Gestion de projets - Historique des versions

Elokance le 15 novembre 2023 à 12:01

2023-11-15T12:01:19Z

Elokance le 15 novembre 2023 à 10:50

2023-11-15T10:50:26Z

Elokance le 15 novembre 2023 à 10:34

2023-11-15T10:34:41Z

← Version précédente		Version du 15 novembre 2023 à 10:34
Ligne 33 :		Ligne 33 :
	* possède un compte analytique propre dans notre gestion comptable et budgétaire		* possède un compte analytique propre dans notre gestion comptable et budgétaire
	* fait partie d'un des groupes de La Raffinerie (Culture, Alimentation, Commun, Jardin, Sport ou Micro-recylerie, afin d'être intégré dans son cadre avec un bienveillant de groupe et un admin)		* fait partie d'un des groupes de La Raffinerie (Culture, Alimentation, Commun, Jardin, Sport ou Micro-recylerie, afin d'être intégré dans son cadre avec un bienveillant de groupe et un admin)
	* Peut faire partie également d'un pôle qui regroupe plusieurs projets (mais pas obligatoirement, certains projets transversaux ou spécifiques sont rattachés directement aux groupes		* Peut faire partie également d'un pôle qui regroupe plusieurs projets (mais pas obligatoirement, certains projets transversaux ou spécifiques sont rattachés directement aux groupes)
	* est ce qu'il répond bien à notre charte et raison d'être		* est ce qu'il répond bien à notre charte et raison d'être

	Le déroulement suivant montrera les étapes de création d'un projet. ~~voici~~ la liste des projets existants à La Raffinerie : [[L'organigramme des pôles\|la liste des projets]]		Le déroulement suivant montrera les étapes de création d'un projet. Voici la liste des projets existants à La Raffinerie : [[L'organigramme des pôles\|la liste des projets]]

	==== Quels sont les types de projets ? ====		==== Quels sont les types de projets ? ====
	il y plusieurs ~~type~~ de projets :		Il y plusieurs types de projets :

	* les projets opérationnels~~, qui sont lié à des espaces et activités en lien avec le public : cinéma plein-air, couture, potager, location ou snack/bar~~		* les projets opérationnels
	* les projets ~~support, qui soutiennent les projets opérationnels : inter-communication, inter-admin, ...~~		* les projets supports
	* les projets ~~stratégique qui sont inter-pôle, travailler autrement et les projets d'objectifs prioritaires~~		* les projets stratégiques

	==== Comment sont organisés les projets entre eux ? ====		==== Comment sont organisés les projets entre eux ? ====
	[[Fichier:Organisation générale 14 nov.jpg\|gauche\|600x600px]]		[[Fichier:Organisation générale 14 nov.jpg\|gauche\|600x600px]]
	'''~~les~~ projets opérationnels'''~~, qui~~ sont ~~lié~~ à des espaces et activités en lien avec le public : cinéma plein-air, couture, potager, location ou snack/bar		'''Les projets opérationnels''' sont liés à des espaces et activités en lien avec le public : cinéma plein-air, couture, potager, location ou snack/bar

	'''Les projets supports''', sont transversaux et servent de supports pour les projets opérationnels et sont ~~regroupé~~ dans différents groupes transversaux :		'''Les projets supports''' sont transversaux et servent de supports pour les projets opérationnels et sont regroupés dans différents groupes transversaux :

	* Instances : ~~représentation~~, Conseil d'administration, Travailler ~~autrement~~ ou Accessibilité		* Instances : Représentation, Conseil d'administration, Travailler Autrement ou Accessibilité
	* Les outils communs : Cadre de vie, outils numériques ou facilitation entre les pôles		* Les outils communs : Cadre de vie, outils numériques ou facilitation entre les pôles
	* Interpôles~~, qui~~ est un outil central de notre organisation, avec inter-travaux, inter-communication, inter-admin ou inter-prog		* Interpôles est un outil central de notre organisation, avec inter-travaux, inter-communication, inter-admin ou inter-prog


	'''Les projets stratégiques,''' ~~qui~~ permettent de faire évoluer le cadre et d'avancer sur notre structuration
			'''Les projets stratégiques''' permettent de faire évoluer le cadre et d'avancer sur notre structuration : inter-pôles, Travailler Autrement et les projets d'objectifs prioritaires

Elokance le 15 novembre 2023 à 10:17

2023-11-15T10:17:35Z

← Version précédente		Version du 15 novembre 2023 à 10:17
Ligne 1 :		Ligne 1 :
	'''!!! page en construction !!! mise à jour le 12 nov 23'''		'''!!! page en construction !!! mise à jour le 12 nov 23'''

	Cette page à pour vocation à expliquer l'environnement générale de La Raffinerie qui permet le bon déroulement d'un projet au sein de La Raffinerie. Elle est également le support de formation qui permet d'accéder aux rôles de bienveillance ~~nécéssaires~~ à la constitution et à la pérennité d'un projet.		Cette page à pour vocation à expliquer l'environnement générale de La Raffinerie qui permet le bon déroulement d'un projet au sein de La Raffinerie. Elle est également le support de formation qui permet d'accéder aux rôles de bienveillance nécessaires à la constitution et à la pérennité d'un projet.

