Notre organisation - Historique des versions

Julien le 6 avril 2026 à 06:12

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	lien vers l'infographie de notre organisation : [https://nuage.rtlx.re/s/~~sBK9wWpsjB4qQyM~~ lien]		lien vers l'infographie de notre organisation : [https://nuage.rtlx.re/s/tJfkW4YQ9rHP3dL lien]

	==== La Raffinerie est un tiers-Lieu ! ====		==== La Raffinerie est un tiers-Lieu ! ====

Julien le 31 janvier 2026 à 10:06

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			lien vers l'infographie de notre organisation : [https://nuage.rtlx.re/s/sBK9wWpsjB4qQyM lien]

	==== La Raffinerie est un tiers-Lieu ! ====		==== La Raffinerie est un tiers-Lieu ! ====
	La Raffinerie est un Tiers-lieu avec plusieurs typologies :		La Raffinerie est un Tiers-lieu avec plusieurs typologies :

Julien le 31 janvier 2026 à 05:52

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 C’est une organisation hybride entre les valeurs d’une association et la rigueur d’une entreprise.
 ==== Les implications humaines ====
 ===== Notre organisation repose sur des implications essentielles : =====
-* [[Les Volontaires|Les volontaires]] qui sont des membres actifs qui participent aux différents projets comme la participation ou l'animation d'ateliers ou de réunions, ils sont sous le mode de [[la monnaie temps]]
+* [[Les Volontaires|'''Les volontaires''']] qui sont des membres actifs qui participent aux différents projets comme la participation ou l'animation d'ateliers ou de réunions, ils sont sous le mode de [[la monnaie temps]].
-* [[Les différents Rôles|Les découvreurs.euses]] sont des personnes qui intègrent La Raffinerie dans le cadre du Parcours Découverte. Ils·elles participent aux actions, projets et temps collectifs du tiers-lieu afin d’explorer et tester des modes d’implication et de mieux comprendre le fonctionnement de La Raffinerie. Leur implication se fait dans un cadre accompagné, sur une durée définie, sans forcément responsabilité de pilotage des cercles.
+* [[Les différents Rôles|'''Les découvreurs.euses''']] sont des personnes qui intègrent La Raffinerie dans le cadre du Parcours Découverte. Ils·elles participent aux actions, projets et temps collectifs du tiers-lieu afin d’explorer et tester des modes d’implication et de mieux comprendre le fonctionnement de La Raffinerie. Leur implication se fait dans un cadre accompagné, sur une durée définie, sans forcément responsabilité de pilotage des cercles.
-* [[Les Raffineur.euses]] qui s'occupent de piloter les cercles supports et de faciliter l'ensemble du déroulement des actions. Ils sont soit bienveillant.es quand ils.elles sont sur de la gestion de projet ou chargé.es de mission quand ils répondent à des prestations internes, dans le cadre d'actions ponctuelles. Les rôles de bienveillance sont attribués lors des réunions opérationnelles des cercles concernés par postulation / validation du collectif et les prestations internes sont attribuées suite à un process de publication de mission / candidature / sélection par un.e chargé.e de postulation. [[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion|Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités]] pour un Raffineur.euse
+* [[Les Raffineur.euses|'''Les Raffineur.euses''']] qui s'occupent de piloter les cercles supports et de faciliter l'ensemble du déroulement des actions. Ils sont soit bienveillant.es quand ils.elles sont sur de la gestion de projet ou chargé.es de mission quand ils répondent à des prestations internes, dans le cadre d'actions ponctuelles. Les rôles de bienveillance sont attribués lors des réunions opérationnelles des cercles concernés par postulation / validation du collectif et les prestations internes sont attribuées suite à un process de publication de mission / candidature / sélection par un.e chargé.e de postulation. [[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion|Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités]] pour un Raffineur.euse.
-Nous fonctionnons uniquement sur des volontaires et des chargé.es de missions indépendants, sans contrat salarié afin de :
+Nous fonctionnons uniquement sur '''des volontaires et des chargé.es de missions indépendants, sans contrat salarié''' afin de :
 * Préserver une grande souplesse d’organisation,
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 ===== Un cadre de vie partagé =====
 Ayant une organisation particulière, avec beaucoup d'horizontalité et d'autonomie des cercles, comment se déroule la gestion courante du lieu? N'ayant pas de rôles, qui serait assez "ingrat" de gérer tout le cadre de vie, nous avons plutôt imaginé [[Un cadre de vie partagé entre support et projets|un cadre de vie partagé]]  entre les cercles projets et supports. Chacun est responsable des espaces dont il est responsable et s'occupe d'une fraction des tâches liées à l'entretien général.
 ==== Les prises de décisions ====
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 * Les décisions du bureau collégial sont prises uniquement '''au consensus''' (tout le monde est d'accord) et concernent principalement les sanctions, de trancher si problème de prise de décisions dans les cercles (sur sollicitation) ou d'acter les demandes de subventions
 ===== Les moments collectifs inter-cercles =====

Julien le 31 janvier 2026 à 05:21

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Voir les modifications

Julien le 30 janvier 2026 à 16:22

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Voir les modifications

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	La gestion par tension encourage l'expression de ces écarts pour apporter des solutions constructives et contribuer au progrès collectif. Ces tensions sont enregistrées en continu sur notre outil interne GRIST et sont traitées à chaque réunion opérationnelle concernée ou en Interpôle.		La gestion par tension encourage l'expression de ces écarts pour apporter des solutions constructives et contribuer au progrès collectif. Ces tensions sont enregistrées en continu sur notre outil interne GRIST et sont traitées à chaque réunion opérationnelle concernée ou en Interpôle.

