Réunion Interpôle - Historique des versions

Guillaume : /* Quelques principes de base : */

2025-02-25T07:52:21Z

Quelques principes de base :

← Version précédente		Version du 25 février 2025 à 07:52
Ligne 6 :		Ligne 6 :
	* chaque groupes, pôles et projets doivent être représentés afin que l'ensemble du collectif participe à la gouvernance et participe à ce moment de cohésion		* chaque groupes, pôles et projets doivent être représentés afin que l'ensemble du collectif participe à la gouvernance et participe à ce moment de cohésion
	* c'est une des réunion qui doit être suivi régulièrement pour garder son statut de "Raffineurs.euses"		* c'est une des réunion qui doit être suivi régulièrement pour garder son statut de "Raffineurs.euses"
	* Cette réunion se déroule le dernier lundi du mois à 14h, date et heure récurrente, pour simplifier le positionnement de cette réunion indispensable. Le jour et l'heure de la réunion, ainsi que le choix du facilitateur sont ~~déterminés~~ lors du précédent interpôle. En cas d'impossibilité de faire la réunion comme prévu, c'est au facilitateur de gérer ~~son~~ report (en faisant au mieux pour trouver une nouvelle date)		* Cette réunion se déroule le dernier lundi du mois à 14h, date et heure récurrente, pour simplifier le positionnement de cette réunion indispensable.
			* Le jour et l'heure de la réunion, ainsi que le choix du facilitateur, sont choisis lors du précédent interpôle. En cas d'impossibilité de faire la réunion comme prévu, c'est au facilitateur de gérer le report (en faisant au mieux pour trouver une nouvelle date)

	===== déroulement : =====		===== déroulement : =====

Guillaume : précisions sur l'organisation d'interpole

2025-02-25T07:02:59Z

précisions sur l'organisation d'interpole

← Version précédente		Version du 25 février 2025 à 07:02
Ligne 6 :		Ligne 6 :
	* chaque groupes, pôles et projets doivent être représentés afin que l'ensemble du collectif participe à la gouvernance et participe à ce moment de cohésion		* chaque groupes, pôles et projets doivent être représentés afin que l'ensemble du collectif participe à la gouvernance et participe à ce moment de cohésion
	* c'est une des réunion qui doit être suivi régulièrement pour garder son statut de "Raffineurs.euses"		* c'est une des réunion qui doit être suivi régulièrement pour garder son statut de "Raffineurs.euses"
	* Cette réunion se déroule le dernier lundi du mois à 14h, date et heure récurrente, pour simplifier le positionnement de cette réunion indispensable		* Cette réunion se déroule le dernier lundi du mois à 14h, date et heure récurrente, pour simplifier le positionnement de cette réunion indispensable. Le jour et l'heure de la réunion, ainsi que le choix du facilitateur sont déterminés lors du précédent interpôle. En cas d'impossibilité de faire la réunion comme prévu, c'est au facilitateur de gérer son report (en faisant au mieux pour trouver une nouvelle date)

	===== déroulement : =====		===== déroulement : =====

Guillaume le 5 février 2025 à 06:31

2025-02-05T06:31:16Z

← Version précédente		Version du 5 février 2025 à 06:31
Ligne 6 :		Ligne 6 :
	* chaque groupes, pôles et projets doivent être représentés afin que l'ensemble du collectif participe à la gouvernance et participe à ce moment de cohésion		* chaque groupes, pôles et projets doivent être représentés afin que l'ensemble du collectif participe à la gouvernance et participe à ce moment de cohésion
	* c'est une des réunion qui doit être suivi régulièrement pour garder son statut de "Raffineurs.euses"		* c'est une des réunion qui doit être suivi régulièrement pour garder son statut de "Raffineurs.euses"
	* Cette réunion se déroule e dernier lundi du mois à 14h, date et heure récurrente, pour simplifier le positionnement de cette réunion indispensable		* Cette réunion se déroule le dernier lundi du mois à 14h, date et heure récurrente, pour simplifier le positionnement de cette réunion indispensable

