L'acceuil - Historique des versions

Guillaume le 10 mars 2022 à 06:37

2022-03-10T06:37:43Z

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	Pour en savoir plus, il y a [[TiBillet/Membres ~~- cartes~~\|une documentation sur les cartes et les membres Tibillet]]		Pour en savoir plus, il y a [[TiBillet/Membres et Cartes\|une documentation sur les cartes et les membres Tibillet]]

	'''À la fin de l'évènement'''		'''À la fin de l'évènement'''

Guillaume le 10 mars 2022 à 06:36

2022-03-10T06:36:43Z

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	~~Tous les principes de la carte de la Raffinerie se trouve sur~~ [[Membres / cartes\|~~ce lien~~]]
			Pour en savoir plus, il y a [[TiBillet/Membres - cartes\|une documentation sur les cartes et les membres Tibillet]]

	'''À la fin de l'évènement'''		'''À la fin de l'évènement'''

Guillaume le 2 mars 2022 à 13:39

2022-03-02T13:39:11Z

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	====== '''Faire et recharger des cartes "La Raffinerie" pour les consommations au bar ou au restaurant''' ======		====== '''Faire et recharger des cartes "La Raffinerie" pour les consommations au bar ou au restaurant''' ======
			Si le bienveillant orga ne connaît pas TiBillet, et si il n’y a pas une personne qui connaît TiBillet dans l’équipe de volontaire accueil, il faut trouver une personne qui connaît le fonctionnement technique des inscriptions/recharges TiBillet pour expliquer aux volontaires le processus.

	Les personnes à l'accueil doivent pouvoir :		Les personnes à l'accueil doivent pouvoir :

Guillaume : /* Au début de l'évènement */

2022-03-02T13:13:48Z

Au début de l'évènement

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Ligne 8 :		Ligne 8 :
	* la boite à masque vierge, les donner si besoins aux visiteurs qui n'en ont pas		* la boite à masque vierge, les donner si besoins aux visiteurs qui n'en ont pas
	* avoir au moins un gel hydro		* avoir au moins un gel hydro
	* préparer la caisse pour les recharges en liquide (une simple boite)~~, on~~ part avec ~~une~~ boite ~~vierge~~, accompagné ~~d'un~~ "livre de caisse" pour comptabiliser en fin d'évènement		* préparer la caisse pour les recharges en liquide (une simple boite). On part avec la boite d’espèces, accompagné du "livre de caisse" pour comptabiliser en fin d'évènement, et un fond de caisse de 100€ (donné par Sun)


	Mettre en charge les téléphones (tibillet) et la tablette (smile&pay). Allumer le ou les ordinateurs et aller sur le site de tibillet.		Mettre en charge les téléphones (tibillet), la tablette et le terminal CB (smile&pay) le plus tôt possible. Allumer le ou les ordinateurs et aller sur le [https://tibillet.laraffinerie.re site de tibillet].

	===== '''Pendant l'évènement''' =====		===== '''Pendant l'évènement''' =====
Ligne 17 :		Ligne 17 :

	====== '''Accueillir les visiteurs''' ======		====== '''Accueillir les visiteurs''' ======
	Beaucoup de visiteurs sont curieux du fonctionnement du Projet de La Raffinerie, s'ils veulent plus d'information, vous pouvez les diriger vers l'infographie explicative du projet situé devant le bar~~. Notre jauge dépend des règles sanitaires restaurant, c'est-à-dire pas plus de 6 personnes par tables espacées de 2 m~~. Le bienveillant organisateur de l'évènement veillera à clôturer les entrées si la jauge est atteinte		Beaucoup de visiteurs sont curieux du fonctionnement du Projet de La Raffinerie, s'ils veulent plus d'information, vous pouvez les diriger vers l'infographie explicative du projet situé devant le bar. Le bienveillant organisateur de l'évènement veillera à clôturer les entrées si la jauge est atteinte

	====== '''Faire le tracing / adhésion éphémère à La Raffinerie''' ======		====== '''Faire le tracing / adhésion éphémère à La Raffinerie''' ======
	En ces temps de Covid, nous sommes obligés de faire le tracing, c'est-à-dire ~~noté~~ toutes les personnes qui rentrent sur le site. Nous avons fait le choix d'utiliser un cahier avec les informations nécessaires, nous prenons au moins le contact d'une personne si c'est un groupe en notant le nombre de personnes dans le groupe. Si le contact est un adhérent, pas besoin de lui prendre toutes ses coordonnées nous les avons déjà		En ces temps de Covid, nous sommes obligés de faire le tracing, c'est-à-dire noter toutes les personnes qui rentrent sur le site.

