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Le/la référent. budget d'un pôle ou projet/action est un des rôles de la bienveillance. Il consiste à '''suivre l'ensemble du bon déroulement d'un pôle ou d'un projet sur sa partie financière et budgétaire, Il.elle est l'interlocuteurice privilégié.e des partenaires et du collectif vis à vis du financeur.'''
{| class="wikitable"
!responsabilité
!pouvoir
!limites
!ses savoir être/faire spécifiques
!ses tâches
!régularité
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| colspan="6" |
===== '''Référent.e budget de pôle''' =====
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|que les budget de tous les projets du pôles soient en place et à jour
|rappeler au projet de bien mettre en place et actualiser les budgets
|n’a pas un rôle opérationnel mais de garant du bon remplissage
|utiliser nos outils pour faire des rappel
|vérifier que les budgets du pôle sont à jour
|au moins une fois avant chaque réunion de pôle / groupe
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| colspan="6" |
===== '''Reférent.e budget de projet/action''' =====
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| colspan="6" |'''Budget initial'''
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|formaliser les intentions budgetaires de la réunion de lancement ( dépense / recettes / stratégies de financement
|mettre en place le budget prévisionnel préliminaire
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|utiliser un tableur

Connaissance minimum en budget
|Mettre en place et informer sur  un premier budget prévisionnel
|en début de projet, entre la réunion de lancement et la 1ère réunion opérationnelle
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|informer de la mise en place du budget au référent budget du cercle supérieur
|dés que le budget prévisionnel est mis en place
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| colspan="6" |'''déroulement du projet / action'''
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|Que le budget soit suivi
|demander à l’admin que les infos de dépenses/recette soient à jour
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|utiliser les outils budgétaires, aujourd’hui, tableau de bord tableur puis, bientôt Outgi
|suit les budgets des différents projets / actions liés au pôle sur le tableau de bord
|à chaque réunion opérationnelle
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|S’assurer que le projet ne dépasse pas son budget
|Solliciter le collectif pour qu’il remplisse le TdB
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|Avoir 1 capacité de synthèse et de présentation budgetaire
|vérifier la transparence et justesse des tdb
|en continu
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|s'assure que les différents membres remplissent bien les tableaux
|informer et alerter sur le budget disponible
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|Rigueur

savoir expliquer 1 budget

être force de proposition
|Informer des écarts entre le prévisionnel et le réel
|à chaque réunion opérationnelle
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|S’assurer de la transparence budgétaire au temps T
|sollicite les référents de postulation pour le remplissage des tdb
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|transparence
|alerte le pôle si il y a des problèmes de sur ou sous-consommation du budget
|à chaque réunion opérationnelle
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|suit le processus de co-rémunération / presta interne
|moment de régulation pendant les réunions opérationnelles
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| colspan="6" |'''Clôture'''
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|Que le budget soit clôturé à la cloture du cercle
|Clôturer le budget annuel ou semestriel ou en fin de projet et faire les reports à nouveau
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|Aligner le réel et le prévisionnel
|A la réunion de cloture
|}
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