Référent.e budget de pôle ou projet/action

Le/la référent. budget d'un pôle ou projet/action est un des rôles de la bienveillance. Il consiste à suivre l'ensemble du bon déroulement d'un pôle ou d'un projet sur sa partie financière et budgétaire, Il.elle est l'interlocuteurice privilégié.e des partenaires et du collectif vis à vis du financeur.

responsabilité	pouvoir	limites	ses savoir être/faire spécifiques	ses tâches	régularité
Référent.e budget de pôle
que les budget de tous les projets du pôles soient en place et à jour	rappeler au projet de bien mettre en place et actualiser les budgets	n’a pas un rôle opérationnel mais de garant du bon remplissage	utiliser nos outils pour faire des rappel	vérifier que les budgets du pôle sont à jour	au moins une fois avant chaque réunion de pôle / groupe
Reférent.e budget de projet/action
Budget initial
formaliser les intentions budgetaires de la réunion de lancement ( dépense / recettes / stratégies de financement	mettre en place le budget prévisionnel préliminaire		utiliser un tableur Connaissance minimum en budget	Mettre en place et informer sur un premier budget prévisionnel	en début de projet, entre la réunion de lancement et la 1ère réunion opérationnelle
				informer de la mise en place du budget au référent budget du cercle supérieur	dés que le budget prévisionnel est mis en place
déroulement du projet / action
Que le budget soit suivi	demander à l’admin que les infos de dépenses/recette soient à jour		utiliser les outils budgétaires, aujourd’hui, tableau de bord tableur puis, bientôt Outgi	suit les budgets des différents projets / actions liés au pôle sur le tableau de bord	à chaque réunion opérationnelle
S’assurer que le projet ne dépasse pas son budget	Solliciter le collectif pour qu’il remplisse le TdB		Avoir 1 capacité de synthèse et de présentation budgetaire	vérifier la transparence et justesse des tdb	en continu
s'assure que les différents membres remplissent bien les tableaux	informer et alerter sur le budget disponible		Rigueur savoir expliquer 1 budget être force de proposition	Informer des écarts entre le prévisionnel et le réel	à chaque réunion opérationnelle
S’assurer de la transparence budgétaire au temps T	sollicite les référents de postulation pour le remplissage des tdb		transparence	alerte le pôle si il y a des problèmes de sur ou sous-consommation du budget	à chaque réunion opérationnelle
				suit le processus de co-rémunération / presta interne	moment de régulation pendant les réunions opérationnelles
Clôture
Que le budget soit clôturé à la cloture du cercle	Clôturer le budget annuel ou semestriel ou en fin de projet et faire les reports à nouveau			Aligner le réel et le prévisionnel	A la réunion de cloture