Importance de l’écoute et de la qualité des échanges<br /> * Pas forcément de décision à la fin<br /> * Parole plus orientée vers les ressentis, expériences ou réflexions<br /> * Utilisé pour les tensions, partages d’expériences ou discussions sensibles<br /> * La prise de notes peut être plus légère ou facultative<br /> * Le facilitateur aide surtout à maintenir un espace d’écoute et de parole équilibr<br /> |}<br /> Astuce : dans notre Outils Grist, un outils de création de CR opérationnel a été développé, permettant de pré-remplir toutes les parties et récupérer les informations utile contenues dans Grist<br /> <br /> ==== '''Avant la réunion / RonKozé''' ====<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !'''Clarifier l’intention'''<br /> !Préparer le cadre<br /> !Préparer le déroulé / programme<br /> |-<br /> |Avant de préparer une réunion / Ron Kozé, il est important de clarifier :<br /> * pourquoi ce temps existe,<br /> * ce qui est attendu du groupe,<br /> * et ce qu'on aimerai qu'il ressorte à la fin.<br /> <br /> Quelques exemples :<br /> <br /> * partager des informations,<br /> * prendre une décision,<br /> * résoudre une tension,<br /> * réfléchir collectivement,<br /> * recueillir des idées,<br /> * créer un espace de parole.<br /> |Quelques éléments à anticiper :<br /> * la durée,<br /> * nombre de participant·es,<br /> * disposition / disponibilité de l’espace,<br /> * matériel nécessaire, (paper board, écran, ...)<br /> * répartition des rôles,<br /> * déroulé prévisionnel,<br /> * règles de fonctionnement. ( le cadre de sécurité)<br /> |Exemple simple :<br /> # Accueil, présentation du cadre<br /> # Tour d’inclusion<br /> # Sujet principal<br /> # Temps d’échange<br /> # Synthèse<br /> # Décisions ou prochaines étapes<br /> # Déclusion<br /> |}<br /> <br /> ==== '''Déroulé de la réunion / Ron Kozé''' ====<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !Présentation<br /> !Inclusion<br /> !pendant <br /> !Fin de réunion / Declusion<br /> |-<br /> |Le début de réunion / Ronkozé permet de créer un cadre commun. <br /> Il peut être utile de :<br /> * rappeler l’intention du temps,<br /> * présenter les rôles,<br /> * annoncer le déroulé,<br /> * rappeler certaines règles de parole, <br /> * permettre à chacun·e d’arriver dans le temps collectif.<br /> |Le tour d’inclusion permet d’aider les participant·es à entrer dans la réunion.<br /> Exemples :<br /> <br /> * météo du moment,<br /> * état d’esprit,<br /> * attentes,<br /> * mot rapide,<br /> * tour de prénom.<br /> |quelques outils : <br /> <br /> * Tour de parole ➜ Permet à chacun·e de s’exprimer à son tour.<br /> * Bâton de parole ➜ Objet symbolique indiquant qui a la parole.<br /> * Temps de silence ➜ Permet de ralentir et laisser du temps de réflexion.<br /> * Reformulation ➜ Permet de vérifier la compréhension et clarifier certains propos.<br /> * Questions ouvertes ➜ Favorisent l’expression et la réflexion collective.<br /> |La clôture permet de sortir du temps collectif de manière claire.<br /> Elle peut inclure :<br /> <br /> * une synthèse,<br /> * les décisions prises,<br /> * les prochaines étapes,<br /> * les personnes référentes,<br /> * un tour de ressenti,<br /> * ou une déclusion.<br /> |}<br /> <br /> = Que faire si… =<br /> '''&lt;big&gt;Les difficultés qu'on peut rencontrer&lt;/big&gt;'''<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !'''Que faire si une personne monopolise la parole ?'''<br /> !'''Que faire si personne ne parle ?'''<br /> !'''Que faire si le groupe s’éloigne du sujet ?'''<br /> |-<br /> |Quelques pistes :<br /> * reformuler puis redistribuer la parole,<br /> * proposer un tour de parole,<br /> * rappeler le cadre,<br /> * limiter le temps d’intervention,<br /> * ou inviter d’autres personnes à s’exprimer.<br /> <br /> Exemple :&lt;blockquote&gt;« Merci, est-ce qu’on peut entendre d’autres points de vue avant de revenir dessus ? »&lt;/blockquote&gt;<br /> |Quelques pistes :<br /> * accepter le silence,<br /> * reformuler la question,<br /> * proposer un temps de réflexion,<br /> * passer par l’écrit,<br /> * faire des petits groupes,<br /> * ou faire un tour rapide.<br /> <br /> Le silence n’est pas forcément un problème.<br /> |Quelques pistes :<br /> * reformuler l’objectif initial,<br /> * proposer de noter le sujet pour plus tard,<br /> * résumer les échanges,<br /> * ou recentrer doucement la discussion.<br /> <br /> Exemple :&lt;blockquote&gt;« Je propose qu’on revienne au sujet principal et qu’on garde ce point pour un autre temps. »&lt;/blockquote&gt;<br /> |-<br /> |'''Que faire si une tension apparaît ?'''<br /> |'''Que faire si plusieurs personnes parlent en même temps ?'''<br /> |'''Que faire si une personne coupe régulièrement la parole ?'''<br /> |-<br /> |Quelques pistes :<br /> * ralentir le rythme,<br /> * nommer calmement la tension,<br /> * rappeler le cadre d’écoute,<br /> * reformuler les incompréhensions,<br /> * proposer une pause si nécessaire.<br /> <br /> L’objectif n’est pas d’éviter les tensions à tout prix, mais de permettre qu’elles puissent être exprimées dans un cadre respectueux.<br /> |Quelques pistes :<br /> * ralentir le rythme,<br /> * redistribuer clairement la parole,<br /> * proposer un tour,<br /> * ou utiliser un bâton de parole.<br /> |Quelques pistes :<br /> * rappeler le cadre collectivement,<br /> * intervenir calmement,<br /> * redonner la parole à la personne interrompue.<br /> <br /> Exemple :&lt;blockquote&gt;« Je propose qu’on laisse la personne terminer avant de répondre. »&lt;/blockquote&gt;<br /> |-<br /> |'''Que faire si le groupe fatigue ?'''<br /> |'''Que faire si une personne semble mal à l’aise ou exclue ?'''<br /> |'''Que faire si le groupe n’arrive pas à prendre une décision ?'''<br /> |-<br /> |Quelques pistes :<br /> * faire une pause,<br /> * raccourcir certains sujets,<br /> * proposer un temps plus dynamique,<br /> * changer de format,<br /> * ou terminer certains points plus tard.<br /> |Quelques pistes :<br /> <br /> * ralentir le rythme,<br /> * ouvrir un espace de parole,<br /> * proposer un tour,<br /> * faire attention à la place prise par certaines personnes,<br /> * ou aller échanger avec la personne après la réunion si nécessaire<br /> |Quelques pistes :<br /> * reformuler les désaccords,<br /> * clarifier les besoins,<br /> * identifier ce qui bloque,<br /> * vérifier si une décision est réellement nécessaire immédiatement,<br /> * ou proposer un autre temps dédié à la décision.<br /> |}<br /> <br /> __AUCUNSOMMAIRE__</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Animer_une_r%C3%A9union_ou_un_RonKoz%C3%A9&diff=3383 2026-05-26T08:02:24Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>Cette documentation n’a pas vocation à créer un cadre rigide, mais plutôt à proposer des outils et des repères pour prendre soin :<br /> <br /> * du groupe,<br /> * de la parole,<br /> * du temps,<br /> * des relations,<br /> * et du sujet traité.<br /> <br /> = Pourquoi structurer les réunions et les Ron Kozé ? =<br /> <br /> '''Mettre en place une animation structurée permet de créer des espaces plus équilibrés et plus accessibles.'''<br /> <br /> L’objectif n’est pas de contrôler les échanges, mais de '''créer des conditions favorables à l’intelligence collective.'''<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |'''Structurer un temps collectif peut permettre :''' <br /> * '''Favoriser une parole plus équilibrée''' ➜ éviter la monopolisation et laisser plus de place aux personnes discrètes<br /> * '''Améliorer l’écoute et la compréhension mutuelle''' ➜ créer un cadre plus clair pour les échanges<br /> * '''Clarifier les décisions et les objectifs''' ➜ éviter les discussions floues ou sans suite<br /> * '''Fluidifier les échanges et la gestion du temps''' ➜ éviter la dispersion et l’épuisement du groupe<br /> * '''Permettre une participation plus inclusive''' ➜ faciliter la prise de parole de chacun·e<br /> * '''Mieux gérer les tensions relationnelles''' ➜ éviter qu’elles s’installent ou s’aggravent<br /> * '''Limiter la fatigue, la frustration ou le sentiment d’exclusion liés à des échanges mal structurés'''<br /> * '''Rendre visibles certaines dynamiques implicites''' ➜ monopolisation de parole, perte du sujet, déséquilibres, fatigue ou tensions collectives<br /> |}<br /> &lt;big&gt;Le cadre n’a pas pour objectif de rigidifier les échanges, mais de '''créer des conditions plus accessibles, plus fluides et plus confortables pour la participation collective.'''&lt;/big&gt;<br /> <br /> = Les différents rôles =<br /> Selon le type de réunion ou de Ron Kozé, plusieurs rôles peuvent être répartis entre différentes personnes, une personne peut également prendre plusieurs rôles en fonction de l'ampleur du moment.<br /> <br /> ==== '''Facilitateur·rice / Animateur·rice''' ====<br /> ➜ Le ou la facilitateur·rice accompagne le déroulement global du temps collectif.<br /> <br /> ➜ Il.elle veille à la circulation de la parole, au respect du cadre et à l’avancement du groupe.<br /> <br /> ➜ Son rôle n’est pas d’imposer des idées ou de diriger le contenu des échanges.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+➜ La facilitation consiste davantage à accompagner qu’à dirige<br /> !'''Ses Missions'''<br /> !'''Ses Postures'''<br /> |-<br /> |<br /> * Présenter le cadre et l’intention du moment<br /> * Introduire les différentes étapes<br /> * Distribuer la parole<br /> * Favoriser l’écoute<br /> * Recentrer les échanges si nécessaire<br /> * Reformuler certains propos<br /> * Clarifier les points importants<br /> * Maintenir une dynamique collective<br /> * Veiller à l’équilibre des prises de parole<br /> * Aider le groupe à avancer<br /> |<br /> * l’écoute active,<br /> * une neutralité relative,<br /> * une attention au groupe,<br /> * de la clarté,<br /> * du calme,<br /> * et d’humilité.<br /> <br /> |}<br /> <br /> ==== '''Modérateur·rice''' ====<br /> ➜ Le ou la modérateur·rice intervient principalement sur la qualité relationnelle des échanges.<br /> <br /> ➜ Ce rôle peut être particulièrement utile :<br /> <br /> * dans les grands groupes,<br /> * lors de sujets sensibles,<br /> * dans les discussions longues,<br /> * ou lorsqu’il existe des tensions.<br /> <br /> ➜ Le ou la modérateur·rice vient en soutien de la facilitation.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !'''Ses Missions'''<br /> !'''Ses Postures'''<br /> |-<br /> |<br /> * Veiller au respect du cadre relationnel<br /> * Observer les dynamiques de groupe<br /> * Repérer les tensions ou déséquilibres<br /> * Aider à ralentir le rythme<br /> * Intervenir en cas de débordement<br /> * Rappeler les règles de parole<br /> * Soutenir les personnes moins à l’aise<br /> * Favoriser un climat d’écoute<br /> |<br /> * apaisante,<br /> * attentive,<br /> * non jugeante,<br /> * stable,<br /> * et bienveillante.<br /> <br /> |}<br /> ➜ L’objectif n’est pas de sanctionner, mais d’aider le groupe à retrouver un cadre de discussion plus serein.<br /> <br /> ==== '''Gardien·ne du temps''' ====<br /> ➜ Le ou la gardien·ne du temps aide le groupe à respecter la durée prévue pour chaque étape.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !'''Ses Missions'''<br /> !'''Ses Postures'''<br /> |-<br /> |<br /> * Annoncer les temps prévus<br /> * Prévenir lorsqu’un temps arrive à sa fin<br /> * Signaler les retards<br /> * Aider à prioriser les sujets<br /> * Éviter qu’un sujet prenne toute la place<br /> |<br /> * de la clarté,<br /> * de la régularité,<br /> * de l’attention au rythme du groupe,<br /> * sans rigidité excessive.<br /> <br /> |}<br /> <br /> ==== '''Rapporteur·rice / prise de notes''' ====<br /> ➜ Le ou la rapporteur·rice garde une trace des échanges afin de permettre un suivi collectif.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !'''Ses Missions'''<br /> !'''Ses Postures'''<br /> |-<br /> |<br /> * Noter les idées principales<br /> * Identifier les décisions prises<br /> * Relever les prochaines actions<br /> * Identifier les référent·es<br /> * Synthétiser les échanges<br /> |<br /> * de l’écoute,<br /> * de la synthèse,<br /> * de la clarté,<br /> * et une certaine neutralité dans la retranscription.<br /> <br /> |}<br /> L’objectif n’est pas de tout noter, mais de conserver les éléments utiles au collectif.<br /> ----<br /> <br /> ==== '''Participant·es''' ====<br /> La qualité d’une réunion dépend également de l’implication des participant·es.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !'''Quelques points d’attention à rappeler en début de réunion : le cadre de sécurité'''<br /> |-<br /> |<br /> * Écouter sans interrompre<br /> * Respecter les temps de parole<br /> * Laisser de la place aux autres<br /> * Essayer d’être synthétique<br /> * Respecter le cadre collectif<br /> * Participer de manière constructive<br /> * Accepter les désaccords<br /> |}<br /> <br /> = Déroulé d’une réunion ou d’un Ron Kozé =<br /> <br /> ==== '''Avant la réunion''' ====<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !'''Clarifier l’intention'''<br /> !Préparer le cadre<br /> !Préparer le déroulé / programme<br /> |-<br /> |Avant de préparer une réunion, il est important de clarifier :<br /> * pourquoi ce temps existe,<br /> * ce qui est attendu du groupe,<br /> * et ce qui doit ressortir à la fin.<br /> <br /> Quelques exemples :<br /> <br /> * partager des informations,<br /> * prendre une décision,<br /> * résoudre une tension,<br /> * réfléchir collectivement,<br /> * recueillir des idées,<br /> * créer un espace de parole.<br /> |Quelques éléments à anticiper :<br /> * la durée,<br /> * nombre de participant·es,<br /> * disposition de l’espace,<br /> * matériel nécessaire,<br /> * répartition des rôles,<br /> * déroulé prévisionnel,<br /> * règles de fonctionnement.<br /> |Exemple simple :<br /> # Accueil / Inclusion<br /> # Présentation du cadre<br /> # Tour d’inclusion<br /> # Sujet principal<br /> # Temps d’échange<br /> # Synthèse<br /> # Décisions ou prochaines étapes<br /> # Déclusion<br /> |}<br /> <br /> ==== '''Déroulé de la réunion / Ron Kozé''' ====<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !Présentation<br /> !Inclusion<br /> !pendant <br /> !Fin de réunion / Declusion<br /> |-<br /> |Le début de réunion permet de créer un cadre commun.<br /> Il peut être utile de :<br /> <br /> * rappeler l’intention du temps,<br /> * présenter les rôles,<br /> * annoncer le déroulé,<br /> * rappeler certaines règles de parole,<br /> * permettre à chacun·e d’arriver dans le temps collectif.<br /> |Le tour d’inclusion permet d’aider les participant·es à entrer dans la réunion.<br /> Exemples :<br /> <br /> * météo du moment,<br /> * état d’esprit,<br /> * attentes,<br /> * mot rapide,<br /> * tour de prénom.<br /> |quelques outils : <br /> <br /> * Tour de parole ➜ Permet à chacun·e de s’exprimer à son tour.<br /> * Bâton de parole ➜ Objet symbolique indiquant qui a la parole.<br /> * Temps de silence ➜ Permet de ralentir et laisser du temps de réflexion.<br /> * Reformulation ➜ Permet de vérifier la compréhension et clarifier certains propos.<br /> * Questions ouvertes ➜ Favorisent l’expression et la réflexion collective.<br /> |La clôture permet de sortir du temps collectif de manière claire.<br /> Elle peut inclure :<br /> <br /> * une synthèse,<br /> * les décisions prises,<br /> * les prochaines étapes,<br /> * les personnes référentes,<br /> * un tour de ressenti,<br /> * ou une déclusion.<br /> |}<br /> <br /> = Que faire si… =<br /> Les difficultés qu'on peut rencontrer<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !'''Que faire si une personne monopolise la parole ?'''<br /> !'''Que faire si personne ne parle ?'''<br /> !'''Que faire si le groupe s’éloigne du sujet ?'''<br /> |-<br /> |Quelques pistes :<br /> * reformuler puis redistribuer la parole,<br /> * proposer un tour de parole,<br /> * rappeler le cadre,<br /> * limiter le temps d’intervention,<br /> * ou inviter d’autres personnes à s’exprimer.<br /> <br /> Exemple :&lt;blockquote&gt;« Merci, est-ce qu’on peut entendre d’autres points de vue avant de revenir dessus ? »&lt;/blockquote&gt;<br /> |Quelques pistes :<br /> * accepter le silence,<br /> * reformuler la question,<br /> * proposer un temps de réflexion,<br /> * passer par l’écrit,<br /> * faire des petits groupes,<br /> * ou faire un tour rapide.<br /> <br /> Le silence n’est pas forcément un problème.<br /> |Quelques pistes :<br /> * reformuler l’objectif initial,<br /> * proposer de noter le sujet pour plus tard,<br /> * résumer les échanges,<br /> * ou recentrer doucement la discussion.<br /> <br /> Exemple :&lt;blockquote&gt;« Je propose qu’on revienne au sujet principal et qu’on garde ce point pour un autre temps. »&lt;/blockquote&gt;<br /> |-<br /> |'''Que faire si une tension apparaît ?'''<br /> |'''Que faire si plusieurs personnes parlent en même temps ?'''<br /> |'''Que faire si une personne coupe régulièrement la parole ?'''<br /> |-<br /> |Quelques pistes :<br /> * ralentir le rythme,<br /> * nommer calmement la tension,<br /> * rappeler le cadre d’écoute,<br /> * reformuler les incompréhensions,<br /> * proposer une pause si nécessaire.<br /> <br /> L’objectif n’est pas d’éviter les tensions à tout prix, mais de permettre qu’elles puissent être exprimées dans un cadre respectueux.<br /> |Quelques pistes :<br /> * ralentir le rythme,<br /> * redistribuer clairement la parole,<br /> * proposer un tour,<br /> * ou utiliser un bâton de parole.<br /> |Quelques pistes :<br /> * rappeler le cadre collectivement,<br /> * intervenir calmement,<br /> * redonner la parole à la personne interrompue.<br /> <br /> Exemple :&lt;blockquote&gt;« Je propose qu’on laisse la personne terminer avant de répondre. »&lt;/blockquote&gt;<br /> |-<br /> |'''Que faire si le groupe fatigue ?'''<br /> |'''Que faire si une personne semble mal à l’aise ou exclue ?'''<br /> |'''Que faire si le groupe n’arrive pas à prendre une décision ?'''<br /> |-<br /> |Quelques pistes :<br /> * faire une pause,<br /> * raccourcir certains sujets,<br /> * proposer un temps plus dynamique,<br /> * changer de format,<br /> * ou terminer certains points plus tard.<br /> |Quelques pistes :<br /> <br /> * ralentir le rythme,<br /> * ouvrir un espace de parole,<br /> * proposer un tour,<br /> * faire attention à la place prise par certaines personnes,<br /> * ou aller échanger avec la personne après la réunion si nécessaire<br /> |Quelques pistes :<br /> * reformuler les désaccords,<br /> * clarifier les besoins,<br /> * identifier ce qui bloque,<br /> * vérifier si une décision est réellement nécessaire immédiatement,<br /> * ou proposer un autre temps dédié à la décision.<br /> |}<br /> <br /> __AUCUNSOMMAIRE__</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Animer_une_r%C3%A9union_ou_un_RonKoz%C3%A9&diff=3382 2026-05-26T07:57:22Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>Cette documentation n’a pas vocation à créer un cadre rigide, mais plutôt à proposer des outils et des repères pour prendre soin :<br /> <br /> * du groupe,<br /> * de la parole,<br /> * du temps,<br /> * des relations,<br /> * et du sujet traité.<br /> <br /> = Pourquoi structurer les réunions et les Ron Kozé ? =<br /> <br /> '''Mettre en place une animation structurée permet de créer des espaces plus équilibrés et plus accessibles.'''<br /> <br /> L’objectif n’est pas de contrôler les échanges, mais de '''créer des conditions favorables à l’intelligence collective.'''<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |'''Structurer un temps collectif peut permettre :''' <br /> * '''Favoriser une parole plus équilibrée''' ➜ éviter la monopolisation et laisser plus de place aux personnes discrètes<br /> * '''Améliorer l’écoute et la compréhension mutuelle''' ➜ créer un cadre plus clair pour les échanges<br /> * '''Clarifier les décisions et les objectifs''' ➜ éviter les discussions floues ou sans suite<br /> * '''Fluidifier les échanges et la gestion du temps''' ➜ éviter la dispersion et l’épuisement du groupe<br /> * '''Permettre une participation plus inclusive''' ➜ faciliter la prise de parole de chacun·e<br /> * '''Mieux gérer les tensions relationnelles''' ➜ éviter qu’elles s’installent ou s’aggravent<br /> * '''Limiter la fatigue, la frustration ou le sentiment d’exclusion liés à des échanges mal structurés'''<br /> * '''Rendre visibles certaines dynamiques implicites''' ➜ monopolisation de parole, perte du sujet, déséquilibres, fatigue ou tensions collectives<br /> |}<br /> &lt;big&gt;Le cadre n’a pas pour objectif de rigidifier les échanges, mais de '''créer des conditions plus accessibles, plus fluides et plus confortables pour la participation collective.'''&lt;/big&gt;<br /> <br /> = Les différents rôles =<br /> Selon le type de réunion ou de Ron Kozé, plusieurs rôles peuvent être répartis entre différentes personnes, une personne peut également prendre plusieurs rôles en fonction de l'ampleur du moment.<br /> <br /> ==== '''Facilitateur·rice / Animateur·rice''' ====<br /> ➜ Le ou la facilitateur·rice accompagne le déroulement global du temps collectif.<br /> <br /> ➜ Il.elle veille à la circulation de la parole, au respect du cadre et à l’avancement du groupe.<br /> <br /> ➜ Son rôle n’est pas d’imposer des idées ou de diriger le contenu des échanges.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+➜ La facilitation consiste davantage à accompagner qu’à dirige<br /> !'''Ses Missions'''<br /> !'''Ses Postures'''<br /> |-<br /> |<br /> * Présenter le cadre et l’intention du moment<br /> * Introduire les différentes étapes<br /> * Distribuer la parole<br /> * Favoriser l’écoute<br /> * Recentrer les échanges si nécessaire<br /> * Reformuler certains propos<br /> * Clarifier les points importants<br /> * Maintenir une dynamique collective<br /> * Veiller à l’équilibre des prises de parole<br /> * Aider le groupe à avancer<br /> |<br /> * l’écoute active,<br /> * une neutralité relative,<br /> * une attention au groupe,<br /> * de la clarté,<br /> * du calme,<br /> * et d’humilité.<br /> <br /> |}<br /> <br /> ==== '''Modérateur·rice''' ====<br /> ➜ Le ou la modérateur·rice intervient principalement sur la qualité relationnelle des échanges.<br /> <br /> ➜ Ce rôle peut être particulièrement utile :<br /> <br /> * dans les grands groupes,<br /> * lors de sujets sensibles,<br /> * dans les discussions longues,<br /> * ou lorsqu’il existe des tensions.<br /> <br /> ➜ Le ou la modérateur·rice vient en soutien de la facilitation.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !'''Ses Missions'''<br /> !'''Ses Postures'''<br /> |-<br /> |<br /> * Veiller au respect du cadre relationnel<br /> * Observer les dynamiques de groupe<br /> * Repérer les tensions ou déséquilibres<br /> * Aider à ralentir le rythme<br /> * Intervenir en cas de débordement<br /> * Rappeler les règles de parole<br /> * Soutenir les personnes moins à l’aise<br /> * Favoriser un climat d’écoute<br /> |<br /> * apaisante,<br /> * attentive,<br /> * non jugeante,<br /> * stable,<br /> * et bienveillante.<br /> <br /> |}<br /> ➜ L’objectif n’est pas de sanctionner, mais d’aider le groupe à retrouver un cadre de discussion plus serein.<br /> <br /> ==== '''Gardien·ne du temps''' ====<br /> ➜ Le ou la gardien·ne du temps aide le groupe à respecter la durée prévue pour chaque étape.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !'''Ses Missions'''<br /> !'''Ses Postures'''<br /> |-<br /> |<br /> * Annoncer les temps prévus<br /> * Prévenir lorsqu’un temps arrive à sa fin<br /> * Signaler les retards<br /> * Aider à prioriser les sujets<br /> * Éviter qu’un sujet prenne toute la place<br /> |<br /> * de la clarté,<br /> * de la régularité,<br /> * de l’attention au rythme du groupe,<br /> * sans rigidité excessive.<br /> <br /> |}<br /> <br /> ==== '''Rapporteur·rice / prise de notes''' ====<br /> ➜ Le ou la rapporteur·rice garde une trace des échanges afin de permettre un suivi collectif.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !'''Ses Missions'''<br /> !'''Ses Postures'''<br /> |-<br /> |<br /> * Noter les idées principales<br /> * Identifier les décisions prises<br /> * Relever les prochaines actions<br /> * Identifier les référent·es<br /> * Synthétiser les échanges<br /> |<br /> * de l’écoute,<br /> * de la synthèse,<br /> * de la clarté,<br /> * et une certaine neutralité dans la retranscription.<br /> <br /> |}<br /> L’objectif n’est pas de tout noter, mais de conserver les éléments utiles au collectif.<br /> ----<br /> <br /> ==== '''Participant·es''' ====<br /> La qualité d’une réunion dépend également de l’implication des participant·es.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !'''Quelques points d’attention à rappeler en début de réunion : le cadre de sécurité'''<br /> |-<br /> |<br /> * Écouter sans interrompre<br /> * Respecter les temps de parole<br /> * Laisser de la place aux autres<br /> * Essayer d’être synthétique<br /> * Respecter le cadre collectif<br /> * Participer de manière constructive<br /> * Accepter les désaccords<br /> |}<br /> <br /> = Déroulé d’une réunion ou d’un Ron Kozé =<br /> <br /> ==== '''Avant la réunion''' ====<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !'''Clarifier l’intention'''<br /> !Préparer le cadre<br /> !Préparer le déroulé / programme<br /> |-<br /> |Avant de préparer une réunion, il est important de clarifier :<br /> * pourquoi ce temps existe,<br /> * ce qui est attendu du groupe,<br /> * et ce qui doit ressortir à la fin.<br /> <br /> Quelques exemples :<br /> <br /> * partager des informations,<br /> * prendre une décision,<br /> * résoudre une tension,<br /> * réfléchir collectivement,<br /> * recueillir des idées,<br /> * créer un espace de parole.<br /> |Quelques éléments à anticiper :<br /> * la durée,<br /> * nombre de participant·es,<br /> * disposition de l’espace,<br /> * matériel nécessaire,<br /> * répartition des rôles,<br /> * déroulé prévisionnel,<br /> * règles de fonctionnement.<br /> |Exemple simple :<br /> # Accueil / Inclusion<br /> # Présentation du cadre<br /> # Tour d’inclusion<br /> # Sujet principal<br /> # Temps d’échange<br /> # Synthèse<br /> # Décisions ou prochaines étapes<br /> # Déclusion<br /> |}<br /> <br /> ==== '''Déroulé de la réunion / Ron Kozé''' ====<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !Présentation<br /> !Inclusion<br /> !pendant <br /> !Fin de réunion / Declusion<br /> |-<br /> |Le début de réunion permet de créer un cadre commun.<br /> Il peut être utile de :<br /> <br /> * rappeler l’intention du temps,<br /> * présenter les rôles,<br /> * annoncer le déroulé,<br /> * rappeler certaines règles de parole,<br /> * permettre à chacun·e d’arriver dans le temps collectif.<br /> |Le tour d’inclusion permet d’aider les participant·es à entrer dans la réunion.<br /> Exemples :<br /> <br /> * météo du moment,<br /> * état d’esprit,<br /> * attentes,<br /> * mot rapide,<br /> * tour de prénom.<br /> |quelques outils : <br /> <br /> * Tour de parole ➜ Permet à chacun·e de s’exprimer à son tour.<br /> * Bâton de parole ➜ Objet symbolique indiquant qui a la parole.<br /> * Temps de silence ➜ Permet de ralentir et laisser du temps de réflexion.<br /> * Reformulation ➜ Permet de vérifier la compréhension et clarifier certains propos.<br /> * Questions ouvertes ➜ Favorisent l’expression et la réflexion collective.<br /> |La clôture permet de sortir du temps collectif de manière claire.<br /> Elle peut inclure :<br /> <br /> * une synthèse,<br /> * les décisions prises,<br /> * les prochaines étapes,<br /> * les personnes référentes,<br /> * un tour de ressenti,<br /> * ou une déclusion.<br /> |}<br /> <br /> = Que faire si… =<br /> Les difficultés qu'on peut rencontrer<br /> <br /> ==== '''Que faire si une personne monopolise la parole ?''' ====<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * reformuler puis redistribuer la parole,<br /> * proposer un tour de parole,<br /> * rappeler le cadre,<br /> * limiter le temps d’intervention,<br /> * ou inviter d’autres personnes à s’exprimer.<br /> <br /> Exemple :&lt;blockquote&gt;« Merci, est-ce qu’on peut entendre d’autres points de vue avant de revenir dessus ? »&lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> ==== '''Que faire si personne ne parle ?''' ====<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * accepter le silence,<br /> * reformuler la question,<br /> * proposer un temps de réflexion,<br /> * passer par l’écrit,<br /> * faire des petits groupes,<br /> * ou faire un tour rapide.<br /> <br /> Le silence n’est pas forcément un problème.<br /> <br /> ==== '''Que faire si le groupe s’éloigne du sujet ?''' ====<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * reformuler l’objectif initial,<br /> * proposer de noter le sujet pour plus tard,<br /> * résumer les échanges,<br /> * ou recentrer doucement la discussion.<br /> <br /> Exemple :&lt;blockquote&gt;« Je propose qu’on revienne au sujet principal et qu’on garde ce point pour un autre temps. »&lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> ==== '''Que faire si une tension apparaît ?''' ====<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * ralentir le rythme,<br /> * nommer calmement la tension,<br /> * rappeler le cadre d’écoute,<br /> * reformuler les incompréhensions,<br /> * proposer une pause si nécessaire.<br /> <br /> L’objectif n’est pas d’éviter les tensions à tout prix, mais de permettre qu’elles puissent être exprimées dans un cadre respectueux.<br /> <br /> ==== '''Que faire si plusieurs personnes parlent en même temps ?''' ====<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * ralentir le rythme,<br /> * redistribuer clairement la parole,<br /> * proposer un tour,<br /> * ou utiliser un bâton de parole.<br /> <br /> ==== '''Que faire si une personne coupe régulièrement la parole ?''' ====<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * rappeler le cadre collectivement,<br /> * intervenir calmement,<br /> * redonner la parole à la personne interrompue.<br /> <br /> Exemple :&lt;blockquote&gt;« Je propose qu’on laisse la personne terminer avant de répondre. »&lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> ==== '''Que faire si le groupe fatigue ?''' ====<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * faire une pause,<br /> * raccourcir certains sujets,<br /> * proposer un temps plus dynamique,<br /> * changer de format,<br /> * ou terminer certains points plus tard.<br /> <br /> ==== '''Que faire si une personne semble mal à l’aise ou exclue ?''' ====<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * ralentir le rythme,<br /> * ouvrir un espace de parole,<br /> * proposer un tour,<br /> * faire attention à la place prise par certaines personnes,<br /> * ou aller échanger avec la personne après la réunion si nécessaire.<br /> <br /> ==== '''Que faire si le groupe n’arrive pas à prendre une décision ?''' ====<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * reformuler les désaccords,<br /> * clarifier les besoins,<br /> * identifier ce qui bloque,<br /> * vérifier si une décision est réellement nécessaire immédiatement,<br /> * ou proposer un autre temps dédié à la décision.<br /> <br /> ==== '''Que faire si la réunion dépasse largement le temps prévu ?''' ====<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * prioriser les sujets,<br /> * reporter certains points,<br /> * synthétiser davantage,<br /> * clarifier les prochaines étapes,<br /> * ou prévoir un autre temps de travail.<br /> <br /> Le respect du temps est aussi une manière de prendre soin du groupe.<br /> <br /> __AUCUNSOMMAIRE__</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Animer_une_r%C3%A9union_ou_un_RonKoz%C3%A9&diff=3381 2026-05-26T07:55:27Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>Cette documentation n’a pas vocation à créer un cadre rigide, mais plutôt à proposer des outils et des repères pour prendre soin :<br /> <br /> * du groupe,<br /> * de la parole,<br /> * du temps,<br /> * des relations,<br /> * et du sujet traité.<br /> <br /> = Pourquoi structurer les réunions et les Ron Kozé ? =<br /> <br /> '''Mettre en place une animation structurée permet de créer des espaces plus équilibrés et plus accessibles.'''<br /> <br /> L’objectif n’est pas de contrôler les échanges, mais de '''créer des conditions favorables à l’intelligence collective.'''<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |'''Structurer un temps collectif peut permettre :''' <br /> * '''Favoriser une parole plus équilibrée''' ➜ éviter la monopolisation et laisser plus de place aux personnes discrètes<br /> * '''Améliorer l’écoute et la compréhension mutuelle''' ➜ créer un cadre plus clair pour les échanges<br /> * '''Clarifier les décisions et les objectifs''' ➜ éviter les discussions floues ou sans suite<br /> * '''Fluidifier les échanges et la gestion du temps''' ➜ éviter la dispersion et l’épuisement du groupe<br /> * '''Permettre une participation plus inclusive''' ➜ faciliter la prise de parole de chacun·e<br /> * '''Mieux gérer les tensions relationnelles''' ➜ éviter qu’elles s’installent ou s’aggravent<br /> * '''Limiter la fatigue, la frustration ou le sentiment d’exclusion liés à des échanges mal structurés'''<br /> * '''Rendre visibles certaines dynamiques implicites''' ➜ monopolisation de parole, perte du sujet, déséquilibres, fatigue ou tensions collectives<br /> |}<br /> &lt;big&gt;Le cadre n’a pas pour objectif de rigidifier les échanges, mais de '''créer des conditions plus accessibles, plus fluides et plus confortables pour la participation collective.'''&lt;/big&gt;<br /> <br /> = Les différents rôles =<br /> Selon le type de réunion ou de Ron Kozé, plusieurs rôles peuvent être répartis entre différentes personnes, une personne peut également prendre plusieurs rôles en fonction de l'ampleur du moment.<br /> <br /> ==== '''Facilitateur·rice / Animateur·rice''' ====<br /> ➜ Le ou la facilitateur·rice accompagne le déroulement global du temps collectif.<br /> <br /> ➜ Il.elle veille à la circulation de la parole, au respect du cadre et à l’avancement du groupe.<br /> <br /> ➜ Son rôle n’est pas d’imposer des idées ou de diriger le contenu des échanges.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+➜ La facilitation consiste davantage à accompagner qu’à dirige<br /> !'''Ses Missions'''<br /> !'''Ses Postures'''<br /> |-<br /> |<br /> * Présenter le cadre et l’intention du moment<br /> * Introduire les différentes étapes<br /> * Distribuer la parole<br /> * Favoriser l’écoute<br /> * Recentrer les échanges si nécessaire<br /> * Reformuler certains propos<br /> * Clarifier les points importants<br /> * Maintenir une dynamique collective<br /> * Veiller à l’équilibre des prises de parole<br /> * Aider le groupe à avancer<br /> |<br /> * l’écoute active,<br /> * une neutralité relative,<br /> * une attention au groupe,<br /> * de la clarté,<br /> * du calme,<br /> * et d’humilité.<br /> <br /> |}<br /> <br /> ==== '''Modérateur·rice''' ====<br /> ➜ Le ou la modérateur·rice intervient principalement sur la qualité relationnelle des échanges.<br /> <br /> ➜ Ce rôle peut être particulièrement utile :<br /> <br /> * dans les grands groupes,<br /> * lors de sujets sensibles,<br /> * dans les discussions longues,<br /> * ou lorsqu’il existe des tensions.<br /> <br /> ➜ Le ou la modérateur·rice vient en soutien de la facilitation.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !'''Ses Missions'''<br /> !'''Ses Postures'''<br /> |-<br /> |<br /> * Veiller au respect du cadre relationnel<br /> * Observer les dynamiques de groupe<br /> * Repérer les tensions ou déséquilibres<br /> * Aider à ralentir le rythme<br /> * Intervenir en cas de débordement<br /> * Rappeler les règles de parole<br /> * Soutenir les personnes moins à l’aise<br /> * Favoriser un climat d’écoute<br /> |<br /> * apaisante,<br /> * attentive,<br /> * non jugeante,<br /> * stable,<br /> * et bienveillante.<br /> <br /> |}<br /> ➜ L’objectif n’est pas de sanctionner, mais d’aider le groupe à retrouver un cadre de discussion plus serein.<br /> <br /> ==== '''Gardien·ne du temps''' ====<br /> ➜ Le ou la gardien·ne du temps aide le groupe à respecter la durée prévue pour chaque étape.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !'''Ses Missions'''<br /> !'''Ses Postures'''<br /> |-<br /> |<br /> * Annoncer les temps prévus<br /> * Prévenir lorsqu’un temps arrive à sa fin<br /> * Signaler les retards<br /> * Aider à prioriser les sujets<br /> * Éviter qu’un sujet prenne toute la place<br /> |<br /> * de la clarté,<br /> * de la régularité,<br /> * de l’attention au rythme du groupe,<br /> * sans rigidité excessive.<br /> <br /> |}<br /> <br /> ==== '''Rapporteur·rice / prise de notes''' ====<br /> ➜ Le ou la rapporteur·rice garde une trace des échanges afin de permettre un suivi collectif.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !'''Ses Missions'''<br /> !'''Ses Postures'''<br /> |-<br /> |<br /> * Noter les idées principales<br /> * Identifier les décisions prises<br /> * Relever les prochaines actions<br /> * Identifier les référent·es<br /> * Synthétiser les échanges<br /> |<br /> * de l’écoute,<br /> * de la synthèse,<br /> * de la clarté,<br /> * et une certaine neutralité dans la retranscription.<br /> <br /> |}<br /> L’objectif n’est pas de tout noter, mais de conserver les éléments utiles au collectif.<br /> ----<br /> <br /> ==== '''Participant·es''' ====<br /> La qualité d’une réunion dépend également de l’implication des participant·es.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !'''Quelques points d’attention à rappeler en début de réunion : le cadre de sécurité'''<br /> |-<br /> |<br /> * Écouter sans interrompre<br /> * Respecter les temps de parole<br /> * Laisser de la place aux autres<br /> * Essayer d’être synthétique<br /> * Respecter le cadre collectif<br /> * Participer de manière constructive<br /> * Accepter les désaccords<br /> |}<br /> <br /> = Déroulé d’une réunion ou d’un Ron Kozé =<br /> <br /> ==== '''Avant la réunion''' ====<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !'''Clarifier l’intention'''<br /> !Préparer le cadre<br /> !Préparer le déroulé / programme<br /> |-<br /> |Avant de préparer une réunion, il est important de clarifier :<br /> * pourquoi ce temps existe,<br /> * ce qui est attendu du groupe,<br /> * et ce qui doit ressortir à la fin.<br /> <br /> Quelques exemples :<br /> <br /> * partager des informations,<br /> * prendre une décision,<br /> * résoudre une tension,<br /> * réfléchir collectivement,<br /> * recueillir des idées,<br /> * créer un espace de parole.<br /> |Quelques éléments à anticiper :<br /> * la durée,<br /> * nombre de participant·es,<br /> * disposition de l’espace,<br /> * matériel nécessaire,<br /> * répartition des rôles,<br /> * déroulé prévisionnel,<br /> * règles de fonctionnement.<br /> |Exemple simple :<br /> # Accueil / Inclusion<br /> # Présentation du cadre<br /> # Tour d’inclusion<br /> # Sujet principal<br /> # Temps d’échange<br /> # Synthèse<br /> # Décisions ou prochaines étapes<br /> # Déclusion<br /> |}<br /> <br /> ==== '''Déroulé de la réunion / Ron Kozé''' ====<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !Présentation<br /> !Inclusion<br /> !pendant <br /> !Fin de réunion / Declusion<br /> |-<br /> |Le début de réunion permet de créer un cadre commun.<br /> Il peut être utile de :<br /> <br /> * rappeler l’intention du temps,<br /> * présenter les rôles,<br /> * annoncer le déroulé,<br /> * rappeler certaines règles de parole,<br /> * permettre à chacun·e d’arriver dans le temps collectif.<br /> |Le tour d’inclusion permet d’aider les participant·es à entrer dans la réunion.<br /> Exemples :<br /> <br /> * météo du moment,<br /> * état d’esprit,<br /> * attentes,<br /> * mot rapide,<br /> * tour de prénom.<br /> |quelques outils : <br /> <br /> * Tour de parole ➜ Permet à chacun·e de s’exprimer à son tour.<br /> * Bâton de parole ➜ Objet symbolique indiquant qui a la parole.<br /> * Temps de silence ➜ Permet de ralentir et laisser du temps de réflexion.<br /> * Reformulation ➜ Permet de vérifier la compréhension et clarifier certains propos.<br /> * Questions ouvertes ➜ Favorisent l’expression et la réflexion collective.<br /> |La clôture permet de sortir du temps collectif de manière claire.<br /> Elle peut inclure :<br /> <br /> * une synthèse,<br /> * les décisions prises,<br /> * les prochaines étapes,<br /> * les personnes référentes,<br /> * un tour de ressenti,<br /> * ou une déclusion.<br /> |}<br /> <br /> = Que faire si… =<br /> Les difficultés qu'on peut rencontrer<br /> <br /> ==== '''Que faire si une personne monopolise la parole ?''' ====<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * reformuler puis redistribuer la parole,<br /> * proposer un tour de parole,<br /> * rappeler le cadre,<br /> * limiter le temps d’intervention,<br /> * ou inviter d’autres personnes à s’exprimer.<br /> <br /> Exemple :&lt;blockquote&gt;« Merci, est-ce qu’on peut entendre d’autres points de vue avant de revenir dessus ? »&lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> ==== '''Que faire si personne ne parle ?''' ====<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * accepter le silence,<br /> * reformuler la question,<br /> * proposer un temps de réflexion,<br /> * passer par l’écrit,<br /> * faire des petits groupes,<br /> * ou faire un tour rapide.<br /> <br /> Le silence n’est pas forcément un problème.<br /> <br /> ==== '''Que faire si le groupe s’éloigne du sujet ?''' ====<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * reformuler l’objectif initial,<br /> * proposer de noter le sujet pour plus tard,<br /> * résumer les échanges,<br /> * ou recentrer doucement la discussion.<br /> <br /> Exemple :&lt;blockquote&gt;« Je propose qu’on revienne au sujet principal et qu’on garde ce point pour un autre temps. »&lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> ==== '''Que faire si une tension apparaît ?''' ====<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * ralentir le rythme,<br /> * nommer calmement la tension,<br /> * rappeler le cadre d’écoute,<br /> * reformuler les incompréhensions,<br /> * proposer une pause si nécessaire.<br /> <br /> L’objectif n’est pas d’éviter les tensions à tout prix, mais de permettre qu’elles puissent être exprimées dans un cadre respectueux.<br /> <br /> ==== '''Que faire si plusieurs personnes parlent en même temps ?''' ====<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * ralentir le rythme,<br /> * redistribuer clairement la parole,<br /> * proposer un tour,<br /> * ou utiliser un bâton de parole.<br /> <br /> ==== '''Que faire si une personne coupe régulièrement la parole ?''' ====<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * rappeler le cadre collectivement,<br /> * intervenir calmement,<br /> * redonner la parole à la personne interrompue.<br /> <br /> Exemple :&lt;blockquote&gt;« Je propose qu’on laisse la personne terminer avant de répondre. »&lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> ==== '''Que faire si le groupe fatigue ?''' ====<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * faire une pause,<br /> * raccourcir certains sujets,<br /> * proposer un temps plus dynamique,<br /> * changer de format,<br /> * ou terminer certains points plus tard.<br /> <br /> ==== '''Que faire si une personne semble mal à l’aise ou exclue ?''' ====<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * ralentir le rythme,<br /> * ouvrir un espace de parole,<br /> * proposer un tour,<br /> * faire attention à la place prise par certaines personnes,<br /> * ou aller échanger avec la personne après la réunion si nécessaire.<br /> <br /> ==== '''Que faire si le groupe n’arrive pas à prendre une décision ?''' ====<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * reformuler les désaccords,<br /> * clarifier les besoins,<br /> * identifier ce qui bloque,<br /> * vérifier si une décision est réellement nécessaire immédiatement,<br /> * ou proposer un autre temps dédié à la décision.<br /> <br /> ==== '''Que faire si la réunion dépasse largement le temps prévu ?''' ====<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * prioriser les sujets,<br /> * reporter certains points,<br /> * synthétiser davantage,<br /> * clarifier les prochaines étapes,<br /> * ou prévoir un autre temps de travail.<br /> <br /> Le respect du temps est aussi une manière de prendre soin du groupe.</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Animer_une_r%C3%A9union_ou_un_RonKoz%C3%A9&diff=3380 2026-05-26T07:19:59Z

