Le cinéma en plein air

Etape 1. Choisir l'œuvre

> Définissez une thématique pour votre soirée et un type de public que vous voulez toucher

> Où trouver les films ? Liste non exhaustive et à compléter au fur et à mesure de vos expériences

• Longs métrages :

Passeurs d'images et Images de la Culture > ce sont des catalogues gérés par le CNC. Le premier dispose d'un catalogue pour le ciné plein air qui change chaque année, le second d'un catalogue orienté documentaires. (Pour Passeurs d'images, se référer à Cinékour après avoi consulté le catalogue)

Mais aussi  : CVS, Swank Films, Heure Exquise ..

/!\ Le Visa d'exploitation doit avoir au moins 1 an et 1 jour minimum. Vous trouverez l'information ici

• Courts métrages :

- L'agence du court métrage, c'est le site incontournable avec un catalogue très riche et très accessible au niveau des tarifs. Adhésion à l'année obligatoire (la première année a été faite, le tarif devrait augmenter pour 2024, nous avons déjà un compte).

- La Kourmétragerie : du court métrage 100% péi

- Films pour enfants : sélections de courts métrages par thèmes et âges. Vous pouvez également consulter le site qui donne plein de ressources (pédagogique, mais aussi sur la programmation, la loi etc.)

• Associations réunionnaises pour diverses pistes à explorer :

- Cinékour (partenaire Festival du court métrage), ils seront également de très bon conseils !

- La Lanterne Magique : association d'éducation à l'image, ils peuvent mettre en place des ateliers thématiques, être de bons conseils pour la programmation etc.

- ILOI : Ecole audiovisuelle de La Réunion

- Lespas Leconte de Lisle & Cinéastes de la Réunion : dispositif 1 réal 1 film

- Ciné d'îles : Festival du film citoyen

- OI Film (Cinéma Indépendant de l'Océan Indien)

- Autres associations et festivals locaux : Festival du film d'aventure (association Au bout du rêve font aussi des projections thématiques sport plein air) ; Festival du film de Femmes ; Festival du film scientifique (association sciences réunion) ...

• Et Youtube ? Il est aussi légalement impossible en France de diffuser des contenus d'Internet, notamment les contenus des plateformes comme Youtube, Dailymotion, Vimeo..

Extrait des Conditions d'utilisation de Youtube, 22 juillet 2019 : « Vous pouvez regarder ou écouter du Contenu pour votre usage personnel et non commercial [...] vous n'êtes pas autorisé à utiliser le Service (YouTube) pour visionner ou écouter du Contenu dans une autre finalité qu'un usage personnel et non commercial (par exemple, vous n'êtes pas autorisé à diffuser des vidéos ou de la musique à destination d’un public depuis le Service). »

Conseils : Pour prendre la main sur la programmation de ciné en plein air, commencez par du court métrage : moins cher, plus simple à programmer. Vous pouvez également créer un maillage associatif avec des associations de cinéma réunionnaise, citées ci dessus : accueil d'une soirée de projection (ponctuelle ou dans le cadre d'un festival) à La Raffinerie ; diffusion de films amateurs et thématisés ; voir avec l'ILOI (école de cinéma de La Réunion) pour un partenariat avec les étudiants

Etape 2. Demandes d'autorisations

Dans notre cas, les séances plein air et non commerciales, peuvent être considérées comme concurrentielles par les salles de cinéma qui ont bien souffert des effets de la crise sanitaire. Voir les Dispositions communes aux séances non commerciales & Les dispositions spécifiques aux « Séances en plein air »

Pour lutter contre cela, le CNC à mis en place un système de demande d'autorisation étudiée par une commission d'experts.

Une fois le film choisi, nous devons faire une demande d'autorisation à la DAC. Notez que celle-ci doit systématiquement avoir lieu au moins 1 mois à l'avance.

Conseil : faire une programmation à l'année, afin d'anticiper les projections et pouvoir rebondir sur un autre film ou des courts métrages

/!\ Attention, nous ne parlons pas ici, des droits de diffusion, il s'agit de deux choses distinctes. Les droits de diffusion sont les frais pour pouvoir diffuser le film, et va permettre de rémunérer toute une chaine de métier autour de ce film. On contact un distributeur, qui intervient seulement une fois l'autorisation acceptée (sauf si pas d'autorisation nécessaire, mais on le contact dans tous les cas.

Notez qu'il n'y a pas besoin de faire de demandes d'autorisation dans les cas suivant :

- L'oeuvre choisie ne dépasse pas 60 minutes. Si c'est 1 seul film de 55min ou des courts métrages, pas besoin d'autorisation !

- Pas de visa d'exploitation : si votre film dure + de 60min mais n'a pas de Visa, alors pas de demandes à faire.

Là on parle d'autorisation que l'on demande à la DAC et le CNC (Ministère de la Culture, et Centre National du Cinéma)

Une fois ces informations prises en compte, vous pouvez compléter le formulaire d'autorisation en ligne. Le formulaire est très simple à remplir, mais nous vous conseillons de contacter votre référent cinéma à la DAC afin d'entretenir un lien avec lui (actuellement, Stéphane Négrin). Il  sera de très bon conseils, et vous indiquera qu'il lui faut plusieurs précisions sur la séance, à savoir : l'heure de la projection ; l'adresse de la projection ; les conditions techniques de la projection (écran, son, projecteur, vost ou vf, prestataire technique...) ; les conditions d'accueil du public (chaises, etc.) ; le nombre de personnes attendues ; l'intérêt social et ou culturel de la séance (en 4-5 lignes).

