Les permanences propositions d'événements

Le principes de ces permanences est d'ouvrir des temps d'échange où les participants peuvent proposer leurs sujets.

Lors de l'accueil des participants l'animateur suit un certain déroulé qui va aider à faire ressortir la demande et la façon de la traiter par la suite. Les différentes étapes sont :

Communiquer sur la permanence

Il est important de bien communiquer sur ces permanences afin d'atteindre nos objectifs en termes de publics visés qu'on veut solliciter ex : affichette dans le quartier, événement FB, bouche à oreilles...

Bien préparer la permanence

Afin d'aider au déroulé des permanences, on propose de suivre un questionnaire qui va permettre de bien récolter les différentes données de la proposition et de mieux pouvoir traiter les propositions en Interprog. Idée de questionnaire pour la personne qui propose :

• nom, contact mail, tel
• résumé du projet
• comment aimerais-tu participer au processus de l'événement si La Raffinerie était amenée à le proposer au programme?
• est ce qu'il y a une date ou une période pour le faire?

Pour l'animateur de permanence

• A quels objectifs de La Raffinerie ou des groupes le projet pourrait répondre? (A retravailler en collectif avec les OKR) dans le cadre de la programmation? (ex : créer de l'activité pour les Raffineurs et La Raffinerie, répondre au demande du territoire...)?
• Qu'est-ce qui ne correspond pas à nos objectifs ou notre éthique?
• Est ce qu'il aurait des freins par rapport à la date, à nos capacités niveau humain, espace ou matériel?
• Quel est mon ressenti général et ma proposition de suite à donner à l'entretien qui sera étudié en Interprog?

Pendant la permanence

• prendre un temps donné par proposition : ex : 10 min d'entretien + 10 pour répondre aux questions
• utiliser le questionnaire pour avoir une trame
• bien expliquer à la personne qu'à La Raffinerie on souhaite que les personnes qui proposent des événements participent au processus de l'événement : participer à des réunions de préparation, être au moins présent comme aide bienveillant de fond sur l'event voir plus
• expliquer à la personne qu'elle aura une réponse à sa proposition après le prochain Interprog

Après la permanence

• Si la proposition concerne un sujet précis d'un groupe ou pôle, la partager sur le chat dédié pour que la proposition soit débattue à l'intérieur du pôle concerné, afin de préparer sa proposition en Interprog et ce qui permettra d'impliquer les différents pôles à la dynamique de programmation
• présenter la proposition au prochain Interprog