<p>Julien : Page créée avec « Cette documentation n’a pas vocation à créer un cadre rigide, mais plutôt à proposer des outils et des repères pour prendre soin : * du groupe, * de la parole, * du temps, * des relations, * et du sujet traité. = Pourquoi structurer les réunions et les Ron Kozé ? = * &#039;&#039;&#039;Mettre en place une animation structurée permet de créer des espaces plus équilibrés et plus accessibles.&#039;&#039;&#039; L’objectif n’est pas de contrôler les échanges, mais de &#039;&#039;&#039;cr... »</p> <hr /> <div>Cette documentation n’a pas vocation à créer un cadre rigide, mais plutôt à proposer des outils et des repères pour prendre soin :<br /> <br /> * du groupe,<br /> * de la parole,<br /> * du temps,<br /> * des relations,<br /> * et du sujet traité.<br /> <br /> = Pourquoi structurer les réunions et les Ron Kozé ? =<br /> <br /> *<br /> <br /> '''Mettre en place une animation structurée permet de créer des espaces plus équilibrés et plus accessibles.'''<br /> <br /> L’objectif n’est pas de contrôler les échanges, mais de '''créer des conditions favorables à l’intelligence collective.'''<br /> <br /> Structurer un temps collectif peut permettre <br /> <br /> * Favoriser une parole plus équilibrée ➜ éviter la monopolisation et laisser plus de place aux personnes discrètes<br /> * Améliorer l’écoute et la compréhension mutuelle ➜ créer un cadre plus clair pour les échanges<br /> * Clarifier les décisions et les objectifs ➜ éviter les discussions floues ou sans suite<br /> * Fluidifier les échanges et la gestion du temps ➜ éviter la dispersion et l’épuisement du groupe<br /> * Permettre une participation plus inclusive ➜ faciliter la prise de parole de chacun·e<br /> * Mieux gérer les tensions relationnelles ➜ éviter qu’elles s’installent ou s’aggravent<br /> * Limiter la fatigue, la frustration ou le sentiment d’exclusion liés à des échanges mal structurés<br /> * Rendre visibles certaines dynamiques implicites ➜ monopolisation de parole, perte du sujet, déséquilibres, fatigue ou tensions collectives<br /> <br /> **<br /> <br /> Le cadre n’a pas pour objectif de rigidifier les échanges, mais de créer des conditions plus accessibles, plus fluides et plus confortables pour la participation collective.<br /> ----<br /> <br /> = 2. Les différents rôles =<br /> Selon le type de réunion ou de Ron Kozé, plusieurs rôles peuvent être répartis entre différentes personnes.<br /> <br /> Ces rôles peuvent tourner afin de favoriser la transmission et la montée en compétence collective.<br /> ----<br /> <br /> == Facilitateur·rice / Animateur·rice ==<br /> <br /> === Rôle ===<br /> Le ou la facilitateur·rice accompagne le déroulement global du temps collectif.<br /> <br /> Iel veille à la circulation de la parole, au respect du cadre et à l’avancement du groupe.<br /> <br /> Son rôle n’est pas d’imposer des idées ou de diriger le contenu des échanges.<br /> <br /> === Missions ===<br /> <br /> * Présenter le cadre et l’intention du temps<br /> * Introduire les différentes étapes<br /> * Distribuer la parole<br /> * Favoriser l’écoute<br /> * Recentrer les échanges si nécessaire<br /> * Reformuler certains propos<br /> * Clarifier les points importants<br /> * Maintenir une dynamique collective<br /> * Veiller à l’équilibre des prises de parole<br /> * Aider le groupe à avancer<br /> <br /> === Posture ===<br /> Le ou la facilitateur·rice cherche généralement à adopter une posture :<br /> <br /> * d’écoute active,<br /> * de neutralité relative,<br /> * d’attention au groupe,<br /> * de clarté,<br /> * de calme,<br /> * et d’humilité.<br /> <br /> La facilitation consiste davantage à accompagner qu’à diriger.<br /> ----<br /> <br /> == Modérateur·rice ==<br /> <br /> === Rôle ===<br /> Le ou la modérateur·rice intervient principalement sur la qualité relationnelle des échanges.<br /> <br /> Ce rôle peut être particulièrement utile :<br /> <br /> * dans les grands groupes,<br /> * lors de sujets sensibles,<br /> * dans les discussions longues,<br /> * ou lorsqu’il existe des tensions.<br /> <br /> Le ou la modérateur·rice vient en soutien de la facilitation.<br /> <br /> === Missions ===<br /> <br /> * Veiller au respect du cadre relationnel<br /> * Observer les dynamiques de groupe<br /> * Repérer les tensions ou déséquilibres<br /> * Aider à ralentir le rythme<br /> * Intervenir en cas de débordement<br /> * Rappeler les règles de parole<br /> * Soutenir les personnes moins à l’aise<br /> * Favoriser un climat d’écoute<br /> <br /> === Posture ===<br /> Le ou la modérateur·rice cherche généralement à adopter une posture :<br /> <br /> * apaisante,<br /> * attentive,<br /> * non jugeante,<br /> * stable,<br /> * et bienveillante.<br /> <br /> L’objectif n’est pas de sanctionner, mais d’aider le groupe à retrouver un cadre de discussion plus serein.<br /> ----<br /> <br /> == Gardien·ne du temps ==<br /> <br /> === Rôle ===<br /> Le ou la gardien·ne du temps aide le groupe à respecter la durée prévue pour chaque étape.<br /> <br /> === Missions ===<br /> <br /> * Annoncer les temps prévus<br /> * Prévenir lorsqu’un temps arrive à sa fin<br /> * Signaler les retards<br /> * Aider à prioriser les sujets<br /> * Éviter qu’un sujet prenne toute la place<br /> <br /> === Posture ===<br /> Le rôle demande généralement :<br /> <br /> * de la clarté,<br /> * de la régularité,<br /> * de l’attention au rythme du groupe,<br /> * sans rigidité excessive.<br /> <br /> ----<br /> <br /> == Rapporteur·rice / prise de notes ==<br /> <br /> === Rôle ===<br /> Le ou la rapporteur·rice garde une trace des échanges afin de permettre un suivi collectif.<br /> <br /> === Missions ===<br /> <br /> * Noter les idées principales<br /> * Identifier les décisions prises<br /> * Relever les prochaines actions<br /> * Identifier les référent·es<br /> * Synthétiser les échanges<br /> <br /> === Posture ===<br /> Le rôle demande généralement :<br /> <br /> * de l’écoute,<br /> * de la synthèse,<br /> * de la clarté,<br /> * et une certaine neutralité dans la retranscription.<br /> <br /> L’objectif n’est pas de tout noter, mais de conserver les éléments utiles au collectif.<br /> ----<br /> <br /> == Participant·es ==<br /> <br /> === Rôle ===<br /> La qualité d’une réunion dépend également de l’implication des participant·es.<br /> <br /> === Quelques points d’attention ===<br /> <br /> * Écouter sans interrompre<br /> * Respecter les temps de parole<br /> * Laisser de la place aux autres<br /> * Essayer d’être synthétique<br /> * Respecter le cadre collectif<br /> * Participer de manière constructive<br /> * Accepter les désaccords<br /> <br /> ----<br /> <br /> = 3. Déroulé d’une réunion ou d’un Ron Kozé =<br /> ----<br /> <br /> == Avant la réunion ==<br /> <br /> === Clarifier l’intention ===<br /> Avant de préparer une réunion, il est important de clarifier :<br /> <br /> * pourquoi ce temps existe,<br /> * ce qui est attendu du groupe,<br /> * et ce qui doit ressortir à la fin.<br /> <br /> Quelques exemples :<br /> <br /> * partager des informations,<br /> * prendre une décision,<br /> * résoudre une tension,<br /> * réfléchir collectivement,<br /> * recueillir des idées,<br /> * créer un espace de parole.<br /> <br /> ----<br /> <br /> === Préparer le cadre ===<br /> Quelques éléments à anticiper :<br /> <br /> * durée,<br /> * nombre de participant·es,<br /> * disposition de l’espace,<br /> * matériel nécessaire,<br /> * répartition des rôles,<br /> * déroulé prévisionnel,<br /> * règles de fonctionnement.<br /> <br /> ----<br /> <br /> === Préparer le déroulé ===<br /> Exemple simple :<br /> <br /> # Accueil<br /> # Présentation du cadre<br /> # Tour d’inclusion<br /> # Sujet principal<br /> # Temps d’échange<br /> # Synthèse<br /> # Décisions ou prochaines étapes<br /> # Déclusion<br /> <br /> ----<br /> <br /> == Début de réunion ==<br /> Le début de réunion permet de créer un cadre commun.<br /> <br /> Il peut être utile de :<br /> <br /> * rappeler l’intention du temps,<br /> * présenter les rôles,<br /> * annoncer le déroulé,<br /> * rappeler certaines règles de parole,<br /> * permettre à chacun·e d’arriver dans le temps collectif.<br /> <br /> ----<br /> <br /> === Tour d’inclusion ===<br /> Le tour d’inclusion permet d’aider les participant·es à entrer dans la réunion.<br /> <br /> Exemples :<br /> <br /> * météo du moment,<br /> * état d’esprit,<br /> * attentes,<br /> * mot rapide,<br /> * tour de prénom.<br /> <br /> ----<br /> <br /> == Pendant la réunion ==<br /> Le rôle de facilitation consiste notamment à :<br /> <br /> * distribuer la parole,<br /> * reformuler,<br /> * synthétiser,<br /> * recentrer,<br /> * réguler le rythme,<br /> * et adapter les outils au groupe.<br /> <br /> ----<br /> <br /> === Quelques outils possibles ===<br /> <br /> ==== Tour de parole ====<br /> Permet à chacun·e de s’exprimer à son tour.<br /> <br /> ==== Bâton de parole ====<br /> Objet symbolique indiquant qui a la parole.<br /> <br /> ==== Temps de silence ====<br /> Permet de ralentir et laisser du temps de réflexion.<br /> <br /> ==== Reformulation ====<br /> Permet de vérifier la compréhension et clarifier certains propos.<br /> <br /> ==== Questions ouvertes ====<br /> Favorisent l’expression et la réflexion collective.<br /> ----<br /> <br /> == Fin de réunion ==<br /> La clôture permet de sortir du temps collectif de manière claire.<br /> <br /> Elle peut inclure :<br /> <br /> * une synthèse,<br /> * les décisions prises,<br /> * les prochaines étapes,<br /> * les personnes référentes,<br /> * un tour de ressenti,<br /> * ou une déclusion.<br /> <br /> ----<br /> <br /> === Déclusion ===<br /> La déclusion permet de clôturer collectivement le temps partagé.<br /> <br /> Quelques exemples :<br /> <br /> * un mot de fin,<br /> * un ressenti rapide,<br /> * une météo de sortie,<br /> * ce que chacun·e retient,<br /> * ou simplement un temps de remerciement.<br /> <br /> ----<br /> <br /> = 4. Outils et méthodes de facilitation =<br /> ----<br /> <br /> == Le tour de parole ==<br /> <br /> === Utilité ===<br /> Permet :<br /> <br /> * une meilleure répartition de la parole,<br /> * de limiter les interruptions,<br /> * et de permettre à chacun·e de s’exprimer.<br /> <br /> === Limites ===<br /> Peut parfois :<br /> <br /> * ralentir les échanges,<br /> * créer des prises de parole répétitives,<br /> * ou fatiguer le groupe si trop long.<br /> <br /> ----<br /> <br /> == La reformulation ==<br /> <br /> === Utilité ===<br /> Permet :<br /> <br /> * de clarifier un propos,<br /> * de vérifier la compréhension,<br /> * d’éviter les malentendus,<br /> * et d’apaiser certaines tensions.<br /> <br /> ----<br /> <br /> == Les temps de silence ==<br /> <br /> === Utilité ===<br /> Permettent :<br /> <br /> * de ralentir le rythme,<br /> * de laisser émerger la réflexion,<br /> * et de donner plus de place aux personnes qui prennent moins spontanément la parole.<br /> <br /> ----<br /> <br /> == Les petits groupes ==<br /> <br /> === Utilité ===<br /> Peuvent faciliter :<br /> <br /> * la participation,<br /> * la prise de parole,<br /> * et la production d’idées.<br /> <br /> Particulièrement utiles dans les grands groupes.<br /> ----<br /> <br /> == Les questions ouvertes ==<br /> <br /> === Exemples ===<br /> <br /> * « Comment tu vois la situation ? »<br /> * « Qu’est-ce qui te semble important ? »<br /> * « Qu’est-ce qui pourrait améliorer cela ? »<br /> * « Comment chacun·e se sent par rapport à cette proposition ? »<br /> <br /> ----<br /> <br /> = 5. Que faire si… =<br /> ----<br /> <br /> == Que faire si une personne monopolise la parole ? ==<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * reformuler puis redistribuer la parole,<br /> * proposer un tour de parole,<br /> * rappeler le cadre,<br /> * limiter le temps d’intervention,<br /> * ou inviter d’autres personnes à s’exprimer.<br /> <br /> Exemple :&lt;blockquote&gt;« Merci, est-ce qu’on peut entendre d’autres points de vue avant de revenir dessus ? »&lt;/blockquote&gt;<br /> ----<br /> <br /> == Que faire si personne ne parle ? ==<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * accepter le silence,<br /> * reformuler la question,<br /> * proposer un temps de réflexion,<br /> * passer par l’écrit,<br /> * faire des petits groupes,<br /> * ou faire un tour rapide.<br /> <br /> Le silence n’est pas forcément un problème.<br /> ----<br /> <br /> == Que faire si le groupe s’éloigne du sujet ? ==<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * reformuler l’objectif initial,<br /> * proposer de noter le sujet pour plus tard,<br /> * résumer les échanges,<br /> * ou recentrer doucement la discussion.<br /> <br /> Exemple :&lt;blockquote&gt;« Je propose qu’on revienne au sujet principal et qu’on garde ce point pour un autre temps. »&lt;/blockquote&gt;<br /> ----<br /> <br /> == Que faire si une tension apparaît ? ==<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * ralentir le rythme,<br /> * nommer calmement la tension,<br /> * rappeler le cadre d’écoute,<br /> * reformuler les incompréhensions,<br /> * proposer une pause si nécessaire.<br /> <br /> L’objectif n’est pas d’éviter les tensions à tout prix, mais de permettre qu’elles puissent être exprimées dans un cadre respectueux.<br /> ----<br /> <br /> == Que faire si plusieurs personnes parlent en même temps ? ==<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * ralentir le rythme,<br /> * redistribuer clairement la parole,<br /> * proposer un tour,<br /> * ou utiliser un bâton de parole.<br /> <br /> ----<br /> <br /> == Que faire si une personne coupe régulièrement la parole ? ==<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * rappeler le cadre collectivement,<br /> * intervenir calmement,<br /> * redonner la parole à la personne interrompue.<br /> <br /> Exemple :&lt;blockquote&gt;« Je propose qu’on laisse la personne terminer avant de répondre. »&lt;/blockquote&gt;<br /> ----<br /> <br /> == Que faire si le groupe fatigue ? ==<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * faire une pause,<br /> * raccourcir certains sujets,<br /> * proposer un temps plus dynamique,<br /> * changer de format,<br /> * ou terminer certains points plus tard.<br /> <br /> ----<br /> <br /> == Que faire si une personne semble mal à l’aise ou exclue ? ==<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * ralentir le rythme,<br /> * ouvrir un espace de parole,<br /> * proposer un tour,<br /> * faire attention à la place prise par certaines personnes,<br /> * ou aller échanger avec la personne après la réunion si nécessaire.<br /> <br /> ----<br /> <br /> == Que faire si le groupe n’arrive pas à prendre une décision ? ==<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * reformuler les désaccords,<br /> * clarifier les besoins,<br /> * identifier ce qui bloque,<br /> * vérifier si une décision est réellement nécessaire immédiatement,<br /> * ou proposer un autre temps dédié à la décision.<br /> <br /> ----<br /> <br /> == Que faire si la réunion dépasse largement le temps prévu ? ==<br /> Quelques pistes :<br /> <br /> * prioriser les sujets,<br /> * reporter certains points,<br /> * synthétiser davantage,<br /> * clarifier les prochaines étapes,<br /> * ou prévoir un autre temps de travail.<br /> <br /> Le respect du temps est aussi une manière de prendre soin du groupe.</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Les_diff%C3%A9rents_groupes_de_travail_et_plus_de_d%C3%A9tails_sur_l%27organisation&diff=3379 2026-05-26T07:04:30Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div><br /> ===Organisation de La Raffinerie===<br /> <br /> ====== [[Organigramme 2025|Organigramme]] ======<br /> <br /> =====Le bureau collégial=====<br /> *[[Le bureau collégial|Le bureau collégial]]<br /> <br /> =====Rôles communs / à revoir =====<br /> * [[coordinateur.ice]]<br /> ** [[facilitateurice / garant.e du cadre / ambassadeurice]]<br /> ** [[Référent.e planning / tâches]]<br /> <br /> =====Interpôles=====<br /> *[[Réunion Interpôle|Interpôles]]<br /> <br /> === [[Les supports]] ===<br /> <br /> ==== [[La raison d'être communes à tous les supports]] ====<br /> <br /> ===== [[Fonctionner autrement|Fonctionner ensemble]] =====<br /> [[Les domaines de compétence de Fonctionner Autrement]]<br /> <br /> ====== ORGANISATION GENERALE : l’évolution Structurelle de l’association (veille et accompagne) ======<br /> <br /> * [[Notre organisation]]<br /> * [[Objectifs prioritaires trimestriels]]<br /> * [[Un cadre de vie partagé entre support et projets]]<br /> * [[Les ateliers collectifs]]<br /> **[[Le World café]]<br /> * [[Le process de l'élection sans candidat|L’élection sans candidats]]<br /> * [[Nos bilans d'activités]]<br /> <br /> ====== '''RENDRE ACTEUR''' : le cadre de la gestion de projet et des différentes implications ======<br /> <br /> * [[Les Raffineur.euses|Les Raffineur.euses :]] [[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion|Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités]] pour un Raffineur.euse<br /> * [[Ressources sur l'auto-entreprenariat]]<br /> * [[Trouver l'équilibre entre l'anticipation, l'expérience et la délégation]]<br /> * [[La &quot;boîte à outils&quot; du travailler autrement|La &quot;boîte à outils&quot; du travailler]] ensemble<br /> * [[Les fiches projets]]<br /> * [[Faire visiter La Raffinerie]]<br /> * [[Organiser une porte ouverte]]<br /> * [[Animer une réunion ou un RonKozé]]<br /> * mieux gérer son temps<br /> **[[La matrice d'Eisenhower|le matrice d'Eisenhower]] important / urgent<br /> **[[Objectif zéo mail!|objectif zéro mail!]]<br /> <br /> * Deffirun<br /> ** [[Le parcours découvertes|Le parcours découverte]]<br /> **[[Les différents Rôles]]<br /> **[[le passeport découvertes]]<br /> **[[La chartes du parcours découverte]]<br /> <br /> '''BIEN ÊTRE / COHESION'''<br /> <br /> * [[l'indice de bien-être]]<br /> <br /> * [[Les postures]] lié aux bien-être et à la cohésion<br /> ** [[Les accords toltèques]]<br /> ** [[Le triangle de kartman|Le triangle de Karpman]]<br /> ** [[La communication non violente]]<br /> ** [[Savoir dire non, savoir recevoir le non, l’écoute active]]<br /> <br /> * [[Le rôle écoute / ressource]]<br /> * [[Réunion &quot;Caillou dans la chaussure&quot;|Réunion cailloux dans la chaussures]] <br /> * [[Réunion Codev (Co-dévelopement)]]<br /> <br /> =====Communication=====<br /> [[Les domaines de compétence de communication]]<br /> <br /> [[Le rôle de référent de communication de groupe|Les rôles projet et de coordinateur de communication]] <br /> *Les outils de communication<br /> **[[Notre stratégie de communication]] <br /> **[[Notre charte graphique]]<br /> **[[Communiquer sur Facebook]] (gloups)<br /> **[[Listes d'outils pour la communication]]<br /> **[[Les mails de la Raffinerie]]<br /> **[[Envoi de mails avec Odoo]]<br /> **[[Faire une newsletter]]<br /> **[[Le programme mensuel]]<br /> **[[faire un communiqué de presse]]<br /> **[[éditeur d'affichettes]]<br /> **[[Le site de laraffinerie.re]]<br /> **[[Rocket chat]]<br /> **[[Communiquer aux voisins]]<br /> **[[Faire une mini vidéo avec un mobile]]<br /> **[[Archives... en images !|Archives en images]]<br /> *[[MediaLab]]<br /> <br /> =====Outils numériques=====<br /> [[Les domaines de compétence d'outils numériques]]<br /> *[[GRIST]]<br /> **[[Les missions - création et postulation]]<br /> **[[Moments et inscriptions aux moments]]<br /> **[[Gestion de la monnaie-temps]]<br /> *[[Mappemonde des outils|La mappemonde des outils]]<br /> *[[Oceco]]<br /> *[[Robert|Gestion de matériel, location et inventaire avec]] [[Robert]]<br /> *[[TiBillet]]<br /> **[[Membres - cartes]]<br /> **[[Articles, points de vente et des tables]]<br /> **[[TiBillet/Commande - service|Commande - service]]<br /> **[[TiBillet/Préparation|Préparation]]<br /> **[[TiBillet/Rapport de caisse et quantités|Rapport de caisse et des quantités vendues]]<br /> **[[TiBillet/Installer l'application|Installer l'application]]<br /> **[[TiBillet/Les flux financiers entre Tibillet et la Raffinerie]]<br /> *[[le Deck]]<br /> *[[La documenterie]]<br /> *[[faire nos compte-rendu]] avec https://notes.laraffinerie.re/<br /> *[[Le réseau informatique]]<br /> *[[L'imprimante Brother MFC-J6920DW]]<br /> *[[L'outils de gestion interne|L'outil de gestion interne]] (Outgi)<br /> **[[Environnement numérique]]<br /> **[[un peu de technique]]<br /> <br /> =====Travaux=====<br /> [[Les domaines de compétence de Travaux]]<br /> *[[Obligation ERP 5ème catégories]]<br /> *[[La délégation de pouvoir en matière de sécurité]]<br /> <br /> =====Admin=====<br /> [[Les domaines de compétences d'Admin]]<br /> *[[Les différents rôles dans Admin|Les différents rôles]]<br /> *[[Réunion trimestriel financière|Réunion Inter-admin]]<br /> *[[Tableaux de bord budgétaire]]<br /> *[[Le point budgétaire mensuel]]<br /> *[[Faire une facture en tant que chargé.e de mission]]<br /> <br /> *[[Les différentes obligations administratives]]<br /> *Subventions<br /> **[[comment répondre à une subvention ou appel à projet]]<br /> **[[Le Budget prévisionnel]]<br /> **[[référent.e subventions]]<br /> **[[suivi de subventions]]<br /> **[https://nuage.tierslieux.re/s/GCSzQHH52m5weHj lien vers un exemple de fiche action]<br /> <br /> *Qonto<br /> **[[payer une facture avec qonto]]<br /> <br /> =====Formation=====<br /> [[Les domaines de compétence de Formation]]<br /> *[[Les formats types : atelier et permanence]]<br /> *[[Organiser un atelier / formation|Organisation atelier / formation]]<br /> *[[Les permanences d'espaces|&lt;s&gt;Les permanences d'espaces&lt;/s&gt;]]<br /> *[[Les Open Badge de La Raffinerie]]<br /> *[[Les fiches tutos]]<br /> *[[Le prix libre et conscient]] <br /> *[[Devenir formateurice pro]] <br /> <br /> ===== Évènement =====<br /> [[Les domaines de compétence d'Évènement]]<br /> *[[Les Mercredis matin]]<br /> **[[La gestion d'un projet &quot;chantier&quot;]]<br /> **[[Le deck des chantiers participatifs]]<br /> **[[La mission du chargé-e de chantier participatif]]<br /> **[[accueillir des groupes sur les chantiers participatifs]]<br /> **[[La grille d'évaluation des risques sur les chantiers participatifs]]<br /> **[[Formation sécurité sur les chantiers participatifs]]<br /> <br /> * [[L'agenda]]<br /> <br /> * [[L'organisation d’événement]]<br /> ** Les différents types d'évènements<br /> ***[[Les soirées light, sans programmation]]<br /> ***[[Les soirées avec programmation]]<br /> ***[[Les Dimanches de la Raffinerie]]<br /> ***[[Les locations d'espaces - séminaires]]<br /> ***[[Les moment inter-projets]]<br /> ***[[Organisation de cafés thématiques]]<br /> ***[[Organisation de festival|Organisation de festival / soirée rouge]]<br /> <br /> * [[Les différents types de rôles|Les différents types de rôles lors des évènements]]<br /> ** [[Les différents types de rôles|Les chargé.es de mission lors d'évènements]]<br /> *** [[Les différents types de rôles|Chargé.e d'accueil]]<br /> *** [[Les différents types de rôles|Chargé.e d'organisation soirées et dimanches]]<br /> *** [[Les différents types de rôles|Chargé.e d'organisation séminaires]]<br /> <br /> *Les Référents.es / bienveillants.es lors d'évènements<br /> **[[Les Bienveillants/Le·la cuistot|Référents.es Côté Cuisine]]<br /> **[[Les Bienveillants/Le·la barman|Référents.es Au Bar]]<br /> **[[Référents orga (type soirée light)]]<br /> **[[L'organisateur d'évènement|Référents.es orga (type café culturel)]]<br /> **[[L'organisateur d'évènement type festival|Référents.es orga (type festival / soirée rouge)]]<br /> **[[Bienveillance de fond]]<br /> *[[Archives Evenements]]<br /> <br /> === [[Les projets]] ===<br /> <br /> ==== [[La raison d'être commune à tous les projets]] ====<br /> <br /> =====Services=====<br /> [[Les domaines de compétence]] de Services<br /> *[[Les rôles]]<br /> *[[La gestion commerciale]]<br /> **[[Le suivi d'une prestation de A à Z]]<br /> **[https://nuage.rtlx.re/apps/files/files/74072?dir=/La%20Raffinerie/Projets/Services/Catalogue%20de%20prestations&amp;openfile=true plaquette commerciale]<br /> <br /> *[[Inter-location]]*<br /> **[[Bienveillant / référent accueil d'évenements extérieurs|Bienveillant / référent accueil d'événements extérieurs]]<br /> *[[Organiser un teambuilding]]<br /> *[[La conciergerie]]<br /> <br /> =====Animations culturelles=====<br /> [[Les domaines de compétence d'Animations culturelles]]<br /> <br /> * [[Le cinéma en plein air]]<br /> * [[Tournée générale]]<br /> * [[La scène ouverte]]<br /> <br /> =====Nourrir=====<br /> [[Les domaines de compétence de Nourrir]]<br /> *Café / Resto<br /> **[[les bonnes pratiques en matière de vente d'alcool]]<br /> **[[La Micro brasserie]]<br /> **Les recettes du café / restau<br /> ***[[boissons]]<br /> ***[[salé]]<br /> ***[[sucré]]<br /> <br /> =====Planter=====<br /> [[Les domaines de compétence de Planter]]<br /> *[[Le potager]]<br /> **[[process de récolte fruits / légumes]]<br /> **[[Le wicking bed]]<br /> **[[Le méthaniseur]]<br /> *[[La serre aquaponique]]<br /> *[[La micro forêt]]<br /> *[[la champignonnière]]<br /> [[Historique du groupe Jardin]]<br /> =====Fabriquer=====<br /> [[Les domaines de compétence de Fabriquer]]<br /> * Pôle fablab / bois métal<br /> *Fablab<br /> **[[CNC]]<br /> **[[Mobilier d'inclusion numérique|Projet fabrication de Mobilier d'inclusion numérique]]<br /> *bois métal<br /> **[https://www.les-rencontres-alternatives.com/category/catalogue/mobilier/ Locations de mobiliers]<br /> **le bricotruck<br /> <br /> =====Loisirs créatifs=====<br /> [[Les domaines de compétence de Loisirs créatifs]]<br /> *[[Loisirs créatifs]]<br /> *couture<br /> *arts créatifs<br /> <br /> =====Arts visuels=====<br /> [[Les domaines de compétence d'Arts Visuels]]<br /> <br /> * [[Galerie/Expo]]<br /> ** [[L'organisateur de marché de créateurs et d'artistes|Organisation de marché de créateurs et d'artistes]]<br /> * [[Le MUR]]<br /> * [[La Boutik / expo]]<br /> * Edition</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Les_fiches_tutos&diff=3378 2026-05-23T08:32:03Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>Les fiches tutos font partie d'un des objectifs commun à tous les projet de La Raffinerie, ils ont une importance pour : <br /> <br /> * Partager au plus grand nombre les différents principes d'atelier de La Raffinerie<br /> * Avoir des support lors de nos formations / ateliers<br /> * Avoir des supports pour faciliter la vente d'animation d'atelier<br /> * garder un historique sur les différentes activités faites à La Raffinerie<br /> La charte graphique a été stabilisé lors d'atelier sur ce sujet et vous pouvez retrouver :<br /> <br /> * La liste des catégorie de texte se trouve dans un modèle sur [https://notes.laraffinerie.re/doc/fiche-tutos-exemple-p9uahLuG1b '''Notes.laraffinerie.re'''] (créer une nouvelle page dans commun/intercommunication/fiches_tutos et utilisé le modèle &quot;exemple fiches tutos&quot;<br /> * un exemple au format indesign, avec une banque de picto déjà utilisé sur [https://nuage.tierslieux.re/s/8eqB9cBHAT2wXyS '''&lt;big&gt;ce lien&lt;/big&gt;''']<br /> * les polices utilisées '''[https://nuage.tierslieux.re/s/Pq8XPwctpEDYMX8?path=%2FHeyOctober hey october], [https://nuage.tierslieux.re/s/Pq8XPwctpEDYMX8?path=%2FHastoler hastoler], [https://nuage.tierslieux.re/s/Pq8XPwctpEDYMX8?path=%2FHalogen Halogen,] [https://nuage.tierslieux.re/s/6EE5NpGorzsfwoB cardenio]''' &lt;small&gt;(Cliquer sur les noms pour les télécharger)&lt;/small&gt;<br /> <br /> Voici l'ensemble de nos fiches tutos existantes ou en cours de création classé par thématique : <br /> <br /> ===== &gt;&gt; Bricolage &lt;small&gt;(exemples : fabriquer un meuble, travaux manuels, réparation…)&lt;/small&gt; =====<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/97AMp4ofrHjMQ5e Table de chevet]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/xEMRxgzqja45xP5 Banc &quot;gran Pat&quot;]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/f/2136096 Etagère en palette]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/PdW3jjyneCAWANf Tabouret bas]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/AkgzZRJ9B3ePQfM Tabouret moyen]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/g3FcY6zpHcB7zMm Tabouret haut]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/gy55JnpkkrZStPP Tableau végétal]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/62pyAr5WzdQa4Wr Travailler la palette]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/nx9CTtwGjQy9A5j Dépalettiser]<br /> <br /> ===== &gt;&gt; Couture =====<br /> <br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/HRHqPcbbYFyEzN7 Lustre ventilateur]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/gYkiEMdcgjdLJYC Charlotte alimentaire]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/f/2136133 Dessous de plat en tissus]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/4rcA7jBowz6dbye Beewrap] <br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/K64xS83w7Pgj5X2 Tawashi]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/GL54SR5LpkjHaPq Customisation chaise]<br /> <br /> ===== &gt;&gt; Pour la maison =====<br /> <br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/sgDjjH4ZgArYWnG Fabriquer son savon]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/gfznnTPntzk3pkw Faire sa lessive]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/wD7AAELZi4CEZoD Faire sa lessive 2]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/SN8THxmpLBrpKzE Peinture à la farine]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/iAcbnjF6RSd4PyT Peinture à la pomme de Terre]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/TKmWKPc24BHk3iD Produits ménagers]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/JzZTi56opp8Kbtf Tablettes pour lave vaisselle] <br /> * [https://nuage.tierslieux.re/f/2043271 Déodorant liquide]<br /> *[https://nuage.tierslieux.re/s/ofM4Z8DHksy48Ca Déodorant en crème]<br /> *[https://nuage.tierslieux.re/s/HjPpWFFc5s2mHnB Lingettes désinfectantes]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/NyMQ7roxRqtpinA Lingettes démaquillantes]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/yz82wiE45gMgcWt colle de lait]<br /> <br /> ===== &gt;&gt; Activités marmailles &lt;small&gt;(activités pour les enfants)&lt;/small&gt; =====<br /> <br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/BEQnbnR2mLpoN6x Masque en papier collé]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/oGoygCR66tpsLPd Faire de la pâte à modeler]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/zesDco3KwtfcLqE Masque recup]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/o7XdP3fFCArZW8y Boule en tissus]<br /> <br /> ===== &gt;&gt; Jardin &lt;small&gt;(exemple : techniques de multiplication végétative...)&lt;/small&gt; =====<br /> <br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/tAgYpsPG7t3jxr8 Bouturage]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/i9DWi6HBs4GNSJL Entretenir son jardin naturellement]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/ZXFTjsPEY3kyfMP Fabriquer un sol en lasagne]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/soYmTqojSMgBzB8 Marcottage aérien]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/sd3LAAWZbLFGQzj Semer des graines en pot]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/dD77p6XpdwTzddR Tailler une branche]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/pkT3N3g54KyRwLG Bac autonome en tôle de container]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/cpYCyifk6mysW2Z Bac autonome avec un cubitainer]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/7Y8onSd45SGY77F Potager vertical]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/rrMZnTnJjEni5Xd Culture en seau de champignons]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/JrGeNcAL3sQaLGL Cubitainer aquaponique]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/JrwZrnYJ3MSerpy micro aquaponie]<br /> <br /> ===== &gt;&gt; Recettes &lt;small&gt;(exemples : produits ménagers, cuisine, fabrication de peinture...)&lt;/small&gt; =====<br /> <br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/MepDHm9bkfDGNg9 Kefir de lait]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/TNMtWj5fiLr35qK Kefir de Fruit]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/eZTMd5T3gR3yoXN Kefir de fruit au Bissap]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/YJbFbEz999R5p6K Tepache]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/Aemka3TXF3x9wwq Kombucha]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/cB4BRW6ixGd5A8S Pesto Fanes de carottes]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/Rkn3Ww42o6ojDeE Pesto basilic]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/gcARrA85D3ocjT3 Lacto fermentation]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/Hed4QeH3JoMgkjY Gateau patate]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/JCQyNaPfzAnxonc cookies aux drêches]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/eFQjxndbixbP5ro Faire germer des graines comestible]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/yzXRGFnMCg8FZBf Biscuit apéro avec de la drèche]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/yzXRGFnMCg8FZBf Accras de Tilapia]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/d7zJSiRQ7w3gzTT Crêpes Manioc] <br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/eFQjxndbixbP5ro Germination graines comestible]s<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/AfTYLWoHnCcqdKx pizza pain]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/yJizsctqDQ85BA5 bimbimbap]<br /> * [https://nuage.rtlx.re/s/BdWoMTpHJoqaxpn Crêpes à la farine de banane verte]<br /> * [https://nuage.rtlx.re/s/W7EAdXHTWgBoSmq Pickles de Légumes 1,2,3]<br /> * [https://nuage.rtlx.re/s/xqtMtnBTZqQs88T Sirop à froid]<br /> * [https://nuage.rtlx.re/s/ZESRFCHj97m6bGD Jus d'ananas]<br /> * [https://nuage.rtlx.re/s/LqcT2yrKerDbXJn Infusion de peaux d'ananas]<br /> * [https://nuage.rtlx.re/s/AALrb5BTpTmeXJn Tout pour l'ananas !]<br /> <br /> ===== &gt;&gt; low tech &lt;small&gt;(exemples : vélo lave-linge, séchoir solaire...)&lt;/small&gt; =====<br /> <br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/EXWXsq82DPNW7j6 Réparer une crevraison]<br /> <br /> ===== &gt;&gt; Arts Visuels &lt;small&gt;(exemples : vélo lave-linge, séchoir solaire...)&lt;/small&gt; =====<br /> <br /> * papier de boites d'oeufs<br /> <br /> ===== &gt;&gt; Autre =====<br /> <br /> ===== Quelques difficultés rencontrées lors des ateliers collectif fiches tutos indesign / illustrator : =====<br /> <br /> * quel est la différence entre la sélection flèche blanche et noire<br /> * comment vectoriser un dessin<br /> * comment faire un picto<br /> * comment installer les typos<br /> * l'importance des calques<br /> * c'est quoi les licence CC créative commons<br /> * quel couleur et quel numéro de fiches<br /> * quel lien rocket chat<br /> * comment on utilise pipette<br /> * quel sont les codes couleurs à utiliser<br /> * pourquoi mes textes s'effacent quand j'écris<br /> * comment mieux gérer le placement des textes (dissocier les textes dans différents blocs)<br /> * quel raccourcis clavier sont utiles<br /> * quel techniques faut-il utiliser pour faire un dessin<br /> * comment ça fonctionne les hyperliens?</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Les_fiches_tutos&diff=3377 2026-05-06T01:38:46Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>Les fiches tutos font partie d'un des objectifs commun à tous les projet de La Raffinerie, ils ont une importance pour : <br /> <br /> * Partager au plus grand nombre les différents principes d'atelier de La Raffinerie<br /> * Avoir des support lors de nos formations / ateliers<br /> * Avoir des supports pour faciliter la vente d'animation d'atelier<br /> * garder un historique sur les différentes activités faites à La Raffinerie<br /> La charte graphique a été stabilisé lors d'atelier sur ce sujet et vous pouvez retrouver :<br /> <br /> * La liste des catégorie de texte se trouve dans un modèle sur [https://notes.laraffinerie.re/doc/fiche-tutos-exemple-p9uahLuG1b '''Notes.laraffinerie.re'''] (créer une nouvelle page dans commun/intercommunication/fiches_tutos et utilisé le modèle &quot;exemple fiches tutos&quot;<br /> * un exemple au format indesign, avec une banque de picto déjà utilisé sur [https://nuage.tierslieux.re/s/8eqB9cBHAT2wXyS '''&lt;big&gt;ce lien&lt;/big&gt;''']<br /> * les polices utilisées '''[https://nuage.tierslieux.re/s/Pq8XPwctpEDYMX8?path=%2FHeyOctober hey october], [https://nuage.tierslieux.re/s/Pq8XPwctpEDYMX8?path=%2FHastoler hastoler], [https://nuage.tierslieux.re/s/Pq8XPwctpEDYMX8?path=%2FHalogen Halogen,] [https://nuage.tierslieux.re/s/6EE5NpGorzsfwoB cardenio]''' &lt;small&gt;(Cliquer sur les noms pour les télécharger)&lt;/small&gt;<br /> <br /> Voici l'ensemble de nos fiches tutos existantes ou en cours de création classé par thématique : <br /> <br /> ===== &gt;&gt; Bricolage &lt;small&gt;(exemples : fabriquer un meuble, travaux manuels, réparation…)&lt;/small&gt; =====<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/97AMp4ofrHjMQ5e Table de chevet]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/xEMRxgzqja45xP5 Banc &quot;gran Pat&quot;]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/f/2136096 Etagère en palette]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/PdW3jjyneCAWANf Tabouret bas]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/AkgzZRJ9B3ePQfM Tabouret moyen]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/g3FcY6zpHcB7zMm Tabouret haut]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/gy55JnpkkrZStPP Tableau végétal]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/62pyAr5WzdQa4Wr Travailler la palette]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/nx9CTtwGjQy9A5j Dépalettiser]<br /> <br /> ===== &gt;&gt; Couture =====<br /> <br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/HRHqPcbbYFyEzN7 Lustre ventilateur]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/gYkiEMdcgjdLJYC Charlotte alimentaire]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/f/2136133 Dessous de plat en tissus]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/4rcA7jBowz6dbye Beewrap] <br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/K64xS83w7Pgj5X2 Tawashi]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/GL54SR5LpkjHaPq Customisation chaise]<br /> <br /> ===== &gt;&gt; Pour la maison =====<br /> <br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/sgDjjH4ZgArYWnG Fabriquer son savon]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/gfznnTPntzk3pkw Faire sa lessive]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/wD7AAELZi4CEZoD Faire sa lessive 2]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/SN8THxmpLBrpKzE Peinture à la farine]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/iAcbnjF6RSd4PyT Peinture à la pomme de Terre]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/TKmWKPc24BHk3iD Produits ménagers]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/JzZTi56opp8Kbtf Tablettes pour lave vaisselle] <br /> * [https://nuage.tierslieux.re/f/2043271 Déodorant liquide]<br /> *[https://nuage.tierslieux.re/s/ofM4Z8DHksy48Ca Déodorant en crème]<br /> *[https://nuage.tierslieux.re/s/HjPpWFFc5s2mHnB Lingettes désinfectantes]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/NyMQ7roxRqtpinA Lingettes démaquillantes]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/yz82wiE45gMgcWt colle de lait]<br /> <br /> ===== &gt;&gt; Activités marmailles &lt;small&gt;(activités pour les enfants)&lt;/small&gt; =====<br /> <br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/BEQnbnR2mLpoN6x Masque en papier collé]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/oGoygCR66tpsLPd Faire de la pâte à modeler]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/zesDco3KwtfcLqE Masque recup]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/o7XdP3fFCArZW8y Boule en tissus]<br /> <br /> ===== &gt;&gt; Jardin &lt;small&gt;(exemple : techniques de multiplication végétative...)&lt;/small&gt; =====<br /> <br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/tAgYpsPG7t3jxr8 Bouturage]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/i9DWi6HBs4GNSJL Entretenir son jardin naturellement]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/ZXFTjsPEY3kyfMP Fabriquer un sol en lasagne]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/soYmTqojSMgBzB8 Marcottage aérien]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/sd3LAAWZbLFGQzj Semer des graines en pot]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/dD77p6XpdwTzddR Tailler une branche]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/pkT3N3g54KyRwLG Bac autonome en tôle de container]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/cpYCyifk6mysW2Z Bac autonome avec un cubitainer]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/7Y8onSd45SGY77F Potager vertical]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/rrMZnTnJjEni5Xd Culture en seau de champignons]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/JrGeNcAL3sQaLGL Cubitainer aquaponique]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/JrwZrnYJ3MSerpy micro aquaponie]<br /> <br /> ===== &gt;&gt; Recettes &lt;small&gt;(exemples : produits ménagers, cuisine, fabrication de peinture...)&lt;/small&gt; =====<br /> <br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/MepDHm9bkfDGNg9 Kefir de lait]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/TNMtWj5fiLr35qK Kefir de Fruit]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/eZTMd5T3gR3yoXN Kefir de fruit au Bissap]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/YJbFbEz999R5p6K Tepache]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/Aemka3TXF3x9wwq Kombucha]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/cB4BRW6ixGd5A8S Pesto Fanes de carottes]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/Rkn3Ww42o6ojDeE Pesto basilic]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/gcARrA85D3ocjT3 Lacto fermentation]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/Hed4QeH3JoMgkjY Gateau patate]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/JCQyNaPfzAnxonc cookies aux drêches]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/eFQjxndbixbP5ro Faire germer des graines comestible]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/yzXRGFnMCg8FZBf Biscuit apéro avec de la drèche]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/yzXRGFnMCg8FZBf Accras de Tilapia]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/d7zJSiRQ7w3gzTT Crêpes Manioc] <br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/eFQjxndbixbP5ro Germination graines comestible]s<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/AfTYLWoHnCcqdKx pizza pain]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/yJizsctqDQ85BA5 bimbimbap]<br /> * [https://nuage.rtlx.re/s/BdWoMTpHJoqaxpn Crêpes à la farine de banane verte]<br /> * [https://nuage.rtlx.re/s/W7EAdXHTWgBoSmq Pickles de Légumes 1,2,3]<br /> <br /> ===== &gt;&gt; low tech &lt;small&gt;(exemples : vélo lave-linge, séchoir solaire...)