	==== Les différents modes rémunération ====		==== Les différents modes de rémunération ====

	====== [[La monnaie temps\|>> La monnaie temps]] ======		====== [[La monnaie temps\|>> La monnaie temps]] ======
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	====== [[La co-rémunération\|>> co-rémunération]] ======		====== [[La co-rémunération\|>> co-rémunération]] ======
	La co-rémunération est le principe de rémunération que nous utilisons pour les implications "bienveillant.e" qui concernent les personnes ayant des rôles dans la gestion de projets. C'est un système d'auto-rémunération, où dans le cadre '''d'un budget contributif''', fixé à l'avance par les collectifs de cercle pour des tâches précises, les personnes concernées proposent a posteriori leurs rémunérations qui est ensuite modulée / ~~valider~~ collectivement.		La co-rémunération est le principe de rémunération que nous utilisons pour les implications "bienveillant.e" qui concernent les personnes ayant des rôles dans la gestion de projets. C'est un système d'auto-rémunération, où dans le cadre '''d'un budget contributif''', fixé à l'avance par les collectifs de cercle pour des tâches précises, les personnes concernées proposent a posteriori leurs rémunérations qui est ensuite modulée / validée collectivement.

	====== [[Les missions - création et postulation\|>> Les prestations internes]] ======		====== [[Les missions - création et postulation\|>> Les prestations internes]] ======
	Les prestations internes sont des missions proposées par les cercles dans le cadre de candidatures internes. Ces missions sont à durée et à tarif fixe, comportent un descriptif et des redevabilités précis. Suite à la candidature,La sélection est ensuite faite par le.la référent.e de postulation qui choisit en fonction de différents critères, comme l'implication dans le cercle concerné ou La Raffinerie, le niveau de compétence (badges) ou le besoin financier de chacun.		Les prestations internes sont des missions proposées par les cercles dans le cadre de candidatures internes. Ces missions sont à durée et à tarif fixe, comportent un descriptif et des redevabilités précis. Suite à la candidature., la sélection est ensuite faite par le.la référent.e de postulation qui choisit en fonction de différents critères, comme l'implication dans le cercle concerné ou La Raffinerie, le niveau de compétence (badges) ou le besoin financier de chacun.

	====== >> Les prestations externes ======		====== >> Les prestations externes ======
	Les prestations externes, sont des prestations classiques avec proposition d'un devis et validation par les cercles ~~concernée~~. Sans règle particulière d’accès à ce type de prestation		Les prestations externes, sont des prestations classiques avec proposition d'un devis et validation par les cercles concernés. Sans règle particulière d’accès à ce type de prestation

	==== Nos outils numériques ====		==== Nos outils numériques ====
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	====== Outils de communication ======		====== Outils de communication ======

	* [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Rocket_chat Rocket.~~chat~~,] avec les différents canaux de discussions des projets, pôles et groupes. Pour des échanges et des consultations.		* [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Rocket_chat Rocket.Chat,] avec les différents canaux de discussions des projets, pôles et groupes. Pour des échanges et des consultations.
	* [https://notes.laraffinerie.re/home Notes], pour les comptes-rendus de réunion, si il y a des propositions de cadres consolidées, on les passe dans la documentation.		* [https://notes.laraffinerie.re/home Notes], pour les comptes-rendus de réunion, si il y a des propositions de cadres consolidées, on les passe dans la documentation.
	* [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/La_documenterie Documentation,] un wiki qui récapitule toutes les règles du jeu de La Raffinerie, les règles applicables sont uniquement sur ce support.		* [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/La_documenterie Documentation,] un wiki qui récapitule toutes les règles du jeu de La Raffinerie, les règles applicables sont uniquement sur ce support.
Ligne 182 :		Ligne 182 :
	* [https://raffinerie.tibillet.re/memberships/ Tibillet] pour la gestion de nos adhésions et caisses		* [https://raffinerie.tibillet.re/memberships/ Tibillet] pour la gestion de nos adhésions et caisses

	* L[https://nuage.tierslieux.re/apps/dashboard/ e nuage] (~~nextcloud~~), pour stocker tous nos documents de travail		* L[https://nuage.tierslieux.re/apps/dashboard/ e nuage] (Nextcloud), pour stocker tous nos documents de travail
	*[https://base.tierslieux.re/o/laraffinerie/huQs66KK4eZ2/Tableau-de-bord GRIST] : notre outil de gestion interne		*[https://base.tierslieux.re/o/laraffinerie/huQs66KK4eZ2/Tableau-de-bord GRIST] : notre outil de gestion interne
	*Oceco pour les missions volontaires (mais qui sera prochainement ~~intégrés~~ à GRIST et notre site Internet)		*Oceco pour les missions volontaires (mais qui sera prochainement intégréç à GRIST et notre site Internet)
	*[https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Les_tableaux_de_bord_de_groupes Les tableaux de bord budgetaires] pour le suivi budgétaire (aujourd’hui des tableaux sur le nuage et prochainement intégré à GRIST)		*[https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Les_tableaux_de_bord_de_groupes Les tableaux de bord budgetaires] pour le suivi budgétaire (aujourd’hui des tableaux sur le nuage et prochainement intégré à GRIST)

