Organisation atelier / formation - Historique des versions

Julien le 6 avril 2026 à 11:17

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Julien le 6 avril 2026 à 10:51

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Julien le 6 avril 2026 à 10:08

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Julien le 6 avril 2026 à 04:50

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	*'''lancer les inscriptions''' au '''moins 15 jours''' avant avec Oceco (si inscriptions)		*'''lancer les inscriptions''' au '''moins 15 jours''' avant avec Oceco (si inscriptions)

	* 1 semaine avant les ateliers, '''contacter l'animateur.ice''' et lui '''rappeler le cadre''' de ~~[[Animateur d'atelier\|~~l'animation d'atelier]], '''les espaces''' qui seront utilisés, un '''petit débrief''' général		* 1 semaine avant les ateliers, '''contacter l'animateur.ice''' et lui '''rappeler le cadre''' de l'animation d'atelier, '''les espaces''' qui seront utilisés, un '''petit débrief''' général
	*faire un '''événement FB''' (tant qu'on n'a pas mieux !), invitant les participants à s'inscrire (si inscription) si le moment ne fait pas partie d'un moment collectif d'ateliers, dans ce cas c'est un.e chargé.e de communication qui s'en occupe		*faire un '''événement FB''' (tant qu'on n'a pas mieux !), invitant les participants à s'inscrire (si inscription) si le moment ne fait pas partie d'un moment collectif d'ateliers, dans ce cas c'est un.e chargé.e de communication qui s'en occupe
	*'''préparer la fiche d'inscription''' à remettre à chaque animateur, comportant les indicateurs que nous souhaitons récolter : [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vw9dw7VeUobH6_QKYmvZtgPdvm8nQFIIvhUfqKxo__s/edit?~~usp~~=~~sharing exemple~~]		*'''préparer la fiche d'inscription''' à remettre à chaque animateur, comportant les indicateurs que nous souhaitons récolter : [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vw9dw7VeUobH6_QKYmvZtgPdvm8nQFIIvhUfqKxo__s/edit?gid=2085378058#gid=2085378058 lien vers la fiche]
	*bien vérifier '''la disponibilité des espaces''' qui vont accueillir l'atelier le jour J		*bien vérifier '''la disponibilité des espaces''' qui vont accueillir l'atelier le jour J
	*veiller que les fiches tutos (si elles existent), soit bien imprimé pour le jour J [[Les fiches tutos\|lien]]		*veiller que les fiches tutos (si elles existent), soit bien imprimé pour le jour J [[Les fiches tutos\|lien]]
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	* Le jour J, '''Prendre les contacts de tou.te.s les participant.e.s''' via la fiche prévue à cet effet (donner par le.la référent.e), Inviter les personnes qui aimeraient recevoir des infos de La Raffinerie à s'inscrire à la Newsletter [https://www.laraffinerie.re/contribuer/ lien] . '''Ne pas prendre plus de participant.e.s que prévu''' afin que les participant.e.s puissent profiter au mieux du déroulé de l'atelier en étant un nombre adapté.		* Le jour J, '''Prendre les contacts de tou.te.s les participant.e.s''' via la fiche prévue à cet effet (donner par le.la référent.e), Inviter les personnes qui aimeraient recevoir des infos de La Raffinerie à s'inscrire à la Newsletter [https://www.laraffinerie.re/contribuer/ lien] . '''Ne pas prendre plus de participant.e.s que prévu''' afin que les participant.e.s puissent profiter au mieux du déroulé de l'atelier en étant un nombre adapté.
	* '''Prévoir le matériel et matériaux nécessaires aux ateliers''' (faire les achats ~~nécéssaires~~ en coordination avec le projet concerné) '''et se coordonner avec le référent pour la logistique (table / chaises, ...''')		* '''Prévoir le matériel et matériaux nécessaires aux ateliers''' (faire les achats nécessaires en coordination avec le projet concerné) '''et se coordonner avec le référent pour la logistique (espace / table / chaises, ...''')
	* '''Tester son atelier en amont''' pour être sûr.e de la quantité de matériaux/matériels à prévoir, décrire les étapes pour la fiche tutos, tester le matériel, tester le timing		* '''Tester son atelier en amont''' pour être sûr.e de la quantité de matériaux/matériels à prévoir, décrire les étapes pour la fiche tutos, tester le matériel, tester le timing
	* '''Bien organiser le timing et le programme des ateliers pour rentrer dans le temps imparti''' (ex si vous arrivez à faire l'atelier seul.e en 30min, prévoir 3 fois plus de temps, soit 1h30),		* '''Bien organiser le timing et le programme des ateliers pour rentrer dans le temps imparti''' (ex si vous arrivez à faire l'atelier seul.e en 30min, prévoir 3 fois plus de temps, soit 1h30),
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	Rappel des liens utiles :		Rappel des liens utiles :

