La documentation de La Raffinerie - Contributions [fr]

Réunion Interpôle

2024-08-22T04:22:32Z

Madman : quelques fautes d'orthographes mais pas toutes peut être

La réunion interpôle est une réunion mensuelle qui regroupe l'ensemble des groupes, pôles et projets de La Raffinerie, c'est principalement le réunion de gouvernance où on fixe collectivement notre cadre et répondons à des tensions de gouvernance qui n'arrivent pas à être traiter dans l'opérationnel.

===== Quelques principes de base : =====

* La préparation et facilitation de ces réunions sont faites par le "groupe du mois", qui s'occupent des tâches du cadre de vie
* chaque groupes, pôles et projets doivent être représentés afin que l'ensemble du collectif participe à la gouvernance et participe à ce moment de cohésion
* c'est une des réunion qui doit être suivi régulièrement pour garder son statut de "Raffineurs.euses"

===== déroulement : =====
C'est [[Réunion de triage|une réunion de triage]] où chacun peut poser des "tensions" (un membre a une amélioration ou un changement à proposer ou à demander au collectif vis à vis d'une situation qui ne rentrerait pas dans le cadre actuel ou qui pose question) ou des informations importantes qui demandent à être discutées et actées en collectif, on peut également parler des rôles et responsabilités de chacun.

* partager la réunion sur le programme interne + oceco en fin du mois précédant + créer une liste dans le deck interpole pour que les personnes puissent poser leur sujet
* en amont (au moins une semaine avant), le.la.les facilitateur.trice.s rappel la date et l'heure d'interpôle sur le canal interpôle (le dernier lundi du mois de 16h à 18h) , en proposant de mettre les sujets sur le deck dédié : https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/35 en invitant les participant à poser leur sujet et en citant leur nom
* essayer d'avoir un rapporteur en amont, qui puisse préparer la trame du CR suivant l'exemple : https://notes.laraffinerie.re/doc/cr-interpole-23-sept-23-AEEdYtTwqD et suivant le modèle suivant :
* Avant la réunion, écrire tous les sujets proposés sur le tableau, en essayant de les classer par type de tensions
** Les actualités : des sujets qui sont informatifs où chaque projet peut donner des évolutions du cadre qui pourrait concerner l'ensemble de La Raffinerie
** gouvernance : des sujets qui demande un éclaircissement / modification du cadre général de La Raffinerie (ex : déléguer certains pouvoirs ou responsabilités à des projets / instances)
** stratégique / éthique (qui devraient être déléguer à notre nouvel organe qui traitera les tensions stratégiques globale)
** opérationnel : renvoyer au groupe/projet action concerné dés que possible
* Pendant l'arrivée des premiers participants leur rappeler de mettre à jour le tableau d'actualité par groupe
* faire une petite inclusion rapide où chaque groupe donne son actualité
* lister tous les sujets et demander si quelqu'un à d'autres sujets?
* Demander à un représentant de chaque groupe de s'occuper après la réunion de documenter les prises de décisions qui le concernent et de les relayer sur les canaux concernés
* demander si quelqu'un veut être maitre.sse du temps et évaluer le temps disponible par sujet en fonction du temps qui reste (prévoir une pause de 5 min à la moitié des sujets)
* Traiter les sujets un par un, en gardant en tête que le but ce n'est pas forcement de prendre une décision concrète par sujet mais plutôt d'améliorer le cadre en relayant la prise de décision sur les sujet à d'autres instances
* quand c'est fini,
** rappeler quel groupe doit s'occuper du prochain interpôle et leur rappeler de bien l'organiser
** rappeler qu'ils vont s'occuper du cadre de vie
** faire la passation du téléphone à une personnes du "groupe du mois"
* finaliser avec une petite déclusion de votre choix

Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion

2024-02-22T15:09:27Z

Madman :

mise à jour le 27 nov 2023

Les Raffineur.euse.s sont les personnes qui participent activement au projet, ils occupent des postes de bienveillance ou répondent à des missions en prestation interne.

==== Conditions d'entrée ====
Voici le cheminement pour être Raffineur.euse

* 1) être volontaire / impliquer dans au moins 1 projet
* 2) maitriser le projet de La Raff (cf condition) : outils, faire des visites, formation à la gestion de projet / bienveillance…
* 3) Le collectif du pôle + groupe coopte une 1ère fois puis interpôle valide

Pour être Raffineur.euse en prestation interne
{| class="wikitable"
|+
Pour résumé :
{| class="wikitable"
|chantier 12h
|3mois
|4h par mois
|-
|réunion interpole 2h
|1mois
|2h par mois
|-
|réunion inter-groupe 4h
|6mois
|1,5h lisé par mois
|-
|cadre de vie pendant un chantier
|6mois
|0h (car ok pendant les 12h de chantiers)
|-
|au total, l'engagement est de :
|par mois
|9h min + formation continue
|}
!conditions
!valeurs
!comment on mesure ?
!pourquoi?
!quels risques si pas appliqué
!actif
|-
! colspan="6" |<big>Conditions d'engagement</big>
|-
|faire du volontariat
|min 12h ts les trois mois (chantier, soirée, réunions stratégiques)
|via Oceco
|avoir des moments de cohésion et de connexion avec l'éco-système, afin de limiter les "tensions", avoir plus d'échange physique collectif
|être déconnecté du collectif
|oui
|-
|participer aux réunions stratégiques
|au moins 1 fois par mois (interpôles / atelier travailler autrement / réunion de lancement d'objectif prioritaire
|via Oceco
|afin que chacun participe à la construction du cadre commun de La Raffinerie, être à jour des évolutions
|être déconnecté de la gestion cadre = tensions
|oui
|-
|s'occuper du cadre de vie
|participer à l'atelier cadre de vie min une fois ts les 6 mois
|via Oceco
|pour que chacun fasse sa part dans la gestion du commun
|que ça soit les mêmes qui s'occupent du cadre de vie
|oui
|-
|savoir-être / posture
|avoir fait la formation "quelle posture pour être Raffineur.euse" + répondre ts les 6 mois au questionnaire (le tout à formaliser)
|formation + questionnaire
|Pour éviter les tensions interpersonnelles, afin d'être un collectif soucieux de l'application de notre charte
|source de tensions interpersonnelles
|non
|-
! colspan="6" |<big>Conditions techniques</big>
|-
|maitrise du projet
|avoir fait au moins une visite de La Raffinerie
|via Oceco
|pour que chaque Raffineur.euse soit un ambassadeur.drice de La Raffinerie
|d'être déconnecté des autres projets
|oui
|-
|maitrise des outils numériques
|niveau 1 : sait utiliser
|questionnaire
|afin de pouvoir communiquer, se former, facturé, ...
|source de tension, ne pas pouvoir suivre le cadre, être déconnecté
|oui
|-
|être coopté par un projet et validé à interpôle
|1 fois à l'entrée ou suite à une exclusion en tant que Raffinereur.euse
|sur interpôle
|Afin de pouvoir identifier et célébrer tous les nouveaux Raffineur.euses
|d'avoir des personnes pas adaptées au cadre de La Raff = tensions
|oui, pour les nveaux
|-
! colspan="6" |<big>Conditions administratives</big>
|-
|être à jour de sa cotisation
|question est ce qu'il faut prendre une cotisation "structure" à 30€?
|via Odoo
|car avant d'être Raffineur.euse il faut être adhérent pour faire ses heures de volontariat
|ne pas être assuré en cas d'accident lors de volontariat
|oui
|-
|avoir donné ses papiers minimum
|RIB, attestation de vigilance (tous les trimestres), extrait Siret, assurance pro
|via Odoo
|une obligation légale, pour pouvoir facturer
|mettre la structure en danger de l'ordre du pénal
|oui
|-
|Avoir signé sa lettre de mission chargé.e de mission
|au moins une fois par année civile
|via Odoo
|une obligation légale pour pouvoir prendre des missions, c'est l'équivalent d'un devis signé
|si pas de lettre de missions, pas de preuve qu'on est missionné.e par La Raff
|non
|}
Conditions complémentaires pour être bienveillant.e autonome

(''possibilité d'être bienveillant.e padawan avec un.e parrain / marraine et suivre le process pour être autonome)''
{| class="wikitable"
|+
!conditions
!valeurs
!comment on mesure
!pourquoi?
!quels risques si pas appliqué
!actif
|-
! colspan="6" |<big>Conditions d'engagement</big>
|-
|avoir une bonne connaissance de l'organisation de projet à La Raffinerie
|suivre 1 formation + questionnaire tous les 6 mois mini (si trop de mauvaise réponse, refaire la formation)
|Oceco + questionnaire
|pour être à l'aise dans notre organisation de projet
|être perdu.e dans l'organisation et les process = tensions
|oui
|-
|participer aux réunions stratégiques
|au moins 1 fois par mois (interpôles / atelier Travailler Autrement / réunion de lancement d'objectif prioritaire / ...) + 1 interpôle sur 2 (ou 2/4)
|via Oceco
|afin de pouvoir retransmettre les évolutions de cadre au collectif
|ne pas être à jour et ne pas participer à la construction sur le cadre = tensions
|oui
|-
|être coopté par ses pairs bienveillant.e.s
|au moins 3 bienveillant.e.s cooptent et seront les accompagnant.e.s vers l'autonomie de la personne
|sur RC ou réunion
|avoir une reconnaissance de sa capacité à être bienveillant.e - prévenir ceux qui voudrait faire trop de bienveillance
|d'avoir des personnes pas "prêtes" pour assumer les rôles = tensions
|oui, pour les nveaux
|-
|avoir une posture ++ liée à la gestion des tensions interpersonnelles
|faire 1 formation dédiée (Ecoute active, CNV...)
|via Oceco
|pouvoir gérer une équipe ou des tensions interpersonnelles
|ne pas arriver à gérer les tensions du collectif
|non
|-
! colspan="6" |<big>Conditions techniques</big>
|-
|maitrise des outils numériques
|niveau 2 : sait former / accompagner
|questionnaire
|maitriser les outils nécessaires dans le cadre de la bienveillance
|ne pas pour voir accompagner les membres du collectif
|oui
|-
|être conscient du rôle (pouvoir et responsabilité) du ou des rôles pris par la personne
|bien lire la documentation liée à ce rôle, faire une formation ou un accompagnement spécifique - être parrainé par un.e bienveillant.e autonome sur ce rôle
|Oceco
|vérifier que les personnes qui prennent un rôle ont conscience de ce que ça représente
|avoir des personnes dépassées par leur rôles = tensions car ça sera compensé par d'autres personnes
|oui
|-
|avoir une quantité maximum de bienveillance
|faire 3 bienveillances max opérationnelles + 3 bienveillances max d'instance transversales
|via l'organigramme
|permettre de ne pas surcharger le collectif
|avoir des personnes en surcharges mentales
|oui
|}

==== Conditions de sanctions / exclusion ====
proposition : avoir des "cartons" vert, jaune, rouge
{| class="wikitable"
|+
!
!type de manquements
!type de sanctions
!qui averti et fait appliqué
|-
|vert
|peu de conséquences humaine ou financière
|avertissement, rappel du cadre
|le.la garant.e du cadre du pôle/projet concerné
|-
|jaune
|plus de conséquences ou rappel trop régulier
|obligation de suivre la prochaine formation sur le sujet
|le.la garant.e du cadre du groupe concerné
|-
|rouge
|accident / incidence légale / incidence éthique
|perte du statut de raffineur.euse light (retour automatique jusqu'à rectification ou mise à jour) ou dure (repasser par une cooptation)
|conseil d'administration
|}
{| class="wikitable"
|+
!conditions
!comment
!mesures
!sanctions
!comment on averti
|-
| rowspan="2" |Chacal / humain / agression verbale, façon d’être négative envers les autres
| rowspan="3" |réunion "type caillou"
|légère
|vert
|
|-
|lourde
|jaune et rouge
|
|-
|Agression physique
|
|jaune et rouge
|
|-
|ne pas contribuer aux communs / cadre de vie minimum
|RC
|
|vert
|
|-
|
|en vis à vis
|si répété
|jaune puis rouge
|
|-
|ne pas participer aux réunions stratégiques minimum
|RC
|
|vert
|
|-
|
|en vis à vis
|si répété
|jaune puis rouge
|
|-
|ne répond pas aux "sollicitations" par RC
|RC
|au bout d'une semaine
|vert
|
|-
|
|en vis à vis
|si répété
|jaune et rouge
|
|-
| rowspan="3" |sortie du cadre (organisationnel)
|RC
|par mégarde / méconnaissance
|vert
|
|-
|en vis à vis
|répété
|jaune
|
|-
|en vis à vis
|en plein conscience
|rouge
|
|-
| rowspan="3" |conduites à risques : sécurité travaux / hygiène / abus de substances / altération / vigilanté / tromperie / malveillances
|RC
|mineur
|vert
|
|-
|en vis à vis
|répété
|jaune
|
|-
|en vis à vis
|majeur
|rouge
|
|-
|ne pas être à jour sur ses papiers / cotisation
|automatique
|
|ne pas postuler
|
|-
|si ne suit pas les formations obligatoires suite à une sanction jaune
|automatique + RC
|si ne fait le nécessaire dans la démarche au bout d'un mois
|rouge
|
|-
|ne plus être Raffineur.e depuis + 6 mois?
|
|
|doit repasser en cooptation
|
|}
Pour toutes les sanctions il y a possibilité d'avoir un droit de contestation : mise en place d'une médiation, d'un caillou dans la chaussure ou d'une réunion d'urgence

==== Conditions de sorties volontaires ====

====== '''Quelles étapes spécifiques un.e Raffineur.euse.s devrait-il/elle suivre pour quitter volontairement le collectif ?''' ======

* 1) poser la tension dans une réunion opérationnelle concernée par le départ
* 2) organiser une discussion (confidentialité si besoin)
* 3) documenter son activité avant de partir = documentation / nuages / rocket chat
* 4) s’inquiéter de son remplacement - éviter l’urgence, l’anticiper, si transition lourde (ex : perte d'un.e bienveillant.e garant.e du cadre d'un projet) : faire réunion de lancement, communiquer dans le pôle concerné et à l'extérieur (réseaux sociaux etc...)
* 5) accompagner / former son remplaçant dans la mesure du possible, transmettre les différents accès (numériques, clés…)
* 6) garder un suivi régulier pendant la phase de passation

====== '''Comment bien anticiper une transition''' ======

* documenter de façon régulière les rôles, missions et process liés au rôle
** en réunion opérationnelle
** atelier en commun sur la documentation
** nuage
** CR
* avoir un binôme / formation

====== Comment pouvons-nous favoriser un départ respectueux et bénéfique pour les deux parties, en particulier pour les Raffineur.euse.s en rôle de bienveillance ? ======

* avoir une posture bienveillante
* rôle de suivi et d'aide à la transition, pas tjs les mêmes
* identifier son rôle quand on communique sur le cadre
* ne pas fermer la porte (ça peut être temporaire), quitter un rôle ce n’est pas quitter le projet
* engagement de la passation, tu ne quittes pas le rôle sans faire partie 1 & 2
* acter une transition : ça clarifie la situation et permet de faciliter les prises de postures
* célébrer le travail effectué
* faire un point de clarification d’engagement (présence / absence sur les réunions opérationnelles)

Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion

2024-02-22T15:08:58Z

Madman :

mise à jour le 27 nov 2023

Les Raffineur.euse.s sont les personnes qui participent activement au projet, ils occupent des postes de bienveillance ou répondent à des missions en prestation interne.