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	* Chargé.e (de mission, de chantier, ...) : mission dans le cadre d'une prestation interne		* Chargé.e (de mission, de chantier, ...) : mission dans le cadre d'une prestation interne
	* Référent.e (budget, communication, ...) : mission dans le cadre de la bienveillance		* Référent.e (budget, communication, ...) : mission dans le cadre de la bienveillance
	* l'~~animateurice~~ : personne qui anime un atelier ou une permanence (mission volontaire ou ~~rémunéré~~)		* l'animateur.ice : personne qui anime un atelier ou une permanence (mission volontaire ou rémunérée)
	* Permanence : une période d’ouverture sur une thématique en accès libre (on vient tester, chercher de l'information, faire un projet perso), inscription optionnelle (au choix de l'animateur)		* Permanence : une période d’ouverture sur une thématique en accès libre (on vient tester, chercher de l'information, faire un projet perso), inscription optionnelle (au choix de l'animateur)
	* Atelier : un moment sur une thématique précise avec un début, une fin et un programme sur la durée, sur inscription		* Atelier : un moment sur une thématique précise avec un début, une fin et un programme sur la durée, sur inscription

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	===== Notre organisation repose sur des implications essentielles : =====		===== Notre organisation repose sur des implications essentielles : =====
	* [[Les Volontaires\|Les volontaires]] qui sont des membres actifs qui participent aux différents projets comme la participation ou l'animation d'ateliers ou de réunions, ils sont sous le mode de [[la monnaie temps]]		* [[Les Volontaires\|Les volontaires]] qui sont des membres actifs qui participent aux différents projets comme la participation ou l'animation d'ateliers ou de réunions, ils sont sous le mode de [[la monnaie temps]]
	* [[Les différents Rôles\|Les ~~découvreur~~.euses]] sont des personnes qui intègrent La Raffinerie dans le cadre du Parcours Découverte. Ils·elles participent aux actions, projets et temps collectifs du tiers-lieu afin d’explorer et tester des modes d’implication et de mieux comprendre le fonctionnement de La Raffinerie. Leur implication se fait dans un cadre accompagné, sur une durée définie, sans forcément responsabilité de pilotage des cercles.		* [[Les différents Rôles\|Les découvreurs.euses]] sont des personnes qui intègrent La Raffinerie dans le cadre du Parcours Découverte. Ils·elles participent aux actions, projets et temps collectifs du tiers-lieu afin d’explorer et tester des modes d’implication et de mieux comprendre le fonctionnement de La Raffinerie. Leur implication se fait dans un cadre accompagné, sur une durée définie, sans forcément responsabilité de pilotage des cercles.
	* [[Les Raffineur.euses]] qui s'occupent de piloter les cercles supports et de faciliter l'ensemble du déroulement des actions. Ils sont soit bienveillant.es quand ils.elles sont sur de la gestion de projet ou chargé.es de mission quand ils répondent à des prestations internes, dans le cadre d'actions ponctuelles. Les rôles de bienveillance sont attribués lors des réunions opérationnelles des cercles concernés par postulation / validation du collectif et les prestations internes sont attribuées suite à un process de publication de mission / candidature / sélection par un.e chargé.e de postulation. [[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion\|Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités]] pour un Raffineur.euse		* [[Les Raffineur.euses]] qui s'occupent de piloter les cercles supports et de faciliter l'ensemble du déroulement des actions. Ils sont soit bienveillant.es quand ils.elles sont sur de la gestion de projet ou chargé.es de mission quand ils répondent à des prestations internes, dans le cadre d'actions ponctuelles. Les rôles de bienveillance sont attribués lors des réunions opérationnelles des cercles concernés par postulation / validation du collectif et les prestations internes sont attribuées suite à un process de publication de mission / candidature / sélection par un.e chargé.e de postulation. [[Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/d'exclusion\|Les conditions d'entrée/de sortie volontaire/pénalités]] pour un Raffineur.euse
	Nous fonctionnons uniquement sur des volontaires et des chargé.es de missions indépendants, sans contrat salarié afin de :		Nous fonctionnons uniquement sur des volontaires et des chargé.es de missions indépendants, sans contrat salarié afin de :
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	* d'un code analytique et d'un tableau budgétaire		* d'un code analytique et d'un tableau budgétaire
	* de réunions opérationnelles régulières		* de réunions opérationnelles régulières
	* éventuellement de sous-cercles que nous appelons des sous-~~projet~~ (avec ou non un code analytique propre)		* éventuellement de sous-cercles que nous appelons des sous-projets (avec ou non un code analytique propre)
	~~les~~ principaux types de cercles que nous avons sont :		Les principaux types de cercles que nous avons sont :

	====== [[Bureau Collégial\|>> Le bureau collégial]] : ======		====== [[Bureau Collégial\|>> Le bureau collégial]] : ======
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	====== [[Les projets\|>> Les projets]] : ======		====== [[Les projets\|>> Les projets]] : ======
	Ils ont pour principale fonction de répondre à [[Charte des valeurs et raison d'être\|notre raison d'être]]. Ils sont l'interface directe avec le public et le collectif avec des réunions, des événements [[Les formats types : atelier et permanence\|des ateliers publics / ~~participatif~~ ou permanences]], ils sont animés par un collectif de volontaires et de raffineur.euses ex : fabriquer, nourrir, planter ou animation culturelle		Ils ont pour principale fonction de répondre à [[Charte des valeurs et raison d'être\|notre raison d'être]]. Ils sont l'interface directe avec le public et le collectif avec des réunions, des événements [[Les formats types : atelier et permanence\|des ateliers publics / participatifs ou des permanences]], ils sont animés par un collectif de volontaires et de raffineur.euses ex : fabriquer, nourrir, planter ou animation culturelle

	====== >> L[[Les supports\|es supports]] : ======		====== >> L[[Les supports\|es supports]] : ======
	Ils organisent le cadre général dans leur domaine de compétences et ne font en général pas de tâches opérationnelles liées aux projets (la communication, les budgets, l'organisation de formation). Ils peuvent quand même avoir des rôles opérationnels dans le cas de co-organisation entre projets comme la mise en place d'un agenda général ou la consolidation régulière des budgets de L'association. Ils ont également comme mission de former les membres du collectif à monter en compétences pour répondre au mieux au cadre collectif.		Ils organisent le cadre général dans leur domaine de compétences et ne font en général pas de tâches opérationnelles liées aux projets (la communication, les budgets, l'organisation de formation). Ils peuvent quand même avoir des rôles opérationnels dans le cas de co-organisation entre projets comme la mise en place d'un agenda général ou la consolidation régulière des budgets de l'association. Ils ont également comme mission de former les membres du collectif à monter en compétences pour répondre au mieux au cadre collectif.

