Julien le 21 octobre 2025 à 05:31

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	Cette atelier est à mettre en place tous les ~~semestres fin janv et fin aout~~, le but est de pointer des ~~objectifs~~ essentiel à la pérennité de notre projet.		Cette atelier de lancement est à mettre en place tous les trimestre, le but est de pointer des sujets urgent et important essentiel à la pérennité de notre projet, et qui seront traité lors d'ateliers dédiés.

	~~le préambule à cet atelier est une réunion préparatoire afin de dégager la ou les grandes thématiques à traiter~~ lors ~~de l~~'~~atelier, pour cette réunion il faut au maximum avoir un panel représentatif des usagers du lieux~~.

	L'atelier se déroule de la façon suivante :		L'atelier se déroule de la façon suivante :

	* ~~13h30 - 15min~~ : '''>>''' '''inclusion'''		* 10min : '''>>''' '''inclusion'''
	* ~~13h45 - 30~~ min : '''>> explication du cadre de l’atelier'''		* 10 min : '''>> explication du cadre de l’atelier'''
	* ~~14h15 - 60~~ min : '''>>''' '''travail ~~en groupes~~''' sous forme de brainstorming, ~~minimum 4 personnes par~~ groupes		* 30 /40 min : '''>>''' '''travail''' sous forme de brainstorming, (possibilité de faire des groupes de travail si on est nombreux)
	** ~~20 min :~~ lister toutes les ~~taches~~ qui vous semblent ~~nécéssaires~~ pour ~~atteindre~~ le ~~/ les objectifs du groupe~~		** lister toutes les sujets qui vous semblent nécessaires pour la structures sur le prochain trimestre
	** ~~20 min :~~ les classer sur un diagramme d'Eisenhower, classer les urgentes / importante à faire en priorité et les importantes / pas urgentes et les urgente / pas importante à mettre en stand by ou déléguer si possible		** les classer sur un diagramme d'Eisenhower, classer les urgentes / importante à faire en priorité et les importantes / pas urgentes et les urgente / pas importante à mettre en stand by ou déléguer si possible - faire une pré-selection de sujets
	** ~~20 min :~~ quel moyens pour y parvenir		** quel moyens pour y parvenir
			*** organigramme : a quels cercles sont reliés les sujets retenus
	*** humain : combien de personnes et combien de jours de boulot		*** humain : combien de personnes et combien de jours de boulot
	*** technique : est ce qu’il faut des outils, une organisation, des moyens matériel?		*** technique : est ce qu’il faut des outils, une organisation, des moyens matériel?
	*** financiers : quel budget il faut allouer ~~au groupe~~ de travail		*** financiers : quel budget il faut allouer aux groupes de travail
	* ~~15h30 -~~ 15 min '''>>Pause'''		*** organigramme
	* ~~15h45 - 30~~ min '''>>~~Debrief~~ des ~~groupes de travail~~''' ~~10 min par groupe + 5 min de commentaires~~		* 15 min '''>>Pause'''
	* ~~16h15 -~~ 30 min >> Comment on s’organise pour menez à bien les groupes de travail :		* 15 min '''>>choix des sujets en fonction des moyens'''
			* 30 min >> Comment on s’organise pour menez à bien les groupes de travail :
	** un rôle de lien / coordination général des groupes de travail		** un rôle de lien / coordination général des groupes de travail
	** 1 garants du cadre avec comme rôle : suivi planning, budget et tâches / groupes		** 1 garants du cadre avec comme rôle : suivi planning, budget et tâches / groupes de groupe de travail
	** à quel fréquence on fait des réunions ~~: proposition faire des inter-commando toute les 3 semaines~~		** à quel fréquence on fait des réunions
	* ~~16h45 - 15~~ min >> Déclusion		* 5 min >> Déclusion


	au prochain interpôle, les rôles de garant du cadre sont mis à la postulation et dans les 10 jours, une réunion de lancement est faite par groupes		au prochain interpôle, les rôles de garant du cadre sont mis à la postulation et dans les 10 jours, une réunion de lancement est faite par groupes

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Cette atelier est à mettre en place tous les semestres fin janv et fin aout, le but est de pointer des objectifs essentiel à la pérennité de notre projet.

le préambule à cet atelier est une réunion préparatoire afin de dégager la ou les grandes thématiques à traiter lors de l'atelier, pour cette réunion il faut au maximum avoir un panel représentatif des usagers du lieux.

L'atelier se déroule de la façon suivante :

* 13h30 - 15min : '''>>''' '''inclusion'''
* 13h45 - 30 min : '''>> explication du cadre de l’atelier'''
* 14h15 - 60 min : '''>>''' '''travail en groupes''' sous forme de brainstorming, minimum 4 personnes par groupes
** 20 min : lister toutes les taches qui vous semblent nécéssaires pour atteindre le / les objectifs du groupe
** 20 min : les classer sur un diagramme d'Eisenhower, classer les urgentes / importante à faire en priorité et les importantes / pas urgentes et les urgente / pas importante à mettre en stand by ou déléguer si possible
** 20 min : quel moyens pour y parvenir
*** humain : combien de personnes et combien de jours de boulot
*** technique : est ce qu’il faut des outils, une organisation, des moyens matériel?
*** financiers : quel budget il faut allouer au groupe de travail
* 15h30 - 15 min '''>>Pause'''
* 15h45 - 30 min '''>>Debrief des groupes de travail''' 10 min par groupe + 5 min de commentaires
* 16h15 - 30 min >> Comment on s’organise pour menez à bien les groupes de travail :
** un rôle de lien / coordination général des groupes de travail
** 1 garants du cadre avec comme rôle : suivi planning, budget et tâches / groupes
** à quel fréquence on fait des réunions : proposition faire des inter-commando toute les 3 semaines
* 16h45 - 15 min >> Déclusion

au prochain interpôle, les rôles de garant du cadre sont mis à la postulation et dans les 10 jours, une réunion de lancement est faite par groupes

Atelier mise en place des objectifs prioritaires semestriels - Historique des versions

Julien le 21 octobre 2025 à 05:31

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