==== Conditions d'entrée ====
Voici le cheminement pour être Raffineur.euse

* 1) être volontaire / impliquer dans au moins 1 projet
* 2) maitriser le projet de La Raff (cf condition) : outils, faire des visites, formation à la gestion de projet / bienveillance…
* 3) Le collectif du pôle + groupe coopte une 1ère fois puis interpôle valide

Pour être Raffineur.euse en prestation interne
{| class="wikitable"
|+
Pour résumé :
{| class="wikitable"
|chantier 12h
|3mois
|4 par mois
|-
|réunion interpole 2h
|1mois
|2 par mois
|-
|réunion inter-groupe 4h
|6mois
|1,5 lisé par mois
|-
|cadre de vie pendant un chantier
|6mois
|0 (car ok pendant les 12h de chantiers)
|-
|au total, l'engagement est de :
|par mois
|9h min + formation continue
|}
!conditions
!valeurs
!comment on mesure ?
!pourquoi?
!quels risques si pas appliqué
!actif
|-
! colspan="6" |<big>Conditions d'engagement</big>
|-
|faire du volontariat
|min 12h ts les trois mois (chantier, soirée, réunions stratégiques)
|via Oceco
|avoir des moments de cohésion et de connexion avec l'éco-système, afin de limiter les "tensions", avoir plus d'échange physique collectif
|être déconnecté du collectif
|oui
|-
|participer aux réunions stratégiques
|au moins 1 fois par mois (interpôles / atelier travailler autrement / réunion de lancement d'objectif prioritaire
|via Oceco
|afin que chacun participe à la construction du cadre commun de La Raffinerie, être à jour des évolutions
|être déconnecté de la gestion cadre = tensions
|oui
|-
|s'occuper du cadre de vie
|participer à l'atelier cadre de vie min une fois ts les 6 mois
|via Oceco
|pour que chacun fasse sa part dans la gestion du commun
|que ça soit les mêmes qui s'occupent du cadre de vie
|oui
|-
|savoir-être / posture
|avoir fait la formation "quelle posture pour être Raffineur.euse" + répondre ts les 6 mois au questionnaire (le tout à formaliser)
|formation + questionnaire
|Pour éviter les tensions interpersonnelles, afin d'être un collectif soucieux de l'application de notre charte
|source de tensions interpersonnelles
|non
|-
! colspan="6" |<big>Conditions techniques</big>
|-
|maitrise du projet
|avoir fait au moins une visite de La Raffinerie
|via Oceco
|pour que chaque Raffineur.euse soit un ambassadeur.drice de La Raffinerie
|d'être déconnecté des autres projets
|oui
|-
|maitrise des outils numériques
|niveau 1 : sait utiliser
|questionnaire
|afin de pouvoir communiquer, se former, facturé, ...
|source de tension, ne pas pouvoir suivre le cadre, être déconnecté
|oui
|-
|être coopté par un projet et validé à interpôle
|1 fois à l'entrée ou suite à une exclusion en tant que Raffinereur.euse
|sur interpôle
|Afin de pouvoir identifier et célébrer tous les nouveaux Raffineur.euses
|d'avoir des personnes pas adaptées au cadre de La Raff = tensions
|oui, pour les nveaux
|-
! colspan="6" |<big>Conditions administratives</big>
|-
|être à jour de sa cotisation
|question est ce qu'il faut prendre une cotisation "structure" à 30€?
|via Odoo
|car avant d'être Raffineur.euse il faut être adhérent pour faire ses heures de volontariat
|ne pas être assuré en cas d'accident lors de volontariat
|oui
|-
|avoir donné ses papiers minimum
|RIB, attestation de vigilance (tous les trimestres), extrait Siret, assurance pro
|via Odoo
|une obligation légale, pour pouvoir facturer
|mettre la structure en danger de l'ordre du pénal
|oui
|-
|Avoir signé sa lettre de mission chargé.e de mission
|au moins une fois par année civile
|via Odoo
|une obligation légale pour pouvoir prendre des missions, c'est l'équivalent d'un devis signé
|si pas de lettre de missions, pas de preuve qu'on est missionné.e par La Raff
|non
|}
Conditions complémentaires pour être bienveillant.e autonome

(''possibilité d'être bienveillant.e padawan avec un.e parrain / marraine et suivre le process pour être autonome)''
{| class="wikitable"
|+
!conditions
!valeurs
!comment on mesure
!pourquoi?
!quels risques si pas appliqué
!actif
|-
! colspan="6" |<big>Conditions d'engagement</big>
|-
|avoir une bonne connaissance de l'organisation de projet à La Raffinerie
|suivre 1 formation + questionnaire tous les 6 mois mini (si trop de mauvaise réponse, refaire la formation)
|Oceco + questionnaire
|pour être à l'aise dans notre organisation de projet
|être perdu.e dans l'organisation et les process = tensions
|oui
|-
|participer aux réunions stratégiques
|au moins 1 fois par mois (interpôles / atelier Travailler Autrement / réunion de lancement d'objectif prioritaire / ...) + 1 interpôle sur 2 (ou 2/4)
|via Oceco
|afin de pouvoir retransmettre les évolutions de cadre au collectif
|ne pas être à jour et ne pas participer à la construction sur le cadre = tensions
|oui
|-
|être coopté par ses pairs bienveillant.e.s
|au moins 3 bienveillant.e.s cooptent et seront les accompagnant.e.s vers l'autonomie de la personne
|sur RC ou réunion
|avoir une reconnaissance de sa capacité à être bienveillant.e - prévenir ceux qui voudrait faire trop de bienveillance
|d'avoir des personnes pas "prêtes" pour assumer les rôles = tensions
|oui, pour les nveaux
|-
|avoir une posture ++ liée à la gestion des tensions interpersonnelles
|faire 1 formation dédiée (Ecoute active, CNV...)
|via Oceco
|pouvoir gérer une équipe ou des tensions interpersonnelles
|ne pas arriver à gérer les tensions du collectif
|non
|-
! colspan="6" |<big>Conditions techniques</big>
|-
|maitrise des outils numériques
|niveau 2 : sait former / accompagner
|questionnaire
|maitriser les outils nécessaires dans le cadre de la bienveillance
|ne pas pour voir accompagner les membres du collectif
|oui
|-
|être conscient du rôle (pouvoir et responsabilité) du ou des rôles pris par la personne
|bien lire la documentation liée à ce rôle, faire une formation ou un accompagnement spécifique - être parrainé par un.e bienveillant.e autonome sur ce rôle
|Oceco
|vérifier que les personnes qui prennent un rôle ont conscience de ce que ça représente
|avoir des personnes dépassées par leur rôles = tensions car ça sera compensé par d'autres personnes
|oui
|-
|avoir une quantité maximum de bienveillance
|faire 3 bienveillances max opérationnelles + 3 bienveillances max d'instance transversales
|via l'organigramme
|permettre de ne pas surcharger le collectif
|avoir des personnes en surcharges mentales
|oui
|}

==== Conditions de sanctions / exclusion ====
proposition : avoir des "cartons" vert, jaune, rouge
{| class="wikitable"
|+
!
!type de manquements
!type de sanctions
!qui averti et fait appliqué
|-
|vert
|peu de conséquences humaine ou financière
|avertissement, rappel du cadre
|le.la garant.e du cadre du pôle/projet concerné
|-
|jaune
|plus de conséquences ou rappel trop régulier
|obligation de suivre la prochaine formation sur le sujet
|le.la garant.e du cadre du groupe concerné
|-
|rouge
|accident / incidence légale / incidence éthique
|perte du statut de raffineur.euse light (retour automatique jusqu'à rectification ou mise à jour) ou dure (repasser par une cooptation)
|conseil d'administration
|}
{| class="wikitable"
|+
!conditions
!comment
!mesures
!sanctions
!comment on averti
|-
| rowspan="2" |Chacal / humain / agression verbale, façon d’être négative envers les autres
| rowspan="3" |réunion "type caillou"
|légère
|vert
|
|-
|lourde
|jaune et rouge
|
|-
|Agression physique
|
|jaune et rouge
|
|-
|ne pas contribuer aux communs / cadre de vie minimum
|RC
|
|vert
|
|-
|
|en vis à vis
|si répété
|jaune puis rouge
|
|-
|ne pas participer aux réunions stratégiques minimum
|RC
|
|vert
|
|-
|
|en vis à vis
|si répété
|jaune puis rouge
|
|-
|ne répond pas aux "sollicitations" par RC
|RC
|au bout d'une semaine
|vert
|
|-
|
|en vis à vis
|si répété
|jaune et rouge
|
|-
| rowspan="3" |sortie du cadre (organisationnel)
|RC
|par mégarde / méconnaissance
|vert
|
|-
|en vis à vis
|répété
|jaune
|
|-
|en vis à vis
|en plein conscience
|rouge
|
|-
| rowspan="3" |conduites à risques : sécurité travaux / hygiène / abus de substances / altération / vigilanté / tromperie / malveillances
|RC
|mineur
|vert
|
|-
|en vis à vis
|répété
|jaune
|
|-
|en vis à vis
|majeur
|rouge
|
|-
|ne pas être à jour sur ses papiers / cotisation
|automatique
|
|ne pas postuler
|
|-
|si ne suit pas les formations obligatoires suite à une sanction jaune
|automatique + RC
|si ne fait le nécessaire dans la démarche au bout d'un mois
|rouge
|
|-
|ne plus être Raffineur.e depuis + 6 mois?
|
|
|doit repasser en cooptation
|
|}
Pour toutes les sanctions il y a possibilité d'avoir un droit de contestation : mise en place d'une médiation, d'un caillou dans la chaussure ou d'une réunion d'urgence

==== Conditions de sorties volontaires ====

====== '''Quelles étapes spécifiques un.e Raffineur.euse.s devrait-il/elle suivre pour quitter volontairement le collectif ?''' ======

* 1) poser la tension dans une réunion opérationnelle concernée par le départ
* 2) organiser une discussion (confidentialité si besoin)
* 3) documenter son activité avant de partir = documentation / nuages / rocket chat
* 4) s’inquiéter de son remplacement - éviter l’urgence, l’anticiper, si transition lourde (ex : perte d'un.e bienveillant.e garant.e du cadre d'un projet) : faire réunion de lancement, communiquer dans le pôle concerné et à l'extérieur (réseaux sociaux etc...)
* 5) accompagner / former son remplaçant dans la mesure du possible, transmettre les différents accès (numériques, clés…)
* 6) garder un suivi régulier pendant la phase de passation

====== '''Comment bien anticiper une transition''' ======

* documenter de façon régulière les rôles, missions et process liés au rôle
** en réunion opérationnelle
** atelier en commun sur la documentation
** nuage
** CR
* avoir un binôme / formation

====== Comment pouvons-nous favoriser un départ respectueux et bénéfique pour les deux parties, en particulier pour les Raffineur.euse.s en rôle de bienveillance ? ======

* avoir une posture bienveillante
* rôle de suivi et d'aide à la transition, pas tjs les mêmes
* identifier son rôle quand on communique sur le cadre
* ne pas fermer la porte (ça peut être temporaire), quitter un rôle ce n’est pas quitter le projet
* engagement de la passation, tu ne quittes pas le rôle sans faire partie 1 & 2
* acter une transition : ça clarifie la situation et permet de faciliter les prises de postures
* célébrer le travail effectué
* faire un point de clarification d’engagement (présence / absence sur les réunions opérationnelles)

Les Volontaires

2023-12-14T11:21:54Z

Madman :

'''NOM DU RÔLE''' : Les Volontaires

Très importants dans l'organisation, les Volontaires soutiennent une action déterminée dans un pôle, souvent sous la forme " d'aides, ou de polyvalents" ils prennent le temps de cette missions des postes définis par la bienveillance (ou de l'animateur lors des chantiers participatifs) pour son bon déroulement .

Nos Volontaires prennent connaissance des actions via les réseaux sociaux ou lors d'événements internes et postulent pour les postes à pourvoir dans l' application [[Oceco|OCECO]], ils sont rétribués avec des bisous et avec [[la monnaie temps]] en Rafftous cadeaux .

'''NOM DU RÔLE''' : Les Animateurs et Animatrices de chantier du mercredi :

'''RAISON D’ETRE''' : L'animateurs et animatrices de chantier participatif est un volontaire pas comme les autres ! Il a une certaine connaissance du pôle (dans lequel il est animateur lors du chantier) et de la Raffinerie en général. Il est un ambassadeur de la Raffinerie au sens social ! L'animateur est un volontaire, mais peut être un Raffineur à côté.

