Le process dépense - achats - Historique des versions

Julien le 20 février 2025 à 18:20

2025-02-20T18:20:34Z

← Version précédente		Version du 20 février 2025 à 18:20
Ligne 1 :		Ligne 1 :
	'''mise à jour le 11/02/24'''		'''mise à jour le 20/02/25'''

	La facturation doit suivre un cheminement qui garanti la justesse et la transparence des engagements financiers. Ce cheminement se fait en plusieurs étapes :		La facturation doit suivre un cheminement qui garanti la justesse et la transparence des engagements financiers. Ce cheminement se fait en plusieurs étapes :
Ligne 6 :		Ligne 6 :
	# Réalisation de la prestation ou livraison de la commande, voir ajustement si besoin en co-rémunération		# Réalisation de la prestation ou livraison de la commande, voir ajustement si besoin en co-rémunération
	# '''La Liquidation,''' c'est à dire la validation du service fait ou réception de la commande		# '''La Liquidation,''' c'est à dire la validation du service fait ou réception de la commande
	# '''l'enregistrement''' sur ~~l'outils~~ de ~~compta (~~pour ~~notre part odoo)~~		# '''l'enregistrement''' sur qonto : enregistrer le compte analytique et la pièce jointe pour la compta et sur le tableau de bord budgetaire pour la gestion budgétaire
	# '''Le paiement'''		# '''Le paiement,''' uniquement via l'outils qonto (pas de CB physique ou de chèques), via des délégations de paiement aux admins

	Les étapes en gras doivent être réalisées par des "personnes / instances" différentes pour garantir la bon déroulé du process		Les étapes en gras doivent être réalisées par des "personnes / instances" différentes pour garantir la bon déroulé du process
Ligne 14 :		Ligne 14 :
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|+		\|+
			\|}
			{\| class="wikitable"
	!		!
	! colspan="2" \|Engagement		! colspan="2" \|Engagement
Ligne 120 :		Ligne 122 :
	\|-		\|-
	\|sup à 3000€		\|sup à 3000€
	\|'''~~instance stratégique~~'''		\|'''le bureau collégial'''
	\|devis signé		\|devis signé
	\|'''chargé de'''		\|'''chargé de'''
Ligne 131 :		Ligne 133 :
	"paiement fait"		"paiement fait"
	\|}		\|}

			==== '''glossaire :''' ====
	'''Corémunération'''		'''Corémunération'''

Ligne 139 :		Ligne 143 :
	'''la liquidation''' (validation que la mission est faite) est faite par '''le collectif''' du groupe/pôle/projet, dans le cadre des réunions opérationnel (<nowiki>https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Réunion_opérationnelle</nowiki>)		'''la liquidation''' (validation que la mission est faite) est faite par '''le collectif''' du groupe/pôle/projet, dans le cadre des réunions opérationnel (<nowiki>https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Réunion_opérationnelle</nowiki>)

	'''Le Paiement''' suite à la facturation, c'est la personne qui a le rôle '''d'admin''' qui fait le paiement		'''Le Paiement''' suite à la facturation, c'est la personne qui a le rôle '''d'admin''' de groupe qui fait le paiement, le paiement se fait entre le 15 et le 31 de chaque mois et au maximum à 30 jours de l'envoi de la facture dans le cas des bienveillances et prestations internes

	~~'''Prestation Interne'''des plages horaire de travails fixe~~, ~~des tâches bien définis, un niveau de compétence requis~~

	~~'''L'engagement''' (validation de la définition de la mission et de la participation des chargés de mission) est~~ fait ~~par '''~~le ~~collectif''' du groupe/pôle/projet suite à une phase définition des missions (tarif / tâches)~~ et de ~~candidature~~

	~~'''la liquidation''' (validation que la mission est faite) est faite par '''le.a bienveillant.e''' du groupe/pôle/projet, hors réunion opérationnel~~