	[[Les actions\|'''>> Les''']] sous projets et les groupes de travail		[[Les actions\|'''>> Les''']] sous-projets et les groupes de travail

	Les sous-projet et groupes de travail sont des sous-cercles des projets ou supports. Ils sont ~~créé~~ directement de ces derniers, qui leur donnent leur champ d’action en respectant le domaine de compétence du cercle parent.		Les sous-projet et groupes de travail sont des sous-cercles des projets ou supports. Ils sont créés directement par ces derniers, qui leur donnent leur champ d’action en respectant le domaine de compétence du cercle parent.

	* Les sous-projets ont un budget et un collectif à part entière.		* Les sous-projets ont un budget et un collectif à part entière.
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	===== Un cadre de vie partagé =====		===== Un cadre de vie partagé =====
	Ayant une organisation particulière, avec beaucoup d'horizontalité et d'autonomie des cercles, comment se déroule la gestion courante du lieu? N'ayant pas de rôles, qui serait assez "ingrat" de gérer tout le cadre de vie, nous avons plutôt imaginé [[Un cadre de vie partagé entre support et projets\|un cadre de vie partagé]] entre les ~~cercle projet~~ et ~~support~~. Chacun est responsable des espaces dont il est responsable et s'occupe d'une fraction des tâches liées à l'entretien général.		Ayant une organisation particulière, avec beaucoup d'horizontalité et d'autonomie des cercles, comment se déroule la gestion courante du lieu? N'ayant pas de rôles, qui serait assez "ingrat" de gérer tout le cadre de vie, nous avons plutôt imaginé [[Un cadre de vie partagé entre support et projets\|un cadre de vie partagé]] entre les cercles projets et supports. Chacun est responsable des espaces dont il est responsable et s'occupe d'une fraction des tâches liées à l'entretien général.

	==== Les moments propres à l'organisation ====		==== Les moments propres à l'organisation ====
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	====== >> Des réunions de travail internes ======		====== >> Des réunions de travail internes ======
	Sans périodicité, ces réunions internes se font par petit groupe afin de préparer des actions ou ateliers propres à chaque cercle		Sans périodicité, ces réunions internes se font par petit groupe afin de préparer des actions ou ateliers propres à chaque cercle.

	====== [[Les formats types : atelier et permanence\|>> Les ateliers et permanences]] ======		====== [[Les formats types : atelier et permanence\|>> Les ateliers et permanences]] ======
	Ces moments sont publics, annoncés à l'agenda du site Internet et sur les moments		Ces moments sont publics, annoncés à l'agenda du site Internet et sur les moments.

	==== Les prises de décisions ====		==== Les prises de décisions ====
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	====== [[Objectifs prioritaires trimestriels\|>> Les Objectifs prioritaires]] trimestriels ======		====== [[Objectifs prioritaires trimestriels\|>> Les Objectifs prioritaires]] trimestriels ======
	chaque début de ~~trimestres~~ nous faisons un point les sujets que nous estimons prioritaires afin de faire avancer l'organisation. Les sujets sont proposés et consolidés lors d'une réunion de lancement. Chaque ~~sujets~~ doit être "~~raccrocher~~" à un cercle existant et ~~possèdent~~ un collectif propre, qui a la charge de le faire avancer, un temps dédié, tous les ~~mercredi~~ à 13h30, est dédié aux temps d'objectifs prioritaires		chaque début de trimestre nous faisons un point les sujets que nous estimons prioritaires afin de faire avancer l'organisation. Les sujets sont proposés et consolidés lors d'une réunion de lancement. Chaque sujet doit être "raccroché" à un cercle existant et possède un collectif propre, qui a la charge de le faire avancer, un temps dédié, tous les mercredis à 13h30, est dédié aux temps d'objectifs prioritaires

	====== [[Les ateliers collectifs\|>> Les Ateliers collectifs]] ======		====== [[Les ateliers collectifs\|>> Les Ateliers collectifs]] ======
	Ce sont des ateliers ponctuels, qui sont encadré par le ~~supports~~ fonctionner ensemble sur la forme. Les sujets sont issus de tensions de cercles ou d'Interpôle et demandent un traitement collectif afin de prendre des décisions collectives ~~organisationnelle~~ impactantes pour l'ensemble de l'organisation. L'attribution des rôles de bienveillance se fait lors des réunions opérationnelles des cercles concernés par postulation		Ce sont des ateliers ponctuels, qui sont encadré par le support fonctionner ensemble sur la forme. Les sujets sont issus de tensions de cercles ou d'Interpôle et demandent un traitement collectif afin de prendre des décisions collectives organisationnelles impactantes pour l'ensemble de l'organisation. L'attribution des rôles de bienveillance se fait lors des réunions opérationnelles des cercles concernés par postulation

	====== [[Les moments inter-projets\|>> Les moments inter-projets]] ======		====== [[Les moments inter-projets\|>> Les moments inter-projets]] ======
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	====== [[L'agenda\|>> La consolidation de l'agenda]] ======		====== [[L'agenda\|>> La consolidation de l'agenda]] ======
	Trimestriellement une réunion collective est ~~organisé~~ afin de consolider l'agenda. Lors de cette ~~réunions~~ nous étudions toutes les propositions de moments publics issus des différents cercles, afin d'avoir une cohérence dans l'agenda et vérifiant que nous avons bien les moyens humains, ~~technique~~ et financier pour soutenir les différentes propositions.		Trimestriellement une réunion collective est organisée afin de consolider l'agenda. Lors de cette réunion nous étudions toutes les propositions de moments publics issus des différents cercles, afin d'avoir une cohérence dans l'agenda en vérifiant que nous avons bien les moyens humains, techniques et financier pour soutenir les différentes propositions.