&lt;/small&gt; =====<br /> <br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/EXWXsq82DPNW7j6 Réparer une crevraison]<br /> <br /> ===== &gt;&gt; Autre =====<br /> <br /> ===== Quelques difficultés rencontrées lors des ateliers collectif fiches tutos indesign / illustrator : =====<br /> <br /> * quel est la différence entre la sélection flèche blanche et noire<br /> * comment vectoriser un dessin<br /> * comment faire un picto<br /> * comment installer les typos<br /> * l'importance des calques<br /> * c'est quoi les licence CC créative commons<br /> * quel couleur et quel numéro de fiches<br /> * quel lien rocket chat<br /> * comment on utilise pipette<br /> * quel sont les codes couleurs à utiliser<br /> * pourquoi mes textes s'effacent quand j'écris<br /> * comment mieux gérer le placement des textes (dissocier les textes dans différents blocs)<br /> * quel raccourcis clavier sont utiles<br /> * quel techniques faut-il utiliser pour faire un dessin<br /> * comment ça fonctionne les hyperliens?</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Bienveillance_de_fond&diff=3376 2026-05-04T10:20:01Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>Les rôles de bienveillance de fond commencent quand l’événement est pré-validé par le cercle concerné cf [[L'organisation d’événement|l'organisation d'un évenement]]<br /> <br /> Quand il n'y a qu'une seule personne, on parle '''d'un.e référent.e de fond''' qui s'occupe de toutes les redevabilité de la bienveillance, mais ce rôle peut-être diviser entre plusieurs personnes, par exemple : <br /> <br /> * référent.e communication<br /> * relation intervenants / chargé de catering<br /> * référent technique<br /> * référent billeterie<br /> * ...<br /> <br /> Les grandes redevabilités de la bienveillance de fond d'un événement sont :<br /> <br /> * Les relations avec les intervenants éventuels (également de leur rémunération éventuelle)<br /> * S’occupe des aménagements et technique spécifiques en lien avec la programmation si il y en a (ex cinéma)<br /> * gestion le jour J des bénévoles / volontaires en lien avec la programmation ou la technique<br /> * la mise en forme et la diffusion de la communication, le cadre de la communication étant donné par le support [communication]<br /> * la mise en place éventuelle des inscriptions / billetterie<br /> * du chapeau et du prix libre et conscient<br /> * de gérer le catering des intervenant éventuels en relation avec l'orga<br /> * faire les remerciements en fin de soirée<br /> <br /> ==== Les différentes Etapes ====<br /> [https://nuage.rtlx.re/s/Ft8yez6zHnDGNSx Fiche projet proposer un évenement]<br /> <br /> [https://nuage.rtlx.re/s/3C2rj6yFad8zZCK Fiche projet organiser un évenement]<br /> <br /> ===== En Amont =====<br /> <br /> ====== Proposition / Validation (au moins 4 mois avant la date) : ======<br /> <br /> * Quand l’événement est pré-validé par le cercle concerné, il faut [[Moments et inscriptions aux moments|enregistrer l’événement]] proposé sur [[GRIST|Grist]], important il faut bien mettre le nom du référent qui sera l'interlocuteur pour le fond pour toutes les autres personnes en lien avec l’événement<br /> * être présent lors de la consolidation d'agenda afin de présenter l’événement, puis si validation faire un retour au cercle concerné<br /> <br /> ====== Préparation (au moins 15 jours avant le début du mois concerné par l'évenenement) ======<br /> <br /> * Si il y a des intervenants, voir avec eux toutes les informations concernant : la technique, le programme, les horaires, le nombre de personnes pour le catering, le texte de présentation, au moins une photos pour la communication<br /> * Créer l'affiche et les différents éléments de communication suivant [[notre charte graphique]]<br /> * Compléter les informations détaillés sur Grist, puis cliquer sur &quot;Publier&quot; afin que l’événement apparaisse sur l'agenda du site internet<br /> * Faire le programme de la soirée et le partagé au chargé.e d'orga pour information<br /> * si billetterie et prix libre et conscient en ligne, [[Billeterie Tibillet|faire l'inscription sur tibillet]]<br /> <br /> ====== Diffusion de la communication a partir de 15 jours avant l'évenement ======<br /> '''à J-15'''<br /> * imprimer l'affiche en A3 (x4) et la mettre aux différents endroits prévus sur le site (entrée x 2, accueil, buvette)<br /> *diffuser l'evenement facebook<br /> '''entre J-10 et J-15'''<br /> *diffuser l'affiche sur FB et instagram + partage sur de groupes FB associés<br /> '''entre J et J-10'''<br /> <br /> * possibilité de faire des teasers sur les réseaux<br /> * re-contacter les éventuels participants pour faire un dernier points<br /> <br /> ===== Le Jour J =====<br /> <br /> * venir en avance pour préparer la disposition du site en relation avec l'orga, ex : <br /> ** si cinéma, installer les transats et préparer le matériel<br /> ** si concert, voir avec le volontaire techniciens et les intervenants<br /> <br /> * Accueillir les intervenants éventuelles, voir comment on s'organise pour le catéring (heure, si on a volontaire dédié, ...) une carte avec des Oceco kdo est disponible pour les intervenants, la remplir avec le compte des boissons et repas prévus<br /> * Pendant la soirée veiller à ce que le programme prévu se déroule comme convenu<br /> * faire des photos de la soirée, pour le post de remerciements, voir des story/reel pendant la soirée<br /> * si prévu, s'organiser pour faire tourner des chapeaux<br /> * En fin de soirée, prendre le micro pour remercier les intervenants, les volontaires et tous les intervenant.es de l’événement<br /> * Ne jamais dépassé 22h30 (convention avec le département) sauf cas exceptionnel et sur demande au Village de Corail<br /> <br /> ===== Après =====<br /> <br /> * Si prix libre &amp; conscient en ligne, se rapprocher de la bienveillance événement pour faire un point.<br /> * S'occuper d'avoir les factures des éventuels intervenants, si il y en a, et les partager aux rôles Paiement/ gestion factures projets [admin]<br /> * Partager un post de remerciement sur les réseaux<br /> <br /> ==== Quelques points en détails ====<br /> <br /> ===== La technique =====<br /> La technique à prévoir dépend du type d’événement (liste non exhaustive à compléter en fonction des typologies d'évenement<br /> <br /> * Cinéma plein air : les transat + banc, l'écran gonflable, une enceinte avec un micro, le vidéoprojecteur, la cablerie<br /> * théâtre ou concert : matos son et lumiére + spécificité pour chaque interventions<br /> <br /> ===== La communication =====<br /> les différents outils de communication que nous avons : <br /> <br /> lien vers [[notre charte graphique]]<br /> <br /> * L’événement sur FB, pour le visuel se référer à La charte graphique<br /> * post facebook et instagram, il y a un format à respecter dans notre charte graphique<br /> * affiche A3, il y a un format à respecter dans notre charte graphique<br /> * option : [[Faire une newsletter|faire un article pour la newsletter en amont]] afin de présenter la soirée en amont<br /> <br /> ===== La check list de la bienveillance de fond =====<br /> <br /> ====== Proposition / Validation ======<br /> <br /> * Identifier le ou la référent.e de fond<br /> * Enregistrer l’événement sur Grist<br /> * Présenter l’événement en consolidation d’agenda<br /> <br /> ====== Coordination avec les intervenants ======<br /> <br /> * Contacter les intervenants éventuels,<br /> ** Confirmer leur disponibilité et horaire d’arrivée<br /> ** Définir les besoins techniques<br /> ** Définir les besoins catering<br /> * Clarifier la rémunération éventuelle<br /> * Récupérer le texte de présentation + photo<br /> <br /> ====== Préparation administrative et organisationnelle ======<br /> <br /> * Créer l’affiche et visuels réseaux sociaux<br /> * Compléter les informations détaillées dans Grist + publier<br /> * Préparer le programme détaillé de la soirée et le partagé au référent orga<br /> * Créer la billetterie ou l’inscription si nécessaire, Configurer le prix libre et conscient si besoin<br /> * Prévoir un article newsletter si pertinent (avant le dernier mercredi du mois précédent<br /> * Imprimer les affiches A3 et les afficher sur site (15 jour avant)<br /> * Publier l’événement Facebook et programmer les différentes communication réseaux + Partager dans les groupes associés<br /> <br /> ====== Préparation finale ======<br /> <br /> * Recontacter les intervenants avant l’événement pour vérifier que tout est bon<br /> * Vérifier la présence des bénévoles / volontaires en lien avec la technique ou en lien avec le programme<br /> <br /> ====== Jour J — Installation ======<br /> <br /> * Arriver en avance<br /> * Installer le matériel<br /> * Préparer la disposition du lieu<br /> * Vérifier la technique<br /> * Installer la signalétique si nécessaire<br /> <br /> ====== Jour J — Cloture ======<br /> <br /> * Accueillir les intervenants / volontaires liés au fond<br /> * Préparer la carte Oceco kdo si nécessaire<br /> * Vérifier que le programme se déroule comme prévu, Être disponible pour gérer les imprévus<br /> * Faire des photos, faire des stories ou reels si pertinent<br /> * Prévoir le chapeau si nécessaire<br /> * faire les remerciement en fin de soirée<br /> * Vérifier que les aménagements spécifique à la soirée soit bien rangé<br /> <br /> ====== Après l’événement ======<br /> <br /> * Faire un point sur le prix libre et conscient avec [événement]<br /> * Récupérer les factures des intervenants et les transmettre à Admin<br /> * Publier un post de remerciement</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=L%27organisation_d%E2%80%99%C3%A9v%C3%A9nement&diff=3367 2026-05-04T09:51:03Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>=== Les différentes phases d'un événement ===<br /> <br /> ===== Proposition par les projets =====<br /> la proposition doit se faire avant la consolidation d'agenda qui couvre la période où l’événement pourrais se dérouler (généralement sur une période trois mois)<br /> <br /> * L’événement '''est proposé''' par un membre ou le collectif d'un projet<br /> * il est '''pré-validé''' lors de la réunion opérationnelle du cercle concerné<br /> * une personne du collectif s'occupe de '''renseigner [[GRIST|Grist]]''', avec au minimum le nom, un petit descriptif, la date et le nom du .de la référent.e de fond (en laissant la case &quot;validé&quot; décoché)<br /> <br /> Attention, il faut s'y prendre à l'avance (minimum 4 mois) pour faire les propositions, afin d'être traité par la consolidation d'agenda<br /> <br /> ===== [[L'agenda|Consolidation d'agenda]] =====<br /> tous les trois mois a lieu la consolidation d'agenda afin de valider collectivement la programmation pour les 3 mois suivants<br /> <br /> * les référent.e de fond ou un.e représentante '''présente''' lors de ce moment les événements qui ont été pré-validé par les cercles<br /> * collectivement les propositions sont consolidé et validé ou non, en prenant en compte l'ensemble de l'agenda qui prend en compte, les moments privés (géré par [services] ), [[Les moments inter-projets|les moment interprojet]] et les autres propositions d’événements, afin d'avoir un équilibre sur la période et en prenant en compte nos moyens humains et organisationnels<br /> <br /> Les différents moments consolidé sont validés sur [[GRIST|Grist]], il apparaitront alors officiellement sur les programmes mensuels édité les derniers mercredis de chaque mois pour les mois suivants, redevabilité du [[L'agenda|rôle agenda]]<br /> <br /> ==== Organisation de l'évenement ====<br /> L'organisation des événemente repose sur deux grandes thématiques qui sont la '''l'orga''' et le '''fond.'''&lt;blockquote&gt;Note: '''Le.la référent.e''' est un.une raffineur.euse bienveillante sous le principe de [[La co-rémunération|la corémunération]] ou de la monnaie temps '''Le.la chargé.e de mission''' est un.e contributeur.ice sous le principe de [[Le process de candidature|la prestation interne]]&lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> ==== L'orga ====<br /> C'est le socle de nos événements, elle est coordonné par le support [Événement]. plusieurs cercles et missions sont concernés :<br /> <br /> [Evénement]<br /> <br /> bienveillance événement<br /> <br /> * met en place les différentes missions en lien avec le cercle évenement<br /> * redistribuer les budgets à Nourrir et le prix libre et conscient numérique<br /> <br /> [[Chargé.e d'organisation|Chargé d'orga]]<br /> <br /> * ouvre et ferme le site<br /> * s'occupe que le site soit en ordre pour recevoir du public<br /> * s'occupe de solliciter les bénévoles et de faire en sorte qu'ils ont un catering<br /> * est garant du bon déroulé de l'évenement (hors programmation)<br /> <br /> [[Chargé.e d'accueil]]<br /> <br /> * s'occupe d'accueillir le public<br /> * s'occupe de la gestion des cartes et des adhésions<br /> * s'occupe de la caisse<br /> <br /> [Nourrir]<br /> <br /> * Chargé de buvette<br /> * chargé de kantine (optionnel)<br /> ** gérer le catering bénévole et artistes si en place<br /> <br /> ==== Le Fond ====<br /> Le fond est la partie programmation de la soirée, elle est géré par le projet concerné. Cette partie est faite par des référent.e rémunéré sous le principe de la corémunération ou de la monnaie temps<br /> <br /> il y a donc un ou plusieurs personnes qui se partages les redevabilités et tâches de [[Référence de fond|la référence de fond]]<br /> <br /> * représente le cercle concerné<br /> * en relation avec le.la chargé.e d'orga sur le dimensionnement de l'évenement<br /> * Les relation avec les intervenants éventuelles (également de leur rémunération éventuelle)<br /> * S’occupe des aménagements spécifiques en lien avec la programmation si il y en a (ex cinéma)<br /> * la mise en place et la gestion de la technique<br /> * gestion le jour J des bénévoles / volontaires en lien avec la programmation ou la technique<br /> * la mise en forme et la diffusion de la communication, le cadre de la communication étant donné par le support [communication]<br /> * la mise en place éventuelle des inscriptions / billeterie<br /> * du chapeau et du prix libre et conscient<br /> * de gérer le catering des intervenant éventuels en relation avec l'orga<br /> * faire les remerciements en fin de soirée<br /> <br /> le financement éventuels de la bienveillance et des éventuels intervenants sont à la charge du projet, avec des financements demandés en amont (subventions) ou grâce au prix libre et conscient (chapeau ou en ligne). Ce n'est pas les adhésions ou les ventes à la buvette / kantine, qui financent ces parties<br /> <br /> Plus d'infos sur [[Bienveillance de fond|référence de fond]]</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Les_fiches_projets&diff=3366 2026-05-03T13:58:15Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>mise à jour le 18/01/26<br /> <br /> ====== liste de nos fiches projets (en cours de consolidation) : ======<br /> <br /> * [https://nuage.rtlx.re/s/rF3LwPSCNMHR6sz Les étapes de la vie d'une projet]<br /> * [https://nuage.rtlx.re/s/fTrSLBbWoeSBaXB Je suis volontaire !]<br /> * [https://nuage.rtlx.re/f/55424 Proposer un événement, un atelier ou une permanence]<br /> * [https://nuage.rtlx.re/s/TqMHa8iiCyKNLYs Le prix libre et conscient, c’est quoi ?]<br /> * [https://nuage.rtlx.re/s/o56yS5eySrNGGzS Création d’une nouvelle action]<br /> * [https://nuage.rtlx.re/s/LjA5XqnpTwa8F5z Devenir Raffineur.euse]<br /> * [https://nuage.rtlx.re/s/3C2rj6yFad8zZCK Organiser un événement - bienveillance de fond]<br /> * [https://nuage.rtlx.re/s/LeQMjeN4rAi3GXc Faire une demande de financement]<br /> <br /> ====== à consolider ======<br /> <br /> * Pourquoi adhérer à La Raffinerie<br /> * les différents moments publics de La Raffinerie<br /> <br /> ====== Glossaire ======</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Bienveillance_de_fond&diff=3365 2026-05-02T18:48:38Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>Les rôles de bienveillance de fond commence quand l’événement est pré-validé par le cercle concerné cf [[L'organisation d’événement|l'organisation d'un évenement]]<br /> <br /> Quand il n'y a qu'une seule personne, on parle '''d'un.e référent.e de fond''' qui s'occupe de toutes les redevabilité de la bienveillance, mais ce rôle peut-être diviser entre plusieurs personnes, par exemple : <br /> <br /> * référent.e communication<br /> * relation intervenants / chargé de catering<br /> * référent technique<br /> * référent billeterie<br /> * ...<br /> les grandes redevabilités de la bienveillance de fond d'un événement sont :<br /> <br /> * Les relation avec les intervenants éventuelles (également de leur rémunération éventuelle)<br /> * S’occupe des aménagements et technique spécifiques en lien avec la programmation si il y en a (ex cinéma)<br /> * gestion le jour J des bénévoles / volontaires en lien avec la programmation ou la technique<br /> * la mise en forme et la diffusion de la communication, le cadre de la communication étant donné par le support [communication]<br /> * la mise en place éventuelle des inscriptions / billetterie<br /> * du chapeau et du prix libre et conscient<br /> * de gérer le catering des intervenant éventuels en relation avec l'orga<br /> * faire les remerciements en fin de soirée<br /> <br /> ==== Les différentes Etapes ====<br /> [https://nuage.rtlx.re/s/Ft8yez6zHnDGNSx Fiche projet proposer un évenement]<br /> <br /> [https://nuage.rtlx.re/s/3C2rj6yFad8zZCK Fiche projet organiser un évenement]<br /> <br /> ===== En Amont =====<br /> <br /> ====== Proposition / Validation (au moins 4 mois avant la date) : ======<br /> <br /> * Quand l’événement est pré-validé par le cercle concerné, il faut [[Moments et inscriptions aux moments|enregistrer l’événement]] proposé sur [[GRIST|Grist]], important il faut bien mettre le nom du référent qui sera l'interlocuteur pour le fond pour toutes les autres personnes en lien avec l’événement<br /> * être présent lors de la consolidation d'agenda afin de présenter l’événement, puis si validation faire un retour au cercle concerné<br /> <br /> ====== Préparation (au moins 15 jours avant le début du mois concerné par l'évenenement) ======<br /> <br /> * Si il y a des intervenants, voir avec eux toutes les informations concernant : la techniques, le programme, les horaires, le nombre de personnes pour le catering, le texte de présentation, au moins une photos pour la communication<br /> * Créer l'affiche et les différents éléments de communication suivant [[notre charte graphique]]<br /> * Compléter les informations détaillés sur Grist, puis cliquer sur &quot;Publier&quot; afin que l’événement apparaisse sur l'agenda du site internet<br /> * Faire le programme de la soirée et le partagé au chargé.e d'orga pour information<br /> * si billetterie et prix libre et conscient en ligne, [[Billeterie Tibillet|faire l'inscription sur tibillet]]<br /> <br /> ====== Diffusion de la communication a partir de 15 jours avant l'évenement ======<br /> '''à J-15'''<br /> * imprimer l'affiche en A3 (x4) et la mettre aux différents endroits prévus sur le site (entrée x 2, accueil, buvette)<br /> *diffuser l'evenement facebook<br /> '''entre J-10 et J-15'''<br /> *diffuser l'affiche sur FB et instagram + partage sur de groupes FB associés<br /> '''entre J et J-10'''<br /> <br /> * possibilité de faire des teasers sur les réseaux<br /> * re-contacter les participants pour faire un dernier points<br /> <br /> ===== Le Jour J =====<br /> <br /> * venir en avance pour préparer la disposition du site, ex : <br /> ** si cinéma, installer les transats et préparer le matériel<br /> ** si concert, voir avec le volontaire techniciens et les intervenants<br /> <br /> * Accueillir les intervenants éventuelles, voir comment on s'organise pour le catéring (heure, si on a volontaire dédié, ...) une carte avec des Oceco kdo est disponible pour les intervenants, la remplir avec le compte des boissons et repas prévus<br /> * Pendant la soirée veiller à ce que le programme prévu se déroule comme convenu<br /> * faire des photos de la soirée, pour le post de remerciements, voir des story/reel pendant la soirée<br /> * En fin de soirée, prendre le micro pour remercier les intervenants, les volontaires et tous les intervenant.es de l’événement<br /> * Ne jamais dépassé 22h00 (convention avec le département) sauf cas exceptionnel et sur demande au Village de Corail<br /> <br /> ===== Après =====<br /> <br /> * Si prix libre &amp; conscient en ligne, se rapprocher de la bienveillance événement pour faire un point.<br /> * S'occuper d'avoir les factures des intervenants, si il y en a, et les partager aux rôles Paiement/ gestion factures projets [admin]<br /> * Partager un post de remerciement sur les réseaux<br /> <br /> ==== Quelques points en détails ====<br /> <br /> ===== La technique =====<br /> La technique à prévoir dépend du type d’événement (liste non exhaustive à compléter en fonction des typologies d'évenement<br /> <br /> * Cinéma plein air : les transat + banc, l'écran gonflable, une enceinte avec un micro, le vidéoprojecteur, la cablerie<br /> * théâtre ou concert : matos son et lumiére + spécificité pour chaque interventions<br /> <br /> ===== La communication =====<br /> les différents outils de communication que nous avons : <br /> <br /> lien vers [[notre charte graphique]]<br /> <br /> * L’événement sur FB, pour le visuel se référer à La charte graphique<br /> * post facebook et instagram, il y a un format à respecter dans notre charte graphique<br /> * affiche A3, il y a un format à respecter dans notre charte graphique<br /> * option : [[Faire une newsletter|faire un article pour la newsletter en amont]] afin de présenter la soirée en amont<br /> <br /> ===== La check list de la bienveillance de fond =====<br /> <br /> ====== Proposition / Validation ======<br /> <br /> * Identifier le ou la référent.e de fond<br /> * Enregistrer l’événement sur Grist<br /> * Présenter l’événement en consolidation d’agenda<br /> <br /> ====== Coordination avec les intervenants ======<br /> <br /> * Contacter les intervenants éventuels,<br /> ** Confirmer leur disponibilité et horaire d’arrivée<br /> ** Définir les besoins techniques<br /> ** Définir les besoins catering<br /> * Clarifier la rémunération éventuelle<br /> * Récupérer le texte de présentation + photo<br /> <br /> ====== Préparation administrative et organisationnelle ======<br /> <br /> * Créer l’affiche et visuels réseaux sociaux<br /> * Compléter les informations détaillées dans Grist + publier<br /> * Préparer le programme détaillé de la soirée et le partagé au référent orga<br /> * Créer la billetterie ou l’inscription si nécessaire, Configurer le prix libre et conscient si besoin<br /> * Prévoir un article newsletter si pertinent (avant le dernier mercredi du mois précédent<br /> * Imprimer les affiches A3 et les afficher sur site (15 jour avant)<br /> * Publier l’événement Facebook et programmer les différentes communication réseaux + Partager dans les groupes associés<br /> <br /> ====== Préparation finale ======<br /> <br /> * Recontacter les intervenants avant l’événement pour vérifier que tout est bon<br /> * Vérifier la présence des bénévoles / volontaires en lien avec la technique ou en lien avec le programme<br /> <br /> ====== Jour J — Installation ======<br /> <br /> * Arriver en avance<br /> * Installer le matériel<br /> * Préparer la disposition du lieu<br /> * Vérifier la technique<br /> * Installer la signalétique si nécessaire<br /> <br /> ====== Jour J — Cloture ======<br /> <br /> * Accueillir les intervenants / volontaires liés au fond<br /> * Préparer la carte Oceco kdo si nécessaire<br /> * Vérifier que le programme se déroule comme prévu, Être disponible pour gérer les imprévus<br /> * Faire des photos, faire des stories ou reels si pertinent<br /> * Prévoir le chapeau si nécessaire<br /> * faire les remerciement en fin de soirée<br /> * Vérifier que les aménagements spécifique à la soirée soit bien rangé<br /> <br /> ====== Après l’événement ======<br /> <br /> * Faire un point sur le prix libre et conscient avec [événement]<br /> * Récupérer les factures des intervenants et les transmettre à Admin<br /> * Publier un post de remerciement</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Les_fiches_projets&diff=3364 2026-05-02T18:47:41Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>mise à jour le 18/01/26<br /> <br /> ====== liste de nos fiches projets (en cours de consolidation) : ======<br /> <br /> * [https://nuage.rtlx.re/s/rF3LwPSCNMHR6sz Les étapes de la vie d'une projet]<br /> * [https://nuage.rtlx.re/s/fTrSLBbWoeSBaXB Je suis volontaire !]<br /> * [https://nuage.rtlx.re/f/55424 Proposer un événement, un atelier ou une permanence]<br /> * [https://nuage.rtlx.re/s/TqMHa8iiCyKNLYs Le prix libre et conscient, c’est quoi ?]<br /> * [https://nuage.rtlx.re/s/o56yS5eySrNGGzS Création d’une nouvelle action]<br /> * [https://nuage.rtlx.re/s/LjA5XqnpTwa8F5z Devenir Raffineur.euse]<br /> * [https://nuage.rtlx.re/s/3C2rj6yFad8zZCK Organiser un événement - bienveillance de fond]<br /> <br /> ====== à consolider ======<br /> <br /> * Pourquoi adhérer à La Raffinerie<br /> * les différents moments publics de La Raffinerie<br /> * Comment répondre à une subvention<br /> <br /> ====== Glossaire ======</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Bienveillance_de_fond&diff=3363 2026-05-02T18:47:04Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>Les rôles de bienveillance de fond commence quand l’événement est pré-validé par le cercle concerné cf [[L'organisation d’événement|l'organisation d'un évenement]]<br /> <br /> Quand il n'y a qu'une seule personne, on parle '''d'un.e référent.e de fond''' qui s'occupe de toutes les redevabilité de la bienveillance, mais ce rôle peut-être diviser entre plusieurs personnes, par exemple : <br /> <br /> * référent.e communication<br /> * relation intervenants / chargé de catering<br /> * référent technique<br /> * référent billeterie<br /> * ...<br /> les grandes redevabilités de la bienveillance de fond d'un événement sont :<br /> <br /> * Les relation avec les intervenants éventuelles (également de leur rémunération éventuelle)<br /> * S’occupe des aménagements et technique spécifiques en lien avec la programmation si il y en a (ex cinéma)<br /> * gestion le jour J des bénévoles / volontaires en lien avec la programmation ou la technique<br /> * la mise en forme et la diffusion de la communication, le cadre de la communication étant donné par le support [communication]<br /> * la mise en place éventuelle des inscriptions / billetterie<br /> * du chapeau et du prix libre et conscient<br /> * de gérer le catering des intervenant éventuels en relation avec l'orga<br /> * faire les remerciements en fin de soirée<br /> <br /> ==== Les différentes Etapes ====<br /> [https://nuage.rtlx.re/s/o56yS5eySrNGGzS Fiche projet proposer un évenement]<br /> <br /> [https://nuage.rtlx.re/s/3C2rj6yFad8zZCK Fiche projet organiser un évenement]<br /> <br /> ===== En Amont =====<br /> <br /> ====== Proposition / Validation (au moins 4 mois avant la date) : ======<br /> <br /> * Quand l’événement est pré-validé par le cercle concerné, il faut [[Moments et inscriptions aux moments|enregistrer l’événement]] proposé sur [[GRIST|Grist]], important il faut bien mettre le nom du référent qui sera l'interlocuteur pour le fond pour toutes les autres personnes en lien avec l’événement<br /> * être présent lors de la consolidation d'agenda afin de présenter l’événement, puis si validation faire un retour au cercle concerné<br /> <br /> ====== Préparation (au moins 15 jours avant le début du mois concerné par l'évenenement) ======<br /> <br /> * Si il y a des intervenants, voir avec eux toutes les informations concernant : la techniques, le programme, les horaires, le nombre de personnes pour le catering, le texte de présentation, au moins une photos pour la communication<br /> * Créer l'affiche et les différents éléments de communication suivant [[notre charte graphique]]<br /> * Compléter les informations détaillés sur Grist, puis cliquer sur &quot;Publier&quot; afin que l’événement apparaisse sur l'agenda du site internet<br /> * Faire le programme de la soirée et le partagé au chargé.e d'orga pour information<br /> * si billetterie et prix libre et conscient en ligne, [[Billeterie Tibillet|faire l'inscription sur tibillet]]<br /> <br /> ====== Diffusion de la communication a partir de 15 jours avant l'évenement ======<br /> '''à J-15'''<br /> * imprimer l'affiche en A3 (x4) et la mettre aux différents endroits prévus sur le site (entrée x 2, accueil, buvette)<br /> *diffuser l'evenement facebook<br /> '''entre J-10 et J-15'''<br /> *diffuser l'affiche sur FB et instagram + partage sur de groupes FB associés<br /> '''entre J et J-10'''<br /> <br /> * possibilité de faire des teasers sur les réseaux<br /> * re-contacter les participants pour faire un dernier points<br /> <br /> ===== Le Jour J =====<br /> <br /> * venir en avance pour préparer la disposition du site, ex : <br /> ** si cinéma, installer les transats et préparer le matériel<br /> ** si concert, voir avec le volontaire techniciens et les intervenants<br /> <br /> * Accueillir les intervenants éventuelles, voir comment on s'organise pour le catéring (heure, si on a volontaire dédié, ...) une carte avec des Oceco kdo est disponible pour les intervenants, la remplir avec le compte des boissons et repas prévus<br /> * Pendant la soirée veiller à ce que le programme prévu se déroule comme convenu<br /> * faire des photos de la soirée, pour le post de remerciements, voir des story/reel pendant la soirée<br /> * En fin de soirée, prendre le micro pour remercier les intervenants, les volontaires et tous les intervenant.es de l’événement<br /> * Ne jamais dépassé 22h00 (convention avec le département) sauf cas exceptionnel et sur demande au Village de Corail<br /> <br /> ===== Après =====<br /> <br /> * Si prix libre &amp; conscient en ligne, se rapprocher de la bienveillance événement pour faire un point.<br /> * S'occuper d'avoir les factures des intervenants, si il y en a, et les partager aux rôles Paiement/ gestion factures projets [admin]<br /> * Partager un post de remerciement sur les réseaux<br /> <br /> ==== Quelques points en détails ====<br /> <br /> ===== La technique =====<br /> La technique à prévoir dépend du type d’événement (liste non exhaustive à compléter en fonction des typologies d'évenement<br /> <br /> * Cinéma plein air : les transat + banc, l'écran gonflable, une enceinte avec un micro, le vidéoprojecteur, la cablerie<br /> * théâtre ou concert : matos son et lumiére + spécificité pour chaque interventions<br /> <br /> ===== La communication =====<br /> les différents outils de communication que nous avons : <br /> <br /> lien vers [[notre charte graphique]]<br /> <br /> * L’événement sur FB, pour le visuel se référer à La charte graphique<br /> * post facebook et instagram, il y a un format à respecter dans notre charte graphique<br /> * affiche A3, il y a un format à respecter dans notre charte graphique<br /> * option : [[Faire une newsletter|faire un article pour la newsletter en amont]] afin de présenter la soirée en amont<br /> <br /> ===== La check list de la bienveillance de fond =====<br /> <br /> ====== Proposition / Validation ======<br /> <br /> * Identifier le ou la référent.e de fond<br /> * Enregistrer l’événement sur Grist<br /> * Présenter l’événement en consolidation d’agenda<br /> <br /> ====== Coordination avec les intervenants ======<br /> <br /> * Contacter les intervenants éventuels,<br /> ** Confirmer leur disponibilité et horaire d’arrivée<br /> ** Définir les besoins techniques<br /> ** Définir les besoins catering<br /> * Clarifier la rémunération éventuelle<br /> * Récupérer le texte de présentation + photo<br /> <br /> ====== Préparation administrative et organisationnelle ======<br /> <br /> * Créer l’affiche et visuels réseaux sociaux<br /> * Compléter les informations détaillées dans Grist + publier<br /> * Préparer le programme détaillé de la soirée et le partagé au référent orga<br /> * Créer la billetterie ou l’inscription si nécessaire, Configurer le prix libre et conscient si besoin<br /> * Prévoir un article newsletter si pertinent (avant le dernier mercredi du mois précédent<br /> * Imprimer les affiches A3 et les afficher sur site (15 jour avant)<br /> * Publier l’événement Facebook et programmer les différentes communication réseaux + Partager dans les groupes associés<br /> <br /> ====== Préparation finale ======<br /> <br /> * Recontacter les intervenants avant l’événement pour vérifier que tout est bon<br /> * Vérifier la présence des bénévoles / volontaires en lien avec la technique ou en lien avec le programme<br /> <br /> ====== Jour J — Installation ======<br /> <br /> * Arriver en avance<br /> * Installer le matériel<br /> * Préparer la disposition du lieu<br /> * Vérifier la technique<br /> * Installer la signalétique si nécessaire<br /> <br /> ====== Jour J — Cloture ======<br /> <br /> * Accueillir les intervenants / volontaires liés au fond<br /> * Préparer la carte Oceco kdo si nécessaire<br /> * Vérifier que le programme se déroule comme prévu, Être disponible pour gérer les imprévus<br /> * Faire des photos, faire des stories ou reels si pertinent<br /> * Prévoir le chapeau si nécessaire<br /> * faire les remerciement en fin de soirée<br /> * Vérifier que les aménagements spécifique à la soirée soit bien rangé<br /> <br /> ====== Après l’événement ======<br /> <br /> * Faire un point sur le prix libre et conscient avec [événement]<br /> * Récupérer les factures des intervenants et les transmettre à Admin<br /> * Publier un post de remerciement</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Les_fiches_projets&diff=3362 2026-05-02T18:42:13Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>mise à jour le 18/01/26<br /> <br /> ====== liste de nos fiches projets (en cours de consolidation) : ======<br /> <br /> * [https://nuage.rtlx.re/s/rF3LwPSCNMHR6sz Les étapes de la vie d'une projet]<br /> * [https://nuage.rtlx.re/s/fTrSLBbWoeSBaXB Je suis volontaire !]<br /> * [https://nuage.rtlx.re/f/55424 Proposer un événement, un atelier ou une permanence]<br /> * [https://nuage.rtlx.re/s/TqMHa8iiCyKNLYs Le prix libre et conscient, c’est quoi ?]<br /> * [https://nuage.rtlx.re/s/o56yS5eySrNGGzS Création d’une nouvelle action]<br /> * [https://nuage.rtlx.re/s/LjA5XqnpTwa8F5z Devenir Raffineur.euse]<br /> * [[Organiser un événement - bienveillance de fond]] <br /> <br /> ====== à consolider ======<br /> <br /> * Pourquoi adhérer à La Raffinerie<br /> * les différents moments publics de La Raffinerie<br /> * Comment répondre à une subvention<br /> <br /> ====== Glossaire ======</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Bienveillance_de_fond&diff=3361 2026-05-02T18:07:09Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>Les rôles de bienveillance de fond commence quand l’événement est pré-validé par le cercle concerné cf [[L'organisation d’événement|l'organisation d'un évenement]]<br /> <br /> Quand il n'y a qu'une seule personne, on parle '''d'un.e référent.e de fond''' qui s'occupe de toutes les redevabilité de la bienveillance, mais ce rôle peut-être diviser entre plusieurs personnes, par exemple : <br /> <br /> * référent.e communication<br /> * relation intervenants / chargé de catering<br /> * référent technique<br /> * référent billeterie<br /> * ...<br /> les grandes redevabilités de la bienveillance de fond d'un événement sont :<br /> <br /> * Les relation avec les intervenants éventuelles (également de leur rémunération éventuelle)<br /> * S’occupe des aménagements et technique spécifiques en lien avec la programmation si il y en a (ex cinéma)<br /> * gestion le jour J des bénévoles / volontaires en lien avec la programmation ou la technique<br /> * la mise en forme et la diffusion de la communication, le cadre de la communication étant donné par le support [communication]<br /> * la mise en place éventuelle des inscriptions / billetterie<br /> * du chapeau et du prix libre et conscient<br /> * de gérer le catering des intervenant éventuels en relation avec l'orga<br /> * faire les remerciements en fin de soirée<br /> <br /> ==== Les différentes Etapes ====<br /> <br /> ===== En Amont =====<br /> <br /> ====== Proposition / Validation (au moins 4 mois avant la date) : ======<br /> <br /> * Quand l’événement est pré-validé par le cercle concerné, il faut [[Moments et inscriptions aux moments|enregistrer l’événement]] proposé sur [[GRIST|Grist]], important il faut bien mettre le nom du référent qui sera l'interlocuteur pour le fond pour toutes les autres personnes en lien avec l’événement<br /> * être présent lors de la consolidation d'agenda afin de présenter l’événement, puis si validation faire un retour au cercle concerné<br /> <br /> ====== Préparation (au moins 15 jours avant le début du mois concerné par l'évenenement) ======<br /> <br /> * Si il y a des intervenants, voir avec eux toutes les informations concernant : la techniques, le programme, les horaires, le nombre de personnes pour le catering, le texte de présentation, au moins une photos pour la communication<br /> * Créer l'affiche et les différents éléments de communication suivant [[notre charte graphique]]<br /> * Compléter les informations détaillés sur Grist, puis cliquer sur &quot;Publier&quot; afin que l’événement apparaisse sur l'agenda du site internet<br /> * Faire le programme de la soirée et le partagé au chargé.e d'orga pour information<br /> * si billetterie et prix libre et conscient en ligne, [[Billeterie Tibillet|faire l'inscription sur tibillet]]<br /> <br /> ====== Diffusion de la communication a partir de 15 jours avant l'évenement ======<br /> '''à J-15'''<br /> * imprimer l'affiche en A3 (x4) et la mettre aux différents endroits prévus sur le site (entrée x 2, accueil, buvette)<br /> *diffuser l'evenement facebook<br /> '''entre J-10 et J-15'''<br /> *diffuser l'affiche sur FB et instagram + partage sur de groupes FB associés<br /> '''entre J et J-10'''<br /> <br /> * possibilité de faire des teasers sur les réseaux<br /> * re-contacter les participants pour faire un dernier points<br /> <br /> ===== Le Jour J =====<br /> <br /> * venir en avance pour préparer la disposition du site, ex : <br /> ** si cinéma, installer les transats et préparer le matériel<br /> ** si concert, voir avec le volontaire techniciens et les intervenants<br /> <br /> * Accueillir les intervenants éventuelles, voir comment on s'organise pour le catéring (heure, si on a volontaire dédié, ...) une carte avec des Oceco kdo est disponible pour les intervenants, la remplir avec le compte des boissons et repas prévus<br /> * Pendant la soirée veiller à ce que le programme prévu se déroule comme convenu<br /> * faire des photos de la soirée, pour le post de remerciements, voir des story/reel pendant la soirée<br /> * En fin de soirée, prendre le micro pour remercier les intervenants, les volontaires et tous les intervenant.es de l’événement<br /> * Ne jamais dépassé 22h00 (convention avec le département) sauf cas exceptionnel et sur demande au Village de Corail<br /> <br /> ===== Après =====<br /> <br /> * Si prix libre &amp; conscient en ligne, se rapprocher de la bienveillance événement pour faire un point.<br /> * S'occuper d'avoir les factures des intervenants, si il y en a, et les partager aux rôles Paiement/ gestion factures projets [admin]<br /> * Partager un post de remerciement sur les réseaux<br /> <br /> ==== Quelques points en détails ====<br /> <br /> ===== La technique =====<br /> La technique à prévoir dépend du type d’événement (liste non exhaustive à compléter en fonction des typologies d'évenement<br /> <br /> * Cinéma plein air : les transat + banc, l'écran gonflable, une enceinte avec un micro, le vidéoprojecteur, la cablerie<br /> * théâtre ou concert : matos son et lumiére + spécificité pour chaque interventions<br /> <br /> ===== La communication =====<br /> les différents outils de communication que nous avons : <br /> <br /> lien vers [[notre charte graphique]]<br /> <br /> * L’événement sur FB, pour le visuel se référer à La charte graphique<br /> * post facebook et instagram, il y a un format à respecter dans notre charte graphique<br /> * affiche A3, il y a un format à respecter dans notre charte graphique<br /> * option : [[Faire une newsletter|faire un article pour la newsletter en amont]] afin de présenter la soirée en amont<br /> <br /> ===== La check list de la bienveillance de fond =====<br /> <br /> ====== Proposition / Validation ======<br /> <br /> * Identifier le ou la référent.e de fond<br /> * Enregistrer l’événement sur Grist<br /> * Présenter l’événement en consolidation d’agenda<br /> <br /> ====== Coordination avec les intervenants ======<br /> <br /> * Contacter les intervenants éventuels,<br /> ** Confirmer leur disponibilité et horaire d’arrivée<br /> ** Définir les besoins techniques<br /> ** Définir les besoins catering<br /> * Clarifier la rémunération éventuelle<br /> * Récupérer le texte de présentation + photo<br /> <br /> ====== Préparation administrative et organisationnelle ======<br /> <br /> * Créer l’affiche et visuels réseaux sociaux<br /> * Compléter les informations détaillées dans Grist + publier<br /> * Préparer le programme détaillé de la soirée et le partagé au référent orga<br /> * Créer la billetterie ou l’inscription si nécessaire, Configurer le prix libre et conscient si besoin<br /> * Prévoir un article newsletter si pertinent (avant le dernier mercredi du mois précédent<br /> * Imprimer les affiches A3 et les afficher sur site (15 jour avant)<br /> * Publier l’événement Facebook et programmer les différentes communication réseaux + Partager dans les groupes associés<br /> <br /> ====== Préparation finale ======<br /> <br /> * Recontacter les intervenants avant l’événement pour vérifier que tout est bon<br /> * Vérifier la présence des bénévoles / volontaires en lien avec la technique ou en lien avec le programme<br /> <br /> ====== Jour J — Installation ======<br /> <br /> * Arriver en avance<br /> * Installer le matériel<br /> * Préparer la disposition du lieu<br /> * Vérifier la technique<br /> * Installer la signalétique si nécessaire<br /> <br /> ====== Jour J — Cloture ======<br /> <br /> * Accueillir les intervenants / volontaires liés au fond<br /> * Préparer la carte Oceco kdo si nécessaire<br /> * Vérifier que le programme se déroule comme prévu, Être disponible pour gérer les imprévus<br /> * Faire des photos, faire des stories ou reels si pertinent<br /> * Prévoir le chapeau si nécessaire<br /> * faire les remerciement en fin de soirée<br /> * Vérifier que les aménagements spécifique à la soirée soit bien rangé<br /> <br /> ====== Après l’événement ======<br /> <br /> * Faire un point sur le prix libre et conscient avec [événement]<br /> * Récupérer les factures des intervenants et les transmettre à Admin<br /> * Publier un post de remerciement</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Bienveillance_de_fond&diff=3360 2026-05-02T11:59:52Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>Les rôles de bienveillance de fond commence quand l’événement est pré-validé par le cercle concerné cf [[L'organisation d’événement|l'organisation d'un évenement]]<br /> <br /> Quand il n'y a qu'une seule personne, on parle '''d'un.e référent.e de fond''' qui s'occupe de toutes les redevabilité de la bienveillance, mais ce rôle peut-être diviser entre plusieurs personnes, par exemple : <br /> <br /> * référent.e communication<br /> * relation intervenants / chargé de catering<br /> * référent technique<br /> * référent billeterie<br /> * ...<br /> les grandes redevabilités de la bienveillance de fond d'un événement sont :<br /> <br /> * Les relation avec les intervenants éventuelles (également de leur rémunération éventuelle)<br /> * S’occupe des aménagements et technique spécifiques en lien avec la programmation si il y en a (ex cinéma)<br /> * gestion le jour J des bénévoles / volontaires en lien avec la programmation ou la technique<br /> * la mise en forme et la diffusion de la communication, le cadre de la communication étant donné par le support [communication]<br /> * la mise en place éventuelle des inscriptions / billetterie<br /> * du chapeau et du prix libre et conscient<br /> * de gérer le catering des intervenant éventuels en relation avec l'orga<br /> * faire les remerciements en fin de soirée<br /> <br /> ==== Les différentes Etapes ====<br /> <br /> ===== En Amont =====<br /> <br /> ====== Proposition / Validation (au moins 4 mois avant la date) : ======<br /> <br /> * Quand l’événement est pré-validé par le cercle concerné, il faut [[Moments et inscriptions aux moments|enregistrer l’événement]] proposé sur [[GRIST|Grist]], important il faut bien mettre le nom du référent qui sera l'interlocuteur pour le fond pour toutes les autres personnes en lien avec l’événement<br /> * être présent lors de la consolidation d'agenda afin de présenter l’événement, puis si validation faire un retour au cercle concerné<br /> <br /> ====== Préparation (au moins 15 jours avant le début du mois concerné par l'évenenement) ======<br /> <br /> * Si il y a des intervenants, voir avec eux toutes les informations concernant : la techniques, le programme, les horaires, le nombre de personnes pour le catering, le texte de présentation, au moins une photos pour la communication<br /> * Créer l'affiche et les différents éléments de communication suivant [[notre charte graphique]]<br /> * Compléter les informations détaillés sur Grist, puis cliquer sur &quot;Publier&quot; afin que l’événement apparaisse sur l'agenda du site internet<br /> * Faire le programme de la soirée et le partagé au chargé.e d'orga pour information<br /> * si billetterie et prix libre et conscient en ligne, [[Billeterie Tibillet|faire l'inscription sur tibillet]]<br /> <br /> ====== Diffusion de la communication a partir de 15 jours avant l'évenement ======<br /> '''à J-15'''<br /> * imprimer l'affiche en A3 (x4) et la mettre aux différents endroits prévus sur le site (entrée x 2, accueil, buvette)<br /> *diffuser l'evenement facebook<br /> '''entre J-10 et J-15'''<br /> *diffuser l'affiche sur FB et instagram + partage sur de groupes FB associés<br /> '''entre J et J-10'''<br /> <br /> * possibilité de faire des teasers sur les réseaux<br /> * re-contacter les participants pour faire un dernier points<br /> <br /> ===== Le Jour J =====<br /> <br /> * venir en avance pour préparer la disposition du site, ex : <br /> ** si cinéma, installer les transats et préparer le matériel<br /> ** si concert, voir avec le volontaire techniciens et les intervenants<br /> <br /> * Accueillir les intervenants éventuelles, voir comment on s'organise pour le catéring (heure, si on a volontaire dédié, ...) une carte avec des Oceco kdo est disponible pour les intervenants, la remplir avec le compte des boissons et repas prévus<br /> * Pendant la soirée veiller à ce que le programme prévu se déroule comme convenu<br /> * faire des photos de la soirée, pour le post de remerciements, voir des story/reel pendant la soirée<br /> * En fin de soirée, prendre le micro pour remercier les intervenants, les volontaires et tous les intervenant.es de l’événement<br /> * Ne jamais dépassé 22h00 (convention avec le département) sauf cas exceptionnel et sur demande au Village de Corail<br /> <br /> ===== Après =====<br /> <br /> * Si prix libre &amp; conscient en ligne, se rapprocher de la bienveillance événement pour faire un point.<br /> * S'occuper d'avoir les factures des intervenants, si il y en a, et les partager aux rôles Paiement/ gestion factures projets [admin]<br /> * Partager un post de remerciement sur les réseaux<br /> <br /> ==== Quelques points en détails ====<br /> <br /> ===== La technique =====<br /> La technique à prévoir dépend du type d’événement (liste non exhaustive à compléter en fonction des typologies d'évenement<br /> <br /> * Cinéma plein air : les transat + banc, l'écran gonflable, une enceinte avec un micro, le vidéoprojecteur, la cablerie<br /> * théâtre ou concert : matos son et lumiére + spécificité pour chaque interventions<br /> <br /> ===== La communication =====<br /> les différents outils de communication que nous avons : <br /> <br /> lien vers [[notre charte graphique]]<br /> <br /> * L’événement sur FB, pour le visuel se référer à La charte graphique<br /> * post facebook et instagram, il y a un format à respecter dans notre charte graphique<br /> * affiche A3, il y a un format à respecter dans notre charte graphique<br /> * option : [[Faire une newsletter|faire un article pour la newsletter en amont]] afin de présenter la soirée en amont</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Bienveillance_de_fond&diff=3359 2026-05-02T08:19:50Z