	~~'''Le Paiement''' suite~~ à ~~la facturation, c~~'~~est~~ la ~~personne qui a le rôle '''d'admin''' qui fait~~ le ~~paiement~~

	~~'''Prestation ext'''~~des ~~missions qui ne peuvent pas être faites par de la prestation interne faute de postulants ou de compétences~~

	~~'''L'engagement''' (validation du devis) est fait par '''le collectif''' du groupe/pôle/projet suite à une proposition de prix /devis~~

	'''~~la liquidation~~''' ~~(validation que~~ la ~~presta est faite) est faite par '''le.a bienveillant.e''' du groupe/pôle/projet, hors réunion opérationnel~~		'''Prestation Interne''' des plages horaire de travail fixe, des tâches bien définis, un niveau de compétence requis, se fait dans le cadre de la postulation

	'''~~Le Paiement~~''' ~~suite à la facturation, c'est~~ la ~~personne qui a le rôle '''d'admin''' qui fait le paiement~~		'''Prestation ext''' des missions qui ne peuvent pas être faites par de la prestation interne faute de postulants ou de compétences

	L'engagement et la liquidation ne peuvent pas être fait sur ses propres missions, il faut donc demander au collectif du projet/pôle/groupe dans ce cas.Tous les pouvoirs peuvent faire l'objet d'une délégation de pouvoir, si le principe "une personne différentes sur chaque étapes" est respecté		L'engagement, la liquidation et le paiement ne peuvent pas être fait sur ses propres missions, il faut donc demander au collectif du projet/pôle/groupe dans ce cas de valider ces étapes. Tous les pouvoirs peuvent faire l'objet d'une délégation de pouvoir, si le principe "une personne différentes sur chaque étapes" est respecté

	modèle de lettre de mission : A faire		modèle de lettre de mission : A faire

Julien le 25 mars 2024 à 12:20

2024-03-25T12:20:08Z

← Version précédente		Version du 25 mars 2024 à 12:20
Ligne 107 :		Ligne 107 :
	\|-		\|-
	\|dépenses > 1000€		\|dépenses > 1000€
	\|'''collectif du groupe'''		\|'''collectif de bienveillant du groupe'''
	\|devis signé		\|devis signé
	\|'''chargé de'''		\|'''chargé de'''

Julien le 25 mars 2024 à 12:19

2024-03-25T12:19:14Z

← Version précédente		Version du 25 mars 2024 à 12:19
Ligne 107 :		Ligne 107 :
	\|-		\|-
	\|dépenses > 1000€		\|dépenses > 1000€
	\|'''~~admin de~~ groupe'''		\|'''collectif du groupe'''
	\|devis signé		\|devis signé
	\|'''chargé de'''		\|'''chargé de'''
Ligne 117 :		Ligne 117 :
	\|facture visé		\|facture visé

			"paiement fait"
			\|-
			\|sup à 3000€
			\|'''instance stratégique'''
			\|devis signé
			\|'''chargé de'''
			'''coordination'''
			\|facture visé
			"service fait"
			\|'''bienveillant(e)'''
			'''admin'''
			\|facture visé
	"paiement fait"		"paiement fait"
	\|}		\|}

Julien le 25 mars 2024 à 12:15

2024-03-25T12:15:08Z

← Version précédente		Version du 25 mars 2024 à 12:15
Ligne 94 :		Ligne 94 :
	200 & 1000€		200 & 1000€
	\|'''chargé de budget'''		\|'''chargé de budget'''
	'''de ~~pôle~~'''		'''de groupe'''
	\|devis signé		\|devis signé
	\|'''chargé de'''		\|'''chargé de'''

Julien le 11 février 2024 à 12:34

2024-02-11T12:34:22Z

← Version précédente		Version du 11 février 2024 à 12:34
Ligne 1 :		Ligne 1 :
	'''~~L"brouillon en cours de validation"~~'''		'''mise à jour le 11/02/24'''

