Le World café

Le World Café est une méthode de facilitation de groupe qui favorise la discussion, l'échange d'idées et la création collective de connaissances dans un environnement convivial. Voici un descriptif de la méthode, du cadre dans lequel elle est généralement utilisée, de son organisation, de sa durée et du nombre de participants :

Descriptif :

Le World Café est une approche de facilitation de groupe qui repose sur des conversations informelles et constructives autour de questions importantes. Les participants sont répartis en petits groupes et se déplacent d'une table à l'autre pour discuter des sujets à l'aide de marqueurs ou de feuilles de papier posées sur chaque table pour prendre des notes. Cette méthode favorise la créativité, la collaboration et la génération d'idées nouvelles.

Cadre :

Le World Café est souvent utilisé dans divers contextes, pour notre part nous l'utilisons principalement lors des ateliers travailler autrement, car c'est un format assez dynamique et efficace pour générer des idées collectivement

Organisation :

1. Préparation : L'animateur.trice détermine les questions ou les sujets clés à discuter en avance et prépare les tables avec des marqueurs, des feuilles de papier et des fournitures nécessaires. Il faut désigner une personne référente qui restera à la table sur tous les tours, afin de prendre les notes et expliquer les précédentes discutions au début de chaque tour. Afin de gagner du temps et aider les participants il faut que l'animateur.trice prépare les feuilles avec le sujet du world café, ainsi que celui de chaque tour
2. Groupes de discussion : Les participants sont répartis en petits groupes et chaque groupe est assigné à une table de discussion.
3. Rounds de discussion : Les participants sont invités à discuter du sujet à leur table pendant un certain laps de temps, généralement 20 à 30 minutes. Ils sont encouragés à noter leurs idées et leurs réflexions sur la table.
4. Changement de table : À la fin de chaque round, les participants se lèvent et se déplacent vers une nouvelle table avec un sujet différent. Le membre du groupe désigné comme référent reste à la table pour accueillir les nouveaux arrivants et résumer la discussion précédente.
5. Synthèse : Après plusieurs rounds de discussion, les participants reviennent ensemble pour partager les principales idées, les tendances émergentes et les enseignements tirés des discussions. Cette synthèse peut être faite sous forme de discussion en groupe ou de présentation.

Durée :

La durée d'un World Café peut varier en fonction de la complexité des sujets et du nombre de rounds de discussion prévus. En général, un World Café dure de 1 à 2 heures, mais il peut être adapté en fonction des besoins

Nombre de participants :

Un World Café peut être organisé pour un groupe aussi restreint que quelques dizaines de personnes jusqu'à plusieurs centaines, voire plus. L'important est de maintenir des groupes de discussion de taille raisonnable, généralement de 4 à 8 personnes par table, pour permettre une participation active de chacun.