La documentation de La Raffinerie - Modifications récentes [fr]

Le process dépense - achats

Julien — Tue, 29 Sep 2026 11:29:07 GMT

← Version précédente		Version du 29 septembre 2026 à 11:29
(Une version intermédiaire par le même utilisateur non affichée)
Ligne 68 :		Ligne 68 :
	\|-		\|-
	\|prestation externe		\|prestation externe
	\|'''Le collectif du ~~pôle~~'''		\|'''Le collectif du cercle'''
	'''~~/ projet~~ concerné'''		'''concerné'''
	\|Devis Validé		\|Devis Validé
	\|'''~~Chargé~~ de budget'''		\|'''Référent de budget'''
	\|facture visé		\|facture visé
	"service fait"		"service fait"
Ligne 84 :		Ligne 84 :
	'''projet / action'''		'''projet / action'''
	\|facture		\|facture
	\|'''~~chargé~~ de'''		\|'''Référent de'''
	'''coordination'''		'''coordination'''
	\|facture visé		\|facture visé
Ligne 95 :		Ligne 95 :
	\|dépenses entre		\|dépenses entre
	200 & 1000€		200 & 1000€
	\|'''~~chargé~~ de budget'''		\|'''Référent de budget'''
	'''~~de groupe~~'''		'''du cercle'''
	\|devis signé		\|devis signé
	\|'''~~chargé~~ de'''		\|'''Référent de'''
	'''coordination'''		'''coordination'''
	\|facture visé		\|facture visé
Ligne 109 :		Ligne 109 :
	\|-		\|-
	\|dépenses > 1000€		\|dépenses > 1000€
	\|'''collectif ~~de bienveillant du groupe~~'''		\|'''collectif en réunion opérationnelle'''
	\|devis signé		\|devis signé
	\|'''~~chargé~~ de'''		\|'''Référent de'''
	'''coordination'''		'''coordination'''
	\|facture visé		\|facture visé
Ligne 124 :		Ligne 124 :
	\|'''le bureau collégial'''		\|'''le bureau collégial'''
	\|devis signé		\|devis signé
	\|'''~~chargé~~ de'''		\|'''Référent de'''
	'''coordination'''		'''coordination'''
	\|facture visé		\|facture visé

Les Open Badge de La Raffinerie

Julien — Sun, 27 Sep 2026 07:53:34 GMT

Julien a déplacé la page Les Open Badge de La Raffinerie vers Les Badges de La Raffinerie

Nouvelle page

Mises à jour du 28 juillet suite à la consolidation avec inter-formation

liste des badges utilisés actuellement, principalement : <nowiki>https://nuage.tierslieux.re/s/Cxiym6TeRQXjfd5/download/Tableau%20op%C3%A9rationnel%202024-2025.xlsx</nowiki> onglet recap

==== A quoi servent les badges à La Raffinerie : ====

* '''Valoriser les savoirs être et savoirs faire :''' Reconnaître les compétences pratiques et relationnelles acquises au sein de La Raffinerie.
* '''Rendre visible l’informel :''' Mettre en lumière des apprentissages non certifiés mais pourtant essentiels à la vie collective et individuelles.
* '''Encourager la progression et soutenir l’autonomie :''' Permettre à chacun·e de se situer, d’évoluer et de monter en compétence.
* '''Donner accès à certaines missions :''' Servir de critère pour accéder à certains rôles (bienveillance) ou missions rémunérées (prestations internes)
* '''Favoriser la reconnaissance entre pairs :''' Renforcer la confiance mutuelle via des validations collectives et partagées.

==== Composition d'un badge : ====
Chaque badge comprend au minimum :

* le '''support''' ou un '''projet''' associé,
* un ou plusieurs '''niveaux de reconnaissance''',
* une '''description courte''' du savoir-faire ou savoir-être concerné,
* les '''conditions d’obtention''' pour chaque niveau,
* les '''preuves''' permettant d’évaluer le niveau atteint,
* une '''date de dernière mise à jour'''.
* la date d’obtention

En option :

* les '''droits ou accès''' associés à ce badge (ex. : accès à certaines postulations),
* les '''badges préalables nécessaires''' dans le cadre d’un '''parcours de badges'''.
* la durée de vie dans le cas de badges périssables

==== Principe de fonctionnement des badges ====
Chaque badge est associé à un '''support''' ou un '''projet''', qui en assure :

* la '''définition''',
* la '''validation collective''',
* la '''mise à jour''',
* et l’'''attribution'''.

Les '''badges transversaux''' (ex. facilitateur·ice de réunion, coordinateur·ice, ambassadeur·ice…) relèvent du support '''"Fonctionner autrement"'''.

Les badges attestent d’une '''capacité éprouvée''', et non d’un engagement ponctuel.

→ Ils ne remplacent donc '''pas les fiches de mission''', qui elles décrivent des '''tâches précises à réaliser dans le cadre d’un projet,''' mais peuvent être utilisés comme condition ou recommandation à l'obtention d'une mission

'''Exemple''' :

* ''Badge'' : "Animateur·ice d’atelier" = maîtrise des techniques et postures d’animation
* ''Fiche de mission'' "animatrice d'atelier" : animer tel atelier, remplir la fiche d’inscription, préparer les outils…

==== Les niveaux d'un badge ====
un badge peut avoir jusqu'à 5 niveaux

* '''curieux.euses''' : je m’intéresse au sujet du badge (donne accès à d’éventuellement information en lien avec le badge : postulation associé, évolution du badge, ...
* '''aide''' : j'ai un niveau dans le domaine qui me permet d'assister un autonome ou expert
* '''padawan''' : j'ai un niveau où je suis à l'aise sur le sujet du badge, mais j'ai encore besoin d'être accompagné / conseillé par un autonome, ex : Avoir fait au minimum x action en aide. Un·e padawan ne peut exercer une action en lien avec le badge, s’il·elle n'est pas explicitement accompagné·e par un·e autonome identifié·e. En cas de mission rémunérée en lien avec le badge, une co-rémunération est possible entre le padawan et l’autonome, selon l’investissement de chacun·e.
* '''autonome''' : j'ai un niveau de savoir/faire ou savoir être en lien avec le badge me permettant de faire des actions associés en autonomie. ex : Avoir fait au minimum x action en padawan et être coopté
* '''expert.e''' : j’ai un niveau avancé sur des savoir/faire ou savoir être et je peux former sur le savoir/faire ou savoir être (pour les badges nécessitants une formation pour être autonome), je peux faire des actions plus conséquentes qu'un autonome

le nombre de niveau pour un badge est propre à chaque badge et à définir par chaque supports ou projets concernés

==== Type de validation à un niveau de badge ====
Un badge peut comporter jusqu’à '''5 niveaux''', mais le nombre exact dépend du badge.
{| class="wikitable"
!Niveau
!Description
|-
|'''Curieux·se'''
|Je m’intéresse au sujet. Peut donner accès à des infos complémentaires ou à des postulations associées.
|-
|'''Aide'''
|Je peux assister une personne autonome ou experte.
|-
|'''Padawan'''
|Je suis à l’aise mais j’ai encore besoin d’être accompagné·e par un·e autonome. Ex : avoir réalisé un certain nombre d’actions en tant qu’aide. Peut participer à une mission rémunérée avec co-rémunération convenue avec l’autonome.
|-
|'''Autonome'''
|Je peux réaliser les actions associées sans accompagnement. Ex : avoir été padawan sur plusieurs actions + validation par cooptation.
|-
|'''Expert·e'''
|Je maîtrise pleinement les savoirs associés, je peux former d’autres personnes, et accomplir des missions plus complexes.
|}

=== Types de validation possibles ===
Quatre types de validation peuvent être mobilisées (individuellement ou combinés) :

# '''Auto-attribution''' : pour les niveaux curieux·ses (ouverture libre).
# '''Suite à une action Oceco ou une postulation''' : par exemple, après avoir été actif·ve sur une mission.
# '''Questionnaire''' : validation par score minimal à un test de connaissances.
# '''Cooptation''' :
#* par '''au moins 3 personnes''' détenant un niveau équivalent ou supérieur,
#* ou via une '''réunion opérationnelle''' du cercle concerné (minimum 3 personnes), si le cercle ne comprend pas assez de membres déjà autonomes.

=== Cas spécifiques ===

* '''Badges parcours''' : certains badges nécessitent l’obtention préalable d’un ou plusieurs autres badges.
* '''Validation mixte''' : certains badges combinent plusieurs conditions.*

''Exemple'' : le badge “Sécurité – niveau autonome” nécessite :

* une '''formation validée''',
* et une '''validation via questionnaire'''.

Un badge utilisé dans le cadre de missions rémunérées devient inactif s’il n’a pas été mobilisé depuis 6 mois. La personne est alors considérée padawan pour la mission suivante, avant de retrouver automatiquement son niveau après réalisation.

=== Badge et temporalité ===

* Si un badge est '''lié à des missions rémunérées''', il devient '''inactif''' s’il n’a pas été mobilisé depuis plus de '''6 mois'''.
* Dans ce cas, la personne est considérée comme '''padawan''' lors de la prochaine mission.
* Le '''niveau précédent peut être réactivé s'il n'y a pas d’opposition''' après la réalisation de la mission.

====== archives ======
*[[Formulaire:Open Badge Infobox|Créer un Open Badge]]
*[[:Catégorie:OpenBadge|Liste des badges]]
*[[Parcours d' un-e Raffineuse-re|Carte des Badges]]
[[Fichier:Open badge1.jpg|gauche|sans_cadre|1326x1326px]]

Les moments internes

Julien — Sun, 27 Sep 2026 07:38:08 GMT

Page créée avec « Ce sont des moments internes aux cercles, qui regroupent les membres du collectif : volontaires, Découvreur.euses, contributeur·ices et bienveillant·es. ==Sommaire== *Les réunions opérationnelles de cercles *Les groupes de travail *Les réunions de sous-cercles *Les permanences internes *#Les moments de cohésion|Les m... »

Nouvelle page

Ce sont des moments internes aux cercles, qui regroupent les membres du collectif : volontaires, Découvreur.euses, contributeur·ices et bienveillant·es.
==Sommaire==
*[[#Les réunions opérationnelles de cercles|Les réunions opérationnelles de cercles]]
*[[#Les groupes de travail|Les groupes de travail]]
*[[#Les réunions de sous-cercles|Les réunions de sous-cercles]]
*[[#Les permanences internes|Les permanences internes]]
*[[#Les moments de cohésion|Les moments de cohésion]]
==Les réunions opérationnelles de cercles==
Ce sont des réunions de travail dédiées principalement aux [[Les supports|supports]] et aux [[Les projets|projets]], dans leur domaine de compétence. Elles se déroulent au minimum une fois par trimestre. Les grands sujets abordés lors de ces réunions sont :
*les tensions* du collectif vis-à-vis des domaines de compétence du cercle ;
*les questions opérationnelles liées à l'activité du cercle ;
*un point budgétaire et de [[La co-rémunération|co-rémunération.]]
Ces réunions sont internes, ou parfois publiques, dans le cas de réunions de lancement, pour permettre au collectif de s'agrandir.
==Les groupes de travail==
Sans périodicité fixe, ces réunions internes se font par petit groupe, afin de préparer des actions ou des ateliers propres à chaque cercle.
==Les réunions de sous-cercles==
Elles sont généralement plus centrées sur le sujet du [[Création d’un sous-projet / groupe de travail|sous-cercle]], et n'évoquent pas toutes les thématiques qu'on peut retrouver dans une réunion opérationnelle de cercle.
==Les permanences internes==
Elles permettent de faire avancer les actions d'un cercle, avec uniquement les membres qui en font partie, afin de préparer des actions, réfléchir sur des thématiques d'ateliers ou de permanences, et faire de la cohésion dans le cercle.
==Les moments de cohésion==
Plusieurs moments de cohésion d'équipe existent : un apéro partagé à chaque fin d'[[Interpôles|interpôle]], mensuellement, des week-ends [[Les Raffineur.euses|Raffineur·euses]] / [[Les découvreur.euses|Découvreur·euses]], ou des moments plus simples pour se retrouver ensemble en dehors de La Raffinerie.

Notre organisation

Julien — Sun, 27 Sep 2026 07:24:52 GMT

← Version précédente		Version du 27 septembre 2026 à 07:24
Ligne 22 :		Ligne 22 :
	* [[Les Raffineur.euses\|'''Les Raffineur.euses''']] se décomposent en deux implications :		* [[Les Raffineur.euses\|'''Les Raffineur.euses''']] se décomposent en deux implications :
	** [[Les contributeur.ices]], sont le premier niveau qui permet de participer activement à des prestation internes qui sont attribuées suite à un process de publication de mission / candidature / sélection par un.e chargé.e de postulation. [[Les missions - création et postulation\|voir le processus]]		** [[Les contributeur.ices]], sont le premier niveau qui permet de participer activement à des prestation internes qui sont attribuées suite à un process de publication de mission / candidature / sélection par un.e chargé.e de postulation. [[Les missions - création et postulation\|voir le processus]]
	** [[Les bienveillant.es]] : ils.elles s'occupent de piloter les cercles et de faciliter l'ensemble du déroulement des actions. Les rôles de bienveillance sont attribués lors des réunions opérationnelles des cercles concernés par postulation / validation du collectif		** [[Les bienveillant.es]] : ils.elles s'occupent de piloter les cercles et de faciliter l'ensemble du déroulement des actions. Les rôles de bienveillance sont attribués lors des réunions opérationnelles des cercles concernés par postulation / validation du collectif. Ils.elles occupent [[Je m’engage dans un rôle\|les différents rôles]] de l'organisation

	[[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion\|Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités]] pour un Raffineur.euse. Nous fonctionnons uniquement sur '''des volontaires et des chargé.es de missions indépendants, sans contrat salarié''' afin de :		[[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion\|Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités]] pour un Raffineur.euse. Nous fonctionnons uniquement sur '''des volontaires et des chargé.es de missions indépendants, sans contrat salarié''' afin de :
Ligne 107 :		Ligne 107 :
	===== Les moments des cercles =====		===== Les moments des cercles =====

	====== Les moments internes ======		====== [[Les moments internes]] ======

	====== [[Les réunions opérationnelles de cercles\|>> Les réunions opérationnelles de cercles]] ======		====== [[Les réunions opérationnelles de cercles\|>> Les réunions opérationnelles de cercles]] ======
Ligne 118 :		Ligne 118 :
	Ces réunions sont internes ou publiques (possibles dans le cas de réunions de lancement pour permettre au collectif de s'agrandir).		Ces réunions sont internes ou publiques (possibles dans le cas de réunions de lancement pour permettre au collectif de s'agrandir).