<p>Julien : Redirection supprimée vers Référence de fond</p> <hr /> <div>Les rôles de bienveillance de fond commence quand l’événement est pré-validé par le cercle concerné cf [[L'organisation d’événement|l'organisation d'un évenement]]<br /> <br /> Quand il n'y a qu'une seule personne, on parle '''d'un.e référent.e de fond''' qui s'occupe de toutes les redevabilité de la bienveillance, mais ce rôle peut-être diviser entre plusieurs personnes, par exemple : <br /> <br /> * référent.e communication<br /> * relation intervenants / chargé de catering<br /> * référent technique<br /> * référent billeterie<br /> * ...<br /> <br /> ==== Les différentes Etapes ====<br /> <br /> ===== En Amont =====<br /> <br /> ====== Proposition / Validation (au moins 4 mois avant la date) : ======<br /> <br /> * Quand l’événement est pré-validé par le cercle concerné, il faut [[Moments et inscriptions aux moments|enregistrer l’événement]] proposé sur [[GRIST|Grist]], important il faut bien mettre le nom du référent qui sera l'interlocuteur pour le fond pour toutes les autres personnes en lien avec l’événement<br /> * être présent lors de la consolidation d'agenda afin de présenter l’événement, puis si validation faire un retour au cercle concerné<br /> <br /> ====== Préparation (au moins 15 jours avant le début du mois concerné par l'évenenement) ======<br /> <br /> * Si il y a des intervenants, voir avec eux toutes les informations concernant : la techniques, le programme, les horaires, le nombre de personnes pour le catering, le texte de présentation, au moins une photos pour la communication<br /> * Créer l'affiche et les différents éléments de communication suivant [[notre charte graphique]]<br /> * Compléter les informations détaillés sur Grist, puis cliquer sur &quot;Publier&quot; afin que l’événement apparaisse sur l'agenda du site internet<br /> * si billetterie et prix libre et conscient en ligne, [[Billeterie Tibillet|faire l'inscription sur tibillet]]<br /> <br /> ====== Diffusion de la communication 15 jours avant l'évenement ======<br /> <br /> * imprimer l'affiche en A3 (x4) et la mettre aux différents endroits prévus sur le site (entrée x 2, accueil, buvette)<br /> *<br /> <br /> ===== Le Jour J =====<br /> <br /> <br /> <br /> ===== Aprés =====<br /> <br /> <br /> ==== Quelques points en détails ====<br /> <br /> ===== La technique =====<br /> <br /> ===== La communication =====<br /> option : [[Faire une newsletter|faire un article pour la newsletter en amont]] afin de présenter la soirée en amont<br /> <br /> <br /> le rôle de bienveillance de fond d'un évènement comporte les tâches suivantes :<br /> <br /> * Gérer les intervenants et le déroulé en amont, donner les infos au bienveillant orga pour qu'il puisse faire l'affichette<br /> * Réceptionner les intervenants le jours J<br /> * S'occupe de mettre en relation les intervenants avec la techniques,<br /> * Il doit rappeler quelques jours avant la technique et l'orga pour faire un point<br /> * Doit prévenir la cuisine en amont (le plus tôt possible, minimum 2 jours) si un catering particulier est à prévoir<br /> * Gère la carte artiste (mettre 2 bière et un repas par artistes / intervenants)<br /> * Gère la communication spécifique au sujet : publication réseau sociaux (hors affichette) sur le sujet concerné / affiches si besoin</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=La_Boutik_/_expo&diff=3358 2026-05-02T08:15:01Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>La boutik expo est un espace où nous exposons des œuvres en micro-édition signé et en série limitée ([https://fr.wikipedia.org/wiki/S%C3%A9rigraphie sérigraphie] ou [https://fr.wikipedia.org/wiki/Duplicopieur risographie]) d'artistes locaux. Cet espace est généralement ouvert en même temps que les temps d'évènements. Il y a prés de 80 artistes représentés et vous pouvez avoir un aperçu de tous les tirages disponibles sur [http://www.les-rencontres-alternatives.com/catalogue/serigraphie/ ce lien.]<br /> [[Fichier:20230826 174918.jpg|centré|sans_cadre|800x800px]]<br /> <br /> ===== Gestion simplifiée de la boutik-expo =====<br /> la gestion simplifiée de la boutik expo se fait lors des conciergeries ou événements ou il n'y a pas de chargé.es de boutik autonome. Le but est de pouvoir quand même vendre ponctuellement des œuvres.<br /> <br /> Voici le minimum à savoir / faire pour faire des ventes ponctuelles : <br /> <br /> * nous avons deux technique d'impression, la risographie et la sérigraphie, qui sont deux techniques écologiques, si les personnes veulent plus d'infos il y a des livres à disposition en face de l'entrée + fiche tutos à venir<br /> * il y a deux classeurs / catalogue de tous les tirages<br /> * en général les clients, n'ont pas à sortir les tirages des pochettes<br /> * on ne rentre pas dans la boutik avec des boissons ou à manger<br /> * Si besoin de précisions, demande de rendez vous ou commande de cadre merci de donner le mail claire@larffinerie.re<br /> <br /> ====== mise en place de la boutik ======<br /> <br /> * allumer la lumière, il y a une prise à bouton sur le bureau à droite en rentrant<br /> * passer un coup de balais si besoin<br /> <br /> ====== Vente ======<br /> <br /> * dans le cas de la gestion simplifiée, nous n'acceptons que les chèques et espèces (il y a un peu de monnaie disponible)<br /> * si besoin les emballages se trouvent dans le meuble à gauche en rentrant, bien donner une carte de visite si vente, dispo sur le bureau<br /> * sur le bureau il y a un cahier à remplir pour chaque vente, il y a juste à remplir les rubriques (si vous avez les détails sur l'artiste ou l’œuvre c'est pas grave)<br /> * si vente, prévenir sur le canal rocket chat https://chat.communecter.org/channel/ArtsVisuels</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Billeterie_Tibillet&diff=3357 2026-05-02T07:59:15Z

<p>Julien : Page créée avec « Pour notre billeterie nous utilisons Tibillet accessible sur https://raffinerie.tibillet.re/ »</p> <hr /> <div>Pour notre billeterie nous utilisons Tibillet accessible sur https://raffinerie.tibillet.re/</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=L%27organisation_d%E2%80%99%C3%A9v%C3%A9nement&diff=3356 2026-05-02T07:44:13Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>=== Les différentes phases d'un événement ===<br /> <br /> ===== Proposition par les projets =====<br /> la proposition doit se faire avant la consolidation d'agenda qui couvre la période où l’événement pourrais se déroulé (généralement sur une période trois mois)<br /> <br /> * L’événement '''est proposé''' par un membre ou le collectif d'un projet<br /> * il est '''pré-validé''' lors de la réunion opérationnelle du cercle concerné<br /> * une personne du collectif s'occupe de '''renseigner [[GRIST|Grist]]''', avec au minimum le nom, un petit descriptif, la date et le nom du .de la référent.e de fond (en laissant la case &quot;validé&quot; décoché)<br /> <br /> Attention, il faut s'y prendre à l'avance (minimum 4 mois) pour faire les propositions, afin d'être traité par la consolidation d'agenda<br /> <br /> ===== [[L'agenda|Consolidation d'agenda]] =====<br /> tous les trois mois a lieu la consolidation d'agenda afin de valider collectivement la programmation pour les 3 mois suivants<br /> <br /> * les référent.e de fond ou un.e représentante '''présente''' lors de ce moment les événements qui ont été pré-validé par les cercles<br /> * collectivement les propositions sont consolidé et validé ou non, en prenant en compte l'ensemble de l'agenda qui prend en compte, le moments privés (géré par [services] ), [[Les moments inter-projets|les moment interprojet]] et les autres propositions d’événements, afin d'avoir un équilibre sur la période et en prenant en compte nos moyens humains et organisationnels<br /> <br /> Les différents moments consolidé sont validés sur [[GRIST|Grist]], il apparaitront alors officiellement sur les programmes mensuels édité les derniers mercredis de chaque mois pour les mois suivants, redevabilité du [[L'agenda|rôle agenda]]<br /> <br /> ==== Organisation de l'évenement ====<br /> L'organisation des événemente repose sur deux grandes thématiques qui sont la '''l'orga''' et le '''fond.'''&lt;blockquote&gt;Note: '''Le.la référent.e''' est un.une raffineur.euse bienveillante sous le principe de [[La co-rémunération|la corémunération]] ou de la monnaie temps '''Le.la chargé.e de mission''' est un.e contributeur.ice sous le principe de [[Le process de candidature|la prestation interne]]&lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> ==== L'orga ====<br /> C'est le socle de nos événements, elle est coordonné par le support [Événement]. plusieurs cercles et missions sont concernés :<br /> <br /> [Evénement]<br /> <br /> bienveillance événement<br /> <br /> * met en place les différentes missions en lien avec le cercle évenement<br /> * redistribuer les budgets à Nourrir et le prix libre et conscient numérique<br /> <br /> [[Chargé.e d'organisation|Chargé d'orga]]<br /> <br /> * ouvre et ferme le site<br /> * s'occupe que le site soit en ordre pour recevoir du public<br /> * s'occupe de solliciter les bénévoles et de faire en sorte qu'ils ont un catering<br /> * est garant du bon déroulé de l'évenement (hors programmation)<br /> <br /> [[Chargé.e d'accueil]]<br /> <br /> * s'occupe d'accueillir le public<br /> * s'occupe de la gestion des cartes et des adhésions<br /> * s'occupe de la caisse<br /> <br /> [Nourrir]<br /> <br /> * Chargé de buvette<br /> * chargé de kantine (optionnel)<br /> ** gérer le catering bénévole et artistes si en place<br /> <br /> ==== Le Fond ====<br /> Le fond est la partie programmation de la soirée, elle est géré par le projet concerné. Cette partie est faite par des référent.e rémunéré sous le principe de la corémunération ou de la monnaie temps<br /> <br /> il y a donc un ou plusieurs personnes qui se partages les redevabilités et tâches de [[Référence de fond|la référence de fond]]<br /> <br /> * représente le cercle concerné<br /> * en relation avec le.la chargé.e d'orga sur le dimensionnement de l'évenement<br /> * Les relation avec les intervenants éventuelles (également de leur rémunération éventuelle)<br /> * S’occupe des aménagements spécifiques en lien avec la programmation si il y en a (ex cinéma)<br /> * la mise en place et la gestion de la technique<br /> * gestion le jour J des bénévoles / volontaires en lien avec la programmation ou la technique<br /> * la mise en forme et la diffusion de la communication, le cadre de la communication étant donné par le support [communication]<br /> * la mise en place éventuelle des inscriptions / billeterie<br /> * du chapeau et du prix libre et conscient<br /> * de gérer le catering des intervenant éventuels en relation avec l'orga<br /> * faire les remerciements en fin de soirée<br /> <br /> le financement éventuels de la bienveillance et des éventuels intervenants sont à la charge du projet, avec des financements demandés en amont (subventions) ou grâce au prix libre et conscient (chapeau ou en ligne). Ce n'est pas les adhésions ou les ventes à la buvette / kantine, qui financent ces parties<br /> <br /> Plus d'infos sur [[Bienveillance de fond|référence de fond]]</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=L%27agenda&diff=3355 2026-05-02T07:43:28Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>=== Pourquoi on fait une consolidation d’agenda trimestrielle ? ===<br /> <br /> * pour bien équilibrer la charge sur le collectif, en fonction de nos moyens humain, financier, techniques<br /> * pour avoir une vision trimestrielle commune de notre agenda collectif<br /> * pour équilibrer les types de moments publics proposés (atelier / évènement, permanence, …)<br /> <br /> === Proposition des moments en amont par les projets ===<br /> <br /> * les moments type atelier / formation / évènement doivent être proposés en amont de la consolidation d’agenda '''dans les cercles opérationnels des projets''', sur au minimum la durée correspondant à la prochaine consolidation (sur une durée de trois mois)<br /> * ils sont ensuite renseignés sur [[GRIST|Grist]], dans la page &quot;moments proposés&quot;<br /> ** renseigner les informations minimums pour la consolidation : intitulé / dates<br /> ** '''laisser la cellule “validé ?” décochée''' <br /> <br /> [[Fichier:Image123.png|gauche|sans_cadre|53x53px]]<br /> <br /> === Validation collective des propositions de moments publics ===<br /> La validation collective se déroule sur '''les ateliers trimestrielles de consolidation d'agenda''', lors de cet atelier : <br /> <br /> * On vise toutes les propositions des cercles et on valide en fonction de nos critères (par mois : nombre de soirées, de moment interprojets, ...)<br /> * en prenant en compte les prestas de services validées ou à confirmées<br /> * quand on est d’accord collectivement sur les moments à la consolidation d’agenda et quand on a un réf de fond / chargé d’orga pour le moment, '''on coche la case “Validé ?'''”<br /> <br /> [[Fichier:Image124.png|sans_cadre]]<br /> <br /> === Compléter les informations liées aux moments ===<br /> à la suite de la consolidation de l’agenda, les cercles concernés doivent (via les chargé.es d’orga des moment),<br /> <br /> * remplir les informations sur les moments concernés, dans la page &quot;moments validés&quot; : <br /> ** descriptions courtes et longues<br /> ** ajouter un visuel (une photo pour les ateliers / permanences) un visuel charté pour les événements<br /> ** si inscription, ajouter une action<br /> ** ajuster si besoin l’intitulé du moment car c’est cet intitulé qui apparaitra sur le site internet et le programme, … (qui sera l’intitulé partagé au public)<br /> * cliquer sur la case “publier” pour que le moment apparaisse sur le site internet<br /> <br /> [[Fichier:Image125.png|gauche|sans_cadre|51x51px]]<br /> <br /> <br /> === Précision sur la communication des programmes mensuels ===<br /> <br /> * '''la distribution papier''' du programme du mois se fait le dernier mercredi de chaque mois précédent, <br /> ** redevabilité du chargé.e de distribution <br /> <br /> * ce qui veut dire que '''le programme doit être maquetté et imprimé''' pour minimum 10h le jour de la distribution<br /> ** redevabilité du rôle designer<br /> <br /> * '''La mise à jour du semainier''', chaque dernier mercredi du mois précédent <br /> ** redevabilité chargé.e de distribution<br /> * Le programme est '''diffusé dans la newsletter''', le 1er de chaque mois <br /> ** redevabilité du newsletter<br /> * Le programme est '''diffusé sur les réseaux sociaux''' le dernier mercredi du mois d’avant<br /> ** redevabilité du rôle réseaux sociaux<br /> <br /> ===== pour les communications sur les moments : =====<br /> <br /> * '''pour les événements,''' <br /> ** redevabilité du chargé de fond<br /> * '''pour les moments inter-projet''' (ex : Samedi à La Raffinerie) <br /> ** redevabilité : chargé.e de communication du moment inter-projet<br /> * '''pour les ateliers / permanences hors moment inter-projet''' (ex : la permanence du Fablab seul)<br /> ** redevabilité du chargé d’orga d’atelier / permanence <br /> <br /> === Redevabilité du rôle agenda ===<br /> <br /> * Préparer et animer la réunion de consolidation d'agenda<br /> * Imprime le programme interne de [[GRIST|Grist]] et l’afficher sur la cabane et la salle de réunion<br /> * Est garant que, s’il y a des demandes de modifications de dates de moments, qu’il y ait une consultation collective<br /> * rappeler en amont (au moins un mois avant) la date de la consolidation, en rappelant de bien remplir tous les moments sur la période concernée par la prochaine consolidation d’agenda (sur le canal événement)</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=GRIST&diff=3354 2026-05-02T07:42:29Z

<p>Julien : Page créée avec « Grist est notre application de gestion interne accessible sur https://base.tierslieux.re »</p> <hr /> <div>Grist est notre application de gestion interne accessible sur https://base.tierslieux.re</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=L%27organisation_d%E2%80%99%C3%A9v%C3%A9nement&diff=3353 2026-05-02T07:34:42Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>=== Les différentes phases d'un événement ===<br /> <br /> ===== Proposition par les projets =====<br /> la proposition doit se faire avant la consolidation d'agenda qui couvre la période où l’événement pourrais se déroulé (généralement sur une période trois mois)<br /> <br /> * L’événement '''est proposé''' par un membre ou le collectif d'un projet<br /> * il est '''pré-validé''' lors de la réunion opérationnelle du cercle concerné<br /> * une personne du collectif s'occupe de '''renseigner Grist''', avec au minimum le nom, un petit descriptif, la date et le nom du .de la référent.e de fond (en laissant la case &quot;validé&quot; décoché)<br /> <br /> Attention, il faut s'y prendre à l'avance (minimum 4 mois) pour faire les propositions, afin d'être traité par la consolidation d'agenda<br /> <br /> ===== [[L'agenda|Consolidation d'agenda]] =====<br /> tous les trois mois a lieu la consolidation d'agenda afin de valider collectivement la programmation pour les 3 mois suivants<br /> <br /> * les référent.e de fond ou un.e représentante '''présente''' lors de ce moment les événements qui ont été pré-validé par les cercles<br /> * collectivement les propositions sont consolidé et validé ou non, en prenant en compte l'ensemble de l'agenda qui prend en compte, le moments privés (géré par [services] ), [[Les moments inter-projets|les moment interprojet]] et les autres propositions d’événements, afin d'avoir un équilibre sur la période et en prenant en compte nos moyens humains et organisationnels<br /> <br /> Les différents moments consolidé sont validés sur Grist, il apparaitront alors officiellement sur les programmes mensuels édité les derniers mercredis de chaque mois pour les mois suivants, redevabilité du [[L'agenda|rôle agenda]]<br /> <br /> ==== Organisation de l'évenement ====<br /> L'organisation des événemente repose sur deux grandes thématiques qui sont la '''l'orga''' et le '''fond.'''&lt;blockquote&gt;Note: '''Le.la référent.e''' est un.une raffineur.euse bienveillante sous le principe de [[La co-rémunération|la corémunération]] ou de la monnaie temps '''Le.la chargé.e de mission''' est un.e contributeur.ice sous le principe de [[Le process de candidature|la prestation interne]]&lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> ==== L'orga ====<br /> C'est le socle de nos événements, elle est coordonné par le support [Événement]. plusieurs cercles et missions sont concernés :<br /> <br /> [Evénement]<br /> <br /> bienveillance événement<br /> <br /> * met en place les différentes missions en lien avec le cercle évenement<br /> * redistribuer les budgets à Nourrir et le prix libre et conscient numérique<br /> <br /> [[Chargé.e d'organisation|Chargé d'orga]]<br /> <br /> * ouvre et ferme le site<br /> * s'occupe que le site soit en ordre pour recevoir du public<br /> * s'occupe de solliciter les bénévoles et de faire en sorte qu'ils ont un catering<br /> * est garant du bon déroulé de l'évenement (hors programmation)<br /> <br /> [[Chargé.e d'accueil]]<br /> <br /> * s'occupe d'accueillir le public<br /> * s'occupe de la gestion des cartes et des adhésions<br /> * s'occupe de la caisse<br /> <br /> [Nourrir]<br /> <br /> * Chargé de buvette<br /> * chargé de kantine (optionnel)<br /> ** gérer le catering bénévole et artistes si en place<br /> <br /> ==== Le Fond ====<br /> Le fond est la partie programmation de la soirée, elle est géré par le projet concerné. Cette partie est faite par des référent.e rémunéré sous le principe de la corémunération ou de la monnaie temps<br /> <br /> il y a donc un ou plusieurs personnes qui se partages les redevabilités et tâches de [[Référence de fond|la référence de fond]]<br /> <br /> * représente le cercle concerné<br /> * en relation avec le.la chargé.e d'orga sur le dimensionnement de l'évenement<br /> * Les relation avec les intervenants éventuelles (également de leur rémunération éventuelle)<br /> * S’occupe des aménagements spécifiques en lien avec la programmation si il y en a (ex cinéma)<br /> * la mise en place et la gestion de la technique<br /> * gestion le jour J des bénévoles / volontaires en lien avec la programmation ou la technique<br /> * la mise en forme et la diffusion de la communication, le cadre de la communication étant donné par le support [communication]<br /> * la mise en place éventuelle des inscriptions / billeterie<br /> * du chapeau et du prix libre et conscient<br /> * de gérer le catering des intervenant éventuels en relation avec l'orga<br /> * faire les remerciements en fin de soirée<br /> <br /> le financement éventuels de la bienveillance et des éventuels intervenants sont à la charge du projet, avec des financements demandés en amont (subventions) ou grâce au prix libre et conscient (chapeau ou en ligne). Ce n'est pas les adhésions ou les ventes à la buvette / kantine, qui financent ces parties<br /> <br /> Plus d'infos sur [[Bienveillance de fond|référence de fond]]</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=L%27organisation_d%E2%80%99%C3%A9v%C3%A9nement&diff=3352 2026-05-02T07:32:07Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>dd</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=L%27organisation_d%E2%80%99%C3%A9v%C3%A9nement&diff=3351 2026-05-02T07:30:22Z

<p>Julien : Page vide créée</p> <hr /> <div></div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Bienveillance_de_fond&diff=3350 2026-05-02T05:49:09Z

<p>Julien : Julien a déplacé la page Bienveillance de fond vers Référence de fond</p> <hr /> <div>#REDIRECTION [[Référence de fond]]</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=R%C3%A9f%C3%A9rence_de_fond&diff=3349 2026-05-02T05:49:09Z

<p>Julien : Julien a déplacé la page Bienveillance de fond vers Référence de fond</p> <hr /> <div>le rôle de bienveillance de fond d'un évènement comporte les tâches suivantes :<br /> <br /> * Gérer les intervenants et le déroulé en amont, donner les infos au bienveillant orga pour qu'il puisse faire l'affichette<br /> * Réceptionner les intervenants le jours J<br /> * S'occupe de mettre en relation les intervenants avec la techniques,<br /> * Il doit rappeler quelques jours avant la technique et l'orga pour faire un point<br /> * Doit prévenir la cuisine en amont (le plus tôt possible, minimum 2 jours) si un catering particulier est à prévoir<br /> * Gère la carte artiste (mettre 2 bière et un repas par artistes / intervenants)<br /> * Gère la communication spécifique au sujet : publication réseau sociaux (hors affichette) sur le sujet concerné / affiches si besoin</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Charg%C3%A9.e_d%27organisation&diff=3348 2026-05-02T05:35:22Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>Le chargé d'organisation a la charge d'organiser les événement accueillant du public, comme les soirées avec ou sans programmation et les Dimanches à La Raffinerie.<br /> <br /> Le chargé d'organisation répond à une postulation faite lors de l'organisation d'un événement qui détaille le jour et le temps de la mission.<br /> <br /> Le chargé d'organisation a des tâches organisationnelles et de communication à accomplir en amont et après l'évènement, coordonne les différents chargés de mission de l'évènement (accueil, bar, snacking, technicien son et lumière...) et gère le bon déroulé de l'évènement le jour J.<br /> <br /> === '''En amont de l'évènement:''' ===<br /> <br /> ====== Prendre connaissance des chargés de mission affecté à l'évènement (via Grist, à définir) ======<br /> <br /> * Particularité des missions buvette, snacking, kantine: pour chaque évènement, selon l'affluence attendue et l'offre de restauration envisagée, le nombre de mission sera différente. 2 cas principaux:<br /> * -&gt; une mission buvette/snacking : l'offre de snacking est gérée par la buvette et servie à la buvette<br /> * -&gt; une mission buvette et une mission snacking/Kantine. L'offre de restauration (snacking et/ou Kantine) est suffisamment conséquente pour une mission à part entière<br /> * Si l'évènement inclus une représentation artistique sur scène (musique, théâtre, danse ...) vérifier si il y a besoin d’un technicien son et lumières, se mettre en relation avec le rôle Gestion du site\Programmation. Dans ce cas inclure la mission dans l'évènement Oceco, voir ci dessous<br /> <br /> ====== Créer l'évènement OCECO (Définition des missions - validation des actions) ======<br /> <br /> * L'évènement Oceco doit être créé dès la validation des postulations des chargés d'organisation, donc généralement au moins un mois à l'avance, coincide avec la publication de l'agenda du mois par INTER-COM.<br /> * L'évènement Oceco ne liste que les besoins en volontaires , ne pas ajouter les chargés de mission dans les évènements OCECO (voir [[Rôles des volontaires lors des évènements|Rôles des volontaires lors des évènements.)]]<br /> * Consulter les pages évènements pour la définition des créneaux par types d'évènements:<br /> ** [[Les soirées light, sans programmation]]<br /> ** [[Les soirées avec programmation]]<br /> ** [[Les Dimanches de la Raffinerie]]<br /> <br /> ====== Suivi des postulations de volontaires avant l'évènement ======<br /> Vérifier régulièrement que les postes de volontaires sont pourvus. Si ce n'est pas le cas, relancer l'appel à volontaires via différents canaux (rocket chat, Groupe Facebook de la Raffinerie, appel à volontaires lors du chantier participatif du mercredi...)<br /> <br /> ====== Communication externe ======<br /> Gérée par le chargé de fond<br /> <br /> ====== Tibillet ======<br /> S’assurer que l'interface des points de vente buvette et/ou snacking sur Tibillet est à jour. Seuls les articles disponibles doivent apparaitre. Ce travail doit être réalisé en amont par le(s) chargé(s) de buvette, snacking.<br /> <br /> '''Catering'''<br /> <br /> * Catering volontaires et chargés de mission<br /> ** Repas offert aux volontaires et bénévoles. C'est le chargé de kantine qui décide l’offre pour les bénévoles. Pas de ticket boisson.<br /> * Catering artistes<br /> ** Repas offert aux artistes. C'est le chargé de kantine qui décide l’offre pour les artistes. 2 tickets boissons par personne<br /> ** Une carte Tibillet doit être chargée avec l'équivalent de 2 boissons par personnes (boisson à 4€, soit 8€/pers).<br /> * La veille de l'évènement, informer le chargé.e Kantine ou le chargé.e buvette/snacking du nombre de volontaires qui prendront un repas<br /> <br /> ====== Téléphones ======<br /> Charger les téléphones Raffinerie, utilisés par les points de vente (accueil, buvette, snacking). Pensez à le faire suffisamment tôt, où le(s) jour(s) précédent l'évènement.<br /> <br /> === Avant l'ouverture des portes au public ===<br /> Nettoyer toutes les tables guinguettes et leurs bancs, mange-debout et tabourets, les 3 kiosques.<br /> <br /> Ouvrir les toilettes publics. Vérifier que les toilettes sont propres avec du papier toilette en quantité suffisante + savon + essuie-main.<br /> <br /> Sortir tous les jeux (jeux lontan, fléchettes, palets, molky...).<br /> <br /> Mettre les cendriers sur les tables (&lt;u&gt;rangement du saut à cendrier à définir, accueil ?&lt;/u&gt;).<br /> <br /> Ouvrir les conteneurs et fermer l'accès avec les rubans.<br /> <br /> Sécuriser les accès avec les rubans : aquaponie, entre la cabane et le bar, à gauche du container Loisirs Créatifs<br /> <br /> Sortir l’enceinte bluetooth de la cabane (avec son câble d’alim et un micro si c’est une soirée avec programmation, pour faire des annonces régulièrement, notamment à la fin sur les événements à venir) et mettre un fond sonore musical (&lt;u&gt;via la tablette Samsung dans la cabane&lt;/u&gt;); si besoin d’une playlist sans pub mettre la radio de La Raffinerie ! &lt;nowiki&gt;https://webradio.laraffinerie.re/public/mycelium&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> Sortir les 2 petites poubelles de la cabane et les mettre une à côté de la buvette et une à l'accueil.<br /> <br /> Mettre à jour et sortir les panneaux d'affichage. Les panneaux d'affichage de l'accueil et de l'entrée doivent contenir les affiches des évènements à venir ainsi que les informations de la Raffinerie (Adhésions, comment adhérer ...). Trépied OUVERT à installer devant l'entrée.<br /> <br /> A la tombée de la nuit, allumer les lumières via le tableau électrique:<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !Kiosques et potelets<br /> !Sanitaires<br /> |-<br /> |<br /> * DG.D4 GENERAL ECL D4.1 D4.3<br /> * D4.1 ECL POTELET<br /> * D4.2 ECL POTELET PROJEC. ARBRE<br /> * D4.3 ECL KIOSQUE<br /> |D3.2 ECL SANITAIRE PUBLIC<br /> |}<br /> Durée de préparation: 1 heure accompagné d'un volontaire<br /> <br /> === Briefing des volontaires polyvalents: (Avant et pendant l'évènement) ===<br /> Coordonner le travail des volontaires polyvalents.<br /> <br /> Expliquer les missions aux polyvalents en anticipant les postes qui auront besoin le plus d'attention lors de grosse affluence (accueil, aide buvette et kantine...)<br /> <br /> === Pendant l'évènement: ===<br /> Distribuer les tickets de catering aux volontaires et chargés de mission et aux artistes (1 jeton repas) et donner la carte ARTISTES aux artistes (boissons offertes)<br /> <br /> Gérer le bon déroulement de l'évènement et fait un point régulier avec les chargé.es d'accueil, buvette et kantine.<br /> <br /> Vérifier régulièrement l'état des toilettes (nettoyer si besoin, réassort de papier toilette)<br /> <br /> Passer sur les tables et kiosques récupérer les verres vides et les ramener à la buvette ou récupérer la vaisselle et la ramener en cuisine<br /> <br /> Vider les cendriers si besoin<br /> <br /> Prendre des photos / vidéos<br /> <br /> Vers la fin de soirée, remercier (au micro si possible) l'artiste et les volontaires qui ont fait la soirée. Rappeler que La Raffinerie est un tiers lieu, où la participation de tous est souhaitée. Rappeler qu'il y a un programme (en affiche, facebook, site) pour retrouver les chantiers, réunion, événements, ateliers et formations.<br /> <br /> === Rangement et fermeture du site après la fermeture au public: ===<br /> Ranger les cendriers et l’enceinte.<br /> <br /> Nettoyer les toilettes<br /> <br /> Fermer toutes les portes de la maison<br /> <br /> Fermer les toilettes publiques et privées<br /> <br /> Vérifier que tous les containers sont fermés<br /> <br /> Éteindre les lumières via les interrupteurs et le tableau électrique<br /> <br /> Fermer le site<br /> <br /> === Après l'évènement ===<br /> Valider la monnaie-temps des volontaires (en validant les actions dans l'évènement OCECO)<br /> <br /> Téléverser les photos de l'évènement sur le serveur (&lt;u&gt;procédure à définir&lt;/u&gt;)<br /> <br /> Écrire un compte-rendu du déroulement de la soirée à adresser à INTER-COMMUNICATION sur le canal rocket chat PouleCommunication)<br /> <br /> Écrire si besoin un compte-rendu à GESTION DU SITE\Programmation (report des dysfonctionnements, réussites, de matériel endommagé, etc...) sur le canal rocket chat Gestion du site<br /> <br /> === TO DO LIST Chargé d'organisation ===<br /> [[https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/2395817?filePath=%2FLa%20Raffinerie%2FGroupe%20Les%20Communs%2FP%C3%B4le%20instance%2FObjectifs%20Prioritaires%2F2025%2FOUVRIR%2FGestion%20du%20site%2FEv%C3%A8nements%2FCadres%20Charg%C3%A9s%20de%20mission%2FCharg%C3%A9%20organisation%20-%20To%20Do%20list.xlsx| Cliquez ici]] pour accéder à la To Do List</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Archives_Evenements&diff=3347 2026-05-02T05:26:42Z

<p>Julien : Page créée avec «  Inter-programmation / OLD *Réunion interprog *Réunion programmation collective *Le process de programmation *Programmation culturelle collective *Répartition des dépenses et recettes sur les événements *Organisation de soirée light »</p> <hr /> <div><br /> [[Interprog|Inter-programmation / OLD]]<br /> *[[Réunion interprog]]<br /> *[[Réunion programmation collectives|Réunion programmation collective]]<br /> *[[Le process de programmation]]<br /> *[[Programmation culturelle collective]]<br /> *[[Répartition des dépenses et recettes sur les événements]]<br /> *[[Organisation de soirée light]]</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Les_diff%C3%A9rents_groupes_de_travail_et_plus_de_d%C3%A9tails_sur_l%27organisation&diff=3346 2026-05-02T05:15:50Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div><br /> ===Organisation de La Raffinerie===<br /> <br /> ====== [[Organigramme 2025|Organigramme]] ======<br /> <br /> =====Le bureau collégial=====<br /> *[[Le bureau collégial|Le bureau collégial]]<br /> <br /> =====Rôles communs / à revoir =====<br /> * [[coordinateur.ice]]<br /> ** [[facilitateurice / garant.e du cadre / ambassadeurice]]<br /> ** [[Référent.e planning / tâches]]<br /> <br /> =====Interpôles=====<br /> *[[Réunion Interpôle|Interpôles]]<br /> <br /> === [[Les supports]] ===<br /> <br /> ==== [[La raison d'être communes à tous les supports]] ====<br /> <br /> ===== [[Fonctionner autrement|Fonctionner ensemble]] =====<br /> [[Les domaines de compétence de Fonctionner Autrement]]<br /> <br /> ====== ORGANISATION GENERALE : l’évolution Structurelle de l’association (veille et accompagne) ======<br /> <br /> * [[Notre organisation]]<br /> * [[Objectifs prioritaires trimestriels]]<br /> * [[Un cadre de vie partagé entre support et projets]]<br /> * [[Les ateliers collectifs]]<br /> **[[Le World café]]<br /> * [[Le process de l'élection sans candidat|L’élection sans candidats]]<br /> * [[Nos bilans d'activités]]<br /> <br /> ====== '''RENDRE ACTEUR''' : le cadre de la gestion de projet et des différentes implications ======<br /> <br /> * [[Les Raffineur.euses|Les Raffineur.euses :]] [[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion|Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités]] pour un Raffineur.euse<br /> * [[Ressources sur l'auto-entreprenariat]]<br /> * [[Trouver l'équilibre entre l'anticipation, l'expérience et la délégation]]<br /> * [[La &quot;boîte à outils&quot; du travailler autrement|La &quot;boîte à outils&quot; du travailler]] ensemble<br /> * [[Les fiches projets]]<br /> * [[Faire visiter La Raffinerie]]<br /> * [[Organiser une porte ouverte]]<br /> * mieux gérer son temps<br /> **[[La matrice d'Eisenhower|le matrice d'Eisenhower]] important / urgent<br /> **[[Objectif zéo mail!|objectif zéro mail!]]<br /> <br /> * Deffirun<br /> ** [[Le parcours découvertes|Le parcours découverte]]<br /> **[[Les différents Rôles]]<br /> **[[le passeport découvertes]]<br /> **[[La chartes du parcours découverte]]<br /> <br /> '''BIEN ÊTRE / COHESION'''<br /> <br /> * [[l'indice de bien-être]]<br /> <br /> * [[Les postures]] lié aux bien-être et à la cohésion<br /> ** [[Les accords toltèques]]<br /> ** [[Le triangle de kartman|Le triangle de Karpman]]<br /> ** [[La communication non violente]]<br /> ** [[Savoir dire non, savoir recevoir le non, l’écoute active]]<br /> <br /> * [[Le rôle écoute / ressource]]<br /> * [[Réunion &quot;Caillou dans la chaussure&quot;|Réunion cailloux dans la chaussures]] <br /> * [[Réunion Codev (Co-dévelopement)]]<br /> <br /> =====Communication=====<br /> [[Les domaines de compétence de communication]]<br /> <br /> [[Le rôle de référent de communication de groupe|Les rôles projet et de coordinateur de communication]] <br /> *Les outils de communication<br /> **[[Notre stratégie de communication]] <br /> **[[Notre charte graphique]]<br /> **[[Communiquer sur Facebook]] (gloups)<br /> **[[Listes d'outils pour la communication]]<br /> **[[Les mails de la Raffinerie]]<br /> **[[Envoi de mails avec Odoo]]<br /> **[[Faire une newsletter]]<br /> **[[Le programme mensuel]]<br /> **[[faire un communiqué de presse]]<br /> **[[éditeur d'affichettes]]<br /> **[[Le site de laraffinerie.re]]<br /> **[[Rocket chat]]<br /> **[[Communiquer aux voisins]]<br /> **[[Faire une mini vidéo avec un mobile]]<br /> **[[Archives... en images !