Organisation de cafés thématiques

Les cafés thématiques sont des évenements courts (max 4h), qui sont en lien avec une thématique. Celle-ci peut concerné tous les groupes/pôles/projets de La Raffinerie.

Pourquoi faire des cafés thématique :

élargir à d'autres public / partenaires
faire connaître / découvrir des thématiques
se faire plaisir, en organisant des thèmes qui nous motive

Les cafés thématiques sont "un projet" qui est chapeauté par InterProg car ils concernent tous les groupes de La Raffinerie.

Les thématiques des cafés sont proposer lors des permanences, les réunions collectives, les réunions cafés thématiques ou directement par les groupes / pôles / projet de La Raffinerie.

Les différents rôles sont :

bienveillant du projet "cafés thématiques", qui dépend de InterProg, il est là pour conseiller et orienté les différents projets programmés
la bienveillance de fond qui est porté par le groupe/pôle/projet concerné par la thématique. Si la proposition ne vient pas directement du pôle concerné, il faudra son accord avant de le proposer en interprog

Les différents formats que peuvent avoir un café thématique sont les suivants :

Ateliers individuels ou collectif
ron kozé / discussion / Table ronde
conférence / débat
Projection / lecture
exposition thématique / défilé
repas en lien avec le thème
musik / spectacle
démonstration
master class

Le déroulé de la préparation d'un café thématique est le suivant :

proposition venant d'un groupe / pôle / projet ou de la programmation collective
validation par le groupe / pôle / projet si la proposition vient de la programmation collective
validation d'une date en réunion InterProg
lancement d'une réunion de préparation
1. programme, déroulé de la soirée,
2. budget,
3. retroplanning,
4. organisation générale, (communication, appel à volontaire, ...)
5. répartition des rôles : garant du cadre, coordination de la soirée (ref orga), gestion des volontaires, communiquant.e, l'ambassadeur.drice (inviter des partenaires?)
lancement de la soirée