Référent.e planning / tâches

De La documentation de La Raffinerie
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responsabilité pouvoir limites ses savoir être/faire spécifiques ses tâches régularité
Gestion des tâches
Que les les différentes tâches liés au cercles soient mise en place, planifiées et suivi mise en place des tâches décidé collectivement et accepté individuellement n’a pas le pouvoir d’assigner seul une tâches à quelqu’un savoir utiliser nos outils de tâches remplir le tableau de taches à chaque réunion opérationnelle
suivre les tâches Il n’est pas là pour contrôler ni surveiller le travail des autres rappeler les tâches à faire avant les dates butoirs
se renseigner sur l’état d’avancement des tâches avant les dates butoirs
Planning
que le planning vu en réunion de lancement soit formalisé publier le planning sait utiliser un tableur et une logique de planification + les outils numériques formaliser le planning initial fait en collectif

suit le planning des différentes projets et actions

alerte si besoin

après la réunion de lancement et avant la première réunion opé.
que le planning soit à jour proposer des réajustements du planning réactualisation du planning lors des réunions opérationnel
postulations
animer le process de postulations publier les postulations savoir utiliser les outils numériques récolte des données de la mission (être en relation avec les membres du collectif qui veulent lancer des missions en presta interne) à chaque proposition de postulation du cercle
formalisation de la mission et diffusion au moins 1 semaine avant la date de fin de postulation
choisir le.les lauréats de postulations ne pas sortir du cadre des critères connaître et appliquer les critères de sélection avec justesse et impartialité choix du chargé de mission

argumenter le choix

à la date de fin de postulation
s'assure que les missions en presta interne soient bien réalisées, puis validation dans le tdb) à la fin de mission
alerter le cercle si une tension vis à vis de la mission (problème d’execution, dépasse les délais, …) en continu