Référent.e planning / tâches
De La documentation de La Raffinerie
responsabilité | pouvoir | limites | ses savoir être/faire spécifiques | ses tâches | régularité |
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Gestion des tâches | |||||
Que les les différentes tâches liés au cercles soient mise en place, planifiées et suivi | mise en place des tâches décidé collectivement et accepté individuellement | n’a pas le pouvoir d’assigner seul une tâches à quelqu’un | savoir utiliser nos outils de tâches | remplir le tableau de taches | à chaque réunion opérationnelle |
suivre les tâches | Il n’est pas là pour contrôler ni surveiller le travail des autres | rappeler les tâches à faire | avant les dates butoirs | ||
se renseigner sur l’état d’avancement des tâches | avant les dates butoirs | ||||
Planning | |||||
que le planning vu en réunion de lancement soit formalisé | publier le planning | sait utiliser un tableur et une logique de planification + les outils numériques | formaliser le planning initial fait en collectif
suit le planning des différentes projets et actions alerte si besoin |
après la réunion de lancement et avant la première réunion opé. | |
que le planning soit à jour | proposer des réajustements du planning | réactualisation du planning | lors des réunions opérationnel | ||
postulations | |||||
animer le process de postulations | publier les postulations | savoir utiliser les outils numériques | récolte des données de la mission (être en relation avec les membres du collectif qui veulent lancer des missions en presta interne) | à chaque proposition de postulation du cercle | |
formalisation de la mission et diffusion | au moins 1 semaine avant la date de fin de postulation | ||||
choisir le.les lauréats de postulations | ne pas sortir du cadre des critères | connaître et appliquer les critères de sélection avec justesse et impartialité | choix du chargé de mission
argumenter le choix |
à la date de fin de postulation | |
s'assure que les missions en presta interne soient bien réalisées, puis validation dans le tdb) | à la fin de mission | ||||
alerter le cercle si une tension vis à vis de la mission (problème d’execution, dépasse les délais, …) | en continu |