Les mails de la Raffinerie
Chaque raffineureuse a une adresse mail personnelle comme guillaume@laraffinerie.re à laquelle est rattachée une vraie boite mail
Pour se connecter sur sa boite perso, il faut aller sur https://mail1.zourit.net/ ou https://zourit.net/services/8
Chaque pole, groupe, projet a une adresse mail partagée comme culture@laraffinerie.re qui redirige vers les adresses perso
Plusieurs raisons à cette organisation :
- une adresse partagée peut rediriger vers plusieurs personnes
- une personne peut recevoir les mails de plusieurs adresses partagées
- il suffit de consulter sa boite perso pour voir tous les mails, pas besoin d'aller vérifier chacune des adresses des différents projets où on participe
- si une personne arrive ou quitte un projet, il suffit de l'ajouter ou la retirer des destinataires
- on ne partage pas de mot de passe en commun, chacun a le mot de passe de sa boite perso
S'organiser dans le pôle/groupe pour savoir qui répond aux mails d'une adresse partagée
Si plusieurs personnes ont le rôle de répondre aux mails envoyés à une adresse partagée, la bonne pratique est de toujours faire "répondre à tous" et/ou de rajouter l'adresse mail du pole/groupe en copie.
Exemple : si je répond à un mail envoyé par TOTO à l'adresse culture@laraffinerie.re, je répond depuis ma boite perso, adressé à TOTO, et en copie l'adresse culture@laraffinerie.re
Lire ses autres mails perso/pro et les mails Raffinerie dans une même boîte
2 possibiliés :
- Recevoir ses mails raffinerie sur sa boîte perso
- Recevoir ses mails perso sur la boite Raffinerie
2 solutions documentées plus bas sont possibles :
- faire suivre ses mails sur une autre adresse mail
- configurer son logiciel de mail pour recevoir/envoyer la boite Raffinerie
Comment recevoir mes mails Raffinerie sur une autre adresse mail
- Connectez vous sur votre boite Raffinerie
- rendez-vous dans les "préférences"
- rubrique "Mail"
- sous-rubrique "Réception des mails"
- Saisissez l'adresse mail dans laquelle vous souhaitez recevoir vos messages.
- pour ne pas avoir a vous connecter à nouveau à cette boite pour supprimer les mails transférés : cochez la case "supprimer la copie locale".
- Cliquez sur "Enregistrer" pour valider votre transfert
Vous recevrez maintenant une copie sur votre adresse habituelle, il reste à configurer votre boite mail habituelle pour pouvoir envoyer des mails "en tant que" votre adresse Raffinerie :
- sur gmail
Comment recevoir mes mails Raffinerie sur mon logiciel habituel de mail
Pour recevoir les mails sur votre Les informations de serveur à paramétrer sur votre logiciel sont :
Serveur entrant
- IMAP : mail1.zourit.net pour le POP3 : mail1.zourit.net
- Port : 993 pour IMAP, port : 995 pour POP3
- SSL : SSL/TLS
- Authentification : Mot de passe normal
- Identifiant : votre adresse e-mail complète
Serveur sortant
- SMTP : mail1.zourit.net
- Port : 587
- SSL : TLS
- Authentification : Mot de passe normal
- Identifiant : votre adresse e-mail complète
Paramètrer son logiciel pour recevoir ses mails Raffinerie sur :
Partage de contacts entre utilisateurices
Onglet Contacts > roue crantée > nouveau dossier de contacts. Petite flèche sur le groupe > Partager un dossier de contacts > sélectionner un groupe ou des utilisateurices.
