Bienveillance de fond - Historique des versions

Julien le 4 mai 2026 à 10:20

2026-05-04T10:20:01Z

Nicolas.molard le 4 mai 2026 à 10:09

2026-05-04T10:09:15Z

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	====== Préparation (au moins 15 jours avant le début du mois concerné par l'évenenement) ======		====== Préparation (au moins 15 jours avant le début du mois concerné par l'évenenement) ======

	* Si il y a des intervenants, voir avec eux toutes les informations concernant : la ~~techniques~~, le programme, les horaires, le nombre de personnes pour le catering, le texte de présentation, au moins une photos pour la communication		* Si il y a des intervenants, voir avec eux toutes les informations concernant : la technique, le programme, les horaires, le nombre de personnes pour le catering, le texte de présentation, au moins une photos pour la communication
	* Créer l'affiche et les différents éléments de communication suivant [[notre charte graphique]]		* Créer l'affiche et les différents éléments de communication suivant [[notre charte graphique]]
	* Compléter les informations détaillés sur Grist, puis cliquer sur "Publier" afin que l’événement apparaisse sur l'agenda du site internet		* Compléter les informations détaillés sur Grist, puis cliquer sur "Publier" afin que l’événement apparaisse sur l'agenda du site internet

Nicolas.molard le 4 mai 2026 à 10:08

2026-05-04T10:08:29Z

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	* référent billeterie		* référent billeterie
	* ...		* ...


	Les grandes redevabilités de la bienveillance de fond d'un événement sont :		Les grandes redevabilités de la bienveillance de fond d'un événement sont :

Nicolas.molard le 4 mai 2026 à 10:02

2026-05-04T10:02:28Z

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	Les rôles de bienveillance de fond ~~commence~~ quand l’événement est pré-validé par le cercle concerné cf [[L'organisation d’événement\|l'organisation d'un évenement]]		Les rôles de bienveillance de fond commencent quand l’événement est pré-validé par le cercle concerné cf [[L'organisation d’événement\|l'organisation d'un évenement]]

	Quand il n'y a qu'une seule personne, on parle '''d'un.e référent.e de fond''' qui s'occupe de toutes les redevabilité de la bienveillance, mais ce rôle peut-être diviser entre plusieurs personnes, par exemple :		Quand il n'y a qu'une seule personne, on parle '''d'un.e référent.e de fond''' qui s'occupe de toutes les redevabilité de la bienveillance, mais ce rôle peut-être diviser entre plusieurs personnes, par exemple :
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	* référent billeterie		* référent billeterie
	* ...		* ...
	~~les grandes redevabilités de la bienveillance de fond d'un événement sont :~~

	* Les ~~relation~~ avec les intervenants ~~éventuelles~~ (également de leur rémunération éventuelle)
			Les grandes redevabilités de la bienveillance de fond d'un événement sont :

			* Les relations avec les intervenants éventuels (également de leur rémunération éventuelle)
	* S’occupe des aménagements et technique spécifiques en lien avec la programmation si il y en a (ex cinéma)		* S’occupe des aménagements et technique spécifiques en lien avec la programmation si il y en a (ex cinéma)
	* gestion le jour J des bénévoles / volontaires en lien avec la programmation ou la technique		* gestion le jour J des bénévoles / volontaires en lien avec la programmation ou la technique

Julien le 2 mai 2026 à 18:48

2026-05-02T18:48:38Z

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	==== Les différentes Etapes ====		==== Les différentes Etapes ====
	[https://nuage.rtlx.re/s/~~o56yS5eySrNGGzS~~ Fiche projet proposer un évenement]		[https://nuage.rtlx.re/s/Ft8yez6zHnDGNSx Fiche projet proposer un évenement]

	[https://nuage.rtlx.re/s/3C2rj6yFad8zZCK Fiche projet organiser un évenement]		[https://nuage.rtlx.re/s/3C2rj6yFad8zZCK Fiche projet organiser un évenement]

Julien le 2 mai 2026 à 18:47

2026-05-02T18:47:04Z

← Version précédente		Version du 2 mai 2026 à 18:47
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	==== Les différentes Etapes ====		==== Les différentes Etapes ====
			[https://nuage.rtlx.re/s/o56yS5eySrNGGzS Fiche projet proposer un évenement]

			[https://nuage.rtlx.re/s/3C2rj6yFad8zZCK Fiche projet organiser un évenement]