	La facturation doit suivre un cheminement qui garanti la justesse et la transparence des engagements financiers. Ce cheminement se fait en plusieurs étapes :		La facturation doit suivre un cheminement qui garanti la justesse et la transparence des engagements financiers. Ce cheminement se fait en plusieurs étapes :
Ligne 6 :		Ligne 6 :
	# Réalisation de la prestation ou livraison de la commande, voir ajustement si besoin en co-rémunération		# Réalisation de la prestation ou livraison de la commande, voir ajustement si besoin en co-rémunération
	# '''La Liquidation,''' c'est à dire la validation du service fait ou réception de la commande		# '''La Liquidation,''' c'est à dire la validation du service fait ou réception de la commande
	# l'enregistrement sur l'outils de compta (pour notre part odoo)		# '''l'enregistrement''' sur l'outils de compta (pour notre part odoo)
	# '''Le paiement'''		# '''Le paiement'''

	Les étapes en gras doivent être réalisées par des "instances" différentes pour garantir la bon déroulé du process		Les étapes en gras doivent être réalisées par des "personnes / instances" différentes pour garantir la bon déroulé du process

	En fonction du type du devis / facture nous avons les instances suivantes qui sont concernées		En fonction du type du devis / facture nous avons les instances suivantes qui sont concernées
Ligne 29 :		Ligne 29 :
	\|pièces		\|pièces
	produites		produites
			\|-
			\| colspan="7" \|'''co-rémunéation et prestation interne'''
	\|-		\|-
	\|missions en		\|missions en
	co-rémunération		co-rémunération
	\|'''~~bienveillant(s)'''~~		\|'''Facilitateur.trice'''
	~~'''de pôle~~'''
	\|lettre de		\|lettre de
	mission signé		mission signé
Ligne 52 :		Ligne 53 :
	\|validation sur		\|validation sur
	l'outils de co-rémunération		l'outils de co-rémunération
	\|'''~~bienveillant(s)~~'''		\|'''chargé.e'''
			'''de postulation'''
	'''de ~~pôle~~'''
	\|facture visé		\|facture visé
	"service fait"		"service fait"
Ligne 62 :		Ligne 62 :

	"paiement fait"		"paiement fait"
			\|-
			\| colspan="7" \|'''Achat / prestation externe'''
	\|-		\|-
	\|prestation externe		\|prestation externe
Ligne 67 :		Ligne 69 :
	'''/ projet concerné'''		'''/ projet concerné'''
	\|Devis Validé		\|Devis Validé
	\|'''~~bienveillant(s)'''~~		\|'''Chargé de budget'''
	~~'''~~de ~~pôle~~'''
	\|facture visé		\|facture visé
	"service fait"		"service fait"
Ligne 78 :		Ligne 79 :
	\|-		\|-
	\|dépenses <200€		\|dépenses <200€
	\|'''membre du ~~pôle~~'''		\|'''membre du'''
			'''projet / action'''
	\|facture		\|facture
	\|'''~~bienveillant(s)~~'''		\|'''chargé de'''
			'''coordination'''
	'''~~de pôle~~'''
	\|facture visé		\|facture visé
	"service fait"		"service fait"
Ligne 92 :		Ligne 93 :
	\|dépenses entre		\|dépenses entre
	200 & 1000€		200 & 1000€
	\|'''~~bienveillant(s)~~'''		\|'''chargé de budget'''
	'''de pôle'''		'''de pôle'''
	\|devis signé		\|devis signé
	\|'''~~Le collectif du pôle~~'''		\|'''chargé de'''
	'''~~/ projet concerné~~'''		'''coordination'''
	\|facture visé		\|facture visé
	"service fait"		"service fait"
Ligne 106 :		Ligne 107 :
	\|-		\|-
	\|dépenses > 1000€		\|dépenses > 1000€
	\|'''~~Le collectif du pôle'''~~		\|'''admin de groupe'''
	~~'''/ projet concerné~~'''
	\|devis signé		\|devis signé
	\|'''~~bienveillant(s)~~'''		\|'''chargé de'''
	'''~~de pôle~~'''		'''coordination'''
	\|facture visé		\|facture visé
	"service fait"		"service fait"

