L'admin - Historique des versions

Julien le 7 février 2025 à 06:46

2025-02-07T06:46:59Z

← Version précédente		Version du 7 février 2025 à 06:46
Ligne 16 :		Ligne 16 :
	\|à chaque facture le concernant		\|à chaque facture le concernant
	\|-		\|-
	\|Que toutes les factures soient enregistrées au niveau des tableaux de bords / Qonto		\|Que toutes les factures / recettes soient enregistrées au niveau des tableaux de bords / Qonto
	\|intervenir sur les tableaux de bords / Qonto		\|intervenir sur les tableaux de bords / Qonto
	\|		\|
	\|sait utiliser les tableaux de bords / Qonto		\|sait utiliser les tableaux de bords / Qonto
	\|remplir les tableaux de bords / Qonto		\|remplir les tableaux de bords / Qonto
	\|à chaque facture		\|à chaque facture / recettes
	\|-		\|-
	\|que la gestion budgétaire des projets opérationnels soit à jour et conforme		\|que la gestion budgétaire des projets opérationnels soit à jour et conforme

Julien le 7 février 2025 à 06:46

2025-02-07T06:46:05Z

← Version précédente		Version du 7 février 2025 à 06:46
Ligne 13 :		Ligne 13 :
	\|ne peux pas engager ou faire la liquidation des dépenses		\|ne peux pas engager ou faire la liquidation des dépenses
	\|sait utiliser qonto et les tableaux de bord budgétaires		\|sait utiliser qonto et les tableaux de bord budgétaires
	\|payer les factures et		\|payer les factures et les enregistre sur qonto
	\|à chaque facture le concernant		\|à chaque facture le concernant
	\|-		\|-

Julien le 7 février 2025 à 06:45

2025-02-07T06:45:33Z

← Version précédente		Version du 7 février 2025 à 06:45
Ligne 1 :		Ligne 1 :
			{\| class="wikitable"
			!responsabilités
			!pouvoirs
			!limites
			!ses savoir être/faire spécifiques
			!ses tâches
			!régularité
			\|-
			\| colspan="6" \|
			\|-
			\|que les demandes de paiement soient à jour (dans le cadre de notre process de paiement engagement / liquidation / paiement)
			\|faire des paiements via qonto
			\|ne peux pas engager ou faire la liquidation des dépenses
			\|sait utiliser qonto et les tableaux de bord budgétaires
			\|payer les factures et
			\|à chaque facture le concernant
			\|-
			\|Que toutes les factures soient enregistrées au niveau des tableaux de bords / Qonto
			\|intervenir sur les tableaux de bords / Qonto
			\|
			\|sait utiliser les tableaux de bords / Qonto
			\|remplir les tableaux de bords / Qonto
			\|à chaque facture
			\|-
			\|que la gestion budgétaire des projets opérationnels soit à jour et conforme
			\|rappel aux coordinateurs et référents budget
			\|
			\|sait détecter des problèmes de gestion budgétaires
			\|accompagner les coordinateurs et référents budgets
			\|à chaque fois que nécessaire, et avant chaque réunion op admin et groupe pour vérifier si tout est à jour
			\|-
			\|garant du cadre de subventions dans les projets
			\|rappeler nos obligations en matière de subvention (suivi - bilan - …)
			\|
			\|sait utiliser/comprendre le tableau de subvention
			\|suivre régulièrement la mise à jour des tableaux de subvention, accompagne les référent.es subvention. doit mettre à jour les perçus sur le compte
			\|pour chaque subvention
			\|-
			\|Que les process administratifs Raffineureuses soient suivis (lettre de mission - doc administratif, …)
			\|faire des demandes aux Raffineureuses
			\|
			\|connait les différents process administratifs
			\|remplir le tableau opérationnel, collecter les documents
			\|à chaque fois que nécessaire et au moins une fois en début d’année
			\|}

	Le rôle d'admin est important, les différent tâches sont les suivantes :		Le rôle d'admin est important, les différent tâches sont les suivantes :

Julien le 2 septembre 2024 à 06:07

2024-09-02T06:07:02Z

← Version précédente		Version du 2 septembre 2024 à 06:07
Ligne 2 :		Ligne 2 :