|Archives en images]]<br /> *[[MediaLab]]<br /> <br /> =====Outils numériques=====<br /> [[Les domaines de compétence d'outils numériques]]<br /> *[[GRIST]]<br /> **[[Les missions - création et postulation]]<br /> **[[Moments et inscriptions aux moments]]<br /> **[[Gestion de la monnaie-temps]]<br /> *[[Mappemonde des outils|La mappemonde des outils]]<br /> *[[Oceco]]<br /> *[[Robert|Gestion de matériel, location et inventaire avec]] [[Robert]]<br /> *[[TiBillet]]<br /> **[[Membres - cartes]]<br /> **[[Articles, points de vente et des tables]]<br /> **[[TiBillet/Commande - service|Commande - service]]<br /> **[[TiBillet/Préparation|Préparation]]<br /> **[[TiBillet/Rapport de caisse et quantités|Rapport de caisse et des quantités vendues]]<br /> **[[TiBillet/Installer l'application|Installer l'application]]<br /> **[[TiBillet/Les flux financiers entre Tibillet et la Raffinerie]]<br /> *[[le Deck]]<br /> *[[La documenterie]]<br /> *[[faire nos compte-rendu]] avec https://notes.laraffinerie.re/<br /> *[[Le réseau informatique]]<br /> *[[L'imprimante Brother MFC-J6920DW]]<br /> *[[L'outils de gestion interne|L'outil de gestion interne]] (Outgi)<br /> **[[Environnement numérique]]<br /> **[[un peu de technique]]<br /> <br /> =====Travaux=====<br /> [[Les domaines de compétence de Travaux]]<br /> *[[Obligation ERP 5ème catégories]]<br /> *[[La délégation de pouvoir en matière de sécurité]]<br /> <br /> =====Admin=====<br /> [[Les domaines de compétences d'Admin]]<br /> *[[Les différents rôles dans Admin|Les différents rôles]]<br /> *[[Réunion trimestriel financière|Réunion Inter-admin]]<br /> *[[Tableaux de bord budgétaire]]<br /> *[[Le point budgétaire mensuel]]<br /> *[[Faire une facture en tant que chargé.e de mission]]<br /> <br /> *[[Les différentes obligations administratives]]<br /> *Subventions<br /> **[[comment répondre à une subvention ou appel à projet]]<br /> **[[Le Budget prévisionnel]]<br /> **[[référent.e subventions]]<br /> **[[suivi de subventions]]<br /> **[https://nuage.tierslieux.re/s/GCSzQHH52m5weHj lien vers un exemple de fiche action]<br /> <br /> *Qonto<br /> **[[payer une facture avec qonto]]<br /> <br /> =====Formation=====<br /> [[Les domaines de compétence de Formation]]<br /> *[[Les formats types : atelier et permanence]]<br /> *[[Organiser un atelier / formation|Organisation atelier / formation]]<br /> *[[Les permanences d'espaces|&lt;s&gt;Les permanences d'espaces&lt;/s&gt;]]<br /> *[[Les Open Badge de La Raffinerie]]<br /> *[[Les fiches tutos]]<br /> *[[Le prix libre et conscient]] <br /> *[[Devenir formateurice pro]] <br /> <br /> ===== Évènement =====<br /> [[Les domaines de compétence d'Évènement]]<br /> *[[Les Mercredis matin]]<br /> **[[La gestion d'un projet &quot;chantier&quot;]]<br /> **[[Le deck des chantiers participatifs]]<br /> **[[La mission du chargé-e de chantier participatif]]<br /> **[[accueillir des groupes sur les chantiers participatifs]]<br /> **[[La grille d'évaluation des risques sur les chantiers participatifs]]<br /> **[[Formation sécurité sur les chantiers participatifs]]<br /> <br /> * [[L'agenda]]<br /> <br /> * [[L'organisation d’événement]]<br /> ** Les différents types d'évènements<br /> ***[[Les soirées light, sans programmation]]<br /> ***[[Les soirées avec programmation]]<br /> ***[[Les Dimanches de la Raffinerie]]<br /> ***[[Les locations d'espaces - séminaires]]<br /> ***[[Les moment inter-projets]]<br /> ***[[Organisation de cafés thématiques]]<br /> ***[[Organisation de festival|Organisation de festival / soirée rouge]]<br /> <br /> * [[Les différents types de rôles|Les différents types de rôles lors des évènements]]<br /> ** [[Les différents types de rôles|Les chargé.es de mission lors d'évènements]]<br /> *** [[Les différents types de rôles|Chargé.e d'accueil]]<br /> *** [[Les différents types de rôles|Chargé.e d'organisation soirées et dimanches]]<br /> *** [[Les différents types de rôles|Chargé.e d'organisation séminaires]]<br /> <br /> *Les Référents.es / bienveillants.es lors d'évènements<br /> **[[Les Bienveillants/Le·la cuistot|Référents.es Côté Cuisine]]<br /> **[[Les Bienveillants/Le·la barman|Référents.es Au Bar]]<br /> **[[Référents orga (type soirée light)]]<br /> **[[L'organisateur d'évènement|Référents.es orga (type café culturel)]]<br /> **[[L'organisateur d'évènement type festival|Référents.es orga (type festival / soirée rouge)]]<br /> **[[Bienveillance de fond]]<br /> *[[Archives Evenements]]<br /> <br /> === [[Les projets]] ===<br /> <br /> ==== [[La raison d'être commune à tous les projets]] ====<br /> <br /> =====Services=====<br /> [[Les domaines de compétence]] de Services<br /> *[[Les rôles]]<br /> *[[La gestion commerciale]]<br /> **[[Le suivi d'une prestation de A à Z]]<br /> **[https://nuage.rtlx.re/apps/files/files/74072?dir=/La%20Raffinerie/Projets/Services/Catalogue%20de%20prestations&amp;openfile=true plaquette commerciale]<br /> <br /> *[[Inter-location]]*<br /> **[[Bienveillant / référent accueil d'évenements extérieurs|Bienveillant / référent accueil d'événements extérieurs]]<br /> *[[Organiser un teambuilding]]<br /> *[[La conciergerie]]<br /> <br /> =====Animations culturelles=====<br /> [[Les domaines de compétence d'Animations culturelles]]<br /> <br /> * [[Le cinéma en plein air]]<br /> * [[Tournée générale]]<br /> * [[La scène ouverte]]<br /> <br /> =====Nourrir=====<br /> [[Les domaines de compétence de Nourrir]]<br /> *Café / Resto<br /> **[[les bonnes pratiques en matière de vente d'alcool]]<br /> **[[La Micro brasserie]]<br /> **Les recettes du café / restau<br /> ***[[boissons]]<br /> ***[[salé]]<br /> ***[[sucré]]<br /> <br /> =====Planter=====<br /> [[Les domaines de compétence de Planter]]<br /> *[[Le potager]]<br /> **[[process de récolte fruits / légumes]]<br /> **[[Le wicking bed]]<br /> **[[Le méthaniseur]]<br /> *[[La serre aquaponique]]<br /> *[[La micro forêt]]<br /> *[[la champignonnière]]<br /> [[Historique du groupe Jardin]]<br /> =====Fabriquer=====<br /> [[Les domaines de compétence de Fabriquer]]<br /> * Pôle fablab / bois métal<br /> *Fablab<br /> **[[CNC]]<br /> **[[Mobilier d'inclusion numérique|Projet fabrication de Mobilier d'inclusion numérique]]<br /> *bois métal<br /> **[https://www.les-rencontres-alternatives.com/category/catalogue/mobilier/ Locations de mobiliers]<br /> **le bricotruck<br /> <br /> =====Loisirs créatifs=====<br /> [[Les domaines de compétence de Loisirs créatifs]]<br /> *[[Loisirs créatifs]]<br /> *couture<br /> *arts créatifs<br /> <br /> =====Arts visuels=====<br /> [[Les domaines de compétence d'Arts Visuels]]<br /> <br /> * [[Galerie/Expo]]<br /> ** [[L'organisateur de marché de créateurs et d'artistes|Organisation de marché de créateurs et d'artistes]]<br /> * [[Le MUR]]<br /> * [[La Boutik / expo]]<br /> * Edition</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Les_diff%C3%A9rents_groupes_de_travail_et_plus_de_d%C3%A9tails_sur_l%27organisation&diff=3345 2026-05-02T05:07:24Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div><br /> ===Organisation de La Raffinerie===<br /> <br /> ====== [[Organigramme 2025|Organigramme]] ======<br /> <br /> =====Le bureau collégial=====<br /> *[[Le bureau collégial|Le bureau collégial]]<br /> <br /> =====Rôles communs / à revoir =====<br /> * [[coordinateur.ice]]<br /> ** [[facilitateurice / garant.e du cadre / ambassadeurice]]<br /> ** [[Référent.e planning / tâches]]<br /> <br /> =====Interpôles=====<br /> *[[Réunion Interpôle|Interpôles]]<br /> <br /> === [[Les supports]] ===<br /> <br /> ==== [[La raison d'être communes à tous les supports]] ====<br /> <br /> ===== [[Fonctionner autrement|Fonctionner ensemble]] =====<br /> [[Les domaines de compétence de Fonctionner Autrement]]<br /> <br /> ====== ORGANISATION GENERALE : l’évolution Structurelle de l’association (veille et accompagne) ======<br /> <br /> * [[Notre organisation]]<br /> * [[Objectifs prioritaires trimestriels]]<br /> * [[Un cadre de vie partagé entre support et projets]]<br /> * [[Les ateliers collectifs]]<br /> **[[Le World café]]<br /> * [[Le process de l'élection sans candidat|L’élection sans candidats]]<br /> * [[Nos bilans d'activités]]<br /> <br /> ====== '''RENDRE ACTEUR''' : le cadre de la gestion de projet et des différentes implications ======<br /> <br /> * [[Les Raffineur.euses|Les Raffineur.euses :]] [[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion|Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités]] pour un Raffineur.euse<br /> * [[Ressources sur l'auto-entreprenariat]]<br /> * [[Trouver l'équilibre entre l'anticipation, l'expérience et la délégation]]<br /> * [[La &quot;boîte à outils&quot; du travailler autrement|La &quot;boîte à outils&quot; du travailler]] ensemble<br /> * [[Les fiches projets]]<br /> * [[Faire visiter La Raffinerie]]<br /> * [[Organiser une porte ouverte]]<br /> * mieux gérer son temps<br /> **[[La matrice d'Eisenhower|le matrice d'Eisenhower]] important / urgent<br /> **[[Objectif zéo mail!|objectif zéro mail!]]<br /> <br /> * Deffirun<br /> ** [[Le parcours découvertes|Le parcours découverte]]<br /> **[[Les différents Rôles]]<br /> **[[le passeport découvertes]]<br /> **[[La chartes du parcours découverte]]<br /> <br /> '''BIEN ÊTRE / COHESION'''<br /> <br /> * [[l'indice de bien-être]]<br /> <br /> * [[Les postures]] lié aux bien-être et à la cohésion<br /> ** [[Les accords toltèques]]<br /> ** [[Le triangle de kartman|Le triangle de Karpman]]<br /> ** [[La communication non violente]]<br /> ** [[Savoir dire non, savoir recevoir le non, l’écoute active]]<br /> <br /> * [[Le rôle écoute / ressource]]<br /> * [[Réunion &quot;Caillou dans la chaussure&quot;|Réunion cailloux dans la chaussures]] <br /> * [[Réunion Codev (Co-dévelopement)]]<br /> <br /> =====Communication=====<br /> [[Les domaines de compétence de communication]]<br /> <br /> [[Le rôle de référent de communication de groupe|Les rôles projet et de coordinateur de communication]] <br /> *Les outils de communication<br /> **[[Notre stratégie de communication]] <br /> **[[Notre charte graphique]]<br /> **[[Communiquer sur Facebook]] (gloups)<br /> **[[Listes d'outils pour la communication]]<br /> **[[Les mails de la Raffinerie]]<br /> **[[Envoi de mails avec Odoo]]<br /> **[[Faire une newsletter]]<br /> **[[Le programme mensuel]]<br /> **[[faire un communiqué de presse]]<br /> **[[éditeur d'affichettes]]<br /> **[[Le site de laraffinerie.re]]<br /> **[[Rocket chat]]<br /> **[[Communiquer aux voisins]]<br /> **[[Faire une mini vidéo avec un mobile]]<br /> **[[Archives... en images !|Archives en images]]<br /> *[[MediaLab]]<br /> <br /> =====Outils numériques=====<br /> [[Les domaines de compétence d'outils numériques]]<br /> *[[GRIST]]<br /> **[[Les missions - création et postulation]]<br /> **[[Moments et inscriptions aux moments]]<br /> **[[Gestion de la monnaie-temps]]<br /> *[[Mappemonde des outils|La mappemonde des outils]]<br /> *[[Oceco]]<br /> *[[Robert|Gestion de matériel, location et inventaire avec]] [[Robert]]<br /> *[[TiBillet]]<br /> **[[Membres - cartes]]<br /> **[[Articles, points de vente et des tables]]<br /> **[[TiBillet/Commande - service|Commande - service]]<br /> **[[TiBillet/Préparation|Préparation]]<br /> **[[TiBillet/Rapport de caisse et quantités|Rapport de caisse et des quantités vendues]]<br /> **[[TiBillet/Installer l'application|Installer l'application]]<br /> **[[TiBillet/Les flux financiers entre Tibillet et la Raffinerie]]<br /> *[[le Deck]]<br /> *[[La documenterie]]<br /> *[[faire nos compte-rendu]] avec https://notes.laraffinerie.re/<br /> *[[Le réseau informatique]]<br /> *[[L'imprimante Brother MFC-J6920DW]]<br /> *[[L'outils de gestion interne|L'outil de gestion interne]] (Outgi)<br /> **[[Environnement numérique]]<br /> **[[un peu de technique]]<br /> <br /> =====Travaux=====<br /> [[Les domaines de compétence de Travaux]]<br /> *[[Obligation ERP 5ème catégories]]<br /> *[[La délégation de pouvoir en matière de sécurité]]<br /> <br /> =====Admin=====<br /> [[Les domaines de compétences d'Admin]]<br /> *[[Les différents rôles dans Admin|Les différents rôles]]<br /> *[[Réunion trimestriel financière|Réunion Inter-admin]]<br /> *[[Tableaux de bord budgétaire]]<br /> *[[Le point budgétaire mensuel]]<br /> *[[Faire une facture en tant que chargé.e de mission]]<br /> <br /> *[[Les différentes obligations administratives]]<br /> *Subventions<br /> **[[comment répondre à une subvention ou appel à projet]]<br /> **[[Le Budget prévisionnel]]<br /> **[[référent.e subventions]]<br /> **[[suivi de subventions]]<br /> **[https://nuage.tierslieux.re/s/GCSzQHH52m5weHj lien vers un exemple de fiche action]<br /> <br /> *Qonto<br /> **[[payer une facture avec qonto]]<br /> <br /> =====Formation=====<br /> [[Les domaines de compétence de Formation]]<br /> *[[Les formats types : atelier et permanence]]<br /> *[[Organiser un atelier / formation|Organisation atelier / formation]]<br /> *[[Les permanences d'espaces|&lt;s&gt;Les permanences d'espaces&lt;/s&gt;]]<br /> *[[Les Open Badge de La Raffinerie]]<br /> *[[Les fiches tutos]]<br /> *[[Le prix libre et conscient]] <br /> *[[Devenir formateurice pro]] <br /> <br /> ===== Évènement =====<br /> [[Les domaines de compétence d'Évènement]]<br /> *[[Les Mercredis matin]]<br /> **[[La gestion d'un projet &quot;chantier&quot;]]<br /> **[[Le deck des chantiers participatifs]]<br /> **[[La mission du chargé-e de chantier participatif]]<br /> **[[accueillir des groupes sur les chantiers participatifs]]<br /> **[[La grille d'évaluation des risques sur les chantiers participatifs]]<br /> **[[Formation sécurité sur les chantiers participatifs]]<br /> <br /> *[[Les différents types de rôles|Les différents types de rôles lors des évènements]]<br /> *Les différents types d'évènements<br /> **[[Les soirées light, sans programmation]]<br /> **[[Les soirées avec programmation]]<br /> **[[Les Dimanches de la Raffinerie]]<br /> **[[Les locations d'espaces - séminaires]]<br /> **[[Les moment inter-projets]]<br /> **[[Organisation de cafés thématiques]]<br /> **[[Organisation de festival|Organisation de festival / soirée rouge]]<br /> *Les chargé.es de mission lors d'évènements<br /> **[[Chargé.e d'accueil]]<br /> **[[Chargé.e d'organisation|Chargé.e d'organisation soirées et dimanches]]<br /> **[[Chargé.e d'organisation séminaires]]<br /> *[[L'agenda]]<br /> <br /> *Les Référents.es / bienveillants.es lors d'évènements<br /> **[[Les Bienveillants/Le·la cuistot|Référents.es Côté Cuisine]]<br /> **[[Les Bienveillants/Le·la barman|Référents.es Au Bar]]<br /> **[[Référents orga (type soirée light)]]<br /> **[[L'organisateur d'évènement|Référents.es orga (type café culturel)]]<br /> **[[L'organisateur d'évènement type festival|Référents.es orga (type festival / soirée rouge)]]<br /> **[[Bienveillance de fond]]<br /> *[[Archives Evenements]]<br /> <br /> === [[Les projets]] ===<br /> <br /> ==== [[La raison d'être commune à tous les projets]] ====<br /> <br /> =====Services=====<br /> [[Les domaines de compétence]] de Services<br /> *[[Les rôles]]<br /> *[[La gestion commerciale]]<br /> **[[Le suivi d'une prestation de A à Z]]<br /> **[https://nuage.rtlx.re/apps/files/files/74072?dir=/La%20Raffinerie/Projets/Services/Catalogue%20de%20prestations&amp;openfile=true plaquette commerciale]<br /> <br /> *[[Inter-location]]*<br /> **[[Bienveillant / référent accueil d'évenements extérieurs|Bienveillant / référent accueil d'événements extérieurs]]<br /> *[[Organiser un teambuilding]]<br /> *[[La conciergerie]]<br /> <br /> =====Animations culturelles=====<br /> [[Les domaines de compétence d'Animations culturelles]]<br /> <br /> * [[Le cinéma en plein air]]<br /> * [[Tournée générale]]<br /> * [[La scène ouverte]]<br /> <br /> =====Nourrir=====<br /> [[Les domaines de compétence de Nourrir]]<br /> *Café / Resto<br /> **[[les bonnes pratiques en matière de vente d'alcool]]<br /> **[[La Micro brasserie]]<br /> **Les recettes du café / restau<br /> ***[[boissons]]<br /> ***[[salé]]<br /> ***[[sucré]]<br /> <br /> =====Planter=====<br /> [[Les domaines de compétence de Planter]]<br /> *[[Le potager]]<br /> **[[process de récolte fruits / légumes]]<br /> **[[Le wicking bed]]<br /> **[[Le méthaniseur]]<br /> *[[La serre aquaponique]]<br /> *[[La micro forêt]]<br /> *[[la champignonnière]]<br /> [[Historique du groupe Jardin]]<br /> =====Fabriquer=====<br /> [[Les domaines de compétence de Fabriquer]]<br /> * Pôle fablab / bois métal<br /> *Fablab<br /> **[[CNC]]<br /> **[[Mobilier d'inclusion numérique|Projet fabrication de Mobilier d'inclusion numérique]]<br /> *bois métal<br /> **[https://www.les-rencontres-alternatives.com/category/catalogue/mobilier/ Locations de mobiliers]<br /> **le bricotruck<br /> <br /> =====Loisirs créatifs=====<br /> [[Les domaines de compétence de Loisirs créatifs]]<br /> *[[Loisirs créatifs]]<br /> *couture<br /> *arts créatifs<br /> <br /> =====Arts visuels=====<br /> [[Les domaines de compétence d'Arts Visuels]]<br /> <br /> * [[Galerie/Expo]]<br /> ** [[L'organisateur de marché de créateurs et d'artistes|Organisation de marché de créateurs et d'artistes]]<br /> * [[Le MUR]]<br /> * [[La Boutik / expo]]<br /> * Edition</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Les_diff%C3%A9rents_groupes_de_travail_et_plus_de_d%C3%A9tails_sur_l%27organisation&diff=3344 2026-05-02T05:02:59Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div><br /> ===Organisation de La Raffinerie===<br /> <br /> ====== [[Organigramme 2025|Organigramme]] ======<br /> <br /> =====Le bureau collégial=====<br /> *[[Le bureau collégial|Le bureau collégial]]<br /> <br /> =====Rôles communs / à revoir =====<br /> * [[coordinateur.ice]]<br /> ** [[facilitateurice / garant.e du cadre / ambassadeurice]]<br /> ** [[Référent.e planning / tâches]]<br /> <br /> =====Interpôles=====<br /> *[[Réunion Interpôle|Interpôles]]<br /> <br /> === [[Les supports]] ===<br /> <br /> ==== [[La raison d'être communes à tous les supports]] ====<br /> <br /> ===== [[Fonctionner autrement|Fonctionner ensemble]] =====<br /> [[Les domaines de compétence de Fonctionner Autrement]]<br /> <br /> ====== ORGANISATION GENERALE : l’évolution Structurelle de l’association (veille et accompagne) ======<br /> <br /> * [[Notre organisation]]<br /> * [[Objectifs prioritaires trimestriels]]<br /> * [[Un cadre de vie partagé entre support et projets]]<br /> * [[Les ateliers collectifs]]<br /> **[[Le World café]]<br /> * [[Le process de l'élection sans candidat|L’élection sans candidats]]<br /> * [[Nos bilans d'activités]]<br /> <br /> ====== '''RENDRE ACTEUR''' : le cadre de la gestion de projet et des différentes implications ======<br /> <br /> * [[Les Raffineur.euses|Les Raffineur.euses :]] [[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion|Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités]] pour un Raffineur.euse<br /> * [[Ressources sur l'auto-entreprenariat]]<br /> * [[Trouver l'équilibre entre l'anticipation, l'expérience et la délégation]]<br /> * [[La &quot;boîte à outils&quot; du travailler autrement|La &quot;boîte à outils&quot; du travailler]] ensemble<br /> * [[Les fiches projets]]<br /> * mieux gérer son temps<br /> **[[La matrice d'Eisenhower|le matrice d'Eisenhower]] important / urgent<br /> **[[Objectif zéo mail!|objectif zéro mail!]]<br /> <br /> * Deffirun<br /> ** [[Le parcours découvertes|Le parcours découverte]]<br /> **[[Les différents Rôles]]<br /> **[[le passeport découvertes]]<br /> **[[La chartes du parcours découverte]]<br /> <br /> '''BIEN ÊTRE / COHESION'''<br /> <br /> * [[l'indice de bien-être]]<br /> <br /> * [[Les postures]] lié aux bien-être et à la cohésion<br /> ** [[Les accords toltèques]]<br /> ** [[Le triangle de kartman|Le triangle de Karpman]]<br /> ** [[La communication non violente]]<br /> ** [[Savoir dire non, savoir recevoir le non, l’écoute active]]<br /> <br /> * [[Le rôle écoute / ressource]]<br /> * [[Réunion &quot;Caillou dans la chaussure&quot;|Réunion cailloux dans la chaussures]] <br /> * [[Réunion Codev (Co-dévelopement)]]<br /> <br /> =====Communication=====<br /> [[Les domaines de compétence de communication]]<br /> <br /> [[Le rôle de référent de communication de groupe|Les rôles projet et de coordinateur de communication]] <br /> *Les outils de communication<br /> **[[Notre stratégie de communication]] <br /> **[[Notre charte graphique]]<br /> **[[Communiquer sur Facebook]] (gloups)<br /> **[[Listes d'outils pour la communication]]<br /> **[[Les mails de la Raffinerie]]<br /> **[[Envoi de mails avec Odoo]]<br /> **[[Faire une newsletter]]<br /> **[[Le programme mensuel]]<br /> **[[faire un communiqué de presse]]<br /> **[[éditeur d'affichettes]]<br /> **[[Le site de laraffinerie.re]]<br /> **[[Rocket chat]]<br /> **[[Communiquer aux voisins]]<br /> **[[Faire une mini vidéo avec un mobile]]<br /> **[[Archives... en images !|Archives en images]]<br /> *[[MediaLab]]<br /> <br /> =====Outils numériques=====<br /> [[Les domaines de compétence d'outils numériques]]<br /> *[[GRIST]]<br /> **[[Les missions - création et postulation]]<br /> **[[Moments et inscriptions aux moments]]<br /> **[[Gestion de la monnaie-temps]]<br /> *[[Mappemonde des outils|La mappemonde des outils]]<br /> *[[Oceco]]<br /> *[[Robert|Gestion de matériel, location et inventaire avec]] [[Robert]]<br /> *[[TiBillet]]<br /> **[[Membres - cartes]]<br /> **[[Articles, points de vente et des tables]]<br /> **[[TiBillet/Commande - service|Commande - service]]<br /> **[[TiBillet/Préparation|Préparation]]<br /> **[[TiBillet/Rapport de caisse et quantités|Rapport de caisse et des quantités vendues]]<br /> **[[TiBillet/Installer l'application|Installer l'application]]<br /> **[[TiBillet/Les flux financiers entre Tibillet et la Raffinerie]]<br /> *[[le Deck]]<br /> *[[La documenterie]]<br /> *[[faire nos compte-rendu]] avec https://notes.laraffinerie.re/<br /> *[[Le réseau informatique]]<br /> *[[L'imprimante Brother MFC-J6920DW]]<br /> *[[L'outils de gestion interne|L'outil de gestion interne]] (Outgi)<br /> **[[Environnement numérique]]<br /> **[[un peu de technique]]<br /> <br /> =====Travaux=====<br /> [[Les domaines de compétence de Travaux]]<br /> *[[Obligation ERP 5ème catégories]]<br /> *[[La délégation de pouvoir en matière de sécurité]]<br /> <br /> =====Admin=====<br /> [[Les domaines de compétences d'Admin]]<br /> *[[Les différents rôles dans Admin|Les différents rôles]]<br /> *[[Réunion trimestriel financière|Réunion Inter-admin]]<br /> *[[Tableaux de bord budgétaire]]<br /> *[[Le point budgétaire mensuel]]<br /> *[[Faire une facture en tant que chargé.e de mission]]<br /> <br /> *[[Les différentes obligations administratives]]<br /> *Subventions<br /> **[[comment répondre à une subvention ou appel à projet]]<br /> **[[Le Budget prévisionnel]]<br /> **[[référent.e subventions]]<br /> **[[suivi de subventions]]<br /> **[https://nuage.tierslieux.re/s/GCSzQHH52m5weHj lien vers un exemple de fiche action]<br /> <br /> *Qonto<br /> **[[payer une facture avec qonto]]<br /> <br /> =====Formation=====<br /> [[Les domaines de compétence de Formation]]<br /> *[[Les formats types : atelier et permanence]]<br /> *[[Organiser un atelier / formation|Organisation atelier / formation]]<br /> *[[Les permanences d'espaces|&lt;s&gt;Les permanences d'espaces&lt;/s&gt;]]<br /> *[[Les Open Badge de La Raffinerie]]<br /> *[[Les fiches tutos]]<br /> *[[Le prix libre et conscient]] <br /> *[[Devenir formateurice pro]] <br /> <br /> ===== Évènement =====<br /> [[Les domaines de compétence d'Évènement]]<br /> *[[Les Mercredis matin]]<br /> **[[La gestion d'un projet &quot;chantier&quot;]]<br /> **[[Le deck des chantiers participatifs]]<br /> **[[La mission du chargé-e de chantier participatif]]<br /> **[[accueillir des groupes sur les chantiers participatifs]]<br /> **[[La grille d'évaluation des risques sur les chantiers participatifs]]<br /> **[[Formation sécurité sur les chantiers participatifs]]<br /> <br /> *[[Les différents types de rôles|Les différents types de rôles lors des évènements]]<br /> *Les différents types d'évènements<br /> **[[Les soirées light, sans programmation]]<br /> **[[Les soirées avec programmation]]<br /> **[[Les Dimanches de la Raffinerie]]<br /> **[[Les locations d'espaces - séminaires]]<br /> **[[Les moment inter-projets]]<br /> *Les chargé.es de mission lors d'évènements<br /> **[[Chargé.e d'accueil]]<br /> **[[Chargé.e d'organisation|Chargé.e d'organisation soirées et dimanches]]<br /> **[[Chargé.e d'organisation séminaires]]<br /> *[[L'agenda]]<br /> <br /> *[[Interprog|Inter-programmation / OLD]]<br /> **[[Réunion interprog]]<br /> **[[Réunion programmation collectives|Réunion programmation collective]]<br /> **[[Le process de programmation]]<br /> **[[Programmation culturelle collective]]<br /> **[[Répartition des dépenses et recettes sur les événements]]<br /> **[[Tournée générale]]<br /> **[[Faire visiter La Raffinerie]]<br /> **[[Organiser une porte ouverte]]<br /> <br /> *Les différents type d'évènements / OLD<br /> **[[L'organisateur de marché de créateurs et d'artistes|Organisation de marché de créateurs et d'artistes]]<br /> **[[Organisation de cafés thématiques]]<br /> **[[Organisation de festival|Organisation de festival / soirée rouge]]<br /> **[[Organisation de soirée light]]<br /> **[[La scène ouverte]]<br /> <br /> *Les Référents.es / bienveillants.es lors d'évènements c<br /> **[[Les Bienveillants/Le·la cuistot|Référents.es Côté Cuisine]]<br /> **[[Les Bienveillants/Le·la barman|Référents.es Au Bar]]<br /> **[[Référents orga (type soirée light)]]<br /> **[[L'organisateur d'évènement|Référents.es orga (type café culturel)]]<br /> **[[L'organisateur d'évènement type festival|Référents.es orga (type festival / soirée rouge)]]<br /> **[[Bienveillance de fond]]<br /> <br /> === [[Les projets]] ===<br /> <br /> ==== [[La raison d'être commune à tous les projets]] ====<br /> <br /> =====Services=====<br /> [[Les domaines de compétence]] de Services<br /> *[[Les rôles]]<br /> *[[La gestion commerciale]]<br /> **[[Le suivi d'une prestation de A à Z]]<br /> **[https://nuage.rtlx.re/apps/files/files/74072?dir=/La%20Raffinerie/Projets/Services/Catalogue%20de%20prestations&amp;openfile=true plaquette commerciale]<br /> <br /> *[[Inter-location]]*<br /> **[[Bienveillant / référent accueil d'évenements extérieurs|Bienveillant / référent accueil d'événements extérieurs]]<br /> *[[Organiser un teambuilding]]<br /> *[[La conciergerie]]<br /> <br /> =====Animations culturelles=====<br /> [[Les domaines de compétence d'Animations culturelles]]<br /> <br /> * [[Le cinéma en plein air]]<br /> <br /> =====Nourrir=====<br /> [[Les domaines de compétence de Nourrir]]<br /> *Café / Resto<br /> **[[les bonnes pratiques en matière de vente d'alcool]]<br /> **[[La Micro brasserie]]<br /> **Les recettes du café / restau<br /> ***[[boissons]]<br /> ***[[salé]]<br /> ***[[sucré]]<br /> <br /> =====Planter=====<br /> [[Les domaines de compétence de Planter]]<br /> *[[Le potager]]<br /> **[[process de récolte fruits / légumes]]<br /> **[[Le wicking bed]]<br /> **[[Le méthaniseur]]<br /> *[[La serre aquaponique]]<br /> *[[La micro forêt]]<br /> *[[la champignonnière]]<br /> [[Historique du groupe Jardin]]<br /> =====Fabriquer=====<br /> [[Les domaines de compétence de Fabriquer]]<br /> * Pôle fablab / bois métal<br /> *Fablab<br /> **[[CNC]]<br /> **[[Mobilier d'inclusion numérique|Projet fabrication de Mobilier d'inclusion numérique]]<br /> *bois métal<br /> **[https://www.les-rencontres-alternatives.com/category/catalogue/mobilier/ Locations de mobiliers]<br /> **le bricotruck<br /> <br /> =====Loisirs créatifs=====<br /> [[Les domaines de compétence de Loisirs créatifs]]<br /> *[[Loisirs créatifs]]<br /> *couture<br /> *arts créatifs<br /> <br /> =====Arts visuels=====<br /> [[Les domaines de compétence d'Arts Visuels]]<br /> <br /> * [[Galerie/Expo]]<br /> * [[Le MUR]]<br /> * [[La Boutik / expo]]<br /> * Edition</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Les_domaines_de_comp%C3%A9tence_d%27%C3%89v%C3%A8nement&diff=3343 2026-05-01T12:31:30Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>{| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !'''Domaine de compétence'''<br /> <br /> Quelles thématiques en lien avec nos raisons d’être sont développées dans le projet<br /> ! colspan=&quot;2&quot; |'''Quoi'''<br /> <br /> Ce que les projets mettent en œuvre (actions)<br /> !'''Avec quoi''' <br /> <br /> ce que le projet utilise pour fonctionner (ressources).<br /> !'''Partage quoi'''<br /> <br /> Ce que le projet peut partager avec l’éco-système<br /> |-<br /> |<br /> |'''déjà en place'''<br /> |'''potentiel'''<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |L’organisation des événements publics et ses outils, dès qu’on met la pancarte &lt;mark&gt;‘OUVERT’&lt;/mark&gt;<br /> <br /> * moment avec ou sans programmation<br /> * journées conciergerie<br /> * Evènements Très gros :<br /> ** marché créateur<br /> ** journée porte ouverte<br /> ** …<br /> * journée atelier<br /> * ….<br /> |Gère le cadre des ouvertures publiques internes :<br /> <br /> * organisation,<br /> * accueil,<br /> * conciergerie<br /> |Gère le cadre des évènements, leur classification / besoin / dimension.<br /> |La scène<br /> |de l’activité pour/avec tous les projets<br /> |-<br /> |La législation:<br /> ERP (registre sécurité, déclarations…etc), Sacem, Internet public,<br /> <br /> Garant du respect de la loi<br /> |Encadre les missions d’orga / accueil<br /> |Gère le cadre de la conciergerie<br /> |Le matériel son &amp; lumière et matériel (bornes, téléphones, TPE) + La scène (structure + technique)<br /> |donne de la visibilité à La Raffinerie<br /> |-<br /> |<br /> |Gère la redistribution des recettes issues de ti-billet (flux stripe) dont les adhésions<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |Organise et planifie les visites<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |Gère les postulations des missions :<br /> <br /> * organisation,<br /> * accueil,<br /> * conciergerie<br /> * Kantine/buvette<br /> * autres potentiels (atelier, visites)<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |Gère son budget et la rentabilité économique des évènements<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |l'agenda et sa communication (visuels, diffusion online, ardoise entrée, besoin distri, sponsoring, impressions…etc)<br /> |<br /> |<br /> |consolidation de l’agenda trimestriellement<br /> |}</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Les_domaines_de_comp%C3%A9tence_de_communication&diff=3342 2026-05-01T12:29:23Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>{| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !'''Domaine de compétence'''<br /> <br /> Quelles thématiques sont développées dans le support<br /> !'''Quoi'''<br /> <br /> Ce que le support met en œuvre (son activité)<br /> !'''Partage quoi'''<br /> <br /> Ce que le support peut partager avec l’éco-système<br /> |-<br /> |la communication (externe)<br /> |consolide et s’occupe de diffuser la newsletter<br /> |distribution des programmes dans le quartier / gestion de l’imprimante<br /> |-<br /> |créer et fait vivre les modèles et chartes graphique<br /> |garant de la création et de l’impression des programmes int/ext et communication papier<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |gérer les échanges (répondre) sur nos réseaux sociaux<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> |<br /> |<br /> |}</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Comment_r%C3%A9pondre_%C3%A0_une_subvention_ou_appel_%C3%A0_projet&diff=3341 2026-04-13T03:09:16Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>== Cadre général ==<br /> '''&lt;big&gt;Une demande de subvention sert à :&lt;/big&gt;'''<br /> <br /> * lancer une nouvelle action<br /> * consolider une activité existante<br /> * expérimenter un projet à impact collectif<br /> Les financements sont le plus souvent thématisés et concernent majoritairement :<br /> * l’intérêt général<br /> * des publics spécifiques<br /> * des actions à impact écologique, social, culturel ...<br /> <br /> == Vue d’ensemble des étapes d’une demande de financement à La Raffinerie ==<br /> [[Fichier:Fiches-projets-subvention.jpg|gauche|vignette]]<br /> # Le sujet de la demande de financement doit &lt;mark&gt;émaner du collectif ou d’une personne en lien avec un cercle support ou projet&lt;/mark&gt;<br /> # Ensuite, il doit &lt;mark&gt;être validé / consolidé par le cercles concernés&lt;/mark&gt; (afin de vérifier la cohérence avec les domaines de compétences et '''les moyens''' du cercle)<br /> # L’action à financer doit &lt;mark&gt;faire l’objet d’une fiche action&lt;/mark&gt;, qui sert à se poser toutes les questions nécessaires pour avoir les bases d’une réponse à un appel à projets ou à une subvention (objectifs, publics, déroulé, moyens)<br /> # &lt;mark&gt;Identifier un financement adapté et ajuster le projet&lt;/mark&gt; → vérifier l’éligibilité, les montants et les contraintes → préciser les actions, les indicateurs et le budget<br /> # &lt;mark&gt;Remplir une proposition sur Notes&lt;/mark&gt; à destination du bureau collégial pour validation, suivant le modèle (modèle SUBVENTION, dans l’onglet admin / subvention) → c’est une synthèse de la fiche action, qui permet au bureau collégial de vérifier que les points essentiels ont été traités et de la cohérence avec La Raffinerie en général<br /> # &lt;mark&gt;Partager le lien sur le canal bureau collégial&lt;/mark&gt;, avec demande de validation (délai indicatif : une semaine, relancer si besoin)<br /> # Dès validation, &lt;mark&gt;on peut rédiger le dossier de demande et envoyer&lt;/mark&gt; le dossier au financeur<br /> # &lt;mark&gt;Renseigner la demande dans Grist&lt;/mark&gt; dans l’onglet subvention, &lt;mark&gt;puis continuer à la mettre à jour&lt;/mark&gt; tout au long de la vie de l’action (suivi, réalisation, bilan)<br /> <br /> == Rédaction de la fiche action ==<br /> La fiche action est une étape centrale : elle permet de transformer une idée en une action concrète, partageable et finançable. Elle sert à structurer le projet avant toute recherche de financement, en se posant les bonnes questions dès le départ.<br /> <br /> === Pourquoi faire une fiche action ? ===<br /> <br /> * pour clarifier l’intention du projet → passer d’une idée floue à une action définie<br /> * pour aligner les personnes impliquées → s’assurer que tout le monde comprend la même chose<br /> * pour vérifier la faisabilité → moyens humains, matériels, temps disponible<br /> * pour préparer les demandes de financement → la majorité des éléments demandés par les financeurs sont déjà présents<br /> * pour garder une base de référence → utile pour le suivi, le pilotage et le bilan<br /> <br /> ==== Construire le budget ====<br /> Un bon budget est :<br /> <br /> * simple (limiter le nombre de lignes) → facilite la lecture et surtout la justification en fin de projet<br /> * lisible → permet de comprendre rapidement où va l’argent<br /> * équilibré (dépenses = recettes) → c’est une condition obligatoire, sinon le dossier est refusé<br /> * adapté au financeur → éviter de demander trop ou pas assez, pour rester crédible<br /> * éviter les budgets surdimensionnés → si vous êtes lauréat, vous devrez souvent justifier toutes les dépenses<br /> * éviter les incohérences (temps / coût) → un budget incohérent peut décrédibiliser tout le projet<br /> '''&lt;big&gt;lien :&lt;/big&gt;'''<br /> * [[Le Budget prévisionnel|Faire un budget prévisionnel]]<br /> <br /> === Points de vigilance ===<br /> <br /> * rester simple et compréhensible → la fiche doit pouvoir être lue par quelqu’un qui ne connaît pas le projet<br /> * être concret → éviter les intentions vagues, préciser ce qui sera réellement fait<br /> * être cohérent → vérifier l’alignement entre objectifs, moyens et budget<br /> * ne pas chercher à tout figer → la fiche peut évoluer au fur et à mesure, notamment lors de l’adaptation au financeur<br /> * Bien prendre en compte les co-financement qui pourrait être demander en identifiant les budgets en interne qui pourraient être solliciter ou les co-financement qui serait à trouver<br /> <br /> ====== '''&lt;big&gt;lien :&lt;/big&gt;''' ======<br /> fiche action vierge : [https://notes.laraffinerie.re/doc/fiche-action-vierge-fgBWa3od8l Fiche action vierge]<br /> <br /> == Identifier un financement et construire le projet ==<br /> <br /> === Logique générale ===<br /> Un bon financement est :<br /> <br /> * aligné avec l’intention du projet → plus le projet correspond aux objectifs du financeur, plus il a de chances d’être retenu<br /> * adapté à son échelle → certains financements sont faits pour de petits projets, d’autres pour des dispositifs plus lourds<br /> * cohérent avec les valeurs de La Raffinerie → rester aligné avec notre raison d’être les domaines de compétence du cercle concerné évite de déformer le projet pour rentrer dans un cadre<br /> <br /> === où chercher ===<br /> <br /> * institutions publiques (État, Région, etc.)<br /> * appels à projets<br /> * fondations<br /> * réseau et partenaires<br /> * annuaire Grist / canal subventions<br /> <br /> &lt;blockquote&gt;un annuaire existe également sur Grist et une veille est faite par le référent subvention qui fait une actualité des prochains financements sur les interpôles<br /> <br /> '''&lt;big&gt;lien :&lt;/big&gt;'''<br /> <br /> * [https://base.tierslieux.re/o/laraffinerie/huQs66KK4eZ2/Tableau-de-bord/p/105 annuaire sur grist]<br /> * [https://www.appelaprojets.org/ le site appel à projet.org]<br /> * [https://chat.communecter.org/channel/appelAProjetsSubventions le canal subvention sur Rocket chat]&lt;/blockquote&gt;<br /> === Comment qualifier un financement ===<br /> <br /> ====== Avant de s’engager, vérifier : ======<br /> <br /> * éligibilité → pour éviter de perdre du temps sur un dossier qui sera refusé d’office<br /> * montants possibles → pour adapter l’ampleur du projet<br /> * calendrier → pour s’assurer que le projet est réalisable dans les délais<br /> * contraintes administratives → certains financements demandent beaucoup de suivi, à anticiper<br /> <br /> ====== Prioriser : ======<br /> <br /> * les financeurs déjà connus → plus facile d’obtenir un financement avec un lien existant<br /> * les dispositifs où La Raffinerie est légitime → augmente les chances d’acceptation<br /> <br /> ====== Éviter : ======<br /> <br /> * les appels trop éloignés du projet → risque de forcer le projet et perdre en cohérence<br /> * les dossiers lourds pour de petits montants → temps investi non rentable<br /> <br /> == Validation interne de la demande (bureau collégial) ==<br /> Avant toute demande de financement, une validation interne est nécessaire.<br /> <br /> # Remplir une proposition sur Notes à destination du bureau collégial, suivant le modèle (modèle SUBVENTION, dans l’onglet admin / subvention) → c’est une synthèse de la fiche action, qui permet de vérifier que les points essentiels ont été traités et que le projet est cohérent avec le fonctionnement et les orientations générales de La Raffinerie<br /> # Partager le lien sur le canal bureau collégial, avec demande de validation (délai indicatif : une semaine, relancer si besoin) → cette étape permet d’avoir un regard collectif, d’éviter les incohérences et d’autoriser officiellement le dépôt de la demande<br /> <br /> ====== '''&lt;big&gt;lien :&lt;/big&gt;''' ======<br /> <br /> * [https://notes.laraffinerie.re/doc/modele-subvention-commente-9O5e8zgYgy la proposition vierge]<br /> * [https://chat.communecter.org/channel/bureauCollegial le canal bureau collégial]<br /> <br /> == Rédaction du dossier de demande ==<br /> Une fois la validation obtenue, il est possible de rédiger le dossier de demande de financement.<br /> <br /> # Rédiger le dossier à partir de la fiche action → la fiche action sert de base, mais elle doit être adaptée au format et aux attentes du financeur<br /> # Adapter le contenu au financeur → chaque appel a ses priorités, ses critères et son vocabulaire : il est important de reformuler le projet pour montrer en quoi il répond précisément à la demande<br /> # Sélectionner et reformuler les informations utiles → il ne s’agit pas forcement de copier-coller la fiche action, mais de garder les éléments pertinents et de les organiser selon les questions posées<br /> # Rester clair et concis → les instructeurs lisent beaucoup de dossiers, une réponse simple et directe facilite la compréhension et augmente les chances d’acceptation<br /> <br /> → cette étape consiste donc à transformer une base interne (fiche action) en un dossier lisible, adapté et convaincant pour un financeur<br /> <br /> == Suivi et bilan ==<br /> Le rôle du.de la référent.e de subvention est de :<br /> <br /> * suivre toutes les étapes de la subvention → pour garantir le respect des engagements pris<br /> * récolter les données liées au financement → nécessaires pour justifier l’action (participants, indicateurs, dépenses)<br /> * rédiger le bilan → condition souvent obligatoire pour recevoir ou clôturer le financement<br /> <br /> ====== '''&lt;big&gt;lien :&lt;/big&gt;''' ======<br /> <br /> * [[Référent.e subventions|le rôle du.de la référent.e]] subventions</div>