'''DOMAINES D'INTERVENTION, POUVOIR,''' les personnes qui ont le rôle peuvent intervenir sur les points suivant :

* Exécute la mission à son rythme dans le cadre des chantiers participatifs
* Peut utiliser les espaces, matériel et matériaux de La Raffinerie, mis à sa disposition lors des chantiers participatifs
* Peut stopper un chantier si ce dernier est dangereux

'''ENGAGEMENT''' :

* S'assurer que les règles d'hygiène, de sécurité et de protection soit respectés par lui même et son équipe du jour.
* Avoir la compétence de la mission confiée pour le chantier participatif (cooptation par le pôle)
* Prévenir le pôle s'il y a des zones d'incompréhensions, de problèmes, ou d'incidents en amont, sur place et en aval du chantier.
* Préparer la mission (ex : sortir les outils, expliquer aux volontaires ce qui va se faire et comment)
* A connaissance du deck des chantiers participatifs et peu solliciter le pôle via Rocket Chat pour le mettre à jour (en amont et en aval) https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13
* S'inscrit à Oceco en tant qu'animateur lors des chantiers participatifs pour gagner 6 monnaie-temps (au lieu de 4 en volontaire)

Les Volontaires

2023-12-14T11:18:03Z

Madman :

'''NOM DU RÔLE''' : Les Volontaires

Très importants dans l'organisation, les Volontaires soutiennent une action déterminée dans un pôle, souvent sous la forme " d'aides, ou de polyvalents" ils prennent le temps de cette missions des postes définis par la bienveillance (ou de l'animateur lors des chantiers participatifs) pour son bon déroulement .

Nos Volontaires prennent connaissance des actions via les réseaux sociaux ou lors d'événements internes et postulent pour les postes à pourvoir dans l' application [[Oceco|OCECO]], ils sont rétribués avec des bisous et avec [[la monnaie temps]] en Rafftous cadeaux .

'''NOM DU RÔLE''' : Les Animateurs et Animatrices de chantier du mercredi :

'''RAISON D’ETRE''' : L'animateurs et animatrices de chantier participatif est un volontaire pas comme les autres ! Il a une certaine connaissance du pôle (dans lequel il est animateur lors du chantier) et de la Raffinerie en général. Il est un ambassadeur de la Raffinerie au sens social ! L'animateur est un volontaire, mais peut être un Raffineur à côté.

'''DOMAINES D'INTERVENTION, POUVOIR,''' les personnes qui ont le rôle peuvent intervenir sur les points suivant :

* Exécute la mission à son rythme dans le cadre des chantiers participatifs
* Peut utiliser les espaces, matériel et matériaux de La Raffinerie, mis à sa disposition lors des chantiers participatifs
* Peut stopper un chantier si ce dernier est dangereux

'''ENGAGEMENT''' :

* S'assurer que les règles d'hygiène, de sécurité et de protection soit respectés par lui même et son équipe du jour.
* S'assurer d'avoir bien compris et de mettre en place la mission en concertation avec le pôle concerné
* Prévient le pôle s'il y a des zones d'incompréhensions, de problèmes, ou d'incidents en amont, sur place et en aval du chantier.
* A connaissance du deck des chantiers participatifs et peu solliciter le pôle via Rocket Chat pour le mettre à jour (en amont et en aval) https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13
* S'inscrit à Oceco en tant qu'animateur lors des chantiers participatifs pour gagner 6 monnaie-temps (au lieu de 4 en volontaire)

La mission du chargé-e de chantier participatif

2023-12-13T12:10:48Z

Madman :

Nous faisons tous les mercredis des chantiers participatifs, le/la référent.e de chantier est là pour organiser le bon déroulement des ateliers et faire en sorte que '''toutes les conditions de sécurité soient respectées.''' Le/la référent.e de chantier ne doit pas animer en même temps un atelier. Les conditions pour être référent.e de chantiers participatifs sont d'avoir le badge "référent.e de chantier participatif". Pour obtenir ce badge il faut :

Les missions du/de la référent.e de chantiers participatifs sont :

===== '''en amont''' =====

* gérer la communication en lien avec le chantier : évènement et actions Oceco > aller dans admin - les ateliers collaboratifs - événement - ajouter un événement puis ajouter ensuite les actions "participer au chantier / préparation repas bénévoles" / animateurs (6 ocecos)+ autres si besoins
* publier un évènement sur Facebook, le faire en début de mois avec programmation pour le jeudi avant le chantier, rappeler que le petit déjeuner est partagé et que le repas est offert par La Raffinerie (préparé par des bénévoles), chaussures fermées, crèmes et chapeaux
* gérer le tableau de tâches : https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13/ et essayer en amont de trouver des animateurs aux ateliers urgents ou à prévoir en communiquant sur le canal rocket chat : https://chat.communecter.org/channel/chantierCollaboratifDuMercredi
* Les ateliers courants sur les chantiers sont :
** jardin (rempotage, débroussaillage, ...)
** palette (fabrication de mobilier pour La Raffinerie)
** cuisine (faire le repas pour les volontaires)
** ...
* vérifier qu'il reste du café pour la machine à café et du papier toilette (voir avec le pôle Snack)
* voir avec les différents animateurs les besoins en matériels et matériaux afin de faire les achats en amont ou en tout début de chantier
* faire une liste des petits travaux pour l'atelier cadre de vie

===== '''Sur place''' =====

* '''7h30'''
* préparer le café (généralement on fait un percolateur de 6 litres qui correspond à 1 paquets de café 250gr) sinon c'est un 1/2 de verre Raffinerie pour 1 litre d'eau
* Sortir 1 / 2 tentes et les faire monter par les volontaires
* ouvrir les containers concernés par les ateliers et la porte d'entrée
* mettre à jour la liste des ateliers sur le tableau noir en faisant correspondre les animateurs qui s'occupent des ateliers, voir sur le fichier de tâches deck : https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13/
* rappeler aux animateurs d'ateliers qu'il faut qu'ils rappellent les consignes de sécurité en amont de leur atelier (surtout en menuiserie)
* si des tentes sont sorties, les lester si besoin
*
* '''8h20'''
* trouver quelqu'un pour faire une présentation rapide du projet devant le bar et rappeler qu'il y a une visite plus complète régulièrement cf programme
*'''8h30'''
* s'occuper du lancement du chantier avec :
** veillez à ce que tout le monde soit adhérant (l'adhésion se fait avec les cartes tibillet), rappeler aux personnes qui ne sont pas inscrites sur Oceco de s'inscrire
** présenter les différents ateliers et identifier les animateurs (le référent ou les animateurs précisent la nature de l'atelier (quoi, comment explicitement)
** demander "qui mange" pour savoir combien de personnes mangeront (pour l'équipe cuisine)
** parler de la sécurité des affaires personnelles
** demander si des personnes sont disponibles pour être volontaire le soir
** rappeler les consignes de sécurité :
*** vérifier l'état des boites à pharmacie
*** vérifier le port des EPI (équipement de protections individuels) gants, casques, lunettes, masques, ...
*** vérifier que les postes de travail ne soient pas dangereux (attention aux échelles et poste en hauteur)
*** attention aux coups de soleil ( de la crème est dispo)
*** chaussures fermées obligatoire!
*** tablier de soudure
** Si vous ne voulez pas être pris en phot prévenez moi
** est ce qu'il qui ont des connaissances médicales
** prévenir qu'il y a de l'eau au bar

*'''8h45'''
* donner les sous à l'équipe cuisine pour les courses. Leur rappeler de récupérer des factures, (+ numéro de chèque sur les factures) budget maxi 100€, si il n'y a que des nouveaux en cuisine, leur présenter la cuisine éphémère. Objectif avoir un repas avec au moins une version végétarienne, et qu'il soit prêt à 12h00. Rappeler qu'il y a un composteur à coté de la cuisine, rappeler qu'il y a pleins de sacs de course, pas la peine d'en acheter. Avant de se lancer en course checker les restes dans la chambres froide + légumes serre et potager, bien les brieffer pour que la vaisselle de la cuisine soit faite en fin de préparation
* au démarrage des ateliers, passer sur tous les ateliers pour vérifier qu'il n'y a pas de problème dans le déroulement des ateliers
* si il y a des petites courses à faire en matériaux, valider les dépenses avec les bienveillants de pôles concernés (la veille si possible)
* sur la matinée tourner régulièrement sur les différents ateliers pour vérifier que tout se passe bien, prendre quelques photos pour la publication de fin d'event.
* Si il manque des volontaires à certain atelier, essayer de récupérer des volontaires sur d'autres ateliers mieux fournis et dispatcher. Si des volontaires arrivent en retard, les diriger vers les ateliers où il manque du monde
* régulièrement il y a des visiteurs qui viennent le mercredi matin, les accueillir et leur faire une rapide présentation et les rediriger vers les personnes concernées si ils ont des demandes précises ou leur proposer de faire leur demande sur contact@laraffinerie.re. leur rappeler les dates de les prochaines visites
* bien faire respecter les consignes de sécurité

*'''11h45'''
* faire le tour des ateliers pour qu'ils finalisent ce qu'ils ont commencé et veiller au rangement complet des espaces de travail
* relancer un café (3 l)
* si des personnes sont dispo, leur proposer d'aider au pré-rangement de la cuisine

===== '''Après l'atelier''' =====

* Veillez à ce que les tentes soient rangées, la vaisselle faite et la cuisine rangée et que les bacs de vaisselles soient vidés et rangés. demander aux participants d'aider au rangement de la cuisine, ne pas commencer des ateliers ou formations avant que la cuisine soit rangé
* faire le bilan de la matinée + demander si il y a des motivés pour être volontaire le soir ou animateur pour le mercredi d'après
* veillez à ce que la machine à café soit nettoyée
* Vérifier la fermeture des containers (sauf si il y a des ateliers prévus après)
* Valider les actions Oceco
* mettre à jour le tableau de tâches sur Deck : https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13/
* publier des photos sur la "page" Facebook de La Raffinerie en rappelant la date et heure du prochain chantier + le lien oceco
* faire la passation avec le référent d'après, en direct ou rocket chat

Pour la facturation, le code analytique est celui de Inter-travaux / 1024. Pour la procédure, voir ici : https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Faire_une_facture_en_tant_que_charg%C3%A9.e_de_mission.

L'organigramme des groupes / pôles / projets

2023-10-27T09:29:50Z

Madman :

version du 25/10/23

Voici un petit tableau récapitulatif des différents pôles ainsi que les bienveillants référents

[[Les Bienveillants|Les missions d'un bienveillant]]