	===== déroulement : =====		===== déroulement : =====

Guillaume le 5 février 2025 à 06:30

2025-02-05T06:30:55Z

← Version précédente		Version du 5 février 2025 à 06:30
Ligne 6 :		Ligne 6 :
	* chaque groupes, pôles et projets doivent être représentés afin que l'ensemble du collectif participe à la gouvernance et participe à ce moment de cohésion		* chaque groupes, pôles et projets doivent être représentés afin que l'ensemble du collectif participe à la gouvernance et participe à ce moment de cohésion
	* c'est une des réunion qui doit être suivi régulièrement pour garder son statut de "Raffineurs.euses"		* c'est une des réunion qui doit être suivi régulièrement pour garder son statut de "Raffineurs.euses"
			* Cette réunion se déroule e dernier lundi du mois à 14h, date et heure récurrente, pour simplifier le positionnement de cette réunion indispensable

	===== déroulement : =====		===== déroulement : =====

France le 27 octobre 2024 à 16:26

2024-10-27T16:26:24Z

Claire : correction ortho

2024-10-11T14:38:58Z

correction ortho

← Version précédente		Version du 11 octobre 2024 à 14:38
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	La réunion interpôle est une réunion mensuelle qui regroupe l'ensemble des groupes, pôles et projets de La Raffinerie, c'est principalement le réunion de gouvernance où on fixe collectivement notre cadre et répondons à des tensions de gouvernance qui n'arrivent pas à être traiter dans l'opérationnel.		La réunion interpôle est une réunion mensuelle qui regroupe l'ensemble des groupes, pôles et projets de La Raffinerie, c'est principalement la réunion de gouvernance où on fixe collectivement notre cadre et répondons à des tensions de gouvernance qui n'arrivent pas à être traiter dans l'opérationnel.

	===== Quelques principes de base : =====		===== Quelques principes de base : =====

Madman : quelques fautes d'orthographes mais pas toutes peut être

2024-08-22T04:22:32Z

quelques fautes d'orthographes mais pas toutes peut être

← Version précédente		Version du 22 août 2024 à 04:22
Ligne 1 :		Ligne 1 :
	La réunion interpôle est une réunion mensuelle qui regroupe l'ensemble des groupes, pôles et projets de La Raffinerie, c'est principalement le réunion de gouvernance où on fixe collectivement notre cadre et répondons à des tensions de gouvernance qui n'~~arrive~~ pas à être traiter dans l'opérationnel		La réunion interpôle est une réunion mensuelle qui regroupe l'ensemble des groupes, pôles et projets de La Raffinerie, c'est principalement le réunion de gouvernance où on fixe collectivement notre cadre et répondons à des tensions de gouvernance qui n'arrivent pas à être traiter dans l'opérationnel.

	===== Quelques principes de base : =====		===== Quelques principes de base : =====

	* La préparation et facilitation de ces réunions sont ~~faîtes~~ par le "groupe du mois", qui s'occupent des tâches du cadre de ~~vis~~		* La préparation et facilitation de ces réunions sont faites par le "groupe du mois", qui s'occupent des tâches du cadre de vie
	* chaque groupes, pôles et projets doivent être ~~représentée~~ afin que l'ensemble du collectif participe à la gouvernance et participe à ce moment de cohésion		* chaque groupes, pôles et projets doivent être représentés afin que l'ensemble du collectif participe à la gouvernance et participe à ce moment de cohésion
	* c'est une des réunion qui doit être suivi régulièrement pour garder son statut de "Raffineurs.euses"		* c'est une des réunion qui doit être suivi régulièrement pour garder son statut de "Raffineurs.euses"

	===== déroulement : =====		===== déroulement : =====
	C'est [[Réunion de triage\|une réunion de triage]] où chacun peut poser des "tensions" ( un membre a une amélioration ou un changement à proposer ou à demander au collectif vis à vis d'une situation qui ne ~~rentrerai~~ pas dans le cadre actuel ou qui pose question ) ou des informations importantes qui demandent à être discutées et actées en collectif, on peut également parler des rôles et responsabilités de chacun.		C'est [[Réunion de triage\|une réunion de triage]] où chacun peut poser des "tensions" (un membre a une amélioration ou un changement à proposer ou à demander au collectif vis à vis d'une situation qui ne rentrerait pas dans le cadre actuel ou qui pose question) ou des informations importantes qui demandent à être discutées et actées en collectif, on peut également parler des rôles et responsabilités de chacun.

