Atelier mise en place des objectifs prioritaires semestriels

Cette atelier de lancement est à mettre en place tous les trimestre, le but est de pointer des sujets urgent et important essentiel à la pérennité de notre projet, et qui seront traité lors d'ateliers dédiés.

L'atelier se déroule de la façon suivante :

10min : >> inclusion
10 min : >> explication du cadre de l’atelier
30 /40 min : >> travail sous forme de brainstorming, (possibilité de faire des groupes de travail si on est nombreux)
- lister toutes les sujets qui vous semblent nécessaires pour la structures sur le prochain trimestre
- les classer sur un diagramme d'Eisenhower, classer les urgentes / importante à faire en priorité et les importantes / pas urgentes et les urgente / pas importante à mettre en stand by ou déléguer si possible - faire une pré-selection de sujets
- quel moyens pour y parvenir
  - organigramme : a quels cercles sont reliés les sujets retenus
  - humain : combien de personnes et combien de jours de boulot
  - technique : est ce qu’il faut des outils, une organisation, des moyens matériel?
  - financiers : quel budget il faut allouer aux groupes de travail
  - organigramme
15 min >>Pause
15 min >>choix des sujets en fonction des moyens
30 min >> Comment on s’organise pour menez à bien les groupes de travail :
- un rôle de lien / coordination général des groupes de travail
- 1 garants du cadre avec comme rôle : suivi planning, budget et tâches / groupes de groupe de travail
- à quel fréquence on fait des réunions
5 min >> Déclusion

au prochain interpôle, les rôles de garant du cadre sont mis à la postulation et dans les 10 jours, une réunion de lancement est faite par groupes