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<p>Julien : </p> <hr /> <div>Fiches-projets-subvention</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Comment_r%C3%A9pondre_%C3%A0_une_subvention_ou_appel_%C3%A0_projet&diff=3339 2026-04-13T03:04:58Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>== Cadre général ==<br /> Une demande de subvention sert à :<br /> <br /> * lancer une nouvelle action<br /> * consolider une activité existante<br /> * expérimenter un projet à impact collectif<br /> <br /> Les financements sont le plus souvent thématisés et concernent majoritairement :<br /> <br /> * l’intérêt général<br /> * des publics spécifiques<br /> * des actions à impact écologique, social, culturel …<br /> <br /> == Vue d’ensemble des étapes d’une demande de financement à La Raffinerie ==<br /> <br /> # Le sujet de la demande de financement doit &lt;mark&gt;émaner du collectif ou d’une personne en lien avec un cercle support ou projet&lt;/mark&gt;<br /> # Ensuite, il doit &lt;mark&gt;être validé / consolidé par le cercles concernés&lt;/mark&gt; (afin de vérifier la cohérence avec les domaines de compétences et '''les moyens''' du cercle)<br /> # L’action à financer doit &lt;mark&gt;faire l’objet d’une fiche action&lt;/mark&gt;, qui sert à se poser toutes les questions nécessaires pour avoir les bases d’une réponse à un appel à projets ou à une subvention (objectifs, publics, déroulé, moyens)<br /> # &lt;mark&gt;Identifier un financement adapté et ajuster le projet&lt;/mark&gt; → vérifier l’éligibilité, les montants et les contraintes → préciser les actions, les indicateurs et le budget<br /> # &lt;mark&gt;Remplir une proposition sur Notes&lt;/mark&gt; à destination du bureau collégial pour validation, suivant le modèle (modèle SUBVENTION, dans l’onglet admin / subvention) → c’est une synthèse de la fiche action, qui permet au bureau collégial de vérifier que les points essentiels ont été traités et de la cohérence avec La Raffinerie en général<br /> # &lt;mark&gt;Partager le lien sur le canal bureau collégial&lt;/mark&gt;, avec demande de validation (délai indicatif : une semaine, relancer si besoin)<br /> # Dès validation, &lt;mark&gt;on peut rédiger le dossier de demande et envoyer&lt;/mark&gt; le dossier au financeur<br /> # &lt;mark&gt;Renseigner la demande dans Grist&lt;/mark&gt; dans l’onglet subvention, &lt;mark&gt;puis continuer à la mettre à jour&lt;/mark&gt; tout au long de la vie de l’action (suivi, réalisation, bilan)<br /> <br /> == Rédaction de la fiche action ==<br /> La fiche action est une étape centrale : elle permet de transformer une idée en une action concrète, partageable et finançable. Elle sert à structurer le projet avant toute recherche de financement, en se posant les bonnes questions dès le départ.<br /> <br /> === Pourquoi faire une fiche action ? ===<br /> <br /> * pour clarifier l’intention du projet → passer d’une idée floue à une action définie<br /> * pour aligner les personnes impliquées → s’assurer que tout le monde comprend la même chose<br /> * pour vérifier la faisabilité → moyens humains, matériels, temps disponible<br /> * pour préparer les demandes de financement → la majorité des éléments demandés par les financeurs sont déjà présents<br /> * pour garder une base de référence → utile pour le suivi, le pilotage et le bilan<br /> <br /> ==== Construire le budget ====<br /> Un bon budget est :<br /> <br /> * simple (limiter le nombre de lignes) → facilite la lecture et surtout la justification en fin de projet<br /> * lisible → permet de comprendre rapidement où va l’argent<br /> * équilibré (dépenses = recettes) → c’est une condition obligatoire, sinon le dossier est refusé<br /> * adapté au financeur → éviter de demander trop ou pas assez, pour rester crédible<br /> * éviter les budgets surdimensionnés → si vous êtes lauréat, vous devrez souvent justifier toutes les dépenses<br /> * éviter les incohérences (temps / coût) → un budget incohérent peut décrédibiliser tout le projet<br /> <br /> ====== lien : ======<br /> <br /> * [[Le Budget prévisionnel|Faire un budget prévisionnel]]<br /> <br /> === Points de vigilance ===<br /> <br /> * rester simple et compréhensible → la fiche doit pouvoir être lue par quelqu’un qui ne connaît pas le projet<br /> * être concret → éviter les intentions vagues, préciser ce qui sera réellement fait<br /> * être cohérent → vérifier l’alignement entre objectifs, moyens et budget<br /> * ne pas chercher à tout figer → la fiche peut évoluer au fur et à mesure, notamment lors de l’adaptation au financeur<br /> * Bien prendre en compte les co-financement qui pourrait être demander en identifiant les budgets en interne qui pourraient être solliciter ou les co-financement qui serait à trouver<br /> <br /> ====== Lien ======<br /> fiche action vierge : [https://notes.laraffinerie.re/doc/fiche-action-vierge-fgBWa3od8l Fiche action vierge]<br /> <br /> == Identifier un financement et construire le projet ==<br /> <br /> === Logique générale ===<br /> Un bon financement est :<br /> <br /> * aligné avec l’intention du projet → plus le projet correspond aux objectifs du financeur, plus il a de chances d’être retenu<br /> * adapté à son échelle → certains financements sont faits pour de petits projets, d’autres pour des dispositifs plus lourds<br /> * cohérent avec les valeurs de La Raffinerie → rester aligné avec notre raison d’être les domaines de compétence du cercle concerné évite de déformer le projet pour rentrer dans un cadre<br /> <br /> === où chercher ===<br /> <br /> * institutions publiques (État, Région, etc.)<br /> * appels à projets<br /> * fondations<br /> * réseau et partenaires<br /> * annuaire Grist / canal subventions<br /> <br /> &lt;blockquote&gt;un annuaire existe également sur Grist et une veille est faite par le référent subvention qui fait une actualité des prochains financements sur les interpôles&lt;/blockquote&gt;&lt;blockquote&gt;<br /> ====== lien : ======<br /> <br /> * [https://base.tierslieux.re/o/laraffinerie/huQs66KK4eZ2/Tableau-de-bord/p/105 annuaire sur grist]<br /> * [https://www.appelaprojets.org/ le site appel à projet.org]<br /> * [https://chat.communecter.org/channel/appelAProjetsSubventions le canal subvention sur Rocket chat]<br /> &lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> === Comment qualifier un financement ===<br /> <br /> ====== Avant de s’engager, vérifier : ======<br /> <br /> * éligibilité → pour éviter de perdre du temps sur un dossier qui sera refusé d’office<br /> * montants possibles → pour adapter l’ampleur du projet<br /> * calendrier → pour s’assurer que le projet est réalisable dans les délais<br /> * contraintes administratives → certains financements demandent beaucoup de suivi, à anticiper<br /> <br /> ====== Prioriser : ======<br /> <br /> * les financeurs déjà connus → plus facile d’obtenir un financement avec un lien existant<br /> * les dispositifs où La Raffinerie est légitime → augmente les chances d’acceptation<br /> <br /> ====== Éviter : ======<br /> <br /> * les appels trop éloignés du projet → risque de forcer le projet et perdre en cohérence<br /> * les dossiers lourds pour de petits montants → temps investi non rentable<br /> <br /> == Validation interne de la demande (bureau collégial) ==<br /> Avant toute demande de financement, une validation interne est nécessaire.<br /> <br /> # Remplir une proposition sur Notes à destination du bureau collégial, suivant le modèle (modèle SUBVENTION, dans l’onglet admin / subvention) → c’est une synthèse de la fiche action, qui permet de vérifier que les points essentiels ont été traités et que le projet est cohérent avec le fonctionnement et les orientations générales de La Raffinerie<br /> # Partager le lien sur le canal bureau collégial, avec demande de validation (délai indicatif : une semaine, relancer si besoin) → cette étape permet d’avoir un regard collectif, d’éviter les incohérences et d’autoriser officiellement le dépôt de la demande<br /> <br /> ====== lien : ======<br /> <br /> * [https://notes.laraffinerie.re/doc/modele-subvention-commente-9O5e8zgYgy la proposition vierge]<br /> * [https://chat.communecter.org/channel/bureauCollegial le canal bureau collégial]<br /> <br /> == Rédaction du dossier de demande ==<br /> Une fois la validation obtenue, il est possible de rédiger le dossier de demande de financement.<br /> <br /> # Rédiger le dossier à partir de la fiche action → la fiche action sert de base, mais elle doit être adaptée au format et aux attentes du financeur<br /> # Adapter le contenu au financeur → chaque appel a ses priorités, ses critères et son vocabulaire : il est important de reformuler le projet pour montrer en quoi il répond précisément à la demande<br /> # Sélectionner et reformuler les informations utiles → il ne s’agit pas forcement de copier-coller la fiche action, mais de garder les éléments pertinents et de les organiser selon les questions posées<br /> # Rester clair et concis → les instructeurs lisent beaucoup de dossiers, une réponse simple et directe facilite la compréhension et augmente les chances d’acceptation<br /> <br /> → cette étape consiste donc à transformer une base interne (fiche action) en un dossier lisible, adapté et convaincant pour un financeur<br /> <br /> == Suivi et bilan ==<br /> Le rôle du.de la référent.e de subvention est de :<br /> <br /> * suivre toutes les étapes de la subvention → pour garantir le respect des engagements pris<br /> * récolter les données liées au financement → nécessaires pour justifier l’action (participants, indicateurs, dépenses)<br /> * rédiger le bilan → condition souvent obligatoire pour recevoir ou clôturer le financement<br /> <br /> ====== lien : ======<br /> <br /> * [[Référent.e subventions|le rôle du.de la référent.e]] subventions</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Les_diff%C3%A9rents_groupes_de_travail_et_plus_de_d%C3%A9tails_sur_l%27organisation&diff=3338 2026-04-13T02:55:27Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div><br /> ===Organisation de La Raffinerie===<br /> <br /> ====== [[Organigramme 2025|Organigramme]] ======<br /> <br /> =====Le bureau collégial=====<br /> *[[Le bureau collégial|Le bureau collégial]]<br /> <br /> =====Rôles communs / à revoir =====<br /> * [[coordinateur.ice]]<br /> ** [[facilitateurice / garant.e du cadre / ambassadeurice]]<br /> ** [[Référent.e planning / tâches]]<br /> <br /> =====Interpôles=====<br /> *[[Réunion Interpôle|Interpôles]]<br /> <br /> === [[Les supports]] ===<br /> <br /> ==== [[La raison d'être communes à tous les supports]] ====<br /> <br /> ===== [[Fonctionner autrement|Fonctionner ensemble]] =====<br /> [[Les domaines de compétence de Fonctionner Autrement]]<br /> <br /> ====== ORGANISATION GENERALE : l’évolution Structurelle de l’association (veille et accompagne) ======<br /> <br /> * [[Notre organisation]]<br /> * [[Objectifs prioritaires trimestriels]]<br /> * [[Un cadre de vie partagé entre support et projets]]<br /> * [[Les ateliers collectifs]]<br /> **[[Le World café]]<br /> * [[Le process de l'élection sans candidat|L’élection sans candidats]]<br /> * [[Nos bilans d'activités]]<br /> <br /> ====== '''RENDRE ACTEUR''' : le cadre de la gestion de projet et des différentes implications ======<br /> <br /> * [[Les Raffineur.euses|Les Raffineur.euses :]] [[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion|Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités]] pour un Raffineur.euse<br /> * [[Ressources sur l'auto-entreprenariat]]<br /> * [[Trouver l'équilibre entre l'anticipation, l'expérience et la délégation]]<br /> * [[La &quot;boîte à outils&quot; du travailler autrement|La &quot;boîte à outils&quot; du travailler]] ensemble<br /> * [[Les fiches projets]]<br /> * mieux gérer son temps<br /> **[[La matrice d'Eisenhower|le matrice d'Eisenhower]] important / urgent<br /> **[[Objectif zéo mail!|objectif zéro mail!]]<br /> <br /> * Deffirun<br /> ** [[Le parcours découvertes|Le parcours découverte]]<br /> **[[Les différents Rôles]]<br /> **[[le passeport découvertes]]<br /> **[[La chartes du parcours découverte]]<br /> <br /> '''BIEN ÊTRE / COHESION'''<br /> <br /> * [[l'indice de bien-être]]<br /> <br /> * [[Les postures]] lié aux bien-être et à la cohésion<br /> ** [[Les accords toltèques]]<br /> ** [[Le triangle de kartman|Le triangle de Karpman]]<br /> ** [[La communication non violente]]<br /> ** [[Savoir dire non, savoir recevoir le non, l’écoute active]]<br /> <br /> * [[Le rôle écoute / ressource]]<br /> * [[Réunion &quot;Caillou dans la chaussure&quot;|Réunion cailloux dans la chaussures]] <br /> * [[Réunion Codev (Co-dévelopement)]]<br /> <br /> =====Communication=====<br /> [[Les domaines de compétence de communication]]<br /> <br /> [[Le rôle de référent de communication de groupe|Les rôles projet et de coordinateur de communication]] <br /> *Les outils de communication<br /> **[[Notre stratégie de communication]] <br /> **[[Notre charte graphique]]<br /> **[[Communiquer sur Facebook]] (gloups)<br /> **[[Listes d'outils pour la communication]]<br /> **[[Les mails de la Raffinerie]]<br /> **[[Envoi de mails avec Odoo]]<br /> **[[Faire une newsletter]]<br /> **[[Le programme mensuel]]<br /> **[[faire un communiqué de presse]]<br /> **[[éditeur d'affichettes]]<br /> **[[Le site de laraffinerie.re]]<br /> **[[Rocket chat]]<br /> **[[Communiquer aux voisins]]<br /> **[[Faire une mini vidéo avec un mobile]]<br /> **[[Archives... en images !|Archives en images]]<br /> *[[MediaLab]]<br /> <br /> =====Outils numériques=====<br /> [[Les domaines de compétence d'outils numériques]]<br /> *[[GRIST]]<br /> **[[Les missions - création et postulation]]<br /> **[[Moments et inscriptions aux moments]]<br /> **[[Gestion de la monnaie-temps]]<br /> *[[Mappemonde des outils|La mappemonde des outils]]<br /> *[[Oceco]]<br /> *[[Robert|Gestion de matériel, location et inventaire avec]] [[Robert]]<br /> *[[TiBillet]]<br /> **[[Membres - cartes]]<br /> **[[Articles, points de vente et des tables]]<br /> **[[TiBillet/Commande - service|Commande - service]]<br /> **[[TiBillet/Préparation|Préparation]]<br /> **[[TiBillet/Rapport de caisse et quantités|Rapport de caisse et des quantités vendues]]<br /> **[[TiBillet/Installer l'application|Installer l'application]]<br /> **[[TiBillet/Les flux financiers entre Tibillet et la Raffinerie]]<br /> *[[le Deck]]<br /> *[[La documenterie]]<br /> *[[faire nos compte-rendu]] avec https://notes.laraffinerie.re/<br /> *[[Le réseau informatique]]<br /> *[[L'imprimante Brother MFC-J6920DW]]<br /> *[[L'outils de gestion interne|L'outil de gestion interne]] (Outgi)<br /> **[[Environnement numérique]]<br /> **[[un peu de technique]]<br /> <br /> =====Travaux=====<br /> [[Les domaines de compétence de Travaux]]<br /> *[[Obligation ERP 5ème catégories]]<br /> *[[La délégation de pouvoir en matière de sécurité]]<br /> <br /> =====Admin=====<br /> [[Les domaines de compétences d'Admin]]<br /> *[[Les différents rôles dans Admin|Les différents rôles]]<br /> *[[Réunion trimestriel financière|Réunion Inter-admin]]<br /> *[[Tableaux de bord budgétaire]]<br /> *[[Le point budgétaire mensuel]]<br /> *[[Faire une facture en tant que chargé.e de mission]]<br /> <br /> *[[Les différentes obligations administratives]]<br /> *Subventions<br /> **[[comment répondre à une subvention ou appel à projet]]<br /> **[[Le Budget prévisionnel]]<br /> **[[référent.e subventions]]<br /> **[[suivi de subventions]]<br /> **[https://nuage.tierslieux.re/s/GCSzQHH52m5weHj lien vers un exemple de fiche action]<br /> <br /> *Qonto<br /> **[[payer une facture avec qonto]]<br /> <br /> =====Formation=====<br /> [[Les domaines de compétence de Formation]]<br /> *[[Les formats types : atelier et permanence]]<br /> *[[Organiser un atelier / formation|Organisation atelier / formation]]<br /> *[[Les permanences d'espaces|&lt;s&gt;Les permanences d'espaces&lt;/s&gt;]]<br /> *[[Les Open Badge de La Raffinerie]]<br /> *[[Les fiches tutos]]<br /> *[[Le prix libre et conscient]] <br /> *[[Devenir formateurice pro]] <br /> <br /> === [[Les projets]] ===<br /> <br /> ==== [[La raison d'être commune à tous les projets]] ====<br /> <br /> =====Évènement=====<br /> [[Les domaines de compétence d'Évènement]]<br /> *[[Les Mercredis matin]]<br /> **[[La gestion d'un projet &quot;chantier&quot;]]<br /> **[[Le deck des chantiers participatifs]]<br /> **[[La mission du chargé-e de chantier participatif|La mission du chargé-e de chantier participatif]]<br /> **[[accueillir des groupes sur les chantiers participatifs]]<br /> **[[La grille d'évaluation des risques sur les chantiers participatifs]]<br /> **[[Formation sécurité sur les chantiers participatifs]]<br /> <br /> *[[Les différents types de rôles|Les différents types de rôles lors des évènements]]<br /> *Les différents types d'évènements<br /> **[[Les soirées light, sans programmation]]<br /> **[[Les soirées avec programmation]]<br /> **[[Les Dimanches de la Raffinerie]]<br /> **[[Les locations d'espaces - séminaires]]<br /> **[[Les moment inter-projets]]<br /> *Les chargé.es de mission lors d'évènements<br /> **[[Chargé.e d'accueil]]<br /> **[[Chargé.e d'organisation|Chargé.e d'organisation soirées et dimanches]]<br /> **[[Chargé.e d'organisation séminaires|Chargé.e d'organisation séminaires]]<br /> *[[L'agenda]]<br /> <br /> *[[Interprog|Inter-programmation / OLD]]<br /> **[[Réunion interprog]]<br /> **[[Réunion programmation collectives|Réunion programmation collective]]<br /> **[[Le process de programmation]]<br /> **[[Programmation culturelle collective]]<br /> **[[Répartition des dépenses et recettes sur les événements]]<br /> **[[Tournée générale]]<br /> **[[Faire visiter La Raffinerie]]<br /> **[[Organiser une porte ouverte]]<br /> <br /> *Les différents type d'évènements / OLD<br /> **[[L'organisateur de marché de créateurs et d'artistes|Organisation de marché de créateurs et d'artistes]]<br /> **[[Organisation de cafés thématiques]]<br /> **[[Organisation de festival|Organisation de festival / soirée rouge]]<br /> **[[Organisation de soirée light]]<br /> **[[La scène ouverte]]<br /> <br /> *Les Référents.es / bienveillants.es lors d'évènements c<br /> **[[Les Bienveillants/Le·la cuistot|Référents.es Côté Cuisine]]<br /> **[[Les Bienveillants/Le·la barman|Référents.es Au Bar]]<br /> **[[Référents orga (type soirée light)]]<br /> **[[L'organisateur d'évènement|Référents.es orga (type café culturel)]]<br /> **[[L'organisateur d'évènement type festival|Référents.es orga (type festival / soirée rouge)]]<br /> **[[Bienveillance de fond]]<br /> <br /> =====Services=====<br /> [[Les domaines de compétence]] de Services<br /> *[[Les rôles]]<br /> *[[La gestion commerciale]]<br /> **[[Le suivi d'une prestation de A à Z]]<br /> **[https://nuage.rtlx.re/apps/files/files/74072?dir=/La%20Raffinerie/Projets/Services/Catalogue%20de%20prestations&amp;openfile=true plaquette commerciale]<br /> <br /> *[[Inter-location]]*<br /> **[[Bienveillant / référent accueil d'évenements extérieurs|Bienveillant / référent accueil d'événements extérieurs]]<br /> *[[Organiser un teambuilding]]<br /> *[[La conciergerie]]<br /> <br /> =====Animations culturelles=====<br /> [[Les domaines de compétence d'Animations culturelles]]<br /> <br /> * [[Le cinéma en plein air]]<br /> <br /> =====Nourrir=====<br /> [[Les domaines de compétence de Nourrir]]<br /> *Café / Resto<br /> **[[les bonnes pratiques en matière de vente d'alcool]]<br /> **[[La Micro brasserie]]<br /> **Les recettes du café / restau<br /> ***[[boissons]]<br /> ***[[salé]]<br /> ***[[sucré]]<br /> <br /> =====Planter=====<br /> [[Les domaines de compétence de Planter]]<br /> *[[Le potager]]<br /> **[[process de récolte fruits / légumes]]<br /> **[[Le wicking bed]]<br /> **[[Le méthaniseur]]<br /> *[[La serre aquaponique]]<br /> *[[La micro forêt]]<br /> *[[la champignonnière]]<br /> [[Historique du groupe Jardin]]<br /> =====Fabriquer=====<br /> [[Les domaines de compétence de Fabriquer]]<br /> * Pôle fablab / bois métal<br /> *Fablab<br /> **[[CNC]]<br /> **[[Mobilier d'inclusion numérique|Projet fabrication de Mobilier d'inclusion numérique]]<br /> *bois métal<br /> **[https://www.les-rencontres-alternatives.com/category/catalogue/mobilier/ Locations de mobiliers]<br /> **le bricotruck<br /> <br /> =====Loisirs créatifs=====<br /> [[Les domaines de compétence de Loisirs créatifs]]<br /> *[[Loisirs créatifs]]<br /> *couture<br /> *arts créatifs<br /> <br /> =====Arts visuels=====<br /> [[Les domaines de compétence d'Arts Visuels]]<br /> <br /> * [[Galerie/Expo]]<br /> * [[Le MUR]]<br /> * [[La Boutik / expo]]<br /> * Edition</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Les_fiches_tutos&diff=3337 2026-04-07T11:40:20Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>Les fiches tutos font partie d'un des objectifs commun à tous les projet de La Raffinerie, ils ont une importance pour : <br /> <br /> * Partager au plus grand nombre les différents principes d'atelier de La Raffinerie<br /> * Avoir des support lors de nos formations / ateliers<br /> * Avoir des supports pour faciliter la vente d'animation d'atelier<br /> * garder un historique sur les différentes activités faites à La Raffinerie<br /> La charte graphique a été stabilisé lors d'atelier sur ce sujet et vous pouvez retrouver :<br /> <br /> * La liste des catégorie de texte se trouve dans un modèle sur [https://notes.laraffinerie.re/doc/fiche-tutos-exemple-p9uahLuG1b '''Notes.laraffinerie.re'''] (créer une nouvelle page dans commun/intercommunication/fiches_tutos et utilisé le modèle &quot;exemple fiches tutos&quot;<br /> * un exemple au format indesign, avec une banque de picto déjà utilisé sur [https://nuage.tierslieux.re/s/8eqB9cBHAT2wXyS '''&lt;big&gt;ce lien&lt;/big&gt;''']<br /> * les polices utilisées '''[https://nuage.tierslieux.re/s/Pq8XPwctpEDYMX8?path=%2FHeyOctober hey october], [https://nuage.tierslieux.re/s/Pq8XPwctpEDYMX8?path=%2FHastoler hastoler], [https://nuage.tierslieux.re/s/Pq8XPwctpEDYMX8?path=%2FHalogen Halogen,] [https://nuage.tierslieux.re/s/6EE5NpGorzsfwoB cardenio]''' &lt;small&gt;(Cliquer sur les noms pour les télécharger)&lt;/small&gt;<br /> <br /> Voici l'ensemble de nos fiches tutos existantes ou en cours de création classé par thématique : <br /> <br /> ===== &gt;&gt; Bricolage &lt;small&gt;(exemples : fabriquer un meuble, travaux manuels, réparation…)&lt;/small&gt; =====<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/97AMp4ofrHjMQ5e Table de chevet]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/xEMRxgzqja45xP5 Banc &quot;gran Pat&quot;]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/f/2136096 Etagère en palette]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/PdW3jjyneCAWANf Tabouret bas]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/AkgzZRJ9B3ePQfM Tabouret moyen]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/g3FcY6zpHcB7zMm Tabouret haut]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/gy55JnpkkrZStPP Tableau végétal]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/62pyAr5WzdQa4Wr Travailler la palette]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/nx9CTtwGjQy9A5j Dépalettiser]<br /> <br /> ===== &gt;&gt; Couture =====<br /> <br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/HRHqPcbbYFyEzN7 Lustre ventilateur]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/gYkiEMdcgjdLJYC Charlotte alimentaire]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/f/2136133 Dessous de plat en tissus]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/4rcA7jBowz6dbye Beewrap] <br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/K64xS83w7Pgj5X2 Tawashi]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/GL54SR5LpkjHaPq Customisation chaise]<br /> <br /> ===== &gt;&gt; Pour la maison =====<br /> <br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/sgDjjH4ZgArYWnG Fabriquer son savon]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/gfznnTPntzk3pkw Faire sa lessive]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/wD7AAELZi4CEZoD Faire sa lessive 2]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/SN8THxmpLBrpKzE Peinture à la farine]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/iAcbnjF6RSd4PyT Peinture à la pomme de Terre]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/TKmWKPc24BHk3iD Produits ménagers]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/JzZTi56opp8Kbtf Tablettes pour lave vaisselle] <br /> * [https://nuage.tierslieux.re/f/2043271 Déodorant liquide]<br /> *[https://nuage.tierslieux.re/s/ofM4Z8DHksy48Ca Déodorant en crème]<br /> *[https://nuage.tierslieux.re/s/HjPpWFFc5s2mHnB Lingettes désinfectantes]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/NyMQ7roxRqtpinA Lingettes démaquillantes]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/yz82wiE45gMgcWt colle de lait]<br /> <br /> ===== &gt;&gt; Activités marmailles &lt;small&gt;(activités pour les enfants)&lt;/small&gt; =====<br /> <br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/BEQnbnR2mLpoN6x Masque en papier collé]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/oGoygCR66tpsLPd Faire de la pâte à modeler]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/zesDco3KwtfcLqE Masque recup]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/o7XdP3fFCArZW8y Boule en tissus]<br /> <br /> ===== &gt;&gt; Jardin &lt;small&gt;(exemple : techniques de multiplication végétative...)&lt;/small&gt; =====<br /> <br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/tAgYpsPG7t3jxr8 Bouturage]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/i9DWi6HBs4GNSJL Entretenir son jardin naturellement]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/ZXFTjsPEY3kyfMP Fabriquer un sol en lasagne]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/soYmTqojSMgBzB8 Marcottage aérien]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/sd3LAAWZbLFGQzj Semer des graines en pot]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/dD77p6XpdwTzddR Tailler une branche]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/pkT3N3g54KyRwLG Bac autonome en tôle de container]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/cpYCyifk6mysW2Z Bac autonome avec un cubitainer]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/7Y8onSd45SGY77F Potager vertical]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/rrMZnTnJjEni5Xd Culture en seau de champignons]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/JrGeNcAL3sQaLGL Cubitainer aquaponique]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/JrwZrnYJ3MSerpy micro aquaponie]<br /> <br /> ===== &gt;&gt; Recettes &lt;small&gt;(exemples : produits ménagers, cuisine, fabrication de peinture...)&lt;/small&gt; =====<br /> <br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/MepDHm9bkfDGNg9 Kefir de lait]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/TNMtWj5fiLr35qK Kefir de Fruit]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/eZTMd5T3gR3yoXN Kefir de fruit au Bissap]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/YJbFbEz999R5p6K Tepache]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/Aemka3TXF3x9wwq Kombucha]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/cB4BRW6ixGd5A8S Pesto Fanes de carottes]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/Rkn3Ww42o6ojDeE Pesto basilic]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/gcARrA85D3ocjT3 Lacto fermentation]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/Hed4QeH3JoMgkjY Gateau patate]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/JCQyNaPfzAnxonc cookies aux drêches]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/eFQjxndbixbP5ro Faire germer des graines comestible]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/yzXRGFnMCg8FZBf Biscuit apéro avec de la drèche]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/yzXRGFnMCg8FZBf Accras de Tilapia]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/d7zJSiRQ7w3gzTT Crêpes Manioc] <br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/eFQjxndbixbP5ro Germination graines comestible]s<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/AfTYLWoHnCcqdKx pizza pain]<br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/yJizsctqDQ85BA5 bimbimbap]<br /> * [https://nuage.rtlx.re/s/BdWoMTpHJoqaxpn Crêpes à la farine de banane verte]<br /> <br /> ===== &gt;&gt; low tech &lt;small&gt;(exemples : vélo lave-linge, séchoir solaire...)&lt;/small&gt; =====<br /> <br /> * [https://nuage.tierslieux.re/s/EXWXsq82DPNW7j6 Réparer une crevraison]<br /> <br /> ===== &gt;&gt; Autre =====<br /> <br /> ===== Quelques difficultés rencontrées lors des ateliers collectif fiches tutos indesign / illustrator : =====<br /> <br /> * quel est la différence entre la sélection flèche blanche et noire<br /> * comment vectoriser un dessin<br /> * comment faire un picto<br /> * comment installer les typos<br /> * l'importance des calques<br /> * c'est quoi les licence CC créative commons<br /> * quel couleur et quel numéro de fiches<br /> * quel lien rocket chat<br /> * comment on utilise pipette<br /> * quel sont les codes couleurs à utiliser<br /> * pourquoi mes textes s'effacent quand j'écris<br /> * comment mieux gérer le placement des textes (dissocier les textes dans différents blocs)<br /> * quel raccourcis clavier sont utiles<br /> * quel techniques faut-il utiliser pour faire un dessin<br /> * comment ça fonctionne les hyperliens?</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Organisation_atelier_/_formation&diff=3336 2026-04-06T11:17:16Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>Mise à jour de la fiche : 6 avril 26<br /> <br /> cercle référent du cadre de la fiche : Formation<br /> <br /> au sommaire : <br /> <br /> * Le déroulé d'un atelier / formation <br /> * Les différent.es intervenant.es dans l'organisation d'ateliers / formations<br /> <br /> === Le déroulé d'un atelier / formation ===<br /> Le déroulé d'un atelier / formation se déroule de la façon suivante : <br /> <br /> * '''La programmation''' de l'atelier (thématique / date / détail du moment / ... ), Elle est proposé par les membres du collectif du cercle concerné ou par le.la référent.e atelier / formation (si le cercle possède ce rôle). La validation des propositions sont faites généralement lors des réunions opérationnelles de cercles ou par le référent.e atelier. Les détails de rémunération en € ou Oceco des différents intervenants sont consolidé également lors de la réunion opérationnelle<br /> * '''La Consolidation''' : Ensuite les ateliers / formation sont consolidés lors des consolidations d'agenda (dépendant du cercle événement), ils sont alors officiellement programmé dans l'agenda public (via le bouton &quot;validé&quot; de notre outils Grist)<br /> * '''L'enregistrement.''' Le.la Référent ou chargé d'orga de l'atelier ou de la formation '''rentre alors dans l’outil toutes les informations nécessaires''' dans Grist (photo, texte, lien , ...) puis clique sur &quot;Publié&quot; si public<br /> * '''La Communication''' : En amont l'atelier / formation est communiqué au public (via une communication collective si plusieurs ateliers / formations au même moment) ou individuel par le.la référent.e d'orga d'atelier / formation <br /> * '''Déroulement''' : l'atelier se déroule le Jour J avec l'animateur.ice de l'atelier / formation.<br /> ===Les différent.es intervenant.es dans l'organisation d'ateliers / formations ===<br /> <br /> ==== '''La bienveillance ateliers / formations''' ====<br /> Si ce rôle n'existe pas c'est un des rôles de la coordination du cercle qui s'en occupe par défaut<br /> <br /> Les redevabilité de ce rôles sont : <br /> <br /> * Rassembler les différentes propositions d'ateliers / formations des membres du collectif du cercles, pour au moins la période couverte par la prochaine consolidation d'agenda<br /> * Animer le moment atelier / formation lors de la réunion opérationnelles<br /> * Remplir un tableau récapitulatif sur le CR de la réunion<br /> * Faire en sorte que pour la prochaine consolidation d'agenda, les différents moments soient enregistré en &quot;non validé&quot; sur Grist, afin de pourvoir être consolidé à la prochaine consolidation d'agenda<br /> * Participer à la consolidation d'agenda<br /> * Faire un retour au cercle sur les consolidations d'ateliers / formation<br /> * Veillez que pour chaque atelier / permanence il y ai un référent / chargé d'orga d'atelier formation et un. animateurice<br /> <br /> ''ex de tableau à valider à la réunion opérationnelle de cercles :'' <br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !Intitulé<br /> !sous projet<br /> !Dates<br /> !référent.e<br /> !Statut<br /> |-<br /> | colspan=&quot;5&quot; |<br /> ====== '''Avril''' ======<br /> |-<br /> |Permanence micro-recyclerie<br /> |Micro-recylerie<br /> |Mardi 14 avril 2026 à 14:00<br /> |Julien G<br /> |&lt;mark&gt;Programmé&lt;/mark&gt;<br /> |-<br /> |Permanence Fablab<br /> |Fablab<br /> |Samedi 18 avril à 14h00<br /> |Guillaume B<br /> |&lt;mark&gt;Programmé&lt;/mark&gt;<br /> |-<br /> | colspan=&quot;5&quot; |<br /> ====== '''Juin''' ======<br /> |-<br /> |Permanence micro-recyclerie<br /> |Micro-recylerie<br /> |Mardi 9 juin 2026 à 14:00<br /> |Julien G<br /> |&lt;mark&gt;a valider en consolidation&lt;/mark&gt;<br /> |}<br /> <br /> ==== '''Référent.e ou chargé.e d'organisation d'ateliers / formations''' ====<br /> <br /> ===== Cas de l'organisation d'un seul atelier par un cercle =====<br /> &lt;code&gt;'''&gt;&gt; correspond au niveau padawan du badge &quot;chargé d'orga atelier / permanence&quot;'''&lt;/code&gt;<br /> <br /> Ses redevabilités sont : <br /> *être en contact avec l'animateur.ice (sauf si le. la référent.e est aussi animateur.ice)<br /> *faire en sorte que toutes les données sur Grist relative au moment, soit rempli au moins avant le dernier mercredi du mois précédent &quot;l'atelier / formation&quot; (pour qu'il puisse apparaître dans le programme du mois et sur la newsletter<br /> *'''lancer les inscriptions''' au '''moins 15 jours''' avant avec Oceco / ... (si inscriptions)<br /> <br /> * 1 semaine avant l'atelier, '''contacter l'animateur.ice''' et lui '''rappeler le cadre''' de l'animation d'atelier, '''les espaces''' qui seront utilisés, un '''petit débrief''' général, voir si il a tout le matériel, proposer éventuellement de le préparer sur un moment en amont (ex : ateliers sur chantier du mercredi)<br /> *si pas d'autres moment sur la même journée, possibilité de faire un '''événement FB''' (tant qu'on n'a pas mieux !), invitant les participants à s'inscrire (si inscription) si le moment fait partie d'un moment collectif d'ateliers, c'est un.e chargé.e de communication du moment collectif qui s'en occupe<br /> *'''préparer la fiche d'inscription''' à remettre à chaque animateur.ice, comportant les indicateurs que nous souhaitons récolter : [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vw9dw7VeUobH6_QKYmvZtgPdvm8nQFIIvhUfqKxo__s/edit?gid=2085378058#gid=2085378058 lien vers la fiche]<br /> *Bien vérifier '''la disponibilité des espaces''' qui vont accueillir l'atelier le jour J<br /> *Veiller que les fiches tutos (si elles existent), soit bien imprimé pour le jour J [[Les fiches tutos|lien]] vers les fiches tutos<br /> *'''récupérer les fiches inscription /''' '''indicateurs''' et la donner à Formation pour traitement<br /> ======Le rétro-planning de la mission :======<br /> '''a mettre à jour'''<br /> *'''15 jours''' avant le début de la session, avoir le programme validé avec l'animateur.ice (si différent du chargé d'orga)<br /> *'''15 jours''' avant le début de la session : communiquer au public et lancer les inscriptions (si inscriptions)<br /> <br /> ==== Cas de l'organisation de plusieurs ateliers / formations : sessions d'ateliers / teambuilding ====<br /> &lt;code&gt;'''&gt;&gt; correspond au niveau autonome du badge &quot;chargé d'orga atelier / permanence&quot;'''&lt;/code&gt;<br /> <br /> Dans le cas de session d'atelier / formation coordonnés issus de plusieurs cercles sur le même moment, c'est '''le cercle Services''' qui s'occupe de sa mise en place. cela concerne : <br /> <br /> * les teambuilding<br /> * les sessions d'atelier extérieur<br /> * ...<br /> <br /> ====== Les différentes redevabilités (mettre à jour avec les cas public ou privatisation) ======<br /> <br /> * '''solliciter les cercles concernés''' par les ateliers pour qu'ils sélectionnent et/ou lancent '''des candidatures''' pour l'animation d'ateliers. leur donner les détails d'horaires, de rémunération (€ ou Oceco) et objectif de la session et nombre de participant.es.<br /> * faire en sorte que toutes les données sur Grist relative aux ateliers / formation, soit rempli au moins avant le dernier mercredi du mois précédent l'atelier / formation (pour qu'il puisse apparaître dans le programme du mois et sur la newsletter) si public et c'est rare (ex : festival)<br /> * si besoin, pour des projets conséquents, lancer une '''réunion de coordination'''<br /> *'''lancer les inscriptions''' au '''moins 15 jours''' avant avec Grist / Oceco (si inscriptions)<br /> <br /> * 1 semaine avant les ateliers, '''contacter les animateurs''' et leur '''rappeler le cadre''' de [[Animateur d'atelier|l'animation d'atelier]], '''les espaces''' qui seront utilisés et un '''petit débrief''' général.<br /> *faire un '''événement FB''' (tant qu'on n'a pas mieux !) invitant les participants à s'inscrire (si inscription et si public)<br /> *faire une '''petite affiche''' (simple, [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/2022001?filePath=%2FLa%20Raffinerie%2FGroupe%20Services%2FInter-formation%2Faffiches%20ateliers.docx un format est proposé sur ce lien] ) qui rappelle le '''programme des ateliers,''' avec '''leur emplacement''' à imprimer et '''à afficher sur place,''' afin que le public ait l'information.<br /> *'''préparer la fiche d'inscription''' à remettre à chaque animateur, comportant les indicateurs que nous souhaitons récolter : [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vw9dw7VeUobH6_QKYmvZtgPdvm8nQFIIvhUfqKxo__s/edit?usp=sharing exemple] <br /> *bien vérifier '''la disponibilité des espaces''' qui vont accueillir les ateliers le jour J<br /> *veiller que les fiches tutos (si elles existent), soit bien imprimé pour le jour J [[Les fiches tutos|lien]] <br /> <br /> ====== Le jour J ======<br /> *Si les ateliers se font à l'extérieur, '''veiller à ce que toute la logistique soit acheminer, installer, ramener et ranger''', Si besoin faire un appel à volontaire ou créer une mission et '''Afficher le programme''' sur le site <br /> *'''Faire un briefing 10 minutes''' avant le début des ateliers avec les animateur.ices, leur remettre les fiches d'inscriptions avec les indicateurs. bien '''Rappeler les consignes de sécurité'''<br /> *'''Diriger les participants''' vers les différents ateliers au fur et à mesure qu'ils arrivent, pour qu'ils '''s'inscrivent''' aux ateliers<br /> *Pendant la session, '''tourner sur les différents ateliers''' pour être sûr que tout va bien, vérifier qu'il n'y ait pas de '''situations qui seraient dangereuses''' ({humour}&quot;''comme un enfant de 3 ans avec un fer à repasser ou une cloueuse&quot;''), et '''accompagner les animateur.ices''' si besoin. En fin d'atelier '''récolter quelques témoignages''' de participants, afin de les '''transmettent aux bienveillants''' de l'action pour son bilan<br /> *'''15 min avant la fin des ateliers''' faire le tour des ateliers pour être sûr que '''les indicateurs''' soient remplis et '''questionnaire public remplie''' par l'animateur (si questionnaire) et rappeler que l'atelier finit dans 15 min<br /> *Prendre '''des photos''' pendant la session et '''les partager sur les réseaux,''' si d'autres dates d'ateliers '''rappeler le lien d'inscription,''' '''remercier les partenaires ('''demander la liste au bienveillant) attention : demandé l'autorisation aux personnes photographiées (attention droit à l'image / visage, bien demander au minimum).<br /> *'''Récupérer les fiches inscription /''' '''indicateurs''' et la donner à Formation pour traitement<br /> *bien veiller au '''rangement / nettoyage''' '''/ fermeture''' des espaces <br /> *en relation avec Services, voir si on ouvre la buvette en fin de session, si sur moment à La Raffinerie<br /> *bien sortir / distribuer les boites et fiches &quot;prix libre et conscient&quot;<br /> *bonus : essayer de faire un petit moment de '''cohésion / célébration''' entre animateurs une fois que les ateliers sont rangés<br /> Le rétro-planning de la mission :<br /> <br /> a mettre à jour<br /> *'''2 mois avant,''' si projet conséquent (plusieurs jours, genre festival) faire une réunion de lancement dans le cadre de la [[Gestion de projets|gestion de projet]]<br /> *si moment publics <br /> **'''15 jours''' avant le début de la session, avoir le programme détaillé validé avec les animateurs<br /> **'''15 jours''' avant le début de la session : communiquer au public et lancer les inscriptions<br /> *'''1 semaine''' avant les ateliers : faire un rappel aux animateurs : horaires / espaces / ...<br /> *'''la veille''' de l'atelier : avoir l'affiche programme imprimée et les fiches d'inscription / indicateurs<br /> <br /> ==== '''Animateur.ice d'atelier / formation''' ====<br /> Les conditions pour être Animat.eur.trice d'Atelier sont d'avoir le badge &quot;Animateur d'Atelier&quot;. Pour obtenir ce badge il faut :<br /> <br /> * '''avoir le [badge] Raffineu.r.euse''' ou contributeur.ice (si prestation interne)<br /> * '''avoir suivi la [formation-atelier] Animation d'Atelier'''<br /> * '''être [compétent.e] dans la discipline concernant l'atelier''' : option : badge dédié (à créer par chaque cercles)<br /> <br /> <br /> Les missions de l'Animat.eur.trice d'Atelier sont de :<br /> <br /> * '''Commencer l'atelier à l'heure''', ce qui implique de venir en avance pour préparer la mise en place de l'atelier et l'accueil des participant.e.s (au moins 30 min avant)<br /> * '''Bien intituler et décrire son atelie'''r, : démonstration, atelier pratique... et la description pour pouvoir communiquer dessus et que les participant n'est pas d’ambiguïté sur ce qui va se faire. Donner ces infos au référent.e d'atelier / formation <br /> * '''Bien préciser le nombre de personnes et l'âge minimum/maximum''' <br /> * '''Gérer la mise en place de la ou les fiches tutos de son/ses ateliers''' avec Formation qui vous donnera le mode d'emploi et le process de mise en place (ateliers réguliers de mise en place des fiches tutos)<br /> * Voir tous '''les équipements de sécurité''' nécessaire au bon déroulement de l'atelier, vérifier en amont de l'atelier qu'il sont en nombre suffisant et en bon état de marche, expliquer en introduction comment les utiliser<br /> <br /> * Le jour J, '''Prendre les contacts de tou.te.s les participant.e.s''' via la fiche prévue à cet effet (donner par le.la référent.e), Inviter les personnes qui aimeraient recevoir des infos de La Raffinerie à s'inscrire à la Newsletter [https://www.laraffinerie.re/contribuer/ lien] . '''Ne pas prendre plus de participant.e.s que prévu''' afin que les participant.e.s puissent profiter au mieux du déroulé de l'atelier en étant un nombre adapté.<br /> * expliquer le prix libre conscient : [[Le prix libre et conscient]] sortir les petites boites et la mettre en évidence pour le public à coté de l'animateurice<br /> * '''Prévoir le matériel et matériaux nécessaires aux ateliers''' (faire les achats nécessaires en coordination avec le projet concerné) '''et se coordonner avec le référent pour la logistique (espace / table / chaises, ...''')<br /> * '''Tester son atelier en amont''' pour être sûr.e de la quantité de matériaux/matériels à prévoir, décrire les étapes pour la fiche tutos, tester le matériel, tester le timing (exemple tester sur un mercredi matin ou en interne)<br /> * '''Bien organiser le timing et le programme des ateliers pour rentrer dans le temps imparti''' (ex si vous arrivez à faire l'atelier seul.e en 30min, prévoir 3 fois plus de temps, soit 1h30),<br /> * prévoir de finir l'atelier 10 / 15 min en avance du temps prévu pour '''faire remplir les questionnaires'''<br /> * '''Finir l'atelier à l'heure''', pour le respect des participant.e.s et pour qu'il.elle.s puissent enchaîner sur un autre atelier dans le cas d'atelier multiple<br /> * re-proposer le prix libre et conscient : [[Le prix libre et conscient]]<br /> * '''Veillez au rangement complet,''' matériel, logistique et déchets en fin d'atelier, si atelier multiple sur le même espace, un battement de 30 min est idéalement prévu<br /> <br /> ==== Les bons conseils sur le déroulement de l'atelier : ====<br /> * Dans l'idéal, la fiche tuto est prête avant l'atelier, si elle est prête l'imprimer et l'afficher, voir la distribuer<br /> * Faire un petit tour de table pour que chacun.e se présente, inclusion <br /> * Introduire l'atelier en expliquant les différentes matières, matériaux et équipements qui vont être utilisés<br /> * Faire un rappel sur la sécurité<br /> * Expliquer le déroulé de chaque étape de l'atelier<br /> * Essayer d'évaluer en amont le temps de chaque étape pour respecter le timing<br /> * Essayer de finir un peu avant la fin de l'atelier pour accompagner ceux.elles qui n'ont pas pu finir<br /> <br /> Rappel des liens utiles :<br /> <br /> --&gt; [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vw9dw7VeUobH6_QKYmvZtgPdvm8nQFIIvhUfqKxo__s/edit?gid=2085378058#gid=2085378058 lien vers la fiche participant.e.]<br /> <br /> --&gt; [https://base.tierslieux.re/o/laraffinerie/huQs66KK4eZ2/Tableau-de-bord/p/111 lien vers calendrier des ateliers / formations sur Grist]<br /> <br /> --&gt; [[Les fiches tutos|lien vers vers les fiches tutos]]</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Organisation_atelier_/_formation&diff=3335 2026-04-06T10:51:11Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>Mise à jour de la fiche : 6 avril 26<br /> <br /> cercle référent du cadre de la fiche : Formation<br /> <br /> au sommaire : <br /> <br /> * Le déroulé d'un atelier / formation <br /> * Les différent.es intervenant.es dans l'organisation d'ateliers / formations<br /> <br /> === Le déroulé d'un atelier / formation ===<br /> Le déroulé d'un atelier / formation se déroule de la façon suivante : <br /> <br /> * '''La programmation''' de l'atelier (thématique / date / détail du moment / ... ), Elle est proposé par les membres du collectif du cercle concerné ou par le.la référent.e atelier / formation (si le cercle possède ce rôle). La validation des propositions sont faites généralement lors des réunions opérationnelles de cercles ou par le référent.e atelier. Les détails de rémunération en € ou Oceco des différents intervenants sont consolidé également lors de la réunion opérationnelle<br /> * '''La Consolidation''' : Ensuite les ateliers / formation sont consolidés lors des consolidations d'agenda (dépendant du cercle événement), ils sont alors officiellement programmé dans l'agenda public (via le bouton &quot;validé&quot; de notre outils Grist)<br /> * '''L'enregistrement.''' Le.la Référent ou chargé d'orga de l'atelier ou de la formation '''rentre alors dans l’outil toutes les informations nécessaires''' dans Grist (photo, texte, lien , ...) puis clique sur &quot;Publié&quot; si public<br /> * '''La Communication''' : En amont l'atelier / formation est communiqué au public (via une communication collective si plusieurs ateliers / formations au même moment) ou individuel par le.la référent.e d'orga d'atelier / formation <br /> * '''Déroulement''' : l'atelier se déroule le Jour J avec l'animateur.ice de l'atelier / formation.