	====== >> Des ~~réunions~~ de travail ~~internes~~ ======		====== >> Des groupes de travail ======
	Sans périodicité, ces réunions internes se font par petit groupe afin de préparer des actions ou ateliers propres à chaque cercle.		Sans périodicité, ces réunions internes se font par petit groupe afin de préparer des actions ou ateliers propres à chaque cercle.

	~~====== [[Les moments publics]] ======~~		'''>> Réunion de Sous-cercles'''

	~~====== [[Les formats types : atelier et permanence\|>> Les ateliers et permanences]] ======~~		Plus centrées sur le sujet du sous-cercle, elles n'abordent pas l'ensemble des thématiques d'une réunion opérationnelle de cercle.
	~~Ces moments sont publics~~, ~~annoncés à l~~'~~agenda du site Internet, ils sont~~ l'~~expression de notre raison~~ d'~~être, permettent de partager des savoirs faire et savoir être et participent à la cohésion du collectif.~~

	* '''Permanence''' : un temps d’ouverture en accès libre où chacun·e peut venir à son rythme pour s’informer, échanger, utiliser un espace ou avancer sur un projet.
	* '''Atelier''' : un temps encadré, avec un début, une ~~fin et un programme défini, permettant d’apprendre, d’expérimenter ou~~ de ~~fabriquer, généralement sur inscription~~.

	>> ~~[[L~~'~~organisation d’événement\|Les évenements publics]]~~		'''>> Permanences internes'''

	~~Les événements sont proposés par~~ les ~~différents projets~~ du ~~lieu et intégrés collectivement~~ à ~~la programmation. Ils peuvent prendre~~ des ~~formes variées : concerts, expositions, projections, rencontres,~~ ateliers ou ~~autres rendez-vous culturels. Leur organisation repose sur une répartition claire entre la logistique~~ de ~~l’événement — accueil, buvette, bénévoles~~, ~~ouverture du site~~ et ~~le contenu~~ de la ~~programmation, porté par le projet concerné~~.		Un temps pour faire avancer les actions d'un cercle entre membres du collectif : préparer des actions, réfléchir à des thématiques d'ateliers ou de permanences, et faire de la cohésion.

	>> ~~[[La conciergerie\|La Conciergerie]]~~		'''>> Moments de Cohésion'''

	~~La conciergerie est un temps d’ouverture au public qui permet de faire vivre La Raffinerie en dehors des événements et ateliers. Pendant ce moment~~, ~~les visiteurs peuvent profiter~~ des ~~espaces~~, ~~boire quelque chose à la buvette, découvrir les projets, obtenir~~ des ~~informations ou être orientés selon leurs besoins. Le·la concierge assure l’ouverture et la fermeture du site, l’accueil du public, le fonctionnement simple~~ de ~~la buvette et veille au bon usage des espaces~~.		Un apéro partagé à chaque fin d'interpôle, des week-ends Raffineur·euses/découvreur·euses, ou des moments plus simples pour se retrouver en dehors de La Raffinerie.

	===== Les moments ~~collectifs inter-cercles~~ =====		====== Les moments stratégiques ======
	Ce sont des moments sur des sujets qui concernent tous les cercles, Ils permettent de discuter des tensions internes, de faire de l'opérationnelle sur des sujets communs ou de faire de la cohésion du collectif dans son ensemble		Ce sont des moments sur des sujets qui concernent tous les cercles, Ils permettent de discuter des tensions internes, de faire de l'opérationnelle sur des sujets communs ou de faire de la cohésion du collectif dans son ensemble

Ligne 170 :		Ligne 166 :

	Tous les moments publics ou internes sont disponible sur notre outil de gestion interne [https://base.tierslieux.re/o/laraffinerie/huQs66KK4eZ2/Tableau-de-bord GRIST]		Tous les moments publics ou internes sont disponible sur notre outil de gestion interne [https://base.tierslieux.re/o/laraffinerie/huQs66KK4eZ2/Tableau-de-bord GRIST]

			===== [[Les moments publics]] =====

			====== [[Les formats types : atelier et permanence\|>> Les ateliers et permanences]] ======
			Ces moments sont publics, annoncés à l'agenda du site Internet, ils sont l'expression de notre raison d'être, permettent de partager des savoirs faire et savoir être et participent à la cohésion du collectif.

			* '''Permanence''' : un temps d’ouverture en accès libre où chacun·e peut venir à son rythme pour s’informer, échanger, utiliser un espace ou avancer sur un projet.
			* '''Atelier''' : un temps encadré, avec un début, une fin et un programme défini, permettant d’apprendre, d’expérimenter ou de fabriquer, généralement sur inscription.

			>> [[L'organisation d’événement\|Les évenements publics]]

			Les événements sont proposés par les différents projets du lieu et intégrés collectivement à la programmation. Ils peuvent prendre des formes variées : concerts, expositions, projections, rencontres, ateliers ou autres rendez-vous culturels. Leur organisation repose sur une répartition claire entre la logistique de l’événement — accueil, buvette, bénévoles, ouverture du site et le contenu de la programmation, porté par le projet concerné.

			>> [[La conciergerie\|La Conciergerie]]

			La conciergerie est un temps d’ouverture au public qui permet de faire vivre La Raffinerie en dehors des événements et ateliers. Pendant ce moment, les visiteurs peuvent profiter des espaces, boire quelque chose à la buvette, découvrir les projets, obtenir des informations ou être orientés selon leurs besoins. Le·la concierge assure l’ouverture et la fermeture du site, l’accueil du public, le fonctionnement simple de la buvette et veille au bon usage des espaces.

	===== Gestion par "tensions" =====		===== Gestion par "tensions" =====

Les moments publics

Julien — Sun, 27 Sep 2026 07:12:14 GMT

← Version précédente		Version du 27 septembre 2026 à 07:12
Ligne 4 :		Ligne 4 :
	* '''Permanence''' : un temps d’ouverture en accès libre où chacun·e peut venir à son rythme pour s’informer, échanger, utiliser un espace ou avancer sur un projet.		* '''Permanence''' : un temps d’ouverture en accès libre où chacun·e peut venir à son rythme pour s’informer, échanger, utiliser un espace ou avancer sur un projet.
	* '''Atelier''' : un temps encadré, avec un début, une fin et un programme défini, permettant d’apprendre, d’expérimenter ou de fabriquer, généralement sur inscription.		* '''Atelier''' : un temps encadré, avec un début, une fin et un programme défini, permettant d’apprendre, d’expérimenter ou de fabriquer, généralement sur inscription.

	>> [[L'organisation d’événement\|Les évenements publics]]		>> [[L'organisation d’événement\|Les évenements publics]]

Le prix libre et conscient, c’est quoi ?

Julien — Sun, 27 Sep 2026 07:02:37 GMT

Page créée avec « ==D'où vient le prix libre et conscient== Le prix libre et conscient associe deux notions courantes dans l'économie alternative et solidaire : *le '''prix libre''' : chacun·e paie ce qu'il ou elle veut, ou peut, sans tarif imposé. On le retrouve dans de nombreux lieux culturels, concerts ou événements associatifs, souvent sous la forme d'un chapeau ou d'une caisse libre en sortie ; *le '''prix conscient''' : au-delà du simple libre choix, la personne est i... »

Nouvelle page

==D'où vient le prix libre et conscient==
Le prix libre et conscient associe deux notions courantes dans l'économie alternative et solidaire :
*le '''prix libre''' : chacun·e paie ce qu'il ou elle veut, ou peut, sans tarif imposé. On le retrouve dans de nombreux lieux culturels, concerts ou événements associatifs, souvent sous la forme d'un chapeau ou d'une caisse libre en sortie ;
*le '''prix conscient''' : au-delà du simple libre choix, la personne est invitée à prendre conscience de la valeur réelle de ce qu'elle a reçu (temps, savoir-faire, matériel) et des besoins de la structure qui l'accueille, pour ajuster sa contribution en connaissance de cause.
En combinant les deux, le prix libre et conscient ne se limite pas à une gratuité totale : il responsabilise chaque participant·e face à la pérennité du lieu et des personnes qui y contribuent, tout en gardant l'accès ouvert à toutes et tous.
==Gratuit... mais pas sans valeur==
L'atelier ou la permanence auquel vous participez est gratuit à l'entrée, mais il représente un coût et un investissement pour le collectif :
*vous êtes accueilli·e, guidé·e, et repartez avec une création ou un savoir-faire ;
*le matériel est fourni, et les personnes qui animent donnent de leur temps et de leur savoir-faire, souvent de manière volontaire ou faiblement rémunérée.
==À vous de choisir ce que vous donnez==
En fin d'atelier ou de permanence, vous pouvez faire une contribution financière, selon :
*vos moyens ;
*ce que vous estimez juste ;
*la valeur que vous donnez à ce que vous avez vécu.
Il n'y a pas de montant fixé ni de barème : c'est à chacun·e d'évaluer, en conscience, ce qu'il ou elle souhaite donner.
==Pourquoi contribuer==
Votre participation permet :
*de rémunérer les intervenant·es ;
*d'acheter du matériel ;
*de faire vivre La Raffinerie et ses projets.
==Pas d'obligation, pas de jugement==
Chacun·e fait comme il·elle peut. Il n'y a ni minimum imposé, ni contrôle, ni jugement sur le montant donné. La générosité de toutes et tous soutient l'ensemble du projet, dans une logique de solidarité plutôt que de transaction.

Les différents groupes de travail et plus de détails sur l'organisation

Julien — Sun, 27 Sep 2026 06:52:32 GMT

← Version précédente		Version du 27 septembre 2026 à 06:52
Ligne 45 :		Ligne 45 :
	* [[Organiser une porte ouverte]]		* [[Organiser une porte ouverte]]
	* [[Animer une réunion ou un RonKozé]]		* [[Animer une réunion ou un RonKozé]]
			* [[Le prix libre et conscient, c’est quoi ?]]
	* mieux gérer son temps		* mieux gérer son temps
	**[[La matrice d'Eisenhower\|le matrice d'Eisenhower]] important / urgent		**[[La matrice d'Eisenhower\|le matrice d'Eisenhower]] important / urgent
Ligne 54 :		Ligne 55 :
	**[[le passeport découvertes]]		**[[le passeport découvertes]]
	**[[La chartes du parcours découverte]]		**[[La chartes du parcours découverte]]
			'''BIEN ÊTRE / COHESION'''

	'''~~BIEN ÊTRE / COHESION~~'''		'''PRENDRE SOIN DE L'HUMAIN'''

	* [[l'indice de bien-être]]		* [[l'indice de bien-être]]

Les Raffineur.euses

Julien — Sun, 27 Sep 2026 06:45:35 GMT

← Version précédente		Version du 27 septembre 2026 à 06:45
(3 versions intermédiaires par le même utilisateur non affichées)
Ligne 8 :		Ligne 8 :

	[https://nuage.rtlx.re/s/njpDr9t4XMyWnKd lien vers lettre de mission]		[https://nuage.rtlx.re/s/njpDr9t4XMyWnKd lien vers lettre de mission]

			= Devenir Raffineur·euse =

			Devenir Raffineur·euse, c'est s'engager progressivement dans les projets et le fonctionnement collectif de La Raffinerie. Ce chemin permet de passer d'une simple implication ponctuelle à une place reconnue et autonome dans le collectif.

			== Je m'implique dans un projet ==

			L'engagement dans un projet est la porte d'entrée de l'implication. Que l'on soit comme volontaire ou découvreur·euse , s'impliquer concrètement dans un projet permet de découvrir de l'intérieur l'organisation par projet, les rôles qui la composent, les processus de décision et les outils partagés (Grist, Rocket.Chat...).

			== Je participe à une présentation du fonctionnement ==

			Une présentation collective du fonctionnement de La Raffinerie est organisée chaque trimestre. Elle permet de comprendre le cadre général : la gouvernance partagée, l'organisation en cercles, les instances ([[Interpôles\|interpôle]], [[Réunion opérationnelle\|réunions opérationnelles]]) et les règles communes du collectif.

			== Je suis coopté·e et parrainé·e ==

			Une fois suffisamment impliqué·e, le projet où je participe présente ma candidature à [[Interpôles\|l'interpôle.]] Après validation collective, je deviens Raffineur·euse, avec le statut de Padawan, et je suis accompagné·e par un·e bienveillant.e qui me guide dans mes premiers pas.