Julien : Julien a déplacé la page Le process de facturation vers Le process dépense - achats

2023-04-10T14:15:52Z

Julien a déplacé la page Le process de facturation vers Le process dépense - achats

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Version du 10 avril 2023 à 14:15

Julien le 31 octobre 2022 à 17:29

2022-10-31T17:29:11Z

← Version précédente		Version du 31 octobre 2022 à 17:29
Ligne 109 :		Ligne 109 :
	'''/ projet concerné'''		'''/ projet concerné'''
	\|devis signé		\|devis signé
	\|'''~~président~~'''		\|'''bienveillant(s)'''
	'''~~/ équipe~~ de ~~direction~~'''		'''de pôle'''
	\|facture visé		\|facture visé
	"service fait"		"service fait"

Julien le 31 octobre 2022 à 17:26

2022-10-31T17:26:26Z

← Version précédente		Version du 31 octobre 2022 à 17:26
Ligne 41 :		Ligne 41 :
	"service fait"		"service fait"
	\|'''bienveillant(e)'''		\|'''bienveillant(e)'''
	'''~~comptabilité~~'''		'''admin'''
	\|facture visé		\|facture visé

Ligne 58 :		Ligne 58 :
	"service fait"		"service fait"
	\|'''bienveillant(e)'''		\|'''bienveillant(e)'''
	'''~~comptabilité~~'''		'''admin'''
			\|facture visé

			"paiement fait"
			\|-
			\|prestation externe
			\|'''Le collectif du pôle'''
			'''/ projet concerné'''
			\|Devis Validé
			\|'''bienveillant(s)'''
			'''de pôle'''
			\|facture visé
			"service fait"
			\|'''bienveillant(e)'''
			'''admin'''
	\|facture visé		\|facture visé

Ligne 71 :		Ligne 85 :
	\|facture visé		\|facture visé
	"service fait"		"service fait"
	\|'''bienveillant(e)'''		\|'''bienveillant(e)'''
			'''admin'''
	'''~~comptabilité~~'''
	\|facture visé		\|facture visé
	"paiement fait"		"paiement fait"
Ligne 86 :		Ligne 99 :
	\|facture visé		\|facture visé
	"service fait"		"service fait"
	\|'''bienveillant(e)'''		\|'''bienveillant(e)'''
			'''admin'''
	'''~~comptabilité~~'''
	\|facture visé		\|facture visé

Ligne 101 :		Ligne 113 :
	\|facture visé		\|facture visé
	"service fait"		"service fait"
	\|'''bienveillant(e)'''		\|'''bienveillant(e)'''
			'''admin'''
	'''~~comptabilité~~'''
	\|facture visé		\|facture visé

	"paiement fait"		"paiement fait"
	\|}		\|}
	Tous les pouvoirs peuvent faire l'objet d'une délégation de pouvoir, si le principe "une personne différentes sur chaque étapes" est respecté		'''Corémunération'''

			des temps de travail non fixe, des tâches globales de gestion ou de représentation, des propositions de prise de rémunération multicritères (le temps de formation, le budget global, le nombre de personnes sur la mission, ...)

			'''L'engagement''' (validation de la participation à la mission) est fait par '''le.a bienveillant.e''' de groupe/pôle/projet suite à postulation de membre du collectif

			'''la liquidation''' (validation que la mission est faite) est faite par '''le collectif''' du groupe/pôle/projet, dans le cadre des réunions opérationnel (<nowiki>https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Réunion_opérationnelle</nowiki>)

			'''Le Paiement''' suite à la facturation, c'est la personne qui a le rôle '''d'admin''' qui fait le paiement

			'''Prestation Interne'''des plages horaire de travails fixe, des tâches bien définis, un niveau de compétence requis

