La mission du chargé-e de chantier participatif - Historique des versions

Nicolas.molard le 6 septembre 2025 à 06:51

2025-09-06T06:51:37Z

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Ligne 23 :		Ligne 23 :
	L'animateur cadre de vie est 'nommé' par le bienveillant Chantiers Participatifs. Un planning d'animateur du cadre de vie est communiqué tous les 2 mois environ. Le planning est accessible dans l'onglet 'Cadre de vie' du fichier tableau budgétaire.		L'animateur cadre de vie est 'nommé' par le bienveillant Chantiers Participatifs. Un planning d'animateur du cadre de vie est communiqué tous les 2 mois environ. Le planning est accessible dans l'onglet 'Cadre de vie' du fichier tableau budgétaire.
	* '''Gérer la communication en lien avec le chantier '''		* '''Gérer la communication en lien avec le chantier '''
	** '''Créer l'évènement et les actions OCECO''', via la page [https://programme.laraffinerie.re Programme de la Raffinerie].<br>Pour ajouter un chantier participatif, cliquer sur ‘Modifier le contenu’. Sur cette page, ajouter une ligne manuellement, en respectant le formatage avec la date du chantier et la personne référente.<br>		** <s>'''Créer l'évènement et les actions OCECO''', via la page [https://programme.laraffinerie.re Programme de la Raffinerie].</s>'''''<u>Cette tâche n'est plus la responsabilité du chargé de chantier participatif, elle est faite par les référents Chantiers Participatifs</u>'''''<br>Pour ajouter un chantier participatif, cliquer sur ‘Modifier le contenu’. Sur cette page, ajouter une ligne manuellement, en respectant le formatage avec la date du chantier et la personne référente.<br>
	[[Fichier:Page_Programme.png]]		[[Fichier:Page_Programme.png]]
	<br>Recharger la page programme [https://programme.laraffinerie.re Programme de la Raffinerie], et cliquer sur le chantier participatif créé.		<br>Recharger la page programme [https://programme.laraffinerie.re Programme de la Raffinerie], et cliquer sur le chantier participatif créé.
Ligne 36 :		Ligne 36 :
	Pour vous positionnez en tant qu'animateur, cliquez sur le lien [https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13 DECKRAFFINERIE] <br>		Pour vous positionnez en tant qu'animateur, cliquez sur le lien [https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13 DECKRAFFINERIE] <br>
	Pour vous inscrire au chantier, cliquez sur le lien: CHANTIER5FEVRIER <br>		Pour vous inscrire au chantier, cliquez sur le lien: CHANTIER5FEVRIER <br>
	* '''~~<s>~~Publier un évènement sur Facebook~~</s>~~''', le faire en début de mois avec programmation pour le jeudi avant le chantier, rappeler que le petit déjeuner est partagé et que le repas est offert par La Raffinerie (préparé par des bénévoles), chaussures fermées, crèmes et chapeaux. -> '''''<u>Cette tâche n'est plus la responsabilité du chargé de chantier participatif, elle est faite par l'équipe Communication (Avril 2025)</u>'''''		* '''Publier un évènement sur Facebook''', le faire en début de mois avec programmation pour le jeudi avant le chantier, rappeler que le petit déjeuner est partagé et que le repas est offert par La Raffinerie (préparé par des bénévoles), chaussures fermées, crèmes et chapeaux. -> '''''<u>Cette tâche n'est plus la responsabilité du chargé de chantier participatif, elle est faite par l'équipe Communication (Avril 2025)</u>'''''
	* Vérifier qu'il reste du café pour la machine à café et du papier toilette (voir avec le pôle Snack)		* Vérifier qu'il reste du café pour la machine à café et du papier toilette (voir avec le pôle Snack)
	* Consulter les différents animateurs pour identifier les besoins en matériels et matériaux afin de centraliser les achats à faire		* Consulter les différents animateurs pour identifier les besoins en matériels et matériaux afin de centraliser les achats à faire

Nicolas.molard le 4 juin 2025 à 06:17

2025-06-04T06:17:17Z

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Ligne 1 :		Ligne 1 :

