« Réunion interprog » : différence entre les versions
De La documentation de La Raffinerie
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** tous les mercredis soir | ** tous les mercredis soir | ||
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** max une soirée rouge tous les deux mois | ** max une soirée rouge tous les deux mois | ||
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** les bienveillants de fond auront à leur charge de vérifier la disponibilité des intervenants et proposer des modification de date au groupe si besoins | ** les bienveillants de fond auront à leur charge de vérifier la disponibilité des intervenants et proposer des modification de date au groupe si besoins | ||
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cuisine,,accueil et bar | |||
Soirée rouge : type festival + de 200 cartes actives | Soirée rouge : type festival + de 200 cartes actives, se référer à l'organisation de type festival. | ||
Soirée Jaune : type gros café culturel entre 120 et 200 cartes actives | Soirée Jaune : type gros café culturel entre 120 et 200 cartes actives | ||
Version du 20 janvier 2023 à 03:18
Les réunions interprog suivent des objectifs
Inclusion : 10 min
Bilan : 25 min
- Faire un bilan sur les objectifs qu'interprog s'est fixé : pourquoi faire des événements ? Est ce qu'on a avancé ? Est ce qu'on a toujours les bons objectifs ?
- Faire un bilan économique des événements : Quels sont les événements qui fonctionnent économiquement ?
- Tour de ressentis sur les événements passés
Propositions : 50 min
- Quels sont les propositions issus de la porgrammation collective
- faire un tri en fonction est ce que les propositions corespondent à nos critères :
- éthique,
- moyens humain,
- moyens financier,
- impératif de planning,
- respect de nos temps de préparation,
- moyens techniques.
- Proposer des réponses argumenté pour chaque propositions
- Retenir celle qui rentre dans nos possibilités en fonction des critères et les noter sur le tableau, si il y a des dates proposé les noter également
- faire un tri en fonction est ce que les propositions corespondent à nos critères :
- Quels sont les besoins des pôles sur la prochaine saison ?
- un événement en particulier à programmer en lien avec l'activité d'un pôle (pour un lancement de projet, une célébration d'étape, une visibilité etc.) proposition de dates qu'on prérempli sur un tableau
- un focus sur une thématique
Proposer une programmation provisoire 30 min
En fonction de toutes les propositions et dates, faire une proposition de programme en fonction des différents critères, A remanier en fonction de l'organisation actuel et de nos possibilité :
- Combien de dates on aimerait proposer dans les deux mois suivant de programmation en fonction de nos critères
- tous les mercredis soir
- 1 vendredi ou samedi max par mois
- Quel est la proportion de taille l'évènement que l'ont souhaite faire :
- max une soirée rouge tous les deux mois
- max 1 soirée jaune par mois
- le reste en soirée verte
- Est ce qu'il y a bien, un bienveillant de fond pour chaque date?
- les bienveillants de fond auront à leur charge de vérifier la disponibilité des intervenants et proposer des modification de date au groupe si besoins
- ils doivent vérifier la disponibilité de référents
cuisine,,accueil et bar
Soirée rouge : type festival + de 200 cartes actives, se référer à l'organisation de type festival.
Soirée Jaune : type gros café culturel entre 120 et 200 cartes actives
Soirée Verte : moins de 120 cartes actives
