Réunion interprog
De La documentation de La Raffinerie
Les réunions interprog suivent des objectifs
Inclusion : 10 min
Bilan : 25 min
- Faire un bilan sur les objectifs qu'interprog s'est fixé : pourquoi faire des événements ? Est ce qu'on a avancé ? Est ce qu'on a toujours les bons objectifs ?
- Faire un bilan économique des événements : Quels sont les événements qui fonctionnent économiquement ?
- Tour de ressentis sur les événements passés
Propositions : 50 min
- Quels sont les propositions issues de la programmation collective
- faire un tri : est-ce que les propositions correspondent à nos critères ?
- éthique,
- moyens humain,
- moyens financier,
- impératif de planning,
- respect de nos temps de préparation,
- moyens techniques.
- Proposer des réponses argumentées pour chaque proposition
- Retenir celles qui rentrent dans nos possibilités en fonction des critères et les noter sur le tableau, si il y a des dates proposées les noter également
- faire un tri : est-ce que les propositions correspondent à nos critères ?
- Quels sont les besoins des pôles sur la prochaine saison ?
- un événement en particulier à programmer en lien avec l'activité d'un pôle (pour un lancement de projet, une célébration d'étape, une visibilité etc...) proposition de dates qu'on préremplit sur un tableau
- un focus sur une thématique
Proposer une programmation provisoire : 30 min
En fonction de toutes les propositions et dates, faire une proposition de programme en fonction des différents critères, à remanier en fonction de l'organisation actuelle et de nos possibilités :
- Combien de dates on aimerait proposer dans les deux mois suivant de programmation en fonction de nos critères
- tous les mercredis soir
- 1 vendredi ou samedi max par mois
- Quelle est la proportion de taille d'évènement que l'on souhaite faire :
- max une soirée rouge tous les deux mois
- max 1 soirée jaune par mois
- le reste en soirée verte
- Est-ce qu'il y a bien un bienveillant de fond pour chaque date?
- les bienveillants de fond auront à leur charge de vérifier la disponibilité des intervenants et proposer des modifications de date au groupe si besoin
- ils doivent vérifier la disponibilité des référents cuisine, accueil et bar
Soirée rouge : type festival + de 200 cartes actives, se référer à l'organisation de type festival ;
Soirée Jaune : type gros café culturel entre 120 et 200 cartes actives ;
Soirée Verte : moins de 120 cartes actives.
Fixer la date du prochain interprog et des permanences, tous les deux mois en alternance