	==== Quel est le type d'organisation à La Raffinerie ====		==== Quel est le type d'organisation à La Raffinerie ====
	Notre modèle d'organisation est hybride et empreinte des ~~principe~~ issus d'autres ~~type~~ d'organisation comme l'holacratie, la sociocratie, la gestion par projet, les ~~communauté autogérée~~ ou l'organisation agile [[La Raffinerie une organisation hybride\|+ d'info]]		Notre modèle d'organisation est hybride et empreinte des principes issus d'autres types d'organisation comme l'holacratie, la sociocratie, la gestion par projet, les communautés autogérées ou l'organisation agile [[La Raffinerie une organisation hybride\|+ d'info]]

	=== ~~préambule~~ ===		=== Préambule ===
	A la Raffinerie, nous avons choisi d'avoir une organisation basée sur les projets. Avoir une même méthodologie de gestion de projet est donc importante pour :		A la Raffinerie, nous avons choisi d'avoir une organisation basée sur les projets. Avoir une même méthodologie de gestion de projet est donc importante pour :

Julien le 14 novembre 2023 à 17:26

2023-11-14T17:26:49Z

← Version précédente		Version du 14 novembre 2023 à 17:26
Ligne 57 :		Ligne 57 :

	'''Les projets stratégiques,''' qui permettent de faire évoluer le cadre et d'avancer sur notre structuration		'''Les projets stratégiques,''' qui permettent de faire évoluer le cadre et d'avancer sur notre structuration

Julien le 14 novembre 2023 à 17:19

2023-11-14T17:19:55Z

← Version précédente		Version du 14 novembre 2023 à 17:19
Ligne 47 :		Ligne 47 :
	==== Comment sont organisés les projets entre eux ? ====		==== Comment sont organisés les projets entre eux ? ====
	[[Fichier:Organisation générale 14 nov.jpg\|gauche\|600x600px]]		[[Fichier:Organisation générale 14 nov.jpg\|gauche\|600x600px]]
	~~Les Projets~~ opérationnels sont ~~regroupés en pôles (pour~~ des ~~projets connexes)~~ et en ~~groupes (Alimentation - Services - Sport - Culture - Microrecylerie~~ - ~~Alimentation et Jardin).~~		'''les projets opérationnels''', qui sont lié à des espaces et activités en lien avec le public : cinéma plein-air, couture, potager, location ou snack/bar

	~~Des~~ projets transversaux, servent de ~~support~~ pour les projets opérationnels et sont regroupé dans différents groupes transversaux :		'''Les projets supports''', sont transversaux et servent de supports pour les projets opérationnels et sont regroupé dans différents groupes transversaux :

	* Instances : représentation, Conseil d'administration, Travailler autrement ou Accessibilité		* Instances : représentation, Conseil d'administration, Travailler autrement ou Accessibilité
Ligne 55 :		Ligne 55 :
	* Interpôles, qui est un outil central de notre organisation, avec inter-travaux, inter-communication, inter-admin ou inter-prog		* Interpôles, qui est un outil central de notre organisation, avec inter-travaux, inter-communication, inter-admin ou inter-prog


			'''Les projets stratégiques,''' qui permettent de faire évoluer le cadre et d'avancer sur notre structuration

Julien le 14 novembre 2023 à 16:52

2023-11-14T16:52:34Z

← Version précédente		Version du 14 novembre 2023 à 16:52
Ligne 30 :		Ligne 30 :
	Un projet est l'organisation de base opérationnelle de La Raffinerie, il dépend soit directement du groupe ou d'un pôle qui comporte plusieurs projets sur la même thématique. Un projet :		Un projet est l'organisation de base opérationnelle de La Raffinerie, il dépend soit directement du groupe ou d'un pôle qui comporte plusieurs projets sur la même thématique. Un projet :

	* se compose minimum d'une personne <nowiki/>(m<nowiki/>ini projet) ou d'un collectif qui assure les rôles de [[Les rôles de bienveillance dans la gestion de projet\|la bienveillance de projet]],		* se compose minimum d'une personne <nowiki/>(m<nowiki/>ini projet) ou d'un collectif qui assure les rôles de [[Les rôles de bienveillance dans la gestion de projet\|la bienveillance de projet]], et d'une implication bénévole/volontaire dans le projet
	* possède un compte analytique propre dans notre gestion comptable et budgétaire		* possède un compte analytique propre dans notre gestion comptable et budgétaire
	* fait partie d'un des groupes de La Raffinerie (Culture, Alimentation, Commun, Jardin, Sport ou Micro-recylerie, afin d'être intégré dans son cadre avec un bienveillant de groupe et un admin)		* fait partie d'un des groupes de La Raffinerie (Culture, Alimentation, Commun, Jardin, Sport ou Micro-recylerie, afin d'être intégré dans son cadre avec un bienveillant de groupe et un admin)
Ligne 37 :		Ligne 37 :

