Facilitateurice / garant.e du cadre / ambassadeurice
De La documentation de La Raffinerie
Ce rôle peut être énergisé par une seule personne, ou une personne par sous rôle
Responsabilité | pouvoir | limite | ses savoirs être/faire spécifiques | ses tâches | régularité |
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Facilite | |||||
fait en sorte que les différentes réunions et moments soient bien planifiées, annoncées, animées et rapportées | peut communiquer / solliciter sur les canaux dédiés | n’a pas à donner son avis, il doit être neutre | animer une réunion, posture de neutralité
sait utiliser “notes” et préparer son CR à l’avance |
fait en sorte que les différentes réunions et moments du groupe soient bien planifiées, annoncées, animées et rapportées | inter + groupe + pôle : 1 fois / trimestre
projet action : tous les 1 à 2 mois |
Est garant du cadre | |||||
aide à l'application et à l'évolution du cadre (processus de prise de décision, traitement des tensions, ...) | peut rappeler des points sur le cadre général de La Raffinerie | a un pouvoir de rappeler mais pas un pouvoir sur d’autres. Il n’est pas là pour contrôler ni surveiller le travail des autres | connait le cadre | encourager le collectif à poser leurs tensions sur les instances / rôles / canaux concernés | en continu |
connait les modalités de prises de décisions | accompagne à la prise de décision, en renseignant sur la consultation d'avis, sur les différents rôles, et des réunions thématiques | en continu | |||
Encourage la transparence, la responsabilité et l'autonomie. | peut faire des rappels sur les postures | connait l’ensemble des postures dont on fait la promotion | encourage le collectif à être dans les postures dont nous faisons la promotion | en continu | |
Représente | |||||
fait le lien avec l'extérieur du cercle (autres cercles - hors organisation) | peut représenter le cercle | sait parler du sujet concerné par le rôle | répond aux sollicitations de l’extérieur | en continu |