	====== [[Le point budgétaire mensuel\|>> Les points budgétaires mensuels]] ======		====== [[Le point budgétaire mensuel\|>> Les points budgétaires mensuels]] ======
	Ces points mensuels concernent les différents référents budgets des cercles. Il permettent de suivre la bonne santé financière de l'association et de prendre des décisions ~~budgétaire~~ pour l'ensemble de l'organisation.		Ces points mensuels concernent les différents référents budgets des cercles. Ils permettent de suivre la bonne santé financière de l'association et de prendre des décisions budgétaires pour l'ensemble de l'organisation.

	Tous les moments publics ou internes sont disponible sur notre outil de gestion interne [https://base.tierslieux.re/o/laraffinerie/huQs66KK4eZ2/Tableau-de-bord GRIST]		Tous les moments publics ou internes sont disponible sur notre outil de gestion interne [https://base.tierslieux.re/o/laraffinerie/huQs66KK4eZ2/Tableau-de-bord GRIST]
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	* '''ou des alignements nécessaires'''.		* '''ou des alignements nécessaires'''.

	La gestion par tension encourage l'expression de ces écarts pour apporter des solutions constructives et contribuer au progrès collectif. Ces tensions sont enregistrées en continu sur notre outil interne GRIST et sont traitées à chaque réunion opérationnelle concernée ou Interpôle.		La gestion par tension encourage l'expression de ces écarts pour apporter des solutions constructives et contribuer au progrès collectif. Ces tensions sont enregistrées en continu sur notre outil interne GRIST et sont traitées à chaque réunion opérationnelle concernée ou en Interpôle.

	==== Les différents modes rémunération ====		==== Les différents modes rémunération ====

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	[[Les actions\|'''>> Les''']] sous projets et les groupes de travail		[[Les actions\|'''>> Les''']] sous projets et les groupes de travail

	Les sous-projet et groupes de travail sont des sous-cercles des projets ou supports. Ils sont créé directement de ces derniers, qui leur ~~donne~~ leur ~~champs d'action~~ en respectant le domaine de compétence du cercle parent.		Les sous-projet et groupes de travail sont des sous-cercles des projets ou supports. Ils sont créé directement de ces derniers, qui leur donnent leur champ d’action en respectant le domaine de compétence du cercle parent.

	* Les sous-~~projet~~ ont un budget et un collectif a part en entière		* Les sous-projets ont un budget et un collectif à part entière.
	* Un groupe de travail est constitué au moins d'un rôle de référent, ~~voir~~ d'un petit collectif pour approfondir une thématique du cercle ou réaliser des tâches opérationnelles récurrentes		* Un groupe de travail est constitué au moins d'un rôle de référent, voire d'un petit collectif pour approfondir une thématique du cercle ou réaliser des tâches opérationnelles récurrentes

	===== Un cadre de vie partagé =====		===== Un cadre de vie partagé =====
	Ayant une organisation particulière, avec beaucoup d'horizontalité et d'autonomie des cercles, comment se déroule la gestion courante du lieu? N'ayant pas de rôles, qui serait assez "ingrat" de gérer tout le cadre de vie, nous avons plutôt imaginé [[Un cadre de vie partagé entre support et projets\|un cadre de vie partagé]] entre ~~chaque~~ cercle projet et support. Chacun est responsable des espaces dont il est responsable et s'occupe d'une fraction des tâches liées à l'entretien général.		Ayant une organisation particulière, avec beaucoup d'horizontalité et d'autonomie des cercles, comment se déroule la gestion courante du lieu? N'ayant pas de rôles, qui serait assez "ingrat" de gérer tout le cadre de vie, nous avons plutôt imaginé [[Un cadre de vie partagé entre support et projets\|un cadre de vie partagé]] entre les cercle projet et support. Chacun est responsable des espaces dont il est responsable et s'occupe d'une fraction des tâches liées à l'entretien général.

	==== Les moments propres à l'organisation ====		==== Les moments propres à l'organisation ====
	Notre système de gouvernance et d'organisation ~~tournent~~ autour de réunions opérationnelles et stratégiques, propres à chaque cercle ou ~~inter-~~cercles. Ces moments structurent la vie du tiers-lieu. Ils sont aussi les principaux espaces où se prennent les décisions collectives.		Notre système de gouvernance et d'organisation tourne autour de réunions opérationnelles et stratégiques, propres à chaque cercle ou entre cercles. Ces moments structurent la vie du tiers-lieu. Ils sont aussi les principaux espaces où se prennent les décisions collectives.

	===== Les moments des cercles =====		===== Les moments des cercles =====
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	* Les tensions du collectif vis-à-vis des domaines de compétences du cercle		* Les tensions du collectif vis-à-vis des domaines de compétences du cercle
	* Les questions opérationnelles liées à l'activité du cercle		* Les questions opérationnelles liées à l'activité du cercle
	* un point budgétaire et de co-rémunération		* Un point budgétaire et de co-rémunération

	Ces réunions sont internes ou publiques (~~possible~~ dans le cas de réunions de lancement pour permettre au collectif de s'agrandir).		Ces réunions sont internes ou publiques (possibles dans le cas de réunions de lancement pour permettre au collectif de s'agrandir).

