Je m’engage dans un rôle

Dans une organisation qui s'inspire de la gouvernance partagée comme La Raffinerie, l'action collective ne repose pas sur des postes fixes, mais sur des rôles : des fonctions précises, à la fois autonomes et redevables, que les membres du collectif portent et qui peuvent évoluer avec les besoins des cercles et du collectif

Ce qui compose un rôle

Un rôle est défini par trois éléments, qui doivent être clairs pour que la personne qui le porte puisse agir avec autonomie :

Raison d'être : pourquoi le rôle existe. C'est le besoin auquel il répond au sein du cercle ou du collectif.
Domaine de compétence : le périmètre sur lequel le rôle a autorité, c'est-à-dire ce sur quoi la personne peut agir et décider sans en référer à quelqu'un d'autre.
Redevabilités : ce dont le rôle est responsable, et ce que les autres membres du collectif peuvent lui demander de rendre visible ou d'expliquer.

Ces trois éléments sont formalisés lors de la création ou de la mise à jour d'un rôle, en réunion opérationnelle.

Les rôles structurels et fonctionnel

On distingue deux grandes familles de rôles :

Rôles structurels : nécessaires au fonctionnement de tout cercle, quel que soit son domaine d'activité. Ce sont les rôles de coordination : facilitation, référence budget, ambassade, garant du cadre.
Rôles fonctionnels : propres aux besoins spécifiques d'un cercle. Ils sont créés, ajustés ou supprimés au fil de la vie du cercle, selon ses activités et ses projets.

Responsable, autonome, souverain

Trois principes cadrent la manière dont une personne exerce son rôle :

Responsable : elle répond de ce qui relève de son rôle, y compris quand les choses ne se passent pas comme prévu.
Autonome : elle décide dans son périmètre, sans avoir besoin de l'accord d'une autre personne.
Souverain : elle n'a besoin ni de validation ni d'instruction dans son périmètre, tant qu'elle respecte le cadre et les redevabilités du rôle.

Ces principes garantissent que chacun·e peut agir efficacement, tout en restant redevable devant le collectif.

L'attribution des rôles

Les rôles sont attribués collectivement, en réunion opérationnelle, selon deux méthodes :

la cooptation, où le collectif propose une personne pour porter le rôle ;
l'élection sans candidat, où chaque membre propose le nom de la personne qui lui semble la plus indiquée, sans qu'aucune candidature n'ait été déposée au préalable.

Le rôle n'est pas la personne

Le rôle est une fonction du collectif : il n'est pas attaché à une personne en particulier. Il peut être transmis d'une personne à une autre, à condition d'organiser une transmission soignée qui permette de ne pas perdre les pratiques et la mémoire du rôle. Un même rôle n'est porté que par une seule personne à la fois, mais une même personne peut porter plusieurs rôles.