			== Je me forme en gestion de projet ==

			Pendant cette période, je continue à participer activement aux projets, et je peux suivre des formations internes : gestion de projet, utilisation des outils collaboratifs, pratiques collectives et postures de coopération. Ces formations sont proposées régulièrement et accessibles à tou·tes les Raffineur·euses en cours de parcours.

			== Je deviens Raffineur·euse autonome ==

			Une période de 6 mois permet de consolider mon implication, mes compétences et mes aspects administratifs (adhésion, outils, etc.). Une fois ces conditions réunies, je deviens Raffineur·euse autonome : je ne suis plus accompagné·e par un·e référent·e et je peux postuler à des missions, que ce soit en tant que contributeur·ice ou en engageant un rôle de [[Coordinateur.ice de cercle\|bienveillance]].

Les projets

Julien — Sun, 27 Sep 2026 06:37:36 GMT

← Version précédente		Version du 27 septembre 2026 à 06:37
Ligne 6 :		Ligne 6 :
	* sa création est validée par Interpôle		* sa création est validée par Interpôle
	* suivent les recommandations de cadre géré par les supports		* suivent les recommandations de cadre géré par les supports

			== Les étapes dans la vie d'un projet ==

			Un projet suit plusieurs étapes, de l'idée jusqu'au bilan, pour assurer cohérence, transparence et coopération.

			=== Proposition et validation ===

			Un projet vient d'une envie collective. Il peut naître d'une simple action qui fédère et voudrait se structurer. Sa validation est collégiale, lors d'une réunion Interpôle*.

			=== Lancement et planification ===

			Vient ensuite la phase de lancement et de planification, où l'on définit les premières tâches et implications, un budget prévisionnel, et où l'on lance un planning d'actions concrètes.

			=== Vie du projet ===

			Le projet vit sa vie, avec des réunions, des points d'étape, des ajustements, de la joie et du partage !

			=== Clôture ===

			À l'heure des bilans, et au moins à chaque fin d'année, on clôture les budgets, on analyse ce que le projet nous a apporté, et on célèbre, pour repartir plein d'énergie vers le relancement du projet.

Création d’un sous-projet / groupe de travail

Julien — Sun, 27 Sep 2026 06:34:48 GMT

← Version précédente		Version du 27 septembre 2026 à 06:34
Ligne 1 :		Ligne 1 :
	~~= Les projets =~~		Un projet a des sujets propres aux motivations du collectif, en lien avec notre raison d'être : faire faire, bien-être humain, environnement, droit culturel, ...

	Un projet a des sujets propres aux motivations du collectif, en lien avec notre raison d'être : faire faire, bien-être humain, environnement, droit culturel, ...

	~~== Sommaire ==~~

	* [[#Le minimum pour qu'un projet existe\|Le minimum pour qu'un projet existe]]
	* [[#Sous-projets et groupes de travail\|Sous-projets et groupes de travail]]

	== Le minimum pour qu'un projet existe ==		== Le minimum pour qu'un projet existe ==

	* Une implication bénévole/volontaire dans le projet (garantie d'ouverture), sous la forme d'~~un atelier participatif~~ ou d'une permanence* à destination des adhérents.		* Une implication bénévole/volontaire dans le projet (garantie d'ouverture), sous la forme d'ateliers participatifs ou de permanences à destination des adhérents.
	* Sa création est validée par l'Interpôle*.		* Sa création est validée par [[Interpôles\|l'Interpôle]].
	* Il suit les recommandations de cadre gérées par les supports*.		* Il suit les recommandations de cadre gérées par [[Les supports\|les supports.]]

	== Sous-projets et groupes de travail ==		== Sous-projets et groupes de travail ==
Ligne 32 :		Ligne 25 :
	=== Vie du groupe de travail / sous-projet ===		=== Vie du groupe de travail / sous-projet ===

	Il suit son cours, avec éventuellement ses propres réunions, et au minimum un point d'étape à chaque réunion opérationnelle du cercle parent. Il peut être accompagné, comme les projets, par les supports*.		Il suit son cours, avec éventuellement ses propres réunions, et au minimum un point d'étape à chaque réunion opérationnelle du cercle parent. Il peut être accompagné, comme les projets, par [[les supports]]

	~~Plus d'infos sur notre documentation~~
	~~https://documentation.laraffinerie.re~~

	* les mots avec une étoile sont expliqués dans la fiche glossaire

Création d’un sous-projet / groupe de travail

Julien — Sun, 27 Sep 2026 06:32:57 GMT

Page créée avec « = Les projets = Un projet a des sujets propres aux motivations du collectif, en lien avec notre raison d'être : faire faire, bien-être humain, environnement, droit culturel, ... == Sommaire == * Le minimum pour qu'un projet existe * Sous-projets et groupes de travail == Le minimum pour qu'un projet existe == * Une implication bénévole/volontaire dans le projet (garantie d'ou... »

Nouvelle page

= Les projets =

Un projet a des sujets propres aux motivations du collectif, en lien avec notre raison d'être : faire faire, bien-être humain, environnement, droit culturel, ...

== Sommaire ==

* [[#Le minimum pour qu'un projet existe|Le minimum pour qu'un projet existe]]
* [[#Sous-projets et groupes de travail|Sous-projets et groupes de travail]]

== Le minimum pour qu'un projet existe ==

* Une implication bénévole/volontaire dans le projet (garantie d'ouverture), sous la forme d'un atelier participatif ou d'une permanence* à destination des adhérents.
* Sa création est validée par l'Interpôle*.
* Il suit les recommandations de cadre gérées par les supports*.

== Sous-projets et groupes de travail ==

Un projet peut, en cours de vie, se décliner en sous-projets ou en groupes de travail : des sous-cercles ou des sujets qui s'occupent d'animer leur propre dynamique, dans le cadre du domaine de compétence de leur cercle parent.

=== Sous-projets et groupe de travail ? ===

Un sous-projet est un sous-cercle : il dépend d'un cercle projet ou support, et a son propre budget et son propre référent. Un groupe de travail traite un sujet à part entière d'un cercle ou d'un sous-cercle, mais sans l'autonomie d'un sous-cercle.

=== Proposition et consolidation ===

Un groupe de travail ou un sous-cercle naît d'une envie individuelle ou collective. Il est proposé dans le cadre d'une réunion opérationnelle* du cercle concerné, puis consolidé collectivement.

=== Validation ===

Il est ensuite validé par le collectif du cercle lors de la réunion opérationnelle. Il est doté d'un champ d'action et de rôles, avec au minimum un·e référent·e, et éventuellement d'un budget.

=== Vie du groupe de travail / sous-projet ===

Il suit son cours, avec éventuellement ses propres réunions, et au minimum un point d'étape à chaque réunion opérationnelle du cercle parent. Il peut être accompagné, comme les projets, par les supports*.

Plus d'infos sur notre documentation
https://documentation.laraffinerie.re

* les mots avec une étoile sont expliqués dans la fiche glossaire

Les différents groupes de travail et plus de détails sur l'organisation

Julien — Sun, 27 Sep 2026 06:32:08 GMT

← Version précédente		Version du 27 septembre 2026 à 06:32
(Une version intermédiaire par le même utilisateur non affichée)
Ligne 36 :		Ligne 36 :

	* [[Les Raffineur.euses\|Les Raffineur.euses :]] [[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion\|Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités]] pour un Raffineur.euse		* [[Les Raffineur.euses\|Les Raffineur.euses :]] [[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion\|Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités]] pour un Raffineur.euse
			** [[Je m’engage dans un rôle\|Je m'engage dans un rôle]]
	* [[Ressources sur l'auto-entreprenariat]]		* [[Ressources sur l'auto-entreprenariat]]
	* [[Trouver l'équilibre entre l'anticipation, l'expérience et la délégation]]		* [[Trouver l'équilibre entre l'anticipation, l'expérience et la délégation]]
Ligne 190 :		Ligne 191 :

	=== [[Les projets]] ===		=== [[Les projets]] ===

			* [[Création d’un sous-projet / groupe de travail]]

	==== [[La raison d'être commune à tous les projets]] ====		==== [[La raison d'être commune à tous les projets]] ====

Je m’engage dans un rôle

Julien — Sun, 27 Sep 2026 06:25:58 GMT

Page créée avec « Dans une organisation qui s'inspire de la gouvernance partagée comme La Raffinerie, l'action collective ne repose pas sur des postes fixes, mais sur des rôles : des fonctions précises, à la fois autonomes et redevables, que les membres du collectif portent et qui peuvent évoluer avec les besoins des cercles et du collectif ==Ce qui compose un rôle== Un rôle est défini par trois éléments, qui doivent être clairs pour que la personne qui le porte puiss... »

Nouvelle page

Dans une organisation qui s'inspire de la gouvernance partagée comme La Raffinerie, l'action collective ne repose pas sur des postes fixes, mais sur des rôles : des fonctions précises, à la fois autonomes et redevables, que les membres du collectif portent et qui peuvent évoluer avec les besoins des cercles et du collectif

==Ce qui compose un rôle==

Un rôle est défini par trois éléments, qui doivent être clairs pour que la personne qui le porte puisse agir avec autonomie :

*'''Raison d'être''' : pourquoi le rôle existe. C'est le besoin auquel il répond au sein du cercle ou du collectif.
*'''Domaine de compétence''' : le périmètre sur lequel le rôle a autorité, c'est-à-dire ce sur quoi la personne peut agir et décider sans en référer à quelqu'un d'autre.
*'''Redevabilités''' : ce dont le rôle est responsable, et ce que les autres membres du collectif peuvent lui demander de rendre visible ou d'expliquer.

Ces trois éléments sont formalisés lors de la création ou de la mise à jour d'un rôle, en réunion opérationnelle.

==Les rôles structurels et fonctionnel==

On distingue deux grandes familles de rôles :

*'''Rôles structurels''' : nécessaires au fonctionnement de tout cercle, quel que soit son domaine d'activité. Ce sont les rôles de coordination : facilitation, référence budget, ambassade, garant du cadre.
*'''Rôles fonctionnels''' : propres aux besoins spécifiques d'un cercle. Ils sont créés, ajustés ou supprimés au fil de la vie du cercle, selon ses activités et ses projets.

==Responsable, autonome, souverain==

Trois principes cadrent la manière dont une personne exerce son rôle :

*'''Responsable''' : elle répond de ce qui relève de son rôle, y compris quand les choses ne se passent pas comme prévu.
*'''Autonome''' : elle décide dans son périmètre, sans avoir besoin de l'accord d'une autre personne.
*'''Souverain''' : elle n'a besoin ni de validation ni d'instruction dans son périmètre, tant qu'elle respecte le cadre et les redevabilités du rôle.

Ces principes garantissent que chacun·e peut agir efficacement, tout en restant redevable devant le collectif.

==L'attribution des rôles==

Les rôles sont attribués collectivement, en réunion opérationnelle, selon deux méthodes :

*la '''cooptation''', où le collectif propose une personne pour porter le rôle ;
*l''''élection sans candidat''', où chaque membre propose le nom de la personne qui lui semble la plus indiquée, sans qu'aucune candidature n'ait été déposée au préalable.

==Le rôle n'est pas la personne==

Le rôle est une fonction du collectif : il n'est pas attaché à une personne en particulier. Il peut être transmis d'une personne à une autre, à condition d'organiser une transmission soignée qui permette de ne pas perdre les pratiques et la mémoire du rôle. Un même rôle n'est porté que par une seule personne à la fois, mais une même personne peut porter plusieurs rôles.

Les Raffineur.euses

Julien — Sun, 27 Sep 2026 06:22:38 GMT

← Version précédente		Version du 27 septembre 2026 à 06:22
Ligne 1 :		Ligne 1 :
	Un.e Raffineur.se est une personne qui participe à de la '''création de valeur''', en '''participant activement aux différents groupes''' de La Raffinerie. Ils.elles sont bienveillants.tes, référent.es ou contributeurs.euses, rémunérés.es ou non.		Un.e Raffineur.se est une personne qui participe à de la '''création de valeur''', en '''participant activement aux différents groupes''' de La Raffinerie. Ils.elles sont bienveillants.tes, référent.es ou contributeurs.euses, rémunérés.es ou non. Ce sont des personnes qui occupe [[Je m’engage dans un rôle\|des rôles]]

	N’est pas Raffineurs.ses les personnes non impliquées dans un groupe comme les prestataires externes, les adhérents non actifs, les volontaires qui ne participent que sur des chantiers ou des événements.		N’est pas Raffineurs.ses les personnes non impliquées dans un groupe comme les prestataires externes, les adhérents non actifs, les volontaires qui ne participent que sur des chantiers ou des événements.

