La documentation de La Raffinerie - Contributions [fr]

Enregistrer une facture avec odoo

2023-04-26T19:10:24Z

Sun :

* L'enregistrement des factures sur odoo doit faire suite à validation par le groupe / pôle concerné : [[Le process dépenses - achats|cf process de dépenses / achat]]
* Pour chaque facture, il faut la notifié dans les tableaux de bord de suivi en remplissant la case "enregistrée" et "payé" si payé
* Si la la facture est au format papier noter dessus :
** le numéro de chèque si paiement par chèque
** le code analytique / pôle concerné suivant la numérotation que nous avons établi : [[L'organigramme des groupes / pôles / projets|lien vers la numérotation]]
** la personne à rembourser si c'est une avance de frais

* aller sur l'adresse [https://gestion.laraffinerie.re/ https://compta.laraffinerie.re/]
* aller sur la partie facturation
* cliquer sur nouvelle facture sur la partie fournisseur ou client
* enregistrer les données de votre facture, les données minimums à noter sont :
** le fournisseurs / le client (si vous voulez rentrer + d'infos siret, adress, rib, ... aller sur la fiche fournisseur/client
** la date de la facture (inscrite sur la facture)
** le numéro de facture fournisseur (référence fournisseur) '''précédé de la mention "FACT-"''' afin de faciliter la lecture dans le grand livre
** si le paiement déjà été fait dans "référence de paiement" mettre le compte analytique + le mode de paiement (VIRT - ESP - CHEQ) + la référence du virement ou du chèque + Le nom du destinataire ex : "'''''VIRT-1030-n°34657- Entreprise dupont"''''' ajouter le numéro de chèque si paiement par chèque
** cliquer sur "ajouter une ligne" de facture puis noter au minimum
*** L'article : qui correspond à une catégorie général d'achat ou de vente, il ne faut pas en recréer mais utiliser celles qui existent. Les principaux articles sont les suivants :
****'''<big>Fournisseurs</big>'''
*****'''[Courses-Alim]''' Achats Alimentaires | 607000 Achats marchandises
*****'''[Div-Papeterie]''' Articles de bureau | 606400 Fournitures administratives
*****'''[Essence]''' Carburant | 606600 Carburants
*****'''[Pt-Mat]''' Petit matériel - outillages < 500€ | ''606300 Fournitures d'entretien et de petit équipement''
***** ['''Gros-Mat]''' Matériel & Outillage >500HT | ex : un four, une machine à bois | ''215400 Immobilisations corporelles - Matériels industriels''
*****'''[Co-Rem]''' Mission bienveillance - Tableau Co rémunération | ex : mission de référents de PÔLE ou d'INTER | ''604001 Action Projet -Mission Bienveillant Co-Rém''
*****'''[Presta-Int]''' Contribution - Prestation interne | ex : mission à prix fixe : tenu du bar, animer un atelier | 604014 Mission de bienveillant à prix fixe
*****'''[Presta-Ext]''' Prestation extérieure | ex : une prestation faite par un prestataire non raffineur | ''604027 Achats d'études et de prestations de services - PRESTATION EXT''
*****'''[Amapéï Panier]''' Amapéï Panier | 607100 Achats de marchandises -AMAP Panier
***** '''[Droit/Licen]''' Droit de diffusion | ex : Sacem | ''651600 Droit d'Auteur et de Reproduction''
****'''<big>Client</big>'''
*****'''[Presta-Ext]''' Prestation extérieure | ex : animation d'un atelier, d'une formation| ''706000 Ventes de prestations de services''
*****'''[Vente]''' Vente de produits | 707000 Ventes de produits
*****'''[LOC-ESP/MOB/MAT]''' Location de La Raffinerie | 706000 Location de La Raffinerie
***** '''[Contrat-AMAP]''' Amapéï Panier | 707100 Ventes de marchandises - AMAP Panier
*** la description (pas tous les articles de la factures, mais de façon général à quoi correspond la facture)
*** le compte comptable, est proposé automatiquement lorsque que vous rentrez l'article
*** le compte analytique qui correspond à votre pôle
*** la quantité
*** le prix unitaire (pour des factures avec pleins d'articles vous pouvez mettre 1 en quantité et en prix unitaire le total
* cliquer sur "sauvegarder" pour enregistrer la facture, puis sur valider pour générer le num de facture interne
* cliquer sur le petit "trombone" en sous des lignes de facture et '''charger la facture scannée ou en numérique'''

