Réunion interprog

De La documentation de La Raffinerie

Les réunions interprog suivent des objectifs

Inclusion : 10 min
Bilan : 25 min
  • Faire un bilan sur les objectifs qu'interprog s'est fixé : pourquoi faire des événements ? Est ce qu'on a avancé ? Est ce qu'on a toujours les bons objectifs ?
  • Faire un bilan économique des événements : Quels sont les événements qui fonctionnent économiquement ?
  • Tour de ressentis sur les événements passés
Propositions : 50 min
  • Quels sont les propositions issus de la porgrammation collective
    • faire un tri en fonction est ce que les propositions corespondent à nos critères :
      • éthique,
      • moyens humain,
      • moyens financier,
      • impératif de planning,
      • respect de nos temps de préparation,
      • moyens techniques.
    • Proposer des réponses argumenté pour chaque propositions
    • Retenir celle qui rentre dans nos possibilités en fonction des critères et les noter sur le tableau, si il y a des dates proposé les noter également
  • Quels sont les besoins des pôles sur la prochaine saison ?
    • un événement en particulier à programmer en lien avec l'activité d'un pôle (pour un lancement de projet, une célébration d'étape, une visibilité etc.) proposition de dates qu'on prérempli sur un tableau
    • un focus sur une thématique
Proposer une programmation provisoire 30 min

En fonction de toutes les propositions et dates, faire une proposition de programme en fonction des différents critères, A remanier en fonction de l'organisation actuel et de nos possibilité :

  • Combien de dates on aimerait proposer dans les deux mois suivant de programmation en fonction de nos critères
    • tous les mercredis soir
    • 1 vendredi ou samedi max par mois
  • Quel est la proportion de taille d'évenement que l'ont souhaite faire :
    • max une soirée rouge tous les deux mois
    • max 1 soirée jaune par mois
    • le reste en soirée verte
  • Est ce qu'il y a bien, un bienveillant de fond pour chaque date?
    • les bienveillants de fond auront à leur charge de vérifier la disponibilité des intervenants et proposer des modification de date au groupe si besoins
    • ils doivent vérifier la disponibilité de bienveillants orga pour les dates


Soirée rouge : type festival + de 200 cartes actives

Soirée Jaune : type gros café culturel entre 120 et 200 cartes actives

Soirée Verte : moins de 120 cartes actives

Déclusion : 5 min

proposition pour interprog du 21 nov