	Nous faisons tous les mercredis des chantiers participatifs, le/la ~~référent~~.e de chantier est ~~là pour~~ organiser le bon déroulement des ateliers et faire en sorte que <u>'''toutes les conditions de sécurité soient respectées.'''</u> Le/la ~~référent~~.e de chantier ne doit pas animer en même temps un atelier. Les conditions pour être ~~référent~~.e de chantiers participatifs sont d'avoir le badge "~~référent~~.e de chantier participatif". Pour obtenir ce badge il faut :		Nous faisons tous les mercredis des chantiers participatifs, le rôle du le/la chargé.e de chantier est d'organiser le bon déroulement des ateliers et faire en sorte que <u>'''toutes les conditions de sécurité soient respectées.'''</u> Le/la chargé.e de chantier ne doit pas animer en même temps un atelier. Les conditions pour être chargé.e de chantiers participatifs sont d'avoir le badge "chargé.e de chantier participatif". Pour obtenir ce badge il faut :

	à remplir (badge à créer)		à remplir (badge à créer)

	Les missions du/de la ~~référent~~.e de ~~chantiers participatifs~~ sont :		Les missions du/de la chargé.e de chantier participatif sont :

	===== '''En amont''' =====		===== '''En amont''' =====
Ligne 18 :		Ligne 18 :
	Essayer en amont de trouver des animateurs aux ateliers urgents ou à prévoir en communiquant sur le canal rocket chat:		Essayer en amont de trouver des animateurs aux ateliers urgents ou à prévoir en communiquant sur le canal rocket chat:
	[https://chat.communecter.org/channel/chantierCollaboratifDuMercredi Rocket Chat Chantiers Participatifs]		[https://chat.communecter.org/channel/chantierCollaboratifDuMercredi Rocket Chat Chantiers Participatifs]
	~~<br>Pour rappel les~~ thèmes et les animateurs des ateliers sont proposés par les projet et pas par "chantier participatif"
			Les thèmes et les animateurs des ateliers sont proposés par les projet et pas par "chantier participatif".

			L'animateur cadre de vie est 'nommé' par le bienveillant Chantiers Participatifs. Un planning d'animateur du cadre de vie est communiqué tous les 2 mois environ. Le planning est accessible dans l'onglet 'Cadre de vie' du fichier tableau budgétaire.
	* '''Gérer la communication en lien avec le chantier '''		* '''Gérer la communication en lien avec le chantier '''
	** '''Créer l'évènement et les actions OCECO''', via la page [https://programme.laraffinerie.re Programme de la Raffinerie].<br>Pour ajouter un chantier participatif, cliquer sur ‘Modifier le contenu’. Sur cette page, ajouter une ligne manuellement, en respectant le formatage avec la date du chantier et la personne référente.<br>		** '''Créer l'évènement et les actions OCECO''', via la page [https://programme.laraffinerie.re Programme de la Raffinerie].<br>Pour ajouter un chantier participatif, cliquer sur ‘Modifier le contenu’. Sur cette page, ajouter une ligne manuellement, en respectant le formatage avec la date du chantier et la personne référente.<br>
Ligne 33 :		Ligne 36 :
	Pour vous positionnez en tant qu'animateur, cliquez sur le lien [https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13 DECKRAFFINERIE] <br>		Pour vous positionnez en tant qu'animateur, cliquez sur le lien [https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13 DECKRAFFINERIE] <br>
	Pour vous inscrire au chantier, cliquez sur le lien: CHANTIER5FEVRIER <br>		Pour vous inscrire au chantier, cliquez sur le lien: CHANTIER5FEVRIER <br>
	* '''Publier un évènement sur Facebook''', le faire en début de mois avec programmation pour le jeudi avant le chantier, rappeler que le petit déjeuner est partagé et que le repas est offert par La Raffinerie (préparé par des bénévoles), chaussures fermées, crèmes et chapeaux		* '''<s>Publier un évènement sur Facebook</s>''', le faire en début de mois avec programmation pour le jeudi avant le chantier, rappeler que le petit déjeuner est partagé et que le repas est offert par La Raffinerie (préparé par des bénévoles), chaussures fermées, crèmes et chapeaux. -> '''''<u>Cette tâche n'est plus la responsabilité du chargé de chantier participatif, elle est faite par l'équipe Communication (Avril 2025)</u>'''''
	* ~~vérifier~~ qu'il reste du café pour la machine à café et du papier toilette (voir avec le pôle Snack)		* Vérifier qu'il reste du café pour la machine à café et du papier toilette (voir avec le pôle Snack)
	* Consulter les différents animateurs pour identifier les besoins en matériels et matériaux afin centraliser les achats à faire		* Consulter les différents animateurs pour identifier les besoins en matériels et matériaux afin de centraliser les achats à faire
	* ~~faire~~ une liste écrite des tâches du cadre de vie pour donner à l'animateur de l'atelier cadre de vie		* Faire une liste écrite ou imprimée des tâches du cadre de vie pour donner à l'animateur de l'atelier cadre de vie.
	<br>		<br>'''Sur place'''

