Les moments multi-projets du Samedi

Les moments multiprojets du Samedi, sont des moments privilégiés où les projets peuvent proposer des ateliers ou permanences.

le cadre de ces moments est le suivant

En amont

• Les dates des Samedis concernés sont proposés par le support [formation] en amont des réunions opérationnelles de projets qui se font avant la consolidation d'agenda pour que les projets puisse s'y caler
• La communication print (affiche A3 sur site) + réseaux sociaux est à la charge du support [formation]
• Les ateliers et permanences sont proposés par chaque Projets lors des réunions opérationnelles de projets (au moins une fois par trimestre avant la consolidation d'agenda trimestrielle)
• Les projets mettent à jour minimum le dernier mercredi du mois, les prochaines dates d'ateliers ou de permanences sur les panneaux containers

Pendant :

• Le cercle [formation], s'occupe de distribuer les fiches d'inscriptions, les fiches prix libre et conscient et les boites libre et conscient
• Les projets sont autonome le jour J, en animation et en orga (hors communication), ils se coordonnent le jour J avec les autres projets pour les emplacement, gère les inscriptions, de faire mettre des commentaires en fin d'ateliers / permamences ...
• Il n'y a pas de chargé.e d'orga général pour ce moment
• le cercle [formation] se charge de prendre des photos pour la diffusion sur les réseaux et récupére les fiches d'inscription

Aprés

• Les projets (coordination ou chargé.e de postulation) s'occupent de valider les missions sur les tableaux de bords ou les points Oceco si animation / orga volontaire
• [formation] s'occupent de faire un post sur le moment et annonce la prochaine date et lien d'inscription (agenda de notre site)