	--> lien vers la fiche participant.e.		--> [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vw9dw7VeUobH6_QKYmvZtgPdvm8nQFIIvhUfqKxo__s/edit?gid=2085378058#gid=2085378058 lien vers la fiche participant.e.]

	--> lien vers calendrier ~~d'information~~ sur ~~les Ateliers Transitions sur le nuage.tierslieux.re~~		--> [https://base.tierslieux.re/o/laraffinerie/huQs66KK4eZ2/Tableau-de-bord/p/111 lien vers calendrier des ateliers / formations sur Grist]

	--> lien vers vers les fiches tutos		--> [[Les fiches tutos\|lien vers vers les fiches tutos]]

Julien le 6 avril 2026 à 04:25

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Julien le 30 novembre 2025 à 14:11

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← Version précédente		Version du 30 novembre 2025 à 14:11
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	référent du cadre de la fiche : Inter-formation		référent du cadre de la fiche : Inter-formation

			lien vers la fiche atelier : https://nuage.rtlx.re/f/30971

	Organiser un atelier / formation ou une session avec plusieurs ateliers / formation demande de l'organisation. Les différentes tâches sont partagées entre :		Organiser un atelier / formation ou une session avec plusieurs ateliers / formation demande de l'organisation. Les différentes tâches sont partagées entre :

Claire le 26 août 2025 à 14:07

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← Version précédente		Version du 26 août 2025 à 14:07
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	*'''1 semaine''' avant les ateliers : faire un rappel aux animateurs : horaires / espaces / ...		*'''1 semaine''' avant les ateliers : faire un rappel aux animateurs : horaires / espaces / ...
	*'''la veille''' de l'atelier : avoir l'affiche programme imprimée et les fiches d'inscription / indicateurs		*'''la veille''' de l'atelier : avoir l'affiche programme imprimée et les fiches d'inscription / indicateurs
	===Référent Atelier / formation (sur place le jour J)===		===Référent Orga Atelier / formation (sur place le jour J)===
	Les références d'atelier se fait par le biais de la postulation, c'est de la prestation interne		Les références d'atelier se fait par le biais de la postulation, c'est de la prestation interne
	*Si les ateliers se font à l'extérieur, '''veiller à ce que toute la logistique soit acheminer, installer, ramener et ranger''', Si besoin faire un appel à volontaire ou créer une mission		*Si les ateliers se font à l'extérieur, '''veiller à ce que toute la logistique soit acheminer, installer, ramener et ranger''', Si besoin faire un appel à volontaire ou créer une mission

Julien le 11 mars 2024 à 07:51

2024-03-11T07:51:21Z

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Julien le 10 mars 2024 à 15:37

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Julien : Julien a déplacé la page Organiser un atelier / formation vers Organisation atelier / formation

2024-03-10T15:10:14Z

Julien a déplacé la page Organiser un atelier / formation vers Organisation atelier / formation

← Version précédente

Version du 10 mars 2024 à 15:10

← Version précédente		Version du 6 avril 2026 à 10:51
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	Le déroulé d'un atelier / formation se déroule de la façon suivante :		Le déroulé d'un atelier / formation se déroule de la façon suivante :

