Payer une facture avec qonto

Cet article ne concerne que les bienveillants admin de groupe qui sont habilités à faire des paiements via qonto

Voici les étapes pour payer avec qonto sur la version web, il faut bien remplir toutes les données pour qu'elles soient migrées vers tibillet.

1) cliquer sur le menu de gauche : factures > factures fournisseurs

Dans cette section vous pourrez importer manuellement vos factures via le bouton "importer des factures"

2) cliquer sur la facture à payer

Normalement le nom des fichiers doit avoir cette forme "1023 FACT 2345-1 Jessica Payet". Si ce n'est pas le cas, redemander au chargé de mission de bien référencer le nom de facture ou téléchargez la > renommez la > importer manuellement

3) vérifier que la facture soit bien notée dans le tableau de bord concerné, en réponse au commentaire du ou des montants correspondant à la somme de la facture, que la mission soit bien validée (presta int : bienveillance et bienveillance : le collectif lors des réunions opérationnelles) et que le montant de la facture soit noté dans la colonne "facturé".

4) remplir les données :

• informations sur le fournisseur
  • le nom (dans la plupart des cas qonto reconnait le nom sur la facture)
  • l'iban (si il y a déjà eu un virement à ce nom, qonto a enregistré l'iban ou le reconnait dans la facture)

• détails de la facture
  • le numéro de la facture sous la forme : "1023 FACT 2345-1 Jessica Payet"
  • date d'échéance : qui correspond pour nous à la date de la facture (attention quand une facture a une date de facturation et une date d'échéance, qonto va prendre la date d'échéance, il faut donc changer en date de facturation, c'est cette donnée qui nous intéresse pour la compta)
  • devise : lancer EUR - Euro
  • montant : c'est le montant à payer (TTC)
  • description (optionnel) : pas optionnel du tout pour nous ! Il faut décrire en quelques mots à quoi correspond la facture, cette donnée sera importante pour retracer plus facilement des factures dans tibillet

• cliquer sur "effectuer un virement"
  • montant : ne touchez à rien, c'est le même que la section précédente
  • catégorie : laisser "autres prestataires"
  • référence : laisser la proposition qui sera du type "1023 FACT 2345-1 Jessica Payet"
  • programmation et récurrence : ne pas toucher
• cliquer sur continuer
  • justificatif : laisser la case cochée, le fichier est déjà sélectionné
  • notification du bénéficiaire : possible si vous voulez
  • détails pour la comptabilité : à cocher et remplir
    • TVA : ne pas toucher ou mettre 0% ?
    • le code analytique : sélectionner le bon dans la liste
    • articles : sélectionner l'article dans la liste

• Note supplémentaire : ne pas toucher

• cliquer sur continuer
  • Un dernier coup d’œil ? laisser coché : Virement instantané
• cliquer sur confirmer

une fenêtre s'affiche "Rendez-vous sur votre téléphone", aller sur l'appli sur le tel et confirmer la transaction

5) aller sur le tableau de bord dédié et noter le montant viré dans la colonne "payé" + un commentaire du type "virement fait le 21/07/23 via qonto" en réponse au numéro de facture mis par le chargé de mission.