Chargé.e d'organisation

Julien — Sun, 27 Sep 2026 05:46:44 GMT

Comment répondre à une subvention ou appel à projet

Julien — Mon, 21 Sep 2026 07:00:32 GMT

Accueil

Julien — Sun, 20 Sep 2026 10:22:57 GMT

← Version précédente		Version du 20 septembre 2026 à 10:22
Ligne 22 :		Ligne 22 :
	La Raffinerie ne serait pas grand chose sans tout ce collectif qui se rassemble autour de ce projet. Chacun à son niveau nous pouvons participer avec différentes implications qui seront fonction du temps et de l'investissement qu'on veut/peut consacrer		La Raffinerie ne serait pas grand chose sans tout ce collectif qui se rassemble autour de ce projet. Chacun à son niveau nous pouvons participer avec différentes implications qui seront fonction du temps et de l'investissement qu'on veut/peut consacrer

	~~[[Récapitulatif des différentes implications\|Récapitulatif des différentes implications (a mettre à jour, obsolète)]]~~

	* [[Le Collectif]]
	* Les sympathisants		* Les sympathisants

	* [[Les Volontaires]]		* [[Les Volontaires]]
			* [[Les découvreur.euses]]
	* [[Les Raffineur.euses\|Les Raffineur.euses :]] [[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion\|Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités]] pour un Raffineur.euse		* [[Les Raffineur.euses\|Les Raffineur.euses :]] [[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion\|Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités]] pour un Raffineur.euse
	** [[Les contributeurs\|Les ~~contributeurs~~.~~trices~~]] (chargé.e.s de mission)		** [[Les contributeurs\|Les contributeur.ices]] (chargé.e.s de mission)
	** [[Les Bienveillants\|Les ~~Bienveillants~~.tes]] (~~chargés~~ de projets)		** [[Les Bienveillants\|Les Bienveillant.tes]] (référents de projets)

	=== Gouvernance ===		=== Gouvernance ===

Les bienveillant.es

Julien — Sun, 20 Sep 2026 05:55:20 GMT

← Version précédente		Version du 20 septembre 2026 à 05:55
Ligne 11 :		Ligne 11 :
	* [[Bienveillance de fond\|Référent.e de fond]] (pour des événements ponctuels)		* [[Bienveillance de fond\|Référent.e de fond]] (pour des événements ponctuels)
	* [[Les missions - création et postulation\|Référent.e de postulation]]		* [[Les missions - création et postulation\|Référent.e de postulation]]

	* [[Référent.e de subvention]]		* [[Référent.e de subvention]]

			==== Les conditions pour être bienveillant.e ====
	[[Catégorie:Role]]		[[Catégorie:Role]]

Les contributeur.ices

Julien — Sun, 20 Sep 2026 05:54:06 GMT

← Version précédente		Version du 20 septembre 2026 à 05:54
Ligne 19 :		Ligne 19 :
	*doit se tenir au courant de la vie et de l'évolution du projet via les CR et échanges sur les canaux		*doit se tenir au courant de la vie et de l'évolution du projet via les CR et échanges sur les canaux
	*Il participe quand il le souhaite aux temps collectifs. Il peut ne participer qu’à la partie qui le concerne. Lorsqu’il participe à une rencontre, il prend connaissance de l’ordre du jour, participe aux échanges et dépose les points qu’il souhaite aborder.		*Il participe quand il le souhaite aux temps collectifs. Il peut ne participer qu’à la partie qui le concerne. Lorsqu’il participe à une rencontre, il prend connaissance de l’ordre du jour, participe aux échanges et dépose les points qu’il souhaite aborder.

			==== Les conditions pour être contributeur.ice ====

Les découvreur.euses

Julien — Sun, 20 Sep 2026 05:45:21 GMT

Page créée avec « '''NOM DU RÔLE :''' Découvreur·euse '''RAISON D’ÊTRE :''' Découvrir La Raffinerie en s’impliquant concrètement dans ses projets, développer ses compétences, comprendre son fonctionnement et trouver progressivement sa place dans le collectif. '''DOMAINES D’INTERVENTION, POUVOIR :''' Le·la découvreur·euse peut choisir un ou plusieurs projets auxquels contribuer et s’impliquer dans leurs réunions, missions, actions et temps collectifs. Il·... »

Nouvelle page

'''NOM DU RÔLE :'''

Découvreur·euse

'''RAISON D’ÊTRE :'''

Découvrir La Raffinerie en s’impliquant concrètement dans ses projets, développer ses compétences, comprendre son fonctionnement et trouver progressivement sa place dans le collectif.

'''DOMAINES D’INTERVENTION, POUVOIR :'''

Le·la découvreur·euse peut choisir un ou plusieurs projets auxquels contribuer et s’impliquer dans leurs réunions, missions, actions et temps collectifs. Il·elle découvre progressivement les outils, les postures et le fonctionnement de La Raffinerie, avec un accès croissant aux informations et aux espaces de contribution nécessaires. Le document ne lui attribue pas de pouvoir de décision particulier, mais lui donne une place active dans les projets auxquels il·elle participe.

'''REDEVABILITÉS, RESPONSABILITÉS :'''

* Participer à au moins '''2 temps de découverte''' avant l’entrée dans le parcours.
* Remplir le '''questionnaire de candidature'''.
* Choisir un ou plusieurs projets auxquels contribuer.
* Participer à la '''réunion de lancement'''.
* Découvrir le fonctionnement, les outils et les postures de La Raffinerie lors des présentations et formations.
* S’impliquer concrètement dans un projet ou un groupe de travail.
* Participer aux réunions, missions, actions et temps collectifs.
* Faire un '''point à 3 mois''', un '''bilan à 6 mois''' et un point sur son implication à '''12 mois'''.
* Gagner progressivement en autonomie et pouvoir poursuivre son implication après le parcours.

Process de création et diffusion de l'agenda

Julien — Sun, 20 Sep 2026 05:13:46 GMT

← Version précédente		Version du 20 septembre 2026 à 05:13
(Une version intermédiaire par le même utilisateur non affichée)
Ligne 1 :		Ligne 1 :
	~~La mise en pla~~		===== Création du programme =====

	* ~~Utilisation généralisée~~ du programme ~~automatique (couleurs sélectionnées jusqu'à déc pour avoir~~ de ~~la diversité) possibilité de faire des ajout ou modifs à la demande @julienG~~		* pour la création du programme on utilise le générateur sur grist : [https://base.tierslieux.re/o/laraffinerie/huQs66KK4eZ2/Tableau-de-bord/p/120 lien]
	* le.la référent.e d'agenda [évenement] questionne en amont (une semaine avant le dernier mercredi du mois), pour savoir si les infos du programme sont ok (date, description courte et longue, visuel), sinon faire les modifications sur Grist
			* le.la référent.e d'agenda [évenement] questionne en amont (une semaine avant le dernier mercredi du mois), pour savoir si les infos du programme sont ok (date, description courte et longue, visuel), sinon chaque référent de moment soit faire les modifications sur Grist
	* Deadline pour modification, le dernier mercredi du mois à 9h00		* Deadline pour modification, le dernier mercredi du mois à 9h00
	* le chargé.e de ~~distrib~~ imprime les programmes (avant 10h), les distribue et met à jour le semainier
			===== Distribution =====
			* La distribution est faite par le chargé de distribution le dernier mercredi du mois dans le cadre des astreintes
			* le chargé.e de distribution imprime les programmes (avant 10h), les distribue et met à jour le semainier
	* les lieux et process de distribution sont sur la fiche récapitulative : https://nuage.rtlx.re/apps/files/files/191629?dir=/La%20Raffinerie/Supports/Ev%C3%A8nements&openfile=true		* les lieux et process de distribution sont sur la fiche récapitulative : https://nuage.rtlx.re/apps/files/files/191629?dir=/La%20Raffinerie/Supports/Ev%C3%A8nements&openfile=true
			** Imprimer 250 flys (environ 65 A4 avec 4 flys par feuilles) + 20 A3 + 10A4
			** Matériel à prendre : Scotch / Agrafeuse murale / Punaises / un stylo (pour annoter la fiche si nécessaire)
			** N’hésitez à pas à corriger ou compléter la fiche pendant la distribution

	====== Bonus - Changer les cartouches d'encre si plus d'encre ======		====== Bonus - Changer les cartouches d'encre si plus d'encre ======
	1 - Ouvrir le capot de l'imprimante ((petit bouton tout à gauche) et le capot des cartouches, en soulevant par le haut. <BR>2 - remplir le réservoir d'encre (les cartouches se trouvent dans le carton de l'imprimante. Ce ne sont pas des cartouches à remplacer, le liquide se verse dedans) ; bien vérifier visuellement à l'extérieur quelle couleur changer, à remplir jusqu'au trait tout en haut. <BR>3 - sur l'imprimante : aller dans le logo Maison - entretien - réglage du niveau d'encre - vérification des "buses" - sélectionner les réservoirs nouvellement remplis - patienter quelques minutes ~~<BR>~~		1 - Ouvrir le capot de l'imprimante ((petit bouton tout à gauche) et le capot des cartouches, en soulevant par le haut. <BR>2 - remplir le réservoir d'encre (les cartouches se trouvent dans le carton de l'imprimante. Ce ne sont pas des cartouches à remplacer, le liquide se verse dedans) ; bien vérifier visuellement à l'extérieur quelle couleur changer, à remplir jusqu'au trait tout en haut. <BR>3 - sur l'imprimante : aller dans le logo Maison - entretien - réglage du niveau d'encre - vérification des "buses" - sélectionner les réservoirs nouvellement remplis - patienter quelques minutes

	~~====== II) Feuilles et quantités ======~~
	- Récupérer les feuilles A4 et A3 : dans la cabane elles se trouvent dans le meuble (qui nous servait avant de porte vidéo-proj). <BR>- S'il n'y en a plus, aller voir dans l'édition. Pour les A3, prendre celles qui font 160 grammes <BR>

	'''Quantité : <BR>'''- 15 A3 <BR>Il faut en mettre 6 sur le site : 1 à l'accueil, 3 sur les panneaux dehors et côté trottoir, 1 au bar, 1 à la Boutik Expo et 1 côté cuisine, sous le panneau "à la cuisine c'est nous, à la vaisselle c'est vous). <BR>- 150 flyers (demander à la com de faire un visuel A4 avec 4 visuels dessus). <BR>- 20 A4 (en mettre une côté fléchettes).<BR>

	~~====== III) Impression ======~~
	~~Bien télécharger le visuel sur l'ordinateur (ne pas vouloir imprimer depuis le cloud) <BR>~~

	~~====== IV) Massicoter ======~~
	~~- Couper les flyers. - Le massicot se trouve dans la cabane sur l'étagère à droite du bureau. Bien appuyer sur le levier pour plaquer les feuilles (sinon, risque que ce ne soit pas droit)~~

	~~====== V) Distribution ======~~
	~~Voir sur ce lien les lieux qui sont ok pour qu'on dépose affiches et/ou flyers chez eux, afin de ne pas déranger ceux qui nous ont déjà dit non (et de gagner du temps !) <BR>~~
	~~https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/2459323~~

Les différents groupes de travail et plus de détails sur l'organisation

Julien — Sun, 20 Sep 2026 05:06:39 GMT

← Version précédente		Version du 20 septembre 2026 à 05:06
Ligne 162 :		Ligne 162 :

	* [[L'agenda]]		* [[L'agenda]]
	** [[Imprimer et diffuser l'agenda dans le quartier\|~~distribuer le programme dans le quartier~~]]		** [[Imprimer et diffuser l'agenda dans le quartier\|Process de création et diffusion de l'agenda]]

	* [[L'organisation d’événement]]		* [[L'organisation d’événement]]

Imprimer et diffuser l'agenda dans le quartier

Julien — Sun, 20 Sep 2026 05:06:09 GMT

Julien a déplacé la page Imprimer et diffuser l'agenda dans le quartier vers Process de création et diffusion de l'agenda

← Version précédente		Version du 20 septembre 2026 à 05:06
(Une version intermédiaire par le même utilisateur non affichée)
Ligne 1 :		Ligne 1 :
	====== I) - Changer les cartouches d'encre ======		La mise en pla

			* Utilisation généralisée du programme automatique (couleurs sélectionnées jusqu'à déc pour avoir de la diversité) possibilité de faire des ajout ou modifs à la demande @julienG
			* le.la référent.e d'agenda [évenement] questionne en amont (une semaine avant le dernier mercredi du mois), pour savoir si les infos du programme sont ok (date, description courte et longue, visuel), sinon faire les modifications sur Grist
			* Deadline pour modification, le dernier mercredi du mois à 9h00
			* le chargé.e de distrib imprime les programmes (avant 10h), les distribue et met à jour le semainier
			* les lieux et process de distribution sont sur la fiche récapitulative : https://nuage.rtlx.re/apps/files/files/191629?dir=/La%20Raffinerie/Supports/Ev%C3%A8nements&openfile=true

			====== Bonus - Changer les cartouches d'encre si plus d'encre ======
	1 - Ouvrir le capot de l'imprimante ((petit bouton tout à gauche) et le capot des cartouches, en soulevant par le haut. <BR>2 - remplir le réservoir d'encre (les cartouches se trouvent dans le carton de l'imprimante. Ce ne sont pas des cartouches à remplacer, le liquide se verse dedans) ; bien vérifier visuellement à l'extérieur quelle couleur changer, à remplir jusqu'au trait tout en haut. <BR>3 - sur l'imprimante : aller dans le logo Maison - entretien - réglage du niveau d'encre - vérification des "buses" - sélectionner les réservoirs nouvellement remplis - patienter quelques minutes <BR>		1 - Ouvrir le capot de l'imprimante ((petit bouton tout à gauche) et le capot des cartouches, en soulevant par le haut. <BR>2 - remplir le réservoir d'encre (les cartouches se trouvent dans le carton de l'imprimante. Ce ne sont pas des cartouches à remplacer, le liquide se verse dedans) ; bien vérifier visuellement à l'extérieur quelle couleur changer, à remplir jusqu'au trait tout en haut. <BR>3 - sur l'imprimante : aller dans le logo Maison - entretien - réglage du niveau d'encre - vérification des "buses" - sélectionner les réservoirs nouvellement remplis - patienter quelques minutes <BR>

Les différents groupes de travail et plus de détails sur l'organisation

Julien — Sun, 20 Sep 2026 04:38:15 GMT

← Version précédente		Version du 20 septembre 2026 à 04:38
Ligne 162 :		Ligne 162 :

	* [[L'agenda]]		* [[L'agenda]]
			** [[Imprimer et diffuser l'agenda dans le quartier\|distribuer le programme dans le quartier]]

	* [[L'organisation d’événement]]		* [[L'organisation d’événement]]

Les moments publics

Julien — Sun, 20 Sep 2026 04:15:31 GMT

Page créée avec « ======>> Les ateliers et permanences====== Ces moments sont publics, annoncés à l'agenda du site Internet, ils sont l'expression de notre raison d'être, permettent de partager des savoirs faire et savoir être et participent à la cohésion du collectif. * '''Permanence''' : un temps d’ouverture en accès libre où chacun·e peut venir à son rythme pour s’informer, échanger, utiliser un espace ou avancer sur... »

Nouvelle page

======[[Les formats types : atelier et permanence|>> Les ateliers et permanences]]======
Ces moments sont publics, annoncés à l'agenda du site Internet, ils sont l'expression de notre raison d'être, permettent de partager des savoirs faire et savoir être et participent à la cohésion du collectif.