	===== En Amont =====		===== En Amont =====

Julien le 2 mai 2026 à 18:07

2026-05-02T18:07:09Z

← Version précédente		Version du 2 mai 2026 à 18:07
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	* affiche A3, il y a un format à respecter dans notre charte graphique		* affiche A3, il y a un format à respecter dans notre charte graphique
	* option : [[Faire une newsletter\|faire un article pour la newsletter en amont]] afin de présenter la soirée en amont		* option : [[Faire une newsletter\|faire un article pour la newsletter en amont]] afin de présenter la soirée en amont

			===== La check list de la bienveillance de fond =====

			====== Proposition / Validation ======

			* Identifier le ou la référent.e de fond
			* Enregistrer l’événement sur Grist
			* Présenter l’événement en consolidation d’agenda

			====== Coordination avec les intervenants ======

			* Contacter les intervenants éventuels,
			** Confirmer leur disponibilité et horaire d’arrivée
			** Définir les besoins techniques
			** Définir les besoins catering
			* Clarifier la rémunération éventuelle
			* Récupérer le texte de présentation + photo

			====== Préparation administrative et organisationnelle ======

			* Créer l’affiche et visuels réseaux sociaux
			* Compléter les informations détaillées dans Grist + publier
			* Préparer le programme détaillé de la soirée et le partagé au référent orga
			* Créer la billetterie ou l’inscription si nécessaire, Configurer le prix libre et conscient si besoin
			* Prévoir un article newsletter si pertinent (avant le dernier mercredi du mois précédent
			* Imprimer les affiches A3 et les afficher sur site (15 jour avant)
			* Publier l’événement Facebook et programmer les différentes communication réseaux + Partager dans les groupes associés

			====== Préparation finale ======

			* Recontacter les intervenants avant l’événement pour vérifier que tout est bon
			* Vérifier la présence des bénévoles / volontaires en lien avec la technique ou en lien avec le programme

			====== Jour J — Installation ======

			* Arriver en avance
			* Installer le matériel
			* Préparer la disposition du lieu
			* Vérifier la technique
			* Installer la signalétique si nécessaire

			====== Jour J — Cloture ======

			* Accueillir les intervenants / volontaires liés au fond
			* Préparer la carte Oceco kdo si nécessaire
			* Vérifier que le programme se déroule comme prévu, Être disponible pour gérer les imprévus
			* Faire des photos, faire des stories ou reels si pertinent
			* Prévoir le chapeau si nécessaire
			* faire les remerciement en fin de soirée
			* Vérifier que les aménagements spécifique à la soirée soit bien rangé

			====== Après l’événement ======

			* Faire un point sur le prix libre et conscient avec [événement]
			* Récupérer les factures des intervenants et les transmettre à Admin
			* Publier un post de remerciement

Julien le 2 mai 2026 à 11:59

2026-05-02T11:59:52Z

← Version précédente		Version du 2 mai 2026 à 11:59
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	* référent billeterie		* référent billeterie
	* ...		* ...
			les grandes redevabilités de la bienveillance de fond d'un événement sont :

			* Les relation avec les intervenants éventuelles (également de leur rémunération éventuelle)
			* S’occupe des aménagements et technique spécifiques en lien avec la programmation si il y en a (ex cinéma)
			* gestion le jour J des bénévoles / volontaires en lien avec la programmation ou la technique
			* la mise en forme et la diffusion de la communication, le cadre de la communication étant donné par le support [communication]
			* la mise en place éventuelle des inscriptions / billetterie
			* du chapeau et du prix libre et conscient
			* de gérer le catering des intervenant éventuels en relation avec l'orga
			* faire les remerciements en fin de soirée

	==== Les différentes Etapes ====		==== Les différentes Etapes ====
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	* Créer l'affiche et les différents éléments de communication suivant [[notre charte graphique]]		* Créer l'affiche et les différents éléments de communication suivant [[notre charte graphique]]
	* Compléter les informations détaillés sur Grist, puis cliquer sur "Publier" afin que l’événement apparaisse sur l'agenda du site internet		* Compléter les informations détaillés sur Grist, puis cliquer sur "Publier" afin que l’événement apparaisse sur l'agenda du site internet
			* Faire le programme de la soirée et le partagé au chargé.e d'orga pour information
	* si billetterie et prix libre et conscient en ligne, [[Billeterie Tibillet\|faire l'inscription sur tibillet]]		* si billetterie et prix libre et conscient en ligne, [[Billeterie Tibillet\|faire l'inscription sur tibillet]]

	====== Diffusion de la communication 15 jours avant l'évenement ======		====== Diffusion de la communication a partir de 15 jours avant l'évenement ======
			'''à J-15'''
			* imprimer l'affiche en A3 (x4) et la mettre aux différents endroits prévus sur le site (entrée x 2, accueil, buvette)
			*diffuser l'evenement facebook
			'''entre J-10 et J-15'''
			*diffuser l'affiche sur FB et instagram + partage sur de groupes FB associés
			'''entre J et J-10'''