	* '''La programmation''' de l'atelier (thématique / date / détail du moment), Elle est proposé par les membres du collectif du cercle concerné ou par le.la référent.e atelier / formation (si le cercle possède ce rôle). La validation des propositions sont faites généralement lors des réunions opérationnelles de cercles ou par le référent.e atelier. Les détails de rémunération en € ou Oceco des différents intervenants sont consolidé également lors de la réunion opérationnelle		* '''La programmation''' de l'atelier (thématique / date / détail du moment / ... ), Elle est proposé par les membres du collectif du cercle concerné ou par le.la référent.e atelier / formation (si le cercle possède ce rôle). La validation des propositions sont faites généralement lors des réunions opérationnelles de cercles ou par le référent.e atelier. Les détails de rémunération en € ou Oceco des différents intervenants sont consolidé également lors de la réunion opérationnelle
	* '''La Consolidation''' : Ensuite les ateliers / formation sont consolidés lors des ~~consolidation~~ d'agenda (dépendant du cercle événement), ils sont alors officiellement programmé dans l'agenda public (via le bouton "validé" de notre outils Grist)		* '''La Consolidation''' : Ensuite les ateliers / formation sont consolidés lors des consolidations d'agenda (dépendant du cercle événement), ils sont alors officiellement programmé dans l'agenda public (via le bouton "validé" de notre outils Grist)
	* '''L'enregistrement.''' Le.la Référent ou chargé d'orga de l'atelier ou de la formation '''rentre alors dans l’outil toutes les informations nécessaires''' dans Grist (photo, texte, lien , ...) puis clique sur "~~Validé~~"		* '''L'enregistrement.''' Le.la Référent ou chargé d'orga de l'atelier ou de la formation '''rentre alors dans l’outil toutes les informations nécessaires''' dans Grist (photo, texte, lien , ...) puis clique sur "Publié" si public
	* '''La Communication''' : En amont l'atelier / formation est communiqué au public (via une communication collective si plusieurs ateliers / formations au même moment) ou individuel par le.la référent.e d'orga d'atelier / formation		* '''La Communication''' : En amont l'atelier / formation est communiqué au public (via une communication collective si plusieurs ateliers / formations au même moment) ou individuel par le.la référent.e d'orga d'atelier / formation
	* '''Déroulement''' : l'atelier se déroule le Jour J avec l'animateur.ice de l'atelier / formation ~~L'animation~~		* '''Déroulement''' : l'atelier se déroule le Jour J avec l'animateur.ice de l'atelier / formation.
	===Les différent.es intervenant.es dans l'organisation d'ateliers / formations ===		===Les différent.es intervenant.es dans l'organisation d'ateliers / formations ===

Ligne 24 :		Ligne 24 :

	* Rassembler les différentes propositions d'ateliers / formations des membres du collectif du cercles, pour au moins la période couverte par la prochaine consolidation d'agenda		* Rassembler les différentes propositions d'ateliers / formations des membres du collectif du cercles, pour au moins la période couverte par la prochaine consolidation d'agenda
	* Animer le moment atelier / formation lors de la réunion opérationnelles		* Animer le moment atelier / formation lors de la réunion opérationnelles
	* Remplir un tableau récapitulatif sur le CR de la réunion		* Remplir un tableau récapitulatif sur le CR de la réunion
	* Faire en sorte que pour la prochaine consolidation d'agenda, les différents moments soient enregistré en "non validé" sur Grist, afin de pourvoir être consolidé à la prochaine consolidation d'agenda		* Faire en sorte que pour la prochaine consolidation d'agenda, les différents moments soient enregistré en "non validé" sur Grist, afin de pourvoir être consolidé à la prochaine consolidation d'agenda
	* Participer à la consolidation d'agenda		* Participer à la consolidation d'agenda
	* Faire un retour au cercle sur les consolidations d'ateliers / formation		* Faire un retour au cercle sur les consolidations d'ateliers / formation
	* Veillez que pour chaque atelier / ~~permamence~~ il y ai un référent / chargé d'orga d'atelier formation et un. animateurice		* Veillez que pour chaque atelier / permanence il y ai un référent / chargé d'orga d'atelier formation et un. animateurice

	''ex de tableau à valider à la réunion opérationnelle de cercles :''		''ex de tableau à valider à la réunion opérationnelle de cercles :''
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	\|}		\|}

	==== '''Référent ou chargé d'organisation d'ateliers / formations''' ====		==== '''Référent.e ou chargé.e d'organisation d'ateliers / formations''' ====