* '''Permanence''' : un temps d’ouverture en accès libre où chacun·e peut venir à son rythme pour s’informer, échanger, utiliser un espace ou avancer sur un projet.
* '''Atelier''' : un temps encadré, avec un début, une fin et un programme défini, permettant d’apprendre, d’expérimenter ou de fabriquer, généralement sur inscription.

>> [[L'organisation d’événement|Les évenements publics]]

Les événements sont proposés par les différents projets du lieu et intégrés collectivement à la programmation. Ils peuvent prendre des formes variées : concerts, expositions, projections, rencontres, ateliers ou autres rendez-vous culturels. Leur organisation repose sur une répartition claire entre la logistique de l’événement — accueil, buvette, bénévoles, ouverture du site et le contenu de la programmation, porté par le projet concerné.

>> [[La conciergerie|La Conciergerie]]

La conciergerie est un temps d’ouverture au public qui permet de faire vivre La Raffinerie en dehors des événements et ateliers. Pendant ce moment, les visiteurs peuvent profiter des espaces, boire quelque chose à la buvette, découvrir les projets, obtenir des informations ou être orientés selon leurs besoins. Le·la concierge assure l’ouverture et la fermeture du site, l’accueil du public, le fonctionnement simple de la buvette et veille au bon usage des espaces.

Notre organisation

Julien — Sun, 20 Sep 2026 04:15:17 GMT

← Version précédente		Version du 20 septembre 2026 à 04:15
(2 versions intermédiaires par le même utilisateur non affichées)
Ligne 16 :		Ligne 16 :

	===== Notre organisation repose sur des implications essentielles : =====		===== Notre organisation repose sur des implications essentielles : =====

	* Les sympathisant.e sont les personnes qui participent aux moments publics de La Raffinerie		* Les sympathisant.e sont les personnes qui participent aux moments publics de La Raffinerie
	* [[Les Volontaires\|'''Les volontaires''']] qui sont des membres actifs qui participent aux différents projets comme la participation ou l'animation d'ateliers ou de réunions, ils sont sous le mode de [[la monnaie temps]].		* [[Les Volontaires\|'''Les volontaires''']] qui sont des membres actifs qui participent aux différents projets comme la participation ou l'animation d'ateliers ou de réunions, ils sont sous le mode de [[la monnaie temps]].
	* [[Les différents Rôles\|'''Les découvreurs.euses''']] sont des personnes qui intègrent La Raffinerie dans le cadre du Parcours Découverte. Ils·elles participent aux actions, projets et temps collectifs du tiers-lieu afin d’explorer et tester des modes d’implication et de mieux comprendre le fonctionnement de La Raffinerie. Leur implication se fait dans un cadre accompagné, sur une durée définie, sans forcément responsabilité de pilotage des cercles.		* [[Les différents Rôles\|'''Les découvreurs.euses''']] sont des personnes qui intègrent La Raffinerie dans le cadre du Parcours Découverte. Ils·elles participent aux actions, projets et temps collectifs du tiers-lieu afin d’explorer et tester des modes d’implication et de mieux comprendre le fonctionnement de La Raffinerie. Leur implication se fait dans un cadre accompagné, sur une durée définie, sans forcément responsabilité de pilotage des cercles.
	* [[Les Raffineur.euses\|'''Les Raffineur.euses''']] se décomposent en deux implications :		* [[Les Raffineur.euses\|'''Les Raffineur.euses''']] se décomposent en deux implications :
	** [[~~Les contributeurs\|~~Les contributeur.ices]], sont le premier niveau qui permet de participer activement à des prestation internes qui sont attribuées suite à un process de publication de mission / candidature / sélection par un.e chargé.e de postulation. [[Les missions - création et postulation\|voir le processus]]		** [[Les contributeur.ices]], sont le premier niveau qui permet de participer activement à des prestation internes qui sont attribuées suite à un process de publication de mission / candidature / sélection par un.e chargé.e de postulation. [[Les missions - création et postulation\|voir le processus]]
	** Les bienveillant.es : ils.elles s'occupent de piloter les cercles et de faciliter l'ensemble du déroulement des actions. Les rôles de bienveillance sont attribués lors des réunions opérationnelles des cercles concernés par postulation / validation du collectif		** [[Les bienveillant.es]] : ils.elles s'occupent de piloter les cercles et de faciliter l'ensemble du déroulement des actions. Les rôles de bienveillance sont attribués lors des réunions opérationnelles des cercles concernés par postulation / validation du collectif
	~~[[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion\|Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités]] pour un Raffineur.euse.~~
	~~Nous fonctionnons uniquement sur '''des volontaires et des chargé.es de missions indépendants, sans contrat salarié''' afin de :~~

	* Préserver une grande souplesse d’organisation,		[[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion\|Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités]] pour un Raffineur.euse. Nous fonctionnons uniquement sur '''des volontaires et des chargé.es de missions indépendants, sans contrat salarié''' afin de :
	* Favoriser l’autonomie des personnes impliquées
			* Préserver une grande souplesse d’organisation,
			* Favoriser l’autonomie des personnes impliquées
	* Rester cohérente avec un modèle de gouvernance partagée fondé sur l’engagement par projet.		* Rester cohérente avec un modèle de gouvernance partagée fondé sur l’engagement par projet.

Ligne 105 :		Ligne 106 :

	===== Les moments des cercles =====		===== Les moments des cercles =====

			====== Les moments internes ======

	====== [[Les réunions opérationnelles de cercles\|>> Les réunions opérationnelles de cercles]] ======		====== [[Les réunions opérationnelles de cercles\|>> Les réunions opérationnelles de cercles]] ======
Ligne 117 :		Ligne 120 :
	====== >> Des réunions de travail internes ======		====== >> Des réunions de travail internes ======
	Sans périodicité, ces réunions internes se font par petit groupe afin de préparer des actions ou ateliers propres à chaque cercle.		Sans périodicité, ces réunions internes se font par petit groupe afin de préparer des actions ou ateliers propres à chaque cercle.

			====== [[Les moments publics]] ======

	====== [[Les formats types : atelier et permanence\|>> Les ateliers et permanences]] ======		====== [[Les formats types : atelier et permanence\|>> Les ateliers et permanences]] ======
	Ces moments sont publics, annoncés à l'agenda du site Internet, ils sont l'expression de notre raison d'être, permettent de partager des savoirs faire et savoir être et participent à la cohésion du collectif.		Ces moments sont publics, annoncés à l'agenda du site Internet, ils sont l'expression de notre raison d'être, permettent de partager des savoirs faire et savoir être et participent à la cohésion du collectif.

			* '''Permanence''' : un temps d’ouverture en accès libre où chacun·e peut venir à son rythme pour s’informer, échanger, utiliser un espace ou avancer sur un projet.
			* '''Atelier''' : un temps encadré, avec un début, une fin et un programme défini, permettant d’apprendre, d’expérimenter ou de fabriquer, généralement sur inscription.

			>> [[L'organisation d’événement\|Les évenements publics]]

			Les événements sont proposés par les différents projets du lieu et intégrés collectivement à la programmation. Ils peuvent prendre des formes variées : concerts, expositions, projections, rencontres, ateliers ou autres rendez-vous culturels. Leur organisation repose sur une répartition claire entre la logistique de l’événement — accueil, buvette, bénévoles, ouverture du site et le contenu de la programmation, porté par le projet concerné.

			>> [[La conciergerie\|La Conciergerie]]

			La conciergerie est un temps d’ouverture au public qui permet de faire vivre La Raffinerie en dehors des événements et ateliers. Pendant ce moment, les visiteurs peuvent profiter des espaces, boire quelque chose à la buvette, découvrir les projets, obtenir des informations ou être orientés selon leurs besoins. Le·la concierge assure l’ouverture et la fermeture du site, l’accueil du public, le fonctionnement simple de la buvette et veille au bon usage des espaces.

	===== Les moments collectifs inter-cercles =====		===== Les moments collectifs inter-cercles =====

Les bienveillant.es

Julien — Sun, 20 Sep 2026 03:47:33 GMT

@@ Ligne 1 : / Ligne 1 : @@
-La Bienveillance est un rôle qui est transversale à tous les groupes, pôles ou projets de La Raffinerie, les personnes qui prennent ce rôle sont rémunérer suivant le modèle de [[la corémunération]]. Ce sont des rôles d'organisateurs et de gestionnaire. La bienveillance répond au besoin de coordonner et d'accompagner les différents membres du collectif d'un groupe, pôle ou projet. Sans ce rôle, nous aurions des manquements au niveau de la définition, du suivi et de l'avancement
+La Bienveillance est une implication qui rassemble l'ensemble des rôles qui s'occupent de gérer les différents cercles. Ils sont rémunérer suivant le modèle de [[la corémunération]]. Ce sont des rôles d'organisateurs et de gestionnaire. La bienveillance répond au besoin de coordonner et d'accompagner les différents membres du collectif d'un cercle.
-Il existe différents type de bienveillants :
+Il existe différents type de rôles de bienveillant.es :
 [[Catégorie:Role]]

Les implications humaines

Julien — Sun, 20 Sep 2026 03:47:10 GMT

← Version précédente		Version du 20 septembre 2026 à 03:47
Ligne 6 :		Ligne 6 :
	* [[Les Raffineur.euses\|'''Les Raffineur.euses''']] se décomposent en deux implications :		* [[Les Raffineur.euses\|'''Les Raffineur.euses''']] se décomposent en deux implications :
	** [[Les contributeur.ices]], sont le premier niveau qui permet de participer activement à des prestation internes qui sont attribuées suite à un process de publication de mission / candidature / sélection par un.e chargé.e de postulation. [[Les missions - création et postulation\|voir le processus]]		** [[Les contributeur.ices]], sont le premier niveau qui permet de participer activement à des prestation internes qui sont attribuées suite à un process de publication de mission / candidature / sélection par un.e chargé.e de postulation. [[Les missions - création et postulation\|voir le processus]]
	** Les bienveillant.es : ils.elles s'occupent de piloter les cercles et de faciliter l'ensemble du déroulement des actions. Les rôles de bienveillance sont attribués lors des réunions opérationnelles des cercles concernés par postulation / validation du collectif		** [[Les bienveillant.es]] : ils.elles s'occupent de piloter les cercles et de faciliter l'ensemble du déroulement des actions. Les rôles de bienveillance sont attribués lors des réunions opérationnelles des cercles concernés par postulation / validation du collectif

	[[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion\|Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités]] pour un Raffineur.euse. Nous fonctionnons uniquement sur '''des volontaires et des chargé.es de missions indépendants, sans contrat salarié''' afin de :		[[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion\|Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités]] pour un Raffineur.euse. Nous fonctionnons uniquement sur '''des volontaires et des chargé.es de missions indépendants, sans contrat salarié''' afin de :

Coordinateur.ice de cercle

Julien — Sat, 19 Sep 2026 15:23:51 GMT

← Version précédente		Version du 19 septembre 2026 à 15:23
Ligne 1 :		Ligne 1 :
	* '''NOM DU RÔLE''' : ~~La bienveillance de projet~~		Le.la coordinateur.ice est une personne qui occupe les différents rôles essentiels / minimum pour qu'un cercle puisse exister :
	*'''RAISON D’ETRE''' : La ~~bienveillance~~ de projet répond au besoin de coordonner et d'accompagner les différents membres du collectif d'un ~~projet~~. Sans ce rôle pas de ~~projet~~
			* Facilitateur.ice
			* Référent.e budget
			* ambassadeur.ice
			* Garant.e du cadre

