Les mails de la Raffinerie

Chaque raffineureuse a une adresse mail personnelle comme guillaume@laraffinerie.re à laquelle est rattachée une vraie boite mail

Pour se connecter sur sa boite perso, il faut aller sur https://zourit.net/services/8

Chaque pole, groupe, projet a une adresse mail partagée comme culture@laraffinerie.re qui redirige vers les adresses perso

Plusieurs raisons à cette organisation :

• une adresse partagée peut rediriger vers plusieurs personnes
• une personne peut recevoir les mails de plusieurs adresses partagées
• il suffit de consulter sa boite perso pour voir tous les mails, pas besoin d'aller vérifier chacune des adresses des différents projets où on participe
• si une personne arrive ou quitte un projet, il suffit de l'ajouter ou la retirer des destinataires
• on ne partage pas de mot de passe en commun, chacun a le mot de passe de sa boite perso

S'organiser dans le pôle/groupe pour savoir qui répond aux mails d'une adresse partagée

Si plusieurs personnes ont le rôle de répondre aux mails envoyés à une adresse partagée, la bonne pratique est de toujours faire "répondre à tous" et/ou de rajouter l'adresse mail du pole/groupe en copie.

Exemple : si je répond à un mail envoyé par TOTO à l'adresse culture@laraffinerie.re, je répond depuis ma boite perso, adressé à TOTO, et en copie l'adresse culture@laraffinerie.re

Lire ses mails ailleurs que sur la boite Raffinerie

2 solutions documentées plus bas sont possibles :

• faire suivre ses mails sur une autre adresse mail
• configurer son logiciel de mail pour recevoir/envoyer la boite Raffinerie

Comment recevoir mes mails Raffinerie sur une autre adresse mail

• Connectez vous sur votre boite Raffinerie
• rendez-vous dans les "préférences"
• rubrique "Mail"
• sous-rubrique "Réception des mails"
  • Saisissez l'adresse mail dans laquelle vous souhaitez recevoir vos messages.
  • pour ne pas avoir a vous connecter à nouveau à cette boite pour supprimer les mails transférés : cochez la case "supprimer la copie locale".
• Cliquez sur "Enregistrer" pour valider votre transfert

Vous recevrez maintenant une copie sur votre adresse habituelle, il reste à configurer votre boite mail habituelle pour pouvoir envoyer des mails "en tant que" votre adresse Raffinerie :

• sur gmail

Comment recevoir mes mails Raffinerie sur mon logiciel habituel de mail

Pour recevoir les mails sur votre Les informations de serveur à paramétrer sur votre logiciel sont :

Serveur entrant

• IMAP : mail1.zourit.net pour le POP3 : mail1.zourit.net (ou mail2 voir ci-dessous)
• Port : 993 pour IMAP, port : 995 pour POP3
• SSL : SSL/TLS
• Authentification : Mot de passe normal
• Identifiant : votre adresse e-mail complète

Serveur sortant

• SMTP : mail1.zourit.net
• Port : 465
• SSL : SSL/TLS
• Authentification : Mot de passe normal
• Identifiant : votre adresse e-mail complète

Paramètrer son logiciel pour recevoir ses mails Raffinerie sur :

• iphone
• android
• thundirbird
• yahoo