Le point budgétaire mensuel - Historique des versions

Julien le 7 avril 2025 à 09:29

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Julien le 7 avril 2025 à 05:37

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	Le point budgétaire mensuel à pour objectif :		Le point budgétaire mensuel a pour objectif :
	* de consolider la trésorerie prévisionnelle disponible		* de consolider la trésorerie prévisionnelle disponible
	* de réajuster les budgets prévisionnels en fonction		* de réajuster les budgets prévisionnels en fonction
	Il se déroule avant le 15 du mois, avant la période de dépense du mois présent (à partir du 15) et ~~aprés~~ que le les référent budget ai fait leur ajustement budgétaire		Il se déroule avant le 15 du mois, avant la période de dépense du mois présent (à partir du 15) et après que les référent.es budget ont fait leur ajustement budgétaire

	===== Raison d'être =====		===== Raison d'être =====
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	* '''3) l'ajustement mensuel budgétaire''', on vérifie que tous les budgets prévisionnelles des mois précédents correspondent aux réel au dernier jour du mois précédent. Comme indicateur nous avons :		* '''3) l'ajustement mensuel budgétaire''', on vérifie que tous les budgets prévisionnelles des mois précédents correspondent aux réel au dernier jour du mois précédent. Comme indicateur nous avons :
	** la ~~sommes~~ de toutes les dépenses / recettes réelle du mois précédent est égal à toutes les prévisionnels du mois précédent		** la somme de toutes les dépenses / recettes réelle du mois précédent est égal à toutes les prévisionnels du mois précédent

	<code>L'ajustement budgétaire est fait par les référent.Es budget de projet/action, avec les référent.es budgets de pôles qui conseillent et accompagnent, entre le 5 et la date du point budgétaire mensuel</code>		<code>L'ajustement budgétaire est fait par les référent.Es budget de projet/action, avec les référent.es budgets de pôles qui conseillent et accompagnent, entre le 5 et la date du point budgétaire mensuel</code>
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	<code>le plan de trésorerie est sous la responsabilité du cercle budget</code>		<code>le plan de trésorerie est sous la responsabilité du cercle budget</code>

	-		une fois que toutes ces étapes sont réalisés, nous avons fait '''la clôture budgétaire''' '''mensuelle''' et il ne faut plus intervenir sur les cases des tableaux budgétaire des mois précédents

			===== Quelques points opérationnels : =====

			* Les référent.es budget sont rémunéré.es sur les pôles / projets / actions et non sur le cercle budget

Julien le 7 avril 2025 à 04:58

2025-04-07T04:58:04Z

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-Le point budgetaire mensuel à pour objectif :
+Le point budgétaire mensuel à pour objectif :
 * de consolider la trésorerie prévisionnelle disponible
 * de réajuster les budgets prévisionnels en fonction
-Il se déroule avant le 15 du mois, avant la période de dépense du mois présent (à partir du 15) et aprés que le les référent budget ai
+===== Raison d'être =====
-Le point se déroule comme suit :
+* '''1)''' '''Récupération des soldes de nos comptes''' sur les derniers relevés bancaire et noter la somme dans l'onglet plan de trésorerie
-* Vérification que la ventilation bancaire est juste, c'est à dire que l'état bancaire au dernier jour du mois précédent corespond aux dépenses / recettes réelles de nos tableaux de bord. Plusieurs indicateurs nous servent à vérifier que c'est bien fait :
+* '''2) Vérification que la ventilation bancaire''' est juste, c'est à dire que l'état bancaire au dernier jour du mois précédent correspond aux dépenses / recettes réelles de nos tableaux de bord. Plusieurs indicateurs nous servent à vérifier que c'est bien fait :
 ** Il n'y a plus de ligne "non vérifié" sur qonto pour le mois précédent
 ** toutes les cases du mois précédent dans le tableau de bord sont en rouge
 <code>Le point budgétaire doit se faire entre le 1er et le 5 du mois par les référents admin de groupe</code>
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Julien : Page créée avec « Le point budgetaire mensuel à pour objectif : * de consolider la trésorerie prévisionnelle disponible * de réajuster les budgets prévisionnels en fonction Il se déroule avant le 15 du mois, avant la période de dépense du mois présent (à partir du 15) et aprés que le les référent budget ai Le point se déroule comme suit : * Vérification que la ventilation bancaire est juste, c'est à dire que l'état bancaire au dernier jour du mois précéd... »

2025-04-07T04:18:15Z

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Le point budgetaire mensuel à pour objectif :

* de consolider la trésorerie prévisionnelle disponible
* de réajuster les budgets prévisionnels en fonction

Il se déroule avant le 15 du mois, avant la période de dépense du mois présent (à partir du 15) et aprés que le les référent budget ai

Le point se déroule comme suit :

* Vérification que la ventilation bancaire est juste, c'est à dire que l'état bancaire au dernier jour du mois précédent corespond aux dépenses / recettes réelles de nos tableaux de bord. Plusieurs indicateurs nous servent à vérifier que c'est bien fait :
** Il n'y a plus de ligne "non vérifié" sur qonto pour le mois précédent
** toutes les cases du mois précédent dans le tableau de bord sont en rouge

<code>Le point budgétaire doit se faire entre le 1er et le 5 du mois par les référents admin de groupe</code>

