Organiser un teambuilding

"en cours de rédaction" mise à jour le 22/11/23

Le teambuilding est un ensemble d'activités et d'exercices spécialement conçus pour renforcer la cohésion, la collaboration et la communication au sein d'une équipe de travail. L'objectif est d'améliorer les relations entre les membres de l'équipe, de développer leurs compétences, et de favoriser un environnement de travail plus harmonieux et productif.

Le teambuilding est également un outil qui peut être disponible afin de proposer des prestations extérieures rémunératrices pour les projets opérationnels.

Etapes

Voici les étapes pour mettre en place une action de teambuilding

• discuter avec le groupe / pôle du projet de teambuilding, valider le principe et travailler avec le collectif pour identifier les orientations / sujets possible
• formaliser le sujet ainsi qu'un programme détaillé afin de pouvoir le présenter à des clients
• définir une grille tarifaire de base, qui servira de base pour de futures propositions personnalisées

Les implications en interne

Quels sont les différentes implications en jeux dans l'organisation d'un team building

• la bienveillance, dans le cadre du projet sont des implications qui peuvent être prises en charge par plusieurs type de rôles : facilitateur, formation, postulation... qui peuvent être une ou plusieurs personnes. Ses missions consistent à préparer toutes les phases en amont de l'action :
  • relation client
  • établissement du programme et du déroulé
  • établissement du devis
  • mise en place des postulations
  • relation avec d'autre projets complémentaires de La Raffinerie (snack, inter-formation, inter-location, intercommunication, représentation, inter-admin...)
• la référence, c'est une mission en prestation interne, qui consiste à être garant du bon déroulement de la session de teambuilding : respect du programme, du déroulement... Le jour J, fait un retour au collectif sur le déroulement via les canaux dédiés (documenter plus précisément cette mission avant de faire une postulation)
• l'animation, c'est une mission en prestation interne, peut être la même personne que le référent si petite action ou par plusieurs personnes si plus grande action ; anime les différents temps du team building (atelier, table ronde, ...)

Critère à prendre en compte

Quelques critères à prendre en compte pour aider à faire une proposition, prendre en compte :

• le nombre de personnes
• la durée
• le matériel et consommable nécessaires
• la mise en place de documents spécifiques pour l'action (fiches tutos, questionnaire...)
• le besoin d'espace et de logistique (voir avec le projet location d'espace et de mobilier si besoin)
• une collation, voir un repas par participant
• le coût de bienveillance
• le coût du référent + animateur sur la journée
• une part pour la bienveillance du groupe/pole/projet
• un % de minimum 20% pour les commun