Bienveillance de projet

• NOM DU RÔLE : La bienveillance de projet
• RAISON D’ETRE : La bienveillance de projet répond au besoin de coordonner et d'accompagner les différents membres du collectif d'un projet. Sans ce rôle pas de projet
• DOMAINES, POUVOIR, les personnes qui ont le rôle peuvent intervenir sur les points suivant :
  • Valide la mise en place des différentes missions
  • Valider l'engagement des chargés de missions sur des postes de corémunération (valider qui fait les missions) suivant notre schéma de facturation
  • valider la liquidation des missions (qu'elles soient faite) en prestation interne, suivant notre schéma de facturation
  • Autoriser des dépenses dans son projet entre 200 & 1000€

• REDEVABILITÉS, RESPONSABILITE :
  • avoir une attention à ce que les règles de sécurité, de qualité & d'hygiène soient mises en place et respectées
  • est garant du cadre
  • représente le projet vis à vis de l'extérieur et des partenaires
  • fait en sorte que le déroulement des missions soit respectées (candidature, validation ...)
  • provoque, participe et anime les réunions de lancement concernant du projet dont il s'occupe
  • faire en sorte qu'il y ai des réunions opérationnelles régulière
  • participe à la mobilisation des contributeurs.trices et prestataires ext si besoin
  • fait en sorte que la documentation soit à jour sur les sujets qui concerne le projet
  • fait en sorte que la communication liée au projet soit faite (articles dans newsletter, post sur réseaux sociaux, ...)
  • suit l'évolution du budget et les demandes de financement
  • suit le déroulement, participe au réajustement du planning
  • Veille à ce qu'il y ait des moments de célébration régulièrs dans le projet
  • informe, anime, est garant du process de gestion de projet
  • provoque, participe et anime la réunion de cloture concernant le projet dont il s'occupe
  • est en relation avec les bienveillant.es du groupe / pôle dont le projet dépend
  • suit le processus de prise de décisions