Organiser un atelier / formation

De La documentation de La Raffinerie
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Pour organiser une formation il faut passer par les étapes suivantes :

  • faire valider la formation pour le pôle / groupe concerné
  • faire valider le nombre d'Oceco ou montant de la prestation (en raccord avec inter-formation
  • avoir suivi la formation : animer une formation / atelier à La Raffinerie


Afin de bien préparer votre atelier / formation il faut impérativement que le contenu de votre formation soit documenter dans la documentation. Cette documentation pourra être mise à jour lors de l'atelier / formation

En amont

  • Proposer la date de votre formation / atelier sur les canaux concernés et inter-formation ou lors d'une réunion dédié
  • Une fois la date confirmé collectivement, Ajouter votre formation au programme et à Oceco
  • Communiquer en interne ou en externe la date et l'heure
  • Préparer votre support de formation sur la Documentation
  • Le cas échéant voir avec inter-communication pour une ou des fiches tutos concernant la formation
  • bien évaluer votre temps de formation pour que ça rentre dans le temps imparti (généralement entre 1h30 et 2h00)


Pendant :

  • Suivre le déroulé classique de ce type de moment, qui est de commencer par un petit moment d'inclusion, au minimum un tour de table
  • Présenter le programme de la formation / atelier aux participants, leur demandé s'il se sont bien inscrit sur Oceco
  • Bien prendre le temps d'écouter et de répondre aux questions, n'hésitez pas à noter les questions, afin d'améliorer votre documentation, voir de faire un FAQ

Aprés :

  • mettre à jour la documentation si besoin
  • si il y a des docs ou lien à envoyer aux participants, envoyez leur
  • faites valider votre intervention par le bienveillant concerné
  • envoyé la facture à l'admin du groupe concerné et remplir le tableau de bord concerné ("facturé")