L’autorisation spécifique est délivrée en tenant compte des critères suivants :

• le lieu et le nombre des séances envisagées ;
• l’intérêt social et culturel des représentations ;
• la situation locale de l’exploitation cinématographique.

Conseil : ne demandez pas de films trop populaire, vous perdrez votre temps en espérant diffuser un Disney ou Asterix et Obélix Mission Cléopatre

Etape 3. Droits de diffusion

Une fois seulement l'autorisation de la DAC obtenue, vous pouvez contacter le distributeur français du film. Vous le trouverez sur le catalogue Passeurs d'Images, ou dans la fiche information du film, en faisant quelques recherches sur internet.

Présentez vous et La Raffinerie rapidement, décrivez lui l'intention de la diffusion ainsi que le contexte : le nombre de diffusion prévue et la jauge du public envisagée, ainsi que l'horaire, le lieu et la date.

Vous pouvez obtenir des prix avantageux et négociable en tant qu'association, mais n'en abusez pas non plus. Si le film est présent dans le catalogue Passeurs d'Images, les prix sont déjà négocier.

Le prix moyen d'un long métrage est de 250€ à 500€ HT

Pour des courts métrages, cela dépend du distributeur : avec l'Agence du Court Métrages, il faut compter environ 170 à 250€ pour 1h30 à 2h cumulées. Ce qui peut être différent dans certains cas : pour 1 seul film de moins de 15 minutes dans une petite association comme la Kourmétragerie, moins subventionnée.

En plus des doits de diffusion, il faut s'acquitter des droits d'auteurs avec la SACEM. Normalement, notre abonnement annuel, permet de ne pas faire de déclaration spécifique.

Financements possibles

Faire une billetterie ou séances non commerciales ?

Si les moyens le permettent, mon conseil est de toujours proposer des séances gratuites, non commerciale. Pour des question de droits culturels (accès à la culture), ou alors optez pour un prix libre ou symbolique (entre 2€ et 5€ la séance) pour vous aidez à rentabiliser la soirée. Sachez cependant, que si billetterie il y a, alors nous rentrons dans une séance commerciale, et les règles du jeux changent. A ce jour, nous avons toujours fait du non commercial, rapprochez vous du conseiller DAC dans ce cas (Mr Stéphane Négrin).

Heureusement pour nous, certaines institutions nous soutiennent.

Vous pouvez donc porter un projet de cinéma en plein air et demander des subventions à la Mairie, au Département, et à la DAC.

Pour rappel, nous avons en place le projet En Famille ! financé par la DAC (EAC) afin de mettre en place des ateliers-gouter-programmation (dont cinéma).

Vous pouvez également faire une demande à la Région (service Audiovisuel) pour mettre en place un projet d'ateliers ou projets participatifs

Hors les Murs

> L'intérêt d'une diffusion hors les murs, n'est pas simplement de poser l'écran sur un plateau noir et espérer que les habitants arrivent.

S'il n'y a pas eu de demande émanent d'une association ou d'habitants, et que l'envie vient d'un Raffineur, rapprochez vous d'associations de quartiers actives. Allez à leur rencontre, et voyez s'ils sont intéressés pour co-organiser un ciné plein air. Vous pouvez également voir avec les éducateurs de rue (sur les quartiers de st paul c'est souvent l'association ACSAI) ou la politique de la ville qui vont mettrons en lien.

L'idée c'est de co-construire la soirée et la séance avec eux : faire le choix de l'oeuvre en collectif, voir où la séance peut avoir lieu, animations annexes.. (Attention, on organise pas un événement de La Raffinerie dans leur quartier ! Et on est pas là pour déballer le catalogue des prestations possibles si on entend pas la demande !)

Pour simplifier les choses, proposez leur une option long métrage et une court métrage (au cas où les demandes d'autorisations échouent) Soyez transparent avec eux pour éviter qu'ils ne soient déçus. C'est La Raffinerie qui se tient en tant "qu'expert" :

"On veut un film d'action" > C'est vous qui allez devoir chercher dans votre liste un film qui soit du genre "action" + qui ne soit pas un gros bluckbuster pour que les autorisations passent...! Ou alors recadrez la demande en expliquant ce qui est possible ou non.

"On veut du cinéma réunionnais" > Vous allez devoir piocher dans des catalogues précis, il faut donc les connaitre et être renseigné sur les films.

Le choix final de l'œuvre doit être collective, tout en ayant réduit le risque que le film ne passe pas au niveau de l'autorisation !

Vous pouvez également demander aux associations du quartier partenaires, de faire une demande de FPH (Fond de Participation des Habitants) pour prendre en charges les frais de droits du films ou d'organisation (jusqu'à 1 000€)

Tien bo, larg pa ! C'est un peu compliqué, mais c'est très beau à organiser !