Les permanences propositions d'événements

Le principes de ces permanences est d'ouvrir des temps d'échange où les participants peuvent proposer leurs sujets

lors de l'accueil des participants l'animateur suit un certain déroulé qui va aider à faire ressortir la demande et la façon de la traiter par la suite. Les différentes étapes sont :

Communiquer sur la permanence

il est important de bien communiquer sur ces permanences afin d'atteindre nos objectifs en termes de publics visé qu'on veut sollicité ex : affichette dans le quartier, évenement FB, Bouche à oreilles ...

Bien préparer la permanence

Afin d'aider au déroulé des permanences on propose de suivre un questionnaire qui va permettre de bien récolter les différentes données de la proposition, et de mieux pouvoir traiter les propositions en interprog, idée de questionnaire :

pour la personne qui propose :

• nom, contact mail, tel
• résumé du projet
• comment aimerais tu participer au processus de l'évenement si La Raffinerie était amener le proposer au programme?
• est ce qu'il y a une date ou une periode pour le faire

Pour l'animateur de permanence

• A quels objectifs de La Raffinerie ou des groupes le projet pourrait répondre? (A retravailler en collectif avec les OKR) dans le cadre de la programmation? (ex : créer de l'activité pour les Raffineurs et La Raffinerie, répondre au demande du territoire, ...
• Qu'est qui ne correspond pas à nos objectifs ou notre éthique
• est ce qu'il aurait des freins par rapport à la date, à notre capacité humaine, d'espace ou matériel
• qu'elle est mon ressenti général et ma proposition de suite à donner à l'entretien qui sera étudié en interprog

pendant la permanence

• prendre un temps donné par proposition : ex : 10 min d'entretien + 10 pour répondre au questions animateurs
• utiliser le questionnaire pour avoir une trame
• bien expliquer à la personne qu'à La Raffinerie on souhaite que les personnes qui proposent des évenement participent au processus de l'événement : participer à des réunions de préparation, être au moins présent comme aide bienveillant de fond sur l'event voir plus
• expliquer à la personne qu'ell aura une réponse à sa proposition après le prochain interprog

Après la permanence

• Si la proposition concerne un sujet précis d'un groupe ou pôle, la partager sur le chat dédié pour que la proposition soit débatu à l'interieur du pôle concerné. Afin de préparer sa proposition en interprog et permettra d'impliquer les différents pôle à la dynamique de programmation
• présenter la proposition au prochain interprog