Coordinateur.ice de cercle

Le.la coordinateur.ice est une personne qui occupe les différents rôles essentiels / minimum pour qu'un cercle puisse exister :

• Facilitateur.ice
• Référent.e budget
• ambassadeur.ice
• Garant.e du cadre

Ces différents rôles peuvent en fonction des cercles être partager entre plusieurs personnes

• NOM DU RÔLE : coordinateur.ice
• RAISON D’ETRE : La coordination de projet répond au besoin de coordonner et d'accompagner les différents membres du collectif d'un cercle. Sans ce rôle pas de cercle
• DOMAINES, POUVOIR, les personnes qui ont le rôle peuvent intervenir sur les points suivant :
  • Valide la mise en place des différentes missions
  • Valider l'engagement des chargés de missions sur des postes de corémunération (valider qui fait les missions) suivant notre schéma de facturation
  • valider la liquidation des missions (qu'elles soient faite) en prestation interne, suivant notre schéma de facturation
  • Autoriser des dépenses dans son projet entre 200 & 1000€

• REDEVABILITÉS, RESPONSABILITE :
  • avoir une attention à ce que les règles de sécurité, de qualité & d'hygiène soient mises en place et respectées
  • est garant du cadre
  • représente le projet vis à vis de La Raffinerie (notamment sur les interpôles), de l'extérieur et des partenaires
  • fait en sorte que le déroulement des missions soit respectées (candidature, validation ...)
  • provoque, participe et anime les réunions de lancement concernant du projet dont il s'occupe
  • faire en sorte qu'il y ai des réunions opérationnelles régulière (au moins une fois par trimestre)
  • participe à la mobilisation des contributeurs.trices et prestataires ext si besoin
  • fait en sorte que la documentation soit à jour sur les sujets qui concerne le projet
  • fait en sorte que la communication liée au projet soit faite (articles dans newsletter, post sur réseaux sociaux, ...)
  • suit l'évolution du budget et les demandes de financement
  • suit le déroulement, participe au réajustement du planning
  • Veille à ce qu'il y ait des moments de célébration réguliers dans le projet
  • informe, anime, est garant du process de gestion de projet
  • provoque, participe et anime la réunion de cloture concernant le projet dont il s'occupe
  • suit le processus de prise de décisions