<br /> ===Les différent.es intervenant.es dans l'organisation d'ateliers / formations ===<br /> <br /> ==== '''La bienveillance ateliers / formations''' ====<br /> Si ce rôle n'existe pas c'est un des rôles de la coordination du cercle qui s'en occupe par défaut<br /> <br /> Les redevabilité de ce rôles sont : <br /> <br /> * Rassembler les différentes propositions d'ateliers / formations des membres du collectif du cercles, pour au moins la période couverte par la prochaine consolidation d'agenda<br /> * Animer le moment atelier / formation lors de la réunion opérationnelles<br /> * Remplir un tableau récapitulatif sur le CR de la réunion<br /> * Faire en sorte que pour la prochaine consolidation d'agenda, les différents moments soient enregistré en &quot;non validé&quot; sur Grist, afin de pourvoir être consolidé à la prochaine consolidation d'agenda<br /> * Participer à la consolidation d'agenda<br /> * Faire un retour au cercle sur les consolidations d'ateliers / formation<br /> * Veillez que pour chaque atelier / permanence il y ai un référent / chargé d'orga d'atelier formation et un. animateurice<br /> <br /> ''ex de tableau à valider à la réunion opérationnelle de cercles :'' <br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !Intitulé<br /> !sous projet<br /> !Dates<br /> !référent.e<br /> !Statut<br /> |-<br /> | colspan=&quot;5&quot; |<br /> ====== '''Avril''' ======<br /> |-<br /> |Permanence micro-recyclerie<br /> |Micro-recylerie<br /> |Mardi 14 avril 2026 à 14:00<br /> |Julien G<br /> |&lt;mark&gt;Programmé&lt;/mark&gt;<br /> |-<br /> |Permanence Fablab<br /> |Fablab<br /> |Samedi 18 avril à 14h00<br /> |Guillaume B<br /> |&lt;mark&gt;Programmé&lt;/mark&gt;<br /> |-<br /> | colspan=&quot;5&quot; |<br /> ====== '''Juin''' ======<br /> |-<br /> |Permanence micro-recyclerie<br /> |Micro-recylerie<br /> |Mardi 9 juin 2026 à 14:00<br /> |Julien G<br /> |&lt;mark&gt;a valider en consolidation&lt;/mark&gt;<br /> |}<br /> <br /> ==== '''Référent.e ou chargé.e d'organisation d'ateliers / formations''' ====<br /> <br /> ===== Cas de l'organisation d'un seul atelier par un cercle =====<br /> &lt;code&gt;'''&gt;&gt; correspond au niveau padawan du badge &quot;chargé d'orga atelier / permanence&quot;'''&lt;/code&gt;<br /> <br /> Ses redevabilités sont : <br /> *être en contact avec l'animateur.ice (sauf si le. la référent.e est aussi animateur.ice)<br /> *faire en sorte que toutes les données sur Grist relative au moment, soit rempli au moins avant le dernier mercredi du mois précédent &quot;l'atelier / formation&quot; (pour qu'il puisse apparaître dans le programme du mois et sur la newsletter<br /> *'''lancer les inscriptions''' au '''moins 15 jours''' avant avec Oceco / ... (si inscriptions)<br /> <br /> * 1 semaine avant l'atelier, '''contacter l'animateur.ice''' et lui '''rappeler le cadre''' de l'animation d'atelier, '''les espaces''' qui seront utilisés, un '''petit débrief''' général, voir si il a tout le matériel, proposer éventuellement de le préparer sur un moment en amont (ex : ateliers sur chantier du mercredi)<br /> *si pas d'autres moment sur la même journée, possibilité de faire un '''événement FB''' (tant qu'on n'a pas mieux !), invitant les participants à s'inscrire (si inscription) si le moment fait partie d'un moment collectif d'ateliers, c'est un.e chargé.e de communication du moment collectif qui s'en occupe<br /> *'''préparer la fiche d'inscription''' à remettre à chaque animateur.ice, comportant les indicateurs que nous souhaitons récolter : [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vw9dw7VeUobH6_QKYmvZtgPdvm8nQFIIvhUfqKxo__s/edit?gid=2085378058#gid=2085378058 lien vers la fiche]<br /> *Bien vérifier '''la disponibilité des espaces''' qui vont accueillir l'atelier le jour J<br /> *Veiller que les fiches tutos (si elles existent), soit bien imprimé pour le jour J [[Les fiches tutos|lien]] vers les fiches tutos<br /> *'''récupérer les fiches inscription /''' '''indicateurs''' et la donner à Formation pour traitement<br /> ======Le rétro-planning de la mission :======<br /> *'''15 jours''' avant le début de la session, avoir le programme validé avec l'animateur.ice (si différent du chargé d'orga)<br /> *'''15 jours''' avant le début de la session : communiquer au public et lancer les inscriptions (si inscriptions)<br /> <br /> ==== Cas de l'organisation de plusieurs ateliers / formations : sessions d'ateliers / teambuilding ====<br /> &lt;code&gt;'''&gt;&gt; correspond au niveau autonome du badge &quot;chargé d'orga atelier / permanence&quot;'''&lt;/code&gt;<br /> <br /> Dans le cas de session d'atelier / formation coordonnés issus de plusieurs cercles sur le même moment, c'est '''le cercle Service''' qui s'occupe de sa mise en place. cela concerne : <br /> <br /> * les teambuilding<br /> * les sessions d'atelier extérieur<br /> <br /> ====== Les différentes redevabilités ======<br /> <br /> * si pour une session de plusieurs ateliers : '''solliciter les cercles concernés''' par les ateliers pour qu'ils sélectionnent et/ou lancent '''des candidatures''' pour l'animation d'ateliers. leur donner les détails d'horaires, de rémunération et objectif de la session. <br /> * faire en sorte que toutes les données sur Grist relative aux ateliers / formation, soit rempli au moins avant le dernier mercredi du mois précédent l'atelier / formation (pour qu'il puisse apparaître dans le programme du mois et sur la newsletter<br /> * si besoin, pour des projets conséquents, lancer une '''réunion de coordination'''<br /> *'''lancer les inscriptions''' au '''moins 15 jours''' avant avec Grist / Oceco (si inscriptions)<br /> * lancer la postulation pour la référence d'atelier (si une prestation interne de prévue) (ajouter lien vers postulation)<br /> <br /> * 1 semaine avant les ateliers, '''contacter les animateurs''' et leur '''rappeler le cadre''' de [[Animateur d'atelier|l'animation d'atelier]], '''les espaces''' qui seront utilisés et un '''petit débrief''' général.<br /> *faire un '''événement FB''' (tant qu'on n'a pas mieux !) invitant les participants à s'inscrire (si inscription)<br /> *faire une '''petite affiche''' (simple, [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/2022001?filePath=%2FLa%20Raffinerie%2FGroupe%20Services%2FInter-formation%2Faffiches%20ateliers.docx un format est proposé sur ce lien] ) qui rappelle le '''programme des ateliers,''' avec '''leur emplacement''' à imprimer et '''à afficher sur place,''' afin que le public ait l'information<br /> *'''préparer la fiche d'inscription''' à remettre à chaque animateur, comportant les indicateurs que nous souhaitons récolter : [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vw9dw7VeUobH6_QKYmvZtgPdvm8nQFIIvhUfqKxo__s/edit?usp=sharing exemple] <br /> *bien vérifier '''la disponibilité des espaces''' qui vont accueillir les ateliers le jour J<br /> *veiller que les fiches tutos (si elles existent), soit bien imprimé pour le jour J [[Les fiches tutos|lien]] <br /> <br /> ====== Le jour J ======<br /> *Si les ateliers se font à l'extérieur, '''veiller à ce que toute la logistique soit acheminer, installer, ramener et ranger''', Si besoin faire un appel à volontaire ou créer une mission et '''Afficher le programme''' sur le site<br /> *'''Faire un briefing 10 minutes''' avant le début des ateliers avec les animateurs, leur remettre les fiches d'inscriptions avec les indicateurs. bien '''Rappeler les consignes de sécurité'''<br /> *'''Diriger les participants''' vers les différents ateliers au fur et à mesure qu'ils arrivent, pour qu'ils '''s'inscrivent''' aux ateliers<br /> *Pendant la session, '''tourner sur les différents ateliers''' pour être sûr que tout va bien, vérifier qu'il n'y ait pas de '''situations qui seraient dangereuses''' ({humour}&quot;''comme un enfant de 3 ans avec un fer à repasser ou une cloueuse&quot;''), et '''accompagner les animateurs''' si besoin. En fin d'atelier '''récolter quelques témoignages''' de participants, afin de les '''transmettent aux bienveillants''' de l'action pour son bilan<br /> *'''15 min avant la fin des ateliers''' faire le tour des ateliers pour être sûr que '''les indicateurs''' soient remplis et '''questionnaire public remplie''' par l'animateur (si questionnaire)<br /> *Prendre '''des photos''' pendant la session et '''les partager sur les réseaux,''' si d'autres dates d'ateliers '''rappeler le lien d'inscription,''' '''remercier les partenaires ('''demander la liste au bienveillant) attention : demandé l'autorisation aux personnes photographiées (attention droit à l'image / visage, bien demander au minimum)<br /> *'''Récupérer les fiches inscription /''' '''indicateurs''' et la donner à Formation pour traitement<br /> *bien veiller au '''rangement / nettoyage''' '''/ fermeture''' des espaces <br /> *bonus : essayer de faire un petit moment de '''cohésion / célébration''' entre animateurs une fois que les ateliers sont rangés<br /> Le rétro-planning de la mission :<br /> *'''2 mois avant,''' si projet conséquent (plusieurs jours) faire une réunion de lancement dans le cadre de la [[Gestion de projets|gestion de projet]]<br /> *si moment publics <br /> **'''15 jours''' avant le début de la session, avoir le programme détaillé validé avec les animateurs<br /> **'''15 jours''' avant le début de la session : communiquer au public et lancer les inscriptions<br /> *'''1 semaine''' avant les ateliers : faire un rappel aux animateurs : horaires / espaces / ...<br /> *'''la veille''' de l'atelier : avoir l'affiche programme imprimée et les fiches d'inscription / indicateurs<br /> <br /> ==== '''Animateur.ice d'atelier / formation''' ====<br /> Les conditions pour être Animat.eur.trice d'Atelier sont d'avoir le badge &quot;Animateur d'Atelier&quot;. Pour obtenir ce badge il faut :<br /> <br /> * '''avoir le [badge] Raffineu.r.euse''' ou contributeur.ice (si prestation interne)<br /> * '''avoir suivi la [formation-atelier] Animation d'Atelier'''<br /> * '''être [compétent.e] dans la discipline concernant l'atelier''' : badge dédié (à créer par chaque cercles)<br /> <br /> <br /> Les missions de l'Animat.eur.trice d'Atelier sont de :<br /> <br /> * '''Commencer l'atelier à l'heure''', ce qui implique de venir en avance pour préparer la mise en place de l'atelier et l'accueil des participant.e.s (au moins 30 min avant)<br /> * '''Bien intituler et décrire son atelie'''r, : démonstration, atelier pratique... et la description pour pouvoir communiquer dessus et que les participant n'est pas d’ambiguïté sur ce qui va se faire. Donner ces infos au référent.e d'atelier / formation <br /> * '''Bien préciser le nombre de personnes et l'âge minimum/maximum''' <br /> * '''Gérer la mise en place de la ou les fiches tutos de son/ses ateliers''' avec Formation qui vous donnera le mode d'emploi et le process de mise en place (ateliers réguliers de mise en place des fiches tutos)<br /> * Voir tous '''les équipements de sécurité''' nécessaire au bon déroulement de l'atelier, vérifier en amont de l'atelier qu'il sont en nombre suffisant et en bon état de marche, expliquer en introduction comment les utiliser<br /> <br /> * Le jour J, '''Prendre les contacts de tou.te.s les participant.e.s''' via la fiche prévue à cet effet (donner par le.la référent.e), Inviter les personnes qui aimeraient recevoir des infos de La Raffinerie à s'inscrire à la Newsletter [https://www.laraffinerie.re/contribuer/ lien] . '''Ne pas prendre plus de participant.e.s que prévu''' afin que les participant.e.s puissent profiter au mieux du déroulé de l'atelier en étant un nombre adapté.<br /> * expliquer le prix libre conscient : [[Le prix libre et conscient]]<br /> * '''Prévoir le matériel et matériaux nécessaires aux ateliers''' (faire les achats nécessaires en coordination avec le projet concerné) '''et se coordonner avec le référent pour la logistique (espace / table / chaises, ...''')<br /> * '''Tester son atelier en amont''' pour être sûr.e de la quantité de matériaux/matériels à prévoir, décrire les étapes pour la fiche tutos, tester le matériel, tester le timing<br /> * '''Bien organiser le timing et le programme des ateliers pour rentrer dans le temps imparti''' (ex si vous arrivez à faire l'atelier seul.e en 30min, prévoir 3 fois plus de temps, soit 1h30),<br /> * prévoir de finir l'atelier 10 min en avance du temps prévu pour '''faire remplir les questionnaires'''<br /> * '''Finir l'atelier à l'heure''', pour le respect des participant.e.s et pour qu'il.elle.s puissent enchaîner sur un autre atelier dans le cas d'atelier multiple<br /> * proposer le prix libre et conscient : [[Le prix libre et conscient]]<br /> * '''Veillez au rangement complet,''' matériel, logistique et déchets en fin d'atelier, si atelier multiple sur le même espace, un battement de 30 min est prévu<br /> <br /> ==== Les bons conseils sur le déroulement de l'atelier : ====<br /> * Dans l'idéal, la fiche tuto est prête avant l'atelier, si elle est prête l'imprimer et l'afficher, voir la distribuer<br /> * Faire un petit tour de table pour que chacun.e se présente<br /> * Introduire l'atelier en expliquant les différentes matières, matériaux et équipements qui vont être utilisés<br /> * Faire un rappel sur la sécurité<br /> * Expliquer le déroulé de chaque étape de l'atelier<br /> * Essayer d'évaluer en amont le temps de chaque étape pour respecter le timing<br /> * Essayer de finir un peu avant la fin de l'atelier pour accompagner ceux.elles qui n'ont pas pu finir<br /> <br /> Rappel des liens utiles :<br /> <br /> --&gt; [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vw9dw7VeUobH6_QKYmvZtgPdvm8nQFIIvhUfqKxo__s/edit?gid=2085378058#gid=2085378058 lien vers la fiche participant.e.]<br /> <br /> --&gt; [https://base.tierslieux.re/o/laraffinerie/huQs66KK4eZ2/Tableau-de-bord/p/111 lien vers calendrier des ateliers / formations sur Grist]<br /> <br /> --&gt; [[Les fiches tutos|lien vers vers les fiches tutos]]</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Organisation_atelier_/_formation&diff=3334 2026-04-06T10:08:22Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>Mise à jour de la fiche : 6 avril 26<br /> <br /> cercle référent du cadre de la fiche : Formation<br /> <br /> au sommaire : <br /> <br /> * Le déroulé d'un atelier / formation <br /> * Les différent.es intervenant.es dans l'organisation d'ateliers / formations<br /> <br /> === Le déroulé d'un atelier / formation ===<br /> Le déroulé d'un atelier / formation se déroule de la façon suivante : <br /> <br /> * '''La programmation''' de l'atelier (thématique / date / détail du moment), Elle est proposé par les membres du collectif du cercle concerné ou par le.la référent.e atelier / formation (si le cercle possède ce rôle). La validation des propositions sont faites généralement lors des réunions opérationnelles de cercles ou par le référent.e atelier. Les détails de rémunération en € ou Oceco des différents intervenants sont consolidé également lors de la réunion opérationnelle<br /> * '''La Consolidation''' : Ensuite les ateliers / formation sont consolidés lors des consolidation d'agenda (dépendant du cercle événement), ils sont alors officiellement programmé dans l'agenda public (via le bouton &quot;validé&quot; de notre outils Grist) <br /> * '''L'enregistrement.''' Le.la Référent ou chargé d'orga de l'atelier ou de la formation '''rentre alors dans l’outil toutes les informations nécessaires''' dans Grist (photo, texte, lien , ...) puis clique sur &quot;Validé&quot; <br /> * '''La Communication''' : En amont l'atelier / formation est communiqué au public (via une communication collective si plusieurs ateliers / formations au même moment) ou individuel par le.la référent.e d'orga d'atelier / formation <br /> * '''Déroulement''' : l'atelier se déroule le Jour J avec l'animateur.ice de l'atelier / formation L'animation<br /> ===Les différent.es intervenant.es dans l'organisation d'ateliers / formations ===<br /> <br /> ==== '''La bienveillance ateliers / formations''' ====<br /> Si ce rôle n'existe pas c'est un des rôles de la coordination du cercle qui s'en occupe par défaut<br /> <br /> Les redevabilité de ce rôles sont : <br /> <br /> * Rassembler les différentes propositions d'ateliers / formations des membres du collectif du cercles, pour au moins la période couverte par la prochaine consolidation d'agenda<br /> * Animer le moment atelier / formation lors de la réunion opérationnelles<br /> * Remplir un tableau récapitulatif sur le CR de la réunion<br /> * Faire en sorte que pour la prochaine consolidation d'agenda, les différents moments soient enregistré en &quot;non validé&quot; sur Grist, afin de pourvoir être consolidé à la prochaine consolidation d'agenda<br /> * Participer à la consolidation d'agenda<br /> * Faire un retour au cercle sur les consolidations d'ateliers / formation<br /> * Veillez que pour chaque atelier / permamence il y ai un référent / chargé d'orga d'atelier formation et un. animateurice<br /> <br /> ''ex de tableau à valider à la réunion opérationnelle de cercles :'' <br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !Intitulé<br /> !sous projet<br /> !Dates<br /> !référent.e<br /> !Statut<br /> |-<br /> | colspan=&quot;5&quot; |<br /> ====== '''Avril''' ======<br /> |-<br /> |Permanence micro-recyclerie<br /> |Micro-recylerie<br /> |Mardi 14 avril 2026 à 14:00<br /> |Julien G<br /> |&lt;mark&gt;Programmé&lt;/mark&gt;<br /> |-<br /> |Permanence Fablab<br /> |Fablab<br /> |Samedi 18 avril à 14h00<br /> |Guillaume B<br /> |&lt;mark&gt;Programmé&lt;/mark&gt;<br /> |-<br /> | colspan=&quot;5&quot; |<br /> ====== '''Juin''' ======<br /> |-<br /> |Permanence micro-recyclerie<br /> |Micro-recylerie<br /> |Mardi 9 juin 2026 à 14:00<br /> |Julien G<br /> |&lt;mark&gt;a valider en consolidation&lt;/mark&gt;<br /> |}<br /> <br /> ==== '''Référent ou chargé d'organisation d'ateliers / formations''' ====<br /> <br /> ===== Cas de l'organisation d'un seul atelier par un cercle =====<br /> &lt;code&gt;'''&gt;&gt; correspond au niveau padawan du badge &quot;chargé d'orga atelier / permanence&quot;'''&lt;/code&gt;<br /> <br /> Ses redevabilités sont : <br /> *être en contact avec l'animateur.ice (sauf si le. la référent.e est aussi animateur.ice)<br /> *faire en sorte que toutes les données sur Grist relative au moment, soit rempli au moins avant le dernier mercredi du mois précédent l'atelier / formation (pour qu'il puisse apparaître dans le programme du mois et sur la newsletter<br /> *'''lancer les inscriptions''' au '''moins 15 jours''' avant avec Oceco (si inscriptions)<br /> <br /> * 1 semaine avant les ateliers, '''contacter l'animateur.ice''' et lui '''rappeler le cadre''' de l'animation d'atelier, '''les espaces''' qui seront utilisés, un '''petit débrief''' général<br /> *si pas d'autres moment sur la même journée, possibilité de faire un '''événement FB''' (tant qu'on n'a pas mieux !), invitant les participants à s'inscrire (si inscription) si le moment fait partie d'un moment collectif d'ateliers, c'est un.e chargé.e de communication du moment collectif qui s'en occupe<br /> *'''préparer la fiche d'inscription''' à remettre à chaque animateur.ice, comportant les indicateurs que nous souhaitons récolter : [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vw9dw7VeUobH6_QKYmvZtgPdvm8nQFIIvhUfqKxo__s/edit?gid=2085378058#gid=2085378058 lien vers la fiche]<br /> *Bien vérifier '''la disponibilité des espaces''' qui vont accueillir l'atelier le jour J<br /> *Veiller que les fiches tutos (si elles existent), soit bien imprimé pour le jour J [[Les fiches tutos|lien]] vers les fiches tutos<br /> *'''récupérer les fiches inscription /''' '''indicateurs''' et la donner à Formation pour traitement<br /> ======Le rétro-planning de la mission :======<br /> *'''15 jours''' avant le début de la session, avoir le programme validé avec l'animateur.ice (si différent du chargé d'orga)<br /> *'''15 jours''' avant le début de la session : communiquer au public et lancer les inscriptions (si inscriptions)<br /> <br /> ==== Cas de l'organisation de plusieurs ateliers / formations : sessions d'ateliers / teambuilding ====<br /> &lt;code&gt;'''&gt;&gt; correspond au niveau padawan du badge &quot;chargé d'orga atelier / permanence&quot;'''&lt;/code&gt;<br /> <br /> Dans le cas de session d'atelier / formation coordonnés issus de plusieurs cercles sur le même moment, c'est '''le cercle Service''' qui s'occupe de sa mise en place. cela concerne : <br /> <br /> * les teambuilding<br /> * les sessions d'atelier extérieur<br /> <br /> ====== Les différentes redevabilités ======<br /> <br /> * si pour une session de plusieurs ateliers : '''solliciter les cercles concernés''' par les ateliers pour qu'ils sélectionnent et/ou lancent '''des candidatures''' pour l'animation d'ateliers. leur donner les détails d'horaires, de rémunération et objectif de la session. <br /> * faire en sorte que toutes les données sur Grist relative aux ateliers / formation, soit rempli au moins avant le dernier mercredi du mois précédent l'atelier / formation (pour qu'il puisse apparaître dans le programme du mois et sur la newsletter<br /> * si besoin, pour des projets conséquents, lancer une '''réunion de coordination'''<br /> *'''lancer les inscriptions''' au '''moins 15 jours''' avant avec Grist / Oceco (si inscriptions)<br /> * lancer la postulation pour la référence d'atelier (si une prestation interne de prévue) (ajouter lien vers postulation)<br /> <br /> * 1 semaine avant les ateliers, '''contacter les animateurs''' et leur '''rappeler le cadre''' de [[Animateur d'atelier|l'animation d'atelier]], '''les espaces''' qui seront utilisés et un '''petit débrief''' général.<br /> *faire un '''événement FB''' (tant qu'on n'a pas mieux !) invitant les participants à s'inscrire (si inscription)<br /> *faire une '''petite affiche''' (simple, [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/2022001?filePath=%2FLa%20Raffinerie%2FGroupe%20Services%2FInter-formation%2Faffiches%20ateliers.docx un format est proposé sur ce lien] ) qui rappelle le '''programme des ateliers,''' avec '''leur emplacement''' à imprimer et '''à afficher sur place,''' afin que le public ait l'information<br /> *'''préparer la fiche d'inscription''' à remettre à chaque animateur, comportant les indicateurs que nous souhaitons récolter : [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vw9dw7VeUobH6_QKYmvZtgPdvm8nQFIIvhUfqKxo__s/edit?usp=sharing exemple] <br /> *bien vérifier '''la disponibilité des espaces''' qui vont accueillir les ateliers le jour J<br /> *veiller que les fiches tutos (si elles existent), soit bien imprimé pour le jour J [[Les fiches tutos|lien]] <br /> <br /> ====== Le jour J ======<br /> *Si les ateliers se font à l'extérieur, '''veiller à ce que toute la logistique soit acheminer, installer, ramener et ranger''', Si besoin faire un appel à volontaire ou créer une mission et '''Afficher le programme''' sur le site<br /> *'''Faire un briefing 10 minutes''' avant le début des ateliers avec les animateurs, leur remettre les fiches d'inscriptions avec les indicateurs. bien '''Rappeler les consignes de sécurité'''<br /> *'''Diriger les participants''' vers les différents ateliers au fur et à mesure qu'ils arrivent, pour qu'ils '''s'inscrivent''' aux ateliers<br /> *Pendant la session, '''tourner sur les différents ateliers''' pour être sûr que tout va bien, vérifier qu'il n'y ait pas de '''situations qui seraient dangereuses''' ({humour}&quot;''comme un enfant de 3 ans avec un fer à repasser ou une cloueuse&quot;''), et '''accompagner les animateurs''' si besoin. En fin d'atelier '''récolter quelques témoignages''' de participants, afin de les '''transmettent aux bienveillants''' de l'action pour son bilan<br /> *'''15 min avant la fin des ateliers''' faire le tour des ateliers pour être sûr que '''les indicateurs''' soient remplis et '''questionnaire public remplie''' par l'animateur (si questionnaire)<br /> *Prendre '''des photos''' pendant la session et '''les partager sur les réseaux,''' si d'autres dates d'ateliers '''rappeler le lien d'inscription,''' '''remercier les partenaires ('''demander la liste au bienveillant) attention : demandé l'autorisation aux personnes photographiées (attention droit à l'image / visage, bien demander au minimum)<br /> *'''Récupérer les fiches inscription /''' '''indicateurs''' et la donner à Formation pour traitement<br /> *bien veiller au '''rangement / nettoyage''' '''/ fermeture''' des espaces <br /> *bonus : essayer de faire un petit moment de '''cohésion / célébration''' entre animateurs une fois que les ateliers sont rangés<br /> Le rétro-planning de la mission :<br /> *'''2 mois avant,''' si projet conséquent (plusieurs jours) faire une réunion de lancement dans le cadre de la [[Gestion de projets|gestion de projet]]<br /> *si moment publics <br /> **'''15 jours''' avant le début de la session, avoir le programme détaillé validé avec les animateurs<br /> **'''15 jours''' avant le début de la session : communiquer au public et lancer les inscriptions<br /> *'''1 semaine''' avant les ateliers : faire un rappel aux animateurs : horaires / espaces / ...<br /> *'''la veille''' de l'atelier : avoir l'affiche programme imprimée et les fiches d'inscription / indicateurs<br /> <br /> ==== '''Animateur d'atelier / formation''' ====<br /> Les conditions pour être Animat.eur.trice d'Atelier sont d'avoir le badge &quot;Animateur d'Atelier&quot;. Pour obtenir ce badge il faut :<br /> <br /> * '''avoir le [badge] Raffineu.r.euse''' ou contributeur.ice (si prestation interne)<br /> * '''avoir suivi la [formation-atelier] Animation d'Atelier'''<br /> * '''être [compétent.e] dans la discipline concernant l'atelier''' : badge dédié (à créer par chaque cercles)<br /> <br /> <br /> Les missions de l'Animat.eur.trice d'Atelier sont de :<br /> <br /> * '''Commencer l'atelier à l'heure''', ce qui implique de venir en avance pour préparer la mise en place de l'atelier et l'accueil des participant.e.s (au moins 30 min avant)<br /> * '''Bien intituler et décrire son atelie'''r, : démonstration, atelier pratique... et la description pour pouvoir communiquer dessus et que les participant n'est pas d’ambiguïté sur ce qui va se faire. Donner ces infos au référent.e d'atelier / formation <br /> * '''Bien préciser le nombre de personnes et l'âge minimum/maximum''' <br /> * '''Gérer la mise en place de la ou les fiches tutos de son/ses ateliers''' avec Formation qui vous donnera le mode d'emploi et le process de mise en place (ateliers réguliers de mise en place des fiches tutos)<br /> * Voir tous '''les équipements de sécurité''' nécessaire au bon déroulement de l'atelier, vérifier en amont de l'atelier qu'il sont en nombre suffisant et en bon état de marche, expliquer en introduction comment les utiliser<br /> <br /> * Le jour J, '''Prendre les contacts de tou.te.s les participant.e.s''' via la fiche prévue à cet effet (donner par le.la référent.e), Inviter les personnes qui aimeraient recevoir des infos de La Raffinerie à s'inscrire à la Newsletter [https://www.laraffinerie.re/contribuer/ lien] . '''Ne pas prendre plus de participant.e.s que prévu''' afin que les participant.e.s puissent profiter au mieux du déroulé de l'atelier en étant un nombre adapté.<br /> * '''Prévoir le matériel et matériaux nécessaires aux ateliers''' (faire les achats nécessaires en coordination avec le projet concerné) '''et se coordonner avec le référent pour la logistique (espace / table / chaises, ...''')<br /> * '''Tester son atelier en amont''' pour être sûr.e de la quantité de matériaux/matériels à prévoir, décrire les étapes pour la fiche tutos, tester le matériel, tester le timing<br /> * '''Bien organiser le timing et le programme des ateliers pour rentrer dans le temps imparti''' (ex si vous arrivez à faire l'atelier seul.e en 30min, prévoir 3 fois plus de temps, soit 1h30),<br /> * prévoir de finir l'atelier 10 min en avance du temps prévu pour '''faire remplir les questionnaires'''<br /> * '''Finir l'atelier à l'heure''', pour le respect des participant.e.s et pour qu'il.elle.s puissent enchaîner sur un autre atelier dans le cas d'atelier multiple<br /> * '''Veillez au rangement complet,''' matériel, logistique et déchets en fin d'atelier, si atelier multiple sur le même espace, un battement de 30 min est prévu<br /> <br /> ==== Les bons conseils sur le déroulement de l'atelier : ====<br /> * Dans l'idéal, la fiche tuto est prête avant l'atelier, si elle est prête l'imprimer et l'afficher, voir la distribuer<br /> * Faire un petit tour de table pour que chacun.e se présente<br /> * Introduire l'atelier en expliquant les différentes matières, matériaux et équipements qui vont être utilisés<br /> * Faire un rappel sur la sécurité<br /> * Expliquer le déroulé de chaque étape de l'atelier<br /> * Essayer d'évaluer en amont le temps de chaque étape pour respecter le timing<br /> * Essayer de finir un peu avant la fin de l'atelier pour accompagner ceux.elles qui n'ont pas pu finir<br /> <br /> Rappel des liens utiles :<br /> <br /> --&gt; [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vw9dw7VeUobH6_QKYmvZtgPdvm8nQFIIvhUfqKxo__s/edit?gid=2085378058#gid=2085378058 lien vers la fiche participant.e.]<br /> <br /> --&gt; [https://base.tierslieux.re/o/laraffinerie/huQs66KK4eZ2/Tableau-de-bord/p/111 lien vers calendrier des ateliers / formations sur Grist]<br /> <br /> --&gt; [[Les fiches tutos|lien vers vers les fiches tutos]]</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Un_cadre_de_vie_partag%C3%A9_entre_support_et_projets&diff=3333 2026-04-06T06:20:46Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>{| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !Intitulé<br /> !cadres de vie concernés<br /> |-<br /> |<br /> * Général<br /> |chaque projet entretien ses espaces<br /> |-<br /> |<br /> * Arts visuels<br /> |impression / façonnage / décoration mur de la maison<br /> |-<br /> |<br /> * Nourrir<br /> |repas chantier - produits d’entretien (PQ - Eponge - courses alimentaire…)<br /> |-<br /> |<br /> * Fabriquer<br /> |outillage et consommable / entretien du mobilier / signalétique<br /> |-<br /> |<br /> * Planter<br /> |espace vert / jardin<br /> |-<br /> |<br /> * Loisirs créatifs<br /> |produits d’entretien, réparation textiles<br /> |-<br /> |<br /> * Animation culturelle<br /> |les jeux<br /> |-<br /> |<br /> * Services<br /> |entretien du mobilier de location / le camion<br /> |-<br /> |SUPPORTS<br /> |<br /> |-<br /> |<br /> * Admin :<br /> |entretien de la partie bureau de la cabane, entretien général<br /> |-<br /> |<br /> * Communication<br /> |distribution des programmes dans le quartier <br /> |-<br /> |<br /> * Formation<br /> |entretien des espaces formations intérieur et extérieur<br /> |-<br /> |<br /> * Outils numériques<br /> |que le matériel informatique fonctionne (borne, pc, tel, gestion de l’imprimante…)<br /> |-<br /> |<br /> * Fonctionner autrement<br /> |la signalétique en rapport avec notre fonctionnement<br /> |-<br /> |<br /> * Evènement<br /> |Entretien de l’accueil et de l’entrée (signalétique / affichage / …) matos scènes / son / cinéma /<br /> |-<br /> |<br /> * Ateliers du mercredi<br /> |nettoyage de la maison et des toilettes - passage en déchetterie - propreté de la cabane<br /> |}</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Notre_organisation&diff=3332 2026-04-06T06:12:37Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>lien vers l'infographie de notre organisation : [https://nuage.rtlx.re/s/tJfkW4YQ9rHP3dL lien]<br /> <br /> ==== La Raffinerie est un tiers-Lieu ! ====<br /> La Raffinerie est un Tiers-lieu avec plusieurs typologies : <br /> <br /> * '''Culturel''', avec de la création, production et diffusion artistique, des résidences, expositions, performances, et des pratiques amateurs et professionnelles.<br /> * '''Nourricier,''' en développant des espaces de cuisine et de potager conçus comme des lieux de transmission, d’expérimentation et de sensibilisation à une alimentation saine, locale et accessible.<br /> * '''De transition écologique et d’expérimentation,''' en articulant réemploi des matériaux, économie circulaire, prévention des déchets et écoconception, avec des espaces et ateliers dédiés au faire, à l’expérimentation matérielle, au prototypage, au bricolage, au design et aux pratiques low-tech, pour rendre concrètes les réponses aux enjeux environnementaux locaux.<br /> * '''D’innovation sociale et citoyenne,''' avec des expérimentations de nouvelles formes d’organisation, de gouvernance, de coopération et de modèles économiques hybrides.<br /> <br /> C’est une organisation hybride entre les valeurs d’une association et la rigueur d’une entreprise.<br /> <br /> '''Notre raison d'être''' est que nous mobilisons les citoyen·nes réunionnais·es pour construire une société plus équilibrée et durable, en donnant à chacun les moyens d’agir au quotidien par le faire-ensemble, au service du bien-être humain, de l’environnement et des droits culturels.<br /> <br /> ==== Les implications humaines ====<br /> <br /> ===== Notre organisation repose sur des implications essentielles : =====<br /> * [[Les Volontaires|'''Les volontaires''']] qui sont des membres actifs qui participent aux différents projets comme la participation ou l'animation d'ateliers ou de réunions, ils sont sous le mode de [[la monnaie temps]].<br /> * [[Les différents Rôles|'''Les découvreurs.euses''']] sont des personnes qui intègrent La Raffinerie dans le cadre du Parcours Découverte. Ils·elles participent aux actions, projets et temps collectifs du tiers-lieu afin d’explorer et tester des modes d’implication et de mieux comprendre le fonctionnement de La Raffinerie. Leur implication se fait dans un cadre accompagné, sur une durée définie, sans forcément responsabilité de pilotage des cercles.<br /> * [[Les Raffineur.euses|'''Les Raffineur.euses''']] qui s'occupent de piloter les cercles supports et de faciliter l'ensemble du déroulement des actions. Ils sont soit bienveillant.es quand ils.elles sont sur de la gestion de projet ou chargé.es de mission quand ils répondent à des prestations internes, dans le cadre d'actions ponctuelles. Les rôles de bienveillance sont attribués lors des réunions opérationnelles des cercles concernés par postulation / validation du collectif et les prestations internes sont attribuées suite à un process de publication de mission / candidature / sélection par un.e chargé.e de postulation. [[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion|Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités]] pour un Raffineur.euse.<br /> Nous fonctionnons uniquement sur '''des volontaires et des chargé.es de missions indépendants, sans contrat salarié''' afin de : <br /> <br /> * Préserver une grande souplesse d’organisation, <br /> * Favoriser l’autonomie des personnes impliquées <br /> * Rester cohérente avec un modèle de gouvernance partagée fondé sur l’engagement par projet.<br /> <br /> ===== Les postures =====<br /> Adopter de [[Les postures|bonnes postures]] basées sur le respect de soi et des autres au sein d'une association renforce la cohésion du groupe, instaure un sentiment d'inclusion parmi les membres, et améliore significativement le climat général, créant ainsi un environnement collaboratif et harmonieux où chaque membre se sent valorisé, écouté, et peut contribuer efficacement à la réalisation des objectifs communs.<br /> <br /> ===== Prendre soin du collectif =====<br /> Prendre soin du collectif fait partie intégrante du fonctionnement de La Raffinerie. L’organisation reconnaît que '''l’engagement, la créativité et la coopération''' reposent sur des conditions humaines équilibrées. Une attention particulière est portée aux rôles d’écoute, de médiation et de veille du bien-être, afin de permettre l’expression des besoins, des limites et des tensions éventuelles par l'existante d'un [[Le rôle écoute / ressource|rôle dédié écoute / ressource]]. En intégrant ces dimensions dans son organisation, nous affirmons que le soin apporté aux personnes est un levier essentiel de la pérennité du projet, au même titre que les aspects opérationnels ou économiques.<br /> <br /> ===== Les Badges =====<br /> [[Les Open Badge de La Raffinerie|Les Badges]] sont un système de valorisation des savoir-être et savoir-faire, afin de reconnaître les compétences pratiques et relationnelles acquises au sein de La Raffinerie. Ils ont différents niveaux et sont également utilisés dans le cadre de l’utilisation de matériel spécifique, pour animer certains types d’ateliers ou accéder à des missions avec des compétences spécifiques requises.<br /> <br /> ==== Les différents cercles de l'organisation ====<br /> Notre organisation repose sur '''des cercles''' (terme empreinté à la gouvernance partagée) qui sont des entités constituées<br /> * d'une '''raison d'être générale''' pour chaque type de cercle et de '''domaines de compétences''' particuliers pour chaque cercle<br /> * d'un collectif, avec au moins un rôle de coordinateur<br /> * d'un code analytique et d'un tableau budgétaire<br /> * de réunions opérationnelles régulières<br /> * éventuellement de sous-cercles que nous appelons des sous-projets (avec ou non un code analytique propre)<br /> Les principaux types de cercles que nous avons sont :<br /> <br /> ====== [[Bureau Collégial|&gt;&gt; Le bureau collégial]] : ======<br /> C'est un cercle composé de trois personnes élues à [[Le process de l'élection sans candidat|l'élection sans candidat]]. Il n'a pas un pouvoir de décision dans l'organisation quotidienne, mais peut être sollicité en cas de blocage dans la prise de décision, pour acter les sanctions ou pour valider la création de nouveaux cercles ou de des demandes de subventions.<br /> <br /> ====== [[Les projets|&gt;&gt; Les projets]] : ======<br /> Ils ont pour principale fonction de répondre à [[Charte des valeurs et raison d'être|notre raison d'être]]. Ils sont l'interface directe avec le public et le collectif avec des réunions, des événements [[Les formats types : atelier et permanence|des ateliers publics / participatifs ou des permanences]], ils sont animés par un collectif de volontaires et de raffineur.euses ex : fabriquer, nourrir, planter ou animation culturelle<br /> <br /> ====== &gt;&gt; L[[Les supports|es supports]] : ======<br /> Ils organisent le cadre général dans leur domaine de compétences et ne font en général pas de tâches opérationnelles liées aux projets (la communication, les budgets, l'organisation de formation). Ils peuvent quand même avoir des rôles opérationnels dans le cas de co-organisation entre projets comme la mise en place d'un agenda général ou la consolidation régulière des budgets de l'association. Ils ont également comme mission de former les membres du collectif à monter en compétences pour répondre au mieux au cadre collectif.<br /> <br /> [[Les actions|'''&gt;&gt; Les''']] sous-projets et les groupes de travail<br /> <br /> Les sous-projet et groupes de travail sont des sous-cercles des projets ou supports. Ils sont créés directement par ces derniers, qui leur donnent leur champ d’action en respectant le domaine de compétence du cercle parent.<br /> <br /> * Les sous-projets ont un budget et un collectif à part entière.<br /> * Un groupe de travail est constitué au moins d'un rôle de référent, voire d'un petit collectif pour approfondir une thématique du cercle ou réaliser des tâches opérationnelles récurrentes<br /> <br /> ===== Un cadre de vie partagé =====<br /> Ayant une organisation particulière, avec beaucoup d'horizontalité et d'autonomie des cercles, comment se déroule la gestion courante du lieu? N'ayant pas de rôles, qui serait assez &quot;ingrat&quot; de gérer tout le cadre de vie, nous avons plutôt imaginé [[Un cadre de vie partagé entre support et projets|un cadre de vie partagé]] entre les cercles projets et supports. Chacun est responsable des espaces dont il est responsable et s'occupe d'une fraction des tâches liées à l'entretien général.<br /> <br /> ==== Les prises de décisions ====<br /> Les [[prises de décisions]] sont multiples au sein de La Raffinerie. Elles peuvent être : <br /> <br /> ====== &gt;&gt; Individuelles ======<br /> <br /> * Dans le cadre des rôles, qui sont des implications dans des cercles, les personnes concernées ont une raison d'être avec des pouvoirs et responsabilités. Les prises de décisions sont uniquement opérationnelles. Par contre ces rôles peuvent faire des propositions de modification du cadre, qui devront être par la suite consolidées et validées collectivement<br /> * Les personnes ayant des rôles peuvent également faire des sollicitations d'avis, lorsqu'elles ont besoin d'avis extérieurs pour prendre leurs décisions ou pour donner plus de poids à une de leurs décisions<br /> <br /> ====== &gt;&gt; Collectives ======<br /> Les décisions collectives se prennent : <br /> <br /> * Lors de réunions collectives opérationnelles (minimum 3 personnes) ou d'atelier de travail collectifs / Interpôle (minimum 6 personnes). Dans ces cas, la prise de décision se fait au '''consentement''' (personne n'est contre).<br /> * Les cercles sont compétents pour prendre des décisions concernant : <br /> ** Les fiches de missions<br /> ** Les badges spécifiques<br /> ** Les rôles spécifiques<br /> ** La création d'actions<br /> ** Toutes les décisions opérationnelles propres aux cercles<br /> <br /> * Pour modifier les raisons d'êtres et domaines de compétences de cercles, cela ne peut se faire que par le biais d'Interpôle, avec possibilité en amont de faire un atelier collectif sur le sujet<br /> <br /> ====== &gt;&gt; Cas de création ou modification du cadre collectif ======<br /> Les cadres de La Raffinerie sont l’ensemble des règles qui organisent les activités de La Raffinerie : Tout ce qui modifie ou crée des règles communes, impacte plusieurs cercles, engage des ressources collectives significatives ou redéfinit l’organisation globale (cadres transversaux, badges communs, architecture d’organigramme (les raisons d’être), donner les pouvoirs (raisons d’être ) aux supports et aux projets, processus de co-rémunération, les rôles communs)<br /> <br /> * Les sujets à cadrer émergent des tensions du collectif<br /> * Les projets et supports concernés peuvent missionner un rôle pour faire une '''Proposition''' ou celle-ci est construite directement par le cercle lors de réunions opérationnelles<br /> * La proposition est '''consolidée''' et '''validée''' par le cercle concerné lors d'une réunion opérationnelle.<br /> * Le cadre est '''documenté''' sur La documentation (avec la date de mise à jour)<br /> * Ce cadre est '''présenté en actualité lors du prochain Interpôle''', qui peut être discuté et amélioré si besoin.<br /> Le cadre devient effectif après la publication de ce dernier sur '''La documentation''' et la présentation '''en actualité sur Interpôle'''. Le cercle concerné sera garant de son application et de son évolution. (c'est une des redevabilité du rôle [[coordinateur.ice]])<br /> <br /> ====== &gt;&gt; Bureau collégial ======<br /> <br /> * Les décisions du bureau collégial sont prises uniquement '''au consensus''' (tout le monde est d'accord) et concernent principalement les sanctions, de trancher si problème de prise de décisions dans les cercles (sur sollicitation) ou d'acter les demandes de subventions<br /> <br /> ==== Les moments propres à l'organisation ====<br /> Notre système de gouvernance et d'organisation tourne autour de réunions opérationnelles et stratégiques, propres à chaque cercle ou entre cercles. Ces moments structurent la vie du tiers-lieu. Ils sont aussi les principaux espaces où se prennent les décisions collectives.<br /> <br /> ===== Les moments des cercles =====<br /> <br /> ====== [[Les réunions opérationnelles de cercles|&gt;&gt; Les réunions opérationnelles de cercles]] ======<br /> Ce sont des réunions de travail dédiées principalement aux supports et projets dans leur domaine de compétences. Elles se déroulent au minimum une fois par trimestre. Les grands sujets abordés lors de ces réunions sont :<br /> <br /> * Les tensions du collectif vis-à-vis des domaines de compétences du cercle<br /> * Les questions opérationnelles liées à l'activité du cercle<br /> * Un point budgétaire et de co-rémunération<br /> <br /> Ces réunions sont internes ou publiques (possibles dans le cas de réunions de lancement pour permettre au collectif de s'agrandir).<br /> <br /> ====== &gt;&gt; Des réunions de travail internes ======<br /> Sans périodicité, ces réunions internes se font par petit groupe afin de préparer des actions ou ateliers propres à chaque cercle.