Les différents rôles dans Admin - Historique des versions

Julien le 7 octobre 2025 à 14:37

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	\|admin Raffineureuses / volontaires		\|admin Raffineureuses / volontaires
	\|les process administratifs Raffineureuses /volontaires soient suivis (lettre de mission - doc administratif, …)		\|les process administratifs Raffineureuses /volontaires soient suivis (lettre de mission - doc administratif, …)
			\|peut rappeler le cadre du statut Raffineur.euse
	\|		\|
	\|		\|sait utiliser Grist pour vérifier l'état des stauts Raffineur.euse
	\|		\| - envoyer les lettres de missions Raffineur.euses et volontaires
			- vérifie avant paiement que le statut Raffineureur.euse est à Jour
	\|}		\|}

Julien le 7 octobre 2025 à 02:05

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	\|Coordinateur		\|Coordinateur
	\| colspan="5" \|Cf le rôle commun coordinateur : [[~~Coordinateu~~\|lien]]		\| colspan="5" \|Cf le rôle commun coordinateur : [[Coordinateur.ice\|lien]]
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	\|Référent.e comptable / CAC		\|Référent.e comptable / CAC

Julien le 7 octobre 2025 à 02:05

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	~~===== Coordinateur =====~~

	~~===== répondre aux sollicitions et accompagner les projets et supports / veille sur les subventions =====~~

	~~===== Paiement/ gestion factures // admin Raffineureuses / volontaires =====~~
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
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	\|Coordinateur		\|Coordinateur
	\| colspan="5" \|Cf le rôle commun coordinateur : lien		\| colspan="5" \|Cf le rôle commun coordinateur : [[Coordinateu\|lien]]
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	\|Référent.e comptable / CAC		\|Référent.e comptable / CAC

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===== Coordinateur =====

===== répondre aux sollicitions et accompagner les projets et supports / veille sur les subventions =====

===== Paiement/ gestion factures // admin Raffineureuses / volontaires =====
{| class="wikitable"
!
!domaine de compétence
!pouvoirs
!limites
!ses savoir être/faire spécifiques
!ses tâches
|-
|Coordinateur
| colspan="5" |Cf le rôle commun coordinateur : lien
|-
|Référent.e comptable / CAC
|est ce en relation avec le comptable et le CAC (commissaire aux comptes)
|peut répondre au nom de La Raffinerie sur les questions comptable
|ne peut pas signer : bureau collégial
|connaissance minimum en comptabilité
| - répondre au question du comptable CAC
- lui transmets les documents nécessaires
|-
|Référent.e banques
|est en relation avec la banque
| - a accés aux comptes de l'association
- peut répondre aux question de la banque
|ne peut pas signer : personnes du Bureau collégial, enregistré en banque
|connait un minimum le fonctionnement des procédures bancaires associatives
| - répond au question de la banque
- transmet les document
- enregistre chaque début de mois les relevés bancaires sur nextcloud
|-
|Facilitateur.ice budget
|est garant de la mise en place des outils budgétaire et de leur mise à jour
|peut ajuster les budgets des projets et supports, proposer des modifications des outils budgtaires
|n'est pas garant du remplissage des budgets par les projets et supports
|sait manier les tableaux budgetaires
| - conseille et accompagne les référents de budgets de projets ou supports
- anime les points budgétaires mensuel et trimestriel
|-
|facilitateur.ice subventions
|la veille et l'accompagnement aux demandes de subventions
|est garant du process interne de demande et de suivi de subvention
|ne réponds pas aux demandes de subventions
| - connait les différents financeurs locaux
- a une bonne connaissance des différents process de dépôt de subventions
| - diffuser les demande de subventions
- accompagner et conseiller
|-
|Paiement/ gestion factures
|garant des process d'engagement / liquidation / paiement
| - faire des paiements via qonto
- intervenir sur les tableaux de bords
|ne peux pas engager ou faire la liquidation des dépenses
|sait utiliser qonto et les tableaux de bord budgétaires
|payer les factures et les enregistre sur qonto
|-
|admin Raffineureuses / volontaires
|les process administratifs Raffineureuses /volontaires soient suivis (lettre de mission - doc administratif, …)
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