Réunion interprog

De La documentation de La Raffinerie

Les réunions interprog suivent des objectifs

Inclusion : 10 min
Bilan : 25 min
  • Faire un bilan sur les objectifs qu'interprog s'est fixé : pourquoi faire des événements ? Est ce qu'on a avancé ? Est ce qu'on a toujours les bons objectifs ?
  • Faire un bilan économique des événements : Quels sont les événements qui fonctionnent économiquement ?
  • Tour de ressentis sur les événements passés
Propositions : 50 min
  • Quels sont les propositions issus de la porgrammation collective
    • faire un tri en fonction est ce que les propositions corespondent à nos critères :
      • éthique,
      • moyens humain,
      • moyens financier,
      • impératif de planning,
      • respect de nos temps de préparation,
      • moyens techniques.
    • Proposer des réponses argumenté pour chaque propositions
    • Retenir celle qui rentre dans nos possibilités en fonction des critères et les noter sur le tableau, si il y a des dates proposé les noter également
  • Quels sont les besoins des pôles sur la prochaine saison ?
    • un événement en particulier à programmer en lien avec l'activité d'un pôle (pour un lancement de projet, une célébration d'étape, une visibilité etc.) proposition de dates qu'on prérempli sur un tableau
    • un focus sur une thématique

Proposer une programmation provisoire 30 min

Proposer une programmation provisoire 30 min

En fonction de toutes les propositions et dates, faire une proposition de programme en fonction des différents critères, A remanier en fonction de l'organisation actuel et de nos possibilité :

  • Combien de dates on aimerait proposer dans les deux mois suivant de programmation en fonction de nos critères
    • tous les mercredis soir
    • 1 vendredi ou samedi max par mois
  • Quel est la proportion de taille l'évènement que l'ont souhaite faire :
    • max une soirée rouge tous les deux mois
    • max 1 soirée jaune par mois
    • le reste en soirée verte
  • Est ce qu'il y a bien, un bienveillant de fond pour chaque date?
    • les bienveillants de fond auront à leur charge de vérifier la disponibilité des intervenants et proposer des modification de date au groupe si besoins
    • ils doivent vérifier la disponibilité de référents

cuisine,,accueil et bar


Soirée rouge : type festival + de 200 cartes actives, se référer à l'organisation de type festival.

Soirée Jaune : type gros café culturel entre 120 et 200 cartes actives

Soirée Verte : moins de 120 cartes actives

fixer la date du prochain interprog et des permanences, tous les deux mois en alternence

Déclusion : 5 min

proposition pour interprog du 21 nov