			'''L'engagement''' (validation de la définition de la mission et de la participation des chargés de mission) est fait par '''le collectif''' du groupe/pôle/projet suite à une phase définition des missions (tarif / tâches) et de candidature

			'''la liquidation''' (validation que la mission est faite) est faite par '''le.a bienveillant.e''' du groupe/pôle/projet, hors réunion opérationnel

			'''Le Paiement''' suite à la facturation, c'est la personne qui a le rôle '''d'admin''' qui fait le paiement

			'''Prestation ext'''des missions qui ne peuvent pas être faites par de la prestation interne faute de postulants ou de compétences

			'''L'engagement''' (validation du devis) est fait par '''le collectif''' du groupe/pôle/projet suite à une proposition de prix /devis

			'''la liquidation''' (validation que la presta est faite) est faite par '''le.a bienveillant.e''' du groupe/pôle/projet, hors réunion opérationnel

			'''Le Paiement''' suite à la facturation, c'est la personne qui a le rôle '''d'admin''' qui fait le paiement

			L'engagement et la liquidation ne peuvent pas être fait sur ses propres missions, il faut donc demander au collectif du projet/pôle/groupe dans ce cas.Tous les pouvoirs peuvent faire l'objet d'une délégation de pouvoir, si le principe "une personne différentes sur chaque étapes" est respecté

	modèle de lettre de mission : A faire		modèle de lettre de mission : A faire

Julien le 24 octobre 2022 à 09:24

2022-10-24T09:24:32Z

← Version précédente		Version du 24 octobre 2022 à 09:24
Ligne 1 :		Ligne 1 :
	'''"brouillon en cours de validation"'''		'''L"brouillon en cours de validation"'''

	La facturation doit suivre un cheminement qui garanti la justesse et la transparence des engagements financiers. Ce cheminement se fait en plusieurs étapes :		La facturation doit suivre un cheminement qui garanti la justesse et la transparence des engagements financiers. Ce cheminement se fait en plusieurs étapes :
Ligne 36 :		Ligne 36 :
	\|lettre de		\|lettre de
	mission signé		mission signé
	\|'''~~président~~'''		\|'''Le collectif du pôle'''
	'''/ ~~équipe de direction~~'''		'''/ projet concerné'''
	\|facture visé		\|facture visé
	"service fait"		"service fait"
Ligne 48 :		Ligne 48 :
	\|missions en		\|missions en
	prestation interne		prestation interne
	\|'''~~membre~~ du pôle'''		\|'''Le collectif du pôle'''
			'''/ projet concerné'''
	\|validation sur		\|validation sur
	l'outils de co-rémunération		l'outils de co-rémunération
Ligne 81 :		Ligne 82 :
	'''de pôle'''		'''de pôle'''
	\|devis signé		\|devis signé
	\|'''~~président~~'''		\|'''Le collectif du pôle'''
	'''/ ~~équipe de direction~~'''		'''/ projet concerné'''
	\|facture visé		\|facture visé
	"service fait"		"service fait"
Ligne 93 :		Ligne 94 :
	\|-		\|-
	\|dépenses > 1000€		\|dépenses > 1000€
			\|'''Le collectif du pôle'''
			'''/ projet concerné'''
			\|devis signé
	\|'''président'''		\|'''président'''
	'''/ équipe de direction'''		'''/ équipe de direction'''
	~~\|devis signé~~
	~~\|'''bienveillant(s)'''~~
	~~'''de pôle'''~~
	\|facture visé		\|facture visé
	"service fait"		"service fait"

Julien le 7 août 2022 à 14:53

2022-08-07T14:53:20Z

← Version précédente		Version du 7 août 2022 à 14:53
Ligne 1 :		Ligne 1 :
			'''"brouillon en cours de validation"'''

	La facturation doit suivre un cheminement qui garanti la justesse et la transparence des engagements financiers. Ce cheminement se fait en plusieurs étapes :		La facturation doit suivre un cheminement qui garanti la justesse et la transparence des engagements financiers. Ce cheminement se fait en plusieurs étapes :