	* ~~imprimer l'affiche en A3 (x4) et la mettre aux différents endroits prévus~~ sur ~~le site (entrée x 2, accueil, buvette)~~		* possibilité de faire des teasers sur les réseaux
	*		* re-contacter les participants pour faire un dernier points

	===== Le Jour J =====		===== Le Jour J =====

			* venir en avance pour préparer la disposition du site, ex :
			** si cinéma, installer les transats et préparer le matériel
			** si concert, voir avec le volontaire techniciens et les intervenants

			* Accueillir les intervenants éventuelles, voir comment on s'organise pour le catéring (heure, si on a volontaire dédié, ...) une carte avec des Oceco kdo est disponible pour les intervenants, la remplir avec le compte des boissons et repas prévus
			* Pendant la soirée veiller à ce que le programme prévu se déroule comme convenu
			* faire des photos de la soirée, pour le post de remerciements, voir des story/reel pendant la soirée
			* En fin de soirée, prendre le micro pour remercier les intervenants, les volontaires et tous les intervenant.es de l’événement
			* Ne jamais dépassé 22h00 (convention avec le département) sauf cas exceptionnel et sur demande au Village de Corail

	===== ~~Aprés~~ =====		===== Après =====

			* Si prix libre & conscient en ligne, se rapprocher de la bienveillance événement pour faire un point.
			* S'occuper d'avoir les factures des intervenants, si il y en a, et les partager aux rôles Paiement/ gestion factures projets [admin]
			* Partager un post de remerciement sur les réseaux

	==== Quelques points en détails ====		==== Quelques points en détails ====

	===== La technique =====		===== La technique =====
			La technique à prévoir dépend du type d’événement (liste non exhaustive à compléter en fonction des typologies d'évenement

			* Cinéma plein air : les transat + banc, l'écran gonflable, une enceinte avec un micro, le vidéoprojecteur, la cablerie
			* théâtre ou concert : matos son et lumiére + spécificité pour chaque interventions

	===== La communication =====		===== La communication =====
	~~option~~ : ~~[[Faire une newsletter\|faire un article pour la newsletter en amont]] afin de présenter la soirée en amont~~		les différents outils de communication que nous avons :


	~~le rôle de bienveillance de fond d'un évènement comporte les tâches suivantes :~~		lien vers [[notre charte graphique]]

	* ~~Gérer les intervenants et le déroulé en amont~~, ~~donner les infos au bienveillant orga~~ pour ~~qu'il puisse faire l'affichette~~		* L’événement sur FB, pour le visuel se référer à La charte graphique
	* Réceptionner les intervenants le ~~jours J~~		* post facebook et instagram, il y a un format à respecter dans notre charte graphique
	* ~~S'occupe de mettre en relation les intervenants avec la techniques~~,		* affiche A3, il y a un format à respecter dans notre charte graphique
	* Il doit rappeler quelques jours avant la technique et l'orga pour faire un ~~point~~		* option : [[Faire une newsletter\|faire un article pour la newsletter en amont]] afin de présenter la soirée en amont
	* ~~Doit prévenir la cuisine en amont (le plus tôt possible~~, ~~minimum 2 jours) si~~ un ~~catering particulier est~~ à ~~prévoir~~
	* ~~Gère~~ la ~~carte artiste (mettre 2 bière et un repas par artistes / intervenants)~~
	* Gère la ~~communication spécifique au sujet : publication réseau sociaux (hors affichette) sur le sujet concerné / affiches si besoin~~

Julien : Redirection supprimée vers Référence de fond

2026-05-02T08:19:50Z

Redirection supprimée vers Référence de fond

← Version précédente		Version du 2 mai 2026 à 08:19
Ligne 1 :		Ligne 1 :
	~~#REDIRECTION~~ [[~~Référence~~ de fond]]		Les rôles de bienveillance de fond commence quand l’événement est pré-validé par le cercle concerné cf [[L'organisation d’événement\|l'organisation d'un évenement]]

			Quand il n'y a qu'une seule personne, on parle '''d'un.e référent.e de fond''' qui s'occupe de toutes les redevabilité de la bienveillance, mais ce rôle peut-être diviser entre plusieurs personnes, par exemple :

			* référent.e communication
			* relation intervenants / chargé de catering
			* référent technique
			* référent billeterie
			* ...