	====== >> Des réunions de travail internes ======		====== >> Des réunions de travail internes ======
	~~sans~~ périodicité, ces réunions internes se font par petit groupe afin de préparer des actions ou ateliers propres à chaque cercle		Sans périodicité, ces réunions internes se font par petit groupe afin de préparer des actions ou ateliers propres à chaque cercle

	====== [[Les formats types : atelier et permanence\|>> Les ateliers et permanences]] ======		====== [[Les formats types : atelier et permanence\|>> Les ateliers et permanences]] ======
Ligne 83 :		Ligne 83 :
	====== >> Individuelles ======		====== >> Individuelles ======

	* Dans le cadre des rôles, qui sont des implications dans des cercles, ~~ils~~ ont une raison d'être avec des pouvoirs et responsabilités. Les prises de décisions sont uniquement opérationnelles. Par contre ces rôles peuvent faire des propositions de modification du cadre, qui devront être par la suite consolidées et validées collectivement		* Dans le cadre des rôles, qui sont des implications dans des cercles, les personnes concernées ont une raison d'être avec des pouvoirs et responsabilités. Les prises de décisions sont uniquement opérationnelles. Par contre ces rôles peuvent faire des propositions de modification du cadre, qui devront être par la suite consolidées et validées collectivement
	* Les personnes ayant des rôles peuvent également faire des sollicitations d'avis, lorsqu'elles ont besoin d'avis extérieurs pour prendre leurs décisions ou pour donner plus de poids à une de leurs décisions		* Les personnes ayant des rôles peuvent également faire des sollicitations d'avis, lorsqu'elles ont besoin d'avis extérieurs pour prendre leurs décisions ou pour donner plus de poids à une de leurs décisions

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	Les décisions collectives se prennent :		Les décisions collectives se prennent :

	* ~~lors~~ de réunions collectives opérationnelles (minimum 3 personnes) ou d'atelier de travail collectifs / Interpôle (minimum 6 personnes). Dans ces cas, la prise de décision se fait au '''consentement''' (personne n'est contre).		* Lors de réunions collectives opérationnelles (minimum 3 personnes) ou d'atelier de travail collectifs / Interpôle (minimum 6 personnes). Dans ces cas, la prise de décision se fait au '''consentement''' (personne n'est contre).
	* ~~les~~ cercles sont compétents pour prendre des décisions concernant :		* Les cercles sont compétents pour prendre des décisions concernant :
	** ~~les~~ fiches de missions		** Les fiches de missions
	** ~~les~~ badges spécifiques		** Les badges spécifiques
	** ~~les~~ rôles spécifiques		** Les rôles spécifiques
	** la création d'actions		** La création d'actions
	** ~~toutes~~ les décisions opérationnelles propres aux cercles		** Toutes les décisions opérationnelles propres aux cercles

	* Pour modifier les raisons d'êtres et domaines de compétences de cercles, cela ne peut se faire que par le biais d'Interpôle, avec possibilité en amont de faire un atelier collectif sur le sujet		* Pour modifier les raisons d'êtres et domaines de compétences de cercles, cela ne peut se faire que par le biais d'Interpôle, avec possibilité en amont de faire un atelier collectif sur le sujet

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	====== >> Cas de création ou modification du cadre collectif ======		====== >> Cas de création ou modification du cadre collectif ======
	~~les~~ cadres de la Raffinerie sont l’ensemble des règles qui organisent les activités de La Raffinerie : Tout ce qui modifie ou crée des règles communes, impacte plusieurs cercles, engage des ressources collectives significatives ou redéfinit l’organisation globale (cadres transversaux, badges communs, architecture d’organigramme (les raisons d’être), donner les pouvoirs (raisons d’être ) aux supports et aux projets, processus de co-rémunération, les rôles communs)		Les cadres de La Raffinerie sont l’ensemble des règles qui organisent les activités de La Raffinerie : Tout ce qui modifie ou crée des règles communes, impacte plusieurs cercles, engage des ressources collectives significatives ou redéfinit l’organisation globale (cadres transversaux, badges communs, architecture d’organigramme (les raisons d’être), donner les pouvoirs (raisons d’être ) aux supports et aux projets, processus de co-rémunération, les rôles communs)

	* Les sujets à cadrer émergent des tensions du collectif		* Les sujets à cadrer émergent des tensions du collectif
	* Les projets et supports concernés peuvent missionner un rôle pour faire une '''Proposition''' ou celle-ci est construite directement par le cercle lors de réunions opérationnelles		* Les projets et supports concernés peuvent missionner un rôle pour faire une '''Proposition''' ou celle-ci est construite directement par le cercle lors de réunions opérationnelles
	* La proposition est '''consolidée''' par le cercle concerné lors d'une réunion opérationnelle.		* La proposition est '''consolidée''' et '''validée''' par le cercle concerné lors d'une réunion opérationnelle.
	* Le cadre est '''~~prérempli~~''' sur La documentation (avec la ~~mention A Valider par Interpôle~~)		* Le cadre est '''documenté''' sur La documentation (avec la date de mise à jour)
	* Ce cadre est '''présenté lors ~~de la réunion~~ Interpôle''', qui peut être discuté et amélioré si besoin~~, puis validé collectivement par consentement~~		* Ce cadre est '''présenté en actualité lors du prochain Interpôle''', qui peut être discuté et amélioré si besoin.
	* Le cadre devient effectif ~~avec~~ la publication de ce dernier sur '''La documentation''' ~~avec~~ la ~~mention, validé~~ sur Interpôle ~~du (date) mis en place par le~~ cercle concerné ~~qui~~ sera garant de son application et de son évolution.		Le cadre devient effectif après la publication de ce dernier sur '''La documentation''' et la présentation '''en actualité sur Interpôle'''. Le cercle concerné sera garant de son application et de son évolution. (c'est une des redevabilité du rôle [[coordinateur.ice]])