	* Participer au [[process de facturation]] dans la phase du paiement		* Participer au [[process de facturation]] dans la phase du paiement
	* Enregistrer les factures sur [[Enregistrer une facture avec odoo\|odoo]] et sur les tableaux de suivi budgétaire, s'assure du bon remplissage des tableaux de bords		* Enregistrer <s>les factures sur [[Enregistrer une facture avec odoo\|odoo]]</s> et sur les tableaux de suivi budgétaire, s'assure du bon remplissage des tableaux de bords
	* Garant du cadre de la gestion des budgets et des subventions au sein de chaque projet du groupe :		* Garant du cadre de la gestion des budgets et des subventions au sein de chaque projet du groupe :
	** s'assure que l'ensemble du suivi d'une subvention/budget est réalisé par les [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9f%C3%A9rent.e_subvention Référent.e budget/subvention] des projets et notamment la mise à ~~jourdu~~ [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/1681246?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FGroupe%20Les%20Communs%2FTableau%20de%20bord%20groupe%20commun.xlsx tableau de bord groupe commun onglet suivi subventions à jour]		** s'assure que l'ensemble du suivi d'une subvention/budget est réalisé par les [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9f%C3%A9rent.e_subvention Référent.e budget/subvention] des projets et notamment la mise à jour du [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/1681246?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FGroupe%20Les%20Communs%2FTableau%20de%20bord%20groupe%20commun.xlsx tableau de bord groupe commun onglet suivi subventions à jour]
	** Propose dans le budget du pôle un montant de co rémunération dédié au suivi des subventions		** Propose dans le budget du pôle un montant de co rémunération dédié au suivi des subventions
	** Intègre dans Odoo la subvention à sa notification : https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Enregistrer_une_subvention		** Intègre dans Odoo la subvention à sa notification : https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Enregistrer_une_subvention
			*essayer de participer aux groupes de travail en lien avec le projet


	ex de ligne de budget dédié au suivi d'une subvention dans le tableau de bord du groupe/pôle :[[Fichier:TABLEAU BUDGET SUB.png\|vignette\|730x730px\|Exemple proposition de corem suivi subventions]]		ex de ligne de budget dédié au suivi d'une subvention dans le tableau de bord du groupe/pôle :[[Fichier:TABLEAU BUDGET SUB.png\|vignette\|730x730px\|Exemple proposition de corem suivi subventions]]

Julien le 25 mars 2024 à 17:57

2024-03-25T17:57:33Z

← Version précédente		Version du 25 mars 2024 à 17:57
Ligne 1 :		Ligne 1 :
	Le rôle d'admin est important, les différent tâches sont les suivantes :		Le rôle d'admin est important, les différent tâches sont les suivantes :

	~~- participer~~ au [[process de facturation]] dans la phase du paiement		* Participer au [[process de facturation]] dans la phase du paiement
			* Enregistrer les factures sur [[Enregistrer une facture avec odoo\|odoo]] et sur les tableaux de suivi budgétaire, s'assure du bon remplissage des tableaux de bords
			* Garant du cadre de la gestion des budgets et des subventions au sein de chaque projet du groupe :
			** s'assure que l'ensemble du suivi d'une subvention/budget est réalisé par les [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9f%C3%A9rent.e_subvention Référent.e budget/subvention] des projets et notamment la mise à jourdu [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/1681246?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FGroupe%20Les%20Communs%2FTableau%20de%20bord%20groupe%20commun.xlsx tableau de bord groupe commun onglet suivi subventions à jour]
			** Propose dans le budget du pôle un montant de co rémunération dédié au suivi des subventions
			** Intègre dans Odoo la subvention à sa notification : https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Enregistrer_une_subvention

	~~- enregistrer les factures sur [[Enregistrer une facture avec odoo\|odoo]] et sur les tableaux de suivi budgétaire~~

	~~- Garant du cadre~~ de ~~la gestion des budgets et des subventions~~ au ~~sein de chaque projet du groupe :~~		ex de ligne de budget dédié au suivi d'une subvention dans le tableau de bord du groupe/pôle :[[Fichier:TABLEAU BUDGET SUB.png\|vignette\|730x730px\|Exemple proposition de corem suivi subventions]]