	===== Cas de l'organisation d'un seul atelier par un cercle =====		===== Cas de l'organisation d'un seul atelier par un cercle =====
Ligne 71 :		Ligne 71 :
	Ses redevabilités sont :		Ses redevabilités sont :
	*être en contact avec l'animateur.ice (sauf si le. la référent.e est aussi animateur.ice)		*être en contact avec l'animateur.ice (sauf si le. la référent.e est aussi animateur.ice)
	*faire en sorte que toutes les données sur Grist relative au moment, soit rempli au moins avant le dernier mercredi du mois précédent l'atelier / formation (pour qu'il puisse apparaître dans le programme du mois et sur la newsletter		*faire en sorte que toutes les données sur Grist relative au moment, soit rempli au moins avant le dernier mercredi du mois précédent "l'atelier / formation" (pour qu'il puisse apparaître dans le programme du mois et sur la newsletter
	*'''lancer les inscriptions''' au '''moins 15 jours''' avant avec Oceco (si inscriptions)		*'''lancer les inscriptions''' au '''moins 15 jours''' avant avec Oceco / ... (si inscriptions)

	* 1 semaine avant ~~les ateliers~~, '''contacter l'animateur.ice''' et lui '''rappeler le cadre''' de l'animation d'atelier, '''les espaces''' qui seront utilisés, un '''petit débrief''' général		* 1 semaine avant l'atelier, '''contacter l'animateur.ice''' et lui '''rappeler le cadre''' de l'animation d'atelier, '''les espaces''' qui seront utilisés, un '''petit débrief''' général, voir si il a tout le matériel, proposer éventuellement de le préparer sur un moment en amont (ex : ateliers sur chantier du mercredi)
	*si pas d'autres moment sur la même journée, possibilité de faire un '''événement FB''' (tant qu'on n'a pas mieux !), invitant les participants à s'inscrire (si inscription) si le moment fait partie d'un moment collectif d'ateliers, c'est un.e chargé.e de communication du moment collectif qui s'en occupe		*si pas d'autres moment sur la même journée, possibilité de faire un '''événement FB''' (tant qu'on n'a pas mieux !), invitant les participants à s'inscrire (si inscription) si le moment fait partie d'un moment collectif d'ateliers, c'est un.e chargé.e de communication du moment collectif qui s'en occupe
	*'''préparer la fiche d'inscription''' à remettre à chaque animateur.ice, comportant les indicateurs que nous souhaitons récolter : [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vw9dw7VeUobH6_QKYmvZtgPdvm8nQFIIvhUfqKxo__s/edit?gid=2085378058#gid=2085378058 lien vers la fiche]		*'''préparer la fiche d'inscription''' à remettre à chaque animateur.ice, comportant les indicateurs que nous souhaitons récolter : [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vw9dw7VeUobH6_QKYmvZtgPdvm8nQFIIvhUfqKxo__s/edit?gid=2085378058#gid=2085378058 lien vers la fiche]
	*Bien vérifier '''la disponibilité des espaces''' qui vont accueillir l'atelier le jour J		*Bien vérifier '''la disponibilité des espaces''' qui vont accueillir l'atelier le jour J
	*Veiller que les fiches tutos (si elles existent), soit bien imprimé pour le jour J [[Les fiches tutos\|lien]] vers les fiches tutos		*Veiller que les fiches tutos (si elles existent), soit bien imprimé pour le jour J [[Les fiches tutos\|lien]] vers les fiches tutos
	*'''récupérer les fiches inscription /''' '''indicateurs''' et la donner à Formation pour traitement		*'''récupérer les fiches inscription /''' '''indicateurs''' et la donner à Formation pour traitement
	======Le rétro-planning de la mission :======		======Le rétro-planning de la mission :======
Ligne 85 :		Ligne 85 :

	==== Cas de l'organisation de plusieurs ateliers / formations : sessions d'ateliers / teambuilding ====		==== Cas de l'organisation de plusieurs ateliers / formations : sessions d'ateliers / teambuilding ====
	<code>'''>> correspond au niveau ~~padawan~~ du badge "chargé d'orga atelier / permanence"'''</code>		<code>'''>> correspond au niveau autonome du badge "chargé d'orga atelier / permanence"'''</code>

	Dans le cas de session d'atelier / formation coordonnés issus de plusieurs cercles sur le même moment, c'est '''le cercle Service''' qui s'occupe de sa mise en place. cela concerne :		Dans le cas de session d'atelier / formation coordonnés issus de plusieurs cercles sur le même moment, c'est '''le cercle Service''' qui s'occupe de sa mise en place. cela concerne :
Ligne 125 :		Ligne 125 :
	*'''la veille''' de l'atelier : avoir l'affiche programme imprimée et les fiches d'inscription / indicateurs		*'''la veille''' de l'atelier : avoir l'affiche programme imprimée et les fiches d'inscription / indicateurs