[[Les Bienveillants/Le référent de pôle-groupe|et plus particulièrement celles du bienveillant de pôles]]
{| class="wikitable sortable"
|+
!'''Groupe'''
!'''Compte analytique'''
!'''groupes / pôles'''
!'''projet'''
! colspan="3" |'''Bienveillance'''
!
!'''mail officiel'''
!Référent contact / animation
!téléphone
|-
!
|
|
|
|garant du cadre, facilit. ambassadeur
|réf budget sub
|réf tâches planning postulation
|admin de groupe
|
|
|
|-
!Les communs
|'''1010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
! colspan="3" |'''Julien'''
!'''Steph / Céline'''
|contact@laraffinerie.re
|
|0692 596927
|-
|
|'''1020'''
| colspan="2" |'''Interpôle'''
|Julien
!//
!//
! rowspan="5" |'''Steph'''
|
|
|
|-
|
|'''1021'''
|
|inter-admin
|Julien
|Julien
|Julien
|
|
|
|-
|
|'''1022'''
|
|inter-com
|Claire
|Julien
|Julien
|
|
|
|-
|
|'''1023'''
|
|interprog
|France
|
|
|
|
|
|-
|
|'''1024'''
|
|Inter-travaux
|Fatema - Julien - Stiff - jef
|Julien
|Julien
|
|
|
|-
|
|'''1030'''
| colspan="2" |'''Outils communs'''
|
|
|
! rowspan="4" |'''Céline'''
|
|
|
|-
|
|'''1031'''
|
|Facilitation
|Julien - Claire
|Julien
|//
|
|
|
|-
|
|'''1032'''
|
|Cadre de vie
|Claire
|Claire
|?
|
|
|
|-
|
|'''1033'''
|
|Outils numériques
|Guillaume LT
|?
|?
|
|
|
|-
|
|'''1040'''
| colspan="2" |'''Instances'''
|
|
|
! rowspan="5" |'''Céline'''
|
|
|
|-
|
|'''1041'''
|
|Représentation
|Julien
|Julien
|//
|
|
|
|-
|
|'''1042'''
|
|Travailler autrement
|Julien
|Julien
|Julien
|
|
|
|-
|
|'''1043'''
|
|Accessibilité
|Madman
|?
|Madman
|
|
|
|-
|
|'''1044'''
|
|Objectifs Prioritaires
|Julien
|Julien
|Julien
|
|
|
|-
!Alimentation
|'''2010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
! colspan="3" |'''Antoine - flore'''
! rowspan="9" |'''Céline'''
|
|
|
|-
|
|'''2011'''
|
|Tiers lieux nourriciers
TERMINEE
|(Tim)
| -
|<nowiki>-</nowiki>
|
|
|
|-
|
|'''2050'''
|
|Labo de transfo
|Céline - Guillaume B
|Céline - Guillaume B
|Céline - Guillaume B
|
|
|
|-
|
|'''2060'''
|
|Epicerie vrac
|'''????'''
|'''????'''
|'''????'''
|
|
|
|-
|
|'''2070'''
|
|Amap
| colspan="3" |Alix - Lisa - Faustine - Flore - Ninie
|amapei@laraffinerie.re
|Flore
|0693 82 00 05
|-
|
|'''A créer'''
| colspan="2" |'''Snack / Bar'''
|Antoine - Tim
|
|
|restobar@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''2020'''
|
|Cuisine
|Antoine - Tim
|???
|???
|
|
|
|-
|
|'''2030'''
|
|bar
|Priscille - Steph
|Priscille - Steph
|Priscille - Steph
|
|
|
|-
|
|'''2040'''
|
|Brasserie
|Thierry - Chris
|???
|???
|
|
|
|-
!Jardin
|'''3010'''
| colspan="2" |'''groupe Jardin'''
! colspan="3" |'''Manon G. = madman'''
! rowspan="15" |'''Stiff'''
|
|
|
|-
|
|'''3020'''
| colspan="2" |'''Micro-forêt'''
|Anouk
|Anouk
|Anouk
|micro-foret@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''3021'''
|
|Scientifik
|Anouk
|Anouk
|Anouk
|
|
|
|-
|
|'''3022'''
|
|production
|Flore
|Anouk- Flore
|Flore - Anouk
|
|
|
|-
|
|'''3023'''
|
|pédagogik
|???
|???
|???
|
|
|
|-
|
|'''3024'''
|
|économik
|Marc
|???
|???
|
|
|
|-
|
|'''3030'''
| colspan="2" |'''potager'''
|Aissa
|Madman
|Madman
|
|
|
|-
|
|'''3031'''
|
|Production
|Madman
|Madman
|Madman
|
|
|
|-
|
|'''3032'''
|
|Pédagogique / économique
|Madman
|Madman
|Madman
|garnier.manon77@gmail.com
|Madman
|0692157045
|-
|
|'''3040'''
| colspan="2" |'''serre aquaponique'''
|Stephanie Badts
|Stephanie Badts
|Stephanie Badts
|
|stephanie
|0692608750
|-
|
|'''3041'''
|
|Production
|Stephanie Badts
|Stephanie Badts
|Stephanie Badts
|
|
|
|-
|
|'''3042'''
|
|Pédagogique / économique
|Stephanie Badts
|Stephanie Badts
|Stephanie Badts
|
|
|
|-
|
|'''3050'''
| colspan="2" |'''champignonnière'''
|Julien G
|Julien G
|Julien G
|
|julien G
|0692 596927
|-
|
|'''3051'''
|
|Production
|//
|//
|//
|
|
|
|-
|
|'''3052'''
|
|Pédagogique / économique
|//
|//
|//
|
|
|
|-
!Micro-Recylerie
|'''4010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
! colspan="3" |'''Claire'''
! rowspan="7" |'''Julien'''
|claire.mezailles@rdutemps.fr
|
|
|-
|
|'''4020'''
|
|bois / métal
|Julien
|Julien
|Julien
|julien@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''4030'''
|
|Vélo
|<big>'''????'''</big>
|???
|???
|
|
|
|-
|
|'''4040'''
|
|Fablab
|???
|???
|???
|fablab@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''4050'''
|
|Edition
|Julien - Claire
|Julien
|Julien
|
|
|
|-
|
|'''4060'''
|
|Couture
|Steph - Karine
|???
|???
|
|Clotilde
|0693476122
|-
|
|'''4070'''
|
|espace Marmailles
|Claire - Steph
|Julien
|Claire - Steph
|
|
|
|-
!Culture
|'''5010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
! colspan="3" |'''Julien'''
! rowspan="14" |'''Laetitia'''
|culture@laraffinerie.re
|julien
|
|-
|
|'''5030'''
| colspan="2" |'''Café culturel'''
|'''?'''
|?
|?
|
|france + ?
|
|-
|
|'''5031'''
|
|Programmation culturelle
|France - ?
|?
|?
|
|
|
|-
|
|'''5032'''
|
|Le cinéma
|?
|?
|?
|
|
|
|-
|
|'''5033'''
|
|Le Mur
|Claire
|Claire
|Claire
|
|julien
|
|-
|
|'''5034'''
|
|Programmation marmailles
|?
|?
|?
|
|
|
|-
|
|'''5035'''
|
|Scène ouverte
|?- France
|?
|?
|
|
|
|-
|
|'''5036'''
|
|marché de l'art
|?
|?
|?
|marche-art@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''5020'''
| colspan="2" |'''Culture Lab'''
|'''France'''
|
|
|
|laetitia
|
|-
|
|'''5021'''
|
|La galerie / espace expo
|Claire
|Julien
|Julien
|
|claire
|
|-
|
|'''5022'''
|
|Résidences arts visuels
|Claire - Julien
|Julien
|Julien
|
|
|
|-
|
|'''5023'''
|
|Patrimoine
|guillaume LT - france - ?
|?
|?
|
|
|
|-
|
|'''5024'''
|
|Les outils de la culture
|Guillaume LT
|?
|?
|
|
|
|-
|
|'''5025'''
|
|Médialab
|France
|?
|?
|Medialab@laraffinerie.re
|france
|
|-
!Services
|'''7010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
|Guillaume provisoirement
|?
|?
! rowspan="5" |'''GuillaumeB'''
|
|
|
|-
|
|'''7030'''
|
|Location/Mobilier
|Antoine - GuillaumeB
|?
|?
|location@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''7040'''
|
|Location/Espace
|Antoine
|?
|?
|location@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''7050'''
|
|Formation
|???
|?
|?
|
|
|
|-
|
|'''7060'''
|
|Co-Working
|???
|?
|?
|
|christophe
|
|-
!Sport
|'''6010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
|'''????'''
|'''????'''
|'''????'''
|'''????'''
|
|
|
|-
|
|'''6020'''
|
|skate
|'''????'''
|'''????'''
|'''????'''
|
|
|
|
|-
|
|'''6030'''
|
|escalade
|'''????'''
|'''????'''
|'''????'''
|
|
|
|
|-
|
|'''6040'''
|
|workout
|'''????'''
|'''????'''
|'''????'''
|
|
|
|
|-
|
|'''6050'''
|
|pétanque
|Corentine
|'''????'''
|'''????'''
|
|
|
|
|-
|
|'''6060'''
|
|sport santé
|'''????'''
|'''????'''
|'''????'''
|
|
|
|
|-
!Structure
|'''9010'''
|
|Fonctionnement
|'''????'''
|'''????'''
|'''????'''
|
|
|
|
|}

Mappemonde des outils

2023-10-20T11:35:17Z

Madman : Ajout de Animatrice Animateur

L'ensemble des outils numériques utilisés à la Raffinerie est référencé ici : https://outils.laraffinerie.re/

====== Sympathisant.e ======

* Site internet ([https://notes.laraffinerie.re/doc/cr-du-180823-inter-communication-site-internet-comment-faire-nos-cr-UM8lBSajXJ en cours d'élaboration]) avec différentes parties :
** La Raffinerie c’est quoi + des sous parties
** Les activités
** l’agenda
** l’actualité
** contact

====== Volontaire ======

* [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Oceco Oceco], qui permet d'avoir accès à l'agenda, d'inscrire les missions de volontariat

Animat.rice.eur

* [https://nuage.tierslieux.re/apps/deck le Deck], pour les chantiers à mener lors des chantiers participatifs.
* [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Oceco Oceco], qui permet d'avoir accès à l'agenda, d'inscrire les missions de volontariat

====== Prestataire interne ======

* [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Rocket_chat Rocket chat,] avec les différents canaux de discutions des projets, pôles et groupes
* [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Les_tableaux_de_bord_de_groupes tableau de bord]; pour le suivi budgétaire
* [https://notes.laraffinerie.re/home notes], pour les Compte-rendus
* [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/La_documenterie documentation,] pour tout le "cadre" de La Raffinerie
* [https://nuage.tierslieux.re/apps/dashboard/ le nuage], pour stocker tous nos documents de travail
* Oceco, qui permet d'avoir accés au "Raffineurs"

====== Bienveillance ======

* [https://programme.laraffinerie.re/ programme], pour annoncer les réunions, évent, formation, ...
*[https://nuage.tierslieux.re/apps/deck le Deck], pour les sujets des réunions de triage, pour les chantiers participatifs
* [https://compta.laraffinerie.re/ Odoo], principalement pour les admin de groupes, pour la gestion des factures, devis, subventions, ...<imagemap>Image:Outilsnumeriques-raffinerie.jpg|1080px|
rect 59 40 314 222 [http://chat.laraffinerie.re]
rect 201 266 541 447 [http://documentation.laraffinerie.re]
rect 554 127 803 345 [https://www.laraffinerie.re]
poly 805 260 806 69 1003 72 1074 180 1073 259 [http://gestion.laraffinerie.re]
rect 8 508 266 707 [http://wekan.laraffinerie.re]
rect 272 467 526 672 [http://tibillet.laraffinerie.re]
rect 531 448 784 632 [http://nuage.laraffinerie.re]
rect 792 344 1040 542 [http://oceco.laraffinerie.re]
rect 850 645 1010 699 [[Soucieux|soucieux]]
#
</imagemap>

L'organigramme des groupes / pôles / projets

2023-10-20T09:29:58Z

Madman :

version du 28/09/23

Voici un petit tableau récapitulatif des différents pôles ainsi que les bienveillants référents

[[Les Bienveillants|Les missions d'un bienveillant]]

[[Les Bienveillants/Le référent de pôle-groupe|et plus particulièrement celles du bienveillant de pôles]]
{| class="wikitable sortable"
|+
!'''Groupe'''
!'''Compte analytique'''
!'''groupes / pôles'''
!'''projet'''
! colspan="3" |'''Bienveillance'''
!
!'''mail officiel'''
!Référent contact / animation
!téléphone
|-
!
|
|
|
|garant du cadre, facilit. ambassadeur
|réf budget sub
|réf tâches planning postulation
|admin de groupe
|
|
|
|-
!Les communs
|'''1010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
! colspan="3" |'''Julien'''
!'''Steph / Céline'''
|contact@laraffinerie.re
|
|0692 596927
|-
|
|'''1020'''
| colspan="2" |'''Interpôle'''
|Julien
!//
!//
! rowspan="5" |'''Steph'''
|
|
|
|-
|
|'''1021'''
|
|inter-admin
|Julien
|Julien
|Julien
|
|
|
|-
|
|'''1022'''
|
|inter-com
|Claire
|Julien
|Julien
|
|
|
|-
|
|'''1023'''
|
|interprog
|France
|
|
|
|
|
|-
|
|'''1024'''
|
|Inter-travaux
|Fatema - Julien - Stiff - jef
|Julien
|Julien
|
|
|
|-
|
|'''1030'''
| colspan="2" |'''Outils communs'''
|
|
|
! rowspan="4" |'''Céline'''
|
|
|
|-
|
|'''1031'''
|
|Facilitation
|Julien - Claire
|Julien
|//
|
|
|
|-
|
|'''1032'''
|
|Cadre de vie
|Claire
|Claire
|?
|
|
|
|-
|
|'''1033'''
|
|Outils numériques
|Guillaume LT
|?
|?
|
|
|
|-
|
|'''1040'''
| colspan="2" |'''Instances'''
|
|
|
! rowspan="5" |'''Céline'''
|
|
|
|-
|
|'''1041'''
|
|Représentation
|Julien
|Julien
|//
|
|
|
|-
|
|'''1042'''
|
|Travailler autrement
|Julien
|Julien
|Julien
|
|
|
|-
|
|'''1043'''
|
|Accessibilité
|Madman
|?
|Madman
|
|
|
|-
|
|'''1044'''
|
|Objectifs Prioritaires
|Julien
|Julien
|Julien
|
|
|
|-
!Alimentation
|'''2010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
! colspan="3" |'''Antoine - flore'''
! rowspan="9" |'''Céline'''
|
|
|
|-
|
|'''2011'''
|
|Tiers lieux nourriciers
TERMINEE
|(Tim)
| -
|<nowiki>-</nowiki>
|
|
|
|-
|
|'''2050'''
|
|Labo de transfo
|Céline - Guillaume B
|Céline - Guillaume B
|Céline - Guillaume B
|
|
|
|-
|
|'''2060'''
|
|Epicerie vrac
|'''????'''
|'''????'''
|'''????'''
|
|
|
|-
|
|'''2070'''
|
|Amap
| colspan="3" |Alix - Lisa - Faustine - Flore - Ninie
|amapei@laraffinerie.re
|Flore
|0693 82 00 05
|-
|
|'''A créer'''
| colspan="2" |'''Snack / Bar'''
|Antoine - Tim
|
|
|restobar@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''2020'''
|
|Cuisine
|Antoine - Tim
|???
|???
|
|
|
|-
|
|'''2030'''
|
|bar
|Priscille - Steph
|Priscille - Steph
|Priscille - Steph
|
|
|
|-
|
|'''2040'''
|
|Brasserie
|Thierry - Chris
|???
|???
|
|
|
|-
!Jardin
|'''3010'''
| colspan="2" |'''groupe Jardin'''
! colspan="3" |'''Manon G. = madman'''
! rowspan="15" |'''Stiff'''
|
|
|
|-
|
|'''3020'''
| colspan="2" |'''Micro-forêt'''
|Anouk
|Anouk
|Anouk
|micro-foret@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''3021'''
|
|Scientifik
|Anouk
|Anouk
|Anouk
|
|
|
|-
|
|'''3022'''
|
|production
|Flore
|Anouk- Flore
|Flore - Anouk
|
|
|
|-
|
|'''3023'''
|
|pédagogik
|???
|???
|???
|
|
|
|-
|
|'''3024'''
|
|économik
|Marc
|???
|???
|
|
|
|-
|
|'''3030'''
| colspan="2" |'''potager'''
|Aissa
|Madman
|Madman
|
|
|
|-
|
|'''3031'''
|
|Production
|Madman
|Madman
|Madman
|
|
|
|-
|
|'''3032'''
|
|Pédagogique / économique
|Madman
|Madman
|Madman
|garnier.manon77@gmail.com
|Madman
|0692157045
|-
|
|'''3040'''
| colspan="2" |'''serre aquaponique'''
|Stephanie Badts
|Stephanie Badts
|Stephanie Badts
|
|stephanie
|0692608750
|-
|
|'''3041'''
|
|Production
|Stephanie Badts
|Stephanie Badts
|Stephanie Badts
|
|
|
|-
|
|'''3042'''
|
|Pédagogique / économique
|Stephanie Badts
|Stephanie Badts
|Stephanie Badts
|
|
|
|-
|
|'''3050'''
| colspan="2" |'''champignonnière'''
|Julien G
|Julien G
|Julien G
|
|julien G
|0692 596927
|-
|
|'''3051'''
|
|Production
|//
|//
|//
|
|
|
|-
|
|'''3052'''
|
|Pédagogique / économique
|//
|//
|//
|
|
|
|-
!Micro-Recylerie
|'''4010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
! colspan="3" |'''Claire'''
! rowspan="7" |'''Julien'''
|claire.mezailles@rdutemps.fr
|
|
|-
|
|'''4020'''
|
|bois / métal
|Julien
|Julien
|Julien
|julien@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''4030'''
|
|Vélo
|<big>'''????'''</big>
|???
|???
|
|
|
|-
|
|'''4040'''
|
|Fablab
|???
|???
|???
|fablab@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''4050'''
|
|Edition
|Julien - Claire
|Julien
|Julien
|
|
|
|-
|
|'''4060'''
|
|Couture
|Steph - Karine
|???
|???
|
|Clotilde
|0693476122
|-
|
|'''4070'''
|
|espace Marmailles
|Claire - Steph
|Julien
|Claire - Steph
|
|
|
|-
!Culture
|'''5010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
! colspan="3" |'''Julien'''
! rowspan="14" |'''Laetitia'''
|culture@laraffinerie.re
|julien
|
|-
|
|'''5030'''
| colspan="2" |'''Café culturel'''
|'''?'''
|?
|?
|
|france + ?
|
|-
|
|'''5031'''
|
|Programmation culturelle
|France - ?
|?
|?
|
|
|
|-
|
|'''5032'''
|
|Le cinéma
|?
|?
|?
|
|
|
|-
|
|'''5033'''
|
|Le Mur
|Claire
|Claire
|Claire
|
|julien
|
|-
|
|'''5034'''
|
|Programmation marmailles
|?
|?
|?
|
|
|
|-
|
|'''5035'''
|
|Scène ouverte
|?- France
|?
|?
|
|
|
|-
|
|'''5036'''
|
|marché de l'art
|?
|?
|?
|marche-art@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''5020'''
| colspan="2" |'''Culture Lab'''
|'''France'''
|
|
|
|laetitia
|
|-
|
|'''5021'''
|
|La galerie / espace expo
|Claire
|Julien
|Julien
|
|claire
|
|-
|
|'''5022'''
|
|Résidences arts visuels
|Claire - Julien
|Julien
|Julien
|
|
|
|-
|
|'''5023'''
|
|Patrimoine
|guillaume LT - france - ?
|?
|?
|
|
|
|-
|
|'''5024'''
|
|Les outils de la culture
|Guillaume LT
|?
|?
|
|
|
|-
|
|'''5025'''
|
|Médialab
|France
|?
|?
|Medialab@laraffinerie.re
|france
|
|-
!Services
|'''7010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
|Guillaume provisoirement
|?
|?
! rowspan="5" |'''GuillaumeB'''
|
|
|
|-
|
|'''7030'''
|
|Location/Mobilier
|Antoine - GuillaumeB
|?
|?
|location@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''7040'''
|
|Location/Espace
|Antoine
|?
|?
|location@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''7050'''
|
|Formation
|???
|?
|?
|
|
|
|-
|
|'''7060'''
|
|Co-Working
|???
|?
|?
|
|christophe
|
|-
!Sport
|'''6010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
|'''????'''
|'''????'''
|'''????'''
|'''????'''
|
|
|
|-
|
|'''6020'''
|
|skate
|'''????'''
|'''????'''
|'''????'''
|
|
|
|
|-
|
|'''6030'''
|
|escalade
|'''????'''
|'''????'''
|'''????'''
|
|
|
|
|-
|
|'''6040'''
|
|workout
|'''????'''
|'''????'''
|'''????'''
|
|
|
|
|-
|
|'''6050'''
|
|pétanque
|Corentine
|'''????'''
|'''????'''
|
|
|
|
|-
|
|'''6060'''
|
|sport santé
|'''????'''
|'''????'''
|'''????'''
|
|
|
|
|-
!Structure
|'''9010'''
|
|Fonctionnement
|'''????'''
|'''????'''
|'''????'''
|
|
|
|
|}