	* s'assure que l'ensemble du suivi d'une subvention/budget est réalisé par les [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9f%C3%A9rent.e_subvention Référent.e budget/subvention] desprojets et notamment la mise à jourdu [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/1681246?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FGroupe%20Les%20Communs%2FTableau%20de%20bord%20groupe%20commun.xlsx tableau de bord groupe ~~commun onglet suivi subventions à jour]~~
	* Propose dans le budget du pôle ~~un montant de co rémunération dédié au suivi des subventions~~
	* Intègre dans Odoo la subvention à sa notification : https:~~//documentation.laraffinerie.re/index.php/Enregistrer_une_subvention~~
	* [[Fichier:TABLEAU BUDGET SUB.png\|vignette\|730x730px\|Exemple proposition de corem suivi subventions]]~~ex de ligne de budget dédié au suivi d'une subvention dans le tableau de bord du groupe/pôle :~~

Antoinehm2 le 11 septembre 2023 à 13:13

2023-09-11T13:13:38Z

← Version précédente		Version du 11 septembre 2023 à 13:13
Ligne 9 :		Ligne 9 :
	* s'assure que l'ensemble du suivi d'une subvention/budget est réalisé par les [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9f%C3%A9rent.e_subvention Référent.e budget/subvention] desprojets et notamment la mise à jourdu [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/1681246?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FGroupe%20Les%20Communs%2FTableau%20de%20bord%20groupe%20commun.xlsx tableau de bord groupe commun onglet suivi subventions à jour]		* s'assure que l'ensemble du suivi d'une subvention/budget est réalisé par les [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9f%C3%A9rent.e_subvention Référent.e budget/subvention] desprojets et notamment la mise à jourdu [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/1681246?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FGroupe%20Les%20Communs%2FTableau%20de%20bord%20groupe%20commun.xlsx tableau de bord groupe commun onglet suivi subventions à jour]
	* Propose dans le budget du pôle un montant de co rémunération dédié au suivi des subventions		* Propose dans le budget du pôle un montant de co rémunération dédié au suivi des subventions
			* Intègre dans Odoo la subvention à sa notification : https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Enregistrer_une_subvention
	* [[Fichier:TABLEAU BUDGET SUB.png\|vignette\|730x730px\|Exemple proposition de corem suivi subventions]]ex de ligne de budget dédié au suivi d'une subvention dans le tableau de bord du groupe/pôle :		* [[Fichier:TABLEAU BUDGET SUB.png\|vignette\|730x730px\|Exemple proposition de corem suivi subventions]]ex de ligne de budget dédié au suivi d'une subvention dans le tableau de bord du groupe/pôle :

Antoinehm2 le 6 septembre 2023 à 06:28

2023-09-06T06:28:25Z

← Version précédente		Version du 6 septembre 2023 à 06:28
Ligne 5 :		Ligne 5 :
	- enregistrer les factures sur [[Enregistrer une facture avec odoo\|odoo]] et sur les tableaux de suivi budgétaire		- enregistrer les factures sur [[Enregistrer une facture avec odoo\|odoo]] et sur les tableaux de suivi budgétaire

	- Garant du cadre de la gestion des subventions au sein du groupe :		- Garant du cadre de la gestion des budgets et des subventions au sein de chaque projet du groupe :

	* s'assure que l'ensemble du suivi d'une subvention~~, piloté~~ par un [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9f%C3%A9rent.e_subvention Référent.e budget/subvention,] ~~est réalisé~~ [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/1681246?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FGroupe%20Les%20Communs%2FTableau%20de%20bord%20groupe%20commun.xlsx tableau de bord groupe commun onglet suivi subventions à jour]		* s'assure que l'ensemble du suivi d'une subvention/budget est réalisé par les [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9f%C3%A9rent.e_subvention Référent.e budget/subvention] desprojets et notamment la mise à jourdu [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/1681246?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FGroupe%20Les%20Communs%2FTableau%20de%20bord%20groupe%20commun.xlsx tableau de bord groupe commun onglet suivi subventions à jour]
	* Propose dans le budget du pôle un montant de co rémunération dédié au suivi des subventions		* Propose dans le budget du pôle un montant de co rémunération dédié au suivi des subventions
	* [[Fichier:TABLEAU BUDGET SUB.png\|vignette\|730x730px\|Exemple proposition de corem suivi subventions]]ex :		* [[Fichier:TABLEAU BUDGET SUB.png\|vignette\|730x730px\|Exemple proposition de corem suivi subventions]]ex de ligne de budget dédié au suivi d'une subvention dans le tableau de bord du groupe/pôle :