			Ces différents rôles peuvent en fonction des cercles être partager entre plusieurs personnes
			* '''NOM DU RÔLE''' : coordinateur.ice
			*'''RAISON D’ETRE''' : La coordination de projet répond au besoin de coordonner et d'accompagner les différents membres du collectif d'un cercle. Sans ce rôle pas de cercle
	*'''DOMAINES, POUVOIR,''' les personnes qui ont le rôle peuvent intervenir sur les points suivant :		*'''DOMAINES, POUVOIR,''' les personnes qui ont le rôle peuvent intervenir sur les points suivant :
	**Valide la mise en place des différentes missions		**Valide la mise en place des différentes missions
Ligne 10 :		Ligne 18 :
	**avoir une attention à ce que les règles de sécurité, de qualité & d'hygiène soient mises en place et respectées		**avoir une attention à ce que les règles de sécurité, de qualité & d'hygiène soient mises en place et respectées
	**est garant du cadre		**est garant du cadre
	**représente le projet vis à vis de l'extérieur et des partenaires		**représente le projet vis à vis de La Raffinerie (notamment sur les [[interpôles]]), de l'extérieur et des partenaires
	**fait en sorte que le déroulement des missions soit respectées (candidature, validation ...)		**fait en sorte que le déroulement des missions soit respectées (candidature, validation ...)
	**provoque, participe et anime [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9union_lancement_de_projet les réunions de lancement] concernant du projet dont il s'occupe		**provoque, participe et anime [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9union_lancement_de_projet les réunions de lancement] concernant du projet dont il s'occupe
	**faire en sorte qu'il y ai [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9union_op%C3%A9rationnelle des réunions opérationnelles] régulière		**faire en sorte qu'il y ai [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9union_op%C3%A9rationnelle des réunions opérationnelles] régulière (au moins une fois par trimestre)
	**participe à la mobilisation des contributeurs.trices et prestataires ext si besoin		**participe à la mobilisation des contributeurs.trices et prestataires ext si besoin
	**fait en sorte que la documentation soit à jour sur les sujets qui concerne le projet		**fait en sorte que la documentation soit à jour sur les sujets qui concerne le projet
Ligne 19 :		Ligne 27 :
	**suit l'évolution du budget et les demandes de financement		**suit l'évolution du budget et les demandes de financement
	**suit le déroulement, participe au réajustement du planning		**suit le déroulement, participe au réajustement du planning
	**Veille à ce qu'il y ait des moments de célébration ~~régulièrs~~ dans le projet		**Veille à ce qu'il y ait des moments de célébration réguliers dans le projet
	**informe, anime, est garant du [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Gestion_de_projets process de gestion de projet]		**informe, anime, est garant du [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Gestion_de_projets process de gestion de projet]
	**provoque, participe et anime [[Réunion de cloture\|la réunion de cloture]] concernant le projet dont il s'occupe		**provoque, participe et anime [[Réunion de cloture\|la réunion de cloture]] concernant le projet dont il s'occupe
	**est en relation avec les bienveillant.es du groupe / pôle dont le projet dépend
	**suit le processus de [[Prises de décisions\|prise de décisions]]		**suit le processus de [[Prises de décisions\|prise de décisions]]

Bienveillance de projet

Julien — Sat, 19 Sep 2026 15:19:21 GMT

Julien a déplacé la page Bienveillance de projet vers Coordinateur.ice de cercle

Nouvelle page

* '''NOM DU RÔLE''' : La bienveillance de projet
*'''RAISON D’ETRE''' : La bienveillance de projet répond au besoin de coordonner et d'accompagner les différents membres du collectif d'un projet. Sans ce rôle pas de projet
*'''DOMAINES, POUVOIR,''' les personnes qui ont le rôle peuvent intervenir sur les points suivant :
**Valide la mise en place des différentes missions
**Valider l'engagement des chargés de missions sur des postes de corémunération (valider qui fait les missions) suivant notre [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Le_process_de_facturation schéma de facturation]
**valider la liquidation des missions (qu'elles soient faite) en prestation interne, suivant notre [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Le_process_de_facturation schéma de facturation]
**Autoriser des dépenses dans son projet entre 200 & 1000€

*'''REDEVABILITÉS, RESPONSABILITE''' :
**avoir une attention à ce que les règles de sécurité, de qualité & d'hygiène soient mises en place et respectées
**est garant du cadre
**représente le projet vis à vis de l'extérieur et des partenaires
**fait en sorte que le déroulement des missions soit respectées (candidature, validation ...)
**provoque, participe et anime [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9union_lancement_de_projet les réunions de lancement] concernant du projet dont il s'occupe
**faire en sorte qu'il y ai [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9union_op%C3%A9rationnelle des réunions opérationnelles] régulière
**participe à la mobilisation des contributeurs.trices et prestataires ext si besoin
**fait en sorte que la documentation soit à jour sur les sujets qui concerne le projet
**fait en sorte que la communication liée au projet soit faite (articles dans newsletter, post sur réseaux sociaux, ...)
**suit l'évolution du budget et les demandes de financement
**suit le déroulement, participe au réajustement du planning
**Veille à ce qu'il y ait des moments de célébration régulièrs dans le projet
**informe, anime, est garant du [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Gestion_de_projets process de gestion de projet]
**provoque, participe et anime [[Réunion de cloture|la réunion de cloture]] concernant le projet dont il s'occupe
**est en relation avec les bienveillant.es du groupe / pôle dont le projet dépend
**suit le processus de [[Prises de décisions|prise de décisions]]

Bienveillance de fond

Julien — Sat, 19 Sep 2026 15:14:19 GMT

Julien a déplacé la page Bienveillance de fond vers Référent.e de fond

Nouvelle page

Les rôles de bienveillance de fond commencent quand l’événement est pré-validé par le cercle concerné cf [[L'organisation d’événement|l'organisation d'un évenement]]

Quand il n'y a qu'une seule personne, on parle '''d'un.e référent.e de fond''' qui s'occupe de toutes les redevabilité de la bienveillance, mais ce rôle peut-être diviser entre plusieurs personnes, par exemple :

* référent.e communication
* relation intervenants / chargé de catering
* référent technique
* référent billeterie
* ...

Les grandes redevabilités de la bienveillance de fond d'un événement sont :

* Les relations avec les intervenants éventuels (également de leur rémunération éventuelle)
* S’occupe des aménagements et technique spécifiques en lien avec la programmation si il y en a (ex cinéma)
* gestion le jour J des bénévoles / volontaires en lien avec la programmation ou la technique
* la mise en forme et la diffusion de la communication, le cadre de la communication étant donné par le support [communication]
* la mise en place éventuelle des inscriptions / billetterie
* du chapeau et du prix libre et conscient
* de gérer le catering des intervenant éventuels en relation avec l'orga
* faire les remerciements en fin de soirée

==== Les différentes Etapes ====
[https://nuage.rtlx.re/s/Ft8yez6zHnDGNSx Fiche projet proposer un évenement]

[https://nuage.rtlx.re/s/3C2rj6yFad8zZCK Fiche projet organiser un évenement]

===== En Amont =====

====== Proposition / Validation (au moins 4 mois avant la date) : ======

* Quand l’événement est pré-validé par le cercle concerné, il faut [[Moments et inscriptions aux moments|enregistrer l’événement]] proposé sur [[GRIST|Grist]], important il faut bien mettre le nom du référent qui sera l'interlocuteur pour le fond pour toutes les autres personnes en lien avec l’événement
* être présent lors de la consolidation d'agenda afin de présenter l’événement, puis si validation faire un retour au cercle concerné

====== Préparation (au moins 15 jours avant le début du mois concerné par l'évenenement) ======

* Si il y a des intervenants, voir avec eux toutes les informations concernant : la technique, le programme, les horaires, le nombre de personnes pour le catering, le texte de présentation, au moins une photos pour la communication
* Créer l'affiche et les différents éléments de communication suivant [[notre charte graphique]]
* Compléter les informations détaillés sur Grist, puis cliquer sur "Publier" afin que l’événement apparaisse sur l'agenda du site internet
* Faire le programme de la soirée et le partagé au chargé.e d'orga pour information
* si billetterie et prix libre et conscient en ligne, [[Billeterie Tibillet|faire l'inscription sur tibillet]]

====== Diffusion de la communication a partir de 15 jours avant l'évenement ======
'''à J-15'''
* imprimer l'affiche en A3 (x4) et la mettre aux différents endroits prévus sur le site (entrée x 2, accueil, buvette)
*diffuser l'evenement facebook
'''entre J-10 et J-15'''
*diffuser l'affiche sur FB et instagram + partage sur de groupes FB associés
'''entre J et J-10'''

* possibilité de faire des teasers sur les réseaux
* re-contacter les éventuels participants pour faire un dernier points

===== Le Jour J =====

* venir en avance pour préparer la disposition du site en relation avec l'orga, ex :
** si cinéma, installer les transats et préparer le matériel
** si concert, voir avec le volontaire techniciens et les intervenants

* Accueillir les intervenants éventuelles, voir comment on s'organise pour le catéring (heure, si on a volontaire dédié, ...) une carte avec des Oceco kdo est disponible pour les intervenants, la remplir avec le compte des boissons et repas prévus
* Pendant la soirée veiller à ce que le programme prévu se déroule comme convenu
* faire des photos de la soirée, pour le post de remerciements, voir des story/reel pendant la soirée
* si prévu, s'organiser pour faire tourner des chapeaux
* En fin de soirée, prendre le micro pour remercier les intervenants, les volontaires et tous les intervenant.es de l’événement
* Ne jamais dépassé 22h30 (convention avec le département) sauf cas exceptionnel et sur demande au Village de Corail

===== Après =====

* Si prix libre & conscient en ligne, se rapprocher de la bienveillance événement pour faire un point.
* S'occuper d'avoir les factures des éventuels intervenants, si il y en a, et les partager aux rôles Paiement/ gestion factures projets [admin]
* Partager un post de remerciement sur les réseaux

==== Quelques points en détails ====

===== La technique =====
La technique à prévoir dépend du type d’événement (liste non exhaustive à compléter en fonction des typologies d'évenement

* Cinéma plein air : les transat + banc, l'écran gonflable, une enceinte avec un micro, le vidéoprojecteur, la cablerie
* théâtre ou concert : matos son et lumiére + spécificité pour chaque interventions

===== La communication =====
les différents outils de communication que nous avons :

lien vers [[notre charte graphique]]

* L’événement sur FB, pour le visuel se référer à La charte graphique
* post facebook et instagram, il y a un format à respecter dans notre charte graphique
* affiche A3, il y a un format à respecter dans notre charte graphique
* option : [[Faire une newsletter|faire un article pour la newsletter en amont]] afin de présenter la soirée en amont

===== La check list de la bienveillance de fond =====

====== Proposition / Validation ======

* Identifier le ou la référent.e de fond
* Enregistrer l’événement sur Grist
* Présenter l’événement en consolidation d’agenda

====== Coordination avec les intervenants ======

* Contacter les intervenants éventuels,
** Confirmer leur disponibilité et horaire d’arrivée
** Définir les besoins techniques
** Définir les besoins catering
* Clarifier la rémunération éventuelle
* Récupérer le texte de présentation + photo

====== Préparation administrative et organisationnelle ======

* Créer l’affiche et visuels réseaux sociaux
* Compléter les informations détaillées dans Grist + publier
* Préparer le programme détaillé de la soirée et le partagé au référent orga
* Créer la billetterie ou l’inscription si nécessaire, Configurer le prix libre et conscient si besoin
* Prévoir un article newsletter si pertinent (avant le dernier mercredi du mois précédent
* Imprimer les affiches A3 et les afficher sur site (15 jour avant)
* Publier l’événement Facebook et programmer les différentes communication réseaux + Partager dans les groupes associés

====== Préparation finale ======

* Recontacter les intervenants avant l’événement pour vérifier que tout est bon
* Vérifier la présence des bénévoles / volontaires en lien avec la technique ou en lien avec le programme

====== Jour J — Installation ======

* Arriver en avance
* Installer le matériel
* Préparer la disposition du lieu
* Vérifier la technique
* Installer la signalétique si nécessaire

====== Jour J — Cloture ======

* Accueillir les intervenants / volontaires liés au fond
* Préparer la carte Oceco kdo si nécessaire
* Vérifier que le programme se déroule comme prévu, Être disponible pour gérer les imprévus
* Faire des photos, faire des stories ou reels si pertinent
* Prévoir le chapeau si nécessaire
* faire les remerciement en fin de soirée
* Vérifier que les aménagements spécifique à la soirée soit bien rangé

====== Après l’événement ======

* Faire un point sur le prix libre et conscient avec [événement]
* Récupérer les factures des intervenants et les transmettre à Admin
* Publier un post de remerciement

Les Bienveillants

Julien — Sat, 19 Sep 2026 15:10:57 GMT

Julien a déplacé la page Les Bienveillants vers Les bienveillant.es

Nouvelle page

La Bienveillance est un rôle qui est transversale à tous les groupes, pôles ou projets de La Raffinerie, les personnes qui prennent ce rôle sont rémunérer suivant le modèle de [[la corémunération]]. Ce sont des rôles d'organisateurs et de gestionnaire. La bienveillance répond au besoin de coordonner et d'accompagner les différents membres du collectif d'un groupe, pôle ou projet. Sans ce rôle, nous aurions des manquements au niveau de la définition, du suivi et de l'avancement

Il existe différents type de bienveillants :

* [[Le référent de pôle-groupe|Bienveillants de groupe]]
* Bienveillants de pôle
* [[Bienveillance de projet|Bienveillants de projet]]
* Bienveillant d'inter
* [[Bienveillance de fond|Bienveillant de fond]] (pour des événements ponctuels)

[[Catégorie:Role]]