	Le déroulement suivant montrera les étapes de création d'un projet. voici la liste des projets existants à La Raffinerie : [[L'organigramme des pôles\|la liste des projets]]		Le déroulement suivant montrera les étapes de création d'un projet. voici la liste des projets existants à La Raffinerie : [[L'organigramme des pôles\|la liste des projets]]

			==== Quels sont les types de projets ? ====
			il y plusieurs type de projets :

			* les projets opérationnels, qui sont lié à des espaces et activités en lien avec le public : cinéma plein-air, couture, potager, location ou snack/bar
			* les projets support, qui soutiennent les projets opérationnels : inter-communication, inter-admin, ...
			* les projets stratégique qui sont inter-pôle, travailler autrement et les projets d'objectifs prioritaires

	==== Comment sont organisés les projets entre eux ? ====		==== Comment sont organisés les projets entre eux ? ====
	[[Fichier:Organisation générale 12 nov.jpg\|gauche\|~~vignette\|500x500px~~]]		[[Fichier:Organisation générale 14 nov.jpg\|gauche\|600x600px]]
	Les Projets opérationnels sont regroupés en pôles (pour des projets connexes) et en groupes (Alimentation - Services - Sport - Culture - Microrecylerie - Alimentation et Jardin).		Les Projets opérationnels sont regroupés en pôles (pour des projets connexes) et en groupes (Alimentation - Services - Sport - Culture - Microrecylerie - Alimentation et Jardin).

Ligne 47 :		Ligne 54 :
	* Les outils communs : Cadre de vie, outils numériques ou facilitation entre les pôles		* Les outils communs : Cadre de vie, outils numériques ou facilitation entre les pôles
	* Interpôles, qui est un outil central de notre organisation, avec inter-travaux, inter-communication, inter-admin ou inter-prog		* Interpôles, qui est un outil central de notre organisation, avec inter-travaux, inter-communication, inter-admin ou inter-prog

Julien le 13 novembre 2023 à 12:13

2023-11-13T12:13:21Z

← Version précédente		Version du 13 novembre 2023 à 12:13
Ligne 33 :		Ligne 33 :
	* possède un compte analytique propre dans notre gestion comptable et budgétaire		* possède un compte analytique propre dans notre gestion comptable et budgétaire
	* fait partie d'un des groupes de La Raffinerie (Culture, Alimentation, Commun, Jardin, Sport ou Micro-recylerie, afin d'être intégré dans son cadre avec un bienveillant de groupe et un admin)		* fait partie d'un des groupes de La Raffinerie (Culture, Alimentation, Commun, Jardin, Sport ou Micro-recylerie, afin d'être intégré dans son cadre avec un bienveillant de groupe et un admin)
	* Peut faire partie également d'un pôle qui regroupe plusieurs projets (mais pas obligatoirement, certains projets transversaux ou spécifiques sont rattachés directement aux groupes)		* Peut faire partie également d'un pôle qui regroupe plusieurs projets (mais pas obligatoirement, certains projets transversaux ou spécifiques sont rattachés directement aux groupes
			* est ce qu'il répond bien à notre charte et raison d'être

	Le déroulement suivant montrera les étapes de création d'un projet. voici la liste des projets existants à La Raffinerie : [[L'organigramme des pôles\|la liste des projets]]		Le déroulement suivant montrera les étapes de création d'un projet. voici la liste des projets existants à La Raffinerie : [[L'organigramme des pôles\|la liste des projets]]

Julien le 12 novembre 2023 à 11:45

2023-11-12T11:45:37Z

Julien le 12 novembre 2023 à 11:27

2023-11-12T11:27:48Z

← Version précédente		Version du 15 novembre 2023 à 12:01
Ligne 39 :		Ligne 39 :

	==== Quels sont les types de projets ? ====		==== Quels sont les types de projets ? ====
	Il y plusieurs types de projets :		Il y a plusieurs types de projets :

