Les rôles de projet et coordinateurice communication

Inter-communication est un projet du pôle Support et du groupe commun

Comme tous les projet support, le projet inter-communication a pour missions principales de :

• Veiller à ce que le cadre de la communication soit appliquer et respecter
• Veiller au bon processus d'amélioration ou de formation du cadre en matière de communication
• Accompagner / former tous les membres de La Raffinerie aux process et outils liés à la communication

Le cercle inter-communication (le cercle / projet)

• Intitulé : Projet inter-communication
• descriptif : est garant de l'évolution / amélioration du cadre de inter-communication de La Raffinerie
• durée du mandat : en continu, les décisions ne se prennent que lors du rassemblement des membres du projet lors des réunions opérationnelles

Vision (ce qu’on cherche à atteindre - le pourquoi)	Pouvoirs / limites (périmètre d’autorité)	Missions (responsabilité / redevabilité)	Valeurs
- Rendre les projets de La Raffinerie visibles / accessibles en externe et en interne par tous les acteurs qui gravitent autour de La Raff	modifier les cadres de la communication	- Faire évoluer et respecter le cadre de la communication (Notre charte graphique, process d’impression, moyens de diffusion, Notre stratégie de communication)	Accessible par tous (même les noms communiquant)
- Tous les process et outils de communication sont connus, accessibles compris et partagés par tous les Raffineureuses	peut mettre en place des groupes de travail	- Forme, vulgarise, informe et accompagne sur nos outils et process
- Que La Raffinerie soit inspirante pour la société	Peut chercher des sources de financement propre	- Met en place des groupes de travail & missions en lien avec la communication générale
		- Que nos partenaires soient remerciés, sur toutes les publications les concernant
		- Que le bilan annuel d'activité soit prêt pour fin oct (premières subventions de l'année suivante)
		- Qu'a chaque réunions opérationnelles trimestrielles, il y ai un ajustement possible de notre stratégie de communication
		- De trouver les moyens financier pour financer les différentes tâches
		- Que chaque mercredi, il y ai un animateurice communication pour les ateliers com mercredis
		- Que la rubrique "Archive en image" de la documentation soit mis à jour régulièrement
		- être en relation avec outils numériques sur les questions de communication

Le rôle de coordinateurice inter-communication (rôle générique d'un inter)

• Intitulé : Coordinateurice communication
• descriptif : est garant de l'application du cadre de la communication, accompagne les membres du collectif
• mode de mise en place : postulation et consentement dans le cadre des réunions opérationnelles inter-communication
• mode rémunération : budget contributif
• durée du mandat : tous les semestres, renouvelable

Vision (ce qu’on cherche à atteindre - le pourquoi)	Pouvoirs / limites (périmètre d’autorité)	Missions (responsabilité / redevabilité)	Valeurs
Que les process et cadre de communication soit régulé et respecté		Facilitateur faire en sorte que les réunions trimestrielles soient programmées, animées, et rapportées (sur le note)
	Peut faire des rappels du cadre en cas de non respect	Garant du cadre tenir à jour à documentation sur les différentes décisions prises par le groupe (sur documentation) répondre ou rappeler le cadre concerné vis à vis des projets opérationnels (sur le rocket chat ou en direct)
	peut représenter le projet	Ambassadeur faire remonter à interpôle en [actualités] les décisions prises (sur les réunions mensuelles interpôle) accompagner les cercles dans la mise en place des rôles spécifiques dans l’opérationnel
		Budget veiller à la mise en place et mise à jour des budgets concernés par le projet (sur le tableau budgétaire) et à leur suivi régulier