	~~=====~~ '''Sur place''' ~~=====~~

	* '''7h30 - Préparation'''		* '''7h30 - Préparation'''
Ligne 45 :		Ligne 46 :
	* Brancher la machine à glaçons et préparer la fontaine à eau		* Brancher la machine à glaçons et préparer la fontaine à eau
	* Ouvrir les containers concernés par les ateliers et la porte d'entrée		* Ouvrir les containers concernés par les ateliers et la porte d'entrée
	* ~~Ecrire~~ la liste des ateliers et leurs animateurs sur le tableau noir (voir le tableau des tâches (deck))		* Écrire la liste des ateliers et leurs animateurs sur le tableau noir (voir le tableau des tâches (deck))
	* Vérifier l’état des boîtes à pharmacie		* Vérifier l’état des boîtes à pharmacie
	* Rappeler les consignes de sécurité aux animateurs en amont de leur atelier (surtout en menuiserie)		* Rappeler les consignes de sécurité aux animateurs en amont de leur atelier (surtout en menuiserie)

Nicolas.molard : Nicolas.molard a déplacé la page Le référent de chantiers participatifs vers La mission du chargé-e de chantier participatif

2025-06-04T05:56:52Z

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Version du 4 juin 2025 à 05:56

Nicolas.molard : /* Sur place */

2025-02-16T10:41:38Z

Sur place

← Version précédente		Version du 16 février 2025 à 10:41
Ligne 63 :		Ligne 63 :
	* Droit à l’image: Demander à l’assistance si des personnes ne souhaitent pas apparaître sur les photos qui seront publiées sur les différentes plateformes (Facebook…)		* Droit à l’image: Demander à l’assistance si des personnes ne souhaitent pas apparaître sur les photos qui seront publiées sur les différentes plateformes (Facebook…)
	* Optionnel : Demander si des personnes sont disponibles pour être volontaire le soir (si événement le soir)		* Optionnel : Demander si des personnes sont disponibles pour être volontaire le soir (si événement le soir)
	* Présenter les activités proposées à la Raffinerie. Voir le document :		* Présenter les activités proposées à la Raffinerie. Voir le document :[https://nuage.tierslieux.re/apps/onlyoffice/2328300?filePath=%2FLa%20Raffinerie%2FGroupe%20Les%20Communs%2FP%C3%B4le%20support%2FInter-communication%2FActivit%C3%A9s%20%C3%A0%20la%20Raffinerie%20-%202025.docx Les activités à la Raffinerie]
	<br>		<br>

