« Réunion opérationnelle de groupe trimestriel » : différence entre les versions
De La documentation de La Raffinerie
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===== '''points sur l'actualité des projets du groupe / pôle (30 min)''' ===== | ===== '''points sur l'actualité des projets du groupe / pôle (30 min)''' ===== | ||
* chacun donne ses actualités | * chacun donne ses actualités de pôle d'une manière informative et sans débattre | ||
* les participants peuvent faire des demandes de précisions, par contre si c'est pour faire des propositions / points de blocage, ils les notent pour en reparler lors du point de synchronisation | * les participants peuvent faire des demandes de précisions, par contre si c'est pour faire des propositions / points de blocage, ils les notent pour en reparler lors du point de synchronisation | ||
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===== '''points Synchronisation (30 min)''' ===== | ===== '''points Synchronisation (30 min)''' ===== | ||
*'''Proposition / point de blocage''' sur les différents sujets évoqués lors de l'actualité | |||
* '''Programmation :''' est ce qu'il y a eu des propositions faite par le groupe. Si oui désigner un représentant pour les présenter lors d'interprog | * '''Programmation :''' est ce qu'il y a eu des propositions faite par le groupe. Si oui désigner un représentant pour les présenter lors d'interprog | ||
* '''Documentation :''' est ce qu'il y a des point à documenter dans la documenterie? si oui, qui le fait? | * '''Documentation :''' est ce qu'il y a des point à documenter dans la documenterie? si oui, qui le fait? | ||
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* '''Point de blocage''' (technique, organisationnel, humain (caillou dans la chaussure) | * '''Point de blocage''' (technique, organisationnel, humain (caillou dans la chaussure) | ||
* '''Propositions et décisions diverses''' | * '''Propositions et décisions diverses''' | ||
* '''Actualisation des bienveillances''' de groupes / pôles tous les 6 mois (juin et déc), Est ce qu'il y a de nouvelles personnes qui | * '''Actualisation des bienveillances''' de groupes / pôles tous les 6 mois (juin et déc), Est ce qu'il y a de nouvelles personnes qui souhaitent prendre des rôles de bienveillances? est ce que les personnes qui s'en occupe souhaitent continuer de faire ces rôles | ||
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Version du 23 mai 2023 à 11:48
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Réunion opérationnelle
Qui ? → réunion interne des personnes qui sont déjà impliquées dans les groupes / pôle / projets des groupes concernés
Intro + tour d'inclusion (10 min)
points sur les objectifs / indicateurs (15 min)
- est ce qu’on a avancé sur nos objectifs / indicateurs? Permet de se rendre compte des objectifs qui avancent ou non
points sur l'actualité des projets du groupe / pôle (30 min)
- chacun donne ses actualités de pôle d'une manière informative et sans débattre
- les participants peuvent faire des demandes de précisions, par contre si c'est pour faire des propositions / points de blocage, ils les notent pour en reparler lors du point de synchronisation
points budget / co-rémunération (30 min)
- Validation des bienveillances du groupe
- Actualité sur les budgets prévisionnel (dépense et recette) et sur les dépenses et recette réels. vérifier qu'ils soient bien équilibré ou bénéficiaires
- Point sur la facturation, est ce que toutes les factures ont bien été traités
points Synchronisation (30 min)
- Proposition / point de blocage sur les différents sujets évoqués lors de l'actualité
- Programmation : est ce qu'il y a eu des propositions faite par le groupe. Si oui désigner un représentant pour les présenter lors d'interprog
- Documentation : est ce qu'il y a des point à documenter dans la documenterie? si oui, qui le fait?
- Communication : est ce que le groupe a des proposition d'articles pour la newsletter, si oui qui le fait?
- Chantiers participatifs : faire un point ateliers et animateurs qui concerne le groupe sur les chantiers du mercredi / samedi
- Point de blocage (technique, organisationnel, humain (caillou dans la chaussure)
- Propositions et décisions diverses
- Actualisation des bienveillances de groupes / pôles tous les 6 mois (juin et déc), Est ce qu'il y a de nouvelles personnes qui souhaitent prendre des rôles de bienveillances? est ce que les personnes qui s'en occupe souhaitent continuer de faire ces rôles