* Notez le numéro de la facture odoo sur la facture si c'est une facture papier avec le code analytique corespondant
* marquez sur la facture papier (si facture papier) "payé par virement le " ou "payé par chèque n° le + date) + "odoo + numéro de facture odoo"

===== Payer une facture =====
cette action doit être faite par un.e admin qui doit être différent de celui.celle qui valide la rémunération [[Le process de facturation|cf le process de facturation]]

Si c'est un virement il faut bien mettre dans la référence de paiement ou note : le compte analytique - "nom du destinataire" ex : '''"2050-AssocationXXX"''' pour qu'il apparaisse sur le relevé bancaire afin de faciliter le rapprochement bancaire
* Si c'est une facture à payer vous pouvez le faire par chèque ou en payant à partir du terminal de banque ou du site de la banque,
* cliquer sur "enregistrer un paiement" sur la facture odoo, dans "mémo" il faut préciser : le compte analytique + le mode de paiement (VIRT - ESP - CHEQ) + la référence du virement ou du chèque + Le nom du destinataire ex : "'''''VIRT-1030-n°34657- Entreprise dupont"''''' ajouter le numéro de chèque si paiement par chèque

* notez dans les tableau de bord co-rémunération payé + date de paiement (en commentaire) sur la ligne de la facture

Ensuite mettre la facture papier dans la pochette à facture pour classement si c'est une facture papier

===== Enregistrer / Payer une avance de frais =====

* Enregistrer la facture au nom du fournisseur (ex : achat weldom avancé par Céline, le fournisseur c'est Weldom)
* Lors de l'enregistrement préciser dans "autres informations" + "référence / description" avance de frais faite par + le nom de la personne
* lors du paiement par le référent admin, rembourser l'avance de frais à la personne et marqué comme payé dans odoo + tableau de bord

L'organigramme des groupes / pôles / projets

2023-04-25T04:14:19Z

Sun :

version du 17/03/23

Voici un petit tableau récapitulatif des différents pôles ainsi que les bienveillants référents

[[Les Bienveillants|Les missions d'un bienveillant]]