	==== '''Animateur d'atelier / formation''' ====		==== '''Animateur.ice d'atelier / formation''' ====
	Les conditions pour être Animat.eur.trice d'Atelier sont d'avoir le badge "Animateur d'Atelier". Pour obtenir ce badge il faut :		Les conditions pour être Animat.eur.trice d'Atelier sont d'avoir le badge "Animateur d'Atelier". Pour obtenir ce badge il faut :

Ligne 142 :		Ligne 142 :

	* Le jour J, '''Prendre les contacts de tou.te.s les participant.e.s''' via la fiche prévue à cet effet (donner par le.la référent.e), Inviter les personnes qui aimeraient recevoir des infos de La Raffinerie à s'inscrire à la Newsletter [https://www.laraffinerie.re/contribuer/ lien] . '''Ne pas prendre plus de participant.e.s que prévu''' afin que les participant.e.s puissent profiter au mieux du déroulé de l'atelier en étant un nombre adapté.		* Le jour J, '''Prendre les contacts de tou.te.s les participant.e.s''' via la fiche prévue à cet effet (donner par le.la référent.e), Inviter les personnes qui aimeraient recevoir des infos de La Raffinerie à s'inscrire à la Newsletter [https://www.laraffinerie.re/contribuer/ lien] . '''Ne pas prendre plus de participant.e.s que prévu''' afin que les participant.e.s puissent profiter au mieux du déroulé de l'atelier en étant un nombre adapté.
			* expliquer le prix libre conscient : [[Le prix libre et conscient]]
	* '''Prévoir le matériel et matériaux nécessaires aux ateliers''' (faire les achats nécessaires en coordination avec le projet concerné) '''et se coordonner avec le référent pour la logistique (espace / table / chaises, ...''')		* '''Prévoir le matériel et matériaux nécessaires aux ateliers''' (faire les achats nécessaires en coordination avec le projet concerné) '''et se coordonner avec le référent pour la logistique (espace / table / chaises, ...''')
	* '''Tester son atelier en amont''' pour être sûr.e de la quantité de matériaux/matériels à prévoir, décrire les étapes pour la fiche tutos, tester le matériel, tester le timing		* '''Tester son atelier en amont''' pour être sûr.e de la quantité de matériaux/matériels à prévoir, décrire les étapes pour la fiche tutos, tester le matériel, tester le timing
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	* prévoir de finir l'atelier 10 min en avance du temps prévu pour '''faire remplir les questionnaires'''		* prévoir de finir l'atelier 10 min en avance du temps prévu pour '''faire remplir les questionnaires'''
	* '''Finir l'atelier à l'heure''', pour le respect des participant.e.s et pour qu'il.elle.s puissent enchaîner sur un autre atelier dans le cas d'atelier multiple		* '''Finir l'atelier à l'heure''', pour le respect des participant.e.s et pour qu'il.elle.s puissent enchaîner sur un autre atelier dans le cas d'atelier multiple
			* proposer le prix libre et conscient : [[Le prix libre et conscient]]
	* '''Veillez au rangement complet,''' matériel, logistique et déchets en fin d'atelier, si atelier multiple sur le même espace, un battement de 30 min est prévu		* '''Veillez au rangement complet,''' matériel, logistique et déchets en fin d'atelier, si atelier multiple sur le même espace, un battement de 30 min est prévu

← Version précédente		Version du 6 avril 2026 à 10:08
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	cercle référent du cadre de la fiche : Formation		cercle référent du cadre de la fiche : Formation

	~~lien vers la fiche atelier : https://nuage.rtlx.re/f/30971~~

	au sommaire :		au sommaire :
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	Le déroulé d'un atelier / formation se déroule de la façon suivante :		Le déroulé d'un atelier / formation se déroule de la façon suivante :