Nicolas.molard : /* Sur place */

2025-02-16T10:39:52Z

Sur place

← Version précédente		Version du 16 février 2025 à 10:39
Ligne 63 :		Ligne 63 :
	* Droit à l’image: Demander à l’assistance si des personnes ne souhaitent pas apparaître sur les photos qui seront publiées sur les différentes plateformes (Facebook…)		* Droit à l’image: Demander à l’assistance si des personnes ne souhaitent pas apparaître sur les photos qui seront publiées sur les différentes plateformes (Facebook…)
	* Optionnel : Demander si des personnes sont disponibles pour être volontaire le soir (si événement le soir)		* Optionnel : Demander si des personnes sont disponibles pour être volontaire le soir (si événement le soir)
			* Présenter les activités proposées à la Raffinerie. Voir le document :
	<br>		<br>

Antoinehm2 : /* Après les ateliers */

2025-02-04T06:04:39Z

Après les ateliers

← Version précédente		Version du 4 février 2025 à 06:04
Ligne 92 :		Ligne 92 :
	<br>		<br>

	===== '''Après ~~les ateliers~~''' =====		===== '''Après le chantier''' =====

	* Veillez à ce que les tentes soient rangées, la vaisselle faite, les bacs de vaisselle vidés et rangés et la cuisine rangée. Ne pas commencer des ateliers ou formations avant que la cuisine soit rangée		* Veillez à ce que les tentes soient rangées, la vaisselle faite, les bacs de vaisselle vidés et rangés et la cuisine rangée. Ne pas commencer des ateliers ou formations avant que la cuisine soit rangée

Antoinehm2 : /* Après l'atelier */

2025-02-04T06:04:11Z

Après l'atelier

← Version précédente		Version du 4 février 2025 à 06:04
Ligne 92 :		Ligne 92 :
	<br>		<br>

	===== '''Après ~~l'atelier~~''' =====		===== '''Après les ateliers''' =====

	* Veillez à ce que les tentes soient rangées, la vaisselle faite, les bacs de vaisselle vidés et rangés et la cuisine rangée. Ne pas commencer des ateliers ou formations avant que la cuisine soit rangée		* Veillez à ce que les tentes soient rangées, la vaisselle faite, les bacs de vaisselle vidés et rangés et la cuisine rangée. Ne pas commencer des ateliers ou formations avant que la cuisine soit rangée

Nicolas.molard : /* Après l'atelier */

2025-02-02T10:39:48Z

Après l'atelier

Nicolas.molard : /* Sur place */

2025-02-02T10:38:06Z

Sur place

← Version précédente		Version du 2 février 2025 à 10:38
Ligne 90 :		Ligne 90 :
	* Rappeler que la vaisselle et le rangement de la cuisine sont des tâches collectives, partagés par tous.		* Rappeler que la vaisselle et le rangement de la cuisine sont des tâches collectives, partagés par tous.
	* Fin du chantier participatif pour les participants		* Fin du chantier participatif pour les participants
			<br>

	===== '''Après l'atelier''' =====		===== '''Après l'atelier''' =====

Nicolas.molard : /* En amont */

2025-02-02T10:37:52Z

En amont

← Version précédente		Version du 2 février 2025 à 10:37
Ligne 37 :		Ligne 37 :
	* Consulter les différents animateurs pour identifier les besoins en matériels et matériaux afin centraliser les achats à faire		* Consulter les différents animateurs pour identifier les besoins en matériels et matériaux afin centraliser les achats à faire
	* faire une liste écrite des tâches du cadre de vie pour donner à l'animateur de l'atelier cadre de vie		* faire une liste écrite des tâches du cadre de vie pour donner à l'animateur de l'atelier cadre de vie
			<br>

	===== '''Sur place''' =====		===== '''Sur place''' =====

← Version précédente		Version du 2 février 2025 à 10:39
Ligne 87 :		Ligne 87 :

	*'''12h00-12h30'''		*'''12h00-12h30'''
	* En fin de repas, faire le bilan de la matinée en reprenant le tableau noir des tâches et en donnant la parole aux animateurs d’atelier.		* En fin de repas, faire le bilan de la matinée en reprenant le tableau noir des tâches et en donnant la parole aux animateurs d’atelier
	* Rappeler que la vaisselle et le rangement de la cuisine sont des tâches collectives, partagés par tous.		* Rappeler que la vaisselle et le rangement de la cuisine sont des tâches collectives, partagés par tous
	* Fin du chantier participatif pour les participants		* Fin du chantier participatif pour les participants
	<br>		<br>
Ligne 94 :		Ligne 94 :
	===== '''Après l'atelier''' =====		===== '''Après l'atelier''' =====

