Organiser une porte ouverte

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mise à jour le 7 nov

L'objectif d'une porte ouverte est d'ouvrir notre site afin de montrer aux visiteurs le principe de fonctionnement et les espaces.

"a compléter"

Une porte ouverte peut se composer :

• Visite des espaces
• mise en place de permanences
• mise en place d'ateliers
• ouverture du restaurant/buvette
• ouverture de l'accueil
• ....

Les étapes d'organisation d'une porte ouverte :

1. validation dans le cadre d'inter-programmation
2. mise en place de bienveillant.e organisateur
3. appel aux projets pour voir quels espaces peut participer
4. mise en place et validation programme et d'un budget (en relation avec les projets, qui financent dans leur budget les permanences et ateliers éventuels et avec les communs pour la partie bienveillance d'organisation)
5. mettre en place les outils de communication (en lien avec le cadre d'intercommunication)
6. mettre en place les postulation éventuel (accueil - référent.e de journée - buvette (en relation avec la buvette) ...
7. le jour, J, bien prendre des photos pour communiquer auprès du public et des partenaires
8. Bien se coordonner avec l'accueil

ne pas oublier :

• des listings d'inscription à la newsletter
• ...