L'organigramme des groupes / pôles / projets

2023-10-20T06:03:51Z

Madman :

version du 28/09/23

Voici un petit tableau récapitulatif des différents pôles ainsi que les bienveillants référents

[[Les Bienveillants|Les missions d'un bienveillant]]

[[Les Bienveillants/Le référent de pôle-groupe|et plus particulièrement celles du bienveillant de pôles]]
{| class="wikitable sortable"
|+
!'''Groupe'''
!'''Compte analytique'''
!'''groupes / pôles'''
!'''projet'''
! colspan="3" |'''Bienveillance'''
!
!'''mail officiel'''
!Référent contact / animation
!téléphone
|-
!
|
|
|
|garant du cadre, facilit. ambassadeur
|réf budget sub
|réf tâches planning postulation
|admin de groupe
|
|
|
|-
!Les communs
|'''1010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
! colspan="3" |'''Julien'''
!'''Steph / Céline'''
|
|
|
|-
|
|'''1020'''
| colspan="2" |'''Interpôle'''
|Julien
!//
!//
! rowspan="5" |'''Steph'''
|
|
|
|-
|
|'''1021'''
|
|inter-admin
|Julien
|
|
|
|
|
|-
|
|'''1022'''
|
|inter-com
|Claire
|Julien
|Julien
|
|
|
|-
|
|'''1023'''
|
|interprog
|France
|
|
|
|
|
|-
|
|'''1024'''
|
|Inter-travaux
|Fatema - Julien - Stiff - jef
|Julien
|
|
|
|
|-
|
|'''1030'''
| colspan="2" |'''Outils communs'''
|
|
|
! rowspan="4" |'''Céline'''
|
|
|
|-
|
|'''1031'''
|
|Facilitation
|Julien - Claire
|Julien
|//
|
|
|
|-
|
|'''1032'''
|
|Cadre de vie
|Claire
|
|
|
|
|
|-
|
|'''1033'''
|
|Outils numériques
|Guillaume LT
|
|
|
|
|
|-
|
|'''1040'''
| colspan="2" |'''Instances'''
|
|
|
! rowspan="5" |'''Céline'''
|
|
|
|-
|
|'''1041'''
|
|Représentation
|Julien
|Julien
|//
|
|
|
|-
|
|'''1042'''
|
|Travailler autrement
|Julien
|Julien
|Julien
|
|
|
|-
|
|'''1043'''
|
|Accessibilité
|Manon Madman
|Manon
|Madman
|
|
|
|-
|
|'''1044'''
|
|Objectifs Prioritaires
|Julien
|Julien
|Julien
|
|
|
|-
!Alimentation
|'''2010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
! colspan="3" |'''Antoine - flore'''
! rowspan="9" |'''Céline'''
|
|
|
|-
|
|'''2011'''
|
|Tiers lieux nourriciers
|Tim
|
|
|
|
|
|-
|
|'''2050'''
|
|Labo de transfo
|Céline - Guillaume B
|
|
|
|
|
|-
|
|'''2060'''
|
|Epicerie vrac
|'''????'''
|'''????'''
|'''????'''
|
|
|
|-
|
|'''2070'''
|
|Amap
| colspan="3" |Alix - Lisa - Faustine - Flore - Ninie
|amapei@laraffinerie.re
|Flore
|0693 82 00 05
|-
|
|'''A créer'''
| colspan="2" |'''Snack / Bar'''
|Antoine - Tim
|
|
|restobar@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''2020'''
|
|Cuisine
|Antoine - Tim
|
|
|
|
|
|-
|
|'''2030'''
|
|bar
|Priscille - Steph
|
|
|
|
|
|-
|
|'''2040'''
|
|Brasserie
|Thierry - Chris
|
|
|
|
|
|-
!Jardin
|'''3010'''
| colspan="2" |'''groupe Jardin'''
! colspan="3" |'''Manon G. = madman'''
! rowspan="15" |'''Stiff'''
|
|
|
|-
|
|'''3020'''
| colspan="2" |'''Micro-forêt'''
|Anouk
|Anouk
|
|micro-foret@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''3021'''
|
|Scientifik
|Anouk
|Anouk
|Anouk
|
|
|
|-
|
|'''3022'''
|
|production
|Anouk
|Flore
|
|
|
|
|-
|
|'''3023'''
|
|pédagogik
|Julie
|Manon
|
|
|
|
|-
|
|'''3024'''
|
|économik
|Marc
|
|
|
|
|
|-
|
|'''3030'''
| colspan="2" |'''potager'''
|Aissa
|Madman
|Madman
|
|Manon
|
|-
|
|'''3031'''
|
|Production
|Madman
|Madman
|Madman
|
|
|
|-
|
|'''3032'''
|
|Pédagogique / économique
|Madman
|Madman
|Madman
|
|
|
|-
|
|'''3040'''
| colspan="2" |'''serre aquaponique'''
|Stephanie Badts
|Stephanie Badts
|Stephanie Badts
|
|stephanie
|0692608750
|-
|
|'''3041'''
|
|Production
|Stephanie Badts
|Stephanie Badts
|Stephanie Badts
|
|
|
|-
|
|'''3042'''
|
|Pédagogique / économique
|Stephanie Badts
|Stephanie Badts
|Stephanie Badts
|
|
|
|-
|
|'''3050'''
| colspan="2" |'''champignonnière'''
|Julien G
|Julien G
|Julien G
|
|julien G
|0692 596927
|-
|
|'''3051'''
|
|Production
|//
|//
|//
|
|
|
|-
|
|'''3052'''
|
|Pédagogique / économique
|//
|//
|//
|
|
|
|-
!Micro-Recylerie
|'''4010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
! colspan="3" |'''Claire'''
! rowspan="7" |'''Julien'''
|
|
|
|-
|
|'''4020'''
|
|bois / métal
|Julien
|
|
|
|
|
|-
|
|'''4030'''
|
|Vélo
|<big>'''????'''</big>
|
|
|
|
|
|-
|
|'''4040'''
|
|Fablab
|Thierry G
|Mike
|Mike
|fablab@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''4050'''
|
|Edition
|Julien Claire
|Julien
|Julien
|
|
|
|-
|
|'''4060'''
|
|Couture
|Steph - Karine
|
|
|
|Clotilde
|0693476122
|-
|
|'''4070'''
|
|espace Marmailles
|Claire / Steph
|
|
|
|
|
|-
!Culture
|'''5010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
! colspan="3" |'''Julien'''
! rowspan="14" |'''Laetitia'''
|Culture@laraffinerie.re
|julien
|
|-
|
|'''5030'''
| colspan="2" |'''Café culturel'''
|'''Manon'''
|
|
|
|france + manon
|
|-
|
|'''5031'''
|
|Programmation culturelle
|France - Manon
|
|
|
|
|
|-
|
|'''5032'''
|
|Le cinéma
|Manon
|
|
|
|
|
|-
|
|'''5033'''
|
|Le Mur
|Julien - Claire
|Julien
|Julien
|
|julien
|
|-
|
|'''5034'''
|
|Programmation marmailles
|Manon
|
|
|
|
|
|-
|
|'''5035'''
|
|Scène ouverte
|Manon - France
|
|
|
|
|
|-
|
|'''5036'''
|
|marché de l'art
|
|
|
|marche-art@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''5020'''
| colspan="2" |'''Culture Lab'''
|'''France'''
|
|
|
|laetitia
|
|-
|
|'''5021'''
|
|La galerie / espace expo
|Claire
|Julien
|Julien
|
|claire
|
|-
|
|'''5022'''
|
|Résidences arts visuels
|Claire - Julien
|Julien
|Julien
|
|
|
|-
|
|'''5023'''
|
|Patrimoine
|guillaume LT - france - manon
|
|
|
|
|
|-
|
|'''5024'''
|
|Les outils de la culture
|Guillaume lt
|
|
|
|
|
|-
|
|'''5025'''
|
|Médialab
|France
|
|
|Medialab@laraffinerie.re
|france
|
|-
!Services
|'''7010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
|'''????'''
|
|
! rowspan="5" |'''GuillaumeB'''
|
|
|
|-
|
|'''7030'''
|
|Location/Mobilier
|Antoine - GuillaumeB
|
|
|location@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''7040'''
|
|Location/Espace
|Antoine
|
|
|location@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''7050'''
|
|Formation
|ManonD
|
|
|
|
|
|-
|
|'''7060'''
|
|Co-Working
|
|
|
|
|christophe
|
|-
!Sport
|'''6010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
|'''????'''
|
|
|'''????'''
|
|
|
|-
|
|'''6020'''
|
|skate
|'''????'''
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''6030'''
|
|escalade
|'''????'''
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''6040'''
|
|workout
|'''????'''
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''6050'''
|
|pétanque
|Corentine
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''6060'''
|
|sport santé
|'''????'''
|
|
|
|
|
|
|-
!Structure
|'''9010'''
|
|Fonctionnement
|'''????'''
|
|
|
|
|
|
|}

Le potager

2023-09-13T13:07:46Z

Madman :

Cette fiche reste en cours de construction.

Le potager de la Raffinerie est un espace dynamique où s'articule production et pédagogie. Ancienne usine puis ancienne décharge de déchets verts, le sol de la Raffinerie est finalement contaminé au plomb... Qu’à cela ne tienne ! Nous plantons et récoltons grâce à une technique hors sol qui permet à la fois de produire des aliments sains, sur une petite surface cultivable, et de faire des économies d'eau (de la serre aquaponie en grande partie) grâce au système de [[Le wicking bed|wicking-bed]].

Le potager souhaite accueillir les petits et les grands, qui pourront planter, voir grandir et récolter toutes sortes de nourriture. A la fois lieu d'expérimentation et de découverte, nous sommes en construction. Si vous êtes intéressé.e.s par le potager-verger, nous serions ravie de vous voir participer à ce projet.

Deux objectifs sont ciblés : la production, il faut faire en route la plantation, le suivi et la sortie des plants produits; la pédagogie, c'est à dire de finir les Travaux de l'espace, pour ensuite pouvoir accueil du public pour des ateliers pédagogiques. Tout cela s'organise doucement, collectivement et sûrement, rejoins-nous !

Pour nous suivre, regarder sur le [https://programme.laraffinerie.re/public/index.html?v=45 programme de la Raffinerie], les Réunions/Ateliers/Formation du Groupe Jardin, et du Pôle Potager-Verger. Puis pour nous suivre sur le [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Rocket_chat Rocket Chat] et sur le canal #espacejardin ou/et #potagerverger.

Le potager

2023-09-13T12:43:26Z

Madman :

Cette fiche reste en cours de construction.

Le potager de la Raffinerie est un espace dynamique où s'articule production et pédagogie. Ancienne usine puis ancienne décharge de déchets verts, le sol de la Raffinerie est finalement contaminé au plomb... Qu’à cela ne tienne ! Nous plantons et récoltons grâce à une technique hors sol qui permet à la fois de produire des aliments sains, sur une petite surface cultivable, et de faire des économies d'eau (de la serre aquaponie en grande partie) grâce au système de [[Le wicking bed|wicking-bed]].

Le potager souhaite accueillir les petits et les grands, qui pourront planter, voir grandir et récolter toutes sortes de nourriture. A la fois lieu d'expérimentation et de découverte, nous sommes en construction. Si vous êtes intéressé.e.s par le potager-verger, nous serions ravie de vous voir participer à ce projet.