Antoinehm2 le 5 septembre 2023 à 11:30

2023-09-05T11:30:45Z

← Version précédente		Version du 5 septembre 2023 à 11:30
Ligne 7 :		Ligne 7 :
	- Garant du cadre de la gestion des subventions au sein du groupe :		- Garant du cadre de la gestion des subventions au sein du groupe :

	* s'assure que l'ensemble du suivi d'une subvention, piloté par un [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9f%C3%A9rent.e_subvention Référent.e subvention,] est réalisé [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/1681246?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FGroupe%20Les%20Communs%2FTableau%20de%20bord%20groupe%20commun.xlsx tableau de bord groupe commun onglet suivi subventions à jour]		* s'assure que l'ensemble du suivi d'une subvention, piloté par un [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9f%C3%A9rent.e_subvention Référent.e budget/subvention,] est réalisé [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/1681246?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FGroupe%20Les%20Communs%2FTableau%20de%20bord%20groupe%20commun.xlsx tableau de bord groupe commun onglet suivi subventions à jour]
	* Propose dans le budget du pôle un montant de co rémunération dédié au suivi des subventions		* Propose dans le budget du pôle un montant de co rémunération dédié au suivi des subventions
	*		* [[Fichier:TABLEAU BUDGET SUB.png\|vignette\|730x730px\|Exemple proposition de corem suivi subventions]]ex :

Antoinehm2 le 5 septembre 2023 à 11:02

2023-09-05T11:02:49Z

← Version précédente		Version du 5 septembre 2023 à 11:02
Ligne 5 :		Ligne 5 :
	- enregistrer les factures sur [[Enregistrer une facture avec odoo\|odoo]] et sur les tableaux de suivi budgétaire		- enregistrer les factures sur [[Enregistrer une facture avec odoo\|odoo]] et sur les tableaux de suivi budgétaire

	- Garant du cadre de la gestion des subventions au sein du groupe : s'assure que l'ensemble du suivi d'une subvention, piloté par un [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9f%C3%A9rent.e_subvention Référent.e subvention]		- Garant du cadre de la gestion des subventions au sein du groupe :

			* s'assure que l'ensemble du suivi d'une subvention, piloté par un [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9f%C3%A9rent.e_subvention Référent.e subvention,] est réalisé [https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/1681246?filePath=%2FLa%20Raffinerie%20(2)%2FGroupe%20Les%20Communs%2FTableau%20de%20bord%20groupe%20commun.xlsx tableau de bord groupe commun onglet suivi subventions à jour]
			* Propose dans le budget du pôle un montant de co rémunération dédié au suivi des subventions
			*

Antoinehm2 le 5 septembre 2023 à 10:47

2023-09-05T10:47:00Z

← Version précédente		Version du 5 septembre 2023 à 10:47
Ligne 5 :		Ligne 5 :
	- enregistrer les factures sur [[Enregistrer une facture avec odoo\|odoo]] et sur les tableaux de suivi budgétaire		- enregistrer les factures sur [[Enregistrer une facture avec odoo\|odoo]] et sur les tableaux de suivi budgétaire

	- Garant du cadre de la gestion des subventions au sein du groupe : s'assure que l'ensemble du suivi d'une subvention, piloté par un [~~[référent de subventions]~~]		- Garant du cadre de la gestion des subventions au sein du groupe : s'assure que l'ensemble du suivi d'une subvention, piloté par un [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/R%C3%A9f%C3%A9rent.e_subvention Référent.e subvention]