Comment animer une réunion

De La documentation de La Raffinerie

Un petit guide non exhaustif de comment animer une réunion

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A minima !

  • Poser le cadre de sécurité ! Exemple ci-contre
  • Définir la durée du la réunion
  • Choisir 1 garant du cadre de sécurité (respect du temps, de la parole,etc...)
  • Choisir 1 animateur – c’est celui qui mène la réunion
  • Désigner 1 rapporteur (Compte-rendu)
  • Relever tous les sujets à aborder et leur attribuer 1 temps de traitement
  • Ne pas démarrer ni terminée avec plus de 15’ de retard !


Si vous voulez aller plus loin dans la qualité de la réunion :

  • Faites une « inclusion » : 1 brise-glace qui permet de voir la météo de chacun

et une « déclusion » : demandez à chacun avec quoi il repart de la réunion (c’est à prévoir dans le timing!!)

  • Prévoyez des pauses de 3’ toutes les 30-45 minutes : on se lève, on se dégourdit les jambes, on va fumer sa clope, à l’extérieur de l’espace de réunion
  • L’animateur doit être attentif à ce que la parole soit distribuée, à ce que chacun parle « en son nom » et à limiter les rebonds
  • Organiser des temps de travail en sous-groupes, surtout si vous êtes plus de 7
  • Attention à laisser de la place à l’écoute ! Ce point sera surveillé par l’animateur : quand qq’1 exprime 1 problème, on lui marque de l’écoute AVANT de rebondir (pour cela, faire l’atelier CNV-écoute !)

Exemple de brise-glace

  • poser une question que l'ensemble des participants doivent répondre, essayer de choisir une question qui peut paraître anodine mais qui permettrait à chacun de se "dévoiler" un peu et permettre d'établir une relation de confiance

Le cadre de sécurité

C'est un outil validé par tous pour que la réunion se passe bien !

Il garantit la confidentialité de ce qui se dit, il peut évoluer à chaque réunion, selon le contexte, il invite au respect les uns des autres et à garder la responsabilité de sa parole. Tout le monde le connaît et tout le monde soutient le garant pour le faire respecter.

CdS du WE à la plaine des Cafres - octobre 2021