[[Les Bienveillants/Le référent de pôle-groupe|et plus particulièrement celles du bienveillant de pôles]]
{| class="wikitable"
|+
!'''Groupe'''
!'''Compte analytique'''
!'''groupes / pôles'''
!'''projet'''
! colspan="4" |'''Bienveillants'''
!'''mail officiel'''
!Référent contact / animation
!téléphone
|-
!Jardin
|'''3010'''
| colspan="2" |'''groupe Jardin'''
|Dorothée Ninotta
|
|
|
|jardin@laraffinerie.re
|dorothée
|0692127712
|-
|
|'''3020'''
| colspan="2" |'''Micro-forêt'''
|Kat bouchez
|
|
|
|micro-foret@laraffinerie.re
|kat
|0692161401
|-
|
|'''3021'''
|
|Scientifik
|??
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''3022'''
|
|production
|??
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''3023'''
|
|pédagogik
|??
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''3024'''
|
|économik
|??
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''3030'''
| colspan="2" |'''potager'''
|Aissa
|
|
|
|potager@laraffinerie.re
|corentin
|
|-
|
|'''3031'''
|
|Production
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''3032'''
|
|Pédagogique / économique
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''3040'''
| colspan="2" |'''serre aquaponique'''
|Stephanie Badts
|
|
|
|serreaqua@laraffinerie.re
|stephanie
|0692608750
|-
|
|'''3041'''
|
|Production
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''3042'''
|
|Pédagogique / économique
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''3050'''
| colspan="2" |'''champignonnière'''
|Julien Jaubert
|
|
|
|champignonniere@laraffinerie.re
|julienJ
|0693414185
|-
|
|'''3051'''
|
|Production
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''3052'''
|
|Pédagogique / économique
|
|
|
|
|
|
|
|-
!Culture
|'''5010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
|Julien
|
|
|
|Culture@laraffinerie.re
|julien
|
|-
|
|'''5030'''
| colspan="2" |'''Café culturel'''
|France
|Manon
|
|
|cafeculturel@laraffinerie.re
|france + manon
|
|-
|
|'''5031'''
|
|Programmation culturelle
|France
|Manon
|
|
|
|
|
|-
|
|'''5032'''
|
|Le cinéma
|Manon
|Sylvie
|
|
|
|
|
|-
|
|'''5033'''
|
|Le Mur
|Julien
|Claire
|
|
|mur@laraffinerie.re
|julien
|
|-
|
|'''5034'''
|
|Programmation marmailles
|Manon
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''5035'''
|
|Scène ouverte
|Manon
|France
|
|
|
|
|
|-
|
|'''5036'''
|
|marché de l'art
|Marie
|Manon
|
|
|marche-art@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''5020'''
| colspan="2" |'''Culture Lab'''
|Laetitia
|
|
|
|culturelab@laraffinerie.re
|laetitia
|
|-
|
|'''5021'''
|
|La galerie / espace expo
|Claire
|Julien
|
|
|galerie@laraffinerie.re
|claire
|
|-
|
|'''5022'''
|
|Résidences arts visuels
|Claire
|Julien
|
|
|residences@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''5023'''
|
|Patrimoine
|guillaume LT
|France
|Manon
|
|
|
|
|-
|
|'''5024'''
|
|Les outils de la culture
|Guillaume lt
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''5025'''
|
|Médialab
|France
|Sylvie
|
|
|Medialab@laraffinerie.re
|france
|
|-
!Micro-Recylerie
|'''4010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
|Julien
|
|
|
|micro-recyclerie@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''4020'''
|
|bois / métal
|Julien
|Marie
|Jef
|
|bois-metal@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''4030'''
|
|Vélo
|<big>'''????'''</big>
|
|
|
|velo@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''4040'''
|
|Fablab
|Thierry G
|Mike
|
|
|fablab@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''4050'''
|
|Edition
|Julien
|Claire
|
|
|edition@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''4060'''
|
|Couture
|Clotilde
|Karine
|
|
|textile@laraffinerie.re
|Clotilde
|0693476122
|-
|
|'''4070'''
|
|espace Marmailles
|Marie
|Claire
|Steph
|
|espace-marmailles@laraffinerie.re
|
|
|-
!Alimentation
|'''2010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
|Antoine
|Christophe
|
|
|alimentation@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''2011'''
|
|Tiers lieux nourriciers
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''2050'''
|
|Labo de transfo
|Céline
|Guillaume B
|
|
|labo-transfo@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''2060'''
|
|Epicerie vrac
|
|
|
|
|vrac@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''2070'''
|
|Amap
|Alix
|Ninie
|Lisa
|
|amapei@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''A créer'''
| colspan="2" |'''Snack / Bar'''
|Antoine
|Timothée
|
|
|restobar@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''2020'''
|
|Cuisine
|Antoine
|Thimothée
|
|
|
|
|
|-
|
|'''2030'''
|
|bar
|Priscille
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''2040'''
|
|Brasserie
|Thierry
|Christophe
|
|
|brasserie@laraffinerie.re
|
|
|-
!Les communs
|'''1010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
|Julien
|
|
|
|travailler.autrement@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''1020'''
| colspan="2" |'''Interpôle'''
|Julien
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''1021'''
|
|inter-admin
|Julien
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''1022'''
|
|inter-com
|Claire
|Julien
|Guillaume
|
|communication@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''1023'''
|
|interprog
|Manon
|France
|
|
|
|
|
|-
|
|'''1024'''
|
|Inter-travaux
|Fatema
|Julien
|
|
|travaux@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''1025'''
|
|Inter-location
|Julien
|
|
|
|location@laraffinerie.re
|Julien
|0692596927
|-
|
|'''1026'''
|
|Inter-formation
|Clotilde
|Timothée
|
|
|Formation@laraffinerie.re
|clotilde
|0693476122
|-
|
|'''1030'''
| colspan="2" |'''Outils communs'''
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''1031'''
|
|Facilitation
|Julien
|Claire
|
|
|
|
|
|-
|
|'''1032'''
|
|Cadre de vie
|Claire
|
|
|
|cadre-de-vie@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''1033'''
|
|Outils numériques
|Guillaume LT
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''1040'''
| colspan="2" |'''Instances'''
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''1041'''
|
|Représentation
|Julien
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''1042'''
|
|La coopérative
|Kat
|Julien
|
|
|cooperative@laraffinerie.re
|kat
|0692161401
|-
!Travailler Autrement
|'''7010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
|
|
|
|
|
|
|
|-
!
|'''7020'''
|
|La coopérative
|
|
|
|
|
|
|
|-
!
|'''7030'''
|
|Location/Mobilier
|
|
|
|
|
|
|
|-
!
|'''7040'''
|
|Location/Espace
|
|
|
|
|
|
|
|-
!
|'''7050'''
|
|Formation
|
|
|
|
|
|
|
|-
!
|'''7060'''
|
|Co-Working
|Christophe
|
|
|
|coworking@laraffinerie.re
|christophe
|
|-
!Sport
|'''6010'''
| colspan="2" |'''groupe'''
|Corentine
|
|
|
|sport@laraffinerie.re
|
|
|-
|
|'''6020'''
|
|skate
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''6030'''
|
|escalade
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''6040'''
|
|workout
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''6050'''
|
|pétanque
|Corentine
|
|
|
|
|
|
|-
|
|'''6060'''
|
|sport santé
|
|
|
|
|
|
|
|-
!Structure
|'''9010'''
|
|Fonctionnement
|
|
|
|
|
|
|
|}