Pour nous suivre, regarder sur le [https://programme.laraffinerie.re/public/index.html?v=45 programme de la Raffinerie], les Réunions/Ateliers/Formation du Groupe Jardin, et du Pôle Potager-Verger. Puis pour nous suivre sur le [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Rocket_chat Rocket Chat] et sur le canal #espacejardin ou/et #potagerverger.

Le potager

2023-09-13T12:42:16Z

Madman :

Cette fiche reste en cours de construction.

Le potager de la Raffinerie est un espace dynamique où s'articule production et pédagogie. Ancienne usine puis ancienne décharge de déchets verts, le sol de la Raffinerie est finalement contaminé au plomb... Qu’à cela ne tienne ! Nous plantons et récoltons grâce à une technique hors sol qui permet à la fois de produire des aliments sains, sur une petite surface cultivable, et de faire des économies d'eau (de la serre aquaponie en grande partie) grâce au système de [[Le wicking bed|wicking-bed]].

Le potager souhaite accueillir les petits et les grands, qui pourront planter, voir grandir et récolter toutes sortes de nourriture. A la fois lieu d'expérimentation et de découverte, nous sommes en construction. Si vous êtes intéressé.e.s par le potager-verger, nous serions ravie de vous voir participer à ce projet.

Pour nous suivre, regarder sur le [https://programme.laraffinerie.re/public/index.html?v=45 programme de la Raffinerie], les Réunions/Ateliers/Formation du Groupe Jardin, et du Pôle Potager-Verger. Puis pour nous suivre sur le [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Rocket_chat Rocket Chat] et sur le canal #espacejardin et #potagerverger.

Organisation de plusieurs ateliers

2023-09-06T11:41:21Z

Madman :

Organiser une session avec plusieurs ateliers demande un peu d'organisation. Les différentes tâches sont partagées entre '''la bienveillance ateliers''' (qui s'occupe de la préparation en amont) et la '''référence d'ateliers''' (qui est sur place le jour J pour coordonner), ces deux postes peuvent être faits par la même personne :

Le pré-requis sur les postes de bienveillant et référent est de bien connaître les conditions d'[[Animateur d'atelier|'''animation d'un atelier''']]

===== En amont (Bienveillance Atelier) =====

* '''solliciter les groupes concernés''' par les ateliers pour qu'ils sélectionnent et/ou lancent '''des candidatures''' pour l'animation d'ateliers. Voir avec eux s'ils ont '''des moyens de rémunérer''' les ateliers dans leur groupe. Voir dans quel cadre ils pourraient '''être financés''' ou voir si ça peut-être '''des ateliers payant''' pour les participants
* si besoin lancer une '''réunion de lancement,''' dans le cadre de la [[Gestion de projets|'''gestion de projet''']]
* '''coordonner''' la date des ateliers avec le groupe interprog '''(#Interprog sur Rocket Chat),''' puis l'inscrire sur le programme : [https://programme.laraffinerie.re/public/index.html?v=44 https://programme.laraffinerie.re/]
* proposer et '''faire valider des horaires''' aux animateurs : utiliser le tableau récapitulatif des ateliers [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/1736418?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FGroupe%20Les%20Communs%2FInter-formation%2FCalendrier%20ateliers.xlsx '''ici le lien''']
* '''inscrire les horaires''' sur le tableau des affichettes : https://docs.google.com/spreadsheets/d/13nd74jGlZqzmaVgOvF7aRRoNfVfPlQdkEHBm9XdUAXY afin qu'ils soient inscrits sur les affichettes qui seront créées par le référent orga de la journée / soirée
* '''lancer les inscriptions''' au '''moins 15 jours''' avant avec Oceco (si inscriptions)
* puis '''1 semaine''' avant les ateliers, '''contacter les animateurs''' et leur '''rappeler le cadre''' de [[Animateur d'atelier|l'animation d'atelier]], '''les espaces''' qui seront utilisés, un '''petit débrief''' juste avant les ateliers
* faire un '''événement FB''' (tant qu'on n'a pas mieux !) invitant les participant à s'inscrire
* faire une '''petite affiche''' (simple, à formaliser) qui rappelle le '''programme des ateliers,''' avec '''leur emplacement''' à imprimer et '''à afficher sur place,''' afin que le public ait l'information (l'imprimer et la donner au référent organisation en amont)
* '''préparer la fiche d'inscription''' à remettre à chaque animateur, comportant les indicateurs que nous souhaitons récolter : [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vw9dw7VeUobH6_QKYmvZtgPdvm8nQFIIvhUfqKxo__s/edit?usp=sharing exemple] si besoin faire une '''fiche questionnaire public'''
* bien vérifier '''la disponibilité des espaces''' qui vont accueillir les ateliers le jour J
* '''récupérer les fiches inscription /''' '''indicateurs''' et '''remplir les indicateurs dans le tableau''' approprié (à faire). Les mails à envoyer les mails à InterCom '''(#PouleCommunication''' sur Rocket Chat)

====== Rappel du rétroplanning : ======

* '''2 mois avant,''' si projet conséquent (plusieurs jours) faire une réunion de lancement dans le cadre de la [[Gestion de projets|gestion de projet]]
* '''15 jours''' avant la fin du mois (pour que les ateliers soient inscrits au programme) et '''30 jours''' avant la session d'atelier, faire valider la date avec interprog '''(#interprog sur Rocket Chat)'''
* '''15 jours''' avant le début de la session, avoir le programme validé avec les animateurs
* '''15 jours''' avant le début de la session : communiquer au public et lancer les inscriptions
* '''1 semaine''' avant les ateliers : faire un rappel aux animateurs : horaires / espaces / ...
* '''la veille''' de l'atelier : avoir l'affiche programme imprimée et les fiches d'inscription / indicateurs

===== Sur place (Référent Atelier) =====

* '''Afficher le programme''' sur le site (donné par le bienveillant)
* '''Faire un briefing 10 minutes''' avant le début des ateliers avec les animateurs, leur remettre les fiches d'inscriptions avec les indicateurs.
* '''Rappeler les consignes de sécurité'''
* '''Diriger les participants''' vers les différents ateliers au fur et à mesure qu'ils arrivent, pour qu'ils '''s'inscrivent''' aux ateliers
* Pendant la session, '''tourner sur les différents ateliers''' pour être sûr que tout va bien, vérifier qu'il n'y ait pas de '''situations qui seraient dangereuses''' ({humour}"''comme un enfant de 3 ans avec un fer à repasser ou une cloueuse"''), et '''accompagner les animateurs''' si besoin. En fin d'atelier '''récolter quelques témoignages''' de participants, afin de les '''transmettent aux bienveillants''' de l'action pour son bilan
* '''15 min avant la fin des ateliers''' faire le tour des ateliers pour être sûr que '''les indicateurs''' soient remplis et '''questionnaire public remplie''' (si questionnaire)
* bien veiller au '''rangement / nettoyage''' des espaces
* prendre '''des photos''' pendant la session et '''les partager sur les réseaux,''' si d'autres dates d'ateliers '''rappeler le lien d'inscription,''' '''remercier les partenaires ('''demander la liste au bienveillant)
* essayer de faire un petit moment de '''cohésion / célébration''' entre animateurs une fois que les ateliers sont rangés
* '''donner les fiches inscription / indicateur''' au bienveillant d'atelier
* veiller à ce que '''tous les espaces soient fermés'''

Animateur d'atelier

2023-09-06T11:18:21Z

Madman :

Le cadre a été posé par Interformation ('''#PoleFormation sur RocketChat)''' si vous avez besoin de redéfinir le cadre, vous pouvez consulter les membres d'Interformation.

'''Les conditions''' pour être Animat.eur.trice d'Atelier sont d'avoir le badge "Animateur d'Atelier". Pour obtenir ce badge il faut :
* avoir le ['''badge'''] Raffineu.r.euse (si prestation interne)
* avoir suivi la ['''formation-atelier'''] Animation d'Atelier ou être coopté par le collectif (badge à créer)
* être ['''compétent.e'''] dans la discipline concernant l'atelier : badge dédié (à créer)

'''Les missions''' de l'Animat.eur.trice d'Atelier sont de :
* Commencer l'atelier à l'heure, ce qui implique de venir '''en avance''' pour préparer '''la mise en place''' de l'atelier et l''''accueil''' des participant.e.s
* Bien '''intituler''' et '''décrire''' son atelier, : démonstration, atelier pratique... et la description pour pouvoir communiquer dessus sur Rocket Chat
* Bien préciser le '''nombre de personnes''' et l''''âge''' minimum/maximum (se renseigner au près du.de la référent.e, pour les Ateliers Transition voir [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/1736418?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FGroupe%20Les%20Communs%2FInter-formation%2FCalendrier%20ateliers.xlsx le tableau sur le nuage.tierslieux.re])
* Gérer la mise en place de la ou '''les fiches tutos''' de son/ses ateliers avec la Poule Communication qui donnera le mode d'emploi ('''#PouleCommunication sur Rocket Chat)'''
* Voir tous '''les équipements de sécurité''' nécessaire au bon déroulement de l'atelier et '''expliquer''' en introduction comment les utiliser

*'''Prendre les contacts''' de tou.te.s les participant.e.s via la '''fiche prévue''' à cet effet (donner par le.la référent.e), les contacts mail de c.eux.lle.s qui aimeraient recevoir des infos de la Raffinerie ([https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vw9dw7VeUobH6_QKYmvZtgPdvm8nQFIIvhUfqKxo__s/edit exemple lien]). '''Ne pas prendre plus de participant.e.s''' que prévu afin que les participant.e.s puissent profiter au mieux du déroulé de l'atelier en étant un nombre adapté.
*'''Prendre et envoyer''' quelques photos (sur le canal Rocket Chat sur l'atelier concerné ou en message direct à la référent.e) dédié à le.la référent.e afin de repartager sur les réseaux. Si vous prenez en photo des personnes, leur demander si ça ne les dérange pas d'être sur les réseaux sociaux, si c'est non, évidemment respecter sa volonté.
*Prévoir toute '''la logistique,''' '''matériel''' et '''matériaux''' nécessaires aux ateliers
*'''Tester son atelier en amont''' pour être sûr.e de la quantité de matériaux/matériels à prévoir, décrire les étapes pour la fiche tutos, tester le matériel
*Bien organiser '''le timing''' et le programme des ateliers pour rentrer dans le temps imparti (ex si vous arrivez à faire l'atelier seul.e en 30min, prévoir 3 fois plus de temps, soit 1h30)
*Finir l'atelier '''à l'heure''', pour le respect des participant.e.s et pour qu'il.elle.s puissent enchaîner sur un autre atelier dans le cas d'atelier multiple
*Veillez au '''rangement complet,''' '''matériel,''' '''logistique''' et '''déchets''' en fin d'atelier

'''Les bons conseils''' sur le déroulement de l'atelier :
*Dans l'idéal, la fiche tuto est prête avant l'atelier, si elle est prête l'imprimer et l'afficher, voir la distribuer
*Faire un petit tour de table pour que chacun.e se présente
*Introduire l'atelier en expliquant les différentes matières, matériaux et équipements qui vont être utilisés
*Faire un rappel sur la sécurité
*Expliquer le déroulé de chaque étape de l'atelier
*Essayer d'évaluer en amont le temps de chaque étape pour respecter le timing
*Essayer de finir un peu avant la fin de l'atelier pour accompagner ceux.elles qui n'ont pas pu finir

'''Rappel des liens utiles :'''

--> [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vw9dw7VeUobH6_QKYmvZtgPdvm8nQFIIvhUfqKxo__s/edit lien vers la fiche participant.e.]

--> [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/1736418?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FGroupe%20Les%20Communs%2FInter-formation%2FCalendrier%20ateliers.xlsx lien vers calendrier d'information sur les Ateliers Transitions sur le nuage.tierslieux.re]
*

[[Catégorie:Les bienveillants]]

Animateur d'atelier

2023-09-06T11:03:25Z

Madman :

Le cadre a été posé par Interformation ('''#PoleFormation sur RocketChat)''' si vous avez besoin de redéfinir le cadre, vous pouvez consulter les membres d'Interformation.

'''Les conditions''' pour être Animat.eur.trice d'Atelier sont d'avoir le badge "Animateur d'Atelier". Pour obtenir ce badge il faut :
* avoir le ['''badge'''] Raffineu.r.euse (si prestation interne)
* avoir suivi la ['''formation-atelier'''] Animation d'Atelier ou être coopté par le collectif (badge à créer)
* être ['''compétent.e'''] dans la discipline concernant l'atelier : badge dédié (à créer)

'''Les missions''' de l'Animat.eur.trice d'Atelier sont de :
* Commencer l'atelier à l'heure, ce qui implique de venir '''en avance''' pour préparer '''la mise en place''' de l'atelier et l''''accueil''' des participant.e.s
* Bien '''intituler''' et '''décrire''' son atelier, : démonstration, atelier pratique... et la description pour pouvoir communiquer dessus sur Rocket Chat
* Bien préciser le '''nombre de personnes''' et l''''âge''' minimum/maximum (se renseigner au près du.de la référent.e)
* Gérer la mise en place de la ou '''les fiches tutos''' de son/ses ateliers avec la Poule Communication qui donnera le mode d'emploi ('''#PouleCommunication sur Rocket Chat)'''
* Voir tous '''les équipements de sécurité''' nécessaire au bon déroulement de l'atelier et '''expliquer''' en introduction comment les utiliser

*'''Prendre les contacts''' de tou.te.s les participant.e.s via la '''fiche prévue''' à cet effet (donner par le.la référent.e), les contacts mail de c.eux.lle.s qui aimeraient recevoir des infos de la Raffinerie ([https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vw9dw7VeUobH6_QKYmvZtgPdvm8nQFIIvhUfqKxo__s/edit exemple lien]). '''Ne pas prendre plus de participant.e.s''' que prévu afin que les participant.e.s puissent profiter au mieux du déroulé de l'atelier en étant un nombre adapté.
*'''Prendre et envoyer''' quelques photos (sur le canal Rocket Chat ) dédié à le.la référent.e afin de repartager sur les réseaux. Si vous prenez en photo des personnes, leur demander si ça ne les dérange pas d'être sur les réseaux sociaux, si c'est non, évidemment respecter sa volonté.
*Prévoir toute '''la logistique,''' '''matériel''' et '''matériaux''' nécessaires aux ateliers
*'''Tester son atelier en amont''' pour être sûr.e de la quantité de matériaux/matériels à prévoir, décrire les étapes pour la fiche tutos, tester le matériel
*Bien organiser '''le timing''' et le programme des ateliers pour rentrer dans le temps imparti (ex si vous arrivez à faire l'atelier seul.e en 30min, prévoir 3 fois plus de temps, soit 1h30)
*Finir l'atelier '''à l'heure''', pour le respect des participant.e.s et pour qu'il.elle.s puissent enchaîner sur un autre atelier dans le cas d'atelier multiple
*Veillez au '''rangement complet,''' '''matériel,''' '''logistique''' et '''déchets''' en fin d'atelier

