Les rôles

De La documentation de La Raffinerie
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Rôle Pourquoi

Ce que le rôle cherche à transformer, améliorer ou permettre

Redevabilités / domaine de compétences
Coordinateur.ice Que le projet soit géré / réajuster

Que le projet ait un budget, des procédures

Que les obligations légales soient respectées

Organiser (réunion, compte-rendus)

Coordonner le travail en équipe

Gestion budgétaire

  • suivi du budget du projet
  • suivi financier des prestations

Gestion administrative

  • garant des procédures (devis, factures…)
  • garant grille de rémunérations travailleurs
  • grille tarifaire des prestations
  • Garant de la diffusion des catalogues de prestations, formation, mobilier
  • gère le téléphone

Gestion Contractuelle:

Contrat et convention avec prestataires extérieurs (type wheerez..)

Gestion des obligations légales

Point d’entrée des demandes sur l’adresse prestations@laraffinerie.re

Commercial.e /Ambassadeur.ice Interlocuteur pour les demandes et offres commerciales

Se faire connaitre.

Gère les demandes transmisses par le coordinateur

Relation client

Création de devis et factures

Référent.e location matériel ambassadeur / gestion de la ressource Gestion de l’offre Matériel (catalogue)
Référent.e location d’espace ambassadeur / gestion de la ressource Gestion de l’offre Espaces (catalogue)
Référent.e presta d’atelier ambassadeur / gestion de la ressource Gestion de l’offre ateliers (catalogue)

Centralise les différents types d’ateliers avec les projets opérationnels avec contenu, description, durée, tarif, coût de revient matériaux, rémunération animateurs …

Référent Prospection Prospection : “Représenter “et “Vendre la Raffinerie” auprès de clients privés et institutionnels.
Référent Formation Cadre chargé d’orga