Les implications humaines

Julien — Sat, 19 Sep 2026 15:10:20 GMT

← Version précédente		Version du 19 septembre 2026 à 15:10
Ligne 5 :		Ligne 5 :
	* [[Les différents Rôles\|'''Les découvreurs.euses''']] sont des personnes qui intègrent La Raffinerie dans le cadre du Parcours Découverte. Ils·elles participent aux actions, projets et temps collectifs du tiers-lieu afin d’explorer et tester des modes d’implication et de mieux comprendre le fonctionnement de La Raffinerie. Leur implication se fait dans un cadre accompagné, sur une durée définie, sans forcément responsabilité de pilotage des cercles.		* [[Les différents Rôles\|'''Les découvreurs.euses''']] sont des personnes qui intègrent La Raffinerie dans le cadre du Parcours Découverte. Ils·elles participent aux actions, projets et temps collectifs du tiers-lieu afin d’explorer et tester des modes d’implication et de mieux comprendre le fonctionnement de La Raffinerie. Leur implication se fait dans un cadre accompagné, sur une durée définie, sans forcément responsabilité de pilotage des cercles.
	* [[Les Raffineur.euses\|'''Les Raffineur.euses''']] se décomposent en deux implications :		* [[Les Raffineur.euses\|'''Les Raffineur.euses''']] se décomposent en deux implications :
	** Les contributeur.~~ice~~, sont le premier niveau qui permet de participer activement à des prestation internes qui sont attribuées suite à un process de publication de mission / candidature / sélection par un.e chargé.e de postulation. [[Les missions - création et postulation\|voir le processus]]		** [[Les contributeur.ices]], sont le premier niveau qui permet de participer activement à des prestation internes qui sont attribuées suite à un process de publication de mission / candidature / sélection par un.e chargé.e de postulation. [[Les missions - création et postulation\|voir le processus]]
	** Les bienveillant.es : ils.elles s'occupent de piloter les cercles et de faciliter l'ensemble du déroulement des actions. Les rôles de bienveillance sont attribués lors des réunions opérationnelles des cercles concernés par postulation / validation du collectif		** Les bienveillant.es : ils.elles s'occupent de piloter les cercles et de faciliter l'ensemble du déroulement des actions. Les rôles de bienveillance sont attribués lors des réunions opérationnelles des cercles concernés par postulation / validation du collectif

Les contributeurs

Julien — Sat, 19 Sep 2026 15:07:25 GMT

Julien a déplacé la page Les contributeurs vers Les contributeur.ices

Nouvelle page

'''NOM DU RÔLE''' : les contributeurs

'''RAISON D’ETRE''' : [[La co-rémunération|Le]] contributeur.trice exécute des missions définies par le collectif du projet, Il ne partage pas la charge mentale du [[Les Bienveillants|bienveillant]] et sait intégrer cette différence dans les rétributions attribuées à sa mission

'''DOMAINES D'INTERVENTION, POUVOIR,''' les personnes qui ont le rôle peuvent intervenir sur les points suivant :
*Exécute la mission à son rythme dans le cadre du délais de la mission
*Peut utiliser les espaces, matériel et matériaux de La Raffinerie, mis à sa disposition
*est autoriser à faire des dépenses encadrées par le bienveillant de projet

'''REDEVABILITÉS, RESPONSABILITE''' :
*respecter les règles d'hygiène, de sécurité et de qualité propre à sa mission
*rendre des comptes sur la nature de ses contributions et ses rétributions via [[Les tableaux de bord de groupes|les tableaux bords]] concernés par les projets où il.elle fait des missions

* Informer la Bienveillance de ses disponibilités.
* peut participer à la définition des missions et des tâches en concertation avec les contributeurs et la Bienveillance, en suivant sur les canaux et le programme les annonces de réunions et informations dédiées (ex: [[Rocket chat|Rocketchat]], programme mensuel, ..)
* Postuler à une/des missions avec les outils mis en place par le Pôle/Groupe. Respecter le process de candidature
*Opérer ses facturations en lien avec ses activités.
*doit se tenir au courant de la vie et de l'évolution du projet via les CR et échanges sur les canaux
*Il participe quand il le souhaite aux temps collectifs. Il peut ne participer qu’à la partie qui le concerne. Lorsqu’il participe à une rencontre, il prend connaissance de l’ordre du jour, participe aux échanges et dépose les points qu’il souhaite aborder.

Notre organisation

Julien — Sat, 19 Sep 2026 15:07:12 GMT

← Version précédente		Version du 19 septembre 2026 à 15:07
(Une version intermédiaire par le même utilisateur non affichée)
Ligne 20 :		Ligne 20 :
	* [[Les différents Rôles\|'''Les découvreurs.euses''']] sont des personnes qui intègrent La Raffinerie dans le cadre du Parcours Découverte. Ils·elles participent aux actions, projets et temps collectifs du tiers-lieu afin d’explorer et tester des modes d’implication et de mieux comprendre le fonctionnement de La Raffinerie. Leur implication se fait dans un cadre accompagné, sur une durée définie, sans forcément responsabilité de pilotage des cercles.		* [[Les différents Rôles\|'''Les découvreurs.euses''']] sont des personnes qui intègrent La Raffinerie dans le cadre du Parcours Découverte. Ils·elles participent aux actions, projets et temps collectifs du tiers-lieu afin d’explorer et tester des modes d’implication et de mieux comprendre le fonctionnement de La Raffinerie. Leur implication se fait dans un cadre accompagné, sur une durée définie, sans forcément responsabilité de pilotage des cercles.
	* [[Les Raffineur.euses\|'''Les Raffineur.euses''']] se décomposent en deux implications :		* [[Les Raffineur.euses\|'''Les Raffineur.euses''']] se décomposent en deux implications :
	** Les contributeur.~~ice~~, sont le premier niveau qui permet de participer activement à des prestation internes qui sont attribuées suite à un process de publication de mission / candidature / sélection par un.e chargé.e de postulation. [[Les missions - création et postulation\|voir le processus]]		** [[Les contributeurs\|Les contributeur.ices]], sont le premier niveau qui permet de participer activement à des prestation internes qui sont attribuées suite à un process de publication de mission / candidature / sélection par un.e chargé.e de postulation. [[Les missions - création et postulation\|voir le processus]]
	** Les bienveillant.es : ils.elles s'occupent de piloter les cercles et de faciliter l'ensemble du déroulement des actions. Les rôles de bienveillance sont attribués lors des réunions opérationnelles des cercles concernés par postulation / validation du collectif		** Les bienveillant.es : ils.elles s'occupent de piloter les cercles et de faciliter l'ensemble du déroulement des actions. Les rôles de bienveillance sont attribués lors des réunions opérationnelles des cercles concernés par postulation / validation du collectif
	[[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion\|Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités]] pour un Raffineur.euse.		[[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion\|Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités]] pour un Raffineur.euse.

Les implications humaines

Julien — Sat, 19 Sep 2026 14:56:13 GMT

Page créée avec « ===== Notre organisation repose sur des implications essentielles : ===== * Les sympathisant.e sont les personnes qui participent aux moments publics de La Raffinerie * '''Les volontaires''' qui sont des membres actifs qui participent aux différents projets comme la participation ou l'animation d'ateliers ou de réunions, ils sont sous le mode de la monnaie temps. * '''Les découvreurs.euses''' sont des personn... »

Nouvelle page

===== Notre organisation repose sur des implications essentielles : =====

* Les sympathisant.e sont les personnes qui participent aux moments publics de La Raffinerie
* [[Les Volontaires|'''Les volontaires''']] qui sont des membres actifs qui participent aux différents projets comme la participation ou l'animation d'ateliers ou de réunions, ils sont sous le mode de [[la monnaie temps]].
* [[Les différents Rôles|'''Les découvreurs.euses''']] sont des personnes qui intègrent La Raffinerie dans le cadre du Parcours Découverte. Ils·elles participent aux actions, projets et temps collectifs du tiers-lieu afin d’explorer et tester des modes d’implication et de mieux comprendre le fonctionnement de La Raffinerie. Leur implication se fait dans un cadre accompagné, sur une durée définie, sans forcément responsabilité de pilotage des cercles.
* [[Les Raffineur.euses|'''Les Raffineur.euses''']] se décomposent en deux implications :
** Les contributeur.ice, sont le premier niveau qui permet de participer activement à des prestation internes qui sont attribuées suite à un process de publication de mission / candidature / sélection par un.e chargé.e de postulation. [[Les missions - création et postulation|voir le processus]]
** Les bienveillant.es : ils.elles s'occupent de piloter les cercles et de faciliter l'ensemble du déroulement des actions. Les rôles de bienveillance sont attribués lors des réunions opérationnelles des cercles concernés par postulation / validation du collectif

[[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion|Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités]] pour un Raffineur.euse. Nous fonctionnons uniquement sur '''des volontaires et des chargé.es de missions indépendants, sans contrat salarié''' afin de :

* Préserver une grande souplesse d’organisation,
* Favoriser l’autonomie des personnes impliquées
* Rester cohérente avec un modèle de gouvernance partagée fondé sur l’engagement par projet.

Notre organisation

Julien — Sat, 19 Sep 2026 14:55:49 GMT

← Version précédente		Version du 19 septembre 2026 à 14:55
Ligne 13 :		Ligne 13 :
	'''Notre raison d'être''' est que nous mobilisons les citoyen·nes réunionnais·es pour construire une société plus équilibrée et durable, en donnant à chacun les moyens d’agir au quotidien par le faire-ensemble, au service du bien-être humain, de l’environnement et des droits culturels.		'''Notre raison d'être''' est que nous mobilisons les citoyen·nes réunionnais·es pour construire une société plus équilibrée et durable, en donnant à chacun les moyens d’agir au quotidien par le faire-ensemble, au service du bien-être humain, de l’environnement et des droits culturels.

	==== Les implications humaines ====		==== [[Les implications humaines]] ====

	===== Notre organisation repose sur des implications essentielles : =====		===== Notre organisation repose sur des implications essentielles : =====
			* Les sympathisant.e sont les personnes qui participent aux moments publics de La Raffinerie
	* [[Les Volontaires\|'''Les volontaires''']] qui sont des membres actifs qui participent aux différents projets comme la participation ou l'animation d'ateliers ou de réunions, ils sont sous le mode de [[la monnaie temps]].		* [[Les Volontaires\|'''Les volontaires''']] qui sont des membres actifs qui participent aux différents projets comme la participation ou l'animation d'ateliers ou de réunions, ils sont sous le mode de [[la monnaie temps]].
	* [[Les différents Rôles\|'''Les découvreurs.euses''']] sont des personnes qui intègrent La Raffinerie dans le cadre du Parcours Découverte. Ils·elles participent aux actions, projets et temps collectifs du tiers-lieu afin d’explorer et tester des modes d’implication et de mieux comprendre le fonctionnement de La Raffinerie. Leur implication se fait dans un cadre accompagné, sur une durée définie, sans forcément responsabilité de pilotage des cercles.		* [[Les différents Rôles\|'''Les découvreurs.euses''']] sont des personnes qui intègrent La Raffinerie dans le cadre du Parcours Découverte. Ils·elles participent aux actions, projets et temps collectifs du tiers-lieu afin d’explorer et tester des modes d’implication et de mieux comprendre le fonctionnement de La Raffinerie. Leur implication se fait dans un cadre accompagné, sur une durée définie, sans forcément responsabilité de pilotage des cercles.
	* [[Les Raffineur.euses\|'''Les Raffineur.euses''']] qui s'occupent de piloter les cercles ~~supports~~ et de faciliter l'ensemble du déroulement des actions~~. Ils sont soit bienveillant.es quand ils.elles sont sur de la gestion de projet ou chargé.es de mission quand ils répondent à des prestations internes, dans le cadre d'actions ponctuelles~~. Les rôles de bienveillance sont attribués lors des réunions opérationnelles des cercles concernés par postulation / validation du collectif ~~et les prestations internes sont attribuées suite à un process de publication de mission / candidature / sélection par un.e chargé.e de postulation.~~ [[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion\|Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités]] pour un Raffineur.euse.		* [[Les Raffineur.euses\|'''Les Raffineur.euses''']] se décomposent en deux implications :
			** Les contributeur.ice, sont le premier niveau qui permet de participer activement à des prestation internes qui sont attribuées suite à un process de publication de mission / candidature / sélection par un.e chargé.e de postulation. [[Les missions - création et postulation\|voir le processus]]
			** Les bienveillant.es : ils.elles s'occupent de piloter les cercles et de faciliter l'ensemble du déroulement des actions. Les rôles de bienveillance sont attribués lors des réunions opérationnelles des cercles concernés par postulation / validation du collectif
			[[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion\|Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités]] pour un Raffineur.euse.
	Nous fonctionnons uniquement sur '''des volontaires et des chargé.es de missions indépendants, sans contrat salarié''' afin de :		Nous fonctionnons uniquement sur '''des volontaires et des chargé.es de missions indépendants, sans contrat salarié''' afin de :

Les différents modes de rémunération

Julien — Sat, 19 Sep 2026 13:50:05 GMT

Page créée avec « ====== >> La monnaie temps ====== La monnaie temps est utilisée dans le cadre des missions volontaires. Le principe c'est que les volontaires cumulent de la monnaie temps et peuvent ensuite la dépenser dans le cadre des projets, que ce soit pour participer à des formations ou consommer à la buvette / cantine associative. ====== >> co-rémunération ====== La co-rémunération est le principe de rémunération que... »

Nouvelle page

====== [[La monnaie temps|>> La monnaie temps]] ======
La monnaie temps est utilisée dans le cadre des missions volontaires. Le principe c'est que les volontaires cumulent de la monnaie temps et peuvent ensuite la dépenser dans le cadre des projets, que ce soit pour participer à des formations ou consommer à la buvette / cantine associative.