	* les projets opérationnels		* les projets opérationnels
Ligne 84 :		Ligne 84 :
	*les [[Les contributeurs\|contributeurs]].trices (interne ou externe) exécutent des missions définies		*les [[Les contributeurs\|contributeurs]].trices (interne ou externe) exécutent des missions définies
	Pour ces deux implications, il y a des conditions d'entrées / de sortie volontaires et de pénalités : [[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion\|lien]]		Pour ces deux implications, il y a des conditions d'entrées / de sortie volontaires et de pénalités : [[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion\|lien]]
	* les [[Les Volontaires\|volontaires]] et animateurs d'~~atelier~~ lors des chantiers participatifs soutiennent le projet sans rémunération, possibilité d'être valorisé avec de la [[La monnaie temps\|monnaie temps]]		* les [[Les Volontaires\|volontaires]] et animateurs d'ateliers lors des chantiers participatifs soutiennent le projet sans rémunération, possibilité d'être valorisé avec de la [[La monnaie temps\|monnaie temps]]
	* les parties prenantes du projet : les bénéficiaires		* les parties prenantes du projet : les bénéficiaires
	* les fonctions transversales supports : facilitation, outils numériques, les "inters" (communication, location, formation, admin, prog...)		* les fonctions transversales supports : facilitation, outils numériques, les "inters" (communication, location, formation, admin, prog...)
Ligne 103 :		Ligne 103 :
	* pourquoi veut-on développer ce projet		* pourquoi veut-on développer ce projet
	* quels seraient les atouts et freins pour développer ce projet		* quels seraient les atouts et freins pour développer ce projet
	* est ce qu'il répond bien à [[Charte des valeurs\|notre charte et raison d'être]]		* est-ce qu'il répond bien à [[Charte des valeurs\|notre charte et raison d'être]]
	L'idée définit précédemment est ensuite validée par le groupe / pôle concerné (via les canaux ou réunions dédiées). Cette étape est importante, car chaque projet doit dépendre d'un pôle ou d'un groupe et aura donc une incidence sur ce dernier, au niveau de l'admin, de la bienveillance de pôle, du budget global du pôle, de l'implication du collectif du pôle...		L'idée définit précédemment est ensuite validée par le groupe / pôle concerné (via les canaux ou réunions dédiées). Cette étape est importante, car chaque projet doit dépendre d'un pôle ou d'un groupe et aura donc une incidence sur ce dernier, au niveau de l'admin, de la bienveillance de pôle, du budget global du pôle, de l'implication du collectif du pôle...

Ligne 113 :		Ligne 113 :
	Lors de cette étape il faut mettre en place :		Lors de cette étape il faut mettre en place :
	*le canal dédié au projet s'il n'existe pas, faire remonter l'information sur interpôle et mettre le lien dans la liste des canaux sur la documentation & [[Rocket chat]]		*le canal dédié au projet s'il n'existe pas, faire remonter l'information sur interpôle et mettre le lien dans la liste des canaux sur la documentation & [[Rocket chat]]
	*~~Des~~ objectifs et indicateurs-résultats du projet. Cette étape est primordiale car ça va être le cap à suivre durant tout le projet		*des objectifs et indicateurs-résultats du projet. Cette étape est primordiale car ça va être le cap à suivre durant tout le projet
	*travailler sur les premiers éléments qui constituent [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Le_Budget_pr%C3%A9visionnel le budget prévisionnel]. Dans un premier temps il n'est pas forcement ~~nécéssaire~~ d'essayer de mettre des chiffres mais plutôt essayer de lister tous les postes de dépenses et de recettes prévisionnelles		*travailler sur les premiers éléments qui constituent [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Le_Budget_pr%C3%A9visionnel le budget prévisionnel]. Dans un premier temps il n'est pas forcement nécessaire d'essayer de mettre des chiffres mais plutôt essayer de lister tous les postes de dépenses et de recettes prévisionnelles
	*des grandes étapes du projets et mettre en place un planning / retroplanning. Il faut bien garder à l'esprit que ces étapes constituent les moyens pour parvenir à réaliser les objectifs / indicateurs-résultats		*des grandes étapes du projets et mettre en place un planning / retroplanning. Il faut bien garder à l'esprit que ces étapes constituent les moyens pour parvenir à réaliser les objectifs / indicateurs-résultats
	*la répartition des premiers rôles importants de [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Les_Bienveillants Bienveillance] et si besoin définition de premières missions de ~~contributeurs~~. [[Organigramme des rôles\|listing des principaux rôles dans les groupes / pôle / projet]]. Ces premiers rôles de bienveillance sont ~~distribuer~~ collectivement entre les membres présents, le principe de [[Le process de l'élection sans candidat\|d'élection sans candidat]] peut être utilisé. Si des personnes ~~aimerait~~ prendre ~~certain~~ rôles mais ne sont pas encore bienveillants, c'est possible sous condition qu'il soit "~~parainner~~" par un.e autre bienveillant ayant le même rôle et en suivant le process d'entrée comme ~~bienveillants~~, en commençant par la formation à la gestion de projet : [[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion\|lien]]		*la répartition des premiers rôles importants de [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Les_Bienveillants Bienveillance] et si besoin définition de premières missions de contributeur.trice.s. [[Organigramme des rôles\|listing des principaux rôles dans les groupes / pôle / projet]]. Ces premiers rôles de bienveillance sont distribués collectivement entre les membres présents, le principe [[Le process de l'élection sans candidat\|d'élection sans candidat]] peut être utilisé. Si des personnes aimeraient prendre certains rôles mais ne sont pas encore bienveillants, c'est possible sous condition qu'il soit "parrainé" par un.e autre bienveillant.e ayant le même rôle et en suivant le process d'entrée comme bienveillant.e.s, en commençant par la formation à la gestion de projet : [[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion\|lien]]
	*Les tâches / rôles principaux qui devront être formalisés dans la phase planification sont :		*Les tâches / rôles principaux qui devront être formalisés dans la phase planification sont :
	**formalisation du budget dans le ~~tableaux~~ de bord du groupe concerné en concertation avec le bienveillant admin du groupe		**formalisation du budget dans le tableau de bord du groupe concerné en concertation avec le bienveillant admin du groupe
	**formalisation des objectifs et indicateurs-résultats dans le tableau de ~~bords~~		**formalisation des objectifs et indicateurs-résultats dans le tableau de bord
	**formalisation du planning / retroplanning		**formalisation du planning / retroplanning
	**formalisation des premières missions & candidatures : [[Le process de candidature\|process de candidature]]		**formalisation des premières missions & candidatures : [[Le process de candidature\|process de candidature]]
	**si il y a besoin de recettes, mise en place d'une stratégie de recherche de financement ou développement d'activités économiques		**s'il y a besoin de recettes, mise en place d'une stratégie de recherche de financement ou développement d'activités économiques
	> à chaque tâche il faut identifier qui fait quoi.		> à chaque tâche il faut identifier qui fait quoi.
	*quelle est la durée du projet? (maximum jusqu'à fin décembre, voir tous les 6 mois si projet récurrent, relancer le process de gestion projet en début d'année)		*quelle est la durée du projet? (maximum jusqu'à fin décembre, voir tous les 6 mois si projet récurrent, relancer le process de gestion projet en début d'année)
Ligne 130 :		Ligne 130 :

