« Réunion opérationnelle » : différence entre les versions
De La documentation de La Raffinerie
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===== '''points sur les objectifs / indicateurs''' ===== | ===== '''points sur les objectifs / indicateurs''' ===== | ||
* est ce qu’on a avancé sur nos objectifs / indicateurs? Permet de se rendre compte des objectifs qui avancent ou non | * est ce qu’on a avancé sur nos objectifs / indicateurs ? Permet de se rendre compte des objectifs qui avancent ou non | ||
===== '''points sur l'actualité des projets du groupe / pôle''' ===== | ===== '''points sur l'actualité des projets du groupe / pôle''' ===== | ||
* chacun donne ses actualités de ses projets d'une manière informative et sans débattre | * chacun donne ses actualités de ses projets d'une manière informative et sans débattre | ||
* les participants peuvent faire des demandes de précisions, par contre si c'est pour faire des propositions points de blocage, ils les notent pour en reparler lors du point de synchronisation | * les participants peuvent faire des demandes de précisions, par contre si c'est pour faire des propositions "points de blocage", ils les notent pour en reparler lors du "point de synchronisation" | ||
===== '''points budget / co-rémunération''' ===== | ===== '''points budget / co-rémunération''' ===== | ||
* Validation des bienveillances de projet / pôle / groupe. Qu’est ce qui a été proposé de prendre en rémunération depuis la dernière fois ? À valider ou à ajuster → permet de valider les facturations et donc de passer au paiement | * Validation des bienveillances de projet / pôle / groupe. Qu’est ce qui a été proposé de prendre en rémunération depuis la dernière fois ? À valider ou à ajuster → permet de valider les facturations et donc de passer au paiement | ||
* Actualité sur les budgets | * Actualité sur les budgets prévisionnels (dépense et recette) et sur les dépenses et recette réelles. Vérifier qu'ils soient bien équilibrés ou bénéficiaires | ||
* Point facturation | * Point facturation | ||
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* '''Proposition / point de blocage''' sur les différents sujets évoqués lors de l'actualité | * '''Proposition / point de blocage''' sur les différents sujets évoqués lors de l'actualité | ||
* '''Programmation :''' est ce qu'il y a eu des propositions faites au pôle / groupe. | * '''Programmation :''' est ce qu'il y a eu des propositions faites au pôle / groupe. Quelles réponses à y donner, qui se charge d'y répondre ? discuter et lister les événements que le pôle souhaite proposer à interprog. Désigner un représentant pour les présenter lors d'interprog | ||
* '''Documentation :''' est ce qu'il y a des | * '''Documentation :''' est-ce qu'il y a des points à documenter dans la Documenterie? Si oui, qui le fait ? | ||
* '''Communication :''' est ce que le groupe / pôle a des proposition d'articles pour la newsletter, si oui qui le fait? | * '''Communication :''' est-ce que le groupe / pôle a des proposition d'articles pour la newsletter, si oui qui le fait ? | ||
* '''Badge :''' est ce qu'il y a des demandes de cooptation pour passer en autonome / expert sur | * '''Badge :''' est-ce qu'il y a des demandes de cooptation pour passer en autonome / expert sur certains badges ? | ||
* '''formation / atelier''' : est ce que le pôle ou projet | * '''formation / atelier''' : est-ce que le pôle ou projet a des besoins ou des offres à faire en formation ? | ||
* '''Chantiers participatifs :''' faire un point ateliers et animateurs qui concerne le groupe / pôle sur les chantiers du mercredi | * '''Chantiers participatifs :''' faire un point ateliers et animateurs qui concerne le groupe / pôle sur les chantiers du mercredi | ||
* '''option : caillou dans la chaussure :''' à prévoir en début de réunion | * '''option : "caillou dans la chaussure" :''' à prévoir en début de réunion | ||
* '''Décisions diverses,''' si des décisions importantes sont prises, bien communiquer dessus sur le pôle / projet, voir sur le groupe ou sur toute la Raffinerie si elles les concernent | * '''Décisions diverses,''' si des décisions importantes sont prises, bien communiquer dessus sur le pôle / projet, voir sur le groupe ou sur toute la Raffinerie si elles les concernent | ||
====='''tour de déclusion'''===== | ====='''tour de déclusion'''===== | ||
5 min | 5 min | ||
Version du 30 mai 2023 à 06:05
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Réunion opérationnelle
Qui ? → réunion interne des personnes qui sont déjà impliquées dans les groupes / pôle / projets
Intro + tour d'inclusion
15 min
points sur les objectifs / indicateurs
- est ce qu’on a avancé sur nos objectifs / indicateurs ? Permet de se rendre compte des objectifs qui avancent ou non
points sur l'actualité des projets du groupe / pôle
- chacun donne ses actualités de ses projets d'une manière informative et sans débattre
- les participants peuvent faire des demandes de précisions, par contre si c'est pour faire des propositions "points de blocage", ils les notent pour en reparler lors du "point de synchronisation"
points budget / co-rémunération
- Validation des bienveillances de projet / pôle / groupe. Qu’est ce qui a été proposé de prendre en rémunération depuis la dernière fois ? À valider ou à ajuster → permet de valider les facturations et donc de passer au paiement
- Actualité sur les budgets prévisionnels (dépense et recette) et sur les dépenses et recette réelles. Vérifier qu'ils soient bien équilibrés ou bénéficiaires
- Point facturation
points Synchronisation
- Proposition / point de blocage sur les différents sujets évoqués lors de l'actualité
- Programmation : est ce qu'il y a eu des propositions faites au pôle / groupe. Quelles réponses à y donner, qui se charge d'y répondre ? discuter et lister les événements que le pôle souhaite proposer à interprog. Désigner un représentant pour les présenter lors d'interprog
- Documentation : est-ce qu'il y a des points à documenter dans la Documenterie? Si oui, qui le fait ?
- Communication : est-ce que le groupe / pôle a des proposition d'articles pour la newsletter, si oui qui le fait ?
- Badge : est-ce qu'il y a des demandes de cooptation pour passer en autonome / expert sur certains badges ?
- formation / atelier : est-ce que le pôle ou projet a des besoins ou des offres à faire en formation ?
- Chantiers participatifs : faire un point ateliers et animateurs qui concerne le groupe / pôle sur les chantiers du mercredi
- option : "caillou dans la chaussure" : à prévoir en début de réunion
- Décisions diverses, si des décisions importantes sont prises, bien communiquer dessus sur le pôle / projet, voir sur le groupe ou sur toute la Raffinerie si elles les concernent
tour de déclusion
5 min
