« Réunion interprog » : différence entre les versions

Dernière version du 26 mai 2023 à 06:32

Les réunions interprog suivent des objectifs

Inclusion : 10 min

Bilan : 25 min

Faire un bilan sur les objectifs qu'interprog s'est fixé : pourquoi faire des événements ? Est ce qu'on a avancé ? Est ce qu'on a toujours les bons objectifs ?
Faire un bilan économique des événements : Quels sont les événements qui fonctionnent économiquement ?
Tour de ressentis sur les événements passés

Propositions : 50 min

Quels sont les propositions issues de la programmation collective
- faire un tri : est-ce que les propositions correspondent à nos critères ?
  - éthique,
  - moyens humain,
  - moyens financier,
  - impératif de planning,
  - respect de nos temps de préparation,
  - moyens techniques.
- Proposer des réponses argumentées pour chaque proposition
- Retenir celles qui rentrent dans nos possibilités en fonction des critères et les noter sur le tableau, si il y a des dates proposées les noter également

Quels sont les besoins des pôles sur la prochaine saison ?
- un événement en particulier à programmer en lien avec l'activité d'un pôle (pour un lancement de projet, une célébration d'étape, une visibilité etc...) proposition de dates qu'on préremplit sur un tableau
- un focus sur une thématique

Proposer une programmation provisoire : 30 min

En fonction de toutes les propositions et dates, faire une proposition de programme en fonction des différents critères, à remanier en fonction de l'organisation actuelle et de nos possibilités :

Combien de dates on aimerait proposer dans les deux mois suivant de programmation en fonction de nos critères
- tous les mercredis soir
- 1 vendredi ou samedi max par mois
Quelle est la proportion de taille d'évènement que l'on souhaite faire :
- max une soirée rouge tous les deux mois
- max 1 soirée jaune par mois
- le reste en soirée verte
Est-ce qu'il y a bien un bienveillant de fond pour chaque date?
- les bienveillants de fond auront à leur charge de vérifier la disponibilité des intervenants et proposer des modifications de date au groupe si besoin
- ils doivent vérifier la disponibilité des référents cuisine, accueil et bar

Soirée rouge : type festival + de 200 cartes actives, se référer à l'organisation de type festival ;

Soirée Jaune : type gros café culturel entre 120 et 200 cartes actives ;

Soirée Verte : moins de 120 cartes actives.

Fixer la date du prochain interprog et des permanences, tous les deux mois en alternance

Déclusion : 5 min

proposition pour interprog du 21 nov

@@ Ligne 10 : / Ligne 10 : @@
 ===== Propositions : 50 min =====
-* Quels sont les propositions issus de la porgrammation collective
+* Quels sont les propositions issues de la programmation collective
-** faire un tri en fonction est ce que les propositions corespondent à nos critères :
+** faire un tri : est-ce que les propositions correspondent à nos critères ?
 *** éthique,
 *** moyens humain,
@@ Ligne 18 : / Ligne 18 : @@
 *** respect de nos temps de préparation,
 *** moyens techniques.
-** Proposer des réponses argumenté pour chaque propositions
+** Proposer des réponses argumentées pour chaque proposition
-** Retenir celle qui rentre dans nos possibilités en fonction des critères et les noter sur le tableau, si il y a des dates proposé les noter également
+** Retenir celles qui rentrent dans nos possibilités en fonction des critères et les noter sur le tableau, si il y a des dates proposées les noter également
 *Quels sont les besoins des pôles sur la prochaine saison ?
-**un événement en particulier à programmer en lien avec l'activité d'un pôle (pour un lancement de projet, une célébration d'étape, une visibilité etc.) proposition de dates qu'on prérempli sur un tableau
+**un événement en particulier à programmer en lien avec l'activité d'un pôle (pour un lancement de projet, une célébration d'étape, une visibilité etc...) proposition de dates qu'on préremplit sur un tableau
 **un focus sur une thématique
-===== Proposer une programmation provisoire 30 min =====
+===== Proposer une programmation provisoire : 30 min =====
-En fonction de toutes les propositions et dates, faire une proposition de programme en fonction des différents critères, A remanier en fonction de l'organisation actuel et de nos possibilité :
+En fonction de toutes les propositions et dates, faire une proposition de programme en fonction des différents critères, à remanier en fonction de l'organisation actuelle et de nos possibilités :
 * Combien de dates on aimerait proposer dans les deux mois suivant de programmation en fonction de nos critères
 ** tous les mercredis soir
-** deux vendredis ou samedi max par mois
+** 1 vendredi ou samedi max par mois
-* Quel est la proportion de taille d'évenement que l'ont souhaite faire :
+* Quelle est la proportion de taille d'évènement que l'on souhaite faire :
 ** max une soirée rouge tous les deux mois
 ** max 1 soirée jaune par mois
 ** le reste en soirée verte
+* Est-ce qu'il y a bien un [[Bienveillance de fond|bienveillant de fond]] pour chaque date?
+** les bienveillants de fond auront à leur charge de vérifier la disponibilité des intervenants et proposer des modifications de date au groupe si besoin
+** ils doivent vérifier la disponibilité des référents cuisine, accueil et bar
-Soirée rouge : type festival + de 200 cartes actives
+Soirée rouge : type festival + de 200 cartes actives, se référer à l'organisation de type festival ;
-Soirée Jaune : type gros café culturel entre 120 et 200 cartes actives
+Soirée Jaune : type gros café culturel entre 120 et 200 cartes actives ;
-Soirée Verte : moins de 120 cartes actives
+Soirée Verte : moins de 120 cartes actives.
+Fixer la date du prochain interprog et des permanences, tous les deux mois en alternance
 ===== Déclusion : 5 min =====
+[[proposition pour interprog du 21 nov]]

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