	* partager la réunion sur le programme interne + oceco en fin du mois précédant + créer une liste dans le deck interpole pour que les personnes puissent poser leur sujet		* partager la réunion sur le programme interne + oceco en fin du mois précédant + créer une liste dans le deck interpole pour que les personnes puissent poser leur sujet

Julien le 25 mars 2024 à 15:31

2024-03-25T15:31:31Z

← Version précédente		Version du 25 mars 2024 à 15:31
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	* essayer d'avoir un rapporteur en amont, qui puisse préparer la trame du CR suivant l'exemple : https://notes.laraffinerie.re/doc/cr-interpole-23-sept-23-AEEdYtTwqD et suivant le modèle suivant :		* essayer d'avoir un rapporteur en amont, qui puisse préparer la trame du CR suivant l'exemple : https://notes.laraffinerie.re/doc/cr-interpole-23-sept-23-AEEdYtTwqD et suivant le modèle suivant :
	* Avant la réunion, écrire tous les sujets proposés sur le tableau, en essayant de les classer par type de tensions		* Avant la réunion, écrire tous les sujets proposés sur le tableau, en essayant de les classer par type de tensions
	** gouvernance		** Les actualités : des sujets qui sont informatifs où chaque projet peut donner des évolutions du cadre qui pourrait concerner l'ensemble de La Raffinerie
	** stratégique (qui devraient être déléguer à notre nouvel organe qui traitera les tensions stratégiques globale)		** gouvernance : des sujets qui demande un éclaircissement / modification du cadre général de La Raffinerie (ex : déléguer certains pouvoirs ou responsabilités à des projets / instances)
			** stratégique / éthique (qui devraient être déléguer à notre nouvel organe qui traitera les tensions stratégiques globale)
	** opérationnel : renvoyer au groupe/projet action concerné dés que possible		** opérationnel : renvoyer au groupe/projet action concerné dés que possible
	* Pendant l'arrivée des premiers participants leur rappeler de mettre à jour le tableau d'actualité par groupe		* Pendant l'arrivée des premiers participants leur rappeler de mettre à jour le tableau d'actualité par groupe

Julien le 19 mars 2024 à 09:59

2024-03-19T09:59:36Z

← Version précédente		Version du 19 mars 2024 à 09:59
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	* partager la réunion sur le programme interne + oceco en fin du mois précédant + créer une liste dans le deck interpole pour que les personnes puissent poser leur sujet		* partager la réunion sur le programme interne + oceco en fin du mois précédant + créer une liste dans le deck interpole pour que les personnes puissent poser leur sujet
	* en amont (au moins une semaine avant), le.la.les facilitateur.trice.s rappel la date et l'heure d'interpôle sur le canal interpôle (le dernier lundi du mois de 16h à 18h) , en proposant de mettre les sujets sur le deck dédié : https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/35		* en amont (au moins une semaine avant), le.la.les facilitateur.trice.s rappel la date et l'heure d'interpôle sur le canal interpôle (le dernier lundi du mois de 16h à 18h) , en proposant de mettre les sujets sur le deck dédié : https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/35 en invitant les participant à poser leur sujet et en citant leur nom
	* essayer d'avoir un rapporteur en amont, qui puisse préparer la trame du CR suivant l'exemple : https://notes.laraffinerie.re/doc/cr-interpole-23-sept-23-AEEdYtTwqD et suivant le modèle suivant :		* essayer d'avoir un rapporteur en amont, qui puisse préparer la trame du CR suivant l'exemple : https://notes.laraffinerie.re/doc/cr-interpole-23-sept-23-AEEdYtTwqD et suivant le modèle suivant :
	* Avant la réunion, écrire tous les sujets proposés sur le tableau, en essayant de les classer par type de tensions		* Avant la réunion, écrire tous les sujets proposés sur le tableau, en essayant de les classer par type de tensions

