https://documentation.laraffinerie.re/index.php?action=history&feed=atom&title=Mod%C3%A8le_d%27%C3%A9venement_oceco_pour_l%27ap%C3%A9ro_du_mercredi 2026-05-29T19:58:11Z Historique des versions pour cette page sur le wiki MediaWiki 1.39.7 https://documentation.laraffinerie.re/index.php?title=Mod%C3%A8le_d%27%C3%A9venement_oceco_pour_l%27ap%C3%A9ro_du_mercredi&diff=2648&oldid=prev 2025-05-23T08:43:42Z

<p>Page créée avec « PAGE EN CONTRUCTION (Attention pour les rôles des référents, ne créé l&#039;action que si quelqu&#039;un est déjà positionné dessus et l&#039;assigner directement, ne pas créer de rôle référent vacant sur OCECO sinon certains pourront s&#039;inscrire sans passer par la validation interne et rentrer en conflit avec le tableau de bord via le programme &#039;&#039;&#039;&lt;nowiki&gt;https://programme.laraffinerie.re/&lt;/nowiki&gt;&#039;&#039;&#039; en cliquant sur la ligne de l’événement concerné &gt; la pag... »</p> <p><b>Nouvelle page</b></p><div>PAGE EN CONTRUCTION<br /> <br /> (Attention pour les rôles des référents, ne créé l&#039;action que si quelqu&#039;un est déjà positionné dessus et l&#039;assigner directement, ne pas créer de rôle référent vacant sur OCECO sinon certains pourront s&#039;inscrire sans passer par la validation interne et rentrer en conflit avec le tableau de bord<br /> <br /> <br /> via le programme &#039;&#039;&#039;&lt;nowiki&gt;https://programme.laraffinerie.re/&lt;/nowiki&gt;&#039;&#039;&#039; en cliquant sur la ligne de l’événement concerné &gt; la page “créer un événement et ses actions Oceco” s’ouvre, il suffit ensuite de remplir. Bien compter un temps de ménage à la fin d’une soirée avec programmation.<br /> <br /> <br /> <br /> Le chargé d&#039;organisation a la charge d&#039;organiser les événement accueillant du public, comme les soirées avec ou sans programmation et les Dimanches à La Raffinerie.<br /> <br /> Le chargé d&#039;organisation répond à une postulation faite lors de l&#039;organisation d&#039;un événement qui détaille le jour et le temps de la mission.<br /> <br /> Le chargé d&#039;organisation a des tâches organisationnelles et de communication à accomplir en amont et après l&#039;évènement, coordonne les différents chargés de mission de l&#039;évènement (accueil, bar, snacking, technicien son et lumière...) et gère le bon déroulé de l&#039;évènement le jour J et<br /> <br /> ==== &#039;&#039;&#039;Les tâches du chargé d&#039;organisation&#039;&#039;&#039; ====<br /> <br /> ===== &#039;&#039;&#039;En amont de l&#039;évènement:&#039;&#039;&#039; =====<br /> <br /> ====== Prendre connaissance des chargés de mission affecté à l&#039;évènement (&lt;u&gt;via Grist, à définir&lt;/u&gt;) ======<br /> Particularité des missions buvette, snacking, kantine: pour chaque évènement, selon l&#039;affluence attendue et l&#039;offre de restauration envisagée, le nombre de mission sera différente. 2 cas principaux:<br /> <br /> -&gt; une mission buvette/snacking : l&#039;offre de snacking est géré par la buvette et servi à la buvette<br /> <br /> -&gt; une mission buvette et une mission snacking/Kantine. L&#039;offre de restauration (snacking et/ou Kantine) est suffisamment conséquente pour une mission à part entière<br /> <br /> Si l&#039;évènement inclus une représentation artistique sur scène (musique, théâtre, danse ...) vérifier si il y a besoin d’un technicien son et lumières, se mettre en relation avec le rôle Gestion du site\Programmation. Dans ce cas inclure la mission dans l&#039;évènement Oceco, voir ci dessous<br /> <br /> ====== Créer l&#039;évènement OCECO (Définition des missions - validation des actions) ======<br /> L&#039;évènement Oceco doit être créé dès la validation des postulations des chargés d&#039;organisation, donc généralement au moins un mois à l&#039;avance, coincide avec la publication de l&#039;agenda du mois par INTER-COM.<br /> <br /> L&#039;évènement Oceco inclu les chargés de mission ainsi que les besoins en volontaires.<br /> <br /> Se baser sur le [[Modèle d&#039;évenement oceco pour l&#039;apéro du mercredi|modèle d&#039;événement oceco pour l&#039;apéro du mercredi.]]<br /> <br /> ====== Suivi des postulations de volontaires avant l&#039;évènement ======<br /> Vérifier régulièrement que les postes de volontaires sont pourvus. Si ce n&#039;est pas le cas, relancer l&#039;appel à volontaires via différents canaux (rocket chat, Groupe Facebook de la Raffinerie, appel à volontaires lors du chantier participatif du mercredi...)<br /> <br /> ====== Communication externe ======<br /> Gérée par INTER-COM (&lt;u&gt;à définir plus précisément&lt;/u&gt;)<br /> <br /> ====== Tibillet ======<br /> S’assurer que l&#039;interface des points de vente buvette et/ou snacking sur Tibillet est à jour. Seuls les articles disponibles doivent apparaitre. Ce travail doit être réalisé en amont par le(s) chargé(s) de buvette, snacking.<br /> <br /> ====== Vérifier que les téléphones Raffinerie, utilisés par les points de vente (accueil, buvette, snacking) sont chargés ======</div>

Nicolas.molard