<br /> <br /> ====== [[Les formats types : atelier et permanence|&gt;&gt; Les ateliers et permanences]] ======<br /> Ces moments sont publics, annoncés à l'agenda du site Internet, ils sont l'expression de notre raison d'être, permettent de partager des savoirs faire et savoir être et participent à la cohésion du collectif.<br /> <br /> ===== Les moments collectifs inter-cercles =====<br /> Ce sont des moments sur des sujets qui concernent tous les cercles, Ils permettent de discuter des tensions internes, de faire de l'opérationnelle sur des sujets communs ou de faire de la cohésion du collectif dans son ensemble<br /> <br /> ====== [[Réunion Interpôle|&gt;&gt; Interpôle]] ======<br /> C'est une réunion mensuelle (généralement tous les derniers lundis du mois), chaque membre actif.ve du collectif est concerné.e et peut poser ses &quot;tensions&quot; quelles qu’elles soient : <br /> <br /> * opérationnel : en lien avec les activités et actions des cercles<br /> * stratégique : décision à prendre ayant une incidence forte sur l'ensemble de l'organisation et du collectif<br /> * de gouvernance : besoin de modifier des raisons d'êtres ou domaines de compétence de rôles ou cercles<br /> <br /> <br /> Les sujets sont posés à l'avance (via l’outil GRIST) ou en début de réunion, chaque sujet sera traité avec : <br /> <br /> * un renvoi vers le cercle ayant le domaine de compétence si le sujet n'est pas urgent, qui sera traité lors de la prochaine réunion opérationnelle<br /> * l'organisation d'un temps de travail dédié (type atelier collectif)<br /> * si il y a une décision collective pour le compte d'un cercle qui a ce domaine de compétence, ce cercle devient garant de la décision ou du nouveau process.<br /> <br /> ====== [[Objectifs prioritaires trimestriels|&gt;&gt; Les Objectifs prioritaires]] trimestriels ======<br /> chaque début de trimestre nous faisons un point les sujets que nous estimons prioritaires afin de faire avancer l'organisation. Les sujets sont proposés et consolidés lors d'une réunion de lancement. Chaque sujet doit être &quot;raccroché&quot; à un cercle existant et possède un collectif propre, qui a la charge de le faire avancer, un temps dédié, tous les mercredis à 13h30, est dédié aux temps d'objectifs prioritaires<br /> <br /> ====== [[Les ateliers collectifs|&gt;&gt; Les Ateliers collectifs]] ======<br /> Ce sont des ateliers ponctuels, qui sont encadré par le support fonctionner ensemble sur la forme. Les sujets sont issus de tensions de cercles ou d'Interpôle et demandent un traitement collectif afin de prendre des décisions collectives organisationnelles impactantes pour l'ensemble de l'organisation. L'attribution des rôles de bienveillance se fait lors des réunions opérationnelles des cercles concernés par postulation <br /> <br /> ====== [[Les moments inter-projets|&gt;&gt; Les moments inter-projets]] ======<br /> Ces moments sont publics et sont des temps communs pour faire ateliers publics/participatifs ou des permanences, afin de pouvoir proposer une offre variée à notre public. Ces temps se font généralement lors des temps de [[La conciergerie|conciergerie]]<br /> <br /> ====== [[L'agenda|&gt;&gt; La consolidation de l'agenda]] ======<br /> Trimestriellement une réunion collective est organisée afin de consolider l'agenda. Lors de cette réunion nous étudions toutes les propositions de moments publics issus des différents cercles, afin d'avoir une cohérence dans l'agenda en vérifiant que nous avons bien les moyens humains, techniques et financier pour soutenir les différentes propositions.<br /> <br /> ====== [[Le point budgétaire mensuel|&gt;&gt; Les points budgétaires mensuels]] ======<br /> Ces points mensuels concernent les différents référents budgets des cercles. Ils permettent de suivre la bonne santé financière de l'association et de prendre des décisions budgétaires pour l'ensemble de l'organisation. <br /> <br /> Tous les moments publics ou internes sont disponible sur notre outil de gestion interne [https://base.tierslieux.re/o/laraffinerie/huQs66KK4eZ2/Tableau-de-bord GRIST]<br /> <br /> ===== Gestion par &quot;tensions&quot; =====<br /> Au-delà des décisions formelles, nous nous appuyons sur un mécanisme d’amélioration continue issu de la gouvernance partagée : [[Gestion par la tension|La gestion par tension]]&lt;nowiki/&gt;s. Une “tension” n’est pas un conflit à éviter, mais un signal utile. Elle révèle un écart entre la situation actuelle et ce que nous souhaitons atteindre, et elle permet d’identifier :<br /> * '''des points d'amélioration potentiels,''' <br /> * '''des ajustements à faire'''<br /> * '''ou des alignements nécessaires'''. <br /> <br /> La gestion par tension encourage l'expression de ces écarts pour apporter des solutions constructives et contribuer au progrès collectif. Ces tensions sont enregistrées en continu sur notre outil interne GRIST et sont traitées à chaque réunion opérationnelle concernée ou en Interpôle.<br /> <br /> ==== Les différents modes de rémunération ====<br /> <br /> ====== [[La monnaie temps|&gt;&gt; La monnaie temps]] ======<br /> La monnaie temps est utilisée dans le cadre des missions volontaires. Le principe c'est que les volontaires cumulent de la monnaie temps et peuvent ensuite la dépenser dans le cadre des projets, que ce soit pour participer à des formations ou consommer à la buvette / cantine associative. <br /> <br /> ====== [[La co-rémunération|&gt;&gt; co-rémunération]] ======<br /> La co-rémunération est le principe de rémunération que nous utilisons pour les implications &quot;bienveillant.e&quot; qui concernent les personnes ayant des rôles dans la gestion de projets. C'est un système d'auto-rémunération, où dans le cadre '''d'un budget contributif''', fixé à l'avance par les collectifs de cercle pour des tâches précises, les personnes concernées proposent a posteriori leurs rémunérations qui est ensuite modulée / validée collectivement.<br /> <br /> ====== [[Les missions - création et postulation|&gt;&gt; Les prestations internes]] ======<br /> Les prestations internes sont des missions proposées par les cercles dans le cadre de candidatures internes. Ces missions sont à durée et à tarif fixe, comportent un descriptif et des redevabilités précis. Suite à la candidature., la sélection est ensuite faite par le.la référent.e de postulation qui choisit en fonction de différents critères, comme l'implication dans le cercle concerné ou La Raffinerie, le niveau de compétence (badges) ou le besoin financier de chacun.<br /> <br /> ====== &gt;&gt; Les prestations externes ======<br /> Les prestations externes, sont des prestations classiques avec proposition d'un devis et validation par les cercles concernés. Sans règle particulière d’accès à ce type de prestation<br /> <br /> ==== Nos outils numériques ====<br /> Notre organisation utilise et fait la promotion des outils libres et open-source. Nos principaux outils sont : <br /> <br /> ====== Outils de communication ======<br /> <br /> * [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Rocket_chat Rocket.Chat,] avec les différents canaux de discussions des projets, pôles et groupes. Pour des échanges et des consultations.<br /> * [https://notes.laraffinerie.re/home Notes], pour les comptes-rendus de réunion, si il y a des propositions de cadres consolidées, on les passe dans la documentation.<br /> * [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/La_documenterie Documentation,] un wiki qui récapitule toutes les règles du jeu de La Raffinerie, les règles applicables sont uniquement sur ce support.<br /> * [https://www.laraffinerie.re/ Le site Internet] et réseaux sociaux pour communiquer sur l'association avec le public (agenda public, actualité, ...)<br /> <br /> ====== Outils de gestion ======<br /> * [https://raffinerie.tibillet.re/memberships/ Tibillet] pour la gestion de nos adhésions et caisses<br /> <br /> * L[https://nuage.tierslieux.re/apps/dashboard/ e nuage] (Nextcloud), pour stocker tous nos documents de travail<br /> *[https://base.tierslieux.re/o/laraffinerie/huQs66KK4eZ2/Tableau-de-bord GRIST] : notre outil de gestion interne<br /> *Oceco pour les missions volontaires (mais qui sera prochainement intégréç à GRIST et notre site Internet)<br /> *[https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Les_tableaux_de_bord_de_groupes Les tableaux de bord budgetaires] pour le suivi budgétaire (aujourd’hui des tableaux sur le nuage et prochainement intégré à GRIST)<br /> <br /> ===== Glossaire =====<br /> <br /> * Bienveillant.e : ce sont les personnes qui font du pilotage de projets et ont des rôles dans la structure<br /> * Chargé.e (de mission, de chantier, ...) : mission dans le cadre d'une prestation interne<br /> * Référent.e (budget, communication, ...) : mission dans le cadre de la bienveillance<br /> * l'animateur.ice : personne qui anime un atelier ou une permanence (mission volontaire ou rémunérée)<br /> * Permanence : une période d’ouverture sur une thématique en accès libre (on vient tester, chercher de l'information, faire un projet perso), inscription optionnelle (au choix de l'animateur)<br /> * Atelier : un moment sur une thématique précise avec un début, une fin et un programme sur la durée, sur inscription</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Organisation_atelier_/_formation&diff=3331 2026-04-06T04:50:34Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>Mise à jour de la fiche : 6 avril 26<br /> <br /> cercle référent du cadre de la fiche : Formation<br /> <br /> lien vers la fiche atelier : https://nuage.rtlx.re/f/30971<br /> <br /> au sommaire : <br /> <br /> * Le déroulé d'un atelier / formation <br /> * Les différent.es intervenant.es dans l'organisation d'ateliers / formations<br /> <br /> === Le déroulé d'un atelier / formation ===<br /> Le déroulé d'un atelier / formation se déroule de la façon suivante : <br /> <br /> * '''La programmation''' de l'atelier (thématique / date / détail du moment) sont proposé par les membres du collectif du cercle concerné ou par le.la référent.e atelier / formation (si le cercle possède ce rôle). La validation des propositions sont faites généralement lors des réunions opérationnelles de cercles ou par le référent.e atelier. Les détails de rémunération en € ou Oceco des différents intervenants sont consolidé également lors de la réunion opérationnelle<br /> * Ensuite '''les ateliers / formation sont consolidés''' lors des consolidation d'agenda (dépendant du cercle événement), ils sont alors officiellement programmé dans l'agenda public (via le bouton &quot;validé&quot; de notre outils Grist <br /> * Le.la Référent ou chargé d'orga de l'atelier ou de la formation '''rentre alors dans l’outil toutes les informations nécessaires''' dans Grist (photo, texte, lien , ...) puis clique sur &quot;Validé&quot; <br /> * '''En amont l'atelier / formation est communiqué''' au public (via une communication collective si plusieurs ateliers / formations au même moment) ou individuel par le.la référent.e d'orga d'atelier / formation <br /> * '''l'atelier se déroule''' le Jour J avec l'animateur.ice de l'atelier / formation L'animation<br /> ===Les différent.es intervenant.es dans l'organisation d'ateliers / formations ===<br /> <br /> ===== La bienveillance ateliers / formations =====<br /> Si ce rôle n'existe pas c'est un des rôles de la coordination du cercle qui s'en occupe par défaut<br /> <br /> Les redevabilité de ce rôles sont : <br /> <br /> * rassembler les différentes propositions d'ateliers / formations des membres du collectif du cercles, pour au moins la période couverte par la prochaine consolidation d'agenda<br /> * animer le moment atelier / formation lors de la réunion opérationnelles<br /> * remplir un tableau récapitulatif sur le CR de la réunion<br /> * faire en sorte que pour la prochaine consolidation d'agenda, les différents moments soient enregistré en &quot;non validé&quot; sur Grist, afin de pourvoir être consolidé à la prochaine consolidation d'agenda<br /> * Participer à la consolidation d'agenda<br /> * Faire un retour au cercle sur les validations d'ateliers / formation<br /> <br /> ex de tableau à valider à la réunion opérationnelle de cercles : <br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !Intitulé<br /> !sous projet<br /> !Dates<br /> !référent.e<br /> !Statut<br /> |-<br /> | colspan=&quot;5&quot; |<br /> ====== '''Avril''' ======<br /> |-<br /> |Permanence micro-recyclerie<br /> |Micro-recylerie<br /> |Mardi 14 avril 2026 à 14:00<br /> |Julien G<br /> |&lt;mark&gt;Programmé&lt;/mark&gt;<br /> |-<br /> |Permanence Fablab<br /> |Fablab<br /> |Samedi 18 avril à 14h00<br /> |Guillaume B<br /> |&lt;mark&gt;Programmé&lt;/mark&gt;<br /> |-<br /> | colspan=&quot;5&quot; |<br /> ====== '''Juin''' ======<br /> |-<br /> |Permanence micro-recyclerie<br /> |Micro-recylerie<br /> |Mardi 9 juin 2026 à 14:00<br /> |Julien G<br /> |&lt;mark&gt;a valider en consolidation&lt;/mark&gt;<br /> |}<br /> <br /> ==== Référent ou chargé d'organisation d'ateliers / formations ====<br /> <br /> ===== Cas de l'organisation d'un seul atelier =====<br /> &gt;&gt; correspond au niveau padawan du badge &quot;chargé d'orga atelier / permanence&quot;<br /> <br /> Ses redevabilités sont : <br /> *être en contact avec l'animateur.ice (sauf si le. la référent.e est aussi animateur.ice)<br /> *faire en sorte que toutes les données sur Grist relative au moment, soit rempli au moins avant le dernier mercredi du mois précédent l'atelier / formation (pour qu'il puisse apparaître dans le programme du mois et sur la newsletter<br /> *'''lancer les inscriptions''' au '''moins 15 jours''' avant avec Oceco (si inscriptions)<br /> <br /> * 1 semaine avant les ateliers, '''contacter l'animateur.ice''' et lui '''rappeler le cadre''' de l'animation d'atelier, '''les espaces''' qui seront utilisés, un '''petit débrief''' général<br /> *faire un '''événement FB''' (tant qu'on n'a pas mieux !), invitant les participants à s'inscrire (si inscription) si le moment ne fait pas partie d'un moment collectif d'ateliers, dans ce cas c'est un.e chargé.e de communication qui s'en occupe<br /> *'''préparer la fiche d'inscription''' à remettre à chaque animateur, comportant les indicateurs que nous souhaitons récolter : [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vw9dw7VeUobH6_QKYmvZtgPdvm8nQFIIvhUfqKxo__s/edit?gid=2085378058#gid=2085378058 lien vers la fiche]<br /> *bien vérifier '''la disponibilité des espaces''' qui vont accueillir l'atelier le jour J<br /> *veiller que les fiches tutos (si elles existent), soit bien imprimé pour le jour J [[Les fiches tutos|lien]] <br /> *'''récupérer les fiches inscription /''' '''indicateurs''' et la donner à Formation pour traitement<br /> ======Le rétro-planning de la mission :======<br /> *'''15 jours''' avant le début de la session, avoir le programme validé avec l'animateur.ice (si différent du chargé d'orga)<br /> *'''15 jours''' avant le début de la session : communiquer au public et lancer les inscriptions (si inscriptions)<br /> <br /> ==== Cas de l'organisation de plusieurs ateliers / formations : sessions d'ateliers / teambuilding ====<br /> &gt;&gt; correspond au niveau padawan du badge &quot;chargé d'orga atelier / permanence&quot;<br /> <br /> Dans le cas de session d'atelier / formation coordonnés issus de plusieurs cercles sur le même moment, c'est '''le cercle Service''' qui s'occupe de sa mise en place. cela concerne : <br /> <br /> * les teambuilding<br /> * les sessions d'atelier extérieur<br /> <br /> ====== Les différentes redevabilités ======<br /> <br /> * si pour une session de plusieurs ateliers : '''solliciter les cercles concernés''' par les ateliers pour qu'ils sélectionnent et/ou lancent '''des candidatures''' pour l'animation d'ateliers. leur donner les détails d'horaires, de rémunération et objectif de la session. <br /> * faire en sorte que toutes les données sur Grist relative aux ateliers / formation, soit rempli au moins avant le dernier mercredi du mois précédent l'atelier / formation (pour qu'il puisse apparaître dans le programme du mois et sur la newsletter<br /> * si besoin, pour des projets conséquents, lancer une '''réunion de coordination'''<br /> *'''lancer les inscriptions''' au '''moins 15 jours''' avant avec Grist / Oceco (si inscriptions)<br /> * lancer la postulation pour la référence d'atelier (si une prestation interne de prévue) (ajouter lien vers postulation)<br /> <br /> * 1 semaine avant les ateliers, '''contacter les animateurs''' et leur '''rappeler le cadre''' de [[Animateur d'atelier|l'animation d'atelier]], '''les espaces''' qui seront utilisés et un '''petit débrief''' général.<br /> *faire un '''événement FB''' (tant qu'on n'a pas mieux !) invitant les participants à s'inscrire (si inscription)<br /> *faire une '''petite affiche''' (simple, [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/2022001?filePath=%2FLa%20Raffinerie%2FGroupe%20Services%2FInter-formation%2Faffiches%20ateliers.docx un format est proposé sur ce lien] ) qui rappelle le '''programme des ateliers,''' avec '''leur emplacement''' à imprimer et '''à afficher sur place,''' afin que le public ait l'information<br /> *'''préparer la fiche d'inscription''' à remettre à chaque animateur, comportant les indicateurs que nous souhaitons récolter : [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vw9dw7VeUobH6_QKYmvZtgPdvm8nQFIIvhUfqKxo__s/edit?usp=sharing exemple] <br /> *bien vérifier '''la disponibilité des espaces''' qui vont accueillir les ateliers le jour J<br /> *veiller que les fiches tutos (si elles existent), soit bien imprimé pour le jour J [[Les fiches tutos|lien]] <br /> <br /> ====== Le jour J ======<br /> *Si les ateliers se font à l'extérieur, '''veiller à ce que toute la logistique soit acheminer, installer, ramener et ranger''', Si besoin faire un appel à volontaire ou créer une mission et '''Afficher le programme''' sur le site<br /> *'''Faire un briefing 10 minutes''' avant le début des ateliers avec les animateurs, leur remettre les fiches d'inscriptions avec les indicateurs. bien '''Rappeler les consignes de sécurité'''<br /> *'''Diriger les participants''' vers les différents ateliers au fur et à mesure qu'ils arrivent, pour qu'ils '''s'inscrivent''' aux ateliers<br /> *Pendant la session, '''tourner sur les différents ateliers''' pour être sûr que tout va bien, vérifier qu'il n'y ait pas de '''situations qui seraient dangereuses''' ({humour}&quot;''comme un enfant de 3 ans avec un fer à repasser ou une cloueuse&quot;''), et '''accompagner les animateurs''' si besoin. En fin d'atelier '''récolter quelques témoignages''' de participants, afin de les '''transmettent aux bienveillants''' de l'action pour son bilan<br /> *'''15 min avant la fin des ateliers''' faire le tour des ateliers pour être sûr que '''les indicateurs''' soient remplis et '''questionnaire public remplie''' par l'animateur (si questionnaire)<br /> *Prendre '''des photos''' pendant la session et '''les partager sur les réseaux,''' si d'autres dates d'ateliers '''rappeler le lien d'inscription,''' '''remercier les partenaires ('''demander la liste au bienveillant) attention : demandé l'autorisation aux personnes photographiées (attention droit à l'image / visage, bien demander au minimum)<br /> *'''Récupérer les fiches inscription /''' '''indicateurs''' et la donner à Formation pour traitement<br /> *bien veiller au '''rangement / nettoyage''' '''/ fermeture''' des espaces <br /> *bonus : essayer de faire un petit moment de '''cohésion / célébration''' entre animateurs une fois que les ateliers sont rangés<br /> Le rétro-planning de la mission :<br /> *'''2 mois avant,''' si projet conséquent (plusieurs jours) faire une réunion de lancement dans le cadre de la [[Gestion de projets|gestion de projet]]<br /> *si moment publics <br /> **'''15 jours''' avant le début de la session, avoir le programme détaillé validé avec les animateurs<br /> **'''15 jours''' avant le début de la session : communiquer au public et lancer les inscriptions<br /> *'''1 semaine''' avant les ateliers : faire un rappel aux animateurs : horaires / espaces / ...<br /> *'''la veille''' de l'atelier : avoir l'affiche programme imprimée et les fiches d'inscription / indicateurs<br /> === Animateur d'atelier / formation ===<br /> Les conditions pour être Animat.eur.trice d'Atelier sont d'avoir le badge &quot;Animateur d'Atelier&quot;. Pour obtenir ce badge il faut :<br /> <br /> * '''avoir le [badge] Raffineu.r.euse''' ou contributeur.ice (si prestation interne)<br /> * '''avoir suivi la [formation-atelier] Animation d'Atelier'''<br /> * '''être [compétent.e] dans la discipline concernant l'atelier''' : badge dédié (à créer par chaque cercles)<br /> <br /> <br /> Les missions de l'Animat.eur.trice d'Atelier sont de :<br /> <br /> * '''Commencer l'atelier à l'heure''', ce qui implique de venir en avance pour préparer la mise en place de l'atelier et l'accueil des participant.e.s (au moins 30 min avant)<br /> * '''Bien intituler et décrire son atelie'''r, : démonstration, atelier pratique... et la description pour pouvoir communiquer dessus et que les participant n'est pas d’ambiguïté sur ce qui va se faire. Donner ces infos au référent.e d'atelier / formation <br /> * '''Bien préciser le nombre de personnes et l'âge minimum/maximum''' <br /> * '''Gérer la mise en place de la ou les fiches tutos de son/ses ateliers''' avec Formation qui vous donnera le mode d'emploi et le process de mise en place (ateliers réguliers de mise en place des fiches tutos)<br /> * Voir tous '''les équipements de sécurité''' nécessaire au bon déroulement de l'atelier, vérifier en amont de l'atelier qu'il sont en nombre suffisant et en bon état de marche, expliquer en introduction comment les utiliser<br /> <br /> * Le jour J, '''Prendre les contacts de tou.te.s les participant.e.s''' via la fiche prévue à cet effet (donner par le.la référent.e), Inviter les personnes qui aimeraient recevoir des infos de La Raffinerie à s'inscrire à la Newsletter [https://www.laraffinerie.re/contribuer/ lien] . '''Ne pas prendre plus de participant.e.s que prévu''' afin que les participant.e.s puissent profiter au mieux du déroulé de l'atelier en étant un nombre adapté.<br /> * '''Prévoir le matériel et matériaux nécessaires aux ateliers''' (faire les achats nécessaires en coordination avec le projet concerné) '''et se coordonner avec le référent pour la logistique (espace / table / chaises, ...''')<br /> * '''Tester son atelier en amont''' pour être sûr.e de la quantité de matériaux/matériels à prévoir, décrire les étapes pour la fiche tutos, tester le matériel, tester le timing<br /> * '''Bien organiser le timing et le programme des ateliers pour rentrer dans le temps imparti''' (ex si vous arrivez à faire l'atelier seul.e en 30min, prévoir 3 fois plus de temps, soit 1h30),<br /> * prévoir de finir l'atelier 10 min en avance du temps prévu pour '''faire remplir les questionnaires'''<br /> * '''Finir l'atelier à l'heure''', pour le respect des participant.e.s et pour qu'il.elle.s puissent enchaîner sur un autre atelier dans le cas d'atelier multiple<br /> * '''Veillez au rangement complet,''' matériel, logistique et déchets en fin d'atelier, si atelier multiple sur le même espace, un battement de 30 min est prévu<br /> <br /> ==== Les bons conseils sur le déroulement de l'atelier : ====<br /> * Dans l'idéal, la fiche tuto est prête avant l'atelier, si elle est prête l'imprimer et l'afficher, voir la distribuer<br /> * Faire un petit tour de table pour que chacun.e se présente<br /> * Introduire l'atelier en expliquant les différentes matières, matériaux et équipements qui vont être utilisés<br /> * Faire un rappel sur la sécurité<br /> * Expliquer le déroulé de chaque étape de l'atelier<br /> * Essayer d'évaluer en amont le temps de chaque étape pour respecter le timing<br /> * Essayer de finir un peu avant la fin de l'atelier pour accompagner ceux.elles qui n'ont pas pu finir<br /> <br /> Rappel des liens utiles :<br /> <br /> --&gt; [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vw9dw7VeUobH6_QKYmvZtgPdvm8nQFIIvhUfqKxo__s/edit?gid=2085378058#gid=2085378058 lien vers la fiche participant.e.]<br /> <br /> --&gt; [https://base.tierslieux.re/o/laraffinerie/huQs66KK4eZ2/Tableau-de-bord/p/111 lien vers calendrier des ateliers / formations sur Grist]<br /> <br /> --&gt; [[Les fiches tutos|lien vers vers les fiches tutos]]</div>

Julien https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Organisation_atelier_/_formation&diff=3330 2026-04-06T04:25:54Z

<p>Julien : </p> <hr /> <div>Mise à jour de la fiche : 6 avril 26<br /> <br /> cercle référent du cadre de la fiche : Formation<br /> <br /> lien vers la fiche atelier : https://nuage.rtlx.re/f/30971<br /> <br /> au sommaire : <br /> <br /> * Le déroulé d'un atelier / formation <br /> * Les différent.es intervenant.es dans l'organisation d'ateliers / formations<br /> <br /> === Le déroulé d'un atelier / formation ===<br /> Le déroulé d'un atelier / formation se déroule de la façon suivante : <br /> <br /> * '''La programmation''' de l'atelier (thématique / date / détail du moment) sont proposé par les membres du collectif du cercle concerné ou par le.la référent.e atelier / formation (si le cercle possède ce rôle). La validation des propositions sont faites généralement lors des réunions opérationnelles de cercles ou par le référent.e atelier. Les détails de rémunération en € ou Oceco des différents intervenants sont consolidé également lors de la réunion opérationnelle<br /> * Ensuite '''les ateliers / formation sont consolidés''' lors des consolidation d'agenda (dépendant du cercle événement), ils sont alors officiellement programmé dans l'agenda public (via le bouton &quot;validé&quot; de notre outils Grist <br /> * Le.la Référent ou chargé d'orga de l'atelier ou de la formation '''rentre alors dans l’outil toutes les informations nécessaires''' dans Grist (photo, texte, lien , ...) puis clique sur &quot;Validé&quot; <br /> * '''En amont l'atelier / formation est communiqué''' au public (via une communication collective si plusieurs ateliers / formations au même moment) ou individuel par le.la référent.e d'orga d'atelier / formation <br /> * '''l'atelier se déroule''' le Jour J avec l'animateur.ice de l'atelier / formation L'animation<br /> ===Les différent.es intervenant.es dans l'organisation d'ateliers / formations ===<br /> <br /> ===== La bienveillance ateliers / formations =====<br /> Si ce rôle n'existe pas c'est un des rôles de la coordination du cercle qui s'en occupe par défaut<br /> <br /> Les redevabilité de ce rôles sont : <br /> <br /> * rassembler les différentes propositions d'ateliers / formations des membres du collectif du cercles, pour au moins la période couverte par la prochaine consolidation d'agenda<br /> * animer le moment atelier / formation lors de la réunion opérationnelles<br /> * remplir un tableau récapitulatif sur le CR de la réunion<br /> * faire en sorte que pour la prochaine consolidation d'agenda, les différents moments soient enregistré en &quot;non validé&quot; sur Grist, afin de pourvoir être consolidé à la prochaine consolidation d'agenda<br /> * Participer à la consolidation d'agenda<br /> * Faire un retour au cercle sur les validations d'ateliers / formation<br /> <br /> ex de tableau à valider à la réunion opérationnelle de cercles : <br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !Intitulé<br /> !sous projet<br /> !Dates<br /> !référent.e<br /> !Statut<br /> |-<br /> | colspan=&quot;5&quot; |<br /> ====== '''Avril''' ======<br /> |-<br /> |Permanence micro-recyclerie<br /> |Micro-recylerie<br /> |Mardi 14 avril 2026 à 14:00<br /> |Julien G<br /> |&lt;mark&gt;Programmé&lt;/mark&gt;<br /> |-<br /> |Permanence Fablab<br /> |Fablab<br /> |Samedi 18 avril à 14h00<br /> |Guillaume B<br /> |&lt;mark&gt;Programmé&lt;/mark&gt;<br /> |-<br /> | colspan=&quot;5&quot; |<br /> ====== '''Juin''' ======<br /> |-<br /> |Permanence micro-recyclerie<br /> |Micro-recylerie<br /> |Mardi 9 juin 2026 à 14:00<br /> |Julien G<br /> |&lt;mark&gt;a valider en consolidation&lt;/mark&gt;<br /> |}<br /> <br /> ==== Référent ou chargé d'organisation d'ateliers / formations ====<br /> <br /> ===== Cas de l'organisation d'un seul atelier =====<br /> &gt;&gt; correspond au niveau padawan du badge &quot;chargé d'orga atelier / permanence&quot;<br /> <br /> Ses redevabilités sont : <br /> *être en contact avec l'animateur.ice (sauf si le. la référent.e est aussi animateur.ice)<br /> *faire en sorte que toutes les données sur Grist relative au moment, soit rempli au moins avant le dernier mercredi du mois précédent l'atelier / formation (pour qu'il puisse apparaître dans le programme du mois et sur la newsletter<br /> *'''lancer les inscriptions''' au '''moins 15 jours''' avant avec Oceco (si inscriptions)<br /> <br /> * 1 semaine avant les ateliers, '''contacter l'animateur.ice''' et lui '''rappeler le cadre''' de [[Animateur d'atelier|l'animation d'atelier]], '''les espaces''' qui seront utilisés, un '''petit débrief''' général<br /> *faire un '''événement FB''' (tant qu'on n'a pas mieux !), invitant les participants à s'inscrire (si inscription) si le moment ne fait pas partie d'un moment collectif d'ateliers, dans ce cas c'est un.e chargé.e de communication qui s'en occupe<br /> *'''préparer la fiche d'inscription''' à remettre à chaque animateur, comportant les indicateurs que nous souhaitons récolter : [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vw9dw7VeUobH6_QKYmvZtgPdvm8nQFIIvhUfqKxo__s/edit?usp=sharing exemple] <br /> *bien vérifier '''la disponibilité des espaces''' qui vont accueillir l'atelier le jour J<br /> *veiller que les fiches tutos (si elles existent), soit bien imprimé pour le jour J [[Les fiches tutos|lien]] <br /> *'''récupérer les fiches inscription /''' '''indicateurs''' et la donner à Formation pour traitement<br /> ======Le rétro-planning de la mission :======<br /> *'''15 jours''' avant le début de la session, avoir le programme validé avec l'animateur.ice (si différent du chargé d'orga)<br /> *'''15 jours''' avant le début de la session : communiquer au public et lancer les inscriptions (si inscriptions)<br /> <br /> ==== Cas de l'organisation de plusieurs ateliers / formations : sessions d'ateliers / teambuilding ====<br /> &gt;&gt; correspond au niveau padawan du badge &quot;chargé d'orga atelier / permanence&quot;<br /> <br /> Dans le cas de session d'atelier / formation coordonnés issus de plusieurs cercles sur le même moment, c'est '''le cercle Service''' qui s'occupe de sa mise en place. cela concerne : <br /> <br /> * les teambuilding<br /> * les sessions d'atelier extérieur<br /> <br /> ====== Les différentes redevabilités ======<br /> <br /> * si pour une session de plusieurs ateliers : '''solliciter les cercles concernés''' par les ateliers pour qu'ils sélectionnent et/ou lancent '''des candidatures''' pour l'animation d'ateliers. leur donner les détails d'horaires, de rémunération et objectif de la session. <br /> * faire en sorte que toutes les données sur Grist relative aux ateliers / formation, soit rempli au moins avant le dernier mercredi du mois précédent l'atelier / formation (pour qu'il puisse apparaître dans le programme du mois et sur la newsletter<br /> * si besoin, pour des projets conséquents, lancer une '''réunion de coordination'''<br /> *'''lancer les inscriptions''' au '''moins 15 jours''' avant avec Grist / Oceco (si inscriptions)<br /> * lancer la postulation pour la référence d'atelier (si une prestation interne de prévue) (ajouter lien vers postulation)<br /> <br /> * 1 semaine avant les ateliers, '''contacter les animateurs''' et leur '''rappeler le cadre''' de [[Animateur d'atelier|l'animation d'atelier]], '''les espaces''' qui seront utilisés et un '''petit débrief''' général.<br /> *faire un '''événement FB''' (tant qu'on n'a pas mieux !) invitant les participants à s'inscrire (si inscription)<br /> *faire une '''petite affiche''' (simple, [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/2022001?filePath=%2FLa%20Raffinerie%2FGroupe%20Services%2FInter-formation%2Faffiches%20ateliers.docx un format est proposé sur ce lien] ) qui rappelle le '''programme des ateliers,''' avec '''leur emplacement''' à imprimer et '''à afficher sur place,''' afin que le public ait l'information<br /> *'''préparer la fiche d'inscription''' à remettre à chaque animateur, comportant les indicateurs que nous souhaitons récolter : [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vw9dw7VeUobH6_QKYmvZtgPdvm8nQFIIvhUfqKxo__s/edit?usp=sharing exemple] <br /> *bien vérifier '''la disponibilité des espaces''' qui vont accueillir les ateliers le jour J<br /> *veiller que les fiches tutos (si elles existent), soit bien imprimé pour le jour J [[Les fiches tutos|lien]] <br /> <br /> ====== Le jour J ======<br /> *Si les ateliers se font à l'extérieur, '''veiller à ce que toute la logistique soit acheminer, installer, ramener et ranger''', Si besoin faire un appel à volontaire ou créer une mission et '''Afficher le programme''' sur le site<br /> *'''Faire un briefing 10 minutes''' avant le début des ateliers avec les animateurs, leur remettre les fiches d'inscriptions avec les indicateurs. bien '''Rappeler les consignes de sécurité'''<br /> *'''Diriger les participants''' vers les différents ateliers au fur et à mesure qu'ils arrivent, pour qu'ils '''s'inscrivent''' aux ateliers<br /> *Pendant la session, '''tourner sur les différents ateliers''' pour être sûr que tout va bien, vérifier qu'il n'y ait pas de '''situations qui seraient dangereuses''' ({humour}&quot;''comme un enfant de 3 ans avec un fer à repasser ou une cloueuse&quot;''), et '''accompagner les animateurs''' si besoin. En fin d'atelier '''récolter quelques témoignages''' de participants, afin de les '''transmettent aux bienveillants''' de l'action pour son bilan<br /> *'''15 min avant la fin des ateliers''' faire le tour des ateliers pour être sûr que '''les indicateurs''' soient remplis et '''questionnaire public remplie''' par l'animateur (si questionnaire)<br /> *Prendre '''des photos''' pendant la session et '''les partager sur les réseaux,''' si d'autres dates d'ateliers '''rappeler le lien d'inscription,''' '''remercier les partenaires ('''demander la liste au bienveillant) attention : demandé l'autorisation aux personnes photographiées (attention droit à l'image / visage, bien demander au minimum)<br /> *'''Récupérer les fiches inscription /''' '''indicateurs''' et la donner à Formation pour traitement<br /> *bien veiller au '''rangement / nettoyage''' '''/ fermeture''' des espaces <br /> *bonus : essayer de faire un petit moment de '''cohésion / célébration''' entre animateurs une fois que les ateliers sont rangés<br /> Le rétro-planning de la mission :<br /> *'''2 mois avant,''' si projet conséquent (plusieurs jours) faire une réunion de lancement dans le cadre de la [[Gestion de projets|gestion de projet]]<br /> *si moment publics <br /> **'''15 jours''' avant le début de la session, avoir le programme détaillé validé avec les animateurs<br /> **'''15 jours''' avant le début de la session : communiquer au public et lancer les inscriptions<br /> *'''1 semaine''' avant les ateliers : faire un rappel aux animateurs : horaires / espaces / ...<br /> *'''la veille''' de l'atelier : avoir l'affiche programme imprimée et les fiches d'inscription / indicateurs<br /> === Animateur d'atelier / formation ===<br /> Les conditions pour être Animat.eur.trice d'Atelier sont d'avoir le badge &quot;Animateur d'Atelier&quot;. Pour obtenir ce badge il faut :<br /> <br /> * '''avoir le [badge] Raffineu.r.euse''' ou contributeur.ice (si prestation interne)<br /> * '''avoir suivi la [formation-atelier] Animation d'Atelier'''<br /> * '''être [compétent.e] dans la discipline concernant l'atelier''' : badge dédié (à créer par chaque cercles)<br /> <br /> <br /> Les missions de l'Animat.eur.trice d'Atelier sont de :<br /> <br /> * '''Commencer l'atelier à l'heure''', ce qui implique de venir en avance pour préparer la mise en place de l'atelier et l'accueil des participant.e.s (au moins 30 min avant)<br /> * '''Bien intituler et décrire son atelie'''r, : démonstration, atelier pratique... et la description pour pouvoir communiquer dessus et que les participant n'est pas d’ambiguïté sur ce qui va se faire. Donner ces infos au référent.e d'atelier / formation <br /> * '''Bien préciser le nombre de personnes et l'âge minimum/maximum''' <br /> * '''Gérer la mise en place de la ou les fiches tutos de son/ses ateliers''' avec Formation qui vous donnera le mode d'emploi et le process de mise en place (ateliers réguliers de mise en place des fiches tutos)<br /> * Voir tous '''les équipements de sécurité''' nécessaire au bon déroulement de l'atelier, vérifier en amont de l'atelier qu'il sont en nombre suffisant et en bon état de marche, expliquer en introduction comment les utiliser<br /> <br /> * Le jour J, '''Prendre les contacts de tou.te.s les participant.e.s''' via la fiche prévue à cet effet (donner par le.la référent.e), Inviter les personnes qui aimeraient recevoir des infos de La Raffinerie à s'inscrire à la Newsletter [https://www.laraffinerie.re/contribuer/ lien] . '''Ne pas prendre plus de participant.e.s que prévu''' afin que les participant.e.s puissent profiter au mieux du déroulé de l'atelier en étant un nombre adapté.<br /> * '''Prévoir le matériel et matériaux nécessaires aux ateliers''' (faire les achats nécéssaires en coordination avec le projet concerné) '''et se coordonner avec le référent pour la logistique (table / chaises, ...''')<br /> * '''Tester son atelier en amont''' pour être sûr.e de la quantité de matériaux/matériels à prévoir, décrire les étapes pour la fiche tutos, tester le matériel, tester le timing<br /> * '''Bien organiser le timing et le programme des ateliers pour rentrer dans le temps imparti''' (ex si vous arrivez à faire l'atelier seul.e en 30min, prévoir 3 fois plus de temps, soit 1h30),<br /> * prévoir de finir l'atelier 10 min en avance du temps prévu pour '''faire remplir les questionnaires'''<br /> * '''Finir l'atelier à l'heure''', pour le respect des participant.e.s et pour qu'il.elle.s puissent enchaîner sur un autre atelier dans le cas d'atelier multiple<br /> * '''Veillez au rangement complet,''' matériel, logistique et déchets en fin d'atelier, si atelier multiple sur le même espace, un battement de 30 min est prévu<br /> <br /> ==== Les bons conseils sur le déroulement de l'atelier : ====<br /> * Dans l'idéal, la fiche tuto est prête avant l'atelier, si elle est prête l'imprimer et l'afficher, voir la distribuer<br /> * Faire un petit tour de table pour que chacun.e se présente<br /> * Introduire l'atelier en expliquant les différentes matières, matériaux et équipements qui vont être utilisés<br /> * Faire un rappel sur la sécurité<br /> * Expliquer le déroulé de chaque étape de l'atelier<br /> * Essayer d'évaluer en amont le temps de chaque étape pour respecter le timing<br /> * Essayer de finir un peu avant la fin de l'atelier pour accompagner ceux.elles qui n'ont pas pu finir<br /> <br /> Rappel des liens utiles :<br /> <br /> --&gt; lien vers la fiche participant.e.<br /> <br /> --&gt; lien vers calendrier d'information sur les Ateliers Transitions sur le nuage.tierslieux.re<br /> <br /> --&gt; lien vers vers les fiches tutos</div>

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<p>Julien : </p> <hr /> <div>=== Pourquoi on fait une consolidation d’agenda trimestrielle ? ===<br /> <br /> * pour bien équilibrer la charge sur le collectif, en fonction de nos moyens humain, financier, techniques<br /> * pour avoir une vision trimestrielle commune de notre agenda collectif<br /> * pour équilibrer les types de moments publics proposés (atelier / évènement, permanence, …)<br /> <br /> === Proposition des moments en amont par les projets ===<br /> <br /> * les moments type atelier / formation / évènement doivent être proposés en amont de la consolidation d’agenda '''dans les cercles opérationnels des projets''', sur au minimum la durée correspondant à la prochaine consolidation (sur une durée de trois mois)<br /> * ils sont ensuite renseignés sur Grist, dans la page &quot;moments proposés&quot;<br /> ** renseigner les informations minimums pour la consolidation : intitulé / dates<br /> ** '''laisser la cellule “validé ?” décochée''' <br /> <br /> [[Fichier:Image123.png|gauche|sans_cadre|53x53px]]<br /> <br /> === Validation collective des propositions de moments publics ===<br /> La validation collective se déroule sur '''les ateliers trimestrielles de consolidation d'agenda''', lors de cet atelier : <br /> <br /> * On vise toutes les propositions des cercles et on valide en fonction de nos critères (par mois : nombre de soirées, de moment interprojets, ...)<br /> * en prenant en compte les prestas de services validées ou à confirmées<br /> * quand on est d’accord collectivement sur les moments à la consolidation d’agenda et quand on a un réf de fond / chargé d’orga pour le moment, '''on coche la case “Validé ?'''”<br /> <br /> [[Fichier:Image124.png|sans_cadre]]<br /> <br /> === Compléter les informations liées aux moments ===<br /> à la suite de la consolidation de l’agenda, les cercles concernés doivent (via les chargé.es d’orga des moment),<br /> <br /> * remplir les informations sur les moments concernés, dans la page &quot;moments validés&quot; : <br /> ** descriptions courtes et longues<br /> ** ajouter un visuel (une photo pour les ateliers / permanences) un visuel charté pour les événements<br /> ** si inscription, ajouter une action<br /> ** ajuster si besoin l’intitulé du moment car c’est cet intitulé qui apparaitra sur le site internet et le programme, … (qui sera l’intitulé partagé au public)<br /> * cliquer sur la case “publier” pour que le moment apparaisse sur le site internet<br /> <br /> [[Fichier:Image125.png|gauche|sans_cadre|51x51px]]<br /> <br /> <br /> === Précision sur la communication des programmes mensuels ===<br /> <br /> * '''la distribution papier''' du programme du mois se fait le dernier mercredi de chaque mois précédent, <br /> ** redevabilité du chargé.e de distribution <br /> <br /> * ce qui veut dire que '''le programme doit être maquetté et imprimé''' pour minimum 10h le jour de la distribution<br /> ** redevabilité du rôle designer<br /> <br /> * '''La mise à jour du semainier''', chaque dernier mercredi du mois précédent <br /> ** redevabilité chargé.e de distribution<br /> * Le programme est '''diffusé dans la newsletter''', le 1er de chaque mois <br /> ** redevabilité du newsletter<br /> * Le programme est '''diffusé sur les réseaux sociaux''' le dernier mercredi du mois d’avant<br /> ** redevabilité du rôle réseaux sociaux<br /> <br /> ===== pour les communications sur les moments : =====<br /> <br /> * '''pour les événements,''' <br /> ** redevabilité du chargé de fond<br /> * '''pour les moments inter-projet''' (ex : Samedi à La Raffinerie) <br /> ** redevabilité : chargé.e de communication du moment inter-projet<br /> * '''pour les ateliers / permanences hors moment inter-projet''' (ex : la permanence du Fablab seul)<br /> ** redevabilité du chargé d’orga d’atelier / permanence <br /> <br /> === Redevabilité du rôle agenda ===<br /> <br /> * Préparer et animer la réunion de consolidation d'agenda<br /> * Imprime le programme interne de Grist et l’afficher sur la cabane et la salle de réunion<br /> * Est garant que, s’il y a des demandes de modifications de dates de moments, qu’il y ait une consultation collective<br /> * rappeler en amont (au moins un mois avant) la date de la consolidation, en rappelant de bien remplir tous les moments sur la période concernée par la prochaine consolidation d’agenda (sur le canal événement)</div>

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<p>Julien : </p> <hr /> <div>Image125</div>

Julien