Julien le 19 mars 2024 à 09:54

2024-03-19T09:54:50Z

← Version précédente		Version du 19 mars 2024 à 09:54
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	C'est [[Réunion de triage\|une réunion de triage]] où chacun peut poser des "tensions" ( un membre a une amélioration ou un changement à proposer ou à demander au collectif vis à vis d'une situation qui ne rentrerai pas dans le cadre actuel ou qui pose question ) ou des informations importantes qui demandent à être discutées et actées en collectif, on peut également parler des rôles et responsabilités de chacun.		C'est [[Réunion de triage\|une réunion de triage]] où chacun peut poser des "tensions" ( un membre a une amélioration ou un changement à proposer ou à demander au collectif vis à vis d'une situation qui ne rentrerai pas dans le cadre actuel ou qui pose question ) ou des informations importantes qui demandent à être discutées et actées en collectif, on peut également parler des rôles et responsabilités de chacun.

	* partager la réunion sur le programme interne + oceco en fin du mois précédant		* partager la réunion sur le programme interne + oceco en fin du mois précédant + créer une liste dans le deck interpole pour que les personnes puissent poser leur sujet
	* en amont (au moins une semaine avant), le.la.les facilitateur.trice.s rappel la date et l'heure d'interpôle sur le canal interpôle (le dernier lundi du mois de 16h à 18h) , en proposant de mettre les sujets sur le deck dédié : https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/35		* en amont (au moins une semaine avant), le.la.les facilitateur.trice.s rappel la date et l'heure d'interpôle sur le canal interpôle (le dernier lundi du mois de 16h à 18h) , en proposant de mettre les sujets sur le deck dédié : https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/35
	* essayer d'avoir un rapporteur en amont, qui puisse préparer la trame du CR suivant l'exemple : https://notes.laraffinerie.re/doc/cr-interpole-23-sept-23-AEEdYtTwqD et suivant le modèle suivant :		* essayer d'avoir un rapporteur en amont, qui puisse préparer la trame du CR suivant l'exemple : https://notes.laraffinerie.re/doc/cr-interpole-23-sept-23-AEEdYtTwqD et suivant le modèle suivant :

← Version précédente		Version du 27 octobre 2024 à 16:26
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	===== déroulement : =====		===== déroulement : =====
	C'est [[Réunion de triage\|une réunion de triage]] où chacun peut poser des "tensions" (un membre a une amélioration ou un changement à proposer ou à demander au collectif vis à vis d'une situation qui ne rentrerait pas dans le cadre actuel ou qui pose question) ou des informations importantes qui demandent à être discutées et actées en collectif, on peut également parler des rôles et responsabilités de chacun.		C'est [[Réunion de triage\|une réunion de triage]] où chacun peut poser des "tensions" (un membre a une amélioration ou un changement à proposer ou à demander au collectif vis-à-vis d'une situation qui ne rentrerait pas dans le cadre actuel ou qui pose question) ou des informations importantes qui demandent à être discutées et actées en collectif, on peut également parler des rôles et responsabilités de chacun.