	* '''La programmation''' de l'atelier (thématique / date / détail du moment) ~~sont~~ proposé par les membres du collectif du cercle concerné ou par le.la référent.e atelier / formation (si le cercle possède ce rôle). La validation des propositions sont faites généralement lors des réunions opérationnelles de cercles ou par le référent.e atelier. Les détails de rémunération en € ou Oceco des différents intervenants sont consolidé également lors de la réunion opérationnelle		* '''La programmation''' de l'atelier (thématique / date / détail du moment), Elle est proposé par les membres du collectif du cercle concerné ou par le.la référent.e atelier / formation (si le cercle possède ce rôle). La validation des propositions sont faites généralement lors des réunions opérationnelles de cercles ou par le référent.e atelier. Les détails de rémunération en € ou Oceco des différents intervenants sont consolidé également lors de la réunion opérationnelle
	* ~~Ensuite~~ '''les ateliers / formation sont consolidés~~'''~~ lors des consolidation d'agenda (dépendant du cercle événement), ils sont alors officiellement programmé dans l'agenda public (via le bouton "validé" de notre outils Grist		* '''La Consolidation''' : Ensuite les ateliers / formation sont consolidés lors des consolidation d'agenda (dépendant du cercle événement), ils sont alors officiellement programmé dans l'agenda public (via le bouton "validé" de notre outils Grist)
	* Le.la Référent ou chargé d'orga de l'atelier ou de la formation '''rentre alors dans l’outil toutes les informations nécessaires''' dans Grist (photo, texte, lien , ...) puis clique sur "Validé"		* '''L'enregistrement.''' Le.la Référent ou chargé d'orga de l'atelier ou de la formation '''rentre alors dans l’outil toutes les informations nécessaires''' dans Grist (photo, texte, lien , ...) puis clique sur "Validé"
	* '''En amont l'atelier / formation est communiqué~~'''~~ au public (via une communication collective si plusieurs ateliers / formations au même moment) ou individuel par le.la référent.e d'orga d'atelier / formation		* '''La Communication''' : En amont l'atelier / formation est communiqué au public (via une communication collective si plusieurs ateliers / formations au même moment) ou individuel par le.la référent.e d'orga d'atelier / formation
	* '''l'atelier se déroule~~'''~~ le Jour J avec l'animateur.ice de l'atelier / formation L'animation		* '''Déroulement''' : l'atelier se déroule le Jour J avec l'animateur.ice de l'atelier / formation L'animation
	===Les différent.es intervenant.es dans l'organisation d'ateliers / formations ===		===Les différent.es intervenant.es dans l'organisation d'ateliers / formations ===

	===== La bienveillance ateliers / formations =====		==== '''La bienveillance ateliers / formations''' ====
	Si ce rôle n'existe pas c'est un des rôles de la coordination du cercle qui s'en occupe par défaut		Si ce rôle n'existe pas c'est un des rôles de la coordination du cercle qui s'en occupe par défaut

	Les redevabilité de ce rôles sont :		Les redevabilité de ce rôles sont :

	* ~~rassembler~~ les différentes propositions d'ateliers / formations des membres du collectif du cercles, pour au moins la période couverte par la prochaine consolidation d'agenda		* Rassembler les différentes propositions d'ateliers / formations des membres du collectif du cercles, pour au moins la période couverte par la prochaine consolidation d'agenda
	* ~~animer~~ le moment atelier / formation lors de la réunion opérationnelles		* Animer le moment atelier / formation lors de la réunion opérationnelles
	* ~~remplir~~ un tableau récapitulatif sur le CR de la réunion		* Remplir un tableau récapitulatif sur le CR de la réunion
	* ~~faire~~ en sorte que pour la prochaine consolidation d'agenda, les différents moments soient enregistré en "non validé" sur Grist, afin de pourvoir être consolidé à la prochaine consolidation d'agenda		* Faire en sorte que pour la prochaine consolidation d'agenda, les différents moments soient enregistré en "non validé" sur Grist, afin de pourvoir être consolidé à la prochaine consolidation d'agenda
	* Participer à la consolidation d'agenda		* Participer à la consolidation d'agenda
	* Faire un retour au cercle sur les ~~validations~~ d'ateliers / formation		* Faire un retour au cercle sur les consolidations d'ateliers / formation
			* Veillez que pour chaque atelier / permamence il y ai un référent / chargé d'orga d'atelier formation et un. animateurice

	ex de tableau à valider à la réunion opérationnelle de cercles :		''ex de tableau à valider à la réunion opérationnelle de cercles :''
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	!Intitulé		!Intitulé
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	\|}		\|}

	==== Référent ou chargé d'organisation d'ateliers / formations ====		==== '''Référent ou chargé d'organisation d'ateliers / formations''' ====

	===== Cas de l'organisation d'un seul atelier =====		===== Cas de l'organisation d'un seul atelier par un cercle =====
	>> correspond au niveau padawan du badge "chargé d'orga atelier / permanence"		<code>'''>> correspond au niveau padawan du badge "chargé d'orga atelier / permanence"'''</code>