	====== >> Bureau collégial ======		====== >> Bureau collégial ======
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	====== [[Réunion Interpôle\|>> Interpôle]] ======		====== [[Réunion Interpôle\|>> Interpôle]] ======
	C'est une réunion mensuelle (généralement tous les derniers ~~lundi~~ du mois), chaque membre actif.ve du collectif est concerné.e et peut poser ses "tensions" quelles soient :		C'est une réunion mensuelle (généralement tous les derniers lundis du mois), chaque membre actif.ve du collectif est concerné.e et peut poser ses "tensions" quelles qu’elles soient :

	* opérationnel : en lien avec les activités et actions des cercles		* opérationnel : en lien avec les activités et actions des cercles
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	Les sujets sont ~~posé~~ à l'avance (via l’outil GRIST) ou en début de réunion, chaque sujet sera traité avec :		Les sujets sont posés à l'avance (via l’outil GRIST) ou en début de réunion, chaque sujet sera traité avec :

	* un renvoi vers le cercle ayant le domaine de compétence si le sujet n'est pas urgent, qui sera traité lors de la prochaine réunion ~~opérationnelles~~		* un renvoi vers le cercle ayant le domaine de compétence si le sujet n'est pas urgent, qui sera traité lors de la prochaine réunion opérationnelle
	* l'organisation d'un temps de travail dédié (type atelier collectif)		* l'organisation d'un temps de travail dédié (type atelier collectif)
	* si il y a une décision collective pour le compte d'un cercle qui a ce domaine de compétence, ce cercle devient garant de la décision ou du nouveau process.		* si il y a une décision collective pour le compte d'un cercle qui a ce domaine de compétence, ce cercle devient garant de la décision ou du nouveau process.
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	* '''ou des alignements nécessaires'''.		* '''ou des alignements nécessaires'''.

	La gestion par tension encourage l'expression de ces écarts pour apporter des solutions constructives et contribuer au progrès collectif. Ces tensions sont enregistrées en continu sur notre outil ~~internes~~ GRIST et sont traitées à chaque réunion opérationnelle concernée ou Interpôle.		La gestion par tension encourage l'expression de ces écarts pour apporter des solutions constructives et contribuer au progrès collectif. Ces tensions sont enregistrées en continu sur notre outil interne GRIST et sont traitées à chaque réunion opérationnelle concernée ou Interpôle.

	==== Les différents modes rémunération ====		==== Les différents modes rémunération ====

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	* La proposition est '''consolidée''' par le cercle concerné lors d'une réunion opérationnelle.		* La proposition est '''consolidée''' par le cercle concerné lors d'une réunion opérationnelle.
	* Le cadre est '''prérempli''' sur La documentation (avec la mention A Valider par Interpôle)		* Le cadre est '''prérempli''' sur La documentation (avec la mention A Valider par Interpôle)
	* Ce cadre est '''présenté lors de la réunion ~~interpôle~~''', qui peut être discuté et amélioré si besoin, puis validé collectivement par consentement		* Ce cadre est '''présenté lors de la réunion Interpôle''', qui peut être discuté et amélioré si besoin, puis validé collectivement par consentement
	* Le cadre devient effectif avec la publication de ce dernier sur '''La documentation''' avec la mention, validé sur Interpôle du (date) mis en place par le cercle concerné qui sera garant de son application et de son évolution.		* Le cadre devient effectif avec la publication de ce dernier sur '''La documentation''' avec la mention, validé sur Interpôle du (date) mis en place par le cercle concerné qui sera garant de son application et de son évolution.

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	Les sujets sont posé à l'avance (via ~~l’outils~~ GRIST) ou en début de réunion, chaque sujet sera traité avec :		Les sujets sont posé à l'avance (via l’outil GRIST) ou en début de réunion, chaque sujet sera traité avec :

	* un renvoi vers le cercle ayant le domaine de compétence si le sujet n'est pas urgent, qui sera traité lors de la prochaine réunion opérationnelles		* un renvoi vers le cercle ayant le domaine de compétence si le sujet n'est pas urgent, qui sera traité lors de la prochaine réunion opérationnelles
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	* '''ou des alignements nécessaires'''.		* '''ou des alignements nécessaires'''.

	La gestion par tension encourage l'expression de ces écarts pour apporter des solutions constructives et contribuer au progrès collectif. Ces tensions sont enregistrées en continu sur notre outil internes GRIST et sont traitées à chaque réunion ~~opérationnelles concernées~~ ou ~~interpôle~~.		La gestion par tension encourage l'expression de ces écarts pour apporter des solutions constructives et contribuer au progrès collectif. Ces tensions sont enregistrées en continu sur notre outil internes GRIST et sont traitées à chaque réunion opérationnelle concernée ou Interpôle.

	==== Les différents ~~mode~~ rémunération ====		==== Les différents modes rémunération ====

	====== [[La monnaie temps\|>> La monnaie temps]] ======		====== [[La monnaie temps\|>> La monnaie temps]] ======
	La monnaie temps est utilisée dans le cadre des missions volontaires. Le ~~principes~~ c'est que les volontaires cumulent de la monnaie temps et peuvent ensuite la ~~dépensé~~ dans le cadre des projets, que ce soit pour participer à des formations ou consommer à la buvette / cantine associative.		La monnaie temps est utilisée dans le cadre des missions volontaires. Le principe c'est que les volontaires cumulent de la monnaie temps et peuvent ensuite la dépenser dans le cadre des projets, que ce soit pour participer à des formations ou consommer à la buvette / cantine associative.