	===== La planification =====		===== La planification =====
	Lors de cette étape se déroule la mise en place des différents éléments qui seront nécessaires à la phase exécution, le.les bienveillant.es ont un rôle ~~primordiale~~ de coordination.		Lors de cette étape se déroule la mise en place des différents éléments qui seront nécessaires à la phase exécution, le.les bienveillant.e.s ont un rôle primordial de coordination.

	* suivi des tâches de formalisation proposées lors de la phase lancement (budget - planning - missions...)		* suivi des tâches de formalisation proposées lors de la phase lancement (budget - planning - missions...)
Ligne 143 :		Ligne 143 :
	* validation et lancement des différentes missions et suivi de la bonne exécution		* validation et lancement des différentes missions et suivi de la bonne exécution
	* points d'étapes réguliers avec les réunions de projet de [[Réunion opérationnelle\|type opérationnel]] [[Animation de réunion\|(aide à l'animation de réunion)]], penser à adapter si besoin les objectifs / indicateurs-résultats ainsi que les moyens nécessaires pour y parvenir		* points d'étapes réguliers avec les réunions de projet de [[Réunion opérationnelle\|type opérationnel]] [[Animation de réunion\|(aide à l'animation de réunion)]], penser à adapter si besoin les objectifs / indicateurs-résultats ainsi que les moyens nécessaires pour y parvenir
	* mise en en place des missions d'exécution en lien avec la communication : newsletter, publication sur le site et réseaux sociaux et documentation		* mise en place des missions d'exécution en lien avec la communication : newsletter, publication sur le site et réseaux sociaux et documentation
	* mise en place de moments réguliers de célébration qui peuvent se concrétiser par une inauguration, un repas, une réunion dédiée...		* mise en place de moments réguliers de célébration qui peuvent se concrétiser par une inauguration, un repas, une réunion dédiée...
	* informer et communiquer régulièrement sur l'avancement (CR de réunions, post sur les réseaux sociaux ou les canaux de discussions) à destination des bénéficiaires, des membres du collectif du projet, des partenaires et du tout public		* informer et communiquer régulièrement sur l'avancement (CR de réunions, post sur les réseaux sociaux ou les canaux de discussions) à destination des bénéficiaires, des membres du collectif du projet, des partenaires et du tout public

← Version précédente		Version du 15 novembre 2023 à 10:50
Ligne 76 :		Ligne 76 :
	* [https://documentation.laraffinerie.re/ La documentation], qui est le wikipédia de La Raffinerie, il nous sert à poser tous les process et cadres de notre structure		* [https://documentation.laraffinerie.re/ La documentation], qui est le wikipédia de La Raffinerie, il nous sert à poser tous les process et cadres de notre structure
	* [https://notes.laraffinerie.re/ Le Notes,] qui nous sert à poser des comptes-rendus		* [https://notes.laraffinerie.re/ Le Notes,] qui nous sert à poser des comptes-rendus
	Si vous avez des questions ou interrogations sur nos outils, vous pouvez le faire sur [https://chat.communecter.org/channel/lesOutilsNumeriquesDeLaRaffinerie '''le canal rocket chat outils ~~numérique~~''']		Si vous avez des questions ou interrogations sur nos outils, vous pouvez le faire sur [https://chat.communecter.org/channel/lesOutilsNumeriquesDeLaRaffinerie '''le canal rocket chat outils numériques''']
	*		*

