Prises de décisions

Les modes de prises de décisions

Il existe plusieurs modes possibles de prise de décision dont 3 sont importants pour nous

Décision individuelle

je prends seul une décision dans le cadre de mon role de bienveillance (car dans les rôles il existe "un pouvoir" qui permet de prendre des décisions), en prenant en compte les objectifs collectifs et les impacts sur les autres. pas besoin d'informer de ma décision car elle fait partie de mon rôle

Avantage/inconvénient : Très rapide, nécessite d'avoir défini des roles/mandats au préalable. Demande de l'autonomie et de la confiance
Cas typique : une décision opérationnelle dans un projet.

Sollicitation d'avis

pour une décision qui a un impact sur d'autres personnes, rôles, projets. L'enjeu est plus important et j'ai besoin d'éclairage pour trouver une solution. La sollicitation d'avis est une décision individuelle si c'est une sollicitation pour aider ou conforter une décision individuelle ou collective si c'est une décision où chacun est garant de la décision, exemple

décision individuelle : qu'est ce que vous pensez si je faisun questionnaire sur tel ou tel sujet?
décision collective : nous avons à acheter cette machine, il y a plusieurs options, qu'est ce que vous en pensez?

Avantage/inconvénient : assez rapide, permet de passer vite à l'expérimentation, demande du lâcher prise, et de penser à évaluer le degré de réussite du résultat
Cas typique : une nouvelle action à mettre en place
format : sur un canal rocket chat ou sur une réunion : Je sollicite votre avis sur le sujet suivant ... suivre le format de sollicitation d'avis

Gestion par consentement

pour des décisions qui demandent un alignement/engagement plus grand de tous.tes. Il faut concerner un maximum de personnes avec cette décision.

Avantage/inconvénient : plus long, demande de se voir en réunion, permet une meilleure écoute/expression de tous les points de vue
Cas typique : définir une stratégie, attribuer des roles

Information sur la décision

Suite à la sollicitation ou gestion par consentement, j'informe de la décision

soit sur le canal rocket chat dédié, pour le cas d'une décision opérationnelle qui concerne un projet suivant cette proposition de format,

je vous informe de la décision suivante : xxx (préciser les élèments d'éclairssisement issus de la consultation en amont)
option : suite à une consultation d'avis ou par consentement lors de la réunion xxx ou sur le canal xxx
les personnes suivantes ont été consulté : xxx
est ce qu'il y a des objections ou des demandes de clarification

Si la décision est plus large et concerne le collectif au delà du projet, la décision doit être porter à la prochaine réunion Interpôles, qui est une réunion de gouvernance, qui permet de recueillir l'approbation de l'ensemble du collectif

Il faut également documenter dans la documenterie la décision pour qu'elle soit le plus accessible

Attention nous avions commencer par le système d'organisation type stigmergie mais on s'est rendu compte que c'est difficilement applicable, on est revenu vers un principe de holacratie

Version simplifiée de l'organigramme de décision

Qu'est ce qu'une objection ?

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