Enregistrer une subvention

2023-03-28T08:10:55Z

Sun :

Il existe 3 types de subventions qui n'ont pas le même traitement comptable.

* La subvention d'exploitation
* La subvention d'investissement
* La subvention d'équilibre,

La Raffinerie est principalement concerné par les subventions d'exploitation et d'investissement.

'''<big>La Notification ou l'accord</big>'''
{| class="wikitable"
|+[[Fichier:Exemple saisie subv exploitation dans Odoo.png|vignette]]
!
!ᐃ
!Subvention Exploitation
!Subvention Investissement
|-
|ODOO
|
| colspan="2" |Allez dans l'onglet "Comptabilité" puis "Pèce Comptable" - "Créer"
Champs à remplir ou à modifier

* '''''Référence''''' : [nom du financeur] + Arrêté/Convention n° xxxx + [Projet]

* '''''Journal''''' : choisir " ODSub" (on doit avoir en pièce comptable "ODSub/AAAA/MM/XXXX")
* '''''Partenaire''''' : choisir l'Etat donateur - Financeur
* '''''Libellé''''' : idem que référence
|-
|l'ACCORD
|'''''La Date'''''
| colspan="2" |La subvention doit être comptabilisé à la date de l'accord à réception de la notification, pour le montant total de la subvention accordée.
|-
|ECRITURE dans ODOO
|'''''N° compte'''''
|
{| class="wikitable"
|+
!
!
!Débit
!Crédit
|-
|441700
|Subvention à Recevoir
|Montant Total
|
|-
|740000
|Subvention d'Exploitation
|
|Montant Total
|}
|
{| class="wikitable"
|+
!
!
!Débit
!Crédit
|-
|441700
|Subvention à Recevoir
|Montant Total
|
|-
|131000
|Subvention d'Equipement
|
|Montant Total
|}
|}

Enregistrer une subvention

2023-03-28T07:40:43Z

Sun :

Il existe 3 types de subventions qui n'ont pas le même traitement comptable.