	~~======~~ '''~~Rappeler~~ le ~~fonctionnement du service et des règles Covid''' ======~~		* Pour les non adhérents, nous avons fait le choix d'utiliser un cahier avec les informations nécessaires, nous prenons au moins le contact d'une personne si c'est un groupe en notant le nombre de personnes dans le groupe.
	~~Les consignes à respecter en rentrant à La Raffinerie sont~~ les ~~suivantes :~~		* Pour les adhérents, pas besoin de noter sur le cahier. Il faut par contre scanner chaque carte d’adhérent pour vérifier son adhésion (le tracing est fait automatiquement au scan)

	* port du masque obligatoire quand on se déplace ou lorsqu'on est debout		======'''<s>Rappeler le fonctionnement du service et des règles Covid</s>'''======
	* pas plus de 6 personnes assises par tables, avec des tables espacées de 2 m		<s>Les consignes à respecter en rentrant à La Raffinerie sont les suivantes :</s>
	* service à table, pas de commande directe au bar ou la cuisine ''[à mettre à jour]''
			* <s>port du masque obligatoire quand on se déplace ou lorsqu'on est debout</s>
			* <s>pas plus de 6 personnes assises par tables, avec des tables espacées de 2 m</s>
			* <s>service à table, pas de commande directe au bar ou la cuisine ''[à mettre à jour]''</s>

	====== '''Faire et recharger des cartes "La Raffinerie" pour les consommations au bar ou au restaurant''' ======		====== '''Faire et recharger des cartes "La Raffinerie" pour les consommations au bar ou au restaurant''' ======
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	à la fin de l'évènement il faut		à la fin de l'évènement il faut

	* Compter la caisse et inscrire le montant dans le "livre de caisse accueil"		* Compter la caisse et inscrire le montant de fond de caisse initial et le montant final dans le "livre de caisse accueil"
	* ranger le "kit accueil" dans sa boite et ranger la boite au bar		* ranger le "kit accueil" dans sa boite et ranger la boite au bar
	* éteindre la lumière et fermer l'accueil		* éteindre la lumière et fermer l'accueil

Julien : Page créée avec « ==== '''Déroulé du poste accueil''' ==== ===== '''Au début de l'évènement''' ===== Récupérer le kit accueil qui comprend : * le cahier de tracing, reporter les in… »

2022-03-01T17:29:10Z

Page créée avec « ==== '''Déroulé du poste accueil''' ==== ===== '''Au début de l'évènement''' ===== Récupérer le kit accueil qui comprend : * le cahier de tracing, reporter les in… »

Nouvelle page

==== '''Déroulé du poste accueil''' ====

===== '''Au début de l'évènement''' =====
Récupérer le kit accueil qui comprend :

* le cahier de tracing, reporter les informations et colonnes sur de nouvelles pages si besoin
* les.l'ordinateur.s pour la gestion des cartes
* la boite à masque vierge, les donner si besoins aux visiteurs qui n'en ont pas
* avoir au moins un gel hydro
* préparer la caisse pour les recharges en liquide (une simple boite), on part avec une boite vierge, accompagné d'un "livre de caisse" pour comptabiliser en fin d'évènement

Mettre en charge les téléphones (tibillet) et la tablette (smile&pay). Allumer le ou les ordinateurs et aller sur le site de tibillet.

===== '''Pendant l'évènement''' =====
Les missions des personnes à l'accueil sont les suivantes :

====== '''Accueillir les visiteurs''' ======
Beaucoup de visiteurs sont curieux du fonctionnement du Projet de La Raffinerie, s'ils veulent plus d'information, vous pouvez les diriger vers l'infographie explicative du projet situé devant le bar. Notre jauge dépend des règles sanitaires restaurant, c'est-à-dire pas plus de 6 personnes par tables espacées de 2 m. Le bienveillant organisateur de l'évènement veillera à clôturer les entrées si la jauge est atteinte

====== '''Faire le tracing / adhésion éphémère à La Raffinerie''' ======
En ces temps de Covid, nous sommes obligés de faire le tracing, c'est-à-dire noté toutes les personnes qui rentrent sur le site. Nous avons fait le choix d'utiliser un cahier avec les informations nécessaires, nous prenons au moins le contact d'une personne si c'est un groupe en notant le nombre de personnes dans le groupe. Si le contact est un adhérent, pas besoin de lui prendre toutes ses coordonnées nous les avons déjà

====== '''Rappeler le fonctionnement du service et des règles Covid''' ======
Les consignes à respecter en rentrant à La Raffinerie sont les suivantes :

* port du masque obligatoire quand on se déplace ou lorsqu'on est debout
* pas plus de 6 personnes assises par tables, avec des tables espacées de 2 m
* service à table, pas de commande directe au bar ou la cuisine ''[à mettre à jour]''

====== '''Faire et recharger des cartes "La Raffinerie" pour les consommations au bar ou au restaurant''' ======
Les personnes à l'accueil doivent pouvoir :

* créer des cartes
* les créditer en espèces
* expliquer le fonctionnement de transfert de Oceco en Rafftou cadeaux

Tous les principes de la carte de la Raffinerie se trouve sur [[Membres / cartes|ce lien]]

'''À la fin de l'évènement'''

à la fin de l'évènement il faut

* Compter la caisse et inscrire le montant dans le "livre de caisse accueil"
* ranger le "kit accueil" dans sa boite et ranger la boite au bar
* éteindre la lumière et fermer l'accueil