	====== [[La co-rémunération\|>> co-rémunération]] ======		====== [[La co-rémunération\|>> co-rémunération]] ======
	La co-rémunération est le principe de rémunération que nous utilisons pour les implications "bienveillant.e" qui concernent les personnes ayant des rôles dans la gestion de projets. C'est un système d'auto-rémunération, où dans le cadre '''d'un budget contributif''', fixé à l'avance par les ~~collectif~~ de cercle pour des tâches précises, les personnes concernées ~~propose apostériori~~ leurs rémunérations qui est ensuite ~~moduler~~ / valider collectivement.		La co-rémunération est le principe de rémunération que nous utilisons pour les implications "bienveillant.e" qui concernent les personnes ayant des rôles dans la gestion de projets. C'est un système d'auto-rémunération, où dans le cadre '''d'un budget contributif''', fixé à l'avance par les collectifs de cercle pour des tâches précises, les personnes concernées proposent a posteriori leurs rémunérations qui est ensuite modulée / valider collectivement.

	====== [[Les missions - création et postulation\|>> Les prestations internes]] ======		====== [[Les missions - création et postulation\|>> Les prestations internes]] ======
	Les prestations internes sont des missions proposées par les cercles dans le cadre de candidatures internes. Ces missions sont à durée et à tarif fixe, ~~comporte~~ un descriptif et des redevabilités précis. Suite à la candidature, la sélection est ensuite ~~faites~~ par le.la référent.e de postulation qui choisit en fonction de différents critères, comme l'implication dans le cercle concerné ou La Raffinerie, le niveau de compétence (badges) ou le besoin financier de chacun.		Les prestations internes sont des missions proposées par les cercles dans le cadre de candidatures internes. Ces missions sont à durée et à tarif fixe, comportent un descriptif et des redevabilités précis. Suite à la candidature,La sélection est ensuite faite par le.la référent.e de postulation qui choisit en fonction de différents critères, comme l'implication dans le cercle concerné ou La Raffinerie, le niveau de compétence (badges) ou le besoin financier de chacun.

	====== >> Les prestations externes ======		====== >> Les prestations externes ======
	Les ~~prestation~~ externes, sont des prestations classiques avec proposition d'un devis et validation par les cercles concernée. Sans ~~règles~~ particulière d’accès à ce type de prestation		Les prestations externes, sont des prestations classiques avec proposition d'un devis et validation par les cercles concernée. Sans règle particulière d’accès à ce type de prestation

	==== Nos outils numériques ====		==== Nos outils numériques ====
	Notre organisation utilise et fait la promotion des outils libres et open-source. ~~nos~~ principaux outils sont :		Notre organisation utilise et fait la promotion des outils libres et open-source. Nos principaux outils sont :

	====== Outils de communication ======		====== Outils de communication ======

	* [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Rocket_chat Rocket chat,] avec les différents canaux de discussions des projets, pôles et groupes. Pour des échanges et des consultations.		* [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Rocket_chat Rocket.chat,] avec les différents canaux de discussions des projets, pôles et groupes. Pour des échanges et des consultations.
	* [https://notes.laraffinerie.re/home ~~notes~~], pour les comptes-rendus de réunion, si il y a des propositions de cadres consolidées, on les passe dans la documentation.		* [https://notes.laraffinerie.re/home Notes], pour les comptes-rendus de réunion, si il y a des propositions de cadres consolidées, on les passe dans la documentation.
	* [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/La_documenterie ~~documentation~~,] un wiki qui récapitule toutes les règles du jeu de La Raffinerie, les règles applicables sont uniquement sur ce support.		* [https://documentation.laraffinerie.re/index.php/La_documenterie Documentation,] un wiki qui récapitule toutes les règles du jeu de La Raffinerie, les règles applicables sont uniquement sur ce support.
	* [https://www.laraffinerie.re/ le site Internet] et réseaux sociaux pour communiquer sur l'association avec le public (agenda public, actualité, ...)		* [https://www.laraffinerie.re/ Le site Internet] et réseaux sociaux pour communiquer sur l'association avec le public (agenda public, actualité, ...)

	====== Outils de gestion ======		====== Outils de gestion ======
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	* L[https://nuage.tierslieux.re/apps/dashboard/ e nuage] (nextcloud), pour stocker tous nos documents de travail		* L[https://nuage.tierslieux.re/apps/dashboard/ e nuage] (nextcloud), pour stocker tous nos documents de travail
	*[https://base.tierslieux.re/o/laraffinerie/huQs66KK4eZ2/Tableau-de-bord GRIST] : notre outil de gestion interne		*[https://base.tierslieux.re/o/laraffinerie/huQs66KK4eZ2/Tableau-de-bord GRIST] : notre outil de gestion interne
	*Oceco pour les missions volontaires (mais qui sera prochainement ~~intégré~~ à GRIST et notre site Internet)		*Oceco pour les missions volontaires (mais qui sera prochainement intégrés à GRIST et notre site Internet)
	*[https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Les_tableaux_de_bord_de_groupes ~~les~~ tableaux de bord budgetaires] pour le suivi budgétaire (aujourd’hui des tableaux sur le nuage et prochainement intégré à GRIST)		*[https://documentation.laraffinerie.re/index.php/Les_tableaux_de_bord_de_groupes Les tableaux de bord budgetaires] pour le suivi budgétaire (aujourd’hui des tableaux sur le nuage et prochainement intégré à GRIST)

	===== Glossaire =====		===== Glossaire =====