====== [[La co-rémunération|>> co-rémunération]] ======
La co-rémunération est le principe de rémunération que nous utilisons pour les implications "bienveillant.e" qui concernent les personnes ayant des rôles dans la gestion de projets. C'est un système d'auto-rémunération, où dans le cadre '''d'un budget contributif''', fixé à l'avance par les collectifs de cercle pour des tâches précises, les personnes concernées proposent a posteriori leurs rémunérations qui est ensuite modulée / validée collectivement.

====== [[Les missions - création et postulation|>> Les prestations internes]] ======
Les prestations internes sont des missions proposées par les cercles dans le cadre de candidatures internes. Ces missions sont à durée et à tarif fixe, comportent un descriptif et des redevabilités précis. Suite à la candidature., la sélection est ensuite faite par le.la référent.e de postulation qui choisit en fonction de différents critères, comme l'implication dans le cercle concerné ou La Raffinerie, le niveau de compétence (badges) ou le besoin financier de chacun.

====== >> Les prestations externes ======
Les prestations externes, sont des prestations classiques avec proposition d'un devis et validation par les cercles concernés. Sans règle particulière d’accès à ce type de prestation

Les instances

Julien — Sat, 19 Sep 2026 13:26:05 GMT

Page créée avec « Les instances sont des moments collectifs et important dans la vie du collectif. Ils sont organisés à des moments réguliers et permettent de poser les sujets structurants ou stratégiques de l'association. ====== >> Interpôle ====== C'est une réunion mensuelle (généralement tous les derniers lundis du mois), chaque membre actif.ve du collectif est concerné.e et peut poser ses "tensions" quelles qu’elles soient : * opérationnel... »

Nouvelle page

Les instances sont des moments collectifs et important dans la vie du collectif. Ils sont organisés à des moments réguliers et permettent de poser les sujets structurants ou stratégiques de l'association.

====== [[Réunion Interpôle|>> Interpôle]] ======
C'est une réunion mensuelle (généralement tous les derniers lundis du mois), chaque membre actif.ve du collectif est concerné.e et peut poser ses "tensions" quelles qu’elles soient :

* opérationnel : en lien avec les activités et actions des cercles
* stratégique : décision à prendre ayant une incidence forte sur l'ensemble de l'organisation et du collectif
* de gouvernance : besoin de modifier des raisons d'êtres ou domaines de compétence de rôles ou cercles

Les sujets sont posés à l'avance (via l’outil GRIST) ou en début de réunion, chaque sujet sera traité avec :

* un renvoi vers le cercle ayant le domaine de compétence si le sujet n'est pas urgent, qui sera traité lors de la prochaine réunion opérationnelle
* l'organisation d'un temps de travail dédié (type atelier collectif)
* si il y a une décision collective pour le compte d'un cercle qui a ce domaine de compétence, ce cercle devient garant de la décision ou du nouveau process.

====== [[Objectifs prioritaires trimestriels|>> Les Objectifs prioritaires]] trimestriels ======
chaque début de trimestre nous faisons un point les sujets que nous estimons prioritaires afin de faire avancer l'organisation. Les sujets sont proposés et consolidés lors d'une réunion de lancement. Chaque sujet doit être "raccroché" à un cercle existant et possède un collectif propre, qui a la charge de le faire avancer, un temps dédié, tous les mercredis à 13h30, est dédié aux temps d'objectifs prioritaires

====== [[L'agenda|>> La consolidation de l'agenda]] ======
Trimestriellement une réunion collective est organisée afin de consolider l'agenda. Lors de cette réunion nous étudions toutes les propositions de moments publics issus des différents cercles, afin d'avoir une cohérence dans l'agenda en vérifiant que nous avons bien les moyens humains, techniques et financier pour soutenir les différentes propositions.

====== [[Le point budgétaire mensuel|>> Les points budgétaires trimestriels]] ======
Ces points trimestriels concernent les différents référents budgets des cercles. Ils permettent de suivre la bonne santé financière de l'association et de prendre des décisions budgétaires pour l'ensemble de l'organisation.

>> Les points communication semestrielles

Ces points permettent à tous les rôles qui font de la communication, d'avoir un temps de coordination régulier afin de faire un point sur nos outils, nos messages et cadres communs sur ce sujet.

← Version précédente		Version du 27 septembre 2026 à 05:46
Ligne 1 :		Ligne 1 :
	Le chargé d'organisation a la charge d'organiser ~~les~~ événement accueillant du public, comme les soirées avec ou sans programmation ~~et les Dimanches à La Raffinerie~~.		Le chargé d'organisation a la charge d'organiser la forme des événement accueillant du public (le fond et la thématique étant à la charge du.de la référent.E de fond), comme les soirées avec ou sans programmation.

	Le chargé d'organisation répond à une postulation faite lors de l'organisation d'un événement qui détaille le jour et le temps de la mission.		Le chargé d'organisation répond à une postulation faite lors de l'organisation d'un événement qui détaille le jour et le temps de la mission.

	Le chargé d'organisation a des tâches organisationnelles ~~et de communication à accomplir en amont et après l'évènement~~, coordonne les différents chargés de mission de l'évènement (accueil, bar, snacking, ~~technicien son et lumière~~...) et gère le bon déroulé de l'évènement le jour J.		Le chargé d'organisation a des tâches organisationnelles, coordonne les différents chargés opérationnelle de mission de l'évènement (accueil, bar, snacking, ...) et gère le bon déroulé de l'évènement le jour J.

	=== '''En amont de l'évènement:''' ===		=== '''En amont de l'évènement:''' ===

	====== Prendre connaissance des chargés de mission affecté à l'évènement (via Grist, à définir) ======		====== Prendre connaissance des chargés de mission affecté à l'évènement par le cercle Nourrir (via Grist, à définir) ======

	* Particularité des missions buvette, snacking, kantine: pour chaque évènement, selon l'affluence attendue et l'offre de restauration envisagée, le nombre de mission sera différente. 2 cas principaux:		* Particularité des missions buvette, snacking, kantine: pour chaque évènement, selon l'affluence attendue et l'offre de restauration envisagée, le nombre de mission sera différente. 2 cas principaux:
	* -> une mission buvette/snacking : l'offre de snacking est gérée par la buvette et servie à la buvette		* -> une mission buvette/snacking : l'offre de snacking est gérée par la buvette et servie à la buvette
	* -> une mission buvette et une mission snacking/Kantine. L'offre de restauration (snacking et/ou Kantine) est suffisamment conséquente pour une mission à part entière		* -> une mission buvette et une mission snacking/Kantine. L'offre de restauration (snacking et/ou Kantine) est suffisamment conséquente pour une mission à part entière
	* Si l'évènement inclus une représentation artistique sur scène (musique, théâtre, danse ...) vérifier si il y a besoin d’un technicien son et lumières, ~~se mettre~~ en relation avec le rôle Gestion du site\Programmation. Dans ce cas inclure la mission dans l'évènement Oceco, voir ci dessous		* Si l'évènement inclus une représentation artistique sur scène (musique, théâtre, danse ...) vérifier si il y a besoin d’un technicien son et lumières, en relation avec le rôle Gestion du site\Programmation qui aura à gérer ce type de volontaire le jour J. Dans ce cas inclure la mission dans l'évènement Oceco, voir ci dessous

	====== Créer l'évènement OCECO (Définition des missions - validation des actions) ======		====== Créer l'évènement OCECO (Définition des missions - validation des actions) ======
Ligne 21 :		Ligne 21 :
	** [[Les soirées light, sans programmation]]		** [[Les soirées light, sans programmation]]
	** [[Les soirées avec programmation]]		** [[Les soirées avec programmation]]
	** [[Les Dimanches de la Raffinerie]]

	====== Suivi des postulations de volontaires avant l'évènement ======		====== Suivi des postulations de volontaires avant l'évènement ======
Ligne 117 :		Ligne 116 :
	Téléverser les photos de l'évènement sur le serveur (<u>procédure à définir</u>)		Téléverser les photos de l'évènement sur le serveur (<u>procédure à définir</u>)

	~~Écrire un compte-rendu du déroulement de la soirée à adresser à INTER-COMMUNICATION sur le canal rocket chat PouleCommunication)~~		Écrire si besoin un compte-rendu à [Evenement] \Programmation (report des dysfonctionnements, réussites, de matériel endommagé, etc...) sur le canal rocket chat Gestion du site

	Écrire si besoin un compte-rendu à ~~GESTION DU SITE~~\Programmation (report des dysfonctionnements, réussites, de matériel endommagé, etc...) sur le canal rocket chat Gestion du site

	=== TO DO LIST Chargé d'organisation ===		=== TO DO LIST Chargé d'organisation ===
	[[https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/2395817?filePath=%2FLa%20Raffinerie%2FGroupe%20Les%20Communs%2FP%C3%B4le%20instance%2FObjectifs%20Prioritaires%2F2025%2FOUVRIR%2FGestion%20du%20site%2FEv%C3%A8nements%2FCadres%20Charg%C3%A9s%20de%20mission%2FCharg%C3%A9%20organisation%20-%20To%20Do%20list.xlsx\| Cliquez ici]] pour accéder à la To Do List		[[https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/2395817?filePath=%2FLa%20Raffinerie%2FGroupe%20Les%20Communs%2FP%C3%B4le%20instance%2FObjectifs%20Prioritaires%2F2025%2FOUVRIR%2FGestion%20du%20site%2FEv%C3%A8nements%2FCadres%20Charg%C3%A9s%20de%20mission%2FCharg%C3%A9%20organisation%20-%20To%20Do%20list.xlsx\| Cliquez ici]] pour accéder à la To Do List

← Version précédente		Version du 21 septembre 2026 à 07:00
(Une version intermédiaire par le même utilisateur non affichée)
Ligne 16 :		Ligne 16 :
	# L’action à financer doit <mark>faire l’objet d’une fiche action</mark>, qui sert à se poser toutes les questions nécessaires pour avoir les bases d’une réponse à un appel à projets ou à une subvention (objectifs, publics, déroulé, moyens)		# L’action à financer doit <mark>faire l’objet d’une fiche action</mark>, qui sert à se poser toutes les questions nécessaires pour avoir les bases d’une réponse à un appel à projets ou à une subvention (objectifs, publics, déroulé, moyens)
	# <mark>Identifier un financement adapté et ajuster le projet</mark> → vérifier l’éligibilité, les montants et les contraintes → préciser les actions, les indicateurs et le budget		# <mark>Identifier un financement adapté et ajuster le projet</mark> → vérifier l’éligibilité, les montants et les contraintes → préciser les actions, les indicateurs et le budget
	# <mark>Remplir une proposition sur Notes</mark> à destination du bureau collégial pour validation, suivant le modèle (modèle SUBVENTION, dans l’onglet admin / subvention) → c’est une synthèse de la fiche action, qui permet au bureau collégial de vérifier que les points essentiels ont été traités et de la cohérence avec La Raffinerie en général		# <mark>Remplir une proposition sur Notes</mark> à destination du bureau collégial pour validation, suivant le modèle (modèle SUBVENTION, dans l’onglet admin / subvention) → c’est une synthèse de la fiche action, qui permet au bureau collégial de vérifier que les points essentiels ont été traités et de la cohérence avec La Raffinerie en général : https://notes.laraffinerie.re/doc/modele-subvention-commente-9O5e8zgYgy
	# <mark>Partager le lien sur le canal bureau collégial</mark>, avec demande de validation (délai indicatif : une semaine, relancer si besoin)		# <mark>Partager le lien sur le canal bureau collégial</mark>, avec demande de validation (délai indicatif : une semaine, relancer si besoin)
	# Dès validation, <mark>on peut rédiger le dossier de demande et envoyer</mark> le dossier au financeur		# Dès validation, <mark>on peut rédiger le dossier de demande et envoyer</mark> le dossier au financeur
Ligne 22 :		Ligne 22 :

	== Rédaction de la fiche action ==		== Rédaction de la fiche action ==
	La fiche action est une étape centrale : elle permet de transformer une idée en une action concrète, partageable et finançable. Elle sert à structurer le projet avant toute recherche de financement, en se posant les bonnes questions dès le départ.		La fiche action est une étape centrale : elle permet de transformer une idée en une action concrète, partageable et finançable. Elle sert à structurer le projet avant toute recherche de financement, en se posant les bonnes questions dès le départ.

	=== Pourquoi faire une fiche action ? ===		=== Pourquoi faire une fiche action ? ===
Ligne 78 :		Ligne 78 :
	* [https://base.tierslieux.re/o/laraffinerie/huQs66KK4eZ2/Tableau-de-bord/p/105 annuaire sur grist]		* [https://base.tierslieux.re/o/laraffinerie/huQs66KK4eZ2/Tableau-de-bord/p/105 annuaire sur grist]
	* [https://www.appelaprojets.org/ le site appel à projet.org]		* [https://www.appelaprojets.org/ le site appel à projet.org]
			* [https://www.tierslieux.re/financements/ annuaire tierslieux.re]
	* [https://chat.communecter.org/channel/appelAProjetsSubventions le canal subvention sur Rocket chat]</blockquote>		* [https://chat.communecter.org/channel/appelAProjetsSubventions le canal subvention sur Rocket chat]</blockquote>
	=== Comment qualifier un financement ===		=== Comment qualifier un financement ===