	* partager la réunion sur le programme interne + oceco en fin du mois précédant + créer une liste dans le deck interpole pour que les personnes puissent poser leur sujet		* partager la réunion sur le programme interne + oceco en fin du mois précédant + créer une liste dans le deck interpole pour que les personnes puissent poser leur sujet
	* en amont (au moins une semaine avant), le.la.les facilitateur.trice.s ~~rappel~~ la date et l'heure d'interpôle sur le canal interpôle (le dernier lundi du mois de 16h à 18h) , en proposant de mettre les sujets sur le deck dédié : https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/35 en invitant les participant à poser leur sujet et en citant leur nom		* en amont (au moins une semaine avant), le.la.les facilitateur.trice.s rappellent la date et l'heure d'interpôle sur le canal interpôle (le dernier lundi du mois de 16h à 18h), en proposant de mettre les sujets sur le deck dédié : https://nuage.tierslieux.re/apps/deck/#/board/35 en invitant les participant à poser leur sujet et en citant leur nom
	* essayer d'avoir un rapporteur en amont, qui puisse préparer la trame du CR suivant l'exemple : https://notes.laraffinerie.re/doc/cr-interpole-23-sept-23-AEEdYtTwqD et suivant le modèle suivant :		* essayer d'avoir un rapporteur en amont, qui puisse préparer la trame du CR suivant l'exemple : https://notes.laraffinerie.re/doc/cr-interpole-23-sept-23-AEEdYtTwqD et suivant le modèle suivant :
	* Avant la réunion, écrire tous les sujets proposés sur le tableau, en essayant de les classer par type de tensions		* Avant la réunion, écrire tous les sujets proposés sur le tableau, en essayant de les classer par type de tensions
	** ~~Les~~ actualités : des sujets qui sont informatifs où chaque projet peut donner des évolutions du cadre qui pourrait concerner l'ensemble de La Raffinerie		** actualités : des sujets qui sont informatifs où chaque projet peut donner des évolutions du cadre qui pourrait concerner l'ensemble de La Raffinerie
	** gouvernance : des sujets qui demande un éclaircissement / modification du cadre général de La Raffinerie (ex : déléguer certains pouvoirs ou responsabilités à des projets / instances)		** gouvernance : des sujets qui demande un éclaircissement / modification du cadre général de La Raffinerie (ex : déléguer certains pouvoirs ou responsabilités à des projets / instances)
	** stratégique / éthique (qui devraient être déléguer à notre nouvel organe qui traitera les tensions stratégiques globale)		** stratégique / éthique (qui devraient être déléguer à notre nouvel organe qui traitera les tensions stratégiques globale)
	** opérationnel : renvoyer au groupe/projet action concerné ~~dés~~ que possible		** opérationnel : renvoyer au groupe/projet action concerné dès que possible
	* Pendant l'arrivée des premiers participants leur rappeler de mettre à jour le tableau d'actualité par groupe		* Pendant l'arrivée des premiers participants leur rappeler de mettre à jour le tableau d'actualité par groupe
	* faire une petite inclusion rapide où chaque groupe donne son actualité		* faire une petite inclusion rapide où chaque groupe donne son actualité
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	* demander si quelqu'un veut être maitre.sse du temps et évaluer le temps disponible par sujet en fonction du temps qui reste (prévoir une pause de 5 min à la moitié des sujets)		* demander si quelqu'un veut être maitre.sse du temps et évaluer le temps disponible par sujet en fonction du temps qui reste (prévoir une pause de 5 min à la moitié des sujets)
	* Traiter les sujets un par un, en gardant en tête que le but ce n'est pas forcement de prendre une décision concrète par sujet mais plutôt d'améliorer le cadre en relayant la prise de décision sur les sujet à d'autres instances		* Traiter les sujets un par un, en gardant en tête que le but ce n'est pas forcement de prendre une décision concrète par sujet mais plutôt d'améliorer le cadre en relayant la prise de décision sur les sujet à d'autres instances
	* quand c'est fini,		* quand c'est fini :
	** rappeler quel groupe doit s'occuper du prochain interpôle et leur rappeler de bien l'organiser		** rappeler quel groupe doit s'occuper du prochain interpôle et leur rappeler de bien l'organiser
	** rappeler qu'ils vont s'occuper du cadre de vie		** rappeler qu'ils vont s'occuper du cadre de vie
	** faire la passation du téléphone à une ~~personnes~~ du "groupe du mois"		** faire la passation du téléphone à une personne du "groupe du mois"
	* finaliser avec une petite déclusion de votre choix		* finaliser avec une petite déclusion de votre choix