	Ses redevabilités sont :		Ses redevabilités sont :
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	* 1 semaine avant les ateliers, '''contacter l'animateur.ice''' et lui '''rappeler le cadre''' de l'animation d'atelier, '''les espaces''' qui seront utilisés, un '''petit débrief''' général		* 1 semaine avant les ateliers, '''contacter l'animateur.ice''' et lui '''rappeler le cadre''' de l'animation d'atelier, '''les espaces''' qui seront utilisés, un '''petit débrief''' général
	*faire un '''événement FB''' (tant qu'on n'a pas mieux !), invitant les participants à s'inscrire (si inscription) si le moment ne fait ~~pas~~ partie d'un moment collectif d'ateliers, ~~dans ce cas~~ c'est un.e chargé.e de communication qui s'en occupe		*si pas d'autres moment sur la même journée, possibilité de faire un '''événement FB''' (tant qu'on n'a pas mieux !), invitant les participants à s'inscrire (si inscription) si le moment fait partie d'un moment collectif d'ateliers, c'est un.e chargé.e de communication du moment collectif qui s'en occupe
	*'''préparer la fiche d'inscription''' à remettre à chaque animateur, comportant les indicateurs que nous souhaitons récolter : [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vw9dw7VeUobH6_QKYmvZtgPdvm8nQFIIvhUfqKxo__s/edit?gid=2085378058#gid=2085378058 lien vers la fiche]		*'''préparer la fiche d'inscription''' à remettre à chaque animateur.ice, comportant les indicateurs que nous souhaitons récolter : [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vw9dw7VeUobH6_QKYmvZtgPdvm8nQFIIvhUfqKxo__s/edit?gid=2085378058#gid=2085378058 lien vers la fiche]
	*~~bien~~ vérifier '''la disponibilité des espaces''' qui vont accueillir l'atelier le jour J		*Bien vérifier '''la disponibilité des espaces''' qui vont accueillir l'atelier le jour J
	*~~veiller~~ que les fiches tutos (si elles existent), soit bien imprimé pour le jour J [[Les fiches tutos\|lien]]		*Veiller que les fiches tutos (si elles existent), soit bien imprimé pour le jour J [[Les fiches tutos\|lien]] vers les fiches tutos
	*'''récupérer les fiches inscription /''' '''indicateurs''' et la donner à Formation pour traitement		*'''récupérer les fiches inscription /''' '''indicateurs''' et la donner à Formation pour traitement
	======Le rétro-planning de la mission :======		======Le rétro-planning de la mission :======
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	==== Cas de l'organisation de plusieurs ateliers / formations : sessions d'ateliers / teambuilding ====		==== Cas de l'organisation de plusieurs ateliers / formations : sessions d'ateliers / teambuilding ====
	>> correspond au niveau padawan du badge "chargé d'orga atelier / permanence"		<code>'''>> correspond au niveau padawan du badge "chargé d'orga atelier / permanence"'''</code>

	Dans le cas de session d'atelier / formation coordonnés issus de plusieurs cercles sur le même moment, c'est '''le cercle Service''' qui s'occupe de sa mise en place. cela concerne :		Dans le cas de session d'atelier / formation coordonnés issus de plusieurs cercles sur le même moment, c'est '''le cercle Service''' qui s'occupe de sa mise en place. cela concerne :
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	*'''1 semaine''' avant les ateliers : faire un rappel aux animateurs : horaires / espaces / ...		*'''1 semaine''' avant les ateliers : faire un rappel aux animateurs : horaires / espaces / ...
	*'''la veille''' de l'atelier : avoir l'affiche programme imprimée et les fiches d'inscription / indicateurs		*'''la veille''' de l'atelier : avoir l'affiche programme imprimée et les fiches d'inscription / indicateurs
	=== Animateur d'atelier / formation ===
			==== '''Animateur d'atelier / formation''' ====
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Organisation atelier / formation - Historique des versions

Julien le 6 avril 2026 à 11:17

Julien le 6 avril 2026 à 10:51

Julien le 6 avril 2026 à 10:08

Julien le 6 avril 2026 à 04:50

Julien le 6 avril 2026 à 04:25

Julien le 30 novembre 2025 à 14:11

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Julien le 11 mars 2024 à 07:51

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