Ligne 82 :		Ligne 82 :
	Les différents membres d'un projet forment le collectif du projet, il est composé de :		Les différents membres d'un projet forment le collectif du projet, il est composé de :
	*[[Les rôles de bienveillance dans la gestion de projet\|la bienveillance de projet]] sont les personnes qui assument des rôles partagés permettant de coordonner et d'accompagner les différents membres du collectif		*[[Les rôles de bienveillance dans la gestion de projet\|la bienveillance de projet]] sont les personnes qui assument des rôles partagés permettant de coordonner et d'accompagner les différents membres du collectif
	*les [[Les contributeurs\|contributeurs]].~~trice~~ (interne ou externe) exécutent des missions définies		*les [[Les contributeurs\|contributeurs]].trices (interne ou externe) exécutent des missions définies
	Pour ces deux implications, il y a des conditions d'entrées / de sortie volontaires et de pénalités : [[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion\|lien]]		Pour ces deux implications, il y a des conditions d'entrées / de sortie volontaires et de pénalités : [[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion\|lien]]
	* les [[Les Volontaires\|volontaires]] et animateurs d'atelier lors des chantiers participatifs soutiennent le projet sans rémunération, possibilité d'être valorisé avec de la [[La monnaie temps\|monnaie temps]]		* les [[Les Volontaires\|volontaires]] et animateurs d'atelier lors des chantiers participatifs soutiennent le projet sans rémunération, possibilité d'être valorisé avec de la [[La monnaie temps\|monnaie temps]]
	* les parties prenantes du projet : les bénéficiaires		* les parties prenantes du projet : les bénéficiaires
	* les fonctions transversales ~~support~~ : facilitation, outils numériques, les "inters" (communication, location, formation, admin, prog...)		* les fonctions transversales supports : facilitation, outils numériques, les "inters" (communication, location, formation, admin, prog...)
	Les différents rôles présents dans les différentes étapes de la gestion de projet à La Raffinerie sont : [[Les différents rôles dans la gestion de projet\|lien]]		Les différents rôles présents dans les différentes étapes de la gestion de projet à La Raffinerie sont : [[Les différents rôles dans la gestion de projet\|lien]]

Ligne 98 :		Ligne 98 :

	===== La définition & validation du projet =====		===== La définition & validation du projet =====
	Tout commence par une idée, qui est discutée sur les canaux de discussions rocket chat ou lors de réunions de groupe ou pôle. Cette idée est formalisée et doit comporter les informations suivantes :		Tout commence par une idée qui est discutée sur les canaux de discussions rocket chat ou lors de réunions de groupe ou pôle. Cette idée est formalisée et doit comporter les informations suivantes :

	* à quel groupe / pôle ~~appartiendrai~~ le projet		* à quel groupe / pôle appartiendrait le projet
	* pourquoi veut-on développer ce projet		* pourquoi veut-on développer ce projet
	* quels seraient les ~~atout~~ et freins pour développer ce projet		* quels seraient les atouts et freins pour développer ce projet
	* est ce qu'il répond bien à [[Charte des valeurs\|notre charte et raison d'être]]		* est ce qu'il répond bien à [[Charte des valeurs\|notre charte et raison d'être]]
	L'idée définit précédemment est ensuite validée par le groupe / pôle concerné (via les canaux ou réunions dédiées). Cette étape est importante, car chaque projet doit dépendre d'un pôle ou d'un groupe et aura donc une incidence sur ce dernier, au niveau de l'admin, de la bienveillance de pôle, du budget global du pôle, de l'implication du collectif du pôle...		L'idée définit précédemment est ensuite validée par le groupe / pôle concerné (via les canaux ou réunions dédiées). Cette étape est importante, car chaque projet doit dépendre d'un pôle ou d'un groupe et aura donc une incidence sur ce dernier, au niveau de l'admin, de la bienveillance de pôle, du budget global du pôle, de l'implication du collectif du pôle...

← Version précédente		Version du 12 novembre 2023 à 11:45
Ligne 1 :		Ligne 1 :
	'''!!! page en construction !!! mise à jour le 12 nov 23'''		'''!!! page en construction !!! mise à jour le 12 nov 23'''

			Cette page à pour vocation à expliquer l'environnement générale de La Raffinerie qui permet le bon déroulement d'un projet au sein de La Raffinerie. Elle est également le support de formation qui permet d'accéder aux rôles de bienveillance nécéssaires à la constitution et à la pérennité d'un projet.