'''Les bons conseils''' sur le déroulement de l'atelier :
*Dans l'idéal, la fiche tuto est prête avant l'atelier, si elle est prête l'imprimer et l'afficher, voir la distribuer
*Faire un petit tour de table pour que chacun.e se présente
*Introduire l'atelier en expliquant les différentes matières, matériaux et équipements qui vont être utilisés
*Faire un rappel sur la sécurité
*Expliquer le déroulé de chaque étape de l'atelier
*Essayer d'évaluer en amont le temps de chaque étape pour respecter le timing
*Essayer de finir un peu avant la fin de l'atelier pour accompagner ceux.elles qui n'ont pas pu finir

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[[Catégorie:Les bienveillants]]

Animateur d'atelier

2023-09-06T11:01:02Z

Madman :

'''Les conditions''' pour être Animat.eur.trice d'Atelier sont d'avoir le badge "Animateur d'Atelier". Pour obtenir ce badge il faut :
* avoir le ['''badge'''] Raffineu.r.euse (si prestation interne)
* avoir suivi la ['''formation-atelier'''] Animation d'Atelier ou être coopté par le collectif (badge à créer)
* être ['''compétent.e'''] dans la discipline concernant l'atelier : badge dédié (à créer)

'''Les missions''' de l'Animat.eur.trice d'Atelier sont de :
* Commencer l'atelier à l'heure, ce qui implique de venir '''en avance''' pour préparer '''la mise en place''' de l'atelier et l''''accueil''' des participant.e.s
* Bien '''intituler''' et '''décrire''' son atelier, : démonstration, atelier pratique... et la description pour pouvoir communiquer dessus sur Rocket Chat
* Bien préciser le '''nombre de personnes''' et l''''âge''' minimum/maximum (se renseigner au près du.de la référent.e)
* Gérer la mise en place de la ou '''les fiches tutos''' de son/ses ateliers avec la Poule Communication qui donnera le mode d'emploi ('''#PouleCommunication sur Rocket Chat)'''
* Voir tous '''les équipements de sécurité''' nécessaire au bon déroulement de l'atelier et '''expliquer''' en introduction comment les utiliser

*'''Prendre les contacts''' de tou.te.s les participant.e.s via la '''fiche prévue''' à cet effet (donner par le.la référent.e), les contacts mail de c.eux.lle.s qui aimeraient recevoir des infos de la Raffinerie ([https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vw9dw7VeUobH6_QKYmvZtgPdvm8nQFIIvhUfqKxo__s/edit exemple lien]). '''Ne pas prendre plus de participant.e.s''' que prévu afin que les participant.e.s puissent profiter au mieux du déroulé de l'atelier en étant un nombre adapté.
*'''Prendre et envoyer''' quelques photos (sur le canal Rocket Chat ) dédié à le.la référent.e afin de repartager sur les réseaux. Si vous prenez en photo des personnes, leur demander si ça ne les dérange pas d'être sur les réseaux sociaux, si c'est non, évidemment respecter sa volonté.
*Prévoir toute '''la logistique,''' '''matériel''' et '''matériaux''' nécessaires aux ateliers
*'''Tester son atelier en amont''' pour être sûr.e de la quantité de matériaux/matériels à prévoir, décrire les étapes pour la fiche tutos, tester le matériel
*Bien organiser '''le timing''' et le programme des ateliers pour rentrer dans le temps imparti (ex si vous arrivez à faire l'atelier seul.e en 30min, prévoir 3 fois plus de temps, soit 1h30)
*Finir l'atelier '''à l'heure''', pour le respect des participant.e.s et pour qu'il.elle.s puissent enchaîner sur un autre atelier dans le cas d'atelier multiple
*Veillez au '''rangement complet,''' '''matériel,''' '''logistique''' et '''déchets''' en fin d'atelier

'''Les bons conseils''' sur le déroulement de l'atelier :
*Dans l'idéal, la fiche tuto est prête avant l'atelier, si elle est prête l'imprimer et l'afficher, voir la distribuer
*Faire un petit tour de table pour que chacun.e se présente
*Introduire l'atelier en expliquant les différentes matières, matériaux et équipements qui vont être utilisés
*Faire un rappel sur la sécurité
*Expliquer le déroulé de chaque étape de l'atelier
*Essayer d'évaluer en amont le temps de chaque étape pour respecter le timing
*Essayer de finir un peu avant la fin de l'atelier pour accompagner ceux.elles qui n'ont pas pu finir

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[[Catégorie:Les bienveillants]]

Animateur d'atelier

2023-09-06T10:56:11Z

Madman :

Les conditions pour être Animat.eur.trice d'Atelier sont d'avoir le badge "Animateur d'Atelier". Pour obtenir ce badge il faut :
* avoir le ['''badge'''] Raffineu.r.euse (si prestation interne)
* avoir suivi la ['''formation-atelier'''] Animation d'Atelier ou être coopté par le collectif (badge à créer)
* être ['''compétent.e'''] dans la discipline concernant l'atelier : badge dédié (à créer)

Les missions de l'Animat.eur.trice d'Atelier sont de :
* Commencer l'atelier à l'heure, ce qui implique de venir '''en avance''' pour préparer '''la mise en place''' de l'atelier et l''''accueil''' des participant.e.s
* Bien '''intituler''' et '''décrire''' son atelier, : démonstration, atelier pratique... et la description pour pouvoir communiquer dessus sur Rocket Chat
* Bien préciser le '''nombre de personnes''' et l''''âge''' minimum/maximum (se renseigner au près du.de la référent.e)
* Gérer la mise en place de la ou '''les fiches tutos''' de son/ses ateliers avec la Poule Communication qui donnera le mode d'emploi ('''#PouleCommunication sur Rocket Chat)'''
* Voir tous '''les équipements de sécurité''' nécessaire au bon déroulement de l'atelier et '''expliquer''' en introduction comment les utiliser

*'''Prendre les contacts''' de tou.te.s les participant.e.s via la '''fiche prévue''' à cet effet (donner par le.la référent.e), les contacts mail de c.eux.lle.s qui aimeraient recevoir des infos de la Raffinerie ([https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vw9dw7VeUobH6_QKYmvZtgPdvm8nQFIIvhUfqKxo__s/edit exemple lien]). '''Ne pas prendre plus de participant.e.s''' que prévu afin que les participant.e.s puissent profiter au mieux du déroulé de l'atelier en étant un nombre adapté.
*'''Prendre et envoyer''' quelques photos (sur le canal Rocket Chat ) dédié à le.la référent.e afin de repartager sur les réseaux. Si vous prenez en photo des personnes, leur demander si ça ne les dérange pas d'être sur les réseaux sociaux, si c'est non, évidemment respecter sa volonté.
*Prévoir toute '''la logistique,''' '''matériel''' et '''matériaux''' nécessaires aux ateliers
*'''Tester son atelier en amont''' pour être sûr.e de la quantité de matériaux/matériels à prévoir, décrire les étapes pour la fiche tutos, tester le matériel
*Bien organiser '''le timing''' et le programme des ateliers pour rentrer dans le temps imparti (ex si vous arrivez à faire l'atelier seul.e en 30min, prévoir 3 fois plus de temps, soit 1h30)
*Finir l'atelier '''à l'heure''', pour le respect des participant.e.s et pour qu'il.elle.s puissent enchaîner sur un autre atelier dans le cas d'atelier multiple
*Veillez au '''rangement complet,''' '''matériel,''' '''logistique''' et '''déchets''' en fin d'atelier

Les conseils sur le déroulement de l'atelier :
*Dans l'idéal, la fiche tuto est prête avant l'atelier, si elle est prête l'imprimer et l'afficher, voir la distribuer
*Faire un petit tour de table pour que chacun se présente
*introduire l'atelier en expliquant les différentes matières, matériaux et équipements qui vont être utilisés
*faire un rappel sur la sécurité
*expliquer le déroulé de chaque étape de l'atelier
*essayer de finir un peu avant la fin de l'atelier pour accompagner ceux qui n'ont pas pu finir

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[[Catégorie:Les bienveillants]]

La mission du chargé-e de chantier participatif

2023-08-28T10:06:54Z

Madman :

Nous faisons tous les mercredis des chantiers participatifs, le/la référent.e de chantier est là pour organiser le bon déroulement des ateliers et faire en sorte que '''toutes les conditions de sécurité soient respectées.''' Le/la référent.e de chantier ne doit pas animer en même temps un atelier. Les conditions pour être référent.e de chantiers participatifs sont d'avoir le badge "référent.e de chantier participatif". Pour obtenir ce badge il faut :

Les missions du/de la référent.e de chantiers participatifs sont :

===== '''en amont''' =====

* gérer la communication en lien avec le chantier : évènement et actions Oceco > aller dans admin - les ateliers collaboratifs - événement - ajouter un événement puis ajouter ensuite les actions "participer au chantier / préparation repas bénévoles" + autres si besoins
* publier un évènement sur Facebook (le mieux c'est le WE avant le chantier), rappeler que le petit déjeuner est partagé et que le repas est offert par La Raffinerie (préparé par des bénévoles), chaussures fermées, crèmes et chapeaux
* gérer le tableau de tâches : https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13/ et essayer en amont de trouver des animateurs aux ateliers urgents ou à prévoir en communiquant sur le canal rocket chat : https://chat.communecter.org/channel/chantierCollaboratifDuMercredi
* Les ateliers courants sur les chantiers sont :
** jardin (rempotage, débroussaillage, ...)
** palette (fabrication de mobilier pour La Raffinerie)
** cuisine (faire le repas pour les volontaires)
** ...
* vérifier qu'il reste du café pour la machine à café et du papier toilette (voir avec le pôle Snack)
* En relation avec le/la référent.e Orga du soir, se coordonner pour les encas et le repas des bénévoles, et missionner l'équipe cuisine pour faire les achats si besoin
* voir avec les différents animateurs les besoins en matériels et matériaux afin de faire les achats en amont ou en tout début de chantier
* faire une liste des petits travaux pour l'atelier cadre de vie

===== '''Sur place''' =====

* '''7h30'''
* préparer le café (généralement on fait un percolateur de 6 litres qui correspond à 1 paquets de café 250gr) sinon c'est un 1/2 de verre Raffinerie pour 1 litre d'eau
* Sortir 1 / 2 tentes et les faire monter par les volontaires
* ouvrir les containers concernés par les ateliers
* mettre à jour la liste des ateliers sur le tableau noir en faisant correspondre les animateurs qui s'occupent des ateliers, voir sur le fichier de tâches deck : https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13/
* rappeler aux animateurs d'ateliers qu'il faut qu'ils rappellent les consignes de sécurité en amont de leur atelier (surtout en menuiserie)
* si des tentes sont sorties, les lester si besoin
* '''8h20'''
* trouver quelqu'un pour faire une présentation rapide du projet devant le bar et rappeler qu'il y a une visite plus complète tous les premiers mercredis du mois + un vendredi par mois à 17h

* '''8h30'''
* s'occuper du lancement du chantier avec :
** veillez à ce que tout le monde soit adhérant (l'adhésion se fait avec les cartes tibillet), rappeler aux personnes qui ne sont pas inscrites sur Oceco de s'inscrire
** présenter les différents ateliers et identifier les animateurs
** demander "qui mange" pour savoir combien de personnes mangeront (pour l'équipe cuisine) et voir avec l'équipe si il faut en faire plus pour le soir, rappeler que le petit déj est partagé et le repas offert
** parler de la sécurité des affaires personnelles
** demander si des personnes sont disponibles pour être volontaire le soir
** rappeler les consignes de sécurité :
*** vérifier l'état des boites à pharmacie
*** vérifier le port des EPI (équipement de protections individuels) gants, casques, lunettes, masques, ...
*** vérifier que les postes de travail ne soient pas dangereux (attention aux échelles et poste en hauteur)
*** attention aux coups de soleil ( de la crème est dispo)
*** chaussures fermées obligatoire!
*** tablier de soudure

* '''8h45'''
* donner les sous à l'équipe cuisine pour les courses. Leur rappeler de récupérer des factures, (+ numéro de chèque sur les factures) budget maxi 100€, si il n'y a que des nouveaux en cuisine, leur présenter la cuisine éphémère. Objectif avoir un repas avec au moins une version végétarienne, et qu'il soit prêt à 12h00. Rappeler qu'il y a un composteur derrière les toilettes (non carné), rappeler qu'il y a pleins de sacs de course, pas la peine d'en acheter. Avant de se lancer en course checker les restes dans la chambres froide + légumes serre et potager, bien les brieffer pour que la vaisselle de la cuisine soit bien faite en fin de préparation
* au démarrage des ateliers, passer sur tous les ateliers pour vérifier qu'il n'y a pas de problème dans le déroulement des ateliers
* si il y a des petites courses à faire en matériaux, valider les dépenses avec les bienveillants de pôles concernés (la veille si possible)
* sur la matinée tourner régulièrement sur les différents ateliers pour vérifier que tout se passe bien, prendre quelques photos pour la publication de fin d'event, déposer verres et eau un peu partout.
* Si il manque des volontaires à certain atelier, essayer de récupérer des volontaires sur d'autres ateliers mieux fournis et dispatcher. Si des volontaires arrivent en retard, les diriger vers les ateliers où il manque du monde
* régulièrement il y a des visiteurs qui viennent le mercredi matin, les accueillir et leur faire une rapide présentation et les rediriger vers les personnes concernées si ils ont des demandes précises ou leur proposer de faire leur demande sur contact@laraffinerie.re
* bien faire respecter les consignes de sécurité

* '''11h45'''
* faire le tour des ateliers pour qu'ils finalisent ce qu'ils ont commencé et veiller au rangement complet des espaces de travail
* relancer un café (3 l)

===== '''Après l'atelier''' =====

* Veillez à ce que les tentes soient rangées, la vaisselle faite et la cuisine rangée et que les bacs de vaisselles soient vidés et rangés. demander aux participants d'aider au rangement de la cuisine
* faire le bilan de la matinée + demander si il y a des motivés pour être volontaire le soir ou animateur pour le mercredi d'après
* veillez à ce que la machine à café soit nettoyée
* Vérifier la fermeture des containers (sauf si il y a des ateliers prévus après)
* Valider les actions Oceco
* mettre à jour le tableau de tâches sur Deck : https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13/
* publier des photos sur la "page" Facebook de La Raffinerie en rappelant la date et heure du prochain chantier + le lien oceco

Pour la facturation, le code analytique est celui de Inter-travaux / 1024. Pour la procédure, voir ici : https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Faire_une_facture_en_tant_que_charg%C3%A9.e_de_mission.