	* Veillez à ce que les tentes soient rangées, la vaisselle faite, les bacs de vaisselle vidés et rangés et la cuisine rangée. Ne pas commencer des ateliers ou formations avant que la cuisine soit rangée.		* Veillez à ce que les tentes soient rangées, la vaisselle faite, les bacs de vaisselle vidés et rangés et la cuisine rangée. Ne pas commencer des ateliers ou formations avant que la cuisine soit rangée
	* Nettoyer la machine à café et la fontaine à eau		* Nettoyer la machine à café et la fontaine à eau
	* Arrêter la machine à glaçons		* Arrêter la machine à glaçons
	* Vérifier la fermeture des containers (sauf si il y a des ateliers prévus après)		* Vérifier la fermeture des containers (sauf si il y a des ateliers prévus après)
	* Valider les actions ~~Oceco~~. Dans ~~Oceco~~, ouvrir l’évènement du chantier participatif et cliquer sur les actions. Valider les participants à chaque action.		* Valider les actions OCECO. Dans OCECO, ouvrir l’évènement du chantier participatif et cliquer sur les actions. Valider les participants à chaque action
			[[Fichier:Validation actions oceco.png]]
	* Mettre à jour le tableau de tâches sur le [https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13 Deck Chantier Participatif]		* Mettre à jour le tableau de tâches sur le [https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/13 Deck Chantier Participatif]
	* Créer un post Facebook sur la page de la Raffinerie et ajouter les photos prise lors de la matinée. Rappeler la date et l’heure du prochain chantier et ajouter le lien OCECO pour les inscriptions.		* Créer un post Facebook sur la page de la Raffinerie et ajouter les photos prise lors de la matinée. Rappeler la date et l’heure du prochain chantier et ajouter le lien OCECO pour les inscriptions
	* Faire la passation du prochain chantier sur le canal rocket chat :[https://chat.communecter.org/channel/chantierCollaboratifDuMercredi chantierCollaboratifDuMercredi]		* Faire la passation du prochain chantier sur le canal rocket chat :[https://chat.communecter.org/channel/chantierCollaboratifDuMercredi chantierCollaboratifDuMercredi]
	*Pour la facturation, le code analytique est celui de Inter-travaux / chantiers participatif code 1261 . Pour la procédure, voir ici : https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Faire_une_facture_en_tant_que_charg%C3%A9.e_de_mission. et envoyer à l'admin de support (bruno)		*Pour la facturation, le code analytique est celui de Inter-travaux / chantiers participatif code 1261 . Pour la procédure, voir ici : https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Faire_une_facture_en_tant_que_charg%C3%A9.e_de_mission. et envoyer à l'admin de support (bruno)

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Nicolas.molard le 6 septembre 2025 à 06:51

Nicolas.molard le 4 juin 2025 à 06:17

Nicolas.molard : Nicolas.molard a déplacé la page Le référent de chantiers participatifs vers La mission du chargé-e de chantier participatif

Nicolas.molard : /* Sur place */

Nicolas.molard : /* Sur place */

Antoinehm2 : /* Après les ateliers */

Antoinehm2 : /* Après l'atelier */

Nicolas.molard : /* Après l'atelier */

Nicolas.molard : /* Sur place */

Nicolas.molard : /* En amont */

Nicolas.molard : Nicolas.molard a déplacé la page Le référent de chantiers participatifs vers La mission du chargé-e de chantier participatif

Nicolas.molard : /* Sur place */

Nicolas.molard : /* Sur place */

Antoinehm2 : /* Après les ateliers */

Antoinehm2 : /* Après l'atelier */

Nicolas.molard : /* Après l'atelier */

Nicolas.molard : /* Sur place */

Nicolas.molard : /* En amont */