* La subvention d'exploitation
* La subvention d'investissement
* La subvention d'équilibre,

La Raffinerie est principalement concerné par les subventions d'exploitation et d'investissement.

'''<big>La Notification ou l'accord</big>'''
{| class="wikitable"
|+[[Fichier:Exemple saisie subv exploitation dans Odoo.png|vignette]]
!
!ᐃ
!Subvention Exploitation
!Subvention Investissement
|-
|ODOO
|
| colspan="2" |Allez dans l'onglet "Comptabilité" puis "Pèce Comptable" - "Créer"
Champs à remplir ou à modifier

* '''''Référence''''' : [nom du financeur] + Arrêté/Convention n° xxxx + [Projet]

* '''''Journal''''' : choisir " ODSub" (on doit avoir en pièce comptable "ODSub/AAAA/MM/XXXX")
* '''''Partenaire''''' : choisir l'Etat donateur
* '''''Libellé''''' : idem que référence
|-
|l'ACCORD
|'''''La Date'''''
| colspan="2" |La subvention doit être comptabilisé à la date de l'accord à réception de la notification, pour le montant total de la subvention accordée.
|-
|ECRITURE dans ODOO
|'''''N° compte'''''
|
{| class="wikitable"
|+
!
!
!Débit
!Crédit
|-
|4417xx
|Subvention à Recevoir
|Montant Total
|
|-
|74xxxx
|Subvention d'Exploitation
|
|Montant Total
|}
|
{| class="wikitable"
|+
!
!
!Débit
!Crédit
|-
|4417xx
|Subvention à Recevoir
|Montant Total
|
|-
|1310000
|Subvention d'Equipement
|
|Montant Total
|}
|}

Enregistrer une subvention

2023-03-28T07:33:17Z

Sun :

Il existe 3 types de subventions qui n'ont pas le même traitement comptable.

* La subvention d'exploitation
* La subvention d'investissement
* La subvention d'équilibre,

La Raffinerie est principalement concerné par les subventions d'exploitation et d'investissement.

'''<big>La Notification ou l'accord</big>'''
{| class="wikitable"
|+
[[Fichier:Exemple saisie subv exploitation dans Odoo.png|vignette]]
!
!ᐃ
!Subvention Exploitation
!Subvention Investissement
|-
|ODOO
|
| colspan="2" |Allez dans l'onglet "Comptabilité" puis "Pèce Comptable" - "Créer"
Champs à remplir ou à modifier

* '''''Référence''''' : [nom du financeur] + Arrêté/Convention n° xxxx + [Projet]

* '''''Journal''''' : choisir " ODSub" (on doit avoir en pièce comptable "ODSub/AAAA/MM/XXXX")
* '''''Partenaire''''' : choisir l'Etat donateur
* '''''Libellé''''' : idem que référence
|-
|l'ACCORD
|'''''La Date'''''
| colspan="2" |La subvention doit être comptabilisé à la date de l'accord à réception de la notification, pour le montant total de la subvention accordée.
|-
|ECRITURE dans ODOO
|'''''N° compte'''''
|
{| class="wikitable"
|+
!
!
!Débit
!Crédit
|-
|4417xx
|Subvention à Recevoir
|Montant Total
|
|-
|74xxxx
|Subvention d'Exploitation
|
|Montant Total
|}
|
{| class="wikitable"
|+
!
!
!Débit
!Crédit
|-
|4417xx
|Subvention à Recevoir
|Montant Total
|
|-
|1310000
|Subvention d'Equipement
|
|Montant Total
|}
|}

Fichier:Exemple saisie subv exploitation dans Odoo.png

2023-03-28T07:31:37Z

Sun :

Modèle de saisie

Enregistrer une subvention

2023-03-28T06:52:47Z

Sun : Page créée avec « Il existe 3 types de subventions qui n'ont pas le même traitement comptable. * La subvention d'exploitation * La subvention d'investissement * La subvention d'équilibre… »