L'organigramme des groupes / pôles / projets

2023-08-28T09:13:15Z

Madman : j'ai juste rajouté mon nom à bienveillante groupe jardin

version du 17/03/23

Voici un petit tableau récapitulatif des différents pôles ainsi que les bienveillants référents

[[Les Bienveillants|Les missions d'un bienveillant]]

[[Les Bienveillants/Le référent de pôle-groupe|et plus particulièrement celles du bienveillant de pôles]]
{| class="wikitable"
|+
!'''Groupe'''
!'''Compte analytique'''
!'''groupes / pôles'''
!'''projet'''
! colspan="4" |'''Bienveillants'''
!'''mail officiel'''
!Référent contact / animation
!téléphone
|-
!Les communs
|'''1010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
|Julien
|
|
|
|travailler.autrement@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''1020'''
| colspan="2" |'''Interpôle'''
|Julien
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''1021'''
|
|inter-admin
|Julien
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''1022'''
|
|inter-com
|Claire
|Julien
|Guillaume
|
|communication@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''1023'''
|
|interprog
|Manon
|France
|
|
|
|
|
|-
|
|'''1024'''
|
|Inter-travaux
|Fatema
|Julien
|
|
|travaux@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''1030'''
| colspan="2" |'''Outils communs'''
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''1031'''
|
|Facilitation
|Julien
|Claire
|
|
|
|
|
|-
|
|'''1032'''
|
|Cadre de vie
|Claire
|
|
|
|cadre-de-vie@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''1033'''
|
|Outils numériques
|Guillaume LT
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''1040'''
| colspan="2" |'''Instances'''
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''1041'''
|
|Représentation
|Julien
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''1042'''
|
|Travailler autrement
|Julien
|
|
|
|cooperative@laraffinerie.re
|kat
|0692161401
|-
!
|'''1043'''
|
|Quartier
|
|
|
|
|
|
|
|-
!Alimentation
|'''2010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
|Antoine
|Flore
|
|
|alimentation@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''2011'''
|
|Tiers lieux nourriciers
|Tim
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''2050'''
|
|Labo de transfo
|Céline
|Guillaume B
|
|
|labo-transfo@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''2060'''
|
|Epicerie vrac
|
|
|
|
|vrac@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''2070'''
|
|Amap
|Alix
|Ninie
|Lisa
|
|amapei@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''A créer'''
| colspan="2" |'''Snack / Bar'''
|Antoine
|Timothée
|
|
|restobar@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''2020'''
|
|Cuisine
|Antoine
|Thimothée
|
|
|
|
|
|-
|
|'''2030'''
|
|bar
|Priscille
|Steph
|
|
|
|
|
|-
|
|'''2040'''
|
|Brasserie
|Thierry
|Christophe
|
|
|brasserie@laraffinerie.re
|
|
|-
!Jardin
|'''3010'''
| colspan="2" |'''groupe Jardin'''
|Manon G.
|
|
|
|jardin@laraffinerie.re
|dorothée
|0692127712
|-
|
|'''3020'''
| colspan="2" |'''Micro-forêt'''
|Kat bouchez
|Anouk
|
|
|micro-foret@laraffinerie.re
|kat
|0692161401
|-
|
|'''3021'''
|
|Scientifik
|??
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''3022'''
|
|production
|Anouk
|Flore
|
|
|
|
|
|-
|
|'''3023'''
|
|pédagogik
|Julie
|Manon
|
|
|
|
|
|-
|
|'''3024'''
|
|économik
|Marc
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''3030'''
| colspan="2" |'''potager'''
|Aissa
|Manon Garnier
|
|
|potager@laraffinerie.re
|Manon
|
|-
|
|'''3031'''
|
|Production
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''3032'''
|
|Pédagogique / économique
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''3040'''
| colspan="2" |'''serre aquaponique'''
|Stephanie Badts
|
|
|
|serreaqua@laraffinerie.re
|stephanie
|0692608750
|-
|
|'''3041'''
|
|Production
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''3042'''
|
|Pédagogique / économique
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''3050'''
| colspan="2" |'''champignonnière'''
|Julien Jaubert
|
|
|
|champignonniere@laraffinerie.re
|julienJ
|0693414185
|-
|
|'''3051'''
|
|Production
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''3052'''
|
|Pédagogique / économique
|
|
|
|
|
|
|
|-
!Micro-Recylerie
|'''4010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
|Julien
|
|
|
|micro-recyclerie@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''4020'''
|
|bois / métal
|Julien
|Marie
|Jef
|
|bois-metal@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''4030'''
|
|Vélo
|<big>'''????'''</big>
|
|
|
|velo@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''4040'''
|
|Fablab
|Thierry G
|Mike
|
|
|fablab@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''4050'''
|
|Edition
|Julien
|Claire
|
|
|edition@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''4060'''
|
|Couture
|Clotilde
|Karine
|
|
|textile@laraffinerie.re
|Clotilde
|0693476122
|-
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''4070'''
|
|espace Marmailles
|Marie
|Claire
|Steph
|
|espace-marmailles@laraffinerie.re
|
|
|-
!Culture
|'''5010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
|Julien
|
|
|
|Culture@laraffinerie.re
|julien
|
|-
|
|'''5030'''
| colspan="2" |'''Café culturel'''
|France
|Manon
|
|
|cafeculturel@laraffinerie.re
|france + manon
|
|-
|
|'''5031'''
|
|Programmation culturelle
|France
|Manon
|
|
|
|
|
|-
|
|'''5032'''
|
|Le cinéma
|Manon
|Sylvie
|
|
|
|
|
|-
|
|'''5033'''
|
|Le Mur
|Julien
|Claire
|
|
|mur@laraffinerie.re
|julien
|
|-
|
|'''5034'''
|
|Programmation marmailles
|Manon
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''5035'''
|
|Scène ouverte
|Manon
|France
|
|
|
|
|
|-
|
|'''5036'''
|
|marché de l'art
|Marie
|Manon
|
|
|marche-art@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''5020'''
| colspan="2" |'''Culture Lab'''
|Laetitia
|
|
|
|culturelab@laraffinerie.re
|laetitia
|
|-
|
|'''5021'''
|
|La galerie / espace expo
|Claire
|Julien
|
|
|galerie@laraffinerie.re
|claire
|
|-
|
|'''5022'''
|
|Résidences arts visuels
|Claire
|Julien
|
|
|residences@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''5023'''
|
|Patrimoine
|guillaume LT
|France
|Manon
|
|
|
|
|-
|
|'''5024'''
|
|Les outils de la culture
|Guillaume lt
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''5025'''
|
|Médialab
|France
|Sylvie
|
|
|Medialab@laraffinerie.re
|france
|
|-
!Services
|'''7010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''7030'''
|
|Location/Mobilier
|Antoine
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''7040'''
|
|Location/Espace
|Antoine
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''7050'''
|
|Formation
|Clotilde
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''7060'''
|
|Co-Working
|Christophe
|
|
|
|coworking@laraffinerie.re
|christophe
|
|-
!Sport
|'''6010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
|Corentine
|
|
|
|sport@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''6020'''
|
|skate
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''6030'''
|
|escalade
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''6040'''
|
|workout
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''6050'''
|
|pétanque
|Corentine
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''6060'''
|
|sport santé
|
|
|
|
|
|
|
|-
!Structure
|'''9010'''
|
|Fonctionnement
|
|
|
|
|
|
|
|}

Le potager

2023-07-28T11:53:31Z

Madman : Début de fiche pour le potager-verger

Accueil

2023-05-16T08:40:25Z

Madman :

{{DISPLAYTITLE:La documenterie}}

= '''Bienvenue dans la Documenterie de l' Association ...''' =
[[Fichier:LogoRaffinerie.png|lien=link=Special:FilePath/LogoRaffinerie-medium-png.png|alt=|centré|vignette|390x390px]]
📖 Documentation collective du [[C'est quoi un Tiers Lieu?|tiers-lieu]] La Raffinerie
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===[[charte des valeurs|'''''La charte des valeurs''''']]===
<gallery>
</gallery>

===Tiers lieux ===

* [[C'est quoi un Tiers Lieu?]]
* [[Documents partagés sur les Tiers lieux]]
* [[Archives... en images !|Archives en images]]

==== Coopérative ====
*[[C'est quoi une SCIC?]]
*[[Les parties Prenantes|Pourquoi une SCIC à La Raffinerie ?]]
*[[Le projet SCIC de la Raffinerie|Les parties Prenantes]]
*Les statuts de la SCiC

=== Le Territoire ===

* [[Communiquer aux voisins]]
* [[Communiquer sur Facebook]] (gloups)
* [[accueillir des groupes sur les chantiers participatifs]]
* [[Faire visiter La Raffinerie]]

=== Parcours des compétences les "Open Badges" ===
*[[Les Open Badge de La Raffinerie]]

*[[Formulaire:Open Badge Infobox|Créer un Open Badge]]
*[[:Catégorie:OpenBadge|Liste des badges]]
*[[Parcours d' un-e Raffineuse-re|Carte des Badges]]

*

=== Gouvernance ===

===== Les outils =====
* Le cadre de sécurité
**[[Charte des valeurs|Charte des Valeurs et Engagements]]

*Organigramme de Gouvernance générale
* Communication interne

*[[Prises de décisions]]
**[[La stigmergie]]
**[[La gestion par consentement|Gestion par consentement]]
**[[La sollicitation d'avis|La sollicitation d'avis (advice process)]]
*[[la co-rémunération]]

*[[La monnaie temps]]
*[[l'indice de bien-être]]
*[[mappemonde des outils|La mappemonde des outils]]
*[[Notre charte graphique]]
*[[Le process de programmation]]
*[[La "boîte à outils" du travailler autrement]]

===== Bureau administratif =====

* Présidence
* Secrétariat
* Comptabilité
* Communication extérieure

===== Les instances =====
*[[Organisation générale]]
*Organisation d' un pôle
*Organisation d'un groupe
*Interpôles
*Conseil d' administration
*[[Cadre de vie]]

===== [[Groupes de travail "Inter"]] =====

* [[Interprog|Inter-prog]]
* [[Inter-matos/technique]]

*

=== Les différentes implications / l'organisation humaine ===
[[Infographie de notre organisation]]

[[Récapitulatif des différentes implications]]
* [[Le Collectif]]

* [[Les Volontaires]]

* [[Les contributeurs|Les contributeurs.trices]] ( chargés de mission )
* [[Les Bienveillants|Les Bienveillants.tes]] (chargés de projets)
*

===== Les Référents.es / bienveillants.es lors d'évenements =====

* [[Les Bienveillants/Le·la cuistot|Référents.es Côté Cuisine]]
*[[Les Bienveillants/Le·la barman|Référents.es Au Bar]]
*[[Bienveillant accueil|Référents.es accueil]]
*[[l'organisateur d'évènement|Référents.es orga (type café culturel)]]
*[[l'organisateur d'évènement type festival|Référents.es orga (type festival)]]
*[[Bienveillance de fond]]

===== les différents rôles de la bienveillance d'un groupe / pôle / projet =====
[[Organigramme des rôles]]
*[[Le référent de pôle-groupe|Bienveillant de groupe ou pôle]]
*[[Bienveillance de projet]]
*B[[l'admin|ienveillant Admin]]
*[[Chargé.e d'évenement|Référent programmation]]
*[[l'animateur de chantiers participatifs|Référents de chantiers participatifs]]
*[[Le facilitateur|Facilitateur.trice]]
*[[Bienveillant / référent accueil d'évenements extérieurs]]
*

===== Process d'organisation et d'animation =====
*
*
*
*
*[[l'organisateur de marché de créateurs et d'artistes|Organisation de marché de créateurs et d'artistes]]
*[[Organisation de cafés thématiques]]
*[[Organisation de festival]]
*
*[[Animateur d'atelier|Animation d'atelier]]
*
*Les types de réunions
**[[Réunion opérationnelle]] qui concerne principalement les groupes et les pôles
** [[Réunion de triage]] que nous faisons principalement sur les réunions interpôle et Conseil d'administration
** [[Réunion lancement de projet]]
** [[Réunion trimestriel financière]]
**[[Réunion interprog]]
**[[Réunion programmation collectives]]
**[[Réunion de cloture]]

*[[Les permanences1|Les permanences]]
*[[Gestion de projets]]
**[[Les différents rôles dans la gestion de projet]]
**[[Réunion lancement de projet|Réunion de lancement de projet]]
**[[le process de candidature]]
**[[Comment animer une réunion|Animation d'une réunion]]
**[[Le Budget prévisionnel]]
**[[Les tableaux de bord de groupes]]
*[[Répartition des dépenses et recettes sur les événements]]

*

=== Organisations des Groupes et des Pôles ===

===== [[L'organigramme des pôles]] =====

===== [https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Jardin] =====

* [[Historique du groupe Jardin]]
* [[Le wicking bed]]
* [[La serre aquaponique]]
* [[La micro forêt]]
* [[Le méthaniseur]]
* [[la champignonnière]]
* [[Le potager]]
* [[process de récolte fruits / légumes]]

===== [https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Economique] =====

* [https://www.les-rencontres-alternatives.com/category/catalogue/mobilier/ Locations de mobiliers]

===== [https://www.laraffinerie.re/#accueil Groupe Culture] =====
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