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	* de réajuster les budgets prévisionnels en fonction		* de réajuster les budgets prévisionnels en fonction
	Il se déroule avant le 15 du mois, avant la période de dépense du mois présent (à partir du 15) et après que les référent.es budget ont fait leur ajustement budgétaire		Il se déroule avant le 15 du mois, avant la période de dépense du mois présent (à partir du 15) et après que les référent.es budget ont fait leur ajustement budgétaire

	===== Raison d'être =====		===== Raison d'être =====
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	===== Le déroulé : =====		===== Le déroulé : =====

	* '''1)''' '''Récupération des soldes de nos comptes''' sur les derniers relevés bancaire et noter la somme dans l'onglet plan de trésorerie		* '''1)''' '''Récupération des soldes de nos comptes''' sur les derniers relevés bancaire et noter la somme dans l'onglet plan de trésorerie

	* '''2) Vérification que la ventilation bancaire''' est juste, c'est à dire que l'état bancaire au dernier jour du mois précédent correspond aux dépenses / recettes réelles de nos tableaux de bord. Plusieurs indicateurs nous servent à vérifier que c'est bien fait :		* '''2) Vérification que la ventilation bancaire''' est juste, c'est à dire que l'état bancaire au dernier jour du mois précédent correspond aux dépenses / recettes réelles de nos tableaux de bord. Plusieurs indicateurs nous servent à vérifier que c'est bien fait :
	** Il n'y a plus de ligne "non vérifié" sur qonto pour le mois précédent		** Il n'y a plus de ligne "non vérifié" sur qonto pour le mois précédent
	** toutes les cases du mois précédent dans le tableau de bord sont en rouge		** toutes les cases du mois précédent payé dans le tableau de bord sont en rouge
			** la somme de la colonne payé est égale à la somme des cases payés
	<code>Le point budgétaire doit se faire entre le 1er et le 5 du mois par les référents admin de groupe</code>		<code>Le point budgétaire doit se faire entre le 1er et le 5 du mois par les référents admin de groupe</code>

	* '''3) l'ajustement mensuel budgétaire''', on vérifie que tous les budgets prévisionnelles des mois précédents correspondent aux réel au dernier jour du mois précédent. Comme indicateur nous avons :		* '''3) l'ajustement mensuel budgétaire''', on vérifie que tous les budgets prévisionnelles des mois précédents correspondent aux réel au dernier jour du mois précédent. Comme indicateur nous avons :
	** la somme de toutes les dépenses / recettes réelle du mois précédent est égal à toutes les prévisionnels du mois précédent		** la somme de toutes les dépenses / recettes réelle du mois précédent est égal à toutes les prévisionnels du mois précédent

	<code>L'ajustement budgétaire est fait par les référent.Es budget de projet/action, avec les référent.es budgets de pôles qui conseillent et accompagnent, entre le 5 et la date du point budgétaire mensuel</code>		<code>L'ajustement budgétaire est fait par les référent.Es budget de projet/action, avec les référent.es budgets de pôles qui conseillent et accompagnent, entre le 5 et la date du point budgétaire mensuel</code>

	* '''4)''' '''l'équilibrage budgétaire,''' suite à l'ajustement budgétaire, on fait en sorte que les recettes prévisionnelles soient égales aux dépenses prévisionnelles. comme indicateur nous avons :		* '''4)''' '''l'équilibrage budgétaire,''' suite à l'ajustement budgétaire, on fait en sorte que les recettes prévisionnelles soient égales aux dépenses prévisionnelles. comme indicateur nous avons :
	** les recettes prévisionnelles de chaque projets / actions est égale à zéro (exception de l'onglet COMMUN)		** les recettes prévisionnelles de chaque projets / actions est égale à zéro (exception de l'onglet COMMUN)

	<code>L'équilibrage budgétaire est fait par les référent.es budget de projet/action, avec les référent.es budgets de pôles qui conseillent et accompagnent, à la suite du l'ajustement budgétaire</code>		<code>L'équilibrage budgétaire est fait par les référent.es budget de projet/action, avec les référent.es budgets de pôles qui conseillent et accompagnent, à la suite du l'ajustement budgétaire</code>

	* '''5) le plan de trésorerie doit''' être vérifié à la fin pour vérifier les indicateurs :		* '''5) le plan de trésorerie doit''' être vérifié à la fin pour vérifier les indicateurs :
	** pas de trésorerie prévisionnelles en dessous de 5000€		** pas de trésorerie prévisionnelles en dessous de 5000€
	** un solde de trésorerie prévisionnel le plus proche possible de la trésorerie réelle en fin de mois, marge d'erreur inférieur à 100€		** un solde de trésorerie prévisionnel le plus proche possible de la trésorerie réelle en fin de mois, marge d'erreur inférieur à 100€

	<code>le plan de trésorerie est sous la responsabilité du cercle budget</code>		<code>le plan de trésorerie est sous la responsabilité du cercle budget</code>

	une fois que toutes ces étapes sont réalisés, nous avons fait '''la clôture budgétaire''' '''mensuelle''' et il ne faut plus intervenir sur les cases des tableaux budgétaire des mois précédents		une fois que toutes ces étapes sont réalisés, nous avons fait '''la clôture budgétaire''' '''mensuelle''' et il ne faut plus intervenir sur les cases des tableaux budgétaire des mois précédents

	===== Quelques points opérationnels : =====		===== Quelques points opérationnels : =====
			* Les référent.es budget sont rémunéré.es sur les pôles / projets / actions et non sur le cercle budget

	* ~~Les référent.es budget sont rémunéré.es sur les pôles / projets / actions et non sur le cercle budget~~		*