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Accueillir des groupes répond à un de nos objectifs qui est une meilleure intégration à notre territoire, faire de la médiation par rapport à notre dynamique ou d'accompagner des publics en difficulté.

les étapes pour accueillir des groupes sur nos chantiers dans de bonnes conditions sont les suivantes :

# avoir un référent qui souhaite accompagner le groupe sur notre process d'accueil, qui prend et informe sa décision suivant [[Prises de décisions|notre schéma de prise de décision]] ,
# au moins une personne responsable du groupe vient participer à un chantier en amont comme volontaire, pour être sûr qu'il comprenne la dynamique d'un chantier participatif à La Raffinerie
# on prépare une convention (obligatoire pour des questions d'assurance, vu qu'ils ne sont pas adhérents), où on fixe les règles et l'encadrement nécessaire de la part de la structure ([https://docs.google.com/document/d/1IgEwcFJzQEm0xn3vdpCQLZoxuf28UP82yiR-Qv3n3CY/edit exemple de convention])
# on établit des dates où ils peuvent venir en fonction des autres structures, pour vérifier qu'on est pas trop de groupes en même temps (le planning d'accueil de groupe est inscrit dans une colonne de l'onglet chantier [https://docs.google.com/spreadsheets/d/10xIBGNcBdIvkIKeY2Rzs-DjB_tVmV1Bx1PtSqoav59o/edit#gid=58031132 du tableau de co-remun])
# Le jour de la participation du groupe, le référent a bien fait en sorte que le groupe soit accueilli (par lui-même ou une autre personne)