			==== Les différentes Etapes ====

			===== En Amont =====

			====== Proposition / Validation (au moins 4 mois avant la date) : ======

			* Quand l’événement est pré-validé par le cercle concerné, il faut [[Moments et inscriptions aux moments\|enregistrer l’événement]] proposé sur [[GRIST\|Grist]], important il faut bien mettre le nom du référent qui sera l'interlocuteur pour le fond pour toutes les autres personnes en lien avec l’événement
			* être présent lors de la consolidation d'agenda afin de présenter l’événement, puis si validation faire un retour au cercle concerné

			====== Préparation (au moins 15 jours avant le début du mois concerné par l'évenenement) ======

			* Si il y a des intervenants, voir avec eux toutes les informations concernant : la techniques, le programme, les horaires, le nombre de personnes pour le catering, le texte de présentation, au moins une photos pour la communication
			* Créer l'affiche et les différents éléments de communication suivant [[notre charte graphique]]
			* Compléter les informations détaillés sur Grist, puis cliquer sur "Publier" afin que l’événement apparaisse sur l'agenda du site internet
			* si billetterie et prix libre et conscient en ligne, [[Billeterie Tibillet\|faire l'inscription sur tibillet]]

			====== Diffusion de la communication 15 jours avant l'évenement ======

			* imprimer l'affiche en A3 (x4) et la mettre aux différents endroits prévus sur le site (entrée x 2, accueil, buvette)
			*

			===== Le Jour J =====



			===== Aprés =====


			==== Quelques points en détails ====

			===== La technique =====

			===== La communication =====
			option : [[Faire une newsletter\|faire un article pour la newsletter en amont]] afin de présenter la soirée en amont


			le rôle de bienveillance de fond d'un évènement comporte les tâches suivantes :

			* Gérer les intervenants et le déroulé en amont, donner les infos au bienveillant orga pour qu'il puisse faire l'affichette
			* Réceptionner les intervenants le jours J
			* S'occupe de mettre en relation les intervenants avec la techniques,
			* Il doit rappeler quelques jours avant la technique et l'orga pour faire un point
			* Doit prévenir la cuisine en amont (le plus tôt possible, minimum 2 jours) si un catering particulier est à prévoir
			* Gère la carte artiste (mettre 2 bière et un repas par artistes / intervenants)
			* Gère la communication spécifique au sujet : publication réseau sociaux (hors affichette) sur le sujet concerné / affiches si besoin

Julien : Julien a déplacé la page Bienveillance de fond vers Référence de fond

2026-05-02T05:49:09Z

Julien a déplacé la page Bienveillance de fond vers Référence de fond

Nouvelle page

#REDIRECTION [[Référence de fond]]

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	* possibilité de faire des teasers sur les réseaux		* possibilité de faire des teasers sur les réseaux
	* re-contacter les participants pour faire un dernier points		* re-contacter les éventuels participants pour faire un dernier points

	===== Le Jour J =====		===== Le Jour J =====

	* venir en avance pour préparer la disposition du site, ex :		* venir en avance pour préparer la disposition du site en relation avec l'orga, ex :
	** si cinéma, installer les transats et préparer le matériel		** si cinéma, installer les transats et préparer le matériel
	** si concert, voir avec le volontaire techniciens et les intervenants		** si concert, voir avec le volontaire techniciens et les intervenants
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	* Pendant la soirée veiller à ce que le programme prévu se déroule comme convenu		* Pendant la soirée veiller à ce que le programme prévu se déroule comme convenu
	* faire des photos de la soirée, pour le post de remerciements, voir des story/reel pendant la soirée		* faire des photos de la soirée, pour le post de remerciements, voir des story/reel pendant la soirée
			* si prévu, s'organiser pour faire tourner des chapeaux
	* En fin de soirée, prendre le micro pour remercier les intervenants, les volontaires et tous les intervenant.es de l’événement		* En fin de soirée, prendre le micro pour remercier les intervenants, les volontaires et tous les intervenant.es de l’événement
	* Ne jamais dépassé ~~22h00~~ (convention avec le département) sauf cas exceptionnel et sur demande au Village de Corail		* Ne jamais dépassé 22h30 (convention avec le département) sauf cas exceptionnel et sur demande au Village de Corail

	===== Après =====		===== Après =====

	* Si prix libre & conscient en ligne, se rapprocher de la bienveillance événement pour faire un point.		* Si prix libre & conscient en ligne, se rapprocher de la bienveillance événement pour faire un point.
	* S'occuper d'avoir les factures des intervenants, si il y en a, et les partager aux rôles Paiement/ gestion factures projets [admin]		* S'occuper d'avoir les factures des éventuels intervenants, si il y en a, et les partager aux rôles Paiement/ gestion factures projets [admin]
	* Partager un post de remerciement sur les réseaux		* Partager un post de remerciement sur les réseaux