	==== Quel est le type d'organisation à La Raffinerie ====		==== Quel est le type d'organisation à La Raffinerie ====
	~~Cette page à pour vocation à expliquer le déroulement~~ d'~~un projet au sein de La Raffinerie, ce modèle à~~ empreinte des principe issus d'autres type d'organisation comme ~~la Halocratie~~, la sociocratie, la gestion par projet, les communauté autogérée ou l'organisation agile [[La Raffinerie une organisation hybride\|+ d'info]]		Notre modèle d'organisation est hybride et empreinte des principe issus d'autres type d'organisation comme l'holacratie, la sociocratie, la gestion par projet, les communauté autogérée ou l'organisation agile [[La Raffinerie une organisation hybride\|+ d'info]]

	=== préambule ===		=== préambule ===
Ligne 69 :		Ligne 71 :
	Les différents membres d'un projet forment le collectif du projet, il est composé de :		Les différents membres d'un projet forment le collectif du projet, il est composé de :
	*[[Les rôles de bienveillance dans la gestion de projet\|la bienveillance de projet]] sont les personnes qui assument des rôles partagés permettant de coordonner et d'accompagner les différents membres du collectif		*[[Les rôles de bienveillance dans la gestion de projet\|la bienveillance de projet]] sont les personnes qui assument des rôles partagés permettant de coordonner et d'accompagner les différents membres du collectif
	*les [[Les contributeurs\|contributeurs]] (interne ou externe) exécutent des missions définies		*les [[Les contributeurs\|contributeurs]].trice (interne ou externe) exécutent des missions définies
			Pour ces deux implications, il y a des conditions d'entrées / de sortie volontaires et de pénalités : [[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion\|lien]]
	* les [[Les Volontaires\|volontaires]] et animateurs d'atelier lors des chantiers participatifs soutiennent le projet sans rémunération, possibilité d'être valorisé avec de la [[La monnaie temps\|monnaie temps]]		* les [[Les Volontaires\|volontaires]] et animateurs d'atelier lors des chantiers participatifs soutiennent le projet sans rémunération, possibilité d'être valorisé avec de la [[La monnaie temps\|monnaie temps]]
	* les parties prenantes du projet : les bénéficiaires		* les parties prenantes du projet : les bénéficiaires
Ligne 99 :		Ligne 102 :
	Lors de cette étape il faut mettre en place :		Lors de cette étape il faut mettre en place :
	*le canal dédié au projet s'il n'existe pas, faire remonter l'information sur interpôle et mettre le lien dans la liste des canaux sur la documentation & [[Rocket chat]]		*le canal dédié au projet s'il n'existe pas, faire remonter l'information sur interpôle et mettre le lien dans la liste des canaux sur la documentation & [[Rocket chat]]
	*~~des~~ objectifs et indicateurs-résultats du projet. Cette étape est primordiale car ça va être le cap à suivre durant tout le projet		*Des objectifs et indicateurs-résultats du projet. Cette étape est primordiale car ça va être le cap à suivre durant tout le projet
	*travailler sur les premiers éléments qui constituent [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Le_Budget_pr%C3%A9visionnel le budget prévisionnel]. Dans un premier temps il n'est pas forcement nécéssaire d'essayer de mettre des chiffres mais plutôt essayer de lister tous les postes de dépenses et de recettes prévisionnelles		*travailler sur les premiers éléments qui constituent [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Le_Budget_pr%C3%A9visionnel le budget prévisionnel]. Dans un premier temps il n'est pas forcement nécéssaire d'essayer de mettre des chiffres mais plutôt essayer de lister tous les postes de dépenses et de recettes prévisionnelles
	*des grandes étapes du projets et mettre en place un planning / retroplanning. Il faut bien garder à l'esprit que ces étapes constituent les moyens pour parvenir à réaliser les objectifs / indicateurs-résultats		*des grandes étapes du projets et mettre en place un planning / retroplanning. Il faut bien garder à l'esprit que ces étapes constituent les moyens pour parvenir à réaliser les objectifs / indicateurs-résultats
	*la répartition des premiers rôles importants de [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Les_Bienveillants Bienveillance] et si besoin définition de premières missions de contributeurs. [[Organigramme des rôles\|listing des principaux rôles dans les groupes / pôle / projet]]. Les tâches / rôles principaux qui devront être formalisés dans la phase planification sont :		*la répartition des premiers rôles importants de [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Les_Bienveillants Bienveillance] et si besoin définition de premières missions de contributeurs. [[Organigramme des rôles\|listing des principaux rôles dans les groupes / pôle / projet]]. Ces premiers rôles de bienveillance sont distribuer collectivement entre les membres présents, le principe de [[Le process de l'élection sans candidat\|d'élection sans candidat]] peut être utilisé. Si des personnes aimerait prendre certain rôles mais ne sont pas encore bienveillants, c'est possible sous condition qu'il soit "parainner" par un.e autre bienveillant ayant le même rôle et en suivant le process d'entrée comme bienveillants, en commençant par la formation à la gestion de projet : [[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion\|lien]]
			*Les tâches / rôles principaux qui devront être formalisés dans la phase planification sont :
	**formalisation du budget dans le tableaux de bord du groupe concerné en concertation avec le bienveillant admin du groupe		**formalisation du budget dans le tableaux de bord du groupe concerné en concertation avec le bienveillant admin du groupe
	**formalisation des objectifs et indicateurs-résultats dans le tableau de bords		**formalisation des objectifs et indicateurs-résultats dans le tableau de bords
Ligne 108 :		Ligne 112 :
	**formalisation des premières missions & candidatures : [[Le process de candidature\|process de candidature]]		**formalisation des premières missions & candidatures : [[Le process de candidature\|process de candidature]]
	**si il y a besoin de recettes, mise en place d'une stratégie de recherche de financement ou développement d'activités économiques		**si il y a besoin de recettes, mise en place d'une stratégie de recherche de financement ou développement d'activités économiques
	> à chaque tâche il faut identifier qui fait quoi		> à chaque tâche il faut identifier qui fait quoi.
	*quelle est la durée du projet? (maximum jusqu'à fin décembre, voir tous les 6 mois si projet récurrent, relancer le process de gestion projet en début d'année)		*quelle est la durée du projet? (maximum jusqu'à fin décembre, voir tous les 6 mois si projet récurrent, relancer le process de gestion projet en début d'année)
	*à quel rythme doit-on faire des réunions?		*à quel rythme doit-on faire des réunions?

← Version précédente		Version du 12 novembre 2023 à 11:27
Ligne 35 :		Ligne 35 :
	Le déroulement suivant montrera les étapes de création d'un projet. voici la liste des projets existants à La Raffinerie : [[L'organigramme des pôles\|la liste des projets]]		Le déroulement suivant montrera les étapes de création d'un projet. voici la liste des projets existants à La Raffinerie : [[L'organigramme des pôles\|la liste des projets]]

	==== Comment sont ~~organisé~~ les projets entre eux ? ====		==== Comment sont organisés les projets entre eux ? ====
	[[Fichier:Organisation générale 12 nov.jpg\|gauche\|vignette\|500x500px]]		[[Fichier:Organisation générale 12 nov.jpg\|gauche\|vignette\|500x500px]]
	Les Projets opérationnels sont regroupés en pôles (pour des projets connexes) et en groupes (Alimentation - Services - Sport - Culture - Microrecylerie - Alimentation et Jardin).		Les Projets opérationnels sont regroupés en pôles (pour des projets connexes) et en groupes (Alimentation - Services - Sport - Culture - Microrecylerie - Alimentation et Jardin).
Ligne 44 :		Ligne 44 :
	* Les outils communs : Cadre de vie, outils numériques ou facilitation entre les pôles		* Les outils communs : Cadre de vie, outils numériques ou facilitation entre les pôles
	* Interpôles, qui est un outil central de notre organisation, avec inter-travaux, inter-communication, inter-admin ou inter-prog		* Interpôles, qui est un outil central de notre organisation, avec inter-travaux, inter-communication, inter-admin ou inter-prog




Ligne 64 :		Ligne 66 :
	*		*

	==== Les différentes types ~~de membres concernés par les projets~~ : ====		==== Les différentes types d'implication humaine : ====
	Les différents membres d'un projet forment le collectif du projet, il est composé de :		Les différents membres d'un projet forment le collectif du projet, il est composé de :
	*[[Les rôles de bienveillance dans la gestion de projet\|la bienveillance de projet]] sont les personnes qui assument des rôles partagés permettant de coordonner et d'accompagner les différents membres du collectif		*[[Les rôles de bienveillance dans la gestion de projet\|la bienveillance de projet]] sont les personnes qui assument des rôles partagés permettant de coordonner et d'accompagner les différents membres du collectif
	*les [[Les contributeurs\|contributeurs]] (interne ou externe) exécutent des missions définies		*les [[Les contributeurs\|contributeurs]] (interne ou externe) exécutent des missions définies
	* les [[Les Volontaires\|volontaires]] soutiennent le projet sans rémunération, possibilité d'être valorisé avec de la [[La monnaie temps\|monnaie temps]]		* les [[Les Volontaires\|volontaires]] et animateurs d'atelier lors des chantiers participatifs soutiennent le projet sans rémunération, possibilité d'être valorisé avec de la [[La monnaie temps\|monnaie temps]]
	* les parties prenantes du projet : les bénéficiaires		* les parties prenantes du projet : les bénéficiaires
	* les fonctions transversales support : facilitation, outils numériques, les "inters" (communication, location, formation, admin, prog...)		* les fonctions transversales support